Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh thu có thể được coi là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Vấn đề được đặt ra là làm sao để kiểm soát, tiết kiệm được các khoản chi phí . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc giải quyết những vấn đề này. Không một nhà quản trị nào có thể phủ nhận được tầm quan trọng của nó đối với quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng không thể phủ nhận đó, trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại công ty TNHH Thuận Hoàng em đã lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty TNHH Thuận Hoàng – Nhà Máy gạch Tuynel Việt Tiến” để làm Báo cáo thực tập tốt nghiệp. 4. Cấu trúc của chuyên đề: Trong khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 2 phần chính: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH Thuận Hoàng – Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến Phần thứ hai: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thuận Hoàng – Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến . Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình chu đáo của cô giáo, cùng các anh chị trong toàn thể công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Mặc dù bản thân đã có rất nhiều cố gắng, xong do vấn đề nghiên cứu rộng trong khi trình độ của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ những thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán thực tế sau này. Em chân thành cảm ơn !
Đặc điểm họat động và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thuận Hoàng
Giới thiệu công ty TNHH Thuận Hoàng
Nhà máy gạch tuynel Việt Tiến – Công ty TNHH Thuận Hoàng là nhà máy đầu tiên tại Việt Nam, sản xuất gạch tuynel bằng đất sét đồi.
Mã số thuế : 3000885848 tại cục thuế huyện Thạch Hà. Điện thoại : 02393.646.888 Fax: 0393.646.567
Công ty có trụ sở : Km 1, đường tỉnh lộ 2, xã Phù Việt, huyện Thạch Hà, tỉnh
Công ty TNHH Thuận Hoàng tiền thân là Công ty TNHH Thuận Hoàng có 2 thành viên được thành lập vào ngày 24/04/2009 với số vốn điều lệ ban đầu là 6.000.000.000 đồng và cho đến nay công ty đã 2 lần tăng vốn điều lệ theo giấy đăng ký kinh doanh của sở KHĐT tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 29/07/2013 với số vốn pháp định là 6.000.000.000 đồng, vốn điều lệ là 55.000.000.000 đồng
Nắm bắt được nhu cầu phát triển ngày càng cao của ngành xây dựng, năm 2012 công ty quyết định xây dựng nhà máy gạch tuynel Việt Tiến tại thôn Bùi Xá, xã ThạchViệt, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh Đến tháng 05/2013 nhà máy chính thức đi vào hoạt động với công suất ban đầu 50 triệu viên/năm Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến –Công ty TNHH Thuận Hoàng hiện nay có tổng diện tích 70.000 m2.
Chức năng, ngành nghề kinh doanh
Cung cấp đa dạng các mặt hàng vật liệu xây dựng.
Theo cơ chế thị trường hiện nay nhà máy thực hiện chức năng quản lý, thực hiện nhiệm vụ kinh doanh hàng hoá cho tất cả các nhu cầu sản xuất
Giá bán theo giá thoả thuận lên xuống của cơ chế thị trường và nhu cầu của các ngành hàng nhằm mục đích tăng doanh thu, tăng lãi gộp, phát triển kinh doanh và nhằm đạt được mục tiêu kế hoạch của doanh nghiệp.
Kinh doanh các ngành nghề chính: vận tải hàng hóa; xây dựng công trình điện;dịch vụ cho thuê kho bãi; khai thác đá, cát, sỏi, đất Biên Hòa; sản xuất vật liệu đất sét;…
Đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình công nghệ của công ty
1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Bộ máy tổ chức công ty phân cấp rõ ràng theo các phòng ban và các đội sản xuất một cách hợp lý,được xây dựng theo 1 hệ thống khép kín, mọi hoạt động được thực hiện dưới sự điều hành của Giám đốc,Phó Giám đốc.
1.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất gạch Việt Tiến
(Nguồn: tài liệu kỹ thuật quy trình sản xuất của công ty)
Kho nguyên liệu Máy xúc lật
Máy nghiền mịn Máy nghiền thô
Máy cắt gạch tự động Máy nhào đùn liên hợp Máy kẹp hàm
Máy xếp goòng tự động
Nước bổ sung Máy pha than
Ra lò phân loại thành phẩmKho thành phẩm
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
* Chủ tịch Hội đồng thành viên:
Chủ tịch Hội đồng thành viên là bộ phận quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty
+ Là người quản lý điều hành và quyết định tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của CT Hội đồng thành viên, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Quyết định, phê duyệt các vấn đề liên quan đến chi phí như kế hoạch sản xuất, tổng chi phí sản xuất trong kỳ, định mức chi phí cũng như việc sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị trong sản xuất…
CT.Hội đồng thành viên
P Kinh doanh P Kế toán P Hành chính
Nhà xưởng nguyên liệu Hệ thống máy sảnxuất
Nhà xưởng tạo hình Nhà lò nung sấyQuản đốc phân xưởng sản xuất
+ Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát công việc của các phòng ban trong phạm vi trách nhiệm của mình Thay mặt giám đốc ra các quyết định sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền, giao phó.
+ Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm đối với chiến lược kinh doanh, mở rộng hệ thống khách hàng của Công ty Bộ phận chịu sự quản lý và giám sát trực tiếp của Giám đốc Công ty, phối hợp với các Bộ phận khác phục vụ cho việc xây dựng nền tảng phát triển vững mạnh của Công ty.
+ Bộ phận tài chính kế toán là bộ máy quản lý tình hình tài chính của công ty, chịu sự quản lý giám sát trực tiếp của Giám đốc đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác đảm bảo tình hình phát triển chung của toàn công ty.
* Phòng hành chính và nhân sự:
+ Là bộ máy điều hành tổng hợp của công ty, thu thập, xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động quản lý, chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của công ty
*Quản đốc phân xưởng sản xuất
+ Theo dõi, quản lý quá trình sản xuất tại các phân xưởng
+ Tìm ra các hạn chế,đề ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thuận Hoàng
Chế độ , chính sách kế toán của công ty
+ Chế độ kế toán : Theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch + Hình thức kế toán áp dụng: Dựa trên hình thức nhật ký chung
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán NVL xuất dùng: Bình quân cả kỳ dự trữ.
+ Phương pháp KH TSCĐ : áp dụng KH TSCĐ theo đường thẳng.
+ Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng là đồng Việt Nam
+ Kỳ hạch toán: Theo quý
-Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN )
- Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu số B02 – DN )
- Báo cáo luân chuyên tiền tệ ( Mẫu số B03 – DN )
- Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DN )
Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm nghiệp vụ kế toán, chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp và trước pháp luật, là người giúp giám đốc về một số việc quản lý có liên quan, kiểm tra tất cả các thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tính toán có hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh và có yêu cầu quản lý.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trong các khoản thu chi của xí nghiệp, thu các khoản mà kế toán bán hàng đã viết trong phiếu thu, chi các khoản mà phiếu chi đã được lập và có chữ ký đầy đủ của giám đốc và kế toán trưởng
+ Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ: Bộ phận này có chức năng ghi chép phản ánh số liệu về tình hình bán hàng và theo dõi công nợ của doanh nghiệp
+ Bộ phận kế toán vật tư : tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vật tư, nhập- xuất- tồn kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật tư, về số lượng, chất lượng mặt hàng Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất vật tư và nộp báo cáo cho bộ phận hạch toán, đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ và tiến hành trích lập và phân bổ bảng khấu hao TSCĐ.
+ Kế toán tiền lương - thủ quỹ: Theo dõi ngày công của các nhân viên để tính lương và các khoản trích theo lương theo quy định một cách chính xác
KT bán hàng và công nợ KT vật tư KT tiền lương-thủ quỹ
THỰC TRẠNG ,ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THUẬN HOÀNG
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY
2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tại công ty.
Gạch tuynel được sản xuất từ nguồn nguyên liệu là đất sét đồi, qua quá trình tạo hình mộc, sau đó quá trình nung tạo thành sản phẩm hoàn thiện Gạch đất sét nung được sản xuất bằng công nghệ tuynel với năng lực sản xuất cao, mức khí CO2 sinh ra trong mức cho phép nên ít ô nhiễm hơn Gạch đất sét nung sử dụng công nghệ tuynel được đánh giá là một sản phẩm cho môi trường bền vững.
Gach tuynel được làm từ đất sét nung nên có khả năng chống cháy, có độ bền vĩnh cửu và thân thiện với sức khỏe của con người.
Gạch tuynel được sử dụng rộng rãi trong xây dựng các công trình dân dụng như nhà ở, biệt thự, các công trình đòi hỏi tính thẩm mĩ và phù hợp phong thủy Gạch tuynel có nhiều mẫu mã và kết cấu khác nhau nên phù hợp với hầu hết các kiểu kiến trúc.
Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm của công ty
STT Sản phẩm Gía bán tại công ty Ký hiệu
2.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán
-Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại phân xưởng của doanh nghiệp sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này.
-Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi người mua thanh toán một phần hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng chấp nhận này được xem là tiêu thụ.
-Phương thức tiêu thụ qua các đại lý
Khi xuất hàng cho đơn vị đại lý thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Khi hàng được tiêu thụ doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý hoa hồng tính theo phần trăm trên giá bán của số hàng thực tế đã bán được Khoản này doanh nghiệp sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng
- Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Hoạt động chủ yếu của công ty chủ yếu là hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ nên doanh thu về bán thành phẩm do công ty tự sản xuất là vô cùng quan trọng
+ Chứng từ ,tài khoản , sổ sách
-Chứng từ :Hóa đơn GTGT- hóa đơn bán hàng thông thường ,sổ chi tiết bán hàng ,phiếu thu ,bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý,
-Tài khoản sử dụng: TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là tự sản xuất và tiêu thụ có kèm vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng nên để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu một cách chính xác rõ ràng công ty sử dụng hai tài khoản cấp hai:
TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm “
TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Công ty vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng bằng xe tải , khoản doanh thu này thường không mang lại lợi nhuận cao Công ty chỉ cung cấp dịch vụ cho khách hàng mua hàng của công ty chứ không kinh doanh dịch vụ vận chuyển ra bên ngoài
Tùy vào thời điểm ,địa điểm cụ thể do khách hàng yêu cầu vận chuyển công ty tính toán thêm các chi phí xăng xe , để đưa ra đơn giá vận chuyển mới cho khách hàng
- Sổ sách : Sổ chi tiết bán hàng , bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, sổ cái TK511,sổ nhật kí chung
+Quy trình ghi sổ kế toán
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm sẽ đến công ty để đặt hàng Sau khi bàn bạc về mẫu mã ,loại sản phẩm yêu cầu kế toán bán hàng lập lệnh xuất kho ,phiếu xuất kho để giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng ,liên 1 kế toán bán hàng giữ Liên 2 giao cho khách hàng
Khi nhận được lệnh xuất kho thủ kho chỉ thị công nhân tiến hành xếp dỡ sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho đến khi đủ số lượng trên lệnh xuất kho ,thủ kho giữ lại lệnh xuất kho để ghi thẻ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm Khách hàng đến phòng kế toán thanh toán tiền hàng ,tại đây kế toán công nợ tiến hành lập phiếu thu cho khách hàng
Kế toán công nợ tiến hành nhập vào máy tính mã hàng ,số lượng ,đơn giá số sản phẩm bán ra ,nếu khách hàng trả tiền ngay thì ghi nợ TK 111 nếu khách hàng còn nợ thì ghi TK 131, ghi có TK 155, kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT và lên sổ chi tiết ,sổ cái TK 511
Liên 3 giao cho người vận chuyển để làm chứng từ đi đường và giao cho khách hàng sản phẩm ,nếu trường hợp xảy ra bể vỡ thì hạch toán vào hàng bán bị trả lại,nếu trường hợp thiếu hàng thì trách nhiệm thuộc về người lái xe ,người lái xe phải bồi thường số tiền cho công ty bằng đúng doanh thu của số hàng thiếu
Hằng ngày kế toán bán hàng ,thủ quỹ ,kế toán công nợ kiểm tra đối chiếu số liệu trên máy tính xem có trùng khớp với những chứng từ phát sinh trong ngày hay không và nộp lại những chứng từ này cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh trong ngày vào sổ cái.
