LuËn v¨n tèt nghiÖp Lêi më ®Çu ThÕ kû 20 ® chøng kiÕn nh÷ng ®æi thay kú diÖu trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng nh©n lo¹i Tõ nh÷ng bíc ®i dµi trong c«ng cuéc chinh phôc vò trô, nh÷ng thµnh tùu khoa häc r[.]
Khái niệm về nhập khẩu
Trong xu thế quốc tế hoá ngày nay đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế diễn ra mạnh mẽ Xuất khẩu và nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng của thơng mại quốc tế,nếu thơng mại quốc tế là sự trao đổi mua bán hàng hoá,cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận giữa các thơng nhân có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau và nói rằng xuất khẩu là một hình thức tất yếu của các công ty kinh doanh quốc tế khi xâm nhập thị trờng quốc tế thì nhập khẩu cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng bởi vì xuất khẩu của nớc này sẽ là nhập khẩu của nớc kia và ngợc lại, nó là một mặt không thể tách rời của nghiệp vụ ngoại thơng Đã có không ít những cách hiểu khác nhau về nhập khẩu nhng xét trên góc độ trung nhất thì nhập khẩu đợc hiểu là sự mua hàng hoá dịch vụ từ nớc ngoài về phục vụ cho nhu cầu trong nớc hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận
2 Các hình thức của nhập khẩu.
Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, các công ty kinh doanh quốc tế khi tham gia hoạt động nhập khẩu thờng áp dụng hai hình thức kinh doanh nhập khẩu chính : là nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh ) và nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ) áp dụng hình thức nào điều này phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và vào yêu cầu của khách hàng.
2.1 NhËp khÈu trùc tiÕp ( nhËp khÈu tù doanh )
Trong thơng mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày càng phát triển do các phơng tiện thị trờng rất phát triển, trình độ năng lực giao dịch của ngời thạm gia thơng mại quốc tế ngày càng cao do đó khi nhập khẩu hàng hoá, các đơn vị kinh doanh quốc tế có thể trực tiếp giao dịch với nhà xuất khẩu một cách thuận tiện và dễ dàng.
Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức trực tiếp đợc hiểu là việc đơn vị kinh doanh trực tiếp nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài vào Việt nam với danh nghĩa và chi phí của mình rồi sau đó tiến hành kinh doanh, bán hàng hoá nhập khẩu cho khách hàng trong nớc có nhu cầu. Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp sẽ mang lại hiệu quả cao do giảm đợc chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu đợc do bán hàng hoá nhập khẩu lớn hơn chi phí uỷ thác nhập khẩu hàng hoá Đồng thời theo hình thức này đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thị trờng để thích ứng với nhu cầu thị trờng một cách tốt nhất, từ đó có thể chủ động đợc nguồn hàng và bạn hàng trong kinh doanh.
Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi đó thì kinh doanh nhập khẩu trực tiếp cũng gặp không ít khó khăn, hình thức này cũng chứa đầy rủi ro và mạo hiểm do doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực về tài chính để đầu t, cán bộ phải có nghiệp vụ giỏi, hình thức này nếu không tìm hiểu kỹ thị trờng và đối tác thì rất dễ bị ép giá thậm chí sau khi nhập khẩu hàng hoá về có thể bán không đợc hoặc bán đợc với giá thấp hình thức này không thích hợp với công ty kinh doanh quốc tế khi lần đầu tham gia trên thị trờng quốc tế hoặc kinh doanh mặt hàng mới trên thị trờng mới.
2.2 Nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác )
Trên thực tế hiện nay có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất để tiến hành nhập khẩu trực tiếp do đó họ sẽ cần đến trung gian làm cầu nối giữa công ty nhập khẩu và đối tác là công ty xuÊt khÈu.
Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức uỷ thác là việc đơn vị ngoại thơng ( bên nhận uỷ thác ) đóng vai trò trung gian để thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài vào Việt nam theo yêu cầu của bên uỷ thác với danh nghĩa của mình nhng bằng chi phí của bên uỷ thác.
Theo khái niệm về nhập khẩu uỷ thác có thể thấy rằng khi đơn vị kinh doanh theo hình thức này thì đơn vị ngoại thơng không phải bỏ vốn của mình ra đem đi nhập khẩu, vốn này do bên uỷ thác cấp tuy nhiên đợn vị kinh doanh vẫn phải chịu chi phí về nghiên cứu thị trờng, đối tác khi thực hiện hình thức nhập khẩu này hoàn toàn yên tâm về đầu ra do chỉ phải nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của ngời uỷ thác, điều này tạo ra một độ an toàn nhất định cho công ty kinh doanh quốc tế.
Về phía bên uỷ thác là những đơn vị kinh doanh có nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu nhng do điều kiện có thể không đủ trình độ nghiệp vụ để đứng ra nhập khẩu hàng hoá hoặc có thể họ có vốn nhập khẩu nhng lại không có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Mối liên hệ giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thể hiện ở hoạt động ký kết giữa hai bên và những tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại th- ơng Và chính đây là cơ sở quan trọng để bên đợc uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu với đối tác ở nớc ngoài Sau khi công việc nhập khẩu hoàn tất, đơn vị đợc uỷ thác bàn giao hàng hoá đúng nh yêu cầu cho bên uỷ thác gọi là chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trị hợp đồng, chi phí này có thể ít hơn hoặc nhiều hơn 1% phụ thuộc vào mối quan hệ giữa bên bán uỷ thác và bên nhận uỷ thác cũng nh giá trị của hợp đồng.
Trên thực tế kinh doanh theo hình thức này lợi nhuận thu đợc không cao vì chỉ là phí uỷ thác nhng lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt đợc mức độ an toàn, chắc chắn trong kinh doanh của đơn vị ngoại thơng tiến hành nhập khẩu hàng hoá
3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tÕ quèc d©n
Bất kì quốc gia nào cũng không thể tự sản xuất để đáp ứng một cách đầy đủ mọi nhu cầu trong nớc, đặc biệt trong xu thế ngày nay, đời sống nhân dân ngày càng nâng cao, nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, thoát khỏi nền kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển nền kinh tế quốc dân dựa rất nhiều về lợi thế so sánh, ở đó mỗi quốc gia sẽ đẩy mạnh sản xuất có lợi thế để phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu đi các quốc gia khác. Trong thực tế không có quốc gia nào là có lợi thế về tất cả các mặt hàng, các lĩnh vực, sự bổ sung hàng hoá giữa các quốc gia đã đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu Những quốc gia phát triển thờng xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu rất nhiều và ngợc lại những nớc kém phát triển thì kim nghạch nhập khẩu lớn hơn xuất khẩu
Với Việt Nam, một quốc gia mới chuyển sang nền kinh tế thị trờng gần 20 năm lại chịu nhiều hậu quả từ sự tàn phá chiến tranh Do đó hoạt dộng nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình khôi phục nền kinh tế và tiến tới quá trình CNH – HĐH đất nớc Cