Luận văn thạc sĩ Quản lý kinh tế: Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên đóng tàu Hồng Hà

LỜI CẢM ƠN Qua quá trình học tập và nghiên cứu luận văn với đề tài: “Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý Vật tư tại công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà – Tổng Cục Công nghiệp quốc phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

NGUYỄN THÁI HÙNG

BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH

VIÊN ĐÓNG TÀU HỒNG HÀLUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Nguyễn Hoài Nam

HẢI PHÒNG - 2019

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan tất cả nội dung trong luận văn với đề tài “Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý Vật tư tại công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà – Tổng Cục Công nghiệp quốc phòng” là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi, dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS, TS Nguyễn Hoài Nam

Các số liệu, tư liệu được sử dụng trong luận văn có nguồn gốc trung thực, rõ ràng từ Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hồng Hà, chưa từng được công bố trong bất cứ công trình nghiên cứu nào trước đây

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào

Hải Phòng, ngày tháng năm 2019

Tác giả

Nguyễn Thái Hùng

LỜI CẢM ƠN

Qua quá trình học tập và nghiên cứu luận văn với đề tài: “Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý Vật tư tại công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng

Hà – Tổng Cục Công nghiệp quốc phòng” được sự tận tình giúp đỡ của các

thầy cô trong khoa Kinh tế và quản trị kinh doanh, Khoa Kế toán - Tài chính, Khoa sau đại học, các nhà khoa học, các nhà quản trị cùng toàn thể Ban Giám

Đốc và cán bộ phòng Vật tư Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hồng Hà đã giúp

tôi đã hoàn thành nhiệm vụ

Tôi xin chân thành cảm ơn Khoa đào tạo sau Đại học Trường Đại học Hải Phòng, Ban giám đốc Công ty đóng tàu Hồng Hà đã tạo điều kiện giúp tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành PGS TS Nguyễn Hoài Nam đã tạo mọi điều kiện và tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài

Hải Phòng, ngày tháng năm 2019

Tác giả

Nguyễn Thái Hùng

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG, BIỂU viii

DANH MỤC HÌNH viii

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ 3

1.1 Khái niệm vật tư về công tác quản lý vật tư 3

1.1.1 Khái niệm vật tư kỹ thuật 3

1.1.2 Phân loại vật tư kỹ thuật 3

1.1.3 Quản lý vật tư 4

1.2 Quá trình lập kế hoạch cung ứng 4

1.2.1 Đặc điểm của kế hoạch mua sắm 5

1.2.2 Nội dung mua sắm vật tư 5

1.2.3 Trình tự lập kế hoạch mua sắm 6

1.3 Quản lý nguồn cung cấp 6

1.3.1 Khái niệm và đặc điểm xác định nhu cầu vật tư 6

1.3.2 Nội dung quản lý nguồn cung cấp 7

1.4 Quản lý tồn kho (dự trữ) trong doanh nghiệp 11

1.4.1 Tồn kho dự trữ 11

1.4.2 Nguyên nhân tồn kho 12

1.4.3 Các quyết định quản lý hàng tồn kho 13

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 22

CHƯƠNG 2.: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 24

2.1 Tổng quan về công ty 24

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 24

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 25

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 25

2.1.4 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 30

2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà 31

2.2.1 Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty 31

2.2.2 Công tác mua sắm vật tư 36

2.2.3 Công tác quản lý vật tư 43

2.2.4 Công tác cấp phát vật tư 45

2.2.5 Bộ máy phòng Vật tư 46

2.2.6 Công tác nghiệm thu vật tư 48

2.2.7 Cơ chế kiểm tra giám sát 49

2.3 Đánh giá chung công tác quản lý vật tư tại Công ty 50

2.3.1 Những ưu điểm 51

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 52

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 54

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 55

3.1 Các yêu cầu hoàn thiện hoàn thiện công tác quản lý vật tư 55

3.2 Định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới 55

3.3 Các giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý vật tư tại Công ty 57

3.3.1 Công tác xác định nhu cầu vật tư 58

3.3.2 Hoàn thiện công tác định mức vật tư 58

3.3.3 Công tác thu mua vật tư 59

3.3.4 Công tác tiếp nhận vật tư 59

3.3.5 Công tác cấp phát, sử dụng và bảo quản vật tư 60

3.3.6 Cơ chế giám sát quản lý 60

3.3.7 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty 613.4 Một số kiến nghị 62KẾT LUẬN 63

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Số hiệu

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vật tư đầu vào chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm, đồng thời là một trong những yếu tố quan trọng trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Vì vậy quản lý vật

tư đảm bảo hiệu quả tốt là một trong những yếu tố then chốt nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành thuận lợi, đúng kế hoạch thì hoạt động cung

ứng vật tư đòi hỏi sao cho đúng yêu cầu kỹ thuật, số lượng, chủng loại, thời

gian, vị trí mà sản xuất yêu cầu

Đáp ứng đầy đủ các loại vật tư thiết bị đúng chủng loại, chất lượng, đồng

bộ và kịp thời là điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất Vật tư có đáp ứng

đầy đủ các yêu cầu về quy cách, chủng loại, số lượng, chất lượng kịp thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và đạt được mục đích trong sản xuất kinh

doanh

Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác quản lý vật tư, cùng với sự

giúp đỡ của PGS, TS Nguyễn Hoài Nam, tôi đã nghiên cứu đề tài: “Biện

pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty TNHH MTV đóng

- Đề xuất một số giải pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện nội dung và

phương pháp phân tích, quản lý công tác vật tư tại Công ty TNHH MTV

Đóng tàu Hồng Hà

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức phân tích, phương pháp và

nội dung phân tích công tác quản lý vật tư

- Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phương pháp và nội dung công tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hồng Hà trong 5 năm 2014

- 2018

4 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng kết hợp các phương pháp: duy vật biện chứng, thống

kê, tổng hợp, phân tích, so sánh các số liệu

5 Bố cục của luận văn

Luận văn thạc sỹ với đề tài “Biện pháp hoàn thiện công tác quản lý

vật tư tại công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà” ngoài lời mở đầu và kết

luận, được kết cấu thành 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác quản lý vật tư

Chương 2: Phân tích thực trạng về công tác quản lý vật tư tại Công ty trách nhiệm một thành viên đóng tàu Hồng Hà

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Công

ty trách nhiệm một thành viên đóng tàu Hồng Hà

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ 1.1 Khái niệm vật tư

1.1.1 Khái niệm vật tư kỹ thuật

Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất Mọi vật tư kỹ thuật đều là tư liệu sản xuất, nhưng không nhất thiết mọi tư liệu sản xuất cũng đều là vật tư kỹ thuật

Tư liệu sản xuất gồm có đối tượng lao động và tư liệu lao động Những sản phẩm của tự nhiên là những đối tượng lao động do tự nhiên ban cho, song trước hết phải dùng lao động để chiếm lấy Chỉ sau khi có sự cải biến những sản phẩm của tự nhiên thành những sản phẩm của lao động, sản phẩm mới có những thuộc tính, những tính năng kỹ thuật nhất định Do đó không phải mọi

đối tượng lao động cũng đều là sản phẩm lao động, chỉ nguyên liệu mới là sản

phẩm của lao động

1.1.2 Phân loại vật tư kỹ thuật

Vật tư kỹ thuật gồm nhiều chủng loại, từ những thứ có tính năng kỹ thuật cao, những loại thông thường, từ những thứ có khối lượng và trọng lượng lớn

đến nhỏ nhẹ, từ những thứ rất đắt tiền đến những thứ rẻ tiền Tất cả đều là sản

phẩm lao động, dùng để sản xuất Toàn bộ vật tư được phân theo tiêu thức cơ bản sau

a/ Theo công dụng trong quá trình sản xuất: được chia thành hai nhóm

* Vật tư dùng làm đối tượng lao động

- Nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máy

- Vật tư chuyên dùng

- Điện lực

* Vật tư dùng làm tư liệu lao động

- Thiết bị động lực

- Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao động

- Hệ thống thiết bị, máy móc điều khiển

- Công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất

- Các loại phụ tùng máy

- Các loại đồ trong dùng nhà xưởng

b/ Theo tính chất sử dụng

Vật tư thông dụng gồm những vật tư dùng phổ biến cho nhiều ngành còn vật tư chuyên dùng bao gồm những loại vật tư dùng cho một ngành nào đó, thậm chí một doanh nghiệp như:

- Vật tư chuyên dùng ngành may mặc

- Vật tư dùng trong ngành đóng tàu

- Vật tư chuyên dùng cho ngành chế biến thực phẩm

- Vật tư chuyên dùng cho an ninh quốc phòng

c/ Theo tầm quan trọng của vật tư

Các loại vật tư có tầm quan trọng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Một số vật tư nếu bị thiếu sẽ làm tê liệt hoạt động của doanh nghiệp, một số khác quá đắt, một số khó mà có được Do vậy, trong quá trình

tổ chức mua sắm và quản lý vật tư, các doanh nghiệp cần chú ý vào những sản phẩm “quan trọng” Chúng cần phải được phân loại để có phương pháp quản lý có hiệu quả

1.1.3 Quản lý vật tư

Việc đáp ứng đầy đủ các loại vật tư thiết bị kịp thời và đồng bộ là điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất, có đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại kịp thời thì doanh nghiệp mới tồn tại và đạt

được mục đích trong sản xuất kinh doanh

* Công tác quản lý vật tư bao gồm:

- Xác định nhu cầu và lập kế hoạch yêu cầu vật tư

- Xác định phương thức đảm bảo vật tư

- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua vật tư Tổ chức cấp phát vật tư

- Quản lý vật tư nội bộ

- Phân tích quá trình mua sắm và quản lý vật tư

1.2 Quá trình lập kế hoạch cung ứng

Hoạch định nhu cầu là sự lựa chọn để đáp ứng nhu cầu bởi dự trữ Mỗi

phương thức đại diện cho điểm kết thúc của một loạt lựa chọn cụ thể được xem xét để đáp ứng nhu cầu Để vật tư có sẵn kịp thời cho sản xuất, chúng ta

Kế hoạch mua sắm vật tư đóng một vai trò rất quan trọng của kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính Chúng có mối liên quan mật thiết với nhau, tác

động lẫn nhau Kế hoạch mua sắm vật tư đảm bảo yếu tố về vật chất, để thực

hiện kế hoạch khác Còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư

1.2.1 Đặc điểm của kế hoạch mua sắm

Kế hoạch và việc thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của quá trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp của các tư liệu sản xuất

sẽ phát sinh trong doanh nghiệp

Kế hoạch mua sắm vật tư trong doanh nghiệp rất phức tạp

Kế hoạch mua sắm vật tư trong doanh nghiệp có tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao độ

1.2.2 Nội dung mua sắm vật tư

Kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp các tài liệu tính toán kế hoạch tổng hợp nhu cầu vật tư Nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo đủ vật tư, vật tư tốt đáp ứng được nhu cầu cho sản xuất

Kế hoạch mua sắm vật tư có 2 nội dung cơ bản:

Phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư kỳ kế hoạch: (Vật tư cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản cho sửa chữa, cho dự trữ)

Phản ánh các nguồn vật tư để thoả mãn nhu cầu trên gồm: Tồn kho nguồn tiềm năng nội bộ, nguồn mua ngoài

1.2.3 Trình tự lập kế hoạch mua sắm

Gồm các giai đoạn sau:

* Giai đoạn chuẩn bị:

Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng và nội dung của

kế hoạch vật tư Để làm tốt giai đoạn này thì cán bộ thương mại doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:

+ Nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trường, các yếu tố sản xuất

+ Chuẩn bị các tài liệu về phương án sản xuất – kinh doanh – tiêu thụ sản phẩm

+ Mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu của các công trường, phân xưởng, của doanh nghiệp

* Giai đoạn tính toán các nhu cầu:

Để có được kế hoạch mua vật tư chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại vật tư cho sản xuất Đây là căn cứ quan trọng để xác định

lượng vật tư cần mua về cho doanh nghiệp

+ Xác định số lượng vật tư tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ của doanh nghiệp + Xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp Mục tiêu của việc lập kế hoạch là làm sao số lượng vật tư mua về ở mức tối thiểu mà vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh Có nghĩa là tổng nhu cầu bằng tổng nguồn dự trữ nhưng rất ít

1.3 Quản lý nguồn cung cấp

1.3.1 Khái niệm và đặc điểm xác định nhu cầu vật tư

* Khái niệm:

Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên, nhiên vật liệu, thiết

bị, máy móc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định

* Những đặc điểm cơ bản để xác định nhu cầu vật tư:

- Liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất

- Nhu cầu được hình thành trong lĩnh vực sản xuất vật chất

- Tính xã hội của nhu cầu vật tư kỹ thuật

- Tính thay thế lẫn nhau của nhu cầu vật tư

- Tính bổ sung cho nhau về nhu cầu vật tư

- Tính khách quan của nhu cầu vật tư

- Tính đa dạng và nhiều vẻ của nhu cầu vật tư

Do những đặc điểm cơ bản trên mà việc nghiên cứu và xác định các loại nhu cầu vật tư ở doanh nghiệp là rất phức tạp, đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải

có sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực hàng hoá công nghiệp, công nghệ sản xuất, kiến thức thương mại…

1.3.2 Nội dung quản lý nguồn cung cấp

Phối hợp cùng dòng chảy hàng hóa và dịch vụ những phương tiện vật chất là vấn đề chính trong quản trị chuỗi cung ứng Các quyết định có tính tích hợp về số lượng sản phẩm vận chuyển, phương thức vận chuyển, địa

điểm vận chuyển, kế hoạch cung ứng Những quyết định hoạch định này cần

có sự phối hợp hoạt động cung ứng với các hoạt động khác trong doanh nghiệp

1.3.2.1 Hoạt động mua sắm của doanh nghiệp

Hoạt động mua sắm của doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua hàng hóa và dịch vụ các hoạt động mua sắm được thể hiện:

- Giúp doanh nghiệp quyết định tự sản xuất hay mua nguyên vật liệu

- Xác định nguồn cung cấp

- Lựa chọn nhà cung cấp và đàm phán về hợp đồng

- Kiểm soát, quản lý hiệu quả của nhà cung ứng

Hoạt động mua sắm của doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn đến doanh nghiệp vì là trung tâm chi phí chính và ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm

1.3.2.2 Vai trò của mua sắm

Mua tốt cũng cần như bán tốt Mua sắm tốt đem lại cho công ty những lợi ích trên ba phương diện:

được 2,75 USD, tương đương tăng 34% doanh số bán hàng

Vậy một công ty có ROS là 8%, chi phí nguyên vật liệu là 55% thì giảm 5% chi phí nguyên vật liệu, có tác dụng tương tự như tăng 34% doanh thu

1.3.2.3 Quản lý nguyên vật liệu

Là lập kế hoạch và kiểm soát dòng chảy của nguyên vật liệu (Hệ thống hậu cần trong quá trình sản xuất kinh doanh)

Quản lý nguyên vật liệu liên quan đến mua sắm, kho bãi, lập kế hoạch sản xuất, vận tải hàng hóa, tiếp nhận, kiểm soát chất lượng vật liệu, quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, cứu hộ và xử lý phế liệu

Quy trình mua sắm:

- Phân tích các nhu cầu mua sắm chúng ta cần: Nhận diện các nhu cầu sắm và yêu cầu của người sử dụng, từ đó chúng ta quyết định tự làm hay mua ngoài Tự làm thì trong điều kiện sản xuất kinh doanh chúng ta có thực hiện

được không hay mua một số thành phần, nếu không đem lại lợi nhuận cho

doanh nghiệp với việc mua ngoài thì ta thực hiện mua ngoài

- Khi thực hiện mua thì hình thức đặt hàng có các dạng như tái đặt hàng

là đặt hàng những loại thường xuyên cần cho sản xuất Đặt hàng có điều chỉnh

là những loại mặt hàng cần cho sản xuất nhưng có sự thay đổi về số lượng và

đặt hàng mới là những loại hàng hóa đặt lần đầu

- Lựa chọn nhà cung cấp thì chúng ta tiến hành phân tích thị trường, tìm danh sách nhà cung cấp, sơ chọn các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá nhà cung cấp, chọn nhà cung cấp

- Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp chúng ta nhận hàng hóa, dịch vụ

và đánh giá hoạt động sau mua hàng của nhà cung ứng

Nội dung của quản lý mua:

1/ Xác định hoặc đánh giá lại nhu cầu

2/ Xác định và đánh giá yêu cầu người sử dụng

3/ Quyết định nên làm hay mua

4/ Xác định hình thức mua sắm

5/ Tiến hành một phân tích thị trường

6/ Xác định tất cả các nhà cung cấp tiềm năng

7/ Sơ chọn tất cả các nguồn có thể

8/ Đánh giá nhà cung cấp còn lại

9/ Chọn nhà cung cấp

10/ Tiếp nhận sản phẩm hoặc dịch vụ

11/ Đánh giá việc thực hiện của nhà cung cấp sau mua hàng

Hoạt động thu mua liên quan đến mua nguyên vật liệu thô, chi tiết linh kiện cho tổ chức Những hoạt động này bao gồm:

- Chọn và phân loại nhà cung ứng

- Đánh giá khả năng của nhà cung ứng

Giá của hàng hóa:

1/ Thị trường hàng hóa (nguồn gốc của giá): là thị trường của các

nguyên liệu cơ bản có liên quan đến sản phẩm được mua sắm

- Cung + cầu = giá

2/ Bảng giá: Bảng giá được niêm yết

3/ Báo giá: Người mua sẽ tập hợp bảng giá do nhà cung cấp đưa, so sánh

nó với bảng giá của các nhà cung cấp khác sau đó lựa chọn ra nhà cung cấp tốt nhất

4/ Đàm phán: để đi đến kết luận mua hay không từ nhà cung cấp đã

chọn Để xác định doanh nghiệp nên mua hay nên tự sản xuất ra sản phẩm dịch vụ,

Các lý do cho quyết định tự sản xuất:

- Số lượng quá nhỏ hoặc không có nhà cung ứng nào

- Yêu cầu về chất lượng quá đặc biệt ngoài khả năng của các nhà cung cấp

- Điều kiện đặt hàng quá khắt khe

- Để đảm bảo bí mật công nghệ

- Tiết kiệm chi phí

- Tận dụng năng lực có sẵn của máy móc và nhân lực

- Đảm bảo sự ổn định cho công ty, tránh rủi ro

- Tránh sự phụ thuộc vào 1 nguồn cung ứng duy nhất

- Các lý do về cạnh tranh, chính trị, xã hội hay môi trường có thể buộc công ty tự sản xuất

