Sau một thời gian được tạo điều kiện thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam, nhận được sự giúp đỡ của quý công ty và sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, em đã học hỏi và tiếp thu được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích. Lần thực tập này đã giúp em có được cái nhìn tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và hiểu hơn về tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty, sự vận hành của bộ máy kế toán trong Công ty qua đó củng cố và bổ sung những kiến thức thực tế về ngành nghề. Đặc biệt là các phần hành kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán, kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. Dựa trên yêu cầu của nhà trường, của khoa đề ra cùng sự hướng dẫn của các thầy cô giáo và các tài liệu thu thập được từ Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với nội dung chính gồm 2 phần: A. Phần thực tập chung B. Phần thực tập nghiệp vụ Mặc dù có nhiều cố gắng trong nghiên cứu tài liệu, thu thập đầy đủ các số liệu cần thiết để hoàn thành báo cáo, song do trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều sai sót. Do vậy em rất mong nhận được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của Thầy Cô và quý Công ty để hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Qua đây, em cũng xin được bày tỏ sự cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô giáo đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Em xin chân thành cảm ơn!
Khái quát chung về doanh nghiệp
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
1.1.1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp
- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam
- Tên giao dịch: VISUD CO., LTD
- Tên tiếng anh: Vietnam Sustainable Development and Investment Co., Ltd
* Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại
- Giám đốc: Đỗ Thị Thúy Nga
- Kế toán trưởng: Trần Thị Thanh Thảo
Tầng 5, tòa nhà Vinachimex, số 04 đường Phạm Ngũ Lão - Phường Phan Chu Trinh
- Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
* Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
- Quyết định thành lập: Ngày 02/05/2013, công ty được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106162106 - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
- Ngày thành lập: Ngày 02/05/2013 Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 14/07/2020.
- Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm
- Vốn điều lệ: 4 tỷ đồng.
Loại hình doanh nghiệp: Là công ty trách nhiệm hữu hạn
1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam được thành lập theo giấy phép đăng ký doanh nghiệp số 0106162106 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 02/05/2013 Sau 5 lần thay đổi, giấy phép hiện tại có hiệu lực từ ngày 14/07/2020.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực,bao gồm: Tư vấn đầu tư quản lý dự án; Tư vấn hỗ trợ tăng cường năng lực Ban quản lý dự án, Tư vấn hỗ trợ kỹ thuật giám sát và đánh giá dự án, Tư vấn lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường, Lập báo cáo kế hoạch tái định cư Công ty có kinh nghiệm tham gia các dự án ODA và am hiểu các chính sách cũng như quy định của các nhà tài trợ quốc tế như ADB, WB, JICA, KOICA…
Hiện nay, Công ty cũng không ngừng hoàn thiện nâng cao số lượng và chất lượng đội ngũ lao động, trang thiết bị kỹ thuật thi công để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất Công ty luôn chú trọng đến việc giữ chữ tín đối với khách hàng, mở rộng các quan hệ đối với các đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững và vươn lên trên thị trường Với tư duy đổi mới mạnh mẽ và toàn diện tạo nên những bước nhảy vọt, công ty tạo lập được một hệ thống đội ngũ có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm.
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm sản xuất
1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu Vì vậy đã xây dựng một tập thể đoàn kết, nhân viên trong công ty luôn ra sức phấn đấu để công ty luôn giữ vững vị trí của mình trên thị trường.
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động một cách chuyên nghiệp, hợp lý đảm bảo nhu cầu của khách hàng
Với phương châm "UY TÍN – TRÁCH NHIỆM – CHẤT LƯỢNG", Ban lãnh đạo Công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên - lao động đoàn kết, nhất trí và nỗ lực hết mình Họ nắm bắt thời cơ, áp dụng các giải pháp khoa học kĩ thuật tiến bộ, chỉ đạo điều hành linh hoạt, động viên lực lượng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Tích cực học tập, nghiên cứu và sáng tạo không ngừng để mang lại hiệu quả kinh tế Đồng thời, triển khai các kế hoạch đúng đắn và đầu tư chiều sâu.
Trong bối cảnh kinh tế vĩ mô và triển vọng trong lĩnh vực hoạt động của Công ty, giám đốc cùng các trưởng phòng, nhân viên trong công ty đề ra định hướng chiến lược như sau:
- Công ty sẽ thực hiện việc mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tích cực tìm kiếm các biện pháp nâng cao hoạt động kinh của công ty.
- Tiếp tục mở rộng thị trường ra các tỉnh thành lân cận và phát triển mạng lưới kinh doanh ra nhiều tỉnh hơn.
- Luôn luôn cải thiện môi trường làm việc và thực hiện tốt các chính sách trách nhiệm xã hội để ổn định nhân sự tạo sự gắn bó của người lao động đối với doanh nghiệp Phát huy năng lực sẵn có và có kế hoạch đào tạo, không ngừng đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao trình độ quản lý, năng suất và chất lượng lao động.
1.1.2.2 Nghành nghề và đặc điểm sản xuất kinh doanh
- Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học xã hội và nhân văn;
- Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại;
- Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật;
- Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Hoạt động phiên dịch Tư vấn về môi trường Tư vấn chuyển giao công nghệ Tư vấn lập báo cáo đánh giá tác động môi trường;
- Hoạt động tư vấn quản lý Chi tiết: Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế và chứng khoán);
- Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: Đại lý, môi giới (không bao gồm môi giới chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản và môi giới hôn nhân có yếu tố nước ngoài);
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;
- Thoát nước và xử lý nước thải;
- Xử lý và tiêu huỷ rác thải độc hại;
- Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác;
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
Các hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật liên quan bao gồm: thiết kế công trình thủy lợi; thiết kế hệ thống cấp thoát nước cho các công trình xây dựng; giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình đường bộ; giám sát thi công và hoàn thiện các công trình thủy lợi; thiết kế kết cấu công trình cầu, đường bộ; và khảo sát địa hình cho các công trình xây dựng.
Cơ sở vật chất kỹ thuật và khả năng về vốn của doanh nghiệp
Để giúp quá trình kinh doanh được thuận lợi, hàng hóa được bảo đảm chất lượng, cung cấp kịp thời cho nhu cầu của khách hàng Công ty cũng đã đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất, vật tư tồn kho để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng như sau:
STT Tài sản Nguyên giá Tỷ trọng
1 Nhà cửa vật kiến trúc 2.208.426.546 32%
Tình hình nhân lực
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam có 13 nhân viên Trình độ năng lực của Cán bộ, Công nhân viên trong Công ty như sau:
- Trình độ Đại học: 10 người (chiếm số lượng lớn trong Công ty, khoảng 77%)
- Trình độ Cao đẳng: 3 người (chiếm khoảng 27%)
Với đội ngũ nhân sự đông đảo và chuyên môn cao, Tổng công ty không ngừng phát triển và đạt được hiệu quả đáng kể Nhận thức tầm quan trọng của phát triển nhân sự trong bối cảnh hội nhập và tăng trưởng kinh tế, công ty khuyến khích cán bộ nâng cao trình độ và thu hút nhân tài để gia tăng năng lực tiêu thụ và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Môi trường hoạt động của Doanh nghiệp
Vị thế của doanh nghiệp và tương quan với các đối thủ cạnh tranh
1.2.1.1 Vị thế của doanh nghiệp
Qua 8 năm hoạt động công ty đã xây dựng được cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trường Ngày càng có nhiều đối tác làm ăn và khách hàng biết và tìm đến công ty.
Thị trường của doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay được mở rộng cả về quy mô và về thị trường tiêu thụ Về quy mô, doanh nghiệp hiện đang kinh doanh trên nhiều mặt hàng đa dạng về chủng loại và có số lượng lớn Về quy mô thị trường, từ việc chủ yếu cung cấp hàng hoá cho địa bàn gần cơ sở công ty nay công ty đã mở rộng ra khắp các vùng lân cận và nhiều tỉnh thành khác.
Công ty đã định hướng cho sự phát triển bền vững đó chính là nhân tố con người, nên đội ngũ công nhân viên của đơn vị đã không ngừng được nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Điều này đã làm cho Công ty chữ Tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường, được các bạn hàng tín nhiệm và chọn công ty làm đối tác lâu dài.
1.2.1.2 Tương quan với các đối thủ cạnh tranh
Cạnh tranh là tất yếu trong nền kinh tế thị trường cội nguồn của sự cạnh tranh là sự tự do trong sản xuất kinh doanh, đa dạng kiểu dáng, nhiều thành phần kinh tế, nhiều người hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh thực chất là một cuộc chạy đua không có đích chạy đua về mặt kinh tế phải luôn luôn ở phía trước để tránh những trận đòn của người chạy phía sau, và không phải chỉ để thắng một trận tuyến giữa các đối thủ mà là để thắng trên hai trận tuyến đó là cạnh tranh giữa những người mua với người bán và cạnh tranh giữa những người bán với nhau Đối với các doanh nghiệp, cạnh tranh quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh (cải tiến thiết bị công nghệ, đa dạng hóa mẫu mã hàng hóa…), ảnh hưởng đến uy tín, quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường. Đối với Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam thì việc cạnh tranh với các công ty cùng nghành cùng địa bàn hoặc với những cá nhân mở dịch vụ tư vấn môi trường là không thể tránh khỏi Vì vậy, công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại… Cùng với đó công ty không ngừng nâng cao tay nghề, trình độ của công nhân viên Đến nay, công ty đã có đội ngũ công nhân viên chắc tay nghề và dậy dặn kinh nghiệm Công tác marketing của công ty cũng được đẩy mạnh, khâu chăm sóc khách hàng được chú trọng giúp cho công ty có được nhiều khách hàng biết đến và được cung cấp đầy đủ thông tin của sản phẩm khi mua hàng.
Tình hình khách hàng và yêu cầu thị trường
Công ty đã xác định thị trường mục tiêu của mình và chủ yếu tập trung vào khu vực trên địa bàn và các khu vực lân cận Trong thời gian sắp tới, công ty đang có ý định mở rộng thị trường bằng việc mở thêm 1 chi nhánh nữa.
Tình hình các nhà cung cấp
Các nhà cung cấp chủ yếu của công ty:
+ Công ty TNHH Ngôi nhà và Phát triển Phương Nam
+ Công ty TNHH Đầu tư và tư vấn Máy photo
+ Công ty Cổ phần Liên minh Môi trường và xây dựng
Các đối thủ cạnh tranh
Là các công ty, doanh nghiệp cùng ngành Đặc biệt là các công ty thành lập và có kinh nghiệm lâu năm, có vị thế trong nghề trong cùng địa bàn kinh doanh như
+ Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển LHC
+ Công ty TNHH Thương mại Việt Hà Anh
Sự cạnh tranh trong kinh doanh là điều không thể tránh khỏi, xảy ra khi các nhà kinh doanh cùng cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ giống nhau, hướng đến cùng đối tượng khách hàng Tác động của cạnh tranh phản ánh thông qua kết quả tiêu thụ, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tồn tại của doanh nghiệp Cạnh tranh cũng chính là động lực thúc đẩy doanh nghiệp đổi mới, tìm kiếm cách thức cải tiến hoạt động Thêm vào đó, cạnh tranh giúp xác định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện qua thị phần so với các đối thủ.
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng
vụ của các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp
( Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam)
Sơ đồ 1 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững
Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Giám đốc là người quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, giám sát chung hoạt động của các bộ phận, chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh và chiến lược hoạt động, phát triển của công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc, đại diện Giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt Họ cũng trực tiếp quản lý các công việc cụ thể được Giám đốc giao phó, như tổng hợp nghiệp vụ và báo cáo Khi thực hiện nhiệm vụ được giao, Phó Giám đốc có quyền quyết định thay mặt Giám đốc và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả xử lý công việc.
