Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kim chính

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Như biết kế tốn khơng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế mà cịn ngành kinh tế khơng thể thiếu doanh nghiệp, hay tổ chức kinh tế - xã hội Nó giúp doanh nghiệp nhìn nhận cách đắn lĩnh vực tài chính, kết hoạt động doanh nghiệp Sự phát triển gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với kinh tế ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế toán luôn tồn phát triển đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế đánh giá động khu vực Đông Nam Á Trong thời gian học tập nghiên cứu trường Kinh Tế Quốc Dân với chuyên ngành kế toán tổng hợp, em thầy cô truyền đạt kiến thức chun mơn ngành Để hiểu sâu sắc lý thuyết cần có thời gian thực hành kiến thức học nhà trường Vì em liên hệ định chọn Công ty cổ phần Kim Chính đơn vị thực tập tức Trong thời gian thực tập em đựơc làm quen dần với công việc kế tốn viên có chút kinh nghiệm quý giá trước bước khỏi ngưỡng cửa giảng đường, đem kiến thức thầy truyền đạt, góp phần kiến thức nhỏ bé xây dựng kinh tế đất nước Cơng ty cổ phần Kim Chính doanh nghiệp tư nhân, với hình thức hạch toán độc lập, doanh nghiệp áp dụng khai thác triệt để ưu kế toán doanh nghiệp cho Kế tốn cơng ty coi “nghệ thuật” ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng Chuyên đề em gồm phần Phần 1: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Kim Chính Phần : Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Kim Chính Qua chun đề giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, cơng tác quản lý nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay không? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế toán tổ chức quản lý để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Chuyên đề thực dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể thông qua việc vấn lãnh đạo phận cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài cơng ty, đề tài trước số sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong thơng cảm bảo nhiều thầy cô Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế tốn 45B CHUN ĐỀ THỰC TẬP TƠT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng PHẦN 1: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIM CHÍNH Tổng quan cơng ty Q trình hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần Kim Chính tiền thân cơng ty Thương mại Kim Chính, xây dựng từ năm 2003 cơng ty Thương mại Kim Chính thành lập theo định đăng ký kinh doanh số 0403000070, Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 27-06-2003 Trụ sở giao dịch : Km 0+600 Quốc lộ 183 - Tiền Trung - Ái Quốc Nam Sách - Hải Dương Điện thoại : 0320 753378 Fax : 0320 752040 Giám đốc : Nguyễn Thị Kim Chính Khi thành lập cơng ty có số ngành nghề kinh doanh đơn giản với tính chất cơng việc khơng phức tạp Khi kinh tế đất nước đà lên nhu cầu phát triển cơng ty tăng, năm qua, công ty bước củng cố phát triển để đáp ứng tăng trưởng công ty Nếu đầu năm 2003 thời kỳ đầu trình kinh doanh, cơng ty có nhà kho số bến bãi quy mô vừa nhỏ, chủ yếu để chứa hàng Do nhu cầu phát triển cơng ty để phục vụ tốt q trình kinh doanh đến đầu năm 2004 cơng ty tiến hành mở rộng quy mô nâng cấp tổng số nhà kho, bến bãi lên gấp nhiều lần Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TƠT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng Ngồi ra, vào đầu tháng 6-2004, cơng ty cịn cho phép thành lập thêm xí nghiệp vận tải dịch vụ vận tải đường địa điểm công ty làm trụ sở Và đến ngày 25- 11- 2004 Công ty định đăng ký thay đổi thành Công ty Cổ phần Kim Chính để phù hợp với vận động phát triển công ty xu chuyển hội nhập đất nước 1.2 Q trình phát triển Cơng ty cổ phần Kim Chính chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ cung ứng hàng hố vật tư nơng nghiệp cho bà nông dân địa bàn tỉnh Hải Dương số tỉnh khác Là đại lý cấp cơng ty Supe Phốt Phát hố chất Lâm Thao khách hàng quan trọng công ty hóa chất dầu khí Phú Mỹ - Vũng Tàu Với doanh nghiệp thành lập công ty Cổ phần Kim Chính việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường hoạt động, tìm kiếm khách hàng xây dựng thương hiệu có uy tín cho doanh nghiệp khó khăn Tuy nhiên khó khăn khơng phải khơng khắc phục Và cơng ty doanh nghiệp điểm hình vượt qua khó khăn đến thành cơng kinh doanh Cụ thể là, dù doanh nghiệp trẻ, bước kinh doanh, việc tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường chiến lược kinh doanh khó khăn Hơn cơng tác quản lý, điều hành mẻ, với giám đốc đúc kết kinh nghiệm qua trường đời Vì nói bước doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, khéo léo, đầu óc nhạy bén với thị trường, cộng với giúp đỡ cổ đông, khả quản lý, lòng yêu nghề, quan tâm khả kinh doanh Giám đốc Cơng ty có thành công bước Và máy quản lý công ty mở rộng, với phòng ban giúp việc cho giám đốc, phịng kinh doanh, phịng hành chính, Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng phịng kế tốn,… Và đồng nghĩa với phát triển phát triển quy mơ hoạt động sản lượng hàng hoá ngày mở rộng, đến quy mô thị trường công ty vươn tới Hải Phòng, Quảng Ninh, Hưng Yên, Bắc Ninh tỉnh phía đơng tỉnh Hải Dương, đặc biệt cơng ty có giao dịch vào tỉnh phía Nam Song song với việc mở rộng thị trường hợp đồng kinh tế Nếu thời kỳ đầu hợp đồng kinh tế có giá trị chưa cao đến cơng ty có hợp đồng kinh tế có giá trị cao lên tới nhiều tỷ đồng Uy tín doanh nghiệp ngày nâng cao, hàng hố cơng ty nhân dân tin dùng, khối lượng tiêu thụ lớn, công ty không ngừng nhận đơn đặt hàng tổ chức, cá nhân, đại lý tỉnh Trong kinh tế hội nhập nay, công ty cổ phần Kim Chính khơng ngừng vươn lên, không ngừng phát triển để trở thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực thương mại dịch vụ Việc xây dựng đổi quy mô ngành nghề kinh doanh tạo thêm việc làm thu nhập cho cán công nhân viên chức công ty Qua ba năm xây dựng phát triển trưởng thành, công ty tự khẳng định lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ cung ứng vật tư nông nghiệp… Với đội ngũ cán cơng nhân viên có kinh nghiệm, công ty ký kết nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị với khoảng 300 đại lý cấp hai, hàng năm hội nông dân xã, huyện ngồi tỉnh có giá trị lớn mang lại hiệu kinh tế cao Đưa doanh thu công ty năm sau tăng nhiều lần so với năm trước Cho đến mà nắm giữ toàn thị trường phân lân địa bàn tỉnh Hải Dương tỉnh lân cận, công ty nỗ lực để đặt chân tới tỉnh khác nước, với sách kinh doanh khơn khéo, cộng với động thành viên cơng ty, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm mặt hàng để thâu tóm tồn thị trường Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng nước việc đa dạng hoá mặt hàng Đó bước đắn mà công ty chọn Trong tương lai không xa công ty doanh nghiệp thương mại hàng đầu nước 1.3 Nghành nghề kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty: - Vận tải hàng hoá đương nước - Mua bán đại lý mua bán vật tư nông nghiệp, hàng nông sản, xăng, dầu, mỡ, nhớt, gas, thiết bị gas, phụ tùng ôtô - Mua bán chế biến thức ăn gia súc, lương thực - Mua bán vật liệu xây dựng - Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng ôtô - Xuất, nhập hàng vật tư nông nghiệp,hàng nông sản - Dịch vụ hỗ trợ vận tải (hành khách, hàng hố) đường Cơng ty cổ phần Kim Chính doanh nghiệp ln chủ động việc tìm kiếm, ký kết hợp đồng kinh tế Giá trị hợp đồng kinh tế hàng năm chiếm khoảng 70% đến 90% giá trị sản xuất kinh doanh năm Đây mạnh lĩnh vực cơng ty kể từ ngày hoạt động, lăn lộn với chế thị trường, bước đầu hội nhập Công ty kinh doanh mặt hàng, nghành nghề kinh doanh tuân thủ theo quy định nhà nước Đồng thời có trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế khác có liên quan quy định nhà nước Khi thành lập cơng ty có vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung ứng hàng hố vật tư nơng nghiệp Sản phẩm chủ yếu loại hàng hoá dịch vụ loại hàng hoá phân lân, phân NPK, phân đạm, phân Kaly… Đây hàng hoá quan phục vụ cho hoạt động nông nghiệp bà nơng dân bước đường nơng nghiệp hố nơng thơn ngày Vì cơng ty nhận Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng nhiều hợp đồng trực tiếp ký kết qua đại lý phân phối công ty 1.4 Một số tiêu doanh thu, lợi nhuận Đơn vị Triệu Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Số vốn kinh doanh 56 800 120 Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế thu Chênh lệch +/- % 59 687 225 887 105 5.08 107 506 612 134 254 120 26 747 508 24.88 451 184 511 344 60 160 13.33 50 51 11 22 050 250 200 19.05 nhập doanh nghiệp Số lượng cán công nhân viên Thu nhập cán công nhân viên Bảng :Các tiêu doanh thu - lợi nhuận năm gần Qua bảng số liệu ta thấy, số vốn kinh doanh công ty năm 2006 tăng nhiều so với năm 2005 cụ thể tăng 59 687 225 triệu đồng tương ứng với 5.08% Có điều nguồn vốn thường xuyên bổ sung từ nhiều nguồn vốn khác vốn vay từ nguồn tín dụng ngân hàng, vay từ doanh nghiệp khác Điều cho thây doanh nghiệp đà phát triển mạnh có xu hướng phát triển tương lai Đặc biệt doanh thu năm 2006 tăng 1,25 lần so với năm 2005, tức tăng 26 747 508 tương ứng với 24.88% điều chứng tỏ doanh nghiệp có tăng trưởng mạnh, hàng hố bán tăng nhanh Chính thu nhập cán công nhân viên năm 2006 tăng từ 1050 triệu đồng lên 1250 triệu đồng tức tăng 200 triệu tương ứng với 19.05% Mỗi năm doanh nghiệp lại có Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế tốn 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng bước tiến, đến doanh nghiệp ngày ký kết nhiều hợp đồng kinh tế lớn có giá trị hàng tỷ đồng ngày khẳng định vị thị trường nước Có thể thấy tăng trưởng cơng ty năm gần qua biểu đồ so sánh doanh thu lợi nhuận năm 2004, 2005, 2006 sau : Biểu đồ 1: Doanh thu - Lợi nhuận 160000000 134254120 140000000 Triệu đồng 120000000 100000000 95814313 107506612 Doanh Thu 80000000 c Lợi nhuận 60000000 40000000 20000000 384814 Năm 2004 451184 Năm 2005 511344 Năm 2006 Qua biểu đồ thấy hàng năm doanh thu, lợi nhuận công ty tăng, năm sau tăng mạnh năm trước Tuy nhiên lợi nhuận đạt lại chiếm tỷ trọng nhỏ so với doanh thu, có điều khoản chi phí cơng ty lớn Đây vấn đề mà công ty quan tâm tìm hiểu để tìm biệ pháp giảm thiểu chi phí tối đa hố lợi nhuận Đặc điểm kinh doanh Quy trình kinh doanh Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP NHẬP HÀNG VÀO KHO ĐƠN ĐẶT HÀNG GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng VIẾT PHIẾU XUẤT KHO ĐIỀU XE XUẤT KHO HÀNG HOÁ ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG TRÌNH PHIẾU XUẤT KHO Sơ đồ 1: Sơ dồ quy trình kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý 3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH KHO HÀNG I, II PHỊNG HÀNH CHÍNH CÁC ĐẠI LÝ PHỊNG KẾ TỐN XÍ NGHIỆP VẬN TẢI Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế tốn 45B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP GVHD: ThS Nguyễn Hữu Đồng 3.2 Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Hội đồng quản trị: gồm bốn thành viên có chủ tịch, phó chủ tich, hai uỷ viên Mỗi nhiệm kỳ kéo dài bốn năm Giám đốc: người đại diện pháp nhân cơng ty, người có thẩm cao, có trách nhiệm điều hành tồn hoạt đơng sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm chung việc tổ chức huy toàn hoạt động sản xuất kinh doanh mặt khác công ty Tổ chức động viên cán công nhân viên công ty sức phấn đấu vượt kế hoạch mà cấp giao Vì doanh nghiệp tư nhân có mơ hình tổ chức máy quản lý tổ chức kết hợp theo hai mơ hình trực tuyến chức năng, mà doanh nghiệp cho hữu hiệu Do vai trị nhiệm vụ giám đốc việc điều hành hoạt động doanh nghiệp quan trọng.Nó đòi hỏi nguời giám đốc phải thực động, sáng suốt kinh doanh nhạy bén với thị trường.Tuy nhiên với phát triển ngày mạnh mẽ doanh nghiệp thị trường, giám đốc phải cần có hỗ trợ phịng ban phận khác trình quản lý điều hành Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức tiến hành thu lợi phí đồng thời lập kế hoạch thu chi, theo dõi hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch thu chi Quản lý loại vốn công ty, giám sát theo dõi đơn vị kinh doanh sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo hiệu sử dụng vốn tốc độ quay vịng vốn nhanh Có quyền xố bỏ chi phí bất hợp lý q trình thu chi công ty đảm bảo tiết kiệm vốn kinh doanh đạt hiệu cao Hay nói cách khác phịng có vai trị quan trọng việc phân tích hoạt động kiểm sốt tình hình tài cơng ty, tham mưu cho giám đốc việc tổ chức có hiệu nguồn vốn, tài sản cơng ty hoạt động kinh doanh Có nhiệm vụ ghi chép cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác nhiệm vụ kinh tế có liên quan đến Sinh viên:Nguyễn Anh Phúc - Kế toán 45B