Mục Tiêu Cụ Thể Cần Giải Quyết Mục tiêu khi thực hiện đề tài “ Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát ” là tìm hiểu và làm rõ được những vấn đề chung
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TÔN THÉP MẠNH TIẾN PHÁT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
1.1.1 Giới Thiệu Sơ Lược Về Công Ty
Tên Công Ty: TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát
Mã số thuế: 0314454533 Địa chỉ: 121 Phan Văn Hớn, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh,Việt Nam
Người đại diện: Phan Thị Hà
Ngành nghề: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
1.1.2 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2012 với mục tiêu đơn giản: cung cấp các giải pháp vật tư chất lượng cao và dịch vụ tận tâm cho ngành công nghiệp xây dựng Khởi đầu từ một cửa hàng nhỏ, Công ty đã nhanh chóng mở rộng với sự cam kết vững chắc đối với chất lượng và sự phục vụ, đến nay Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát đã gặp không ít khó khăn và trắc trở trong những ngày đầu nhưng Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát không ngừng lớn mạnh và phát triển, tự hào trở thành một trong những nhà cung cấp vật liệu xây dựng hàng đầu tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam
Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm sắt thép chất lượng cao, giá gốc như: thép xây dựng, thép hộp, thép hình, tôn các loại, xà gồ, lưới b40 … cho tất cả công trình dân dụng, công nghiệp khắp các tỉnh Miền Nam Hiện nay, Mạnh Tiến Phát là một trong những công ty phân phối vật liệu xây dựng uy tín số 1 tại thị trường Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lận cận
Với tầm nhìn "Đồng Hành Cùng Sự Phát Triển," Công ty không chỉ là nhà cung cấp vật tư đáng tin cậy mà còn là đối tác chiến lược, đồng hành cùng các dự án lớn trên khắp địa bàn Đội ngũ nhân viên tận tâm và đam mê không ngừng đã là động lực mạnh mẽ cho sự thành công, đồng thời tạo nên bức tranh tích cực và phồn thịnh trong lịch sử phát triển của Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát Để phát triển được như ngày hôm nay Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát đã phải luôn uôn học hỏi và đổi mới để phù hợp với hiện tại và phát triển tới tương lai
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
1.2.1 Hình Thức Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý
Sơ đồ 1 1: Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý
1.2.2 Nhiệm Vụ Và Chức Năng Của Từng Phòng Ban
Giám Đốc : Quản trị tổng thể các hoạt động của Công ty bao gồm tài chính, nhân sự, kinh doanh và hoạt động hằng ngày của Công ty, chỉ đạo, điều hành các bộ phận liên kết thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ kinh doanh theo quy chế quản lý, hoạt động nội bộ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty
Phó Giám Đốc : Hỗ trợ Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Giám đốc ủy quyền
Phòng Kinh doanh : Làm dịch vụ mua bán hàng hóa và phụ trách các văn phòng giao dịch bất động sản về nghiệp vụ Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ giao dịch chuyển nhượng, thuê bất động sản
Phòng hành chính nhân sự : Phát triển thực hiện các chính sách nhân sự, nội quy, quy định của Công ty Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân viên của Công ty, thực hiện các chức năng quản lý và đào tạo nguồn nhân lực và phụ trách công tác hành chính văn thư của Công ty Kiểm tra, giám sát việc sử dụng quyền hạn, chấp hành các chính sách, chỉ thị và quyết định liên quan đến nhân sự của Công ty Tổ chức đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá trình độ năng lực cho cán bộ nhân viên Công ty
