2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng a) Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho b) Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” c) Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết: sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ tổng hợp: vào sổ nhật kí chung sau đó vào sổ cái TK 632
TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC VIỆT
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy
- Tên doanh nghiệp: Tên viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Công Nghệ
Tên viết bằng tiếng nước ngoài: QUOC VIET TECHNOLOGY
Tên công ty viết tắt: QV CO.,LTD
- Loại hình công ty: Công ty TNHH một thành viên
- Địa chỉ: 29 Nguyễn Đức Cảnh – Phường Hưng Bình – Thành phố Vinh- Nghệ An
- Người đại diện: Ông Bùi Bá Việt – Giám Đốc Công ty
- Tài khoản và ngân hàng giao dịch chính:
TK số: 0101001057736 Ngân hàng Ngoại Thương Nghệ An
Công ty TNHH Công nghệ Quốc Việt tiền thân từ trung tâm phân phối thẻ game, thiết bị máy tính và phát triển hệ thống phòng Game Việt Net từ năm 2000, với bề dày kinh nghiệm và phát triển theo thời gian, cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất, về đội ngủ cán bộ, nhân viên và được sự tin tưởng ủng hộ nhiệt tình của đông đảo khách hàng trong và ngoài Tỉnh Đến năm 2011 công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt được thành lập, với đội ngũ nhân viên trẻ năng động có năng lực chuyên môn cao và tận tâm với công việc, bên cạnh đó công ty áp dụng công nghệ cao vào quản lí để dần đưa công ty đi vào hoạt động một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đã đạt được những thành quả nhất định.
Tổng số lao động hiện có: a) Trong lĩnh vực lắp ráp máy tính, camera giám sát có 20 nhân viên Trong đó, cán bộ chuyên môn: 18 nhân viên trình độ kĩ sư CNTT, điện tử ; 1 nhân viên trình độ trung cấp; còn lại là kĩ thuật viên lành nghề kinh nghiệm 1 năm trở lên.b) Trong lĩnh vực kinh doanh: 10 nhân viên, trong đó, cán bộ chuyên môn: 8 nhân viên trình độ cử nhân kinh tế - Bộ phận kế toán gồm 6 nhân viên có trình độ Đại học và trên Đại học – Bộ phận dự án gồm có 2 nhân viên có trình độ đại học kinh tế nhóm tư vấn thiết kế và đưa ra các giải pháp gói thầu 1 cách sát thực khoa học và luôn dành được điểm cao trong đấu thầu; Tổ thi công, gồm có 16 nhân viên đều có trình độ đại học và trung cấp nghề trở lên và đã thi công nhiều công trình và nhiều hạng mục khó được bên chủ thầu đánh giá rất cao.
Mục tiêu phát triển: Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử Trở thành sự lựa chọn số một của khách hàng đối với những sản phẩm của công ty Đa dạng hóa sản phẩm, hàng hóa dịch vụ để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng Nâng cao mức sống của cán bộ, nhân viên trong công ty Thực hiện tốt chính sách của Nhà nước đóng góp ngân sách góp phần xây dựng đất nước. Định hướng phát triển: Tích cực đẩy mạnh quảng bá sản phẩm và công ty đến người tiêu dùng Tìm kiếm nguồn hàng để chủ động hơn trong cung cấp và dự trữ hàng hóa đảm bảo cả về số lượng, chủng loại và cả chất lượng Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa và dịch vụ Củng cố và mở rộng thêm các chi nhánh, đại lí để ngày càng mang lại cho khách hàng sự phục vụ chu đáo và kịp thời Đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ mới Trong thời gian qua, với uy tín đã được khảng định trên khu vực, minh chứng cho sự phát triển nhanh và tồn tại vững chắc của công ty Quốc Việt Với phương châm Chất lượng đảm bảo – Giá cả cạnh tranh – Bảo hành cực nhanh.
1.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh a) Chức năng
- Cung cấp linh kiện máy tính và lắp ráp máy tính
- Sửa chữa máy tính, máy in, máy photocophy, máy văn phòng…
- Tư vấn, lắp đặt thiết bị camera, hệ thống định vị GPRS 3
- Cung cấp các phần mềm có bản quyền, thiết kế website… b) Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép đăng kí kinh doanh cấp ngày 14 tháng 9 năm 2011:
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Sửa chữa máy vi tính và các thiết bị ngoại vi
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn máy móc, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh
- Chạy thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
- Hoạt động viễn thông khác
- Dịch vụ liên quan đến in
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Là một doanh nghiệp thương mại, chủ yếu là mua hàng hóa và bán ra để thu lợi nhuận, cùng với các dịch vụ sữa chữa bảo hành, tư vấn, lắp đặt các thiết bị mạng và thiết bị an ninh.
