Ngày nay trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Bất cứ doanh nghiệp nào khi đi vào sản xuất kinh doanh đều phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước. Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã đươc học kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics, em đã chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận tốt nghiệp được trình bày thành 3 phần: Phần 1: Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics Phần 3: Bài học kinh nghiệm Em xin chân thành cảm Cô giáo TS. Nguyễn Thị Hạnh Duyên cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
GIỚI THIỆU VỀ CONG TY TNHH HOANG LINH LOGISTICS
Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
Logistics 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
Tên quốc tế: HOANG LINH LOGISTICS COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: HOANG LINH LOGISTICS CO., LTD
Địa chỉ: Thủa đất số 17, tờ bản đồ số 13, tổ dân phố phố 8, Phường Đậu Liêu, Thị xã Hồng Lĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam
Người đại diện: LÊ VĂN THÔNG
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
Thành lập từ năm 2015, trong suốt 9 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics không ngừng phát triển sản phẩm hướng tới mục tiêu mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng;
- Ngày 16 tháng 03 năm 2015, Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics được thành lập bởi những người tài năng, đam mê.
- Năm 2022 có hơn 100 đối tác hợp tác kinh doanh cùng công ty.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã kinh doanh tốt cho nhu cầu cung cấp các mặt hàng của các đối tác.
1.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, kinh doanh gạch, ngói không nung
1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất
(Nguồn: tài liệu kỹ thuật quy trình sản xuất của công ty)
1.1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
1.1.4.1 Phân tích tình hình TS và NV Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics Đơn vị tính: 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2023 Năm 2022 Chênh lệch
Tuyệt đối Tương đối Tài sản
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
Cấp nguyên liệu Cấp nguyên liệu
Cân vi lượng Cân điện tử
Máy ép viên, máy bẻ viên Làm nguội
III Các khoản phải thu
IV Tài sản dự trữ 19.827 22.212 (2.385) -12,03%
V Tài sản ngắn hạn khác
1 Tài sản cố định hữu hình
2 Tài sản cố định vô hình
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
II Bất động sản đầu tư
III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
IV Tài sản dài hạn khác
III Dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
II Nguồn kinh phí và quỹ khác
C Lợi ích cổ đông thiểu số
Qua bảng phân tích trên ta nhận thấy tổng tài sản của doanh nghiệp năm2023 tăng so với năm 2022 là 2.958.629 triệu đồng, tức là tăng 17,73% Trong đó:
Tổng TS năm 2023 tăng 2.958.629 đồng so với năm 2022 tỷ lệ 17,73% Tiền và các khoản tương đương tăng năm 2023 799.182 đồng so với năm 2022 tăng với tỷ lệ 63,67% Tài sản cố định 2023 tăng với 71.317 đồng so với năm 2022 Hàng tồn kho năm 2023 tăng 1.150.057.808 đồng so với năm 2022 tăng với tỷ lệ 44,4% Tài sản dài hạn khác năm 2023 so với năm 2022 tăng 22.330.000 đồng với tỷ lệ 40,93%
Qua bảng phân tích trên ta thấy tổng NV năm 2023 tăng lên 2.958.629 nghìn đồng so với năm 2022 với tỷ lệ 17,73 % , tổng số nguồn vốn tăng chủ yếu do: Nợ phải trả năm 2023 tăng so với năm 2022 là 2.337.101 đồng với tỷ lệ 16,47% Nợ dài hạn năm 2023 so với năm 2022 giảm 5.244 đồng với tỷ lệ 8,82% Vốn chủ sở hữu năm 2023 so với năm 2022 tăng 19,20%
Như vậy qua quá trình phân tích trên chứng tỏ doanh nghiệp vẫn đang làm ăn có hiệu quả được nhà nước tiếp tục cấp vốn để hoạt động, việc gia tăng các quỹ thể hiện tích luỹ từ nội bộ doanh nghiệp tăng lên Tuy nhiên tỷ trọng của vốn chủ sở hữu trên tổng vốn giảm thể hiện mức độ tự chủ của doanh nghiệp trong kinh doanh ngày càng giảm
1.1.4.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics Đơn vị tính: 1.000 đồng
Bảng phân tích chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Mộc Sinh năm 2022 - 2023 Đơn vị: VNĐ
Tỷ suất sinh lời tài sản = LNST/TS
Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu LNST/VCSH bình quân
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng ts/ tổng nợ phải trả lần 16.683.210.00
Hệ số khả năng thanh toán nhanh Tiền, tương đương tiền/nợ ngắn hạn lần 1.255.132.000
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Ts ngắn hạn/ nợ ngắn hạn lần
Tỷ suất sinh lời tài sản năm 2023 so với năm 2022 tăng 0,02% Do TS bình quân mà lợi nhuận thu được tăng Chứng tỏ công ty đã sử dụng hiệu quả TS vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Tỷ suất sinh lời VCSH năm 2023 so với năm 2022 tăng 1,33% Điều này cho thấy công ty đã sử dụng hiệu quả VCSH Công ty đã huy động VCSH, tăng cho vay nợ Do đó phần lợi nhuận sau thuế đã cải thiện được
Căn cứ vào số liệu trên ta thấy hệ số thanh toán tổng quát năm 2023 so với năm 2022 tăng 1,72% điều đó cho thấy với lượng tổng tài sản hiện có, doanh nghiệp hoàn toàn đáp ứng được các khoản nợ tới hạn.