Phòng kế toán : Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty Phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính của công ty theo từng thời kỳ, kiểm soát và thực hiện các biện pháp khắc phục những tồn tại, thiếu sót trong quản lý thu chi và sử dụng tài chính của Công ty.Tìm kiếm các nguồn vốn với chi phí sử dụng vốn tốt nhất, nhằm phục vụ nhu cầu tài chính ngắn hạn và chiến lược phát triển trung và dài hạn của Công ty
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1.3.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
1.3.1.1 Hình Thức Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Sơ đồ 1 2: Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
1.3.1.2 Nhiệm Vụ Và Chức Năng Của Từng Phòng Ban
+Là người đứng đầu phòng kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám Đốc có trách nhiệm điều hành và đảm bảo hiệu suất làm việc của phòng kế toán
+ Lập kế hoạch tài chính cho Công ty, dự trừ ngân sách, cân đối thu chi
+ Ký duyệt các hợp đồng và chứng từ
+ Theo dõi tình hình kinh doanh, sản xuất của Công ty, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản
+ Lập và trình bày báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán viên của Công ty
+ Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty, đảm bảo tính chính xác, trung thực của số liệu
+ Đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán
+ Phân công việc cho nhân sự phòng kế toán cho hợp lý
+ Tổ chức kiểm kê vật tư, tài sản và HTK
+ Xuất hóa đơn khách hàng và theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn, cân đối nhập – xuất – tồn
+ Hạch toán chứng từ phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp trên phần mềm Misa
+ Kiểm tra số dư cuối kỳ và đối chiếu với các báo cáo chi tiết
+ Nhập chứng từ vào phần mềm Misa
+ Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, thuế, GTGT, nghiệp vụ khác
+ Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng Đóng sổ, lưu giữ và cung cấp hồ sơ quyết toán thuế tháng/quý/năm, báo cáo tài chính tháng / quý / năm
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán
+ Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán công nợ phải trả
+ Nhập liệu các dữ liệu sao kê ngân hàng hằng tháng
+ Sắp xếp và lưu chuyển chứng từ kế toán một cách khoa học
+ Hằng ngày đối chiếu công nợ và báo cáo về các phát sinh tới ngày giải quyết + Kiêm thủ quỹ có trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền mặt
+ Ghi chép các nghiệp vụ quỹ tiền mặt và làm báo cáo cho cấp trên
+ Phối hợp với nhân viên kế toán được chỉ định tiến hành kiểm tra và đối chiếu số dư tồn quỹ thực tế và sổ sách
+ Tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên
+ Phân bổ chi phí lao động cho đúng đối tượng sử dụng
+ Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho các nhân viên
+ Hàng tháng chi lương, chi các khoản tạm ứng, hoàn ứng cho nhân viên
+ Lập bảng lương và trả lương cho nhân viên
+ Theo dõi và thống kê nhập, xuất, tồn
+ Kiểm kê chất lượng, số lượng và thời gian sử dụng còn lại của HTK
+ Sắp xếp và phân loại HTK theo đúng loại, ngày nhập đúng quy định
+ Báo cáo số lượng, chất lượng HTK và tình hình xuất nhập tồn hàng hóa
+ Lập chứng từ nhập xuất kho và ghi sổ chi tiết
+Ghi chép đầy đủ, kịp thời hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng
+ Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến các khoản phải thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
+ Quản lý và theo dõi các khoản chi liên quan tới ngân hàng như vay vốn, tiền gửi ngân hàng
+Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi trên cơ sở chứng từ gốc + Tập hợp và kiểm tra các chứng từ sau đó gửi cho kế toán trưởng và khách hàng
+ Bảo quản chứng từ đầy đủ hợp lý theo quy định của Bộ Tài Chính
+ Đối chiếu sổ quỹ và sổ cái tiền mặt để đảm bảo không có gian lận
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ
+ Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới thuế
+ Tính toán thuế, kê khai thuế và nộp thuế theo đúng quy định
+ Kê khai BHXH, BHYT và BHTS
1.3.2 Hình Thức Sổ Kế Toán
Sơ đồ 1 3: Hình Thức Ghi Sổ Kế Toán Nhật Ký Sổ Chung
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC các sổ sẽ được ghi chép trên phần mềm Misa
Sổ Chi Tiết Qũy Tiền Mặt
Sổ Tiền Gửi Ngân Hàng
Sổ Đăng Ký Chứng Từ Kế Toán
Sổ Tổng Hợp Chi Phí
Sổ Tổng Hợp Doanh Thu
Sổ Kế Toán Chi Tiết Vật Tư
Sổ Kế Toán Chi Tiết Công Nợ Phải Thu, Phải Trả
Sổ Nhật Ký Mua Hàng
Sổ Nhật Ký Bán Hàng
Hằng ngày : Mỗi ngày căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ kế toán chi tiết khác liên quan và nhập số liệu tương ứng vào phần mềm Misa
Cuối tháng hoặc định kỳ : Tổng hợp từng sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào các tài khoản thích hợp trên sổ Cái Cộng số liệu trên sổ Cái rồi lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu cho trùng khớp số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ chi tiết ) được dùng để lập các báo cáo tài chính
Công ty sử dụng các chứng từ theo mẫu của Thông tư 133/2016/TT-BTC
Phiếu chi Ủy nhiệm thu Ủy nhiệm chi
Giấy đề nghị thanh toán
Bảng sao kê ngân hàng
Bảng thanh toán tiền lương
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản của Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành Ngoài các tài khoản theo thông tư công ty không sử dụng thêm tài khoản của công ty nào khác Công ty chỉ mở thêm các TK chi tiết để dễ dàng theo dõi
Tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn
Tài khoản loại 2: Tài sản dài hạn
Tài khoản loại 3: Tài sản ngắn hạn
Tài khoản loại 4: Vốn chủ sở hữu
Tài khoản loại 5: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản loại 7: Thu nhập khác
Tài khoản loại 8: Chi phí khác
Tài khoản loại 9: Xác định kết quả kinh doanh
1.3.5 Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán
Công ty sử dụng các báo cáo tài chính theo mẫu của Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngoài ra công ty trong quá trình kinh doanh còn sử dụng thêm một số báo cáo phục vụ cho quá trình kinh doanh
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Báo cáo thuế bao gồm các báo cáo về quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân
+ Báo cáo kết quả kiểm kê vật tư
1.3.6 Chính Sách Kế Toán Áp Dụng
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC
- Niên độ kế toán của công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 dương lịch
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là VNĐ
- Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ, sử dụng nguyên tắc ghi nguyên giá để ghi nhận TSCĐ
- Công ty tính giá hàng nhập kho theo giá thực tế mua vào và xuất kho theo giá của phương pháp bình quân gia quyền
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN
Tại công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát sử dụng tiền mặt đơn vị thống nhất là VNĐ Trong quá trình kinh doanh tiền mặt tại công ty được sử dụng để thanh toán cho các khoản chi phí nhỏ dưới 50.000.000 đồng như chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí vận chuyển, chi phí mua vật tư nhỏ lẻ,…
Công ty sẽ duy trì trong quỹ tiền mặt một số tiền nhất định là dưới 50.000.000 đồng để tránh thất thoát hay gian lận, tham nhũng Khi tiền mặt tại công ty đạt tới định mức là dưới 10.000.000 đồng thủ quỹ sẽ lập phiếu đề nghị cung cấp thêm tiền mặt
Cuối mỗi ngày thủ quỹ sẽ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán, các chứng từ liên quan cũng sẽ được sắp xếp và lưu trữ trên thực tế và Misa Định kỳ sẽ có nhân viên được kế toán trưởng chỉ định kiểm tra và đối chiếu các số liệu, chứng từ được ghi chép và thực tế phát sinh