Cuối tháng ,kế toán tổng hợp kiểm tra lại các chứng từ và tiến hành kết chuyển các số liệu phát sinh trong tháng vào bảng tổng hợp chi tiết và kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác đinh kết quả kinh doanh trong kì
Ví dụ 2.2.1: Căn cứ Hóa đơn số 0001865 ngày 11/12/2017 công ty bán cho
Công ty cổ phần Nguyệt Quang ,địa chỉ :Huyện Thạch Hà -Tỉnh Hà Tĩnh gạch đặc 10A1 số lượng 7900 viên ,đơn giá 1.507,273 (đã bao gồm cước vận chuyển tới công trình) , thuế GTGT 10% ,khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Căn cứ lệnh xuất kho ( phụ lục 1), kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho (phụ lục 2) sau đó khách hàng đến bộ phận kế toán công nợ để thanh toán bằng tiền mặt ,kế toán công nợ lập hóa đơn GTGT số 0001865( phụ lục 3) và phiếu thu(phụ lục 4) sau đó lên sổ chi tiết bán hàng (biểu 2.1)
Biểu số 2.1 Sổ chi tiết bán hàng
CÔNG TY TNHH THUẬN HOÀNG
Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến Mẫu số S16- DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Qúy 4 năm 2017 Tên thành phẩm : Gạch đặc 10 A1 Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu Các khoản tính trừ hiệuSố Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
HĐ0001865 11/12 Doanh thu bán hàng CTCP Nguyệt Quang 111 7.900 1.507,273 11.907.455 0 0
(Ký,họ tên,đóng dấu)
Từ sổ chi tiết bán hàng kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp lên nhật kí chung
(biểu số 2 10 ) ,sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( biểu 2.2) ,bảng tổng hợp bán hàng
Biểu số 2.2 Sổ cái TK 511
CÔNG TY TNHH THUẬN HOÀNG
Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến Mẫu số S03b- DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Qúy 4 năm 2017 Tên TK : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK ĐU
11/12 HĐ0001865 11/12 Doanh thu bán hàng CTCP Nguyệt Quang
15/12 HĐ0001980 15/12 Doanh thu bán gạch hàng CT TNHH xây dựng và thương mại Thành Linh lỗ
(Ký,họ tên,đóng dấu)
Biểu số 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
CÔNG TY TNHH THUẬN HOÀNG
Nhà máy gạch Tuynel Việt Tiến (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tài khoản: 511 Quý 4 năm 2017 ĐVT:
STT Loại sản phẩm hàng hóa ĐVT Giá vốn Doanh thu
Khoản giảm trừ Lợi nhuận
(Ký,họ tên,đóng dấu)
Số phát sinh của TK 511 được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số thành phẩm hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là têu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn
+Chứng từ ,tài khoản, sổ sách
-Chứng từ : phiếu xuất kho ,phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn , Bảng phân bổ giá vốn,
- Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán “ -Sổ sách: sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632,sổ nhật kí chung,
Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty
-Về tình hình hoạt động kinh doanh Doanh thu chủ yếu thu từ bán các loại sản phẩm gạch,doanh thu vận chuyển chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu Doanh thu tài chính và thu nhập khác chiếm tỉ trọng nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của công ty.Công ty đã tận dụng được khối lượng gạch vỡ để tăng thêm thu nhập khác của công ty.
Trong các năm qua ,công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh,bên cạnh thị trường sẵn có ,công ty tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường mới
-Về tổ chức bộ máy quản lýCông ty có bộ máy tổ chức quản lý được phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban Mỗi các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến của nhau để đưa ra quyết định đúng đắn giúp hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao.
Ban lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm giúp đỡ ,tạo mọi điều kiện thuận lợi nhằm giúp các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Nhờ sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo đã giúp cán bộ công nhân viên luôn nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
-Về tổ chức công tác kế toán
Số liệu kế toán được công ty theo dõi tại phòng kế toán đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng hơn.
Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp ,chi tiết cho từng tài khoản Hàng tháng luôn có sự kiểm tra đối chiếu giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kì với sổ sách kế toán qua đó có sự điều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ chưa phù hợp. sau khi thông qua kế toán tổng hợp , sẽ trình choBan Giám Đốc phê duyệt.
2.3.2 Hạn chế còn tồn tại
-Về tình hình hoạt động kinh doanh
Công ty cần chú trọng các khoản chi phí nhất là chi phí quản lý doanh nghiệp vì chi phí này thường khá cao , làm giảm đáng kể lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Do đặc thù kinh doanh nên công ty chủ yếu bán cho khách hàng thân thiết với số lượng lớn ,bán hàng trước thu tiền sau nên tình trạng chiếm dụng vốn ngày càng tăng,nợ kéo dài làm cho vòng quay vốn chậm ,làm giảm lợi nhuận. Đối với thị trường trong nước ,mạng lưới kinh doanh chỉ tập trung ở vài tỉnh trong khu vực miền trung Bắc Trung Bộ, chưa mở rộng được các tỉnh khác trong nước
-Về tổ chức công tác kế toán
Do trình độ của các nhân viên kế toán tại văn phòng trình độ còn thấp nên khi phát sinh vấn đề phức tạp khi đó cần có sự tham mưu của kế toán tổng hợp.
- Về quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán được lập đúng thời gian nhưng chưa thật sự đầy đủ Một số nghiệp vụ còn xảy ra tình trạng thiếu chứng từ nhưng vẫn được hạch toán Tần suất các nghiệp vụ xảy ra trong doanh nghiệp tương đối nhiều, số lượng chứng từ tương đối lớn, tuy nhiên không có việc hạch toán xử lý ban đầu tại các bộ phận, phân xưởng Thêm vào đó nhiều bộ phận tập hợp toàn bộ chứng từ trong kỳ đến cuối tháng mới chuyển bộ phận kế toán về nên việc xử lý chứng từ và hạch toán nghiệp vụ bị dồn ứ, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và độ trung thực thời điểm của thông tin
2.3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị
-Gia tăng lợi nhuận và kết quả kinh doanh
+ Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng chất lượng kết cấu ,giá bán hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu thị trường
+ Đẩy mạnh nâng cao chất lượng ,hạ giá thành ,nắm bắt nhu cầu thị trường.
+ Xây dựng lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ sử dụng một cách tiết kiệm nhất.
+ Xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả ,theo dõi kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các phương án này nhằm giảm chi phí hoạt động tài chính -Tăng cường bộ máy quản lý
+ Tận dụng tối đa nguồn vốn sẵn có để mở rộng kinh doanh
+ Phân tích kĩ những biến động ảnh hưởng của thị trường ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ để xác định các cơ hội rủi ro cho công ty.
+ Tạo điều kiện cho công nhân phát huy tối đa năng lực
+ Ngoài chế độ khen thưởng phải có biện pháp nghiêm khắc với những nhân viên có thái độ làm việc thiếu trách nhiệm.
-Tăng cường tổ chức công tác kế toán
+ Công ty cần cập nhật những văn bản quy định thông tư mới ban hành về việc hướng dẫn công tác hạch toán kế toán của Bộ Tài Chính
+ Đẩy mạnh việc thanh toán với khách hàng qua ngân hàng để giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa không an toàn vừa bất tiện
+ Để tránh tình trạng nợ kéo dài chồng chất ,công ty nên đưa ra các điều khoản quy định nhằm đôn đốc khách hàng về việc thanh toán đúng hạn.
+ Số lượng tồn kho của công ty tương đối cao vì vậy công ty nên tăng cường các chính sách bán hàng nhằm giảm bớt lượng lượng hàng tồn kho
-Về quy trình luân chuyển chứng từ
+ Doanh nghiệp cần nâng có tính linh hoạt trong công tác luân chuyển chứng từ, có thể xử lý tổng hợp chứng từ trước khi chuyển về để giảm áp lực công việc cho bộ phận kế toán
Trong nền kinh tế đầy biến động,với những cơ hội và thách thức như hiện nay, kế toán là một trong những công cụ hữu ích nhất trong công tác quản lý kinh tế.