Hệ số khả năng thanh toán nhanh năm 2023 so với năm 2022 tăng 8,22% cho thấy tính thanh khoản của công ty đang rất cao doanh nghiệp có khả năng cao thanh toán các khoản nợ đến hạn
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn năm 2023 so với năm 2022 giảm 0,0018% điều này cho thấy công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ vay ở mức tring bình
1.1.5 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính – nhân sự)
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Phối hợp giữa các phòng ban
Phòng Tài chính, kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành Ban Quản đốc chính-Nhân sự
- Giám đốc công ty : là người đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty trong việc điều hành và quản lý của mình.
- Phó giám đốc: là người giúp cho giám đốc điều hành và quản lý công ty.
- Phòng tài chính -kế toán: Ghi chép đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, theo dõi tình hình biến động tài sản hiện có của doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời những thông tin về kinh tế tài chính cho lãnh đạo công ty Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình ban Giám đốc
- Phòng hành chính- nhân sự: Đảm nhận công tác tổ chức, quản lý hành chính công ty như: lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động, chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty.
- Phòng kinh doanh: Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và lập hợp đồng với khách hàng Lập và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho Công ty Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH Hoàng Linh Logistics 2.1.1 Đặc điểm, đặc trưng cơ bản ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics
Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn và sản xuất gạch, ngói không nung. Để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh đa dạng và khốc liệt, công ty đã có những chính sách bán hàng như sau:
-Về giá bán hàng hóa: Công ty sử dụng chính sách giả cả rất linh hoạt Việc hoạch định giá bán phải được dựa trên giá cả thị trường, giá bán của các đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty.
-Công ty thực hiện chính sách bớt giá đối với những khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn… mức giảm giá được tính trên tổng số doanh thu bán cả quý cho khách hàng đó với tỷ lệ từ 0,5% đến 1% Với chính sách giá này công ty đã giữ được mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và gây sức hút với càng nhiều khách hàng mới.
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: Tiền mặt, chuyển khoản, đối trừ công nợ,… Khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định khi đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
Các phương thức bán hàng hóa tại công ty hiện nay gồm:
-Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp;
-Bán lẻ thu tiền trực tiếp;
2.1.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics a.Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của DN góp phần làm tăng lợi vốn chủ sở hữu.
DTT được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản CKTM, CKTT, GGHB, doanh thu Hàng bán bị trả lại.
+ Doanh thu bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
+ Hoá đơn GTGT (Mẫu số 1C23TYY).
+ Phiếu thu (Mẫu số 01-TT).
+ Giấy báo Có. b Kế toán Giá vốn hàng bán Khái niệm
-Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lý BĐSĐT…
+ Hợp đồng bán hàng + Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT). c Kế toán chi phí bán hàng chứng từ sử dụng
+ Phiếu thu (Mẫu số 01-TT).
+ Giấy báo Có. d Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT + Phiếu thu (Mẫu số 01-TT).
+ Giấy báo Có. e Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và Kế toán chi phí tài chính chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT + Phiếu thu (Mẫu số 01-TT).
+ Giấy báo Có. f Kế toán thu nhập khác và kế toán chi phí khác chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT + Phiếu thu (Mẫu số 01-TT).
2.1.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH Hoàng Linh Logistics.
A Kế toán doanh thu bán hàng
Kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ của hoạt động SXKD từ các giao dịch và nghiệp vụ là bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)
+ Doanh thu HBBTL kết chuyển cuối kỳ + Khoản GGHB kết chuyển cuối kỳ + Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển DTT vào TK 911 – “Xác định KQKD”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ kế toán.
TK 511 không có số dư cuối kỳ.
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118 – Doanh thu khác b.Kế toán Giá vốn hàng bán
TK kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hóa bán ra.
Kết cấu TK 632 Bên Nợ: Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
+ Trị giá vốn của hàng hóa nhập lại kho.
+ Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 – “Xác định KQKD”
+ TK 632 không có số dư cuối kỳ c Kế toán chi phí bán hàng
*TK kế toán sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng
TK này dùng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định KQKD.