2.1.1.2 Chứng Từ Và Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ
Chứng từ tiền mặt bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, biển bản kiểm kê, giấy đề nghị thanh toán, nhưng trong đó chủ yếu sử dụng các chứng từ là phiếu thu và phiếu chi Các chứng từ này phản ánh mọi nghiệp vụ liên quan đến đơn vị
Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Của Thu Tiền Mặt
+ Người nộp thường là khách hàng gửi chứng từ yêu cầu thu tiền tới Kế Toán Thanh Toán Chứng từ có thể là: thanh toán tạm ứng, hóa đơn, hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ,
+ Kế Toán Thanh Toán đối chiếu các chứng từ khi chứng từ hớp lý và hợp lệ, Kế Toán Thanh Toán lập phiếu thu, phiếu thu sẽ có 3 liên và gửi tới Kế Toán Trưởng bao gồm phiếu thu và chứng từ đề nghị thu tiền
+ Kế Toán Trưởng tiếp nhận kiểm tra một lần nữa nếu Kế Toán Trưởng không duyệt thì sẽ gửi lại cho Kế Toán Thanh Toán xử lý còn nếu được duyệt qua Kế Toán Trưởng sẽ ký và chuyển qua cho Giám đốc
Sơ đồ 2 1: Trình tự luân chuyển chứng từ thu tiền mặt
+ Giám đốc sẽ xem xét và ký duyệt tương tự với Kế Toán Trưởng nếu không duyệt sẽ chuyển lại cho Kế Toán Thanh Toán còn duyệt sẽ chuyển hồ sơ chứng từ lại cho
+ Kế Toán Thanh Toán ký giữ 1 liên phiếu thu và chuyển tiếp hồ sơ cho người nộp + Người nộp sẽ ký và phiếu thu đồng thời nộp tiền và giữ lại1 liên phiếu thu
+ Tiền và phiếu thu sẽ được chuyển cho Thủ Quỹ, Thủ Quỹ xem xét ký vào phiếu thu đồng thời cất giữ tiền, giữ lại 1 liên phiếu thu và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt trên phần mềm Misa Sau đó sẽ chuyển lại cho Kế Toán Thanh Toán
+ Kế Toán Thanh Toán nhận phiếu thu, ghi sổ liên quan, lưu giữ chứng từ trên Misa
Giấy đề nghị Lập phiếu thu
Nhận tiền, phiếu thu và ký
Ghi sổ Nhận lại phiếu thu, ký, ghi sổ và lưu giữ hồ sơ
Sơ đồ 2 2: Trình tự luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Sơ đồ 2 3: Trình tự luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Sơ đồ 2 4: Trình tự luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ Của Chi Tiền Mặt
+ Người đề nghị thanh toán gửi chứng từ đề nghị chi tiền đến Kế Toán Thanh Toán, chứng từ có thể là: giấy đề nghị thanh toán, thông báo nộp tiền, hợp đồng, hóa đơn, + Kế toán sẽ lập phiếu chi gồm 3 liên sau đó sẽ gửi các chứng từ liên quan và phiếu chi cho Kế Toán Trưởng
+ Kế Toán Trưởng xem xét và ký duyệt nếu Kế Toán Trưởng không duyệt tất cả chứng từ và phiếu chi sẽ được gửi về cho Kế Toán Thanh Toán xem xét và xử lý còn nếu được duyệt thì Kế Toán Trưởng sẽ ký và chuyển toàn bộ hồ sơ qua cho Giám Đốc + Giám Đốc sẽ xem xét và ký duyệt tương tự với Kế Toán Trưởng nếu không duyệt sẽ chuyển lại cho Kế Toán Thanh Toán, còn nếu duyệt sẽ chuyển hồ sơ chứng từ qua cho Thủ Quỹ Giám Đốc sẽ căn cứ vào hạn mức phê duyệt và quy chế tài chính của công ty để duyệt hay không duyệt
+ Thủ Quỹ nhận phiếu chi xem xét, ký tên, Thủ Quỹ giữ 1 liên phiếu chi và chi tiền sau đó trao tiền và phiếu chi cho người đề nghị nhận tiền và ký vào phiếu chi, người đề nghị sẽ giữ lại một liên
+ Sau khi người đề nghị ký và nhận tiền Thủ Quỹ sẽ ghi sổ quỹ tiền mặt nghiệp vụ phát sinh trên Misa
+ Kế Toán Thanh Toán được chuyển hồ sơ chứng từ, ghi sổ và lưu giữ chứng từ trên Misa
Nhận phiếu chi, ký, chi tiền
Nhận phiếu chi, ký, chi tiền
Nhận phiếu chi, ký, chi tiền
Nhận phiếu chi, ký, chi tiền
Nhận phiếu chi, ký và nhận tiền
Nhận phiếu chi, ký và nhận tiền
Nhận phiếu chi, ký và nhận tiền
Nhận phiếu chi, ghi sổ và lưu giữ
Nhận phiếu chi, ghi sổ và lưu giữ
