Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học fscd

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn Điều mở nhiều hội, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Thương mại cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiêu dùng, trước khó khăn doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm chủ động thị trường, để bán nhiều hàng hố đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn: mua hàng, dự trữ tiêu thụ khâu tiêu thụ khâu cuối khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Một vấn đề cần quan tâm để việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đây phần hành kế tốn chủ yếu giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu tối đa hóa lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng tiêu thụ hàng hoá, đồng thời để đưa kiến thức vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết thân, qua trình thực tập CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG anh chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo chun đề thực tập Nội dung báo cáo chuyên đề thực tập bao gồm ba phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm doanh nghiệp Thương mại Đặc trưng doanh nghiệp Thương mại hoạt động mua, bán vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trung gian nhu cầu tiêu dùng cuối xã hội Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thương mại phải tìm hiểu, bám sát thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Từ tác động thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển, đảm bảo chất lượng hàng hóa phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, phục vụ tốt cho sản xuất đời sống nhân dân Trong kinh tế mở hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động quan trọng ngành Thương mại Hoạt động doanh nghiệp Thương mại chủ yếu tổ chức thu mua, gia công hàng hóa để xuất khẩu, đồng thời nhập hàng hóa nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Mặt khác kinh tế phát triển đến trình độ định hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động thiếu kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh Thương mại II Lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại: Khái niệm, đặc điểm trình bán hàng: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.1 Báo cáo tổng hợp thực tập Khái niệm bán hàng: Bán hàng đơn vị kinh doanh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua quan hệ trao đồi, lả q trình doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm trình bán hàng: Quá trình bán hàng có đặc điểm sau:  Có thỏa thuận, trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền  Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán  Trong q trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp Thương mại, bán hàng bao gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ Do vậy, phương thức bán hàng chia thành phương thức bán buôn phương thức bán lẻ riêng biệt 2.1 Phương thức bán buôn: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Bán bn việc tiêu thụ hàng hóa cho đơn vị doanh nghiệp để tiếp tục chuyển bán bán loại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất Bên cạnh đó, cịn cung cấp hàng hóa cho tổ chức xã hội khác để thỏa mãn nhu cầu kinh tế  Bán buôn qua kho: Đấy phương thức bán bn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Qua phương thức này, hàng hóa tập trung kho doanh nghiệp trước tiêu thụ Phương thức bán buôn qua kho giúp cho doanh nghiệp tập trung nguồn hàng, chủ động ký kết hợp đồng kinh tế với người mua, bên cạnh có bất cập như: chi phí kinh doanh cao hơn, đặc biệt khâu dự trữ hàng hóa làm chậm tốc độ lưu chuyển hàng hóa vịng ln chuyển vốn kinh doanh Đối với phương thức bán buôn qua kho thường sử dụng hai hình thức bán hàng sau đây: - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp Thương mại vào hợp đồng kinh tế ký kết với người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện vận chuyển tự có th ngồi Trong trường hợp này, hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả, tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng hai bên thỏa thuận, ký kết Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hóa coi bán theo hình thức bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn, lúc hàng hóa chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Trong trường hợp hàng hóa xuất kho chuyển đi, phòng kinh doanh lập “ phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển” thành liên: Phòng kinh doanh lưu liên, sau xuất hàng thủ kho lưu liên, gửi kèm hàng hóa liên, chuyển cho phịng kế tốn liên Hàng chưa tiêu thụ nên theo dõi trạng thái “ Hàng gửi bán” mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi giao hàng kho người mua, người mua toán chấp nhận toán cho số hàng hóa lập “ Hóa đơn bán hàng” thành liên: Giao cho bên mua liên, phòng kinh doanh lưu liên, gửi phòng kế tốn liên Tại thời điểm hàng hóa tiêu thụ xông ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD kết hợp tri thức trẻ với quản lý nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo số lĩnh vực khác ngành du lịch, kinh tế vv, FSCD trở thành cơng ty có uy tín thị trường Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo định phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103017464 Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Tên viết tắt: FSCD., JSC Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân Trụ sở chính: Tầng 1, tồ nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam ) Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty FSCD 2.1 Chức năng: Công ty hoạt động lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn, trang thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông số ngành nghề khác lĩnh vực du lịch kinh tế…vv 2.2 Nhiệm vụ: Công ty Cổ phần FSCD doanh nghiệp thương mại hạch tốn độc lập - Cơng ty có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều hành - Cơng ty có dấu mở tài khoản Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội- Chi nhánh Thanh Xuân- Hà Nội - Chủ động xây dựng phương án kinh doanh hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý - Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động sa thải lao động Đóng BHXH theo quy định Nhà nước - Cơng ty chấp hành sách chế độ pháp luật Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước khách hàng 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Công ty FSCD chuyên kinh doanh mặt hàng : Sản xuất mua bán thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thơng, tự động hóa, thiết bị văn phịng Sản xuất mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực phẩm Sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trí nội ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng ngành công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông, điều khiển Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường Tư vấn kỹ thuật, tư vấn giải pháp tổng thể công nghệ lĩnh vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông (không bao gồm thiết kế cơng trình) Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng ô tô Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaoke, vũ trường, quán bar) Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí gia đình 10 Mơi giới, xúc tiến thương mại 11 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa 12 Đại lý kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng mạng Internet 13 Kinh doanh ô tô, xe máy phụ tùng ô tô xe máy loại 14 Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảng dạy, thiết bị phịng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm) 15 Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi nỗ lực vươn lên để xây dựng FSCD chuyên nghiệp, động, hiệu quả, dựa trí tuệ, sáng tạo sức mạnh tập thể, với tôn hoạt động lấy: “ Lãnh đạo cao công ty khách hàng” với nguyên tắc làm việc là: “Luôn lắng nghe làm việc với khách hàng” FSCD tạo đựợc uy tín thị trường đem lại hài lòng cho khách hàng * Một số khách hàng tiêu biểu công ty: - Khối quan hành nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv - Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng cơng ty bưu liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu viễn thơng; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv - Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHANhật Bản…vv - Khối công ty cổ phần tư nhân: Công ty đầu tư phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng cơng ty đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD Đặc điểm máy quản lý: Công ty Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD cơng ty có tư cách pháp nhân tổ chức hạch tốn độc lập, cơng ty chịu hoàn toàn trước pháp luật hoạt động khn khổ nguồn vốn Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp thực tập kinh doanh Chính vậy, cơng ty cần tổ chức máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực tốt nhiệm vụ đặt 1.1 Cơ cấu quản lý: 1.1.1 Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Quyết định phương án đầu tư - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý - Quyết định cấu tổ chức,quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Trình báo cáo tốn tài hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định - Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại Nguyễn Thị Hồng Phúc Lớp: Kế toán 1- K37 10