CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ
3.3. Các giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý vật tư tại Công ty
3.3.6. Cơ chế giám sát quản lý
Đảng ủy thường xuyên giám sát chặt chẽ công tác quản lý cung ứng vật tư. Thực hiện ra nghị quyết chuyên đề lãnh đạo về công tác quản lý vật tư.
Tăng cường các biện pháp chế tài trong việc giám sát các hợp đồng mua sắm phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn của Công ty, khách hàng tránh những rủi ro, vướng mắc và phát sinh tranh chấp trong triển khai thực hiện.
Nâng cao trách nhiệm các trành viên trong hội đồng mua sắm, gắn trách nhiệm của các thành viên vào chất lượng, tiến độ cung ứng vật tư đảm bảo
công tác lựa chọn nhà cung ứng được chặt chẽ, đúng quy trình từ đó hạn chế các rủi ro cho công ty.
3.3.7. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
Trong các yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con người có tính chất quyết định nhất. Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Việc tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh luôn là điều kiện không thể thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao năng suất và tăng thu nhập cho người lao động. Trong quá trình sử dụng lao động, Công ty nên chú ý xem xét ưu tiên nguyện vọng của mỗi cá nhân nhưng cá nhân đó phải có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Công ty nên tăng cường thêm các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty nên có các biện pháp quản trị nhằm tạo ra các động lực vật chất, tinh thần cho người lao động. Công ty nên xây dựng các quy định về sử dụng vật tư trong Công ty và có các hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể với các đối tượng vi phạm. Công ty cần áp dụng các hình thức tạo động lực lao động:
Thưởng cho công nhân đạt năng suất cao, thưởng cho công nhân có sáng kiến trong sử dụng tiết kiệm vật tư, tặng bằng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc...
Bên cạnh đó, Công ty cần chú trọng môi trường làm việc, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm y tế, có chính sách đãi ngộ thoả đáng.
Để sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu đòi hỏi cán bộ kỹ thuật, cán bộ lập kế hoạch có kỹ năng, trình độ, sự sáng tạo để có thể xây dựng kế hoạch cấp phát vật tư khoa học kịp thời, xây dựng định mức hợp lý... Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ và có cơ hội thăng tiến. Công ty nên thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để sắp xếp lao
động hợp lý. Khi người lao động gắn bó với Công ty, thì họ sẽ có ý thức trách nhiệm trong công việc và sáng tạo cống hiến hết mình cho Công ty.
3.4. Một số kiến nghị
Phân tích công tác quản lý vật tư tại doanh nghiệp là phương pháp hữu hiệu để giúp doanh nghiệp đánh giá được sức mạnh và vị thế của mình ở đâu trên thương trường. Tuy nhiên, bản thân phân tích công tác quản lý vật tư tại doanh nghiệp chỉ là một công cụ để đánh giá doanh nghiệp, nó chỉ là điều kiện cần trong việc đưa doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường. Để Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà đạt được mục tiêu luôn tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải luôn theo sát được những thay đổi của môi trường. Vì vậy, tôi xin đề xuất một số kiến nghị sau:
Thứ nhất - Tận dụng lợi thế, sức mạnh, kinh nghiệm, thương hiệu và vị thế là một trong những doanh nhà nước đặc biệt là nghiệp doanh nghiệp Quốc phòng, Công ty nên duy trì và phát huy các sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao để thu hút khách hàng nhằm phát huy những thế mạnh sẵn có và tận dụng những cơ hội mới.
Thứ hai - Tận dụng các nguồn tài chính phù hợp với Công ty để nâng cấp và đầu tư thêm máy móc trang thiết bị, tăng cường hiệu quả quản lý tài sản, đồng thời mở rộng thị trường, sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao.
Thứ ba - Phát triển nguồn nhân lực với cơ cấu lao động hợp lý, xây dựng chính sách thu hút nguồn nhân lực được đào tạo bài bản, nhất là nguồn nhân lực trong lĩnh vực quản lý, nguồn nhân lực trong lĩnh vực kỹ thuật để xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có đủ đức, đủ tài gánh vác trách nhiệm vận hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Khi tham gia vào nền kinh tế thị trường, hoạt động trong môi trường đầy cạnh tranh khốc liệt, các công ty phải đương đầu với bao nhiêu khó khăn thử thách, đồng thời cũng có nhiều cơ hội để phát triển. Để nắm bắt được cơ hội, đứng vững trên thương trường thì đòi hỏi các Công ty phải có chiến lược kinh doanh tốt, có tiềm lực tài chính mạnh, công tác quản lý vật tư chặt chẽ và biết cách khai thác, sử dụng tiềm lực công nghệ, tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu.
Phân tích công tác quản lý vật tư giúp cho công ty cũng như người quan tâm đến công tác vật tư của Công ty sẽ có cái nhìn tổng hợp nhất về tình hình quản lý vật vật tư của công ty, khả năng cung ứng, khả năng lưu trữ, khả năng sắp xếp tổ chức vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm trong kho cững như trên dây truyền sản xuất tạo điều kiện hiệu quả sử dụng vốn, kết quả và hiệu quả kinh doanh… để từ đó phát hiện ra những nguyên nhân làm hạn chế và những khả năng tiềm tàng giúp cho việc đưa ra các quyết định điều hành, quản lý và quyết định đầu tư.
Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực trạng hoạt động công tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà tác giả đã hoàn thành luận văn thạc sỹ khoa học với đề tài “Phân tích và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại Công ty TNHH MTV ĐÓng tàu Hồng Hà”. Với sự hướng dẫn khoa học của PGS, TS Nguyễn Hoài Nam và sự cố gắng nỗ lực hết mình của bản thân, những nội dung và yêu cầu nghiên cứu đã được trình bày đầy đủ trong Luận văn. Qua nghiên cứu và tìm hiểu công tác quản lý vật tư tại Công ty tôi đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý vật tư của Công ty. Đây chỉ là những giải pháp mang tính chất lý thuyết, nhưng tôi mong có thể mang lại một số gợi ý cho các nhà quản lý vật tư trong hoạt động quản lý vật tư của Công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. GS.TS Đặng Đình Đào, GS.TS Trần Chí Thành; PGS.TS Nguyễn Xuân Quang (2006), Giáo trình Định mức kinh tế - Kỹ thuật cơ sở của quản trị kinh doanh, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
[2]. PGS.TS. Lê Công Hoa (2012), Giáo trình quản trị hậu cần, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
[3]. TS. Trương Đức Lực, TS Nguyễn Đình Trung (2013), Giáo trình quản trị tác nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
[4]. PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, NXB Tài Chính.
[5]. PGS.TS Trương Đoàn Thể (2007), Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
[6]. Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà (2014-2018), Báo cáo công tác vật tư của năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018.
[7]. Công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà (2014-2018), Báo cáo tài chính công ty TNHH MTV đóng tàu Hồng Hà giai đoạn 2014 - 2018.
CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ PHÒNG VẬT TƯ
PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ MUA NGOÀI
Số: VN120 Ngày: 15/4/2019
Lý do nhập: Nhập kho tàu CN/08 Nhập tại kho: Kho Đ/c Ngoàn + Hà Nhân viên nhập kho: Đặng Quyết Tiến
Theo hợp đồng số: Ngày
Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH MTV Trường Thành An
TT Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng Thuế Nhập khẩu Thuế GTGT Tổng tiền Tổng tiền (Viết bằng chữ):
Ngày …. tháng…. năm…….
Giám đốc Kế toán trưởng TP Vật tư Người viết phiếu Thủ kho