Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới. Do vậy hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH Gyoko Việt NamTNHH Một Thành Viên ITECH em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Gyoko Việt Nam '''''''' để làm đề tài báo cáo thực tập của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
-Tìm hiểu công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Gyoko Việt Nam
-So sánh,đối chiếu phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Gyoko Việt Namvới kiến thức đã học được.
-Rút ra kinh nghiện thực tế cho bản thân về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
- Phát hiện những tồn tại trong công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ góp phần hoàn thiện hoạt động này.- Nguyên nhân được xác định là do trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế, quy trình nội bộ chưa chặt chẽ và thiếu sự giám sát chặt chẽ từ phía lãnh đạo.- Các giải pháp đề xuất bao gồm nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, xây dựng quy trình nội bộ chặt chẽ hơn và tăng cường giám sát của lãnh đạo.
Phương pháp nghiên cứu
-Thu thập tài liệu tại phòng kế toán của công ty, tham khảo các chuẩn mực thông tư, các giáo trình, sách, báo, các trang web điện tử… căn cứ vào các báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán có liên quan.
- Phương pháp phỏng vấn hỏi trực tiếp là tiến hành phỏng vấn nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán tiêu thụ, từ đó xác định được kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
-Phương pháp so sánh sự biến động của một số chỉ tiêu giữa các kì kế toán, các năm tài chính về tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn cũng như các thông tin của doanh nghiệp giữa các mốc thời gian khác nhau Trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu quả hay chưa hiệu quả và đưa ra biện pháp khắc phục tối ưu.
-Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập xử lý số liệu lấy được trên số liệu thô để lập bảng phân tích số liệu làm cơ sở để hoàn thiện chuyên đề báo cáo.
-Phương pháp phân tích tài chính: Đây là phương pháp dựa trên những thông tin có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm trong công tác kinh doanh từ đó tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
6 Tổng quan một số công trình nghiên cứu trước đây có liên quan đến đề tài
- Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
- Phân tích nhu cầu về bán hàng
- Phân tích về tác động kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Kết cấu đề tài
Nội dung khóa luận gồm:
-Nội dung và kết quả nghiên cứu.
+Chương 1: Khái quát chung về tình hình Công ty TNHH Gyoko Việt Nam
+Chương 2: Thực trạng về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gyoko Việt Nam
+Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Gyoko Việt Nam
-Kết luận và kiến nghị.
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT TIÊU THỤ TRONG CÔNG TY TNHH GYOKO VIỆT NAM
Một số vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
- Bán hàng là bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp, là hoạt động chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang người mua, đồng thời doanh nghiệp thu về tiền hoặc được quyền thu tiền.
- Về bản chất bán hàng là quá trình thực hiện của sản phẩm, là giai đoạn đưa sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng, quá trình đó bao gồm các khâu từ: Nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường cho đến khi tiêu thụ sản phẩm Qua quá trình này, người sản xuất có thể thu hồi vốn đầu tư của mình để trang trải các chi phí sản xuất và tiếp tục quá trình tái sản xuất.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại
1.1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất
- Đối với nền kinh tế quốc dân:
Hoạt động bán hàng đóng vai trò then chốt trong duy trì và phát triển nền kinh tế xã hội Bán hàng tạo điều kiện cho tái sản xuất xã hội, cân bằng giữa sản xuất và tiêu thụ, cũng như nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng Qua đó, hoạt động bán hàng giúp nền kinh tế tránh khỏi các cuộc khủng hoảng thừa hoặc thiếu hàng hóa.
+ Kế toán bán hàng là công cụ điều hành và quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra tình hình bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp.
+ Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng.
- Phản ánh và theo dõi chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ
- Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh.
- Cung cấp những thông tin kế toán chính xác, trung thực, đầy đủ, cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hóa
Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
- Tiêu thụ: là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền bán hàng hoặc được quyền thu tiền.
Số tiền thu được hoặc sẽ thu được do bán sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ được gọi là doanh thu Doanh thu có thể được ghi nhận trước hoặc trong khi thu tiền.
1.2.1.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ
- Xác định kết quả kinh doanh: là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại là lỗ.
1.2.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1.2.2.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng.
1.2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Phản ánh, kiểm tra và giám sát sát sao tiến độ triển khai kế hoạch bán hàng là việc làm quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Dựa trên kết quả thẩm định trên, đội ngũ quản lý có thể đề xuất những định hướng điều chỉnh hợp lý cho hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu đề ra.