Quy trình công nghệ: Là một doanh nghiệp với số lượng hàng hóa khá nhiều, kèm theo các dịch vụ tư vấn, sữa chữa, bảo hành, lắp đặt nên có các phòng ban riêng để đảm bảo cho các hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng và đảm bảo về cả số lượng, chủng loại và chất lượng Hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho các khách hàng nhỏ lẻ và với các công ty có đơn đặt hàng lớn thì cần lập dự án, biên bản bàn giao nghiệm thu đầy đủ.
1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí
Tổ chức bộ máy quản lí vừa phù hợp với đặc điểm của công ty, vừa gọn nhẹ nhưng vẫn hiệu quả đóng vai trò quyết định thành công của doanh nghiệp, là nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trên thị trường Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc, tiếp đến là các phòng ban
Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lí của công ty TNHH Công nghệ Quốc Việt
Giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Phó Giám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc, kiêm giám sát các bộ phận phòng ban dưới.
Phòng Kế toán : Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính- kế toán – tín dụng trong toàn công ty Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính trong công ty theo các quy định về quản lí tài chính của Nhà nước và Công ty TNHH.
Phòng kinh doanh: Phối hợp với các đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự toán Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh; kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lí hợp đồng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành và quản lí các thành phần chi phí …
Phòng marketing : Nghiên cứu xác lập chiến lược marketing, nghiên cứu dự báo thị trường, nghiên cứu sản phẩm và tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới.
Phòng kĩ thuật: Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm Tư vấn, thiết kế giám sát các công trình.
Phòng bảo hành: Quản trị hiệu quả hoạt động lưu trữ bảo hành hàng hóa tại kho hàng và bảo hành.
Phòng chăm sóc khách hàng : Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất các kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm hài lòng khách hàng Triển khai và thực hiện chiến lược chăm sóc khách hàng nhằm xây dựng hoạt động, chính sách chăm sóc khách hàng ngày càng chuyên nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ QUỐC VIỆT
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt
ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt
2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty
Hàng hóa tại công ty là hàng điện tử và các thiết bị an ninh: máy vi tính, máy tính, hệ thống camera, chống trộm, báo cháy, hệ thống định vị GPRS 3 Tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống mạng máy tính không ổ cứng cho phòng game và Internet
4 Dịch vụ sữa chữa máy tính, máy in, máy photocophy, máy tính văn phòng Cung cấp các phần mềm có bản quyền, thiết kế website, phần mềm tin học ứng dụng, phần mềm đóng gói Thẻ cào- thẻ điện tử.
Trong đó, mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là máy tính và các thiết bị liên quan đến máy tính như đầu thu, bàn phím, con chuột, nguồn, tai nghe…Đây là những mặt hàng nhạy cảm và nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều Khi công nghệ thông tin phát triển như vũ bảo, thì mặt hàng này là không thể thiếu đối với tất cả chúng ta Nhiều người mua nhưng cũng không ít kẻ bán, nên tính cạnh tranh rất cao. Một nhân tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyêt định mua hàng của khách hàng chính là chính sách bảo hành của nhà sản xuất, loại hình hàng điện tử là loại sản phẩm cao cấp có tính năng khá phức tạp, khách hàng thường lo sợ có sự cố trục trặc xảy ra và luôn quan tâm đến chế độ hậu mãi, bảo hành của doanh nghiệp.
2.1.2 Phương thức bán hàng tại công ty
Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, tức là giao hàng cho người mua tại kho, số hàng bàn giao cho người mua được xác nhận là đã tiêu thụ Khi khách hàng đến công ty mua hàng thì ghi thông tin tại công ty, ghi thông tin lên phiếu sau đó chuyển cho bộ phận kinh doanh để bộ phận kinh doanh lập đơn bán hàng và chuyển cho bộ phận kho để kế toán kho lập phiếu xuất kho. Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì sẽ thanh toán tại thủ quỹ, nếu công nợ thì kí nhận nợ tại bộ phận kho Sau đó khách hàng sẽ nhận hàng tại kho Hàng hóa nếu cần lắp đặt và hoàn tất quy trình bán hàng thì gặp bộ phận kĩ thuật.
Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp, các tổ chức, các đại lí lớn Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Nếu khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại, hoặc thanh toán sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Công ty thực hiện hai hình thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán trả góp.
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khách hàng sau khi mua hàng thì sẽ thanh toán tiền mặt tại bộ phận quỹ, hoặc thanh toán bằng cách quẹt thẻ, mỗi khách hàng có thẻ hoặc post sau đó quẹt thẻ để thanh toán tiền.
