Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có vai trò to lớn. Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nước trong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn. Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, hoạt động của doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có những khác biệt như: Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức được tốt 3 khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa là mua vào - dự trữ - bán ra . Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau. Mặc dù mục đích doanh nghiệp thương mại là tiêu thụ hàng hóa nhưng muốn có hàng để bán thường xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ. Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêu của doanh nghiệp. Qua đó cũng thể hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian học tập tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công Ty Tnhh Tin Học H2p em đã chọn đề tài: “Kế toán mua hàng và công nợ phải trả” làm nội dung của chuyên đề này. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p với kiến thức được học ở trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị phòng Tài chính-Kế toán và cô, giảng viên khoa Kinh tế, đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Trang 1Mã sinh viên:
Trang 2MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 4
LỜI NÓI ĐẦU 5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2P 5
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 6
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 6
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 7
Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 7
1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 7
1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Tnhh Tin Học H2p 8
2.1.2 Các phương thức mua hàng tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 9
2.1.3 Các phương thức thanh toán tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 10
2.1.4 Tổ chức quản lý mua hàng và theo dõi thanh toán tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 10
Quy trình kinh doanh mua bán tại xí nghiệp 10
2.2.Phương pháp hạch toán hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 10
2.2.1 Quy trình hạch toán hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 10
2.2.2 Phương pháp tính giá thực tế hàng mua tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 11
2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 11
2.2.3.1 Kế toán mua hàng tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 12
2.2.3.2 Kế toán phải trả khách hàng tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p 23
Trang 3DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động mua, bán tại công ty 3Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lí của công ty 4Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 6
Trang 4LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại và dịch vụ có vai trò tolớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xãhội, thúc đẩy sản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hìnhthành cơ cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nướctrong khu vực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhànước trong từng giai đoạn Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường cósự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, hoạt động của doanh nghiệp thương mại và dịch vụcó những khác biệt như: Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ phải tự tìm đầu vào, đầura cho mình tự tổ chức quản lý kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất Để tồn tại và pháttriển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức được tốt 3 khâu của quá trình lưu chuyểnhàng hóa là mua vào - dự trữ - bán ra Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau.
Trang 5Mặc dù mục đích doanh nghiệp thương mại là tiêu thụ hàng hóa nhưng muốn có hàngđể bán thường xuyên, liên tục thì các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ.Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng sẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêucủa doanh nghiệp Qua đó cũng thể hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnhtranh với doanh nghiệp khác trên thị trường Nhận thức được tầm quan trọng của vấnđề đó, qua thời gian học tập tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ởCông Ty Tnhh Tin Học H2p em đã chọn đề tài: “Kế toán mua hàng và công nợ phảitrả” làm nội dung của chuyên đề này Trong thời gian thực tập tại Công Ty Tnhh TinHọc H2p với kiến thức được học ở trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô,chú, anh, chị phòng Tài chính-Kế toán và cô, giảng viên khoa Kinh tế, đã giúp emhoàn thành chuyên đề này.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2P1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Công ty TNHH tin học H2P được thành lập vào ngày 04 tháng 10 năm 2018 theogiấy phép thành lập số 0108458067 của Sở KH&ĐT TP Hà Nội.
Đăng ký mã số thuế số: 0108458067 do chi cục thuế Quận Ba Đình cấp ngày 04tháng 10 năm 2018
Địa chỉ: Số nhà 11, ngõ Châu Long, Phố Châu Long, P Trúc Bạch, Q Ba Đình,TP Hà Nội
MST: 0108458067
Lịch sử hình thành và phát triển:
Nhận thấy sự thay đổi và phát triển vượt bậc của ngành công nghệ, với lòng nhiệthuyết và sự đam mê, Giám đốc Công ty TNHH tin học H2P đã quyết tâm thành lậpCông ty TNHH tin học H2P vào ngày 04 tháng 10 năm 2018.
Trang 6Tuy chưa có bề dày lịch sử nhưng Công ty TNHH tin học H2P luôn cố gắng đem lạidịch vụ tốt nhất cho khách hàng, sự hài lòng của Quý khách hàng là niềm tự hào củaCông ty.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công Ty Tnhh Tin Học H2p
Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
4742
Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh 619
0 Hoạt động viễn thông khác 620
1 Lập trình máy vi tính 620
2 Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính 620
9 Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu 749
0
Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu 829
9
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Tnhh Tin Học H2p.Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Tnhh Tin Học H2pHội đồng thành viên Giám đốc công ty
Trang 7(Nguồn:Phòng tài chính –Kế toán)Chức năng,nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau:
- Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn, là cơ quan quản lý có
quyền quyết định về chiến lược phát triển, kế hoạch đầu tư kinh doanh cũng như quyếtđịnh tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
- Giám đốc Công ty: Là người có quyền lợi cao nhất, điều hành việc kinh
doanh hàng ngày của Công ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và Phápluật về hành vi của mình.
- Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu trong công tác quản lý kinh tế tài chính,
công tác hạch toán kế toán trong công ty và nội bộ doanh nghiệp, lập các kế hoạch vềnhu cầu vốn và sử dụng các nguồn đảm bảo đúng chế độ và có hiệu quả, dự thảo cáckhoản phải thu, xây dựng kế hoạch tài chính, mở tiền gửi tại ngân hàng, lập bảng cânđối số phát sinh, lập báo cáo định kỳ,…
- Kho hàng hoá: Có nhiệm vụ tiếp nhận, dự trữ, bảo quản và bán buôn mặt
hàng xăng dầu.
- Cửa hàng bán lẻ: Là điểm bán lẻ trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu về
xăng,dầu,mỡ,nhờn Hệ thống này rất quan trọng và là nơi thay mặt công ty tiếp xúc vớikhách hàng hàng ngày.
1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của Công Ty Tnhh Tin Học H2p
Công ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán buôn vàmua bán lẻ Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1:Quy trình luân chuyển hàng hóa
(bán buôn qua kho)
(bán lẻ)
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Trang 81.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)Nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán như sau:
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ chung là tập hợp số liệu do các nhân viên kế toánkhác cung cấp để từ đó lập báo cáo tổng hợp, phối hợp hoạt động, đôn đốc kiểm tracông tác của các nhân viên kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quytrình kế toán Đồng thời xem xét ký duyệt các bản báo cáo tài chính, các bản hợpđồng, phân tích số liệu báo cáo tài chính để tư vấn cho ban giám đốc.
Ngoài ra hàng tháng kế toán trưởng còng phải xác định KQKD để phân tích sựbiến động của giá bán tới KQKD nhằm sớm tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lýkịp thời.
- Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ:
+ Có nhiệm vụ theo dõi giá trị hiện còn của TSCĐ, hàng thánh tính và trích khấu hao tài sản cố định, mở sổ (thẻ) chi tiết tài sản và nộp cho kế toán tổng hợp.
+ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, còn từng loại hàng hoá; lập các sổchi tiết về hàng hoá để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kết toán tiền lương kiêm thủ quỹ:
+ Có nhiệm vụ hàng tháng tính chính xác lương và khoản trích theo lương(BHXH) cho cán bộ công nhân viên của công ty.
+ Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi biến động tiền mặt tại quỹ Hàng tháng, thủ
Kế toán trưởng:
KT xác định KQKD
Kế toán:
- Hàng tồn kho- TSCĐ
Kế toán:
- Vốn bằng tiền- Thanh toán
Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương
Trang 9- Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán thanh toán:
+ Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và thường xuyên theo dõi, kiểm tra lượng tiềnmặt tồn quỹ, lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp vụ phát sinh.
+ Kế toán thanh toán theo dõi các giao dịch của công ty với các nhà cung cấpvà khách hàng, thuế và các khoản phải nộp nhà nước… Hàng tháng kế toán thanh toánphải lập báo cáo công nợ, tờ khai thuế mua vào, bán ra.
Hiện nay công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kếtoán, mọi công việc được thực hiện bằng tay và trong Word, Excel.
2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Ngành kinh doanh chính là bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, bánbuôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
2.1.2 Các phương thức mua hàng tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Do sản phẩm của công ty có những đặc thù riêng nên phương thức bán hàng của công tychủ yếu là phương thức bán hàng trực tiếp, trình tự bán hàng của công ty như sau:
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký, công ty giao hàng cho kháchhàng,khi nhận sản phẩm kiểm tra đánh giá chất lượng, khách hàng ký vào biên bản giaonhận hàng hoá, biên bản nghiệm thu sau đó thì công ty xuất hoá đơn cho khách hàng theomẫu số 01/GTGT của Bộ Tài Chính.Và ghi nhận doanh thu,giá vốn Đối với nghiệp vụ bánhàng không có hợp đồng thì kế toán lập phiếu thu nếu thu tiền ngay, nếu chưa thanh toán
Trang 10thì theo dõi vào phần công nợ phải thu Đối với các nghiệp vụ kinh tế thực hiện theo hợpđồng kinh tế,kế toán kiểm tra thời hạn thanh toán được thoả thuận trên hợp đồng là baonhiêu,để tiến hành theo dõi công nợ và sau khi thanh toán thì tiến hành thanh lý hợp đồng.
