gồm: thông tin nhà cung cấp, thông tin nhà nhập khẩu, thông tin về hàng hoá,thông tin về các điều khoản khác liên quan đến hàng hoá cơ sở giao hàng, giaohàng, thanh toán,...Hình 6.3: Mẫu
Vẽ sơ đồ thể hiện rõ các bước tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương 6 1 Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương
1 Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương
Trong thương mại quốc tế, quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng là một thách thức lớn Vì vậy, các hoạt động sau khi ký kết hợp đồng cũng rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của thỏa thuận.
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu bao gồm các bước quan trọng như đàm phán, ký kết hợp đồng và tổ chức giao nhận hàng hóa Từng giai đoạn này đều cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Hình 6.1: sơ đồ tổng quát trong tổ chức thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
Diễn giải các bước tổ chức thực hiện hợp đồng theo sơ đồ quy trình
Ký kết hợp đồng ngoại thương và tiền thanh toán
Bước 1: Viết thư hỏi hàng
Người nhập khẩu sẽ gửi thư hỏi hàng đến các nhà cung cấp trong nước và quốc tế để tìm kiếm nguyên vật liệu hoặc hàng hóa nhập khẩu Thư hỏi hàng thường bao gồm các thông tin cần thiết để nhà cung cấp hiểu rõ yêu cầu và cung cấp báo giá phù hợp.
+ Thông tin của nhà nhập khẩu
+ Thông tin của nhà cung cấp (nếu cần),
+ Thông tin về hàng hoá hay nguyên vật liệu cần nhập khẩu
+ Các điều kiện khác liên quan đến hàng hoà (cơ sở giao hàng, thanh toán, giao hàng )
Hình 6.2: Mẫu thư hỏi hàng
Sau khi nhận thư hỏi hàng từ nhà nhập khẩu, nhà cung cấp cần tổng hợp thông tin và xây dựng các phương án kinh doanh cùng kế hoạch sản xuất Báo giá thương mại sẽ bao gồm thông tin về nhà cung cấp, nhà nhập khẩu, hàng hóa và các điều khoản liên quan như cơ sở giao hàng, phương thức giao hàng và thanh toán.
Hình 6.3: Mẫu báo giá hàng hóa
Bước 3: Đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương
Sau khi hai bên thống nhất thư chào giá, họ sẽ tiến hành đàm phán để thống nhất các điều khoản của hợp đồng ngoại thương Một bên sẽ được chỉ định để soạn thảo nội dung chi tiết của các điều khoản trong hợp đồng.
Bước 4, 5, 6: Thực hiện các khâu tiền thanh toán
Nhà nhập khẩu sẽ thực hiện các hoạt động tiền thanh toán như chuyển tiền ứng trước, yêu cầu mở thư tín dụng, hoặc mở tài khoản tín thác để tăng độ tin cậy và thể hiện cam kết mua hàng, giúp nhà cung cấp yên tâm giao hàng theo hợp đồng Ngân hàng của nhà nhập khẩu sẽ xử lý các yêu cầu này, trong khi ngân hàng xuất khẩu sẽ thông báo cho nhà xuất khẩu về các hoạt động tiền thanh toán của nhà nhập khẩu.
Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất khẩu
Bước 7, 8: Booking - thuê tàu và gửi xác nhận booking
Tùy thuộc vào nội dung điều khoản trong hợp đồng giữa người mua và người bán, việc xác định cơ sở giao hàng sẽ quyết định ai là người chịu trách nhiệm thuê tàu Nếu nghĩa vụ thuê tàu thuộc về người bán, thì mọi hoạt động liên quan đến việc thuê tàu sẽ do người bán thực hiện.
Người xuất khẩu cần thực hiện booking để thuê tàu chuyên chở hàng hoá theo điều khoản trong hợp đồng Việc lựa chọn hãng tàu, tuyến đường, chuyến tàu và con tàu phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đúng cam kết giao hàng Khi thuê tàu, người xuất khẩu phải cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng cho hãng vận chuyển hoặc đại lý, bao gồm tên hàng, số lượng, chủng loại và đặc điểm của hàng hoá.
Thời gian giao hàng bao gồm thời gian dự kiến đến nước nhập khẩu, thời gian khởi hành và thời gian giao hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận với bên nhập khẩu Địa điểm giao hàng cần xác định rõ cảng xuất khẩu, cảng nhập, khu vực hạ bãi và vào sổ tàu, cũng như nơi dự kiến thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
+ Những thông tin khác có liên quan…
Bước 9, 10 ,11 ,12 ,13 : Hoàn thành các thủ tục thông quan cho hàng hóa.
Người xuất khẩu (hoặc đại lý của người xuất khẩu) tiến hành các bước nhằm thông quan xuất khẩu cho hàng hoá)
Bảng 1: Sơ đồ các bước trong quy trình thông quan xuất khẩu hàng hóa
Mô tả công việc Bộ phận chịu trách nhiệm
Các chứng từ liên quan
Chuẩn bị bộ chứng từ/nhận bộ phận chứng từ từ khách hàng
Nhận chứng từ/làm chứng từ, kiểm tra chứng từ hàng hóa
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
− Một số chứng từ liên quan khác (tùy vào đặc tính của hàng hóa)
Booking và đi lấy booking từ hãng tàu
Nhân viên chứng từ thực hiện việc đăng ký booking, trong khi nhân viên giao nhận đảm nhiệm việc lấy booking cùng các chứng từ liên quan từ hãng tàu Nếu cần thiết, họ cũng sẽ lập biên bản cược vỏ container.
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
− Biên bản cược vỏ container
Lấy container rỗng để đóng hàng và cược vỏ container (nếu có
Nhân viên mang booking đến depot để nhận lệnh cấp container, từ đó lấy vỏ container phù hợp cho việc đóng hàng Việc này có thể liên quan đến container chỉ định hoặc tự do, và cần xác định xem có mang container về kho riêng để đóng hàng hay không.
Nhân viên giao hàng, tài xế
Mở tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Nhân viên khai báo tờ khai trên phần mềm Ecus5 và truyền tờ khai chờ kết quả phân luồng của hệ thống
Nếu tờ khai bị phân luồng
Thông quan trên hệ thống
Tờ khai và bộ chứng từ về hàng hóa ( lưu ý: có cho up lên hệ thống các chứng từ về hàng hóa)
Nếu tờ khai bị phân luồng
Để thông quan hàng hóa, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, bao gồm tờ khai xuất khẩu hàng hóa nộp cho hải quan chi cục Lưu ý rằng hàng hóa có thể bị chuyển vào luồng kiểm tra ĐỎ.
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứ
− Bộ chứng từ hàng hóa
− Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
− Các chứng từ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa
+ Nếu tờ khai bị phân luồng ĐỎ
Để thông quan hàng hóa, cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, bao gồm tờ khai xuất khẩu nộp cho hải quan Nếu hàng hóa chưa được thông quan, hãy tiến hành kiểm hóa thực tế Đăng ký kiểm hóa với bộ phận hải quan, và nếu không có sai sót nào, tiếp tục thực hiện thủ tục thông quan.
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
− Bộ chứng từ hàng hóa
− Tờ khai hàng hóa xuất khẩu
− Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan hóa Đăng ký kiểm dịch, hun trùng, giám định (nếu có)
Nhân viên giao nhận liên hệ các bên liên quan để tiến hành kiểm dịch, giám định, hun trùng cho hàng hóa là nông sản
Phiếu đăng ký kiểm dịch
Tổ chức giao hàng hóa và hạ tại cảng xuất theo lịch tàu
Nhân viên tiến hành tổ chức giao hàng đến cảng.
Thanh lý tờ khai tại chi cục mở tờ khai , hạ bãi và vào sổ tàu theo đúng lịch tàu
Nhân viên giao hàng, tài xế
− Phiếu EIR Đăng kí hạ hàng với thương vụ cảng
Nhân viên giao nhận thực hiện các thủ tục cần thiết để đăng ký hạ bãi tại cảng thương vụ, bao gồm việc đóng phí và lấy phí EIR Lưu ý rằng việc khai báo phải được thực hiện trực tiếp trên eport.
-Tờ khai xuất -Phiếu EIR
In mã vạch và khai báo tờ khai
Tài xế cho xe chở container hàng xuất vào cổng cảng và đi hạ bãi theo chỉ định của điều độ và vào sổ tàu
Nhân viên giao nhận, tài xế
-Mã vạch đã có xác nhận của hải quan giám sát-Phiếu EIR
Bước 14,15: Xếp hàng lên tàu và nhận vận tải đơn
Bảng 2: Xếp hàng lên tàu và nhận vận tải đơn
Lấy vận đơn (nhớ kiểm tra kỹ nội dung vận đơn trước khi chấp nhận in bản chính thức)
Nhân viên chứng từ lập Shipping Instruction gửi cho hãng tàu/đại lý hãng tàu để đề nghị cấp Vận đơn
Booking, Packing List, Commervial Invoice, Shipping Instruction, …
Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Nhân viên chứng từ làm hồ sơ để xin cấp c/o cho lô hàng xuất nếu cần (điện tử hóa hoàn toàn)
Tờ khai đã thông quan, c/o
Mua bảo hiểm nếu có, và hoàn thiện các chứng từ khác nếu cần
Nhân viên chứng từ có trách nhiệm làm hồ sơ xin mua bảo hiểm cho hàng hóa khi cần thiết và thu thập các chứng từ liên quan như chứng nhận PHYTO và giấy tờ hun trùng.
Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận
Giấy yêu cầu bảo hiểm, đơn bảo hiểm, PHYTO, Fumigation, …
Lưu hồ sơ/ thanh lý với khách hàng
Lưu trữ hồ sơ Nhân viên chứng từ, giao nhận, kế toán
Tất cả các chứng từ liên quan đến hợp đồng cung cấp dịch vụ
Thực hiện hoàn tất khâu thanh toán
Bước 17.1: Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán
Sau khi hoàn tất quy trình thông quan xuất khẩu, người xuất khẩu cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ để gửi đến ngân hàng nhằm yêu cầu thanh toán Bộ chứng từ thanh toán thương mại bao gồm các tài liệu cần thiết để thực hiện giao dịch.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng thể hiện giá trị thanh toán của lô hàng xuất khẩu Nó đóng vai trò là căn cứ để người xuất khẩu lập hối phiếu hoặc giấy đòi nợ từ người nhập khẩu.
Hình 6.7: Hóa đơn thương mại mẫu
Danh sách đóng gói hàng hóa là một tài liệu quan trọng đi kèm với hóa đơn thương mại, cung cấp thông tin chi tiết về quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu Tài liệu này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói đúng cách và dễ dàng kiểm tra trong quá trình vận chuyển.
Hình 6.8: Phiếu đóng gói mẫu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) là tài liệu quan trọng chứng nhận nguồn gốc hàng hóa xuất khẩu, giúp nhà nhập khẩu nhận được các ưu đãi khi nhập khẩu vào quốc gia của họ Việc sử dụng chứng từ này thường phải tuân thủ các quy định cụ thể.
Bước 17.2: Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán
Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và trọng lượng hàng hóa là tài liệu mà người xuất khẩu cần tự chứng nhận hoặc thuê công ty giám định độc lập để thực hiện việc giám định Chứng từ này được phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Hình 6.9: Giấy chứng nhận giám định mẫu
Vận tải đơn, hay còn gọi là bill of lading, là chứng từ do người chuyên chở, đại diện hoặc thuyền trưởng ký phát sau khi hàng hóa được xếp lên tàu hoặc nhận hàng để vận chuyển.
Chứng từ này xác nhận rằng người đại diện đã nhận hàng để vận chuyển và sẽ giao cho người nhận Đây là một tài liệu quan trọng, có giá trị để cầm cố, chuyển nhượng hoặc thế chấp.
Hình 6.10: Vận tải đơn mẫu
Chứng nhận bảo hiểm là tài liệu do công ty bảo hiểm cấp phát cho hàng hóa được bảo hiểm, cam kết bồi thường cho các thiệt hại, mất mát hoặc hư hỏng liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển chính.
Hình 6.11: Giấy chứng nhận bảo hiểm mẫu
Hối phiếu là chứng từ đòi tiền từ người nhập khẩu, thường được phát hành sau khi hàng hóa đã được giao lên tàu và dựa trên hóa đơn thương mại Đối với phương thức thanh toán chuyển tiền, không cần phát hành hối phiếu Hối phiếu giúp người xuất khẩu yêu cầu thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn thương mại.
Hình 6.12: Mẫu hối phiếu đồi tiền
Bước 17.3: Chuẩn bị bộ Chứng từ thanh toán các chứng từ khác
Các chứng từ quan trọng bao gồm chứng nhận y tế, kiểm dịch thực vật, chứng nhận hun trùng, giấy phân tích thành phần cấu trúc hàng hóa và các chứng từ khác theo yêu cầu của người nhập khẩu.
Sau khi hoàn tất bộ chứng từ, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ gửi bộ chứng từ này đến ngân hàng ở nước xuất khẩu Ngân hàng sẽ chuyển tiếp bộ chứng từ đến ngân hàng ở nước nhập khẩu và yêu cầu thanh toán tiền hàng.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (PHYTO):
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, hay còn gọi là Phytosanitary Certificate, là tài liệu do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho lô hàng, nhằm xác nhận rằng hàng hóa không mang theo dịch bệnh hay côn trùng nguy hiểm và đã được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất nhập khẩu.
Hình 6.13: Giấy chứng nhận hun trùng (fumigation)
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là phương pháp xịt hóa chất để xử lý côn trùng, giúp làm sạch khoang tàu và hàng hóa đóng gói bằng giấy hoặc gỗ Biện pháp này không chỉ ngăn ngừa ô nhiễm trong quá trình vận chuyển mà còn phòng trừ sự lây lan của các vi sinh vật sống ký sinh trong mạch gỗ giữa các quốc gia.
Chứng từ hun trùng sẽ được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trùng y tế thực hiện tiêm thuốc bảo vệ thực vật Việc sử dụng chứng từ này giúp bảo vệ và làm sạch các khoang tàu, đồng thời diệt trừ vi khuẩn và mối mọt trong quá trình vận chuyển đường biển Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua.
Bước 18: Chuyển bộ chứng từ
Sau khi người xuất khẩu gửi bộ chứng từ thanh toán, ngân hàng tại nước xuất khẩu sẽ kiểm tra nội dung chứng từ theo yêu cầu của ngân hàng nhập khẩu Mức độ kiểm tra sẽ tùy thuộc vào hình thức thanh toán Sau khi hoàn tất kiểm tra, ngân hàng sẽ chuyển bộ chứng từ này đến ngân hàng nhập khẩu để yêu cầu thanh toán cho người xuất khẩu.
Bước 19: Thông báo chứng từ đến
Tổ chức giao nhận hàng hoá nhập khẩu
Bước 23, 24, 25: Nhận thông báo hàng đến và đi lấy lệnh giao hàng
Sau khi nhận được thông báo hàng đến và bộ chứng từ thanh toán từ ngân hàng, người nhập khẩu hoặc đại diện của họ sẽ đến hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu Tại đây, họ cần trình vận đơn bản gốc và thanh toán các khoản phí được ghi chú trên giấy thông báo hàng đến để nhận Lệnh giao hàng.
Hình 6.14: Mẫu giấy thông báo hàng đến
Hình 6.15: Mẫu lệnh giao hàng
Hình 6.16: Mẫu tờ khai nhập khẩu hàng hóa
Hình 6.17: Mẫu Tờ khai nhập khẩu hàng hóa
Hình 6.18: Mẫu Tờ khai nhập khẩu hàng hóa
Bước 26, 27, 28: Quy trình các bước tiến hành thông quan nhập khẩu hàng hoá:
Bảng 3: Quy trình các bước tiến hành thông quan nhập khẩu hàng hoá
Mô tả công việc Bộ phận chịu trách nhiệm
Các chứng từ liên quan
Chuẩn bị bộ chứng từ hoặc nhận chứng từ từ khách hàng
Nhận chứng từ/làm chứng từ, kiểm tra chứng từ hàng hóa
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ
Hợp đồng nhập khẩu, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển,
PHYTO, Thông báo hàng đến của hãng tàu vận chuyển,
Giấy giới thiệu, Một số giấy tờ liên quan khác 222 tùy thuộc vào đặc tính của hàng.
Nhân viên đi đến hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu để lấy lệnh giao hàng, đóng cược vỏ container và các phí liên quan
Để thực hiện quy trình hải quan, cần chuẩn bị D/O, kèm theo Bill of Lading và Giấy giới thiệu của công ty Nếu có, cần biên bản cược container và đăng ký tờ khai điện tử để mở tờ khai hải quan điện tử.
Khai báo hải quan hàng nhập khẩu trực tiếp trên phần mềm khai báo hải quan Ecuss5, chờ kết quả phân luồng của hệ thống
Hợp đồng nhập khẩu, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển, Thông báo hàng đến của hãng tàu vận chuyển, C/O
Nếu tờ khai bị phân luồng xanh
Thông quan trên hệ thống
Tờ khai và bộ chứng từ về hàng hóa – lưu ý là có cho up lên hệ thống các chứng từ về hàng hóa Nếu tờ khai bị phân luồng
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm tờ khai nhập khẩu hàng hóa nộp cho hải quan chi cục để kiểm tra và thông quan Lưu ý rằng hàng hóa có thể bị chuyển luồng sang ĐỎ.
Nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ.
Bộ chứng từ hàng hóa và tờ khai hàng hóa nhập khẩu; biên lai nộp tiền ngân sách
Nếu tờ khai bị phân luồng ĐỎ
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm tờ khai nhập khẩu nộp cho hải quan để kiểm tra Nếu hàng hóa chưa được thông quan, tiến hành kiểm hóa thực tế Đăng ký kiểm hóa với bộ phận hải quan và sau đó đóng thuế để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
Nhân viên chứng từ và nhân viên giao nhận
Bộ chứng từ hàng hóa và tờ khai hàng hóa nhập khẩu; biên lai nộp tiền ngân sách Các chứng từ khác theo yêu cầu của bên hải quan
Tổ chức giao nhận hàng hóa ở cảng –
Lưu ý về khai trực tuyến
Tổ chức giao hàng hàng hóa nhập khẩu tại cảng Lưu ý khai trực tuyến – Eport
Phiếu danh sách container – mã vạch
Nếu làm thủ công thì IN phiếu E
Vào thương vụ cảng và hải quan giám sát để làm thủ tục
Nếu sử dụng eport Vào trang eport của cảng để làm thủ tục
Trả rỗng và lấy tiền cược cont
Trả rỗng tại nơi chỉ định của hãng tàu
Tài xế, nhân viên giao nhận
Giấy hạ rỗng, D/O, giấy trả rỗng và giấy giới thiệu
Lưu hồ sơ Lưu trữ hồ sơ Nhân viên chứng từ, giao nhận, kế toán
Tất cả các chứng từ liên quan đến hợp đồng cung cấp dịch vụ
GIẢI THÍCH RÕ CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG?
Người Xuất Khẩu
Người bán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo hợp đồng, đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và các điều kiện kỹ thuật đã thỏa thuận.
Người bán có trách nhiệm sản xuất, kiểm tra và đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định Họ cần đảm bảo rằng sản phẩm không chỉ đáp ứng yêu cầu của người mua mà còn tuân thủ các quy định của quốc gia nhập khẩu Việc đóng gói và chuẩn bị hàng hóa đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.
- Vai trò: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển
Người bán có trách nhiệm lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp với loại hàng hóa và các yêu cầu vận chuyển đặc biệt từ người mua Việc đóng gói cần đảm bảo bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro vật lý và môi trường, đồng thời tuân thủ các quy định vận tải quốc tế để đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển giao hàng hóa.
- Vai trò: Người bán chịu trách nhiệm giao hàng theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận (Incoterms)
Trách nhiệm của người bán trong giao hàng phụ thuộc vào điều kiện Incoterms như FOB, CIF, CFR, trong đó họ phải giao hàng đến cảng hoặc địa điểm chỉ định và chịu mọi chi phí cũng như rủi ro liên quan đến hàng hóa cho đến khi hoàn tất việc chuyển giao Đồng thời, người bán cũng cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết.
- Vai trò: Người bán phải cung cấp các chứng từ cần thiết để người mua có thể nhận hàng, thực hiện thanh toán, và làm thủ tục nhập khẩu.
Người bán có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và các chứng từ bảo hiểm nếu cần Tất cả các chứng từ này phải chính xác, kịp thời và tuân thủ yêu cầu của hợp đồng, đồng thời đảm bảo hàng hóa phù hợp với các quy định hiện hành.
- Vai trò: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu pháp lý của quốc gia nhập khẩu
Người bán có trách nhiệm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh, kiểm dịch và các quy định của nước nhập khẩu Họ cần xin các giấy phép cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi Ngoài ra, việc thực hiện bảo hiểm cho hàng hóa cũng cần được xem xét nếu cần thiết.
- Vai trò: Bảo vệ hàng hóa trước các rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Theo quy định trong hợp đồng CIF, người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa với mức tối thiểu theo yêu cầu của hợp đồng.
Người nhập khẩu
- Vai trò: Người mua là bên thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được.
Người mua có trách nhiệm thanh toán đúng hạn theo phương thức đã thỏa thuận, như thư tín dụng hoặc chuyển khoản Việc chậm trễ trong thanh toán có thể gây ra phí phạt, ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ thương mại và làm gián đoạn quá trình giao hàng.
- Vai trò: Người mua chịu trách nhiệm nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng
Người mua có trách nhiệm đảm bảo nhận hàng đúng hạn, bao gồm việc tổ chức phương tiện vận tải nội địa nếu cần thiết Đồng thời, họ cũng phải chuẩn bị kho bãi để lưu trữ hàng hóa ngay khi hàng đến Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
- Vai trò: Người mua đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp vào quốc gia của mình
Người mua có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan Việc chậm trễ trong quá trình này có thể gây ra chi phí phát sinh, bao gồm phí lưu kho và tiền phạt.
- Vai trò: Người mua phải kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các tiêu chuẩn và điều kiện hợp đồng
Nếu phát hiện hàng hóa không phù hợp, người mua cần ngay lập tức thông báo cho người bán để yêu cầu bồi thường hoặc thay thế Việc kiểm tra hàng hóa nên được thực hiện ngay khi nhận hàng nhằm tránh những tranh chấp sau này Người mua sẽ chịu trách nhiệm về rủi ro sau khi đã nhận hàng.
- Vai trò: Người mua chịu rủi ro liên quan đến hàng hóa từ thời điểm nhận hàng theo điều kiện giao hàng trong hợp đồng
Sau khi nhận hàng, người mua sẽ chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng và mất mát, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng Nếu cần thiết, người mua cũng nên sắp xếp bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi của mình.
- Vai trò: Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ khỏi các rủi ro sau khi đã chuyển giao.
Theo điều kiện giao hàng FOB, người mua có trách nhiệm tự mua bảo hiểm cho hàng hóa ngay khi hàng được chuyển giao tại cảng hoặc địa điểm giao hàng.
Các cơ quan tài chính
Các cơ quan tài chính tham gia vào hợp đồng ngoại thương bao gồm: a) Ngân hàng
- Ngân hàng là đơn vị cung cấp dịch vụ tài chính quan trọng trong hợp đồng ngoại thương Ngân hàng có nhiều vai trò quan trọng như:
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm tài chính đa dạng như tín dụng thương mại, bảo lãnh, thanh toán thương mại và trao đổi tiền tệ nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các giao dịch ngoại thương.