Kế toán tại Công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát sử dụng TK 1111 – Tiền mặt để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt Ngoài tài khoản 1111 Công ty không sử dụng thêm tài khoản nào khác để phản ánh tình hình của tiền mặt
2.1.1.4 Minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Sau khi nhận được yêu cầu thu tiền khi hoàn tất bán hàng của công ty TNHH Ky
Lô Mét, Kế Toán Thanh Toán lập phiếu thu số PT10215 gồm 3 liên vào ngày 03/01/2023
+ Phiếu Thu và các hồ sơ liên quan sẽ được gửi cho Kế Toán Trưởng và Giám Đốc để xem xét, ký duyệt, khi đã được duyệt, ký sẽ được chuyển cho Kế Toán Thanh Toán
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT
3.1.1 Nhận Xét Về Tổ Chức Công Tác Tại Công Ty Ưu Điểm
- Công ty đã tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp với một không gian chuyên nghiệp và năng động, dễ dàng giúp những người mới học hỏi kinh nghiệm
- Công ty có sự phân công nhân sự rõ ràng, hợp lý ngoài ra công ty còn có các chính sách áp dụng thống nhất và minh bạch
- Công ty có chính sách phúc lợi đặc sắc bao gồm các gói bảo hiểm và các chế độ hỗ trợ khác tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và an sinh của nhân viên
- Sự phân công rõ ràng trong công việc khiến nó tồn tại mặt trái là khả năng linh hoạt kém, đôi khi việc thích ứng với sự thanh đổi có thể gặp khó khăn do sự cứng nhắc trong quá trình lâu dài không luân chuyển vị trí
- Bộ phận kho còn nhiều vấn đề xảy ra do sự quản lý không chặt chẽ đặc biệt với các loại sắt thép loại nhỏ hoặc hàng tồn dễ dàng bị mất cắp do quy trình kiểm soát lỏng lẻo
- Công ty quy mô chưa lớn đa số các mọi việc đều qua Giám Đốc dẫn đến thiếu sự đa dạng trong lãnh đạo, dễ dẫn tới sự chuyên quyền độc đoán có thể dẫn tới các sai lầm không cần thiết
3.1.2 Nhận Xét Về Tổ Chức Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Ưu Điểm
- Công ty có một hệ thống kế toán vốn bằng tiền minh bạch và hợp lý các chức năng được phân công rõ ràng cho các kế toán viên và được liên kết chặt chẽ với nhau giúp định rõ nguồn gốc, quỹ mà công ty đang sử dụng và tình hình tài chính hiện tại, quản lý vốn một cách hiệu quả
- Các hệ thống chứng từ và sổ sách được thiết lập đầy đủ và tuân thủ theo thông tư hiện hành của Bộ Tài Chính Ngoài ra công ty cũng đã linh hoạt hơn khi sử dụng phần mềm Misa để hỗ trợ công việc giúp giảm đáng kể khối lượng của công việc cần xử lý
- Các kế toán viên của phòng kế toán đặc biệt là kế toán thanh toán có chuyên môn nghiệp vụ cao và kinh nghiệm thực tế nhiều khiến cho tổ chức kế toán vốn bằng tiền được thực hiện hiệu quả
- Áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung phù hợp với tình hình và quy mô của doanh nghiệp kết hợp với phần mềm Misa đảm bảo các sổ và chứng từ được lưu giữ an toàn và đảm bảo
- Công ty chưa có các cuộc kiểm kê tiền mặt thường xuyên khiến khó quản lý lượng tiền tại quỹ dễ dàng dẫn đến các gian lận hoặc sai sót nhưng không phát hiện kịp thời
- Kế toán hàng tồn kho vẫn chưa chặt chẽ, công ty có nhiều hàng hóa, vật tư và thường xuyên luân chuyển nhưng các nghiệp vụ mua bán vẫn lỏng lẻo và kiểm kê HTK không qua hiệu quả do có quá nhiều mặt hàng và không được sắp xếp khoa học và hợp lý hỗ trợ kiểm kê
- Phòng kế toán vẫn chưa có các sổ chi tiết thu chi tiền khiến các khoản thu chi không được liệt kê rõ ràng khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu cũng như phát hiện các sai sót hoặc gian lận
- Quỹ tiền mặt tại công ty được giới hạn trong phạm vi khá nhỏ trong khi công ty co nhiều nghiệp vụ mua bán lẻ nhưng có số tiền khá lớn cần thanh toán tiền mặt điều này khiến quỹ tiền mặt có thể không đáp ứng kịp
- Phần mềm Misa tuy rất tốt, tiện lợi nhưng có thể bị quá tải hoặc mất dữ liệu do sự bất cẩn thận của các kế toán viên đặc biệt là những người mới chưa quen công việc.
KIẾN NGHỊ
3.2.1 Một Số Kiến Nghị Với Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty
- Công ty nên đề ra một quy trình quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ và khoa học, tuyển thêm nhân viên để luân chuyển công việc tránh một người làm 1 vị trí quá lâu dễ dẫn đến các sai phạm
- Giám đốc nên phân chia quyền hạn nhiều hơn với phó giám đốc giúp giảm bớt gánh nặng công việc và để đa dạng hơn trong đội ngũ lãnh đạo đảm bảo nhiều ý kiến và nhiều góc nhìn khác nhau
- Thiết lập hệ theo dõi hiệu suất để đánh giá và đề xuất cải thiện với nhân viên, cung cấp phản hồi định kỳ để nhân viên biết được mình đang làm tốt điều gì và cần cải thiện điều gì Thường xuyên luân chuyển vị trí để kích thích sáng tạo, tạo cơ hội cho mọi người tiếp xúc môi trường mới và học hỏi nhiều hơn
- Tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên giúp xây dựng cho nền móng công ty thêm vững chắc
3.2.2 Một Số Kiến Nghị Với Tổ Chức Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty
- Tổ chức các cuộc kiểm kê thường xuyên đối với quỹ tiền mặt cũng như HTK để dễ dàng phát hiện sai phạm và đảm bảo mọi quy trình là hợp lý
- Thiết lập một quy xuất bán và lưu giữ HTK hợp lý sắp xếp các HTK theo chủng loại, theo ngày nhập và bán hàng theo phương pháp nhập trước xuất trước Cải thiện chất lượng kho bãi tránh HTK bị hư tổn hay rỉ sét đặc biệt vào mùa mưa
- Bổ sung các sổ chi tiết về thu chi để dễ dàng kiểm tra và kiểm soát chi tiêu trong doanh nghiệp
- Tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu vào chuyên môn cho các nhân viên định kỳ để tránh những rủi ro do thiếu trình độ chuyên môn gây nên Các nhân viên kế toán lâu năm nên nhiệt tình hỗ trợ và chỉ dạy các nhân viên mới để tránh xảy ra sai sót
- Công ty nên tuyển thêm nhân viên am hiểu về công ty vì việc sử dụng hệ thống tự động hóa Misa vào công việc dễ dàng dẫn đến sai sót cần có người am hiểu về chuyên môn để xử lý kịp thời
Trong quá trình học tập em nhận thấy răng hiện nay bất kể công ty lớn hay nhỏ thì kế toán vốn bằng tiền cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng Nó không chỉ gây tác động mạnh mẽ tới phòng kế toán mà còn ảnh hưởng lớn tới dòng tiền cũng như tình hình mua bán hàng hóa của công ty Vì vậy em luôn muốn tìm hiểu và làm rõ hơn tình hình thực tế của vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp
Qua một thời gian được thực tập tại công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát với sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên cũng như ban quản lý của công ty đã giúp em nhận thức và hiểu rõ hơn về vấn đề kế toán vốn bằng tiền tại công ty Không thể phụ nhận rằng kế toán vốn bằng tiền tại công ty được thiết lập và vận hành một cách chặt chẽ và hợp lý mặc dù song song với điều đó là một vài vấn đề hạn chế Vận dụng những kiến thức đã học và qua thời gian thực tập tại công ty quan sát và trực tiếp thanh gia vào quá trình đó khiến em càng hiểu rõ ơn vì vậy em đã đề xuất một số ý tưởng nhằm giải quyết các vấn đề cũng như phát triển và hoàn thiện hệ thống vốn bằng tiền hơn
Do khả năng và thời gian thực tập còn hạn chế nên bào thực hành nghề nghiệp của em không tránh khỏi có những sai sót em rất mong thầy cô giúp đỡ chỉnh sửa và giúp đỡ từ phía thầy cô
Cuối cùng em xin cảm ơn quý thầy cô đã hướng dẫn và các nhân viên phòng kế toán và ban lãnh đạo của công ty TNHH Tôn Thép Mạnh Tiến Phát đã giúp đỡ em trong suốt thời gian qua vì đã hỗ trợ và giúp đỡ em trong quá trình làm báo cáo thực hành nghề nghiệm cũng như giúp em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu
Em xin chân thành cảm ơn!