*Kết cấu TK 641 - Bên Nợ: tập hợp CPBH phát sinh trong kỳ - Bên Có:
+ Các khoản ghi giảm CPBH + Kết chuyển CPBH sang TK 911 để xác định KQKD trong kỳ.
+ TK 641 không có số dư cuối kỳ. d.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
* TK sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý Doanh nghiệp
Kế toán sử dụng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN.
- Bên Nợ: tập hợp CPQLDN phát sinh trong kỳ - Bên Có:
+ Các khoản giảm trừ CPQLDN.
+ Kết chuyển CPQLDN sang TK 911 để xác định KQKD trong kỳ.
+Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ e.Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán chi phí hoạt động tài chính
*TK sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính Kế toán sử dụng TK 635 để phản ánh các khoản chi phí HĐTC của DN.
- Bên Nợ: + Các khoản CPHĐTC thực tế phát sinh trong kỳ.
- Bên Có: Kết chuyển CPHĐTC để xác định KQKD.
- TK 635 không có số dư cuối kỳ
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
*TK sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Kế toán sử dụng TK 515 phản ánh các khoản doanh thu từ HĐTC của DN
*Kết cấu TK 515 - Bên Nợ:
+ Số thuế GTGT phải nộp về các khoản doanh thu HĐTC theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
+ Kết chuyển doanh thu HĐTC để xác định KQKD.
Bên Có: các khoản doanh thu HĐTC phát sinh trong kỳ TK 515 không có số dư cuối kỳ
DN thu nhập từ HĐTC được kế toán tiến hành theo trình tự như sau: f.Kế toán chi phí khác và thu nhập khác
Kế toán chi phí khác
*TK sử dụng: TK 811 – Chi phí khác
TK này được dùng để phản ánh các khoản chi phí khác theo các nội dung trên của DN.
- Bên Nợ: phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: kết chuyển chi phí khác để xác định KQKD
TK 811 không có số dư cuối kỳ
Kế toán thu nhập khác
*TK kế toán sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác
+ Số thuế GTGT phải nộp đối với các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
+ Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 để xác định KQKD Bên Có: các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
TK 711 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán các khoản thu nhập khác được mô tả qua sơ đồ sau: g Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
*Khái niệm: Chi phí thuế thu nhập DN hiện hành là số thuế thu nhập DN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập DN hiện hành.
*TK kế toán sử dụng: TK 821 – chi phí thuế thu nhập DN
Bên NợThuế thu nhập DN phải nộp tính vào chi phí thuế thu nhập DN phát sinh trong năm.
Thuế thu nhập DN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập DN của năm hiện tại.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Bài học kinh nghiệm về việc vận dụng kiến thức đã học
Em cảm thấy cảm ơn vì mình đã có những kiến thức,nền tảng về kế toán để em đã vận dụng những kiến thức cơ bản về kinh tế, tài chính, pháp luật chuyên chuyên ngành kế toán Sử dụng để thập, xử lý, kiểm tra, cung cấp thông tin tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh phục vụ cho bài Báo cáo thực tập hơn.
Bài học kinh nghiệm về việc học hỏi kiến thức thực tế từ Công ty
Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng chất lượng kết cấu, giá bán hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.Đẩy mạnh nâng cao chất lượng, hạ giá thành, nắm bắt nhu cầu thị trường.
Cần tích cực hơn nữa hạ giá thành để đưa các loại sản phẩm của công ty ra thị trường, khuyến khích họ sử dụng sản phẩm được chế biến theo dây chuyền công nghệ hiện đại, để họ hiểu rõ hơn độ an toàn và chất lượng của sản phẩm
Xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả, thường xuyên theo dõi đánh giá tình hình thực hiện chi phí để có những giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho công ty.
Phân tích kĩ những biến động ảnh hưởng của thị trường ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ để xác định các cơ hội rủi ro cho công ty Ngoài chế độ khen thưởng phải có biện pháp nghiêm khắc với những nhân viên có thái độ làm việc thiếu trách nhiệm.
Số lượng tồn kho của công ty tương đối cao vì vậy công ty nên tăng cường các chính sách bán hàng nhằm giảm bớt lượng hàng tồn kho.
Thường xuyên đối chiếu sổ sách giữa các nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp,nếu xuất hiện sai sót thì kịp thời chấn chỉnh.
Bài học kinh nghiệm về việc rèn luyện kỹ năng, phẩm chất nghề nghiệp
“tư cách nghề nghiệp”, yêu cầu kế toán viên phải hành xử tuân thủ quy định của pháp luật, tránh các hành vi vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
“tính khách quan”; yêu cầu kế toán viên đưa ra những xét đoán dựa trên đúng bản chất công việc.
