Vì vậy, muốn tạo được những bước tiến vững chắc cho quá trình hội nhập toàn cầu hóa, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thương mại thuốc thú y thủy hải sản Ace
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUÔN NHÂN LỰC
1.1.1 Khái niệm công tác hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định là quyết định trước xem phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm cái đó (Harold Koontz và cộng sự, 1994)
Hoạch định là chức năng đầu tiên trong quản trị, bao gồm việc xác định mục tiêu và xây dựng chiến lược tổng thể để đạt được các mục tiêu đó Đồng thời, nó cũng liên quan đến việc thiết lập hệ thống các kế hoạch nhằm phối hợp hiệu quả các hoạt động trong tổ chức.
1.1.1.2 Khái niệm nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực bao gồm trình độ chuyên môn, kiến thức và năng lực của con người, đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế - xã hội của một cộng đồng.
2000) Như vậy, nguồn nhân lực được xem như một nguồn vốn bên cạnh vốn tiền tệ, công nghệ, tài nguyên thiên nhiên,…
Nguồn nhân lực, theo nghĩa rộng, là nguồn cung cấp sức lao động chủ yếu cho sản xuất xã hội, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn lực con người cho sự phát triển Điều này bao gồm toàn bộ dân cư có khả năng phát triển bình thường.
Nguồn nhân lực, theo nghĩa hẹp, là khả năng lao động của xã hội, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế – xã hội Nó bao gồm các nhóm dân cư trong độ tuổi lao động có khả năng tham gia vào lao động, tức là toàn bộ cá nhân tham gia lao động Nguồn nhân lực là tổng thể các yếu tố về thể lực và trí lực của họ được huy động vào quá trình lao động.
1.1.1.3 Khái niệm hoạch định quản trị nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực (NNL) là quá trình thực hiện các kế hoạch và chương trình nhằm đảm bảo tổ chức có đủ số lượng nhân sự, được bố trí đúng vị trí, vào thời điểm chính xác.
Hoạch định nguồn nhân lực (NNL) là quá trình quản trị quan trọng, bao gồm việc phân tích nhu cầu nhân sự của tổ chức trong bối cảnh thay đổi và thực hiện các chính sách, biện pháp nhằm đáp ứng những nhu cầu đó (TS Nguyễn Thanh Hội, 1999)
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu và xác định nhu cầu về nhân lực, nhằm tìm kiếm những ứng viên sở hữu phẩm chất và kỹ năng phù hợp để đảm bảo công việc được thực hiện với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
HĐNNL là quá trình dự đoán và xác định nhu cầu nhân sự, từ đó đề ra chính sách và triển khai thực hiện nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ số lượng nhân sự với kỹ năng và phẩm chất phù hợp Quá trình này giúp doanh nghiệp đáp ứng hiệu quả từng giai đoạn hoạt động, nâng cao hiệu suất tổ chức.
1.1.2 Mục đích của công tác hoạch định nguồn nhân lực
Mục tiêu chính của hoạch định nguồn nhân lực là tối ưu hóa việc sử dụng và phát triển bền vững nguồn nhân lực Điều này giúp tổ chức nhận diện nhu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sắp xếp đúng người vào đúng việc, tạo sự chủ động cho doanh nghiệp Nhờ đó, doanh nghiệp luôn sẵn sàng với đủ nguồn nhân lực để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và linh hoạt ứng phó với biến động thị trường.
Hoạch định nguồn nhân lực không chỉ giúp phối hợp hiệu quả các hoạt động nhân sự với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp mà còn nâng cao năng suất tổ chức Nó cung cấp dự báo chính xác về nhu cầu nhân lực trong tương lai và xây dựng kế hoạch đảm bảo đủ nhân sự để đạt được mục tiêu Hơn nữa, hoạch định nguồn nhân lực còn là nền tảng cho các hoạt động biên chế, đào tạo và phát triển nhân viên.
1.1.3 Ý nghĩa của công tác hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong công tác nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc không thực hiện đúng quy trình này có thể dẫn đến tổn thất nghiêm trọng, tác động tiêu cực đến các mục tiêu chung của tổ chức.
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu nhân lực một cách rõ ràng và cụ thể Nó đảm bảo các chức năng như thu hút, đào tạo, phát triển, duy trì và động viên nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược cụ thể nhằm giữ chân nhân viên xuất sắc và thu hút nhân tài mới.
Công tác hoạch định giúp doanh nghiệp dự tính chi phí cần thiết cho cơ cấu nguồn nhân lực, đánh giá hiệu quả kinh tế của từng chính sách và điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời, nó tạo sự gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân sự, giúp cả hai bên hiểu rõ hơn về chính sách nhân sự và mục tiêu tương lai của công ty.
Hoạch định nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp chủ động trong công việc và quản lý nhân sự, đảm bảo sử dụng đúng người vào đúng thời điểm, từ đó nâng cao hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.4 Tầm quan trọng của công tác hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quản trị nhân sự, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp.
NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
1.2.1 Cơ sở khoa học của công tác hoạch định nguồn nhân lực
Cơ sở khoa học trong hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố thiết yếu trước khi bắt đầu quá trình này Thiếu các yếu tố này, việc hoạch định sẽ thiếu tính khoa học và gây khó khăn cho tổ chức và thực hiện Các yếu tố chính của cơ sở khoa học bao gồm:
Mục tiêu và chiến lược sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng mà nhà hoạch định cần xác định trước khi lập kế hoạch nhân sự Những mục tiêu tổng thể của tổ chức thường được thiết lập trong một chiến lược kinh doanh, giúp làm rõ các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch nhân sự cho phù hợp.
Để hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình nhân sự hiện tại, bao gồm số lượng, kỹ năng và năng lực của lao động Việc xác định những nhân viên có năng suất cao, những người có thành tích thấp hoặc có nguy cơ rời bỏ công ty, cùng với độ tuổi của nhân viên để dự đoán số lượng nghỉ hưu, là rất quan trọng Hiểu rõ tình hình nhân lực hiện tại sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu và cơ hội về nhân sự trong tương lai.
Dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai là yếu tố quan trọng để xây dựng kế hoạch nhân sự bền vững và hiệu quả Khi đánh giá nhu cầu này, cần xem xét các yếu tố như mục tiêu kinh doanh, biến động kinh tế, sự cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài, chi phí nhân công trong ngành và tỷ lệ thất nghiệp Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định và cơ hội nhân sự trong tổ chức.
1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hoạch định nguồn nhân lực
Các yếu tố khách quan, bao gồm yếu tố vĩ mô và vi mô, không nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp, tạo ra cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp, đồng thời định hướng cạnh tranh trong ngành Yếu tố kinh tế - xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến hoạt động và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Các yếu tố kinh tế như tăng trưởng kinh tế, thu nhập, giá cả, lạm phát, lãi suất ngân hàng và sức mua đồng tiền có tác động lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu nhân sự tăng lên, trong khi tình trạng thất nghiệp và năng suất lao động cũng ảnh hưởng đến nhu cầu này Ngoài ra, các yếu tố xã hội như thiên tai và ô nhiễm môi trường cũng góp phần vào sự biến động trong nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp.
Những thay đổi về chính trị, luật pháp và các chính sách công liên quan đến lao động ảnh hưởng lớn đến công tác hoạch định nhân sự trong tổ chức Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, các quy định pháp luật về kinh doanh ngày càng trở nên phức tạp, đòi hỏi nhà hoạch định phải nắm vững luật lao động, luật công đoàn và các quy định liên quan để đưa ra chính sách hợp lý Bộ Luật lao động và các văn bản pháp lý liên quan là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các vấn đề với người lao động và xây dựng tiêu chuẩn pháp lý cho nguồn nhân lực Đồng thời, Chính phủ cũng phát triển các chính sách nhằm tạo môi trường pháp lý thuận lợi cho sự phát triển nguồn nhân lực, bao gồm chính sách xã hội hóa giáo dục, phát triển cơ sở giáo dục chất lượng cao, và các chính sách về y tế, chăm sóc sức khỏe và an toàn lao động.
Các yếu tố chính trị bao gồm mục tiêu và đường lối chính trị đối ngoại của Nhà nước Nền chính trị Việt Nam tương đối ổn định với đường lối phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa, tập trung vào lợi ích của nhân dân Sự gia nhập ASEAN và WTO đã mang lại nhiều cơ hội cũng như thách thức cho doanh nghiệp.
Việt Nam đang tận dụng tối đa tiềm năng trong quá trình hội nhập quốc tế, yêu cầu các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân lực mạnh mẽ để nâng cao năng lực cạnh tranh Sự phát triển của khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc này.
Khoa học và công nghệ đang phát triển nhanh chóng, rút ngắn khoảng cách giữa nghiên cứu và sản xuất, khiến doanh nghiệp phải thích ứng với những xu hướng mới Sự tiến bộ này đòi hỏi nguồn nhân lực chất lượng cao để áp dụng công nghệ hiện đại, ảnh hưởng đến quy mô và chất lượng lao động Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc đào tạo và thu hút nhân sự có trình độ cao, đồng thời có thể loại bỏ những nhân viên không phù hợp khi công nghệ được áp dụng.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với sự cạnh tranh về sản phẩm mà còn về nguồn nhân lực Các đối thủ cạnh tranh, cả trong nước và quốc tế, tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao trình độ và khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên, đồng thời tìm cách giảm chi phí lao động và tiết kiệm chi phí tiền lương để tăng sức cạnh tranh Ngoài ra, việc nắm bắt các yếu tố mà đối thủ sử dụng để thu hút nhân sự có chuyên môn cao cũng là điều cần thiết để có những phương án ứng phó hiệu quả Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược nhân sự tinh gọn và hiệu quả hơn.
Để dự báo chính xác nhu cầu nhân lực, doanh nghiệp cần nắm bắt nguồn nhân lực bên ngoài và đánh giá trình độ kỹ năng của đội ngũ lao động Sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ và sự xuất hiện của nhiều ngành nghề mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích ứng kịp thời và có chính sách nhân lực đúng đắn Mỗi sản phẩm và dịch vụ đều yêu cầu số lượng và chất lượng lao động khác nhau, vì vậy hoạch định nguồn nhân lực cần xem xét mức độ phức tạp của sản phẩm để xác định loại lao động và cơ cấu trình độ phù hợp.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong việc xác định nguồn lực nội bộ của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các quyết định và chiến lược phát triển.
Hoạch định nguồn nhân lực gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định loại và số lượng lao động cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức Kế hoạch sản xuất được phân loại thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, từ đó xây dựng các kế hoạch tương ứng về nguồn nhân lực Đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp thường xuyên biến động do nghỉ hưu, chuyển việc, thuyên chuyển, kết thúc hợp đồng lao động hoặc sa thải Vì vậy, các nhà hoạch định cần dự báo những thay đổi này để có kế hoạch phù hợp.
Để xây dựng kế hoạch hợp lý và chính xác, công ty cần xác định rõ những điểm mạnh, điểm yếu, khó khăn và thuận lợi của nguồn nhân lực Đồng thời, khả năng tài chính và chương trình đào tạo của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
KHẢO SÁT CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam
Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam, thành lập năm 2016, chuyên cung cấp thuốc thú y và thủy sản, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành này Được đánh giá có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực thủy sản, công ty đã trở thành một trong những đơn vị xuất – nhập khẩu và sản xuất thuốc đáng tin cậy cho các hộ nuôi tại Việt Nam trong thời gian ngắn.
Hình 2.1 Logo Acell Việt Nam
− Tên đầy đủ: Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam
− Tên quốc tế: Acell Viet Nam International Company Limited
− Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước
• Trụ sở chính: Số 60, Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Trụ sở 2: Số 67 Đường D4A, Khu dân cư Hưng Phú 2, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Acell Việt Nam là công ty xuất - nhập khẩu hàng đầu với quy trình đảm bảo và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Chất lượng nguyên liệu và thành phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi ra thị trường, đảm bảo an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng Công ty nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia tiên tiến như Anh và Mỹ, giúp Acell Việt Nam xây dựng uy tín và được tin cậy trong ngành nông nghiệp.
Acell Việt Nam không ngừng cập nhật tình hình thị trường và nhu cầu của các hộ nuôi để cung cấp sản phẩm đa dạng và kịp thời Công ty đặt mục tiêu mở rộng thị trường sang các nước lân cận như Campuchia, Thái Lan và Lào, nhằm gia tăng sự hiện diện trong ngành thú y và thủy sản.
Acell Việt Nam cam kết mang đến sản phẩm an toàn và chất lượng, hoàn toàn không chứa tạp chất hay hóa chất độc hại, nhằm đảm bảo hiệu quả tối ưu trong phòng bệnh, chữa bệnh và chăm sóc vật nuôi.
Công ty tập trung vào việc phát huy và nâng cao thế mạnh của mình bằng cách cung cấp và phân phối các giải pháp tối ưu, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đồng thời, công ty cũng đóng góp tích cực vào quá trình hội nhập của đất nước.
− Cung cấp sản phẩm đáng tin cậy để xây dựng niềm tin bền vững với khách hàng
− Đảm bảo tất cả các sản phẩm và dịch vụ luôn có chất lượng tốt nhất
− Đảm bảo sản phẩm an toàn, hiệu quả cho người tiêu dùng, đảm bảo động vật và sức khỏe con người cũng như môi trường bền vững
2.1.3 Quy mô hoạt động của Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam
2.1.3.1 Các yếu tố nguồn lực a) Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng
Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam có trụ sở chính tại Số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, cùng với cơ sở 2 nằm ở Số 67, đường D4A, Khu dân cư Hưng Phú 2, Phước Long B, Quận 9, Thành phố Thủ Đức.
Bảng 2.1 Danh sách các thiết bị STT DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG TÌNH TRẠNG
1 Máy tính bàn DELL 20 Đang sử dụng
2 Máy chiếu 1 Đang sử dụng
3 Máy in 2 Đang sử dụng
4 Máy photocopy 2 Đang sử dụng
5 Tủ hồ sơ 4 Đang sử dụng
6 Bàn làm việc 4 người 18 Đang sử dụng
7 Bàn họp 1 Đang sử dụng
8 Ghế ngồi 75 Đang sử dụng
9 Máy lạnh 10 Đang sử dụng
10 Máy nước nóng lạnh 3 Đang sử dụng
(Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam)
Cơ sở vật chất và máy móc thiết bị hiện đại tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhân sự cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình này.
Bảng 2.2 Cơ cấu nhân sự theo giới tính
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
(Nguồn:Phòng Nhân Sự Acell Việt Nam)
Bảng 2.3 Bảng cơ cấu nhân sự theo độ tuổi Độ tuổi
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
(Nguồn:Phòng Nhân Sự Acell Việt Nam)
Bảng 2.4 Bảng cơ cấu nhân sự theo trình độ chuyên môn
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ ĐH 32 60,38% 41 61,19% 39 54,93%
(Nguồn:Phòng Nhân Sự Acell Việt Nam)
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã nhận thức rõ rằng nhân sự là yếu tố quyết định cho sự thành công Do đó, từ khi thành lập đến nay, công ty đã chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực.
Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam hiện có 71 nhân viên, trong đó tỷ lệ lao động nam là 28,30% và nữ là 71,83% Đội ngũ nhân sự chủ yếu thuộc độ tuổi 18 - 24, tạo ra cả cơ hội và thách thức cho công ty Thách thức lớn nhất hiện nay là phát triển kinh nghiệm cho đội ngũ trẻ, giữ chân họ gắn bó với công ty, và khuyến khích họ cống hiến năng lực cùng nhiệt huyết.
Chất lượng nguồn nhân lực tại công ty rất cao, với 60,38% nhân viên có trình độ đại học, trong khi phần còn lại là trình độ cao đẳng và phổ thông Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm, đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng tốt nhất.