- Đảm bảo tính trung thực của văn bản trong các giao dịch ngoại thương.
Giám sát giao dịch giữa các bên liên quan trong hợp đồng ngoại thương là rất quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các giao dịch Kế toán viên đóng vai trò then chốt trong việc này.
Kế toán viên có nhiều vai trò trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương như:
- Tính toán và phân loại các khoản chi phí, thu nhập của hợp đồng ngoại thương.
- Giúp định giá các hàng hoá, dịch vụ bán ra hoặc bắt buộc phải mua vào.
- Kiểm tra tính hợp lý và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. c) Các cơ quan thuế
Các cơ quan thuế đóng vai trò như bên thứ ba trong hợp đồng ngoại thương, cung cấp thông tin quan trọng về các quy định thuế liên quan đến giao dịch này Điều này bao gồm các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
- Các cơ quan thuế thu được các khoản thuế từ các giao dịch ngoại thương và đưa ra các quyết định về các vấn đề liên quan đến thuế
Các cơ quan điều hành và quản lý
Các cơ quan điều hành và quản lý bao gồm chính phủ, hải quan, ngân hàng, đơn vị quản lý vận tải và các đối tác kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện hợp đồng ngoại thương Những cơ quan này thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý chính sách thuế, kiểm soát hàng hóa qua biên giới, quản lý chuyển tiền và cung cấp dịch vụ tài chính Họ cũng có trách nhiệm đảm bảo an ninh, chống buôn lậu, giám sát an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển và quản lý các thủ tục xuất nhập khẩu.
Chính phủ đóng vai trò quan trọng trong hợp đồng ngoại thương bằng cách đàm phán và ký kết các hiệp định thương mại với các quốc gia khác Ngoài ra, chính phủ còn tham gia vào việc chấp thuận các hợp đồng ngoại thương của doanh nghiệp trong nước, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong giao dịch quốc tế.
Bộ Tài chính đóng vai trò quan trọng trong hợp đồng ngoại thương bằng cách kiểm soát, đánh giá và quản lý rủi ro tài chính cho các doanh nghiệp trong nước.
Bộ Tài chính cung cấp tư vấn cho doanh nghiệp về quy định thuế và hải quan liên quan đến hợp đồng ngoại thương Đồng thời, Bộ Công Thương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Bộ Công Thương đóng vai trò quan trọng trong hợp đồng ngoại thương bằng cách tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong nước khai thác thị trường và phát triển sản phẩm xuất khẩu Đồng thời, Bộ cũng chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
Ngân hàng Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong hợp đồng ngoại thương bằng cách cấp phép và quản lý quy định liên quan đến hối đoái và chuyển tiền cho các giao dịch ngoại tệ Đồng thời, ngân hàng cũng cung cấp dịch vụ tài chính và hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong nước tham gia vào hoạt động ngoại thương, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế.
Các tổ chức Hội nhập Quốc tế như Liên minh Châu Âu, Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và Hội nghị thượng đỉnh các nước Tư bản đã tích cực tham gia vào giao dịch ngoại thương bằng cách đàm phán và ký kết hiệp định thương mại với nhiều quốc gia Đồng thời, các tổ chức này cung cấp tài liệu về quy định và quy tắc thương mại quốc tế, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch ngoại thương hiệu quả.
Khi thực hiện hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp cần liên lạc và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo hợp đồng được thực hiện hợp pháp và suôn sẻ Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc mất quyền kinh doanh Do đó, hiểu rõ vai trò và chức năng của các cơ quan này là rất quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận thị trường ngoại thương hiệu quả hơn.
Người Vận Chuyển
Người vận chuyển là cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm chuyển giao hàng hóa từ địa điểm xuất phát đến địa điểm đích, dựa trên các điều khoản của hợp đồng ngoại thương.