Phòng môi trường – xã hội: có nhiệm vụ thực hiện tư vấn lập dự án đầu tư, lập thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực môi trường; Tư vấn đầu tư trang thiết bị và kiểm tra, đánh giá chật lượng trang thiết bị môi trường;
Tư vấn lập các dự án báo cáo đánh giá tác động môi trường và bản cam kết đạt tiêu
Phòng môi trường xã hội
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong các dự án đầu tư, đảm nhiệm nhiều trách nhiệm quan trọng Họ chuẩn bị các báo cáo đánh giá tác động môi trường và tư vấn thẩm định các báo cáo này Ngoài ra, họ còn tham gia tư vấn lập hồ sơ mời thầu trong các hạng mục xây dựng và công nghệ xử lý môi trường Đồng thời, họ cũng tham gia thi công và chuyển giao công nghệ xử lý nước thải, cấp nước, khí thải, góp phần bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn cho cộng đồng.
Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm, quản lý, theo dõi thực hiện kế hoạch dự án, đảm bảo các chỉ tiêu xuất suất phù hợp với thị trường; Đánh giá, phân tích tình hình thị trường về dịch vụ kinh doanh của công ty, dự báo về kế hoạch sắp tới; Tham mưu, cố vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến kế hoạch, lựa chọn khách hàng, thị trường; Phối hợp với các phòng ban thực hiện tốt kế hoạch, mục tiêu đề ra; Cung cấp, đào tạo phát triển nhân viên; Tham mưu, giúp Ban giám đốc thực hiện công tác quản lý trong lĩnh vực kỹ thuật và đấu thầu; là đầu mối chủ trì, hướng dẫn, giám sát về công tác lựa chọn nhà thầu, thẩm định hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu; là đầu mối về quản lý chất lượng và các vấn đề về kỹ thuật, dự toán chi phí của các dự án do Ban làm chủ đầu tư; nghiên cứu; Tổ chức dịch thuật, tuyển dịch các sản phẩm báo cáo; Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao cho.
Phòng Kinh doanh: Hàng tháng, hàng quý lập kế hoạch đặt hàng của các nhà cung cấp sao cho luôn luôn đủ hàng ,theo rõi tình hình doanh số và đảm bảo doanh số bán ra hàng tháng của các nhân viên thị trường và toàn công ty Thực hiện ký hợp đồng với các khách hàng mua với số lượng lớn và thường xuyên Theo rõi và triển khai các kế hoạch chiến lược kinh doanh đã đề ra Nắm bắt tình hình tiêu thu nhu cầu thị trường trong từng thời điểm và tình hình các đối thủ cạnh tranh để đưa ra được những quyết định phù hợp nhất trong từng thời điêm.
Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng là quản lý công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị của công ty và tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về công tác kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện việc thu thập, phân loại, xử lý chứng từ kế toán phát sinh trong hoạt động kinh doanh theo đúng quy định củaPháp luật.
Mối quan hệ của doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước
Nhà nước, chủ thể quản lý, chỉ quản lý doanh nghiệp với tư cách là cơ quan quyền lực nhằm bảo đảm cho doanh nghiệp quyền tự do kinh doanh theo pháp luật.Còn doanh nghiệp, đối tượng quản lý, tuy là một tổ chức nhưng được coi như một người, một “công dân” kinh tế Mỗi tổ chức kinh tế, mỗi doanh nghiệp từ khi bắt đầu thành lập cho đến suốt quá trình kinh doanh đều phải tuân thủ những quy định của pháp luật, mà cụ thể là Hiến pháp, các pháp lệnh, nghị định, thông tư…(thường được gọi chung là thế chế quản lý bao gồm cả thủ tục hành chính) và phải giao dịch với bộ máy quản lý hành chính và đội ngũ cán bộ, công chức Điều đó cũng có nghĩa là mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều chịu sự tác động trực tiếp hoặc gián tiếp của bộ máy hành chính Do đó, sự trong sáng, lành mạnh và hiệu quả quản lý của bộ máy này quyết định rất lớn đến sự thành bại của doanh nghiệp Sau khi đăng ký kinh doanh, Nhà nước quản lý các doanh nghiệp thông qua việc theo dõi các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý của doanh nghiệp Việc đổi mới tổ chức quản lý sẽ chỉ mang lại hiệu quả nếu như công tác quản lý có được năng lực vận hành các doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc quản lý tài chính và hạch toán thực sự Tóm lại,Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam luôn hiểu rõ và tuân thủ quyền và nghĩa vụ của mình đối với các chính sách quản lí của Nhà nước ban hành đặc biệt là các các chính sách được ban hành từ các cơ quan quản lí nhà nước.