+ Bán trả góp: Theo hình thức này, khách hàng sẽ trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.
2.1.3 Các phương thức thanh toán
Với việc áp dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán như sau:
+ Hình thức thanh toán nhanh ( Tiền mặt hoặc chuyển khoản): Với các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng nhỏ và thường là thanh toán ngay bằng tiền mặt, hoặc quẹt thẻ tại quầy Với các khách hàng lớn, mua hàng với giá trị trên 20 triệu đồng trở lên thường thanh toán qua Ngân hàng Công ty mở khá nhiều tài khoản Ngân hàng để khách hàng có thể lựa chọn tài khoản thanh toán.
+ Hình thức thanh toán chậm( bán chịu): Với hình thức này thì Công ty sẽ cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định nhưng không phải chịu lãi và kế toán công nợ sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Trong trường hợp này thì khách hàng chủ yếu là các đại lí, các phòng game, các trường học, các công ty lớn sử dụng nhiều máy tính ở trong và ngoài tỉnh với số lượng lớn và thường xuyên.
2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng a) Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho b) Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” c) Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết: sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Sổ tổng hợp: vào sổ nhật kí chung sau đó vào sổ cái TK 632
Ví dụ 1: Ngày 13 tháng 02 năm 2018, Công ty TNHH Công Nghệ Trường
Sơn, địa chỉ: Số nhà 11, Ngõ 103, Đ Nguyễn Thị Minh Khai, P Lê Mao, TP.Vinh,Nghệ An mua 53 chiếc Camera của Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt, tổng giá trị 18.010.000đ chưa VAT 10%, thanh toán ngay ( Phiếu xuất kho số 57 , Hóa đơn
GTGT số 0002097, Phiếu thu số 78) (Xem phụ lục)
Khi khách hàng điền đầy đủ thông tin về hàng hóa cần mua, thì bộ phận kinh doanh sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính và lập đơn đặt hàng Căn cứ vào đơn đặt hàng do bộ phận kinh doanh lập chuyển lên thì kế toán kho chị Bùi Thị Ca lập phiếu xuất kho số 57, kế toán vật tư nhận phiếu xuất kho, tiến hành ghi sổ bằng cách nhập dữ liệu liên quan đến vật tư vào phần mềm Hóa đơn GTGT số 0002097 do kế toán Thuế chị Thủy sẽ vào phần mềm kế toán MISA hạch toán thuế và xuất hóa đơn GTGT Cuối kì, kế toán vật tư tiến hành xác định giá thành phẩm xuất kho, in sổ chi tiết Cuối kì, kê toán trưởng kiêm kế toán thuế chị Thủy sẽ nhận số liệu từ kế toán vật tư, xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ
Cuối kì, sau khi tính đơn giá bình quân và thực hiện ghép số liệu từ kế toán vật tư sang, các số liệu sẽ tự động cập nhật vào các sổ tổng hợp Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán sử dụng sổ Nhật kí chung và từ sổ nhật kí chung vào sổ cái TK 632.
Bảng số 2.1 Trích mẫu sổ chi tiết Giá vốn TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt Mẫu số: S18 - DNN Địa chỉ: Số 29, Đ Nguyễn Đức Cảnh, P Hưng
Bình, TP Vinh, Nghệ An
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN
Ghi Nợ TK 632, chia ra
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng số phát sinh trong kì
Bảng số 2.2 Trích m ẫu sổ Nhật kí chung Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt Địa chỉ: Số 29, Đường Nguyễn Đức Cảnh,
Phường Hưng Bình, TP Vinh, Nghệ An
Mẫu số SO3a( Ban hành theo quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
01/01 BN 01 01/01 Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ 111 200.000
24/02 PXK 70 24/02 Giá vốn máy tính 632 6.000.000
Doanh thu bán máy tính 5111 7.809.091
Cộng chuyển sang trang sau 900.840.000 900.840.000
Bảng số 2.3 Trích m ẫu sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt Mẫu số: SO3b - DNN Địa chỉ: Số 29, Đ Nguyễn Đức Cảnh, P Hưng Bình,
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
- Số phát sinh trong tháng
- Cộng số phát sinh tháng này
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.2.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng a) Chứng từ sử dụng
Chứng từ nguồn: Hợp đồng kinh tế; Đơn đặt hàng
Chứng từ thực hiện: Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, phiếu xuất kho Đối với trường hợp những dự án lớn thì cần phải kí kết hợp đồng kèm theo bản phụ lục do bộ phận kinh doanh lập ra sau đó bộ phận kĩ thuật sẽ đi lắp đặt, nghiệm thu rồi thông báo cho bộ phận kinh doanh, có gì thay đổi về số lượng, giá cả sau khi lắp đặt, nghiệm thu thì bộ phận kinh doanh sẽ thông báo lại với bộ phận kế toán để lên sổ sách Trong bộ hợp đồng gửi cho khách hàng gồm có: Hợp đồng kinh tế, Biên bản bàn giao & nghiệm thu, Biên bản thanh lí hợp đồng, Báo giá, Giấy đề nghị thanh toán b) Tài khoản sử dụng
Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt sử dụng tài khoản:
TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Chi tiết: TK 5111: Doanh thu bán máy tính
TK 5112: Doanh thu bán thẻ
TK 5113: Doanh thu bán thiết bị Camera
TK 5114: Doanh thu phòng Game net 1