Tổng hợp, tính toán và phân bổ hợp lý các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định chính xác giá vốn hàng bán, thuế phải nộp và doanh thu Việc tính toán đúng đắn này giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, tạo cơ sở vững chắc cho quá trình ra quyết định và quản lý tài chính hiệu quả trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, kế hoạch kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Gyoko Việt Nam trên cơ sở đó đề ra biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất và tiêu thụ của đơn vị, nâng cao hiệu quả kinh doanh
1.2.3 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
1.2.3.1 Các phương thức tiêu thụ
Trong trường hợp này người mua hàng nhằm mục đích để bán lại hoặc dùng vào sản xuất Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán buôn thì hàng hóa vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông nghĩa là việc mua bán hàng này chỉ xảy ra giữa các doanh nghiệp với nhau, hàng hóa chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, còn có cơ hội xuất hiện trên thị trường. Đặc điểm của phương thức bán buôn: số lượng bán một lần thường lớn và việc mua bán hàng thường thông qua hợp đồng kinh tế, do đó doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán sẻ ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:
- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được kí kết, tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại địa đểm hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng
- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp
Trong trường hợp này, người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ thì hàng hóa đã đi vào lĩnh vực tiêu dùng, không còn cơ hội xuất hiện trên thị trường, không còn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường. Đặc điểm của phương thức bán lẻ: Số lượng bán một lần thường ít, số lần bán nhiều Vì vậy doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán mà chỉ ghi vào bảng kê bán lẻ của hàng hóa dịch vụ đến cuối ngày nhân viên bán hàng cộng tổng số lượng theo từng loại hàng rồi chuyển sang phòng kế toán Kế toán sẽ dựa vào đó để xuất hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ, làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT của hàng bán ra trong ngày, tiến hành ghi sổ Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng thường trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng
- Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền. Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết phiếu thu tiền hay hóa đơn và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định
- Các phương thức bán lẻ khác: Ngày nay để phục vụ văn minh thương nghiệp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện bán hàng thông qua điện thoại, đặt trước,
1.2.3.2 Các phương thức thanh toán
Thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng thường trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng.
Thu tiền tập trung: phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết phiếu thu tiền hay hóa đơn và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định.
Nội dung của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu thuần được xác định bằng:
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng.
Tài khoản sử dụng và công dụng
Tài khoản sử dụng: TK 511
– Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT;
TTĐB, thuế xuất khẩu, BVMT
– Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
– Kết chuyển sang 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ
– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Công dụng: Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tài khoản này còn được dùng để để phản ánh các khoản được nhận từ nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiện vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp qua kho
(1a) Xuất kho chuyển bán trực tiếp cho người mua
(2) Chưa được người mua chấp nhận, chuyển hàng gửi bán cho người mua (3a) Được người mua chấp nhận tiêu thụ
(4) Người mua không chấp nhận tiêu thụ, nhập lại kho
(5) Chi phí BH, chi phí QLDN thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ
(6a) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
(7) Chiết khấu thanh toán cho người mua
(8) Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
* Các phương pháp tính giá vốn hàng bán
- Trong nền kinh tế thị trường, giá mua của hàng tồn kho luôn biến động tuỳ theo thời điểm và nguồn cung ứng.- Do đó, doanh nghiệp cần có phương pháp xác định giá hàng xuất kho hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và quản lý chi phí.- Có ba phương pháp chính được sử dụng để xác định giá hàng xuất kho: trung bình có trọng số theo đơn giá mua, nhập trước xuất trước (FIFO) và nhập sau xuất trước (LIFO).
Theo quy định hiện hành, hàng hóa mua về để bán sẽ được theo dõi riêng giá mua trên tài khoản 1561 và chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 Chi phí mua hàng cuối kỳ sẽ được phân bổ cho hàng còn lại và hàng bán ra theo tiêu chuẩn phù hợp Do vậy, đối với hàng hóa, một trong các phương pháp trên chỉ tính cho bộ phận giá mua.
+ Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp thực tế đích danh : Phương pháp này dựa trên cơ sở xuất hàng thuộc lô nào thì lấy giá trên hóa đơn của lô hàng đó Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trong kỳ Gía trị trung bình có thể tính theo thời kỳ hơặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về
- Phương pháp nhập trước, xuất trước : Phương pháp này dựa trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
* Tài khoản sử dụng, công dụng và sơ đồ hạch toán
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 – VT)
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT – 3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT – 3LL)
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
- - Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
- + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
- + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;
- + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- + Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
- + Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- - Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:
- + Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;
- + Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;
- + Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ;
- + Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;
- + Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;
- + Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán.
- - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính thể hiện chênh lệch giữa số dự phòng phải lập ở năm tài chính hiện tại thấp hơn so với số dự phòng đã lập ở năm tài chính trước đó.
- - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- - Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh).
- - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.
- - Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại.
- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ.
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
(1) Xuất bán các sp, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ
(2) Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán
(3) Phản ánh khoản mất mát, hao hụt của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
(4) Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành
(5) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được trích bổ sung
(6) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập
(7) Phản ánh khoản hàng bán trả lại nhập kho
(8) Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911.
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK 521
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm trừ của người bán cho người mua vì người mua hàng với số lượng nhiều.
Hàng bán bị trả lại
Tài khoản sử dụng: TK 521
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh và theo dõi giá trị số hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất đã ký trong hợp đồng.
Tài khoản sử dụng: TK 522
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp để hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ
Theo TT 200: Hình thức kế toán Nhật ký chung, Nhật ký – sổ Cái, Chứng từ ghi sổ,
Kế toán trên máy vi tính, Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định riêng về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép Bên cạnh đó, mối quan hệ giữa các sổ kế toán cũng được quy định rõ ràng trong từng hình thức sổ kế toán.
Theo TT 133: Hình thức kế toán Nhật ký chung, Nhật ký – sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Kế toán trên máy vi tính
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
– Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Hình 2 Hình thức kế toán nhật ký chung Ưu điểm:
– Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
– Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
– Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung Cung cấp thông tin kịp thời.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- sổ cái
1.4.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi lại vào Sổ Nhật ký - Sổ cái theo trình tự thời gian Đây là cuốn sổ kế toán tổng hợp duy nhất Cơ sở để ghi vào sổ này là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Sơ đồ trình tự của hình thức ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái
Hình 4 Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái Ưu điểm
– Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép.
– Việc ktra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ cái
– Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán( chỉ có duy nhất 1 sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái)
– Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, phát sinh nhiều Tài khoản.
1.4.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
– Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
– Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
– Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Chứng từ ghi sổ được cấp số hiệu theo thứ tự liên tục theo tháng hoặc theo năm Để đảm bảo tính đúng đắn và hợp lệ, các chứng từ ghi sổ phải kèm theo chứng từ kế toán và được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi vào sổ kế toán.
1.4.3.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
– Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;
– Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ
Hình 3 Hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ Ưu điểm
– Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
– Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
– Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm
1.4.4 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính
1.4.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản:
– Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
1.4.4.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
ùy thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn một hình thức ghi sổ phù hợp.
Theo đánh giá của những kế toán thực tế, các Nhà quản lý thì hình thức ghi sổ Nhật ký chung được lựa chọn và sử dụng hầu hết trong các doanh nghiệp hiện nay.
Khi đã chọn hình thức kếtoán nào để áp dụng trong đơn vị thì nhất thiết phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó, không được áp dụng chắp vá tuỳ tiện giữa hình thức nọ với hình thức kia theo kiểu riêng của mình.
1.4.5 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
1.4.5.1 Đăc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
– Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các ngiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
– Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các ngiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)
– Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
– Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối chứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính (các hình thức ghi sổ kế toán)
1.4.5.2 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
– Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết;
Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ
Hình 5 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ Ưu điểm
– Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên Cung cấp thông tin kịp thời
Mẫu sổ kế toán phức tạp làm gia tăng khó khăn với yêu cầu trình độ cao đặt lên vai mỗi kế toán viên Điều này không chỉ cản trở việc ứng dụng tin học vào công tác ghi sổ kế toán mà còn gây ra bất tiện trong quá trình sử dụng.
Trình bày thông tin kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trên báo cáo tài chính
1.5.1 Bảng cân đối kế toán
- Bảng cân đối kế toán là Báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
- Theo chế độ báo cáo kế toán hiện hành, kết cấu của Bảng cân đối kế toán được chia thành hai phần: Tài sản và nguồn vốn và được thiết kế theo kiểu một bên hoặc hai bên.
Trên Bảng Cân đối kế toán, phần Tài sản phản ánh toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Tài sản được phân loại theo khả năng chuyển đổi thành tiền theo thứ tự từ lớn đến nhỏ hoặc theo thời gian chuyển hóa thành tiền.
- Phần nguồn vốn phản ánh toàn bộ nguồn hình thành tài sản hiện có ở doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Các loại nguồn vốn được sắp xếp theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng nguồn vốn đối với các chủ nợ và chủ sở hữu.
1.5.2 Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp và chi tiết cho các hoạt động kinh doanh chính Báo cáo kết quả kinh doanh được chia làm 3 phần, bao gồm :
- Doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ:
+ Doanh thu bao gồm:Doanh thu bán hàng hoá dịch vụ, doanh thu tài chính, các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ
+ Chi phí bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý, chi phí bán hàng trong kỳ
- Thu nhập và chi phí của những hoạt động khác: bao gồm những khoản thu và chi phí không phục vụ hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Lợi nhuận và nghĩa vụ thuế TNDN:
+ Lợi nhuận bao gồm : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động khác, lợi nhuận sau thuế là lãi cổ tức (nếu có)
+ Nghĩa vụ thuế TNDN bao gồm : Thuế TNDN phải nộp trong kỳ và thuế TNDN chưa phải nộp trong kỳ.
1.1.3 1.5.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp các giao dịch tiền mặt ra, vào của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Ngoài ra, báo cáo này còn hiển thị những thay đổi trong tài sản, khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản cũng như khả năng thanh toán, cung cấp cái nhìn sâu sắc về sức khỏe tài chính của công ty.
Có 02 phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Phương pháp lập báo cáo lưu tuyển tiền tệ gián tiếp
Khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp, cần xác định và tính dòng tiền vào và ra bằng cách điều chỉnh lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp Điều chỉnh này nhằm loại trừ ảnh hưởng của các khoản mục không phải tiền và các khoản ảnh hưởng về tiền, giúp báo cáo phản ánh chính xác luồng tiền của doanh nghiệp.
Phương pháp lập báo cáo lưu tuyển tiền tệ trực tiếp
- Theo phương pháp lập báo cáo tiền tệ trực tiếp, các dòng tiền vào và ra được xác định và trình bày bằng việc tổng hợp và phân tích trực tiếp từ những khoản tiền chi và vào theo mỗi nội dung thu và chi từ chi tiết của doanh nghiệp và từ các sổ kế toán.
1.5.4 Thuyết minh báo cáo tài chính
Bản thuyết minh báo cáo tài chính là một phần không thể tách rời, cung cấp thông tin chi tiết về các dữ liệu và thông tin được trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh này hỗ trợ việc hiểu rõ hơn về thông tin tài chính đã được trình bày, giúp người dùng hiểu được các chính sách kế toán đã được áp dụng và giúp họ đánh giá được tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và luồng tiền của doanh nghiệp.
- Cơ sở lập thuyết minh Báo cáo tài chính
+ Căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo.
+ Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp; Sổ, thẻ kế toán yếu tố hoặc bảng tổng hợp chi tiết với liên quan;
+ Căn cứ vào Bản thuyết minh Báo cáo tài chính từ các năm trước, tốt nhất là nên giống với năm liền kề trước đó
+ Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác
Trong quá trình học trên ghế nhà trường và thực tập tại công ty, sau khi quan sát và tìm hiểu em đã biết được thông tin tổng quát về Công ty TNHH Gyoko Việt Nam Trong phần 1 trên em đã trình bày sự tìm hiểu của bản thân về tổng quan của công ty Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực trạng phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nên trong phần 2 em sẽ trình bày để làm rõ vấn đề này thông qua hệ thống chứng từ và sổ sách liên quan.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI Công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Khái quát chung về công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Tên công ty: CÔNG TY TNHH GYOKO VIỆT NAM
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: GYOKO VIET NAM COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: GYOKO VIET NAM CO., LTD
Loại hình hoạt động : Công ty TNHH
Địa chỉ : 19 D6 khu nhà ở Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: gyoko6688@gmail.com Website:
Nợi đăng ký quản lý: Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư
Người đại diện pháp luật: Văn Thị Thanh Lệ
Chất lượng lao động tốt
Một số ngành nghề kinh doanh của công ty:
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt
Sản xuất đường, socola, ca cao,…
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Hình 1.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH Gyoko Việt Nam(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam )
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Công ty TNHH Gyoko Việt Nam được sáng lập bởi các chuyên gia uy tín, những người có nhiều kinh nghiệm, am hiểu về thực phẩm, gia vị, Gyoko được cấp phép hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn, mã số doanh nghiệp: 0109288026 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu ngày 30/07/2020, thay đổi lần 4 ngày 05/01/2022 Gyoko là một Doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện hoạt động sản xuất và buôn bán gia vị theo Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và kinh doanh thực phẩm, gia vị.
Với đội ngũ cán bộ, chuyên gia có trình độ chuyên môn, bề dày kinh nghiệm cùng với dây chuyền sản xuất, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, sản phẩm của Gyoko phân phối rộng rãi ở thị trường trong nước và thị trường quốc tế được nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng làm nhà cung cấp lâu dài và có chỗ đứng nhất định trên thị trường quốc tế.
Hiểu được tầm quan trọng của thực phẩm và gia vị trong đời sống của nhân dân, Gyoko luôn muốn đem đến cho mọi người có những trải nghiệm tốt nhất về thành phẩm Đặt trách nhiệm và uy tín lên hàng đầu để khách hàng tin tưởng, tạo mối quan hệ cùng nhau hợp tác, phát triển Trong 2 năm nay, gia vị của Gyoko được phân phối ngày càng rộng rãi và có xu hướng phát triển sang các thị trường quốc tế, Gyoko vẫn luôn duy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo ra những mẫu mã, mặt hàng mới nhằm phục vụ đời sống của người tiêu dùng, đưa thương hiệu rộng khắp cả nước.
Gyoko luôn thắt chặt khâu sản xuất, chọn nguyên liệu sạch sẽ, nguồn gốc rõ ràng để đưa vào chế biến, đặt mục tiêu sức khỏe của người tiêu dùng lên đầu Hệ thống xử lý nước thải trong DN cũng đạt tiêu chuẩn không ảnh hưởng ra môi trường xung quanh Năm 2021, Gyoko đã được Bộ Y Tế cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng từ đó thuận tiện hơn, tạo được mối quan hệ và niềm tin của khách hàng Hệ thống khách hàng của công ty cũng phát triển nhanh chóng đến các vùng miền trên cả nước.
Với tiêu chí “Uy Tín – Chất Lượng – An Toàn” là phương châm định hướng phát triển của lực lượng của Công ty, Công ty luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỷ luật tốt và không ngừng thực thi các sáng kiến giúp giải quyết vấn đề xã hội thông qua hoạt động kinh doanh của mình.
2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Gyoko Việt Nam 1.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Gyoko
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Trong một doanh nghiệp, bộ máy quản lý doanh nghiệp là cơ quan đầu não điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệp, phối hợp với các phòng ban khác để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả Trong sơ đồ tổ chức công ty TNHH Gyoko Việt Nam (Xem Phụ lục Bộ máy quản lý doanh nghiệp) ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Gyoko Việt Nam là cơ cấu theo chức năng Cơ cấu này có đặc điểm là những nhân viên chức năng phải là người am hiểu chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ trong phạm vi quản lý của mình.
- Đưa ra các chỉ dẫn rõ ràng cho mọi nhân viên trong bộ phận.