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm gần nhất
Bảng 1 1 Tình hình sản xuất – kinh doanh tại công ty trong thời gian gần đây
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 So sánh năm 2021 với năm 2022
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 -
3 DTT về BH và CCDV 7.713.582.718 7.944.703.389 231.120.671 3,00%
5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 1.157.527.951 1.215.189.072 57.661.121 4,98%
- Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0 -
13 Tổng LN kế toán trước thuế
Qua bảng số liệu từ năm 2022 - 2022 về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam , em có một số nhận xét cụ thể như sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã năm 2021 là 7.713.582.718 đồng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 là 7.944.703.389 đồng tăng 231.120.671 đồng tương ứng tăng 3% so với năm 2021 Doanh thu có sự tăng lên là do công ty đã có chiến lược kinh doanh hiệu quả, công ty sử dụng hoạt động marketing nhằm quảng cáo tiếp thị dịch vụ mà mình cung cấp tới khách hàng, tập trung nhiều vào những dịch vụ có nhu cầu cao của khách hàng.
- Giá vốn hàng bán của công ty năm 2021 là 6.556.054.767 đồng, năm 2022 tăng 173.459.550 đồng tương ứng tăng 2,65% so với giá vốn năm 2021 Mức tăng của giá vốn tăng cao hơn mức tăng của doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, cho thấy công ty cần kiểm soát hơn nữa chi phí đầu vào để giảm giá vốn hàng bán nhằm gia tăng lợi nhuận gộp trong các năm tới.
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là các khoản lãi tiền gửi tại ngân hàng phát sinh trong kỳ, cụ thể doanh thu hoạt động tài chính năm 2021 là 3.514.893 đồng, năm 2022 là 3.580.990 đồng, tăng 66.097 đồng tương ứng tăng 1,88% so với năm 2021
- Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản ly doanh nghiệp, chi phí quản lý kinh doanh năm 2021 là 1.119.775.057 đồng và năm 2022 là 1.154.543.026 đồng, tăng 34.767.969 đồng tương ứng tăng3,10% so với năm 2021 Do mở rộng hoạt động kinh doanh nên trong năm 2022 công ty phát sinh thêm các chi phí phục vụ hoạt động bán hàng như chi phí marketing chi phí nhân viên bán hàng.… và chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được xác định bằng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng với doanh thu hoạt động tài chính trừ đi chi phí tài chính phát sinh và trừ đi chi phí quản lý kinh doanh của công ty trong kỳ, cụ thể Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2021 là 41.267.787 đồng, năm
2022 là 64.227.036 đồng tương ứng tăng 22.959.249 đồng so với lợi nhuận năm
2021 cho thấy doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có lãi
Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp, từ 31.863.065 đồng vào năm 2021 lên 43.961.239 đồng vào năm 2022 Để tiếp tục tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần phát huy hơn nữa lợi thế kinh doanh cốt lõi và kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
PHẦN THỰC TẬP NGHIỆP VỤ
Lĩnh vực tổ chức hoạt động phân phối sản phẩm, hàng hóa
Để thành công trong kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp cần tập trung mạnh vào việc quản lý phân phối và bán hàng Điều này không chỉ đúng với Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam mà còn với tất cả các doanh nghiệp thương mại Để đạt được mục tiêu này, ngoài việc xây dựng đội ngũ quản lý bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp còn cần phải sử dụng hệ thống công nghệ thông tin chuyên biệt để quản lý phân phối Hệ thống này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình phù hợp với mục tiêu của bộ phận bán hàng.
Lĩnh vực tài chính – kế toán
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, nhiệm vụ của từng kế toán
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
* Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty được thể hiện tại sơ đồ dưới đây
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
* Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại Công ty Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, từng nhân viên kế toán đã được phân công thực hiện các chức năng cụ thể sau:
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, phụ trách chung bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế toán cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty Bên cạnh đó kế toán trưởng sẽ quản lý chung, tổ chức công tác kế toán phù hợp với công ty, chỉ đạo
KẾ TOÁN TRƯỞNG hướng dẫn nghiệp vụ, hướng dẫn chế độ kế toán, tổng hợp xây dựng chế độ tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của công ty Thực hiện yêu cầu của ban lãnh đạo cơ quan, nghiên cứu triển khai các văn bản quy định về công tác kế toán tài chính của nhà nước.