Acell cung cấp sản phẩm đa dạng với mẫu mã phong phú và giá cả hợp lý Đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, cùng với nhân viên kinh doanh tận tâm, đã giúp sản phẩm của công ty được lưu hành và công bố trên thị trường Hiện tại, sản phẩm của Acell đang được khách hàng trong nước tin dùng.
Hình 2.2 Một số sản phẩm nổi bật
(Phòng Kinh doanh Acell Việt Nam)
(Phòng Kinh doanh Acell Việt Nam)
Hình 2.3 Một số sản phẩm nổi bật
Thị trường thuốc thủy hải sản của Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam bao gồm các sản phẩm như thuốc phòng và trị bệnh, chất bổ sung dinh dưỡng, và sản phẩm xử lý môi trường ao nuôi, phục vụ cho các trang trại nuôi trồng, nhà phân phối, và cơ sở nghiên cứu Xu hướng hiện nay là tăng cường sử dụng sản phẩm hữu cơ, phát triển công nghệ nuôi trồng mới và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản phẩm sạch Tuy nhiên, công ty phải đối mặt với thách thức từ cạnh tranh, quy định an toàn và dịch bệnh Cơ hội cho công ty nằm ở thị trường xuất khẩu, hợp tác nghiên cứu, và đầu tư công nghệ mới.
2.1.3.4 Bộ máy tổ chức a) Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hình 2.4 Sơ đồ bộ máy tổ chức
(Nguồn: Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam) b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu công ty với những chức năng và công việc:
- Tổ chức bộ máy quản lý, chuẩn bị các nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh
- Xây dựng các mục tiêu, chính sách và đề ra các chiến lược để hoàn thành các mục tiêu và chính sách đã đề ra
Kiểm tra, giám sát và đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng của các bộ phận như Tổng giám đốc, Giám đốc kinh doanh, Giám đốc điều hành, và Kế toán Các phòng ban như Truyền thông, Kho vận, Kinh doanh, CSKH, và Nhân sự đóng vai trò thiết yếu trong việc quảng bá sản phẩm, tiếp cận khách hàng, đóng gói, điều phối hàng hóa, và nhập khẩu hàng hóa.
- Trên cơ sở đó tổng giám đốc xây dựng mục tiêu chính xác cho năm tới
- Là người đại diện cho công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp
Bộ phận này có nhiệm vụ tư vấn cho tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến việc tiếp thị và bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty trên thị trường.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về nghiên cứu và phát triển sản phẩm, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường hiệu quả Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ phê duyệt các dự án kinh doanh và lập kế hoạch triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm tối ưu hóa hoạt động và tăng trưởng bền vững.
KHẢO SÁT THỰC TẾ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
2.2.1 Cơ sở khoa học của công tác hoạch định nguồn nhân lực đã được áp dụng tại
Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam
Dựa trên mục tiêu chiến lược, Acell Việt Nam từ năm 2022 đã tập trung toàn bộ nguồn nhân lực để chiếm lĩnh thị trường Công ty đầu tư mạnh mẽ vào phát triển nguồn nhân lực toàn diện, thực hiện các giải pháp đào tạo kết hợp với chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút nhân tài Hoạch định nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt trong sự thành công này, với việc triển khai hiệu quả theo kế hoạch chiến lược của công ty TNHH Quốc Tế Acell.
Tính đến cuối năm 2023, công ty có đội ngũ nhân sự gồm 71 người, không chỉ thực hiện các chiến lược từ cấp trên mà còn là khách hàng của chính mình Đội ngũ này đã đóng góp quan trọng vào việc tạo nên sự lội ngược dòng trong thị phần và mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty.
Đội ngũ tư vấn viên trẻ của công ty vừa là điểm mạnh vừa là thách thức lớn, đòi hỏi công ty xác định mục tiêu phát triển kinh nghiệm và khả năng cho nhân sự trẻ Để giữ chân và khuyến khích họ cống hiến, công ty cần đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đồng thời, công ty cũng phải đối mặt với những vấn đề như nghỉ hưu sớm, chuyển công tác và tỷ lệ bỏ việc của lực lượng lao động có kinh nghiệm.
Dựa trên tình hình hiện tại, công tác hoạch định nguồn nhân lực đã được triển khai nhằm tuyển chọn những nhân sự có kiến thức vững về tài chính, trình độ chuyên môn cao và kỹ năng phù hợp.
33 năng Như vậy, công ty đã căn cứ vào thực tiễn của mình để triển khai công tác hoạch định nguồn nhân lực một cách hiệu quả
Nhà hoạch định của Acell Việt Nam liên tục theo dõi và giám sát nhu cầu nhân lực trên thị trường để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Sau hai năm chịu tác động của đại dịch COVID-19, nhiều công ty thương mại, bao gồm Acell Việt Nam, đã gặp khó khăn với tình trạng thiếu hụt lao động do nhiều nhân viên phải nghỉ việc hoặc chuyển sang công việc khác Bước sang năm 2022, nhu cầu nhân sự dự kiến sẽ tăng lên khi tình hình dịch bệnh được kiểm soát và nền kinh tế mở cửa trở lại, cùng với hoạt động du lịch phục hồi Do đó, Công ty đã triển khai công tác hoạch định nguồn nhân lực để khắc phục sự thiếu hụt lao động trong giai đoạn 2021 – 2022.
Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam đã dựa vào biến động của môi trường để hoạch định nguồn nhân lực, đặc biệt trong giai đoạn 2020 – 2021 khi đại dịch Covid-19 gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế Dịch bệnh đã làm giảm cầu về nguồn nhân lực, và nhà hoạch định đã kịp thời báo cáo cho ban lãnh đạo để xây dựng kế hoạch chiến lược với số lượng nhân lực tối ưu, giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn và phục hồi mạnh mẽ vào năm 2022.
2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công Ty
TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam
2.2.2.1 Yếu tố bên ngoài a) Kinh tế - xã hội
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển ổn định, song nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày càng tăng và biến đổi Tuy nhiên, từ tháng 2/2020, sự bùng phát của dịch Covid-19 đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến ngành thương mại toàn cầu, trong đó có Việt Nam.
Kể từ tháng 3/2020, Việt Nam đã phải đối mặt với những thách thức chưa từng có do dịch bệnh, khi chỉ duy trì hoạt động nội địa Điều này đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình xuất nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh các đợt giãn cách xã hội kéo dài được áp dụng để kiểm soát sự bùng phát của dịch.
Xuất khẩu thủy sản của Việt Nam trong tháng 1/2020 ghi nhận sự sụt giảm mạnh, giảm 32,2% so với tháng 12/2019 và 33,7% so với tháng 1/2019, chỉ đạt hơn 491,64 triệu USD Tại các thị trường chủ chốt, tỷ trọng xuất khẩu cũng giảm đáng kể: Nhật Bản giảm 18,9% so với tháng 12/2019 và 28,2% so với tháng 1/2019; Hoa Kỳ giảm 27,5% và 26,3%; Hàn Quốc giảm 27,2% và 31,5% Đặc biệt, xuất khẩu thủy sản sang Trung Quốc qua các cửa khẩu hiện chiếm 20% tổng kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này.
Theo báo cáo từ Hội đồng Tư vấn, 18% doanh nghiệp đã cho toàn bộ nhân viên nghỉ việc, 48% doanh nghiệp cho từ 50% đến 80% nhân viên nghỉ việc, và 75% doanh nghiệp có các hình thức hỗ trợ tài chính cho người lao động mất việc Tình trạng này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạch định nguồn nhân lực trong giai đoạn nền kinh tế bắt đầu phục hồi Đại dịch Covid-19 đã tác động mạnh đến nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt là TP.HCM, dẫn đến giảm GDP, đời sống người dân gặp khó khăn và nhiều người mất việc làm, cùng với việc thực hiện giãn cách xã hội kéo dài ảnh hưởng đến xuất nhập khẩu.
Sau khi đại dịch được kiểm soát, ngành xuất khẩu thủy hải sản Việt Nam đã phục hồi mạnh mẽ, vượt mức trước dịch Để đáp ứng nhu cầu thị trường, Acell Việt Nam đã triển khai các chương trình khuyến mãi hấp dẫn và giá ưu đãi, thu hút khách hàng trở lại Công ty cũng đã lên kế hoạch cụ thể để thu hút, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nhằm bổ sung kịp thời nhân sự cho sự phục hồi của ngành thương mại thuốc thú y thủy hải sản.
Dự báo nền kinh tế có 35 yếu tố quan trọng, đóng vai trò tích cực trong việc hoạch định nguồn nhân lực của công ty Chính trị và pháp luật là những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự phát triển và ổn định của nền kinh tế, từ đó tác động trực tiếp đến chiến lược nhân sự của doanh nghiệp.
Bộ Luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan là cơ sở pháp lý quan trọng giúp công ty xây dựng tiêu chuẩn và chính sách về quan hệ lao động, từ đó thu hút, đào tạo và giải quyết mối quan hệ với người lao động Ngành thương mại và xuất nhập khẩu rất nhạy cảm với các yếu tố chính trị như ổn định chính trị, quan hệ quốc tế và các chính sách xã hội Các quy định pháp luật như luật doanh nghiệp, luật đầu tư, và luật bảo vệ môi trường ảnh hưởng đến việc thiết lập hàng rào thương mại, tác động trực tiếp đến hoạch định nguồn nhân lực của Acell Việt Nam Khoa học - công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động trong ngành này.
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, doanh nghiệp cần ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh để phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả Acell Việt Nam đã chuyển đổi sang công nghệ kỹ thuật số để thu nhận thông tin từ khách hàng, tối ưu hóa chi phí và điều hành công ty một cách khoa học Việc áp dụng công nghệ số yêu cầu nguồn nhân lực có năng lực chuyên môn cao và khả năng thích ứng với thị trường, đồng thời giúp cơ cấu lại doanh nghiệp theo hướng tinh gọn và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu Mô hình quản lý hiện đại và tự động hóa từng bước sẽ là nền tảng cho việc hoạch định nguồn nhân lực lâu dài, nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu phát triển.
36 có sự sa thải một số nhân viên không phù hợp trong định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới d) Đối thủ cạnh tranh
TÁC ĐỘNG HỆ QUẢ CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC ĐỐI VỚI KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
Dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm của Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam, có thể thấy rằng các yếu tố khách quan và chủ quan đã ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh nghiệp Đặc biệt, những yếu tố này tác động trực tiếp đến công tác hoạch định nguồn nhân lực, góp phần quan trọng vào kết quả đạt được.
Acell Việt Nam chú trọng vào công nghệ và vật lực để nâng cao cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty phát huy tối đa năng lực nhằm đảm bảo sự phát triển liên tục, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại để tiếp cận khách hàng tiềm năng Bên cạnh đó, công tác hoạch định nguồn nhân lực cũng đóng góp tích cực vào hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đủ số lượng nhân lực cần thiết cho khối lượng công việc, liên quan chặt chẽ đến sản phẩm và khách hàng Nếu không có sự hoạch định đúng đắn, quy trình này sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, sự kết hợp giữa nhân lực, sản phẩm và khách hàng thông qua công tác hoạch định nguồn nhân lực đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Acell Việt Nam cần thực hiện công tác hoạch định và dự báo tài chính để cân đối cung cầu nhân lực một cách hiệu quả Việc này rất quan trọng để đảm bảo công ty có đủ nguồn lực phù hợp vào thời điểm cần thiết trong tương lai Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, Acell có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững.
Acell Việt Nam đảm bảo nguồn tài chính cần thiết cho việc hoạch định phát triển nguồn nhân lực Mối liên hệ chặt chẽ giữa tài chính và công tác hoạch định nguồn nhân lực đã được Acell Việt Nam thực hiện hiệu quả Sự tác động tích cực của yếu tố tài lực vào công tác này đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác hoạch định dựa trên mục tiêu kinh doanh là yếu tố quan trọng để xác định số lượng và trình độ nhân sự cần thiết, giúp Acell Việt Nam thực hiện các mục tiêu đề ra Nếu thiếu hoạch định, Acell Việt Nam sẽ không thể xác định phương hướng rõ ràng để triển khai các mục tiêu kinh doanh của mình.
Sự tác động của yếu tố các mục tiêu kinh doanh có công tác hoạch định nguồn nhân lực đã góp phần hiệu quả kinh doanh
Công tác hoạch định nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam Sau đại dịch Covid-19, công tác này đã được thực hiện tương đối tốt, thể hiện qua sự tăng lên đáng kể về số lượng nhân sự, đạt mức cao nhất là 71 nhân sự chính thức vào năm 2023 Kết quả kinh doanh cũng cho thấy sự hiệu quả của công tác hoạch định nguồn nhân lực, khi doanh thu tăng 1.676.787.953 VNĐ vào năm 2022, tương đương tăng gấp 1,51 lần so với năm trước, và tiếp tục ổn định ở các năm sau.
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
2.4.1 Ưu điểm của công tác hoạch định nguồn nhân lực
Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam đã được thực hiện hiệu quả, giúp tối ưu hóa việc bố trí và sử dụng nhân viên, đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi vị trí làm việc đều được phân công hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên Qua việc lập kế hoạch cụ thể, công ty đã thiết lập các tiêu chuẩn chung cho từng chức danh, đảm bảo sự đồng nhất và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
Trong quá trình tuyển dụng, việc xác định phận tuyển dụng là rất quan trọng để lựa chọn nhân viên phù hợp cho từng vị trí Mỗi vị trí công việc, như nhân viên kinh doanh, đều có những yêu cầu riêng biệt mà công ty cần xem xét kỹ lưỡng.
Acell Việt Nam đã hoàn thành việc xây dựng bảng phân công chi tiết về nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn cho tất cả các bộ phận Các văn bản phân công nhiệm vụ được công khai và minh bạch, giúp nhân sự tại các phòng ban hiểu rõ vị trí và mục tiêu công việc của mình Sự dễ hiểu trong nội dung văn bản là tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công tác hoạch định nguồn nhân lực, cho thấy Acell Việt Nam đang thực hiện công tác này một cách hiệu quả.
Hoạt động hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam diễn ra thường xuyên, đặc biệt là trong việc đánh giá nhân viên, giúp nhà hoạch định hiểu rõ hơn về nguồn nhân lực và tạo mối quan hệ gần gũi giữa quản trị và nhân viên Việc tổ chức đánh giá nhân viên cần được phê duyệt từ Ban giám đốc, thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đối với công tác này Điều này đã tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo và nguồn nhân lực, đánh dấu một thành công lớn trong công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam.
Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc Nhờ vào việc hiểu rõ thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm và khách hàng, nhân viên có thể nắm vững vị trí của mình Đánh giá nhân viên dựa trên chuyên môn, phẩm chất, thái độ và tư tưởng, Acell Việt Nam hỗ trợ nhân viên nỗ lực phấn đấu và giảm thiểu sai sót Qua đó, công tác hoạch định đã khai thác tối đa năng lực của nguồn nhân lực, đảm bảo phân bổ đúng người vào đúng việc và đúng thời điểm.
Một điểm mạnh nổi bật trong công tác hoạch định tại Acell Việt Nam là khả năng kết nối nhân sự của nhà hoạch định Họ luôn tham khảo ý kiến của nhân viên và Ban lãnh đạo trước khi triển khai kế hoạch, điều này giúp mọi người trong công ty cảm thấy có trách nhiệm hơn với công việc, từ đó nâng cao giá trị của từng cá nhân trong tổ chức.
2.4.2 Nhược điểm của công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Công Ty TNHH
Quốc Tế Acell Việt Nam
Bên cạnh những ưu điểm do công tác hoạch định nguồn nhân lực mang lại, Acell Việt Nam vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như:
Công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam hiện chỉ tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn, thường dựa vào tình hình hiện tại mà chưa xây dựng kế hoạch dài hạn Sự thiếu chắc chắn trong dự báo dài hạn của nhà hoạch định đã dẫn đến khó khăn trong việc dự đoán nguồn nhân lực tương lai, đặc biệt là đối với những nhân viên có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty, điều này tạo ra một nhược điểm lớn trong công tác hoạch định nhân lực.