- Trách nhiệm của mọi công nhân và tất cả các bộ phận được cố định, giúp cho trách nhiệm giải trình trở nên chính xác đối với công việc của họ
- Mỗi người quản lý là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình và phải thực
PHÒNG KHỐI SẢN XUẤT
THUẬT PHÒNG QC một phần của cơ cấu chức năng.
Mức độ chuyên môn hóa cao hơn dẫn đến sự cải thiện về chất lượng sản phẩm.
Do yêu cầu công việc rõ ràng và hữu hình, tổ chức đã chuyên sâu ứng dụng nguyên tắc chuyên môn hóa lao động ở cấp quản lý.
Chuyên môn hóa sẽ dẫn đến sản xuất hàng loạt và tiêu chuẩn hóa.
Vì các chuyên viên có đủ thời gian để tư duy sáng tạo, việc lập kế hoạch và giám sát được thực hiện hiệu quả.
Vì không có người đứng đầu hoặc kiểm soát trực tiếp công nhân, sự phối hợp là khó có thể đạt được.
Thiếu khả năng đưa ra quyết định tức thì vì hệ thống phân cấp.
- Tạo ra rào cản giữa các bộ phận chức năng khác nhau và có thể trở nên kém hiệu quả nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc thị trường mục tiêu Các rào cản được tạo ra cũng có thể hạn chế sự trao đổi và giao tiếp của các bộ phận, gây trở ngại nếu cần bất kỳ sự hợp tác nào.
1.1.5 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty TNHH Gyoko Việt Nam.
Ban giám đốc là những người chịu trách nhiệm điều hành, quản lý các hoạt động của một tổ chức Đây là những cá nhân tiêu biểu được bầu bởi Hội đồng quản trị, bao gồm các vị trí khác nhau như CEO, CCO, CHRO, CMO,
+) Chịu trách nhiệm trước pháp luật
+) Tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các mối quan hệ với đối tác
+) Ký kết hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật hiện hành
+) Đưa ra quyết định về chính sách giá cả, chương trình khuyến mại, hỗ trợ cho khách hàng.
+) Trực tiếp giao nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phận trong công ty.
Phòng Hành chính Nhân sự nắm vai trò quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp Bộ phận này giữ trách nhiệm quản lý nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực hiệu quả và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên.
Quản lý công tác nhân sự của DN, cung cấp và quản lý các thông tin về cơ cấu tổ chức, chế độ quyền lợi, thông tin tuyển dụng,…
Quản lý các công tác hành chính, xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ,…
Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách và thông điệp truyền thông phù hợp với từng đối tượng mục tiêu.
Chịu trách nhiệm lựa chọn và thuê đơn vị tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
Tiến hành tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phòng hợp lý để hoàn thành kế hoạch hoạt động đã đặt ra.
- Thực hiện kiểm tra sổ sách, chứng từ, hạch toán kế toán của đơn vị theo đúng quy định nhà nước.
- Phân tích hoạt động kinh doanh, kiến nghị sử dụng các nguồn vốn của công ty.
- Báo cáo kịp thời về cân đối nguồn vốn cho Giám đốc.
- Ghi chép chính xác, trung thực số liệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền, tình hình sử dụng kinh phí và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Cung cấp số liệu, tài liệu nhanh chóng kịp thời cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty
Tổ chức thực hiện hoạt động Marketing nhằm tuyên truyền quảng bá về các sản phẩm của công ty nhằm thu hút khách hàng
Liên lạc, vận chuyển, giao hàng với các nhà cung cấp và nhà phân phối.
Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ.
Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiệp
Quản lý hiệu quả chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch và kiểm soát các khoản chi phí một cách hợp lý Ngoài ra, đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định và đầy đủ cho quá trình sản xuất cũng là yêu cầu thiết yếu, giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng nhu cầu thị trường và tránh tình trạng gián đoạn sản xuất do thiếu hụt nguyên liệu.
Thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu kinh doanh.
Chuyển đổi nguyên vật liệu thô và các yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối cùng.
Nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất.
Phòng QC- kiểm tra chất lượng sản phẩm
Hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng.
Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng trong toàn nhà máy.
Luôn liên lạc, trao đổi với công ty mẹ và cập nhật các tiêu chuẩn an toàn cho sản phẩm.
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm đảm bảo việc tuân thủ nội dung các tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất một cách triệt để Tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới.
Tiếp nhận công nghệ sản phẩm mới thông qua quy trình đào tạo nghiệm ngặt ở nước ngoài cũng như trong nước.
Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH
2.2.1 Các chính sách kế toán chung công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Là một Công ty kinh doanh, các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, do vậy công tác hạch toán của công ty khá phức tạp, tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo chế độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ tài chính ban hàng:
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng theo Thông tư
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài chính ban hành, bao gồm cả các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Nguyên tắc và phương pháp quy đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam là đổi theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Công Thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Đường thẳng
- Phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thuế suất 10%, thuế thu nhập doanh nghiệp 20%.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Các chứng từ công ty TNHH dịch vụ bảo vệ Tín Nghĩa áp dụng căn cứ theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
6 Phiếu xác nhận và công việc hoàn thành 05-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền thưởng làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
3 Bảng kê mua hàng hóa 06-VT
4 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT
IV Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
3 Biên bản đánh giá TSCĐ 03-TSCĐ
4 Biên bản kiểm kê TSCĐ 04-TSCĐ
5 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 05-TSCĐ
Bảng 1.3 Danh mục chứng từ kế toán đang sử dụng trong công ty (trích)
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Công ty TNHH Gyoko Việt Nam tuân thủ chặt chẽ hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
Bộ trưởng BTC và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp thương mại Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu như sau:
Tên tài khoản Số hiệu tài khoản
111 Tiền mặt 334 Phải trả người lao động
1111 Tiền Việt Nam 335 Chi phí phải trả
112 Tiền gửi ngân hàng 338 Phải trả, phải nộp khác
1121 Tiền Việt Nam 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
131 Phải thu khác hàng 412 Chêch lệch đánh giá lại tài sản
133 Thuế GTGT được khấu trừ
421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
138 Phải thu khác 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 5111 Doanh thu bán hàng hóa
1388 Phải thu khác 5112 Doanh thu bán các thành phẩm
141 Tạm ứng 515 Doanh thu hoạt động tài chính
152 Nguyên liệu, vật liệu 521 Các khoản giảm trừ doanh thu
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
5212 Hàng bán bị trả lại
155 Thành phẩm 5213 Giảm giá hàng bán
156 Hàng hóa 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
211 Tài sản cố định hữu hình 622 Chi phí nhân công trực tiếp
2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 627 Chi phí sản xuất chung
2112 Máy móc, thiết bị 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
6272 Chi phí nguyên, vật liệu
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 6273 Chi phí khấu hao TSCĐ
2118 TSCĐ khác 632 Giá vốn hàng bán
212 Tài sản cố định thuê tài chính
213 Tài sản cố định vô hình 641 Chi phí bán hàng
214 Hao mòn tài sản cố định 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 6421 Chi phí nhân viên quản lý
2142 Hao mòn TSCĐ thuê TC 6422 Chi phí vật liệu quản lý
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ
242 Chi phí trả trước 711 Thu nhập khác
331 Phải trả cho người bán 811 Chi phí khác
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế GTGT phải nộp 911 Xác định kết quả kinh doanh
3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3335 Thuế thu nhập cá nhân
Bảng 1.4: Các tài khoản kế toán công ty sử dụng( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam)
2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Công ty TNHH Gyoko Việt Nam ghi chép hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty đó là hình thức sổ Nhật ký chung (Không mở sổ nhật ký đặc biệt).
Quy trình vào sổ kế toán của công ty áp dụng theo hình thức sổ Nhật ký chung Với hình thức Sổ Nhật ký chung, các loại sổ sách công ty sử dụng tại công ty TNHH Gyoko Việt Nam là:
Sổ kế toán tổng hợp
- Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp.
Sổ Cái ghi chép đầy đủ và có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán quy định Số liệu trong Sổ Cái phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cơ sở để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết:
Việc hạch toán được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa, quy trình ghi chép được máy tính thực hiện tự động Kế toán chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ tự động tính toán và kế toán chỉ cần in ra để làm căn cứ hạch toán, đối chiếu và kiểm tra.
Hiện tại, Công ty TNHH Gyoko Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán do Nhà nước ban hàng phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và yêu cầu hạch toán tại đơn vị Phần mềm kế toán MISA của công ty được thiết kế theo nguyên tắcNhật ký chung Hệ thống sổ công ty sử dụng bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ, sổ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
1.Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
2 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng
2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Hệ thống báo cáo của Công ty TNHH Gyoko Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT- BTC bao gồm Bảng cân đối kế toán Năm 2023, Báo cáo kết quả kinh doanh năm
2023, báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2023, thuyết minh báo cáo tài chính năm 2023.
2.2.6 Bộ máy kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán
Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng, còn gọi là Kế toán tổng hợp, đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và tài chính của doanh nghiệp Họ là người chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán, tư vấn cho giám đốc về các quy định và quyết định liên quan đến kế toán và quản lý tài chính Bên cạnh đó, nhiệm vụ của họ còn bao gồm tổng hợp các chi phí, thu nhập trong một kỳ nhất định để lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của Bộ Tài chính, báo cáo này được đệ trình theo định kỳ là tháng, quý hoặc năm.
- Kế toán nội bộ : Có trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho từng đối tượng cụ thể trong công ty, trích các khoản trích theo lương theo đúng quy định Đồng thời, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất quỹ và nhập quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Ngoài ra kế toán nội bộ kiêm thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt tại công ty, thực hiện thu – chi khi có chứng từ do kế toán thanh toán và kế toán bán hàng chuyển qua Chịu trách nhiệm về số liệu thu chi, tồn quỹ tiền mặt tại công ty.
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công
ty TNHH Gyoko Việt Nam
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Căn cứ Khoản 6 và Khoản 7, Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP quy định: Bán buôn là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân bán buôn, thương nhân bán lẻ và thương nhân, tổ chức khác, không bao gồm hoạt động bán lẻ.
Các hình thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn qua kho: Là trường hợp bán buôn mà hàng hóa đã về nhập kho và được thực hiện theo hai cách: Một là bên bán vận chuyển hàng hóa đến giao tại địa điểm mà bên mua yêu cầu; hai là bên mua đến kho của bên bán để nhận hàng.
Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho): Đây là trường hợp tiêu thụ mà hàng hóa bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Phương thức này chỉ thực hiện được trong điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, hàng hóa không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán.
Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra, coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá.
2.3.2 Các phương thức thanh toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Thanh toán bằng tiền mặt: là phương thức thanh toán phổ biến nhất, chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch mua bán nhỏ lẻ.
Thanh toán bằng thẻ ngân hàng trở nên phổ biến, dần thay thế tiền mặt nhờ sự tiện lợi và nhỏ gọn Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi cửa hàng phải trang bị thiết bị phần cứng như máy quẹt thẻ để có thể thực hiện giao dịch.
Chuyển khoản: là việc chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản người nhận Một số ưu đãi nhất định được dành cho người mua nếu thực hiện thanh toán bằng phương thức này tùy theo quy định (vd: giảm thuế VAT cho thanh toán chuyển khoản với giao dịch trên 20 triệu đồng)
2.3.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 "Doanh thu và thu nhập khác", doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi đáp ứng đủ 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm.
- Doanh thu xác định đối tượng chắc chắn.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm.
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho, phiếu bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
- Biên bản bù trừ công nợ
- Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
- TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
- Một số tài khoản liên quan khác (TK111, 112, …)
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam)
Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa sẽ gửi đơn đặt hàng đến phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ liên hệ với bộ phận kho xem còn hàng hóa trong kho hay không nếu còn sẽ xác nhận lại với khách hàng về loại hàng hóa đã đặt và lập đơn đặt hàng 3 liên, liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 chuyển đến phòng kế toán Liên 3 chuyển cho sẽ đến cho bộ phận kho, bộ phận kho tiến hành xuất hàng hóa và lập phiếu xuất kho 2 liên, liên 1 lưu tại bộ phận kho, liên 2 chuyển đến phòng kế toán.
Căn cứ vào đơn đặt hàng và phiếu xuất kho phòng kế toán lập hóa đơn GTGT 2 liên, liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 gửi cho khách hàng cùng với hàng hóa; ghi nhận doanh thu và lên các hệ thống sổ để theo dõi công nợ của khách hàng.
Bộ phận giao hàng sẽ giao hàng cùng với hóa đơn cho khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh sẽ gửi hàng hóa cho nhà vận chuyển giao hàng đến khách hàng Sau khi khách hàng nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền cho bộ phận giao hàng thì kế toán sẽ lập phiếu thu 2 liên, liên 1 lưu tại phòng kế toán liên 2 giao cho khách hàng Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, thì ngân hàng sẽ chuyển giấy báo có cho công ty.
Trích dẫn nghiệp vụ 1:
Ngày 01/12/2023, công ty TNHH Gyoko Việt Nam nhận được đơn đặt hàng từ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu Đơn hàng được giao ngày 01/12/2023, kế toán tổng hợp xuất hoá đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu 1C23TGS, số 143 ngày 01/12/2023 và phiếu giao hàng (kiêm phiếu xuất kho) Tổng giá trị hàng hoá trước thuế là 28.187.500 VNĐ, thuế GTGT 10%
Hình 2.1 Hoá đơn số 143 ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam) Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 143 và phiếu giao hàng (kiêm phiếu xuất kho) HD12/23-00001 đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm: Đường dẫn hạch toán vào phần mềm là: Nghiệp vụ ->Phân hệ Bán hàng -> Chứng từ Bán hàng Sau khi nhập bút toán doanh thu, phần mềm sẽ tự động cập nhật lên các sổ kế toán chi tiết liên quan. Định kỳ, kế toán tiến hành in sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK
Hình 2.2 Phiếu xuất kho số 001
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam )
Hình 2.3: Phiếu giao hàng HD12/23-00001 (bản photo)
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam )
Hình 2.4: Đường dẫn nghiệp vụ doanh thu ( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gyoko Việt Nam)
Hình 2.5: Giao diện hạch toán nghiệp vụ doanh thu
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gyoko Việt nam)
Trích dẫn nghiệp vụ 2:
Ngày 07/12/2023, công ty TNHH Gyoko Việt Nam nhận được đơn đặt hàng từ công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Gia Vị Việt Nam Đơn hàng được giao ngày 07/12/2023, kế toán tổng hợp xuất hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số01GTKT3/001, ký hiệu 1C23TGS, số 0000421 ngày 7/12/2023 Tổng giá trị hàng hóa trước thuế là 1.248.843.000 VNĐ, thuế GTGT 10%.
Hình 2.6 Hóa đơn số 0000421 ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam ) Căn cứ vào HĐ GTGT số 0000421 và phiếu xuất kho số 007, kế toán tiền hành nhập liệu vào phần mềm: Đường dẫn hạch toán vào phần mềm là: Nghiệp vụ -> Phân hệ bán hàng -> Chứng từ bán hàng Sau khi nhập bút toán doanh thu,phần mềm sẽ tự động cập nhật lên các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Hình 2.7 Phiếu xuất kho số 007
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam )
Hình 2.8 Giao diện hạch toán nghiệp vụ doanh thu ( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Gyoko Việt Nam )
Trích dẫn nghiệp vụ 3:
Ngày 30/12/2023, công ty TNHH Gyoko Việt Nam nhận được đơn đặt hàng từCông ty TNHH Nhà hàng và Sự kiện Hương Sen Đơn hàng được giao ngày30/12/2023, kế toán tổng hợp xuất hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu 1C23TGS, số 0000279 Tổng giá trị hàng hóa trước thuế là 112.920.950VNĐ, thuế GTGT 10%.
Trình bày thông tin kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trên báo cáo tài chính (4 báo cáo giống chương 1)
Như vậy, trong phần 2 em đã trình bày về thực trạng kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, thực trạng của kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Gyoko Việt Nam Từ những tìm hiểu trên, em đã nhận thấy được những ưu điểm đồng thời bên cạnh đó công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong các công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và hai phần hành kế toán nói riêng. Chính vì thế, để tiếp nối phần 2 và với mục đích nhằm giúp cho công ty có được cái nhìn tổng quan về các ưu , nhược điểm của mình về hai phần hành kế toán mà em đã tìm hiểu trên, nên trong phần tiếp theo ở phần 3 em sẽ trình bày một số khuyến nghị về kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Gyoko Việt Nam.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Gyoko Việt Nam
Mô hình quản lý công ty được tổ chức theo đúng pháp luật quy định trong luật doanh nghiệp Thu hút được đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm về quản lý, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo, chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm Do đó đã giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có bằng cấp, có năng lực chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm, các kĩ năng cần thiết, năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm và sáng tạo trong công việc, luôn chấp hành tốt quy định tại công ty.
Môi trường làm việc tại công ty luôn tràn đầy sự thoải mái, đoàn kết và vui vẻ, tạo tiền đề cho đội ngũ nhân sự phát triển mạnh mẽ Hệ thống thưởng phạt rõ ràng, minh bạch tạo động lực, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, đồng thời khuyến khích và hỗ trợ sự đổi mới, sáng tạo trong công việc Môi trường doanh nghiệp khuyến khích sự linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh, giúp công ty luôn chủ động nắm bắt được những cơ hội mới.
Cơ cấu tổ chức công ty theo nguyên lý chức năng, chia thành các phòng ban riêng biệt Mặc dù vậy, mỗi phòng ban lại có bộ phận quản lý riêng tạo nên sự chồng chéo chức năng, dẫn đến tình trạng nhân viên gián tiếp chiếm tỷ trọng khá cao trong doanh nghiệp.
Tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp chưa được duy trì ở mức cao Vẫn tồn tại hiện tượng đi muộn về sớm.
Các hệ thống công nghệ thông tin không đủ an toàn có thể làm cho công ty dễ bị tấn công mạng hoặc mất thông tin quan trọng Hệ thống giám sát cũng chưa được thiết lập ở hầu hết mọi nơi trong công ty dễ bị kẻ gian lợi dụng.
3.1.3 Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH
Bộ máy kế toán của Công ty được đặt dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của mỗi người, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, năng lực, nhiệt tình và trung thực Hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán Cán bộ nhân viên kế toán đã biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo những quy định lý thuyết vào thực tế của công ty, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Nhưng bên cạnh đó mỗi người cần phát huy hết năng lực của mình để có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau có liên quan đến các phần hành kế toán Từ đó có thể thúc đẩy sát công việc giữa nội bộ nhân viên, góp phần vào kiểm soát chung trong công ty có hiệu quả hơn.
Về chế độ ghi chép ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ ở công ty đã quy định rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành Công ty đã tiến hành mở các sổ kế toán,tài khoản kế toán một cách phù hợp để phản ánh và giám sát một cách kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ, quy trình hạch toán, tuân thủ chặt chẽ hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hệ thống sổ sách được doanh nghiệp trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, hợp lý, khoa học, tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định của chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành.
Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này làm tăng độ chính xác, cụ thể về số lượng, cung cấp đầy đủ thông tin, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn, giúp giảm tải khối lượng công việc.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán viên phản ánh nhanh chóng, hợp lệ. Chứng từ là căn cứ để kế toán viên nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách của công ty do phần mềm kế toán tự động lập, với hình thức in sổ
"Nhật ký chung" là hệ thống sổ sách kế toán công ty được thiết kế gọn nhẹ và đơn giản, giúp giảm tải công việc cho kế toán viên Tuy nhiên, hệ thống này vẫn đảm bảo phản ánh hiệu quả và ghi chép đầy đủ thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, công ty luôn chấp hành tốt các chính sách chế độ của nhà nước việc hạch toán kê khai thuế giá trị gia tăng thực hiện một cách chặt chẽ, tính đúng tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước sử : đầy đủ các mẫu do nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban giám đốc trong công tác kiểm tra theo dõi.
Dựa trên dữ liệu kế toán, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất tài chính của mình thông qua các chỉ số và báo cáo tài chính, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh và phát triển kế hoạch dài hạn.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Theo phương pháp kế toán, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT và phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ phù hợp với đặc điểm kinh doanh để tính giá trị hàng xuất kho.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ, nhất là khâu thanh toán với khách hàng.