TK 5117: Doanh thu học phí
TK 5119: Doanh thu thuế VAT c)Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng TK 511, Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, Nhật kí chung, sổ cái TK 511
Lấy dữ liệu ở ví dụ 1
Căn cứ vào đơn đặt hàng đã lập, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải
nợ phải thu tại Công ty TNHH Công nghệ Quốc Việt
2.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại các doanh nghiệp thương mại
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế ở nước ta từ tập trun quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sụ quản lí của nhà nước là một xu hướng tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng loạt các công cụ quản lí kinh tế khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ đắc lực. Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trò điều tiết nền kinh tế vĩ mô và sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lơn vào công tác kế toán Ngoài vấn đề sản xuất hàng hóa thì lưu thông, tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trong nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ vấn đề này, nhằm tăng số lượng khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp Quản lí chặt chẽ các khoản phải thu là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí, tham ô tài sản của đơn vị Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu là một vấn đề hết sức cần thiết cà cần phải hoàn thiện cả nội dung và phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
2.3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt
2.3.2.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt thì em có một vài nhận xét chung về công tác kế toán chung của công ty như sau:
- Công tác hạch toán của Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung để ghi sổ kế toán cùng phần mềm kế toán ecounterp của Công ty để quản lí và dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa và các loại tiền vốn.
- Các thành viên trong bộ phận kế toán nổ lực trong công việc hằng ngày và chấp hành mọi quy định mà phòng kế toán đề ra nói riêng và công ty nói chung.
- Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán tương đối ổn định từ khâu nhập, xuất đến khâu thanh toán, luân chuyển chứng từ…Bộ máy kế toán còn có thêm Kiểm soát, nên được quản lí chặt chẽ hơn Nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại một số mặt hạn chế
Cùng với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, hệ thống kế toán trong công ty đã nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho quá trình sổ sách bằng phần mềm Điều này giúp đơn giản phần nào và mọi thông tin được xử lí nhanh chóng, kịp thời Đó là điều kiện quan trọng giúp cho các cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình của Công ty và đưa ra những biện pháp khắc phục những thiếu sót trên sổ sách chứng từ…đồng thời tìm ra hướng giải quyết mới.
Bộ máy kế toán được tổ chức với cơ cấu gọn nhẹ, chặt chẽ xây dựng theo quan hệ trực tuyến, mọi nhân viên kế toán được sự quản lí của Kiểm soát và Kế toán trưởng Do đó không xảy ra sự chồng chéo trong công việc và tránh tổn thất tài sản của công ty.
Việc theo dõi tình hình bán hàng và công nợ phải thu thường xuyên giúp cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm các khoản phải thu kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi công nợ đến hạn.
2.3.2.3 Hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những thuận lợi thì ẩn sau đó là những khó khăn, đằng sau những ưu điểm thì công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu của Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt có những nhược điểm sau cần khắc phục:
- Phần lớn kế toán mỗi bộ phận kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, bận rộn vì vậy có thể xảy ra sai sót và nhầm lẫn.
- Còn có những khoản công nợ phải thu không thu hồi được
2.3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty TNHH Công Nghệ Quốc Việt
- Bộ phận quản lí bán hàng phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lượng hàng hóa luân chuyển cũng như hàng tồn kho Quản lí về chất lượng, về giá trị, cải tiến mẫu mã và xây dựng được thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Công ty phải chú trọng mở rộng các phương thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng và phong phú, tích cực tham gia các hội chợ liên quan đến ngành và lĩnh vực của mình để tìm kiếm thị trường Ngoài ra, Công ty nên hoàn thiện hơn nữa vấn đề tỉ lệ chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn hay những khách hàng tiềm năng để đặt mối quan hệ lâu dài.
- Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình tài sản, tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền.
- Nâng cao chính sách bảo hành sản phẩm trong doanh nghiệp và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kĩ thuật, có thể cho đi đào tạo, thực hành thêm để nâng cao tay nghề.