- Lý do về tâm lý của lãnh đạo công ty

Các lý do cho quyết định đặt hàng:

- Công ty có thể không đủ kinh nghiệm/năng lực kỹ thuật trong việc tự sản xuất

- Vượt quá năng lực của dây chuyền sản xuất

- Đòi hỏi của khách hàng cho một vài bộ phận phải được cung cấp bởi các hãng danh tiếng

- Những thách thức trong việc duy trì và phát triển công nghệ sản xuất cần thiết nhưng không phải là mục tiêu phát triển của công ty

- Quyết định tự sản xuất khi được chọn rất khó thay đổi Trong khi đó rất

dễ dàng chọn được nguồn cung và bộ phận thay thế đồng thời rất khó có thể xác định chi phí lâu dài cho việc tự sản xuất

- Việc đặt hàng thương cần ít nhân lực

Quyết định mua hay tự sản xuất:

Phương pháp định lượng Các ký hiệu:

P: đơn giá/ chi phí sản xuất cho 1 đơn vị sản phẩm i: lãi suất ngân hàng S: chi phí đặt hàng/ chi phí lắp đặt trong sản xuất H: các chi phí bảo quản khi hàng hóa lưu kho Chi phí cơ hội = i*P

Chi phí lưu kho (I) = Chi phí bảo quản (H) + Chí cơ hội (iP) W: tổng số ngày làm việc trong năm

D: nhu cầu hàng năm

t: thời gian giữa 2 lần đặt hàng Q: lượng hàng phải đặt

TSC: tổng chi phí lưu kho hàng năm Lượng sản xuất tối ưu

(EPQ): là sản phẩm được phân phối tức thì ngay sau khi chúng được sản xuất Khoảng thời gian cần để sản xuất một lượng hàng EPQ là: t = Q/m Trong

đó:

Q - Lượng đặt hàng

m- Năng lực sản xuất/ngày

Mô hình EPQ

Mức lưu kho tối đa = (m – d).t= (1-D/M)Q

Do đó, mức lưu kho trung bình là: 1 – D/M)(Q/2)

Tổng chi phí sản xuất (EPQ) trong 1 năm là:

Trong đó: S là chi phí cố định cho 1 lần đặt hàng

Dùng kết quả tính EOQ và EPQ, nhà quản lý dự trữ phải đưa ra quyết

định mua hay tự sản xuất

1.4 Quản lý tồn kho (dự trữ) trong doanh nghiệp

1.4.1 Tồn kho dự trữ

Nguyên vật liệu tồn kho bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, công cụ dụng cụ hiện có ở doanh

nghiệp, đang chờ đợi để đưa vào tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm.Tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan Do sự phát triển chuyên môn hóa sản xuất làm cho sản phẩm của doanh nghiệp này trở thành loại vật tư của doanh nghiệp khác nếu sản phẩm đó dùng cho sản xuất Mặt khắc, sản phẩm được sản xuất ở nơi này, nhưng tiêu dùng sản phẩm đó lại ở nơi khác Thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sản phẩm ấy Việc vận chuyển những sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng được thực hiện bằng những phương tiện vận tải với các trọng tải khác nhau Trong những điều kiện như vậy, sự liện tục của quá trình tái sản xuất ở doanh nghiệp chỉ có thể được bảo đảm bằng cách dự trữ các loại vật tư Một doanh nghiệp có thể dự trữ nhiều loại sản phẩm khác nhau nhưng chúng

có thể phân thành các nhóm chính sau đây:

- Dự trữ nguyên vật liệu và bán thành phẩm mua ngoài

- Dự trữ bán thành phẩm trong quá trình sản xuất

- Dự trữ thành phẩm

- Dự trữ phụ tùng, dụng cụ, thiết bị dự phòng

1.4.2 Nguyên nhân tồn kho

Mặc dù hàng tồn kho dẫn đến nhiều phát sinh chi phí song các doanh nghiệp không tránh khỏi tồn kho, một số trường hợp doanh nghiệp còn chủ

động tạo ra một lượng tồn kho nhất định và tồn kho có một số lý do chính sau đây:

- Lý do kinh tế: sản xuất một khối lượng hàng hóa thông thường dẫn đến tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đơn vị sản phẩm nên doanh nghiệp thường sản xuất lô lớn sản phẩm rồi tiêu thụ dần

- Khắc phục biến động về nhu cầu sản phẩm, về nguồn cung ứng nguyên vật liệu và nguồn lực của doanh nghiệp như sự cố máy, công nhân nghỉ việc, phế phẩm phát sinh…

- Chi phí vận chuyển lớn nhưng không phụ thuộc vào số lượng vận chuyển

- Các ràng buộc về số lượng mua: nhà cung cấp không bán số lượng ít, ràng buộc về tải trọng phương tiện vận chuyển, kho chứa và các điều kiện khác

- Sự khác biệt giữa các bộ phận sản xuất: khoảng cách xa nhau, phương pháp tổ chức sản xuất khác nhau, thời gian sản xuất khác nhau, năng xuất khác nhau

- Tồn kho vì đầu cơ: doanh nghiệp dự đoán giá nguyên vật liệu hoặc sản phẩm sẽ tăng trong thời gian tới

Tóm lại có bốn động lực dẫn đến tồn kho trong doanh nghiệp là: thời gian, khoảng cách, bất ổn định và chi phí

1.4.3 Các quyết định quản lý hàng tồn k ho

+ Quay vòng của hàng tồn kho là một thước đo về chất lượng của công

ty, đáp ứng nhu cầu thị trường Quản lý hàng tồn kho tốt như thế nào được thể hiện

+ Mức tồn kho tại cơ sở lưu giữ:

- Kinh tế qui mô và tồn kho chu kỳ

- Sự không chắc chắn/Mức tồn kho an toàn

- Thời gian trong quá trình lưu trữ

- Tồn kho chủ động

+ Khi số lượng kho dự trữ tăng sẽ làm tăng chi phí hàng tồn kho trung bình mà không tăng doanh số bán hàng thì lợi nhuận giảm

Như vậy: quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng quyết định

thành công của nhiều công ty

+ Mức dự trữ thường xuyên (tồn kho chu kỳ): Lượng tồn kho cần thiết thỏa mãn nhu cầu giữa 2 lần cung cấp; Phụ thuộc vào cỡ lô sản xuất, số lượng mua, vận chuyển