- Các hình thức vận chuyển: Có thể là vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt b) Quản lý và điều hối:
Lên lịch và điều phối là quá trình quan trọng trong vận chuyển, bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho lịch trình, sắp xếp thời gian xuất hàng và giao hàng Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng thời điểm, tối ưu hóa hiệu quả logistics.
Quản lý rủi ro là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng Bên cạnh đó, việc thực hiện các thủ tục hải quan một cách chính xác cũng góp phần đảm bảo an toàn và hiệu quả cho quá trình vận chuyển hàng hóa.
Người vận chuyển chịu trách nhiệm chuẩn bị và xử lý các giấy tờ hải quan cần thiết để thông quan hàng hóa, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho và chứng nhận xuất xứ.
Thông quan hàng hóa là quá trình làm việc với cơ quan hải quan nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách thuận lợi, không gặp phải vấn đề trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu Ngoài ra, dịch vụ kho bãi và đóng gói cũng được cung cấp để hỗ trợ khách hàng trong việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.
- Kho bãi: Một số công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ lưu kho cho hàng hóa trong thời gian chờ đợi vận chuyển hoặc giao hàng
Dịch vụ đóng gói hàng hóa giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đảm bảo an toàn và nguyên vẹn cho hàng hóa Đồng thời, việc tính toán chi phí và thanh toán cũng được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả.
Chi phí vận chuyển được tính toán dựa trên nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khoảng cách, phương thức vận chuyển và các yếu tố khác Họ cung cấp báo giá chi tiết cho dịch vụ vận chuyển, giúp khách hàng nắm rõ chi phí trước khi quyết định.
- Thanh toán: Cung cấp các thông tin liên quan đến cách thức thanh toán và điều khoản thanh toán f) Đảm bảo tuân thủ quy định:
Việc vận chuyển hàng hóa cần tuân thủ các quy định pháp luật quốc gia và quốc tế liên quan đến vận chuyển và ngoại thương để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong quá trình giao nhận.
- Tiêu chuẩn an toàn: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển theo các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
Luật sư
Luật sư đóng vai trò thiết yếu trong việc thực hiện hợp đồng ngoại thương, nhờ vào kiến thức sâu rộng về luật thương mại quốc tế Họ hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, giảm thiểu rủi ro và giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Dưới đây là những vai trò cụ thể của luật sư: a) Soạn thảo và thẩm định hợp đồng:
Luật sư sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng ngoại thương một cách chặt chẽ và toàn diện, bao gồm các điều khoản quan trọng như đối tượng giao dịch, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, bảo hiểm và giải quyết tranh chấp, nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
Luật sư sẽ thực hiện thẩm định hợp đồng một cách kỹ lưỡng để phát hiện các điều khoản bất lợi, mâu thuẫn hoặc có thể dẫn đến tranh chấp trong tương lai, từ đó đề xuất các sửa đổi cần thiết Đồng thời, họ cũng cung cấp tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng hợp đồng được soạn thảo một cách hợp lý và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Luật sư tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng ngoại thương, bao gồm luật thương mại quốc tế, luật hải quan, luật thuế và luật ngoại hối, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ.
Luật sư sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thực hiện hợp đồng, giúp họ nhận diện và đánh giá những rủi ro này Bên cạnh đó, luật sư cũng sẽ đề xuất các giải pháp hiệu quả để phòng ngừa và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu phát sinh vấn đề pháp lý, luật sư sẽ cung cấp tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết hiệu quả Hơn nữa, việc đàm phán cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
Luật sư có thể đại diện cho doanh nghiệp trong việc đàm phán với các đối tác nước ngoài, nhằm bảo vệ quyền lợi và đạt được thỏa thuận có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Luật sư sẽ phát triển các chiến lược đàm phán hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra và giải quyết tranh chấp một cách hợp lý.
Luật sư sẽ tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ kiện tranh chấp, bao gồm các phương thức giải quyết như hòa giải, trọng tài và kiện tụng.
Luật sư sẽ tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết nhằm bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, bao gồm việc soạn thảo đơn kiện, thu thập chứng cứ và tham gia vào các phiên tòa.