Trong bối cảnh kinh tế còn nhiều khó khăn và đang trong giai đoạn phục hồi sau đại dịch, công tác thi đua và các hoạt động văn hóa, văn nghệ chưa được công ty chú trọng Các phòng ban chủ yếu tập trung vào sản xuất kinh doanh, dẫn đến việc đời sống tinh thần của nhân viên chưa được quan tâm đúng mức.
Trong quá trình đào tạo nhân viên kinh doanh, chất lượng đào tạo hiện tại chưa đáp ứng được mục tiêu của công ty Kết quả là doanh số bán hàng của nhân viên không đạt yêu cầu đề ra.
Tình trạng phân bổ nguồn nhân lực hiện nay chưa phù hợp với năng lực cá nhân của người lao động, khi mà nhiều nhà quản lý nhân sự vẫn dựa vào kinh nghiệm thâm niên thay vì kết quả đánh giá thực tế Công tác đánh giá nhân viên còn mang tính cảm tính, dẫn đến sự phân công không chính xác và hiệu quả trong công việc chưa được tối ưu hóa.
Tình trạng 52 không chỉ xảy ra tại Acell Việt Nam mà còn phản ánh thực trạng chung của công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Việt Nam Nhu cầu khách hàng ngày càng cao và phức tạp, trong khi số lượng nhân viên chất lượng cao vẫn còn hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng và doanh số của công ty Đây là một thách thức lớn đối với việc hoạch định nguồn nhân lực tại Acell Việt Nam.
Công tác hoạch định tại Acell Việt Nam chưa tuân thủ đúng tiến trình kế hoạch, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo tính thống nhất của hệ thống mục tiêu chung Tình trạng này xuất phát từ việc mục tiêu chung của công ty quá lớn so với chính sách hoạch định hiện tại Sự bất đồng quan điểm giữa Ban lãnh đạo và nhà hoạch định cần được giải quyết để kế hoạch nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
2.4.3 Nguyên nhân của ưu nhược điểm của công tác hoạch định nguồn nhân lực tại Công Ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam
Công tác chỉ đạo trong việc xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực cần được thực hiện quyết liệt hơn để đảm bảo tính đồng bộ và chặt chẽ trong hệ thống điều hành của Công ty Việc hoạch định nguồn nhân lực hiện tại còn mơ hồ về mục tiêu, dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong triển khai thực hiện.
Tại Acell Việt Nam, mọi quyết định của nhà hoạch định đều được thảo luận giữa nhân viên và Ban giám đốc Việc hoạch định nguồn nhân lực không thể thực hiện một cách độc lập nếu chưa có thông tin rõ ràng về chiến lược và mục tiêu từ Ban lãnh đạo Điều này dẫn đến việc công tác hoạch định nguồn nhân lực chưa có dự báo cho kế hoạch dài hạn, do phụ thuộc vào chỉ đạo của Công ty.
Công ty Acell Việt Nam chưa chú trọng vào việc hoạch định chiến lược và tổ chức đào tạo thường xuyên cho nhân viên, dẫn đến việc họ không hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình Điều này đã làm giảm cơ hội để công ty nhận diện năng lực của nguồn nhân lực, từ đó gây ra sự thâm hụt nghiêm trọng về nhân lực Nhà hoạch định tại Acell Việt Nam luôn mong muốn cải thiện tình hình này.
GIẢI PHÁP THỨ NHẤT: HOÀN THIỆN VIỆC XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
3.1 GIẢI PHÁP THỨ NHẤT: HOÀN THIỆN VIỆC XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC Để nâng cao hiệu quả công tác hoạch định nguồn nhân lực, Acell Việt Nam cần xây dựng một quy trình hoạch định bài bản và bền vững Ban lãnh đạo Công ty phải xác định rõ chiến lược và mục tiêu dài hạn Các nhà hoạch định nhân sự cần dự báo chính xác nhu cầu nguồn nhân lực trong tương lai Tiếp theo, Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định khối lượng công việc, số lượng, chất lượng và các yếu tố cần thiết khác cho từng giai đoạn Nhu cầu nhân lực này phải được tổng hợp từ các bộ phận, các nhóm chức danh và được tính toán, cân đối ở cấp Công ty Khi có sự điều chỉnh trong chiến lược và mục tiêu dài hạn, thông tin cần được cập nhật cho toàn bộ Ban lãnh đạo và điều chỉnh số liệu lại cho phù hợp.
GIẢI PHÁP THỨ HAI: CHÚ TRỌNG VÀ QUAN TÂM NHIỀU ĐẾN CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI, CÔNG TÁC THI ĐUA CHO NHÂN VIÊN
Công ty cần chú trọng đến chế độ lương thưởng và phúc lợi cho cả nhân viên đang làm việc và nhân viên nghỉ chế độ, như thai sản Tạo động lực cho nhân viên thông qua việc tăng lương, thưởng doanh số cho những người hiệu quả, đề bạt lên vị trí cao hơn dựa trên năng lực và cung cấp đãi ngộ hấp dẫn sẽ giúp thu hút và giữ chân nhân tài.
Công ty nên xem xét việc đầu tư nhiều hơn vào các hoạt động văn hóa và thể thao, như dã ngoại và thi đấu thể thao Việc này không chỉ nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các nhân viên mà còn giúp họ giải tỏa căng thẳng sau giờ làm việc, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.
GIẢI PHÁP THỨ BA: HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH NÂNG CAO CÔNG TÁC
Kế hoạch thu hút, đào tạo và phát triển nhân viên ưu tú là cần thiết để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Công ty cần chú trọng đến việc thu hút sinh viên và đào tạo chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, đồng thời ổn định tư tưởng và chăm lo đời sống nhân viên Đào tạo đội ngũ tư vấn chất lượng theo nhu cầu và kế hoạch cụ thể cho từng vị trí công việc là rất quan trọng Công ty nên lên lịch đào tạo cố định hàng năm và thông báo chi tiết cho toàn thể nhân viên Đặc biệt, cần có chính sách khuyến khích cán bộ cam kết làm việc lâu dài khi tham gia các khóa học chuyên ngành Hàng năm, công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, đặc biệt là cán bộ trẻ, và quy hoạch đội ngũ kế cận Đồng thời, việc tuyển dụng kỹ sư và cán bộ kỹ thuật có năng lực và tinh thần trách nhiệm là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất.
GIẢI PHÁP THỨ TƯ: THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC DỰ BÁO CUNG NGUỒN NHÂN LỰC
Nhà hoạch định nhân lực cần phân tích kỹ lưỡng nguồn cung nhân lực để xác định khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của công ty Việc đánh giá tính dồi dào của nguồn nhân lực giúp triển khai các biện pháp khai thác, thu hút và sử dụng nhân lực một cách hợp lý Cần phân tích cả nguồn cung nội bộ và bên ngoài để xây dựng chính sách tuyển dụng phù hợp.
Đối với nguồn cung nội bộ, nhân lực sẵn có trong công ty có khả năng đáp ứng các yêu cầu tương lai Nhà hoạch định cần khuyến khích cạnh tranh lành mạnh giữa nhân viên để nâng cao tinh thần làm việc và phát huy tối đa năng lực của họ, từ đó khai thác nguồn nhân lực tiềm năng Ngoài ra, nguồn cung bên ngoài cũng đến từ nhiều phía khác nhau.
Một trong những nguồn tuyển dụng hiệu quả là từ mối quan hệ của nhân viên hiện tại Các nhà hoạch định nên xem xét đầu tư một khoản chi phí để thưởng cho nhân viên khi họ giới thiệu ứng viên chất lượng từ bên ngoài Những ứng viên này thường có trình độ cao và khả năng thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc của công ty.
Nguồn nhân viên cũ của công ty có thể mang lại giá trị lớn cho tổ chức Mặc dù có những lo ngại về việc tái tuyển dụng, nhưng việc cho họ cơ hội trở lại không chỉ giúp họ phát huy tối đa năng lực mà còn giúp khắc phục những sai lầm trong quá khứ.
Acell Việt Nam tận dụng nguồn nhân lực từ các trường đại học và cao đẳng thông qua chương trình hợp tác, ngày hội việc làm và hội thảo giao lưu với sinh viên Dù chưa có kinh nghiệm, nhưng sự sáng tạo và mới mẻ của các sinh viên là điều mà công ty hướng tới.
Việc tuyển dụng nhân lực từ các đối thủ cạnh tranh mang lại lợi ích lớn cho công ty, không chỉ giúp tiếp cận nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm mà còn tận dụng điểm yếu trong việc giữ chân nhân viên của đối thủ Đây là một giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo Dự báo nguồn cung này còn giúp công ty tránh được những cuộc đối đầu trực tiếp với các đối thủ trong ngành.
GIẢI PHÁP THỨ NĂM: ĐÁNH GIÁ KIỂM TRA THỰC HIỆN HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
Sau khi hoàn tất công tác hoạch định nguồn nhân lực, nhà hoạch định và ban lãnh đạo cần tiến hành kiểm tra và đánh giá các hoạt động liên quan để xác định hiệu quả và tính khả thi của kế hoạch.
Cần đánh giá 58 công việc đã hoàn thành, mức độ hoàn thành, các công việc chưa thực hiện, sai sót trong quá trình thực hiện, nguyên nhân của những sai sót và biện pháp khắc phục Đồng thời, ban lãnh đạo cần hoàn thiện cơ chế phối hợp trong công tác hoạch định với các phòng ban khác Quan trọng hơn, cần chấn chỉnh tư tưởng coi hoạch định là nhiệm vụ riêng của phòng Hành Chính – Nhân Sự.
Dựa trên các phương hướng hoạt động sắp tới của công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam, tôi đã đưa ra những nhận xét và giải pháp dựa trên quan sát trong thời gian thực tập Tuy nhiên, việc áp dụng các giải pháp này cần sự linh hoạt và phải phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Nhân lực là tài sản quý giá của doanh nghiệp và quốc gia, quyết định sự thành bại trong thị trường cạnh tranh Việc hoạch định nhân lực trở nên thiết yếu, vì nhân lực chất lượng cao là nền tảng tăng cường sức cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, đặc biệt trong lĩnh vực y tế, việc quản lý và sử dụng nhân lực cần được đổi mới và nâng cao hiệu quả Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng với những yêu cầu sản xuất ngày càng cao và điều kiện mới của nền kinh tế thị trường tại Việt Nam.