Kế toán tổng hợp: là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán Có nhiệm vụ Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu; Tổ chức công tác thông tin trong công ty và phân tích hoạt động kinh doanh Hướng dẫn các phòng ban áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp;
Thủ quỹ thực hiện theo dõi, quản lý và cân đối dòng tiền mặt của công ty, đảm bảo mọi hoạt động chi tiêu đều có chứng từ hợp lệ Họ có trách nhiệm thông báo tình hình thu chi quỹ đến các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra thông suốt, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán thanh toán: Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền; Phụ trách (lập, quản lý, giải chấp, tất toán…) các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay); Lập báo cáo dự kiến thu chi hàng tuần, tháng, cân đối tài chính; Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định
2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 133/2016 TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của Công ty theo tháng. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán dùng để hạch toán và lập báo cáo tài chính là đồng Việt Nam ("VND"), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán số88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 và Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung.
Nhật ký chung Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Báo cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày phù hợp với các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ hữu hình : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm bao gồm giá mua, các khoản thuế và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định hữu hình, đảm bảo tính nhất quán trong khấu hao và đơn giản hóa quá trình hạch toán Quản lý tài sản cố định hữu hình được phân loại theo nhóm để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong theo dõi và khấu hao, cũng như phản ánh chính xác bản chất và mục đích sử dụng của từng nhóm tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác theo quy định.
2.2.3 Sơ đồ tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển
Sơ đồ 2 2: Tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó tự phần mềm kế toán sẽ ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, rồi ghi vào các sổ chi tiết có liên quan Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ Công ty không lập Nhật ký đặc biệt. Để giảm nhẹ công tác kế toán vốn phức tạp tại đơn vị, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Tìm hiểu công tác kế toán các phần hành kế toán ở công ty và thu thập số liệu làm đồ án tốt nghiệp
2.3.1 Thực trạng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam
Tổ chức công tác kế toán tiền mặt
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền Vững Việt Nam sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng Trong quá trình hoạt động vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khaonr nợ của công ty hoặc mua sắm các loại vật tư hàng hóa phục vụ nhu cầu hoạt động Đồng thời, vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi công ty phải quản lý hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao. Việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý thống nhất của nhà nước, cụ thể: lượng tiền mặt tại quỹ của công ty dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn tại quỹ.
Kế toán công ty đã mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, và tính ra số quỹ tồn tại quỹ tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt bắt buộc phải có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ và đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán Phiếu thu phải có chữ ký của người nộp tiền, người nhận tiền, người cho phép nhập quỹ Phiếu chi phải có chữ ký của người nhận tiền, người giao tiền và người cho phép xuất quỹ.
- Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt, nếu có chênh lệch thì kế toán và thủ quỹ phải tiến hành kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất nhập quỹ tiền mặt.
Chứng từ và sổ sách kế toán
- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng;
- Sổ kế toán chi tiết tiền mặt (Việt Nam đồng);
* Thủ tục, trình tự thu chi tiền mặt như sau:
1) Bộ phận tiếp nhận đề nghị thu – chi
- Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền (PT, UNT) có thể là: Giấy thanh toán tiền tạm ứng, hoá đơn, hợp đồng,
2) Kế toán tiền mặt đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu – chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau đó chuyển cho kế toán trưởng xem xét.
3) Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
4) Kế toán trưởng chuyển lại cho bộ phận kế toán tiền mặt
5) Kê toán tiền mặt trình bộ chứng từ Giám đốc phê duyệt
Căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính, quy định về hạn mức phê duyệt của Công ty, Giám đốc xem xét phê duyệt đề nghị thu – chi Các đề nghị chi không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ, bổ sung các chứng từ liên quan.
6) Kế toán tiền mặt nhận lại bộ chứng từ từ Giám đốc
7) Lập chứng từ thu – chi:
- Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu, phiếu chi.
