MỤC LỤC
+ Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm nghiệp vụ kế toán, chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp và trước pháp luật, là người giúp giám đốc về một số việc quản lý có liên quan, kiểm tra tất cả các thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tính toán có hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh và có yêu cầu quản lý. + Bộ phận kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trong các khoản thu chi của xí nghiệp, thu các khoản mà kế toán bán hàng đã viết trong phiếu thu, chi các khoản mà phiếu chi đã được lập và có chữ ký đầy đủ của giám đốc và kế toán trưởng. + Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ: Bộ phận này có chức năng ghi chép phản ỏnh số liệu về tỡnh hỡnh bỏn hàng và theo dừi cụng nợ của doanh nghiệp.
+ Bộ phận kế toán vật tư : tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vật tư, nhập- xuất- tồn kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật tư, về số lượng, chất lượng mặt hàng. Hàng tháng lên báo cáo nhập- xuất vật tư và nộp bỏo cỏo cho bộ phận hạch toỏn, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ và tiến hành trích lập và phân bổ bảng khấu hao TSCĐ. + Kế toỏn tiền lương - thủ quỹ: Theo dừi ngày cụng của cỏc nhõn viờn để tớnh lương và các khoản trích theo lương theo quy định một cách chính xác.
- Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán. - Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương.
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm sẽ đến công ty để đặt hàng .Sau khi bàn bạc về mẫu mã ,loại sản phẩm yêu cầu kế toán bán hàng lập lệnh xuất kho ,phiếu xuất kho để giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng ,liên 1 kế toán bán hàng giữ .Liên 2 giao cho khách hàng. Khi nhận được lệnh xuất kho thủ kho chỉ thị công nhân tiến hành xếp dỡ sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho đến khi đủ số lượng trên lệnh xuất kho ,thủ kho giữ lại lệnh xuất kho để ghi thẻ kho theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn thành phẩm .Khách hàng đến phòng kế toán thanh toán tiền hàng ,tại đây kế toán công nợ tiến hành lập phiếu thu cho khách hàng. Hằng ngày kế toán bán hàng ,thủ quỹ ,kế toán công nợ kiểm tra đối chiếu số liệu trên máy tính xem có trùng khớp với những chứng từ phát sinh trong ngày hay không và nộp lại những chứng từ này cho kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp tiến hành ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh trong ngày vào sổ cái. Cuối tháng ,kế toán tổng hợp kiểm tra lại các chứng từ và tiến hành kết chuyển các số liệu phát sinh trong tháng vào bảng tổng hợp chi tiết và kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác đinh kết quả kinh doanh trong kì. Từ sổ chi tiết bán hàng kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp lên nhật kí chung (biểu số 2.
Khoản giảm trừ doanh thu là là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng trong kì bao gồm chiết khấu thương mại ,hàng bán bị trả lại ,giảm giá hàng bán. Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, lương nhân viên bộ phận bán , khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax,..); chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi mua văn phòng phẩm ,chi tiếp khách hội nghị, tiền nước ,tiền điện thoại, phí quản lý doanh nghiệp ,lương nhân viên ,BHYT , BHXH,. Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoat động đầu tư tài chính ,chi phí cho vay, chi phí góp vốn liên doanh,. Cũng như doanh nghiệp khác ,công ty cần có lượng vốn lớn để tiếp tục đầu tư ,đổi mới trang thiết bị .Nhu cầu vốn được công ty vay từ ngân hàng để gia tăng quy mô ,phục vụ sản xuất.
Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, những khoản thu không mang tính thường xuyên. Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các họat động thông thường của doanh nghiệp gây ra ,cũng có thể là những. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kì.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ,chi phí quản lý kinh doanh (gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). Vào cuối tháng ,sau khi kiểm tra các chứng từ ,sổ sách có liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng ,khi không có phát hiện sai sót kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu ,chi phí vào tài khoản 911.
Doanh thu tài chính và thu nhập khác chiếm tỉ trọng nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận của công ty.Công ty đã tận dụng được khối lượng gạch vỡ để tăng thêm thu nhập khác của công ty. Công ty cần chú trọng các khoản chi phí nhất là chi phí quản lý doanh nghiệp vì chi phí này thường khá cao , làm giảm đáng kể lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Do đặc thù kinh doanh nên công ty chủ yếu bán cho khách hàng thân thiết với số lượng lớn ,bán hàng trước thu tiền sau nên tình trạng chiếm dụng vốn ngày càng tăng,nợ kéo dài làm cho vòng quay vốn chậm ,làm giảm lợi nhuận.
Tần suất các nghiệp vụ xảy ra trong doanh nghiệp tương đối nhiều, số lượng chứng từ tương đối lớn, tuy nhiên không có việc hạch toán xử lý ban đầu tại các bộ phận, phân xưởng. Thêm vào đó nhiều bộ phận tập hợp toàn bộ chứng từ trong kỳ đến cuối tháng mới chuyển bộ phận kế toán về nên việc xử lý chứng từ và hạch toán nghiệp vụ bị dồn ứ, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và độ trung thực thời điểm của thông tin. + Doanh nghiệp cần nâng có tính linh hoạt trong công tác luân chuyển chứng từ, có thể xử lý tổng hợp chứng từ trước khi chuyển về để giảm áp lực công việc cho bộ phận kế toán.
Nắm bắt được những thông tin về thị trường,kết quả kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được cách thức tiêu thụ hợp lý, tìm ra chính sách tiêu thụ sản phẩm tối ưu, tận dụng năng lực hiện có để tối đa hoá lợi nhuận. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, trong thời gian được thực tập tại công ty TNHH Thuận Hoàng tôi đã hiểu hơn về việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế từ đó mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất của bản thân để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.Tuy nhiên, do trình độ của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót. Cuối cùng cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo ngành kế toán khoa kinh tế, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Thuận Hoàng đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập tốt nghiệp và đặc biệt là cô giáo người đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thiện Báo Cáo Thực Tập này.