2.1.3 Các phương thức thanh toán tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Do đặc điểm của hàng hóa là bán hàng máy tính, Nên tuỳ theo giá trị của sản phẩm đó mà hình thức thanh toán được lựa chọn phù hợp Theo quy định thì nếu giá trị thanhtoán lớn hơn hoặc bằng hai mươi triệu thì bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản Còn các hợp đồng có giá trị nhỏ hơn thì hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, cũng có thể bằng chuyển khoản Thực tế tại Công ty CP thương mai tin học và dịch vụ Hải Yến thì hình thức thanh toán chủ yếu bằng chuyển khoản, hoặc tiền mặt.
2.1.4 Tổ chức quản lý mua hàng và theo dõi thanh toán tại Công Ty Tnhh TinHọc H2p.
Công tác mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện dưới sựphối hợp của phòng kế hoạch, kế toán, thiết kế
Quy trình kinh doanh mua bán tại xí nghiệp
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.2.Phương pháp hạch toán hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.2.2.1 Quy trình hạch toán hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Khi có nhu cầu hàng hóa, phòng kế hoạch lấy báo giá tìm nhà cung cấp, sau khiđược phê duyệt thì đặt hàng Khi hàng về phòng kế hoạch thực hiện kiểm định hàng hóa trước khi nhập kho Chứng từ mua hàng làm căn cứ lập phiếu nhập kho, ghi thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa, sổ phải trả người bán, sổ nhật ký chung và sổ cái
Kế toán phải thu khách hàng Chứng từ hạch toán
- Hóa đơn thuế GTGT ( hóa đơn bán hàng ), hóa đơn thông thường.Hợp đồng
mua hàng hóa
Công ty tiến hành mua hàng hóa
Kiểm nghiệm hàng hóa mua về
Công ty tiến hành bán hàng hóa
Đơn đặt hàng
của khách hàng Tiến hành nhậpkho hàng hóa
Trang 11- Phiếu xuất kho - Phiếu thu
- GBC ngân hàng
- Biên bản bù trừ công nợ - Sổ chi tiết theo dõi khách hàng.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 131 “phải thu khách hàng”
Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản 131.
Trình tự luân chuyển chứng từ
2.2.2 Phương pháp tính giá thực tế hàng mua tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Công ty tính giá thực tế hàng hóa mua vào theo giá thực tế, đảm bảo đúngnguyên tắc hạch toán kế toán
Trị giá mua vàocủa hàng hóa
= Giá muatrên hóa đơn
+ Chi phí vậnchuyển, bốc dỡ
- Các khoản giảmgiá (nếu có)
2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
*Trình tự hạch toán: Hàng ngày dựa vào chứng từ kế toán về hàng mua(hóa đơn giá trị gia tăng từ người bán) kế toán mua hàng ghi nhận hàng mua, căn cứvào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi các nghiệp vụ phát sinhvào sổ nhật kí chung,sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vàosổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý,cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phátsinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Sau đây là một số nghiệp vụ điển hình trong tháng 02/2024 của Công Ty TnhhTin Học H2p.
Chứng từ gốc (hóađơn bán hàng, phiếu
Trang 122.2.3.1 Tổ chức công tác kế toán mua hàng và theo dõi thanh toán với người bán tại Công Ty Tnhh Tin Học H2p.