8) Thực hiện thu – chi tiền: Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Khi nhận được Phiếu thu hoặc Phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, Thủ quỹ phải:
- Kiểm tra số tiền trên Phiếu thu (Phiếu chi) với chứng từ gốc
- Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu thu (Phiếu chi) có phù hợp với chứng từ gốc
- Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu thu (Phiếu chi) và chữ ký của người có thẩm quyền.
- Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
9) Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi.
Thủ quỹ ký vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi và giao cho khách hàng 01 liên.
10) Sau đó thủ quỹ căn cứ vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi ghi vào Sổ Quỹ.
11) Cuối cùng, thủ quỹ chuyển giao 02 liên còn lại của Phiếu thu hoặc Phiếu chi cho kế toán.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sau khi nhận được hóa đơn, kế toán lập phiếu chi tiền trên phần mềm kế toán, Sau đó điền đầy đủ thông tin và phần mềm kế toán
Giao diện nhập liệu kế toán máy
Ghi sổ kế toán chi tiết
Kế toán căn cứ phiếu thu, phiếu chi theo các nghiệp vụ phát sinh Tháng 12 năm
2022 làm căn cứ ghi vào Sổ Quỹ tiền mặt được thể hiện qua Sổ chi tiết tiền mặt -
Sổ chi tiết tiền mặt
Ghi sổ kế toán tổng hợp
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra (phiếu thu, phiếu chi) kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm, tiến hành ghi sổ:
Sau đó căn cứ vào các số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản 111 được thể hiện qua Sổ Cái của tài khoản 111 - Tiền mặt.
Sổ Cái của tài khoản 111 - Tiền mặt
2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Tổ chức công tác kế toán tiền gửi ngân hàng
Tiền gửi ngân hàng là số tiền công ty gửi tại ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các công ty tài chính bao gồm: Tiền Việt Nam, các loại vàng bạc, đá quý.
Khi có giấy báo có, báo nợ của ngân hàng thì kế toán tiến hành định khoản rồi vào các sổ có liên quan.
Tài khoản 112_Tiền gửi ngân hàng phản ánh số dư và biến động của các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của Công ty TNHH ĐT và PT Bền Vững Việt Nam Tài khoản này đóng vai trò theo dõi và quản lý các khoản tiền nhàn rỗi của công ty, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính và đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp.
Chứng từ và sổ sách kế toán
− Giấy báo Nợ, Giấy báo Có;
− Sổ kế toán chi tiết tiền gửi của các ngân hàng
Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
Quy trình kế toán chi tiền gửi ngân hàng
Quy trình kế toán thu tiền gửi Ngân hàng
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản và các chứng từ khác liên quan đã được kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung Đồng thời, sử dụng các chứng từ này để ghi vào sổ tiền gửi ngân hàng Quá trình ghi sổ nhật ký chung và sổ tiền gửi ngân hàng giúp lưu lại các giao dịch tài chính của doanh nghiệp một cách có hệ thống và chi tiết, tạo cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính và phục vụ cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK112, để theo dõi sự biến động của tiền gửi trong ngân hang.
Cuối tháng, đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi ngân hàng với sổ cái TK112.Căn cứ vào số liệu trên sổ cái, kế toán tiến hành cộng sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hóa đơn GTGT số 00020007 Ủy nhiệm chi
Giao diện nhập liệu vào phần mềm
Ghi sổ kế toán chi tiết
Kế toán căn cứ chứng từ gốc theo các nghiệp vụ phát sinh trong Tháng 12 năm
2022 làm căn cứ ghi vào Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng
Sổ Chi tiết Tiền gửi ngân hàng
Ghi sổ kế toán tổng hợp
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm, tiến hành ghi sổ:
Sau đó căn cứ vào các số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái tài khoản
112 được thể hiện qua Sổ Cái của tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng.
Sổ Cái của tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
2.3.1.3 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán tại Công ty
Kế toán các khoản phải trả người bán tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam
Tài khoản 331_ Các khoản phải trả được hiểu là loại tài sản của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Bền vững Việt Nam dựa trên các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà công ty còn chưa thanh toán cho khách hàng.
Nguyên tắc kế toán của công ty
Khoản phải trả khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán
