Hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty dược liệu twi

Lời mở đầu Mỗi doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh Các nhân tố bao gồm nhân tố khách quan nhân tố chủ quan Đối với doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh nào? nhiệm vụ kinh doanh câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời đợc trớc tiến hành sản xuất Đối với doanh nghiệp thơng mại Đòi hỏi doanh nghiệp phải trả lời đợc câu hỏi: mua gì? bán gì? bán cho ai? Trong lu chuyển hàng hoá nghiệp vụ kinh doanh DNTM bao gồm trình : bán hàng- dự trữ- mua hàng, nhập hàng Đối với doanh nghiệp phải trọng tới trình Trong thời kỳ bao cấp, lu thông hàng hoá hình thức, doanh nghiệp thơng mại thực chất những" Tổng kho cấp phát" nhà nớc, hoàn toàn thụ động với sản xuất tiêu dùng Trong chế thị trờng, DNTM đợc khuyến khích hoạt động phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất tiêu dùng nớc Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Qua trình mua, nhập hàng dự trữ , bán hàng nh doanh nghiệp định Bất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nào- cốt đạt đợc hiệu cao Vì tổ chức quản lý thực tốt trình lu thông hàng hoá vấn đề hết quan trọng doanh nghiệp Mua, nhập hàng bớc khởi đầu dảm bảo cho doanh nghiệp có hàng hoá để thực bớc qúa trình lu thông Quá trình mua hàng đợc đánh giá tốt trình đáp ứng đợc yêu cầu số lợng, chất lợng, giá trị mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: thu mua- dự trữ- tiêu thụ Mặt khác, để thực tốt trình mua, nhập hàng hoá tài vấn đề quan trọng Doanh nghiệp mua hàng khả toán cho ngời bán Vì cần thiết phải gắn liền công tác kế toán mua hàng với phân tích tình hình toán với ngời bán doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hoá đạt hiệu cao Trong trình thực tập phòng kế toán công ty dợc liệu TWI, em đợc biết công tác kế toán nói chung, kế toán mua hàng toán tiền hàng với ngời cung cấp nói riêng công ty đà tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hàng hoá công ty mức độ định Tuy nhiên hoàn thiện thêm công tác kế toán mua hàng phát huy vai trò quản lý Do sau vào tìm hiểu công tác kế toán mua hàng công ty dợc liệu TWI nhận thấy mặt mạnh, mặt cha hoàn thiện, em đà lựa chọn đề tài"hoàn thiện kế toán mua hàng toán tiền hàng công ty dợc liệu TWI" làm đề tài cho chuyên đề Tuy nhiên, khả thời gian có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót Em mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo nh bác , cô chị phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Hải Long, thầy cô giáo môn kế toán, bác, cô, chị phòng kế toán công ty dợc liệu TWI đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Bố cục chuyên ®Ị gåm ch¬ng Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán mua hàng toán tiền hàng toán tiền hàng công ty dợc liệu TWI Chơng3: Phơng hớng biện pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng công ty dợc liệu TWI ChƠNG I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp thơng mại "Thơng mại" theo luật thơng mại Việt Nam( đợc quốc hội khoá IV, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày10/05/1997) hành vi mua bán hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xà hội Hàng hoá DNTM tồn dới hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mÃn nhu cầu ngời, đợc thực thông qua mua bán thị trờng Nói cách khác hàng hoá DNTM hàng hoá, vật t mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Hàng hoá DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hớng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hoá có đặc tính lý, hoá, sinh học, loại hàng hoá có đặc tính lý; hoá; sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hoá thay đổi chất lợng, mÉu m·, th«ng sè kü thuËt - Trong lu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhng cha đa vào sử dụng Khi kết thúc trình lu thông, hàng hoá đợc đa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất Hàng hoá có vị trí quan trọng DNTM Nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá với trình: mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tỉng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp( 80%- 90%) Vèn lu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất lu thông Quá trình diễn lặp lặp lại không ngừng gọi tuần hoàn chu chuyển vốn lu động - Mua hàng: giai đoạn trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá -Bán hàng: giai đoạn cuối cùng, kết thúc trình lu thông hàng hoá, chuyển vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hoá: khâu trung gian lu thông hàng hoá Hàng hoá vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thờng, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá cách hợp lý Có thể khẳng định hàng hoá có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do đó, việc tập trung quản lý hàng hóa cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại giá cần thiết có ý nghÜa quan träng viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán hàng hoá công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu xà hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình kinh doanh thơng mại từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng, toán tiền hàng nhiệm vụ kế toán 1.2.1 Hàng mua phạm vi hạch toán hàng mua Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tổ chức lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Hàng hoá hàng mua doanh nghiệp doanh nghiệp doanh nghiƯp chÊp nhËn to¸n cho ngêi b¸n phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hoá phải thông qua hành vi mua bán theo thể thức toán định, sở việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ - Hàng hoá phải có chuyển quyền sở hữu tức doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền sở hữu hàng hoá - Hàng hoá mua vào phải với mục đích bán mua vào để gia công sau bán Đối với hình thức nhập khẩu, hàng hoá đợc coi hàng nhập khẩu: - Hàng mua nớc gồm máy móc, thiết bị, t liệu lao động, hàng tiêu dùng, dịch vụ khác cào hợp đồng nhập mà doanh nghiệp nớc ta đà ký kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế nớc - Hàng nớc đa vào hội chợ triển lÃm nớc ta sau bán lại cho doanh nghiệp Việt Nam toán ngoại tệ - Hàng hoá nớc viện trợ cho nớc ta sở hiệp định, nghị định th phđ níc ta víi chÝnh phđ c¸c níc, thùc hiƯn thông qua doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2.2 Các phơng thức mua hàng toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phơng thức mua hàng Khi tiến hành mua hàng doanh nghiệp thực theo phơng thức sau: - Mua hàng theo phơng thức trực tiếp Doanh nghiệp mua hàng cử cán nghiệp vụ đến kho ngời bán để lấy hµng Sau nhËn hµng vµ ký vµo chøng tõ hàng hoá đà đợc xác định hàng mua doanh nghiệp, đà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá kho Mọi mát, thiếu hụt, h hỏng hàng hoá thuộc trách nhiệm doanh nghiệp - Mua hàng theo phơng thức chuyển hàng Khi mua hàng doanh nghiệp vào hợp đồmg đà quy định trớc để xác định địa điểm đến nhận hàng ngời bán chuyển hàng hoá đến địa điểm doanh nghiệp cử cán đến địa điểm để nhận hàng.Tại sau nhận hàng ký vào chứng từ hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp 1.2.2.2 Các phơng thức toán tiền hàng - Trả tiền ngay:theo phơng thức doanh nghiệp nhận quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ - Trả chậm: theo phơng thức nhận quyền sở hữu hàng hoá doanh nghiệp cha quyền sở hữu tiền tệ mà phải cã tr¸ch nhiƯm to¸n cho ngêi b¸n, nã t thuộc vào hợp đồng cụ thể mà thời gian dài hay ngắn khác nhau.Trong thời gian doanh nghiệp toán tiền hàng sớm đợc ngời bán chiết giảm cho khoản toán sớm 1.2.3 Giá hàng mua Hàng hoá mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế hàng mua đợc xác định phù hợp với phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế giá thực tế hàng hoá mua vào giá thuế giá trị gia tăng đầu vào Trị giá Giá mua Chi thực tế = ghi + phí hoá thu hàng đơn mua _ Chiết khấu Thuế Thơng mại, + nhập giảm giá hàng mua đ(TTĐB) nhập kho cha thuế ợc hởng - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế gia trị gia tăng giá thực tế hàng hóa mua vào giá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Trị giá Giá mua Chi thực tế = ghi + phí hoá thu hàng đơn mua nhập cha kho thuế Chiết khấu Thuế _ thơng mại, + nhập giảm giá hàng mua đ(TTĐB) ợc hởng Trong đó: Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp ®ång Chi phÝ mua hµng bao gåm chi phÝ vËn chuyển, bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho thuê bÃi, bảo quản hàng hoá trình mua hàng, chi phí hao hụt tự nhiên khâu mua, hoa hồng đại lý khâu mua Trờng hợp hàng mua có bao bì hàng hoá tính giá riêng trị giá bao bì phải đợc bóc tách theo dõi riêng 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán Kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng có vai trò quan trọng quản lý kinh doanh doanh nghiệp Đó sở cung cấp cho nghiệp vụ kế toán sau này.Để tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán mua hàng doanh nghiệp có nhiƯm vơ sau: - Theo dâi, ghi chÐp ph¶n ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình mua hàng số lợng, kết cấu, chủng loại, quy cách giá hàng mua thời điểm mua hàng - Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, ngời cung cấp theo đơn đặt hàng hợp đồng, tình hình toán với ngời cung cấp - Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp cán quản lý làm cho đề xuất định đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng theo hệ thống kế toán hành 1.3.1 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá nghiệp kinh tế chứng từ làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng việc tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức hợp lý hệ thống chứng từ mua hàng toán nh chuyển chúng Các chứng từ đợc lập chủ yếu trình mua hàng toán tiền hàng bao gồm: * Hoá đơn GTGT bên bán lập, phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, khoản phụ thu phí tính thêm giá bán có, thuúe GTGT tổng giá toán * Nếu mua hàng sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT chứng từ mua hàng hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng bên bán lập * Nếu mua hàng thị trờng chứng từ mua hàng bảng kê mua hàng cán mua hàng bảng kê mua hàng cán mua hàng lập phải ghi rõ tên địa ngời bán, số lợng, đơn giá mua mặt hàng tổng giá toán * Phiếu nhập kho: phản ánh số lợng trị giá hàng thực nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, sở ghi sổ kế toán * Biên kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trờng hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trình mua hàng Ngoài trình toán tiền hàng kế toán sử dụng chứng từ liên quan sau: * Giấy báo nợ ngân hàng * Phiếu chi * Giấy toán tiền tạm ứng * Chứng từ nộp thuế khâu mua Hiện chứng từ đợc lập nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng nhiều tốn thời gian cho nhân viên kế toán viƯc xư lý chøng tõ Tỉ chøc hỵp lý chứng từ nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng làm giảm bớt hao phí lao động hạch toán, nâng cao chất lợng lao động, đảm bảo giám sát chặt chẽ hơn, xác nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng Bên cạnh việc tổ chức hợp lý trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết quan trọng, giúp cho kế toán theo dõi đợc chặt chẽ trình luân chuyển tiền từ rút biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ 1.3.2 Tài khoản kế toán