Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất và xuất khẩu bao bì

Chơng Lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm dich vụ nhằm thoà mÃn nhu cầu thị trờng thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật tái sản xuất, trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất diễn theo giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Nh tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thông qua hai hành vi: Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá cho khách hàng khách hành toán chấp nhận toán tiỊn hµng cho doanh nghiƯp, hai hµnh vi nµy cã thể khác không gian thời gian.Quá trình chuyển hoá vốn từ hinh thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán công cụ sắc bén hiệu để phản ánh giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nội dung chủ yếu công tác kế toán để phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp mét thêi ký Víi ý nghĩa to lớn đó, doanh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm phải đợc tổ chức cach khoa học, hợp lý chế độ kế toán Nhà nớc ban hành 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, đà qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khác khàng Công tác quản lý thành phẩm cần đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý mặt số lợng thành phẩm:đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, dự trữ sản phẩm Kịp thời phát hàng tồn kho để lâu ngày để có biện pháp xử lý - Quản lý mặt chất lợng: Trong kinh tế thị ttrờng, nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày phải hoàn thiện hơn, Do phận kiểm tra chất lợng sản phẩm phải làm tốt công việc mình,cất giữ va bảo quản hợp lý với loại thành phẩm để tránh h hỏng, giảm chất lợng thành phẩm - Bên cạnh việc quản lý mặt vật, việc quản lý mặt chất lợng quan trọng nh quản lý giá thực tế nhập kho, xuất khoThành phẩm sản xuất raThành phẩm sản xuất để tiêu thụ nên trình vận động thành phẩm gắn liền với trình tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Tiêu thụ sản phẩm việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khác hàng toán chấp nhận toán Yêu cầu quản lý: - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thách mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng tốt nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán khách hàng loạI thành phẩm bán ra,đôn đốc toán thu hồi đầy đủ, kịp thêi tiỊn vèn cho doanh nghiƯp 1.1.3 NhiƯm vơ cđa kế toán thành phẩm thiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán phải đáp ứng đợc nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi hí hoat động doanh nghiệp Đồng thời đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.2.Lý luận thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1.Thành phẩm đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm biểu giá trị thành phẩm tiền theo nguyên tắc định.Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sản phẩm thực tế, tuỳ vào vận động sản phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp *Đối với thành phÈm nhËp kho : - Thµnh phÈm doanh nghiƯp sản xuất hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho: đợc tính thuế giá thực tế gia công, bao gồm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ thuª gia công chi phí liên quan trực tiếp khác(Chi phí vËn chun, chi phÝ bèc dì, hao hơt gia côngThành phẩm sản xuất ra) *Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho đực đánh gía theo gia thành sản xuất thực tế xuất kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho, việc tính giá trị hàng tồn kho(hoặc xuất kho) đợc áp dụng bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quần gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc Nhng thành phẩm, xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho( tồn kho) vận dụng phơng pháp tính trị giá vồn nh chuẩn mực đà nêu Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất thành phẩm biến động hàng ngày( nhập xuất diễn hàng ngày), nhng việc xác định giá thành thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối ký hạch toán( cuối quý, cuối năm) thờng áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền Giá thành thành phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán * Zsản xuất thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân Zsản xuất thực tế thành + phẩm nhập kho kỳ = Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số lợng thàn phẩm nhập kho kỳ + *Đối với lao vụ dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng, đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành 1.2.2 Phơng thức bán hàng Bán hàng thực chất việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng quyền thu tiền hàng.Đứng góc độ khác chia trình bán hàng phơng thức khác 1.2.2.1.Nếu đứng góc độ chuyển giao thành phẩm cho khách hàng trình bán hàng doanh nghiệp sản xuất chia thành hai ph ơng thức bán hàng sau: - Phơng thức bán hàng trực tiếp: theo phơng thức này, thành phẩm đợc giao cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán ngay; có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn động thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu hàng hoá - Phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng số thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha thoả mÃn năm điều kiện doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận to¸n kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu cho doanh nghiệp chuyển quyến sở hữu thành phẩm cho khách hàng 1.2.2.2 Nếu đứng góc độ thu tiền trình bán hàng doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành hai phơng thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng thc này, thành phẩm đợc chuyển quyền sở hữu với việc giao nhận đợc tiền hàng.Doanh thu bán hàng tiền hàng đợc ghi nhận kỳ - Bán chịu: Theo phơng thức này, thành phẩm đà chuyển quyến sở hữu , khách hàng đà chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền Trờng hợp doanh thu đợc ghi nhận trớc thu đợc tiền 1.2.3 Doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doan nghiệp thu đợc kỳ hoạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu thu đợc sau trừ khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.3.