+ Kinh tế quy mô quyết định mức tồn kho chu kỳ:

Trong lĩnh vực mua lại hoặc mua mới, giá cả phụ thuộc vào số lượng mua, thường là mua nhiều thì giá rẻ nhưng làm tăng tồn kho chu kỳ

Công ty vận tải sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh và giá rẻ cho vận chuyển số lượng lớn làm tăng tồn kho chu kỳ

+ Sự không chắc chắn/ Mức tồn kho an toàn

Sự không chắc chắn xảy ra ở nhu cầu khách hàng, giao thông vận tải, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng làm cho doanh nghiệp cần tăng dự trữ (dự trữ an toàn) để chống lại sự không chắc chắn

Tổng HTK = HTK chu kỳ + HTK an toàn

Trong Công ty, nếu dây chuyển sản xuất bị dừng lại vì sự thiếu nguyên vật liệu hoặc một khách hàng lớn không được giao hàng vì thiếu hàng gây thiệt hại

Để xác định mức tồn kho an toàn cần đánh giá rủi ro hết hàng và xác định được chi phí hàng tồn kho

+ Mức dự trữ an toàn (bảo hiểm)

+ Tồn kho nhằm thỏa mãn khi nhu cầu tăng bất thường ngoài dự kiến

So sánh chi phí tồn kho tăng thêm với thiệt hại thiếu hàng bán để quyết định dẫn đến sự thỏa hiệp:

- Tồn kho an toàn nhiều: Mức độ đảm bảo tăng nhưng chi phí sẽ tăng

cao

- Tồn kho an toàn ít: Chi phí thấp nhưng mức độ đảm bảo thấp

+ Thời gian lưu kho: Chi phí hàng tồn kho liên quan mật thiết với thời gian lưu kho Thời gian lưu kho càng lâu thì chi phí càng cao

Hàng tồn kho trong quá trình sản xuất phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất Chu kỳ sản xuất nên được đánh giá cẩn thận có tính đến kỹ thuật, công nghệ,

kế hoạch và những điều kiện thực tế của quá trình sản xuất

+ Tồn kho dự liệu trước (chủ động)

Có hàng tồn kho phát sinh khi công ty dự kiến một số sự kiện bất thường, tích trữ hàng tồn kho để “tự bảo hiểm” chống lại các sự kiện đặc biệt như: thời tiết, bất ổn về chính trị, đình công, giá cả tăng đột biến, sự thiếu hụt nguồn cung cấp…

1.4.4 Chi phí hàng tồn kho

Tồn kho phát sinh nhiều loại chi phí bao gồm:

- Chi phí vốn: là chi phí lãi suất hoặc chi phí cơ hội và do một lượng vốn lưu động nằm trong giá trị hàng hóa lưu kho

- Chi phí không gian lưu trữ: Bao gồm các chi phí xử lý hàng, di chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho, tiền thuê nhà, sưởi ấm, ánh sáng…Chi phí không gian lưu trữ phụ thuộc vào lượng hàng tồn kho

- Chi phí dịch vụ hàng tồn kho: Bao gồm các dịch vụ đi kèm là bảo hiểm

và thuế, thay đổi tùy vào từng quốc gia nên các công ty phải xem xét điều này khi tính toán chi phí hàng tồn kho

- Chi phí rủi ro hàng tồn kho: Bao gồm các chi phí liên quan đến lỗi thời,

hư hỏng, trộm cắp và rủi ro khác Mức độ và nguy cơ xảy ra sẽ ảnh hưởng

đến giá trị hàng tồn kho

* Tính toán chi phí hàng tồn kho: Gồm bốn bước B1: Xác định giá trị

mặt hàng được lưu trữ trong kho;

B2: Đo lường mỗi thành phần chi phí theo tỷ lệ giá trị sản phẩm lưu kho trong một đơn vị thời gian (năm, tháng, tuần);

B3: Tập hợp lại ta được tổng chi phí lưu kho cho 1 đơn vị sản phẩm trong một đơn vị thời gian;

B4: Nhân chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm với số lượng hàng tồn kho trung bình

1.5 Tổ chức sắp xếp kho

Sắp xếp kho là việc quản lý dòng chung chuyển và lưu kho vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm và xử lý các thông tin liên quan…từ nơi xuất xứ đến

nơi tiêu thụ cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng

1.5.1 Khái niệm và chức năng kho

Khái niệm: Kho là một điểm trong hệ thống hậu cần, nơi một công ty

lưu trữ hoặc chứa đựng hàng hóa (nguyên vật liệu, bán thành phẩm hàng hoá hoặc hàng hóa đã hoàn thành khoảng thời gian khác nhau)

Chức năng của kho:

- Dịch vụ cũng có thể là một yếu tố cho các kho cung cấp vật lý

- Nhu cầu khách hàng thường thay đổi, không chắc chắn

4/ Dự phòng: Dự phòng là tích trữ hàng tồn kho lớn hơn bình thường 1.5.2 Hoạt động cơ bản của kho

1/ Nhận hàng:

- Với hoạt động tiếp nhận, vận chuyển nội địa cần có kế hoạch dự kiến

giao hàng tại một địa điểm và thời gian cụ thể sẽ nâng cao năng suất làm việc kho bãi và hiệu quả xếp dỡ

- Trên các cảng tiếp nhận, hàng hóa sẽ được kiểm tra hỏng hóc; bất cứ hỏng hóc nào cũng được ghi nhận biên bản nhận hàng của người vận chuyển

và được ký nhận

- Trước khi đưa hàng hóa vào lưu trữ, các hàng hóa phải được kiểm tra lần nữa theo đơn đặt hàng (P/O) để xác minh rằng các hàng hóa nhận giống với đơn đặt hàng

2/ Di chuyển:

Các hoạt động cơ bản của kho bao gồm lưu kho và di chuyển hàng hóa

Di chuyển ngắn là khía cạnh quan trọng của kho, di chuyển sản phẩm thực hiện trong bốn hoạt động sau:

4/ Lưu kho:

- Hoạt động chủ yếu của kho hàng là lưu trữ

- Trong thực tế, nhiều mặt hàng chỉ lưu trữ trong 24 giờ hoặc ít hơn

- Lưu trữ dài hạn (hơn chín mươi ngày) thường được gắn liền với các nguyên liệu, hàng hóa bán thành phẩm, bởi vì chúng có giá trị thấp hơn, liên quan đến ít rủi ro hơn, yêu cầu các cơ sở lưu trữ ít phức tạp

- Trong quá trình bốc hàng, tổng số đơn vị của một loại hàng hóa của tất

cả các đơn đặt hàng được chọn đồng thời và vận chuyển đến khu vực chuẩn bị giao hàng

- Khi đơn đặt hàng đến khu vực vận chuyển, các mặt hàng được đặt trong gói (vận chuyển), kiểm tra nhãn và tên công ty đồng thời phải buộc chặt hoặc cho vào bọc

6/ Vận chuyển:

- Sau khi vận chuyển đến cảng, hàng hóa được chuyển từ khu vực bốc hàng vào xe của người vận chuyển Người vận chuyển chỉ nhận hàng từ người gửi hàng ký vận đơn

- Cuối cùng, hệ thống thông tin nhà kho được cập nhật để phản ánh việc xuất kho các mặt hàng đó và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng

1.5.3 Giao diện và thiết kế

Bố trí và thiết kế nhà kho theo 5 nguyên tắc sau:

- Sử dụng nhà kho một tầng: Đặt kho bất cứ nơi nào có thể, nó cung cấp không gian có thể sử dụng và thường là ít tốn kém để xây dựng

- Di chuyển hàng hóa theo đường thẳng: Sử dụng lưu lượng đường thẳng hoặc trực tiếp của hàng hoá vào và ra khỏi kho, để tránh đi thụt lùi và lặp đi

lặp lại, vòng vèo kém hiệu quả

- Kế hoạch lưu trữ hàng hóa phù hợp: Để tối đa hóa hoạt động của kho, tận dụng không gian hiện có và hiệu quả, cung cấp khả năng tiếp cận hàng hóa; bảo vệ thật tốt các hàng hóa đang lưu trữ

- Tối thiểu đường đi trong kho: Nhằm để giảm thiểu không gian lối đi trong kho mà các loại hàng hóa kích thước và bán kính cồng kềnh Chúng ta cũng phải xem xét đặc tính các sản phẩm và ràng buộc áp đặt

- Sử dụng độ cao và mặt bằng của nhà kho: Sử dụng năng lực khối của tòa nhà hiệu quả

1.5.4 Hoạt động kho bãi - Bốc xếp hàng hóa

a/ Khái niệm:

- Có thể coi một cách thích hợp nhất “bốc xếp hàng hóa” như là sự dịch chuyển quãng ngắn một cách có hiệu quả các loại nguyên vật liệu, hàng hóa/sản phẩm… thường diễn ra trong giới hạn của một tòa nhà, chẳng hạn như một phân xưởng hoặc một nhà kho, hoặc giữa một tòa nhà và đơn vị vận tải

- Sử dụng cả máy móc thiết bị và lao động chân tay

- Không gian: Tận dụng hiệu quả không gian kho hàng

- Hợp tác: Hợp tác với các bộ phận khác để thiết kế và thực hiện việc bốc xếp hàng hóa một cách hiệu quả nhất

c/ Các mục tiêu bốc xếp hàng hóa:

+ Tăng sức chứa khả dụng

- Tận dụng không gian kho hàng hiệu quả nhất có thể

- Sắp xếp, bố trí hàng hóa theo cả chiều dài, rộng, và chiều cao của kho hàng

- Giảm không gian cần dành cho lối đi bằng cách dùng thiết bị máy móc thích hợp

+ Giảm số lần xử lý cùng một lượng hàng hóa

Việc vận chuyển lặp lại cùng một lượng hàng hóa vào ra kho hoặc giữa các điểm khác nhau trong kho là khó tránh khỏi Do vượt quá giới hạn kho,

đặc thù quy trình xử lý, sản xuất, tiêu thụ không hết Tuy nhiên cần hạn chế

tối đa những hoạt động lặp lại bằng cách, bố trí hợp lý vị trí lưu giữ hàng hóa trong kho, thiết kế lại qui trình bốc xếp hàng hóa và dự báo đúng yêu cầu sản xuất, yêu cầu tiêu thụ

+ Tạo môi trường làm việc có chất lượng và hiệu quả

Đảm bảo an toàn cho người lao động, đồng thời đào tạo sử dụng máy

móc thiết bị Trang bị thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động và tạo điều kiện để người lao động hoàn thành tốt công việc

+ Giảm hoạt động lao động chân tay nặng nhọc

- Tự động hóa tối đa công việc bốc xếp hàng hóa

+ Cải thiện dịch vụ logistic

- Bốc xếp hàng hóa tốt sẽ giúp hệ thống logistic đáp ứng nhanh và hiệu quả nhu cầu của các nhà máy và khách hàng

- Cải tiến hiệu quả quá trình bốc xếp hàng hóa dễ dàng hơn và có ảnh hưởng lớn hơn tới chất lượng dịch vụ khách hàng so với cải thiện chất lượng quá trình vận tải

- Cần linh hoạt trong việc đáp ứng yêu cầu nội bộ và yêu cầu khách hàng

+ Giảm chi phí

- Tăng năng suất nhờ cung cấp nhanh, kịp thời, đúng đủ NVL cho quá trình sản xuất

- Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý giúp giảm chi phí kho hàng

3/ Nguyên tắc lưu thông hàng hóa: Bố trí thiết bị và qui trình xử lý nhằm tối ưu hóa luồng xử lý hàng hóa

4/ Nguyên tắc đơn giản hóa: Đơn giản hóa bằng cách giảm, loại bỏ hoặc kết hợp các di chuyển không cần thiết hay các thiết bị không cần thiết

5/ Nguyên tắc trọng lực: Tận dụng trọng lực để di chuyển hàng hóa ở bất

8/ Nguyên tắc cơ khí hóa: Cơ khí hóa các thao tác xử lý

9/ Nguyên tắc tự động hóa: Tự động hóa các quá trình sản xuất, xử lý và lưu kho

10/ Nguyên tắc lựa chọn thiết bị: Xem xét tất cả các yếu tố liên quan của hàng hóa cần xử lý, sự vận chuyển chúng và phương pháp vận chuyển định áp dụng

11/ Nguyên tắc tiêu chuẩn hóa: Tiêu chuẩn hóa các phương pháp xử lý cũng như chủng loại và kích thước của thiết bị

12/ Nguyên tắc thích nghi: Sử dụng các phương pháp và thiết bị có thể

đáp ứng đòi hỏi ở phạm vi rộng các nhiệm vụ và ứng dụng khác nhau, trừ một

số thiết bị chuyên dụng cần phải điều chỉnh cho phù hợp với từng nhiệm vụ

13/ Nguyên tắc khối lượng chết: Giảm tỷ lệ khối lượng chết (khối lượng thùng hàng, bao bì đóng gói hàng hóa) với khối lượng hàng hóa vận chuyển thực sự

14/ Nguyên tắc tận dụng: Lập kế hoạch tận dụng triệt để nhân công và thiết bị xử lý

15/ Nguyên tắc bảo dưỡng: Lập kế hoạch để bảo dưỡng phòng ngừa và sửa chữa các thiết bị xử lý

16/ Nguyên tắc đào thải: Thay thế các phương pháp và thiết bị xử lý đã lạc hậu kém hiệu quả

17/ Nguyên tắc kiểm soát: Sử dụng các hoạt động bốc xếp hàng hóa để kiểm soát quá trình sản xuất, lưu kho và xử lý đơn đặt hàng

18/ Nguyên tắc sức chứa: Sử dụng các thiết bị xử lý phù hợp để nâng cao sức chứa

19/ Nguyên tắc hiệu quả: Xác định hiệu quả của quá trình bốc xếp hàng hóa dựa trên chi phí bỏ ra cho mỗi đơn vị hàng hóa được xử lý

20/ Nguyên tắc an toàn: Lựa chọn phương pháp và thiết bị thích hợp để

đảm bảo cho quá trình bốc xếp hàng hóa được an toàn

- Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu gồm: khái niệm và ý nghĩa, phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng NVL, tổ chức và quản lý công tác

định mức

- Quản lý nguồn cung cấp: khái niệm và đặc điểm xác định nhu cầu vật

tư, quản lý nguồn cung cấp, hoạt động mua sắm, vai trò của mua sắm, quản lý NVL, qui trình mua sắm, nội dung quản lý mua, giá của hàng hóa, quyết định

mua hay tự sản xuất, các lý do cho quyết định đặt hàng, các lý do cho quyết

định tự sản xuất

- Quản lý tồn kho (dự trữ) trong doanh nghiệp: Tồn kho dự trữ, nguyên nhân tồn kho, tầm quan trọng của tồn kho, các quyết định quản lý hàng tồn kho, chi phí tồn kho, phân loại danh mục hàng tồn kho

- Mô hình quản lý dự trữ: các mô hình quản lý dự trữ điểm đặt hàng, mô hình dự trữ tái tạo định kỳ Dự trữ an toàn, xác định điểm đặt hàng, xác định

số lượng đặt hàng kinh tế, tính toán thời gian giữa các lần đặt hàng, mức tồn kho mong muốn

- Tổ chức sắp xếp kho: khái niệm, chức năng kho, các hoạt động cơ bản của kho như: nhận hàng, di chuyển, sắp xếp, lưu kho, sắp xếp đơn hàng, vận chuyển, định vị dự trữ, WMS (hệ thống phần mềm máy tính hỗ trợ quản lý kho) Giao diện thiết kế kho

- Hoạt động kho bãi – Bốc xếp hàng hóa: khái niệm, các mục tiêu bốc xếp hàng hóa, các nguyên tắc bốc xếp hàng hóa

Trên cơ sở lý luận về công tác quản lý vật tư đã trình bày trên, trong các chương tiếp theo chúng ta nghiên cứu về các vấn đề cơ bản là:

- Công tác xác định nhu cầu vật tư và lập kế hoạch vật tư

- Xác định phương thức đảm bảo vật tư (QĐ tự SX, hay mua)

- Tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư

- Tổ chức bảo quản, cấp phát vật tư

- Tổ chức kiểm tra giám sát quá trình

CHƯƠNG 2

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 2.1 Tổng quan về công ty

Tên gọi: Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: xã Lê Thiện, huyện An Dương, TP Hải Phòng

Mã số thuế: 0200290105

Số tài khoản: 2511100027005 tại Ngân hàng TMCP Quân đội – Chi nhánh Hải Phòng

Vốn điều lệ: 334.547.000.000VNĐ

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, được thành lập ngày 30/10/1965 Ngay khi thành lập công ty có tên gọi là Ban Ca Nô (tiền thân của Xí nghiệp 173 và Công ty đóng tàu Hồng Hà ngày nay) trực thuộc Cục quản lý xe - Tổng cục Hậu Cần với nhiệm vụ đóng mới và sửa chữa các loại ca nô, xà lan, tàu, thuyền phục vụ cho chiến trường Miền nam

Sau khi đất nước được độc lập, cả nước tiến lên xây dựng CNXH Ban

Ca Nô được đổi tên là Nhà máy Z173, với nhiệm vụ chính đó là tiếp tục chuyên sâu nhiệm vụ sửa chữa, đóng mới Ca nô - Xà lan phục vụ nhiệm vụ trong quân đội là chính Khi đất nước chuyển đổi từ bao cấp sang nền kinh tế thị trường Công ty đã chọn được hướng đi đúng đắn, đương đầu với những khó khăn thử thách, dám chấp nhận cuộc cạnh tranh để giành ưu thế với khách hàng, tự khẳng định được mình

Về chiến lược lâu dài vẫn là nhiệm vụ sửa chữa và đóng mới các phương tiện thủy phục vụ cho các đơn vị trong và ngoài quân đội Năm 1996, Xí Nghiệp 173 và Xí nghiệp Vận tải Hồng Hà thành Công ty Hồng Hà do Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng ra Quyết định số: 471 - QĐ - QP ngày 17/4/1996, đến

tháng 11 năm 2010 do yêu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động Kinh doanh Công

ty Hồng Hà đã đổi tên doanh nghiệp thành Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Để duy trì và phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, Công ty TNHH

MTV đóng tàu Hồng Hà đã và đang không ngừng đa dạng các hình thức sản xuất, kinh doanh của mình, nhằm phục vụ tốt đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, từ đó Công ty phát triển, mở rộng lĩnh vực kinh doanh bao gồm:

- Sửa chữa và đóng mới các phương tiện thủy

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị ngành đóng tàu

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Công ty TNHH MTV Đóng tàu Hồng Hà là doanh nghiệp đóng tàu trong quân đội, Do vậy, sự tồn tại và hoạt động của Công ty luôn có sự song song hai mảng chính trị và kinh tế Không nằm ngoài đặc trưng đó, Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà cũng được cơ cấu với hai mảng sản xuất phục vụ nhiệm vụ chính trị và sản xuất kinh tế

Bộ máy của Công ty gồm: Ban giám đốc 05 đ/c (Giám đốc (Kiêm chủ tịch), Chính uỷ, 03 Phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh); 10 phòng (Chính trị, Kế hoạch, Sản xuất, Vật tư, Thiết kế, Kỹ thuật, KCS, Tài chính, Tổ chức lao động, Hành chính), 01 Ban An toàn lao

động; 03 Xí nghiệp (Vỏ tàu, Cơ điện, Động lực) và 02 Phân xưởng (Vũ khí -

khí tài, Mộc sơn)

Trong dây chuyền sản xuất trực tiếp của Công ty, 100% người lao động

được đào tạo cơ bản; có khoảng 300 thợ bậc cao (5/7 trở lên), đây là đội ngũ

lao động có kỹ thuật, có kỷ luật và tay nghề cao

Đối với bộ phận quản lý gián tiếp, phần lớn nhân lực gián tiếp của Công

ty Hồng Hà được đào tạo bài bản đúng chuyên môn; trong đó có những người

đã được đào tạo tới các bậc học Thạc sĩ, Tiến sĩ

Hình dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty đóng tàu Hồng Hà:

(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động - Công ty đóng tàu Hồng Hà)

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà

Gia ́m đốc

PGĐ Kinh doanh

Tổ sơn (4 tổ)

Tổ mộc

Tổ vũ khí

Tổ khí tài

Chính ủy (kiêm PGĐ)

Phòng

TCLĐ

Phòng Tài chính

Phòng Vật tư

Phòng Sản xuất

Ban ATLĐ

Phòng Thiết kế

Phòng

Kỹ thuật

Phòng KCS

Phòng Chính trị

Phòng Hành chính

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận như sau:

1) Ban giám đốc:

- Giám đốc (Kiểm chủ tịch Công ty): Thực hiện chức trách, nhiệm vụ của người chỉ huy, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành chung toàn bộ các mặt công tác, hoạt động của công ty

- Chính ủy: phối hợp với Giám đốc Công ty thực hiện tốt các nguyên tắc, quy định trong lãnh đạo Công ty Thường xuyên phối hợp với Giám đốc trao đổi thông tin, thống nhất nhận định, đánh giá tình hình, đề xuất chủ trương, biện pháp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị, công tác đảng, công tác chính trị của Công ty trước khi đưa ra Đảng ủy thảo luận quyết định; thống nhất với Giám đốc Công ty các chủ trương, giữ vững ổn định về chính trị trong Công ty

- Phó giám đốc sản xuất: Giúp giám đốc chỉ đạo triển khai các hoạt

động, lĩnh vực công tác: Lập kế hoạch và điều hành sản xuất của toàn Công

ty, chỉ đạo trong việc định mức nhân công, khảo sát, lập dự toán sửa chữa các phương tiện; quản lý việc chấp hành công tác an toàn, các nội quy, quy chế, quy định của đơn vị theo lĩnh vực được phân công

- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc trực tiếp chỉ đạo triển khai các hoạt động, lĩnh vực công tác: kỹ thuật, thiết kế công nghệ, thiết kế thi công, kiểm tra chất lượng sản phẩm; theo dõi, chỉ đạo thực hiện công tác định mức vật tư; chỉ đạo công tác đào tạo, huấn luyện kíp tàu, chỉ đạo bảo hành sản phẩm, quản lý việc chấp hành các nội quy, quy chế, quy định của đơn vị theo lĩnh vực được phân công

- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc chỉ đạo triển khai các hoạt

động, lĩnh vực công tác: Tìm kiếm phát triển thị trường, công tác giá thành

sản phẩm, thực hiện thanh quyết toán sản phẩm với các đối tác, quản lý việc chấp hành các nội quy, quy chế, quy định của đơn vị theo các lĩnh vực được phân công;

2) Các phòng ban chức năng:

- Phòng kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề: hoạch định chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, xây dựng chiến lược sản phẩm và phát triển thị trường đảm bảo mục tiêu xây dựng đơn vị Chủ trì công tác khảo sát, lập dự toán các sản phẩm sửa chữa, tổng hợp giá thành thanh quyết toán với đối tác

- Phòng tổ chức lao động: Tham mưu, xây dựng, thực hiện kế hoạch lao

động, tiền lương; công tác tổ chức, nhân sự, tuyển dụng, quản lý lao động, định mức, trả lương, đào tạo, huấn luyện, giải quyết các chế độ chính sách

cho người lao động

- Phòng Tài chính: Quản lý tài chính, theo dõi toàn bộ hoạt động kinh

tế của Công ty Đưa ra giải phát, phương hướng quản lý tài chính cho Công ty một cách tối ưu nhất Tính toán giá thành sản xuất kinh doanh Báo cáo tài chính, kế toán theo quy định Nhà nước với các cơ quan quản lý nhà nước

- Phòng Vật tư: Tham mưu và thực hiện công tác quản lý, cung ứng, cấp phát, dự trữ, đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ mọi hoạt động của Công ty Tham mưu đề xuất biện pháp nghiệm thu thanh toán sản phẩm, thanh quyết

toán vật tư, tham gia thanh quyết toán giá thành sản phẩm

- Phòng Sản xuất: Tham mưu và thực hiện các biện pháp trong quản lý

điều hành sản xuất; Tham mưu xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch chi

tiết các sản phẩm; Thực hiện tính công khoán sản phẩm, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, tuần của các phòng ban phân xưởng, đánh giá kết quả thực hiện

- Phòng Thiết kế: Thực hiện công tác tiếp nhận công nghệ và chuyển giao công nghệ trong toàn công ty; Tham mưu và thực hiện công tác thiết kế công nghệ, thiết kế chi tiết thi công; cấp nội dung, quy trình công nghệ sản xuất thực hiện thi công đóng mới và hoán cải các phương tiện thủy; Phối kết hợp với các phòng ban chức năng, tổ chức chỉ đạo công nghệ sản xuất, trực tiếp đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ áp dụng vào thi công đóng mới