Dưới đây là Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán mua hàng như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình kế toán mua hàng và thanh toán với người bán tại công ty
Sau đây em xin minh họa 1 số chứng từ mua hàng tại công ty trong tháng 3 năm 2023như sau:
Trang 13Biểu 2.1: Đề nghị đặt hàng
Mã số thuế (Tax code): 0108458067
Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Trang 14Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT
Trang 15HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(VAT INVOICE)
Ngày (Date) 14 tháng (month) 06 năm (year) 2023 Mã CQT (Code): 00B1E5188AE7AB46DEBAA28E63C23DF5F6
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MAI HOÀNG
Mã số thuế (Tax code): 0100921861
Địa chỉ (Address): Số 241 Phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại (Tel): 024 3628 5868
Ký hiệu (Serial): 1C23TMH Số (No.): 00016696
Số tài khoản (Bank account): 0301000007999 - Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm Họ tên người mua hàng (Buyer):
Tên đơn vị (Company's name): CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2P Mã số thuế (Tax code): 0108458067
Địa chỉ (Address): Số nhà 11, ngõ Châu Long, phố Châu Long, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK Số tài khoản (Bank account): Đồng tiền thanh toán (Payment Currency): VND
1 Màn hình ANTTEQ 24 inch ANT-24G242 Chiếc 20,00 1.760.000,00 35.200.000
Cộng tiền hàng (Total amount excl VAT): 35.200.000
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 3.520.000
Tổng tiền thanh toán (Total amount): 38.720.000
Số tiền viết bằng chữ (Total amount in words): Ba mươi tám triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name)
Người bán hàng (Seller)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name)
Tra cứu tại Website (Search in website): https://www.meinvoice.vn/tra-cuu - Mã tra cứu hóa đơn (Invoice code): VWTKS6G_G7N
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) (You need to check invoice when issuing, delivering and receiving)
Signature Valid
K ý b ở i ( S i g n e d B y ): C Ô N G T Y C Ổ P H Ầ NTIN HỌC MAI HOÀNG
Trang 16Biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm và Phiếu nhập kho
CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2PMẫu số: 03-VT
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Ngày 14 tháng 6 năm 2023
Căn cứ vào Hóa đơn 00016698 ngày 14 tháng 06 năm 2023 của CÔNG TY CỔ PHẦNTIN HỌC MAI HOÀNG
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông (bà): Đoàn Dũng: Trưởng banÔng (bà): Nguyễn Thị Vin: Uỷ viênÔng (bà): Nguyễn Tùng Lâm: Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại sau:
STT Tên nhãn hiệuquy cách, vật
Mã số Phươngthứckiểmnghiệm
ĐVT Số lượngtheochứng từ
Kết quả kiểm nghiệm GhichúSL theo
chứng từ
SL khôngtheochứng từ1 Màn hình
ANTTEQ 24 inch ANT-24G242
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 14 tháng 06 năm 2023
Mẫu số: 01 – VT
Số: 335
Trang 17Có TK: 331
- Họ tên người giao: Chu Xuân Nam
- Theo hóa đơn mua hàng Ngày 14 tháng 6 năm 2023- 1C23TQT 0013324
Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất hàng
Cộng thành tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi tám triệu đồng
Nhập, ngày 14 tháng 6 năm 2023
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT
Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm và Phiếu nhập kho
Trang 18HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(VAT INVOICE)
Ngày (Date) 16 tháng (month) 07 năm (year) 2023 Mã CQT (Code): 00B1E5188AE7AB46DEBAA28E63C23DF5F6
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MAI HOÀNG
Mã số thuế (Tax code): 0100921861
Địa chỉ (Address): Số 241 Phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại (Tel): 024 3628 5868
Ký hiệu (Serial): 1C23TMH Số (No.): 00016698
Số tài khoản (Bank account): 0301000007999 - Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Hoàn Kiếm Họ tên người mua hàng (Buyer):
Tên đơn vị (Company's name): CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2P Mã số thuế (Tax code): 0108458067
Địa chỉ (Address): Số nhà 11, ngõ Châu Long, phố Châu Long, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK Số tài khoản (Bank account): Đồng tiền thanh toán (Payment Currency): VND
1 MÁY TÍNH DELL Chiếc 10,00 11.000.000 110.000.000
Cộng tiền hàng (Total amount excl VAT): 110.000.000
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 11.000.000
Tổng tiền thanh toán (Total amount): 121.000.000
Số tiền viết bằng chữ (Total amount in words): Một trăm hai mươi mốt triệu đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name)
Người bán hàng (Seller)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name)
Tra cứu tại Website (Search in website): https://www.meinvoice.vn/tra-cuu - Mã tra cứu hóa đơn (Invoice code): VWTKS6G_G7N
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) (You need to check invoice when issuing, delivering and receiving)
Signature Valid
K ý b ở i ( S i g n e d B y ): C Ô N G T Y C Ổ P H Ầ NTIN HỌC MAI HOÀNG
Trang 19CÔNG TY TNHH TIN HỌC H2PMẫu số: 03-VT
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Ngày 14 tháng 6 năm 2023
Căn cứ vào Hóa đơn 00016698 ngày 14 tháng 06 năm 2023 của CÔNG TY CỔ PHẦNTIN HỌC MAI HOÀNG
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông (bà): Đoàn Dũng: Trưởng banÔng (bà): Nguyễn Thị Vin: Uỷ viênÔng (bà): Nguyễn Tùng Lâm: Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại sau:
STT Tên nhãn hiệuquy cách, vật
Mã số Phươngthứckiểmnghiệm
ĐVT Số lượngtheochứng từ
Kết quả kiểm nghiệm GhichúSL theo
chứng từ
SL khôngtheochứng từ1 Máy tính dell MT
Xem xéttoàn bộ
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: đạt tiêu chuẩn về số lượng và chất lượng có thể nhậpkho.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)