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoà mÃn năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; + Doanh nghiệp không nắm giữ quền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đựoc xác định tơng đối chắn; + Doanh nghiệp dà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; 1.2.3.2 Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác lu ý quy định sau: +Doanh thu đợc ghi nhận thoả mÃn điều kiện ghi nhận doan hthu bán hàng, không thoả mÃn điều kiện không hạch toán vào doanh thu + Doanh thu chi phí có liên quan đến giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài + Trờng hợp hàng hóa dich vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tơng tự chất không đợc ghi nhận vào doanh thu + Phải theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i doanh thu, doanh thu tõng mặt hàng, ngành hàng sản phẩmThành phẩm sản xuất 1.2.4 Các khoản giảm doanh thu bán hàng 1.2.4.1 Chiết khấu thơng mại: Chiết khấu thơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp đẫ giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng( sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà chiết khấu đà ghi hợp đồng thơng mại mua bán cam kết mua hàng, bán hàng *Hạch toán khoản chiết khấu thơng mại cần tôn trọng số quy định sau: + Chỉ chi nhận khoản chiết khấu thơng mại khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng đà thực kỳ theo sách chiết khấu thơng mại doanh nghiệp đà quy định + Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu thơng mại đợc ghi giảm trừ vào giá bán Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Trờng hợp khách hàng không trực tiêp mua hànghoặc số tiền chiết khấu thơng mạingời mua đợc hởng lớn số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu cho ngời mua Trong trờng hợp khoản chiết khấu thơng mại đợc ghi nhận + Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đà giảm giá( đà trừ chiết khấu thơng mại) khoản chiết khấu thơng mại không đợc ghi nhận Doanh thu bán hàng đà phản ánh theo giá đà trừ chiết khấu thơng mại + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thơng mại đà thực cho loại khách hàng cho loại hàng bán, nh: bán hàng(sản phẩm, hàng hoa), dịch vụ 1.2.4.2 Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lí trở hàng lại, số lợng hàng bị trả lại, già trị hàng bị trả lại, đình kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần hàng) 1.2.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán Khoản giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp chấp nhuận cách đặc biệt giá đà thoà thuận hoá đơn, lý hàng bán bị kems phẩm chất, không đứng quy cách không thời hạn ghi hợp đồng 1.2.5 Giá vốn hàng tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị gía vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.5.1-Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đuợc xác định bốn phơng pháp tính trị gia vốn cđa hµng tån kho chn mùc hµng tån kho đồng thời phụ thuộc vào loạI hình doanh nghiệp cụ thể Đối với doah nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thơng mại: trị giá vốn hang xuất kho để bán bao gồm: trị giá mau thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mau hàng phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.5.3 Xác định trị giá vốn hàng bán Sau xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán, daonh thu bán hàng cung cấp dich vụ, xác định lÃi gộp hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin kế toán để trình bày báo cáo kết kinh doanh Mặt khác, phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thiết phải xác định lÃi hạot động sản xuất kinh doanh; sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý daonh nghiệp ta cần phân bổ cho sô hàng đợc tiêu thụ kỳ Từ xác định đợc trị giá vốn hàng xuất bán: Trị giá vốn = hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng đà bán 1.2.5.4 Chi phí bán hàng Trong trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp khoản chi phí cho khâu bán hàng Chi phí bán hàng gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phÝ dơng ®å dïng - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng phát sinh giao dịch, giao hàng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển Các chi phí phát sinh khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán hết chuyển chi phí bán hàngđể xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, kế toán CPBH cần đợc phân bổ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng tuỳ thuộc vào loại doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn: chi phí bán hàng đợc kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh - Doanh nghiƯp s¶n xt cã chu kú sản xuất kinh doanh dài: Trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ kết chuyển toàn chi phí bán hàng phần chi phí bán hàng vào TK 1442-chi phí chờ kết chuyển Chi phí bán hàng phân bổ cho thành phẩm đà tiêu thụ cho số tồn kho theo công thức: CPBH cần phân bổ đầu kỳ CPBH phân bổ cho hàng đà bán CPBH cần phân bổ phát sinh kỳ = Tổng tiêu chuẩn phân bổ hang xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ đà xuất *hàng bán kỳ 1.2.5.5 chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý đợc chia thành khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phi khấu hao TSC§ - Th phÝ, lƯ phÝ - Chi phÝ dù phòng - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phi gián tiếp SXKD, cần đợc dự tính quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, vậy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ- kết chuyển để xác định kết kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài kỳ không có(hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá kỳ có biến động lớn, CpQLDN cần đợc phân bổ 1.2.6 Kết bán hàng Kết kinh doanh biểu số tiền lỗ hay lÃi từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thờng loại hoạt động khác doanh nghiệp LÃi(lỗ) từ hoạt động kinh doanh thông thờng DT bán hàng cung cấp dịch vụ Giávốn hàng bán DT hoạt động tài = - _ Chi phÝ tµi chÝnh _ + CPBH vµ CPQLDN tính cho hàng tiêu thụ kỳ 1.3 Tổ chức kế toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết đợc thực phòng kế toán kho sở chứng từ nhËp, xt kho thµnh phÈm ViƯc ghi chÐp ë kho thđ kho thùc hiƯn, cßn viƯc ghi chÐp ë phòng kế toán kế toán bán hàng tiên hành.Số liệu hạch toán kho phòng kế toán phải đợc kiểm tra đối chiếu với Hạch toán chi tiÕt thµnh phÈm cã thĨ tiÕn hµnh theo phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song + Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển + Phơng pháp ghi sổ số d Ba phơng pháp giống chỗ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép> Diểm khác biệt phơng pháp việc ghi chép phòng kế toán đợc thực sổ khác Đối với phơng pháp ghi thẻ song song phòng kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết thành phẩm Đối với Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển phòng kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển Đối với Phơng pháp ghi sổ số d phòng kế toán sử dụng sổ số d Chính mà điều kiện áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm khác nhau: Phơng pháp ghi thẻ song song thích hợp doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, khối lợng cá nghiệp vụ nhập, xuất không thờng xuyên Phuơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, điều kiệnghi chép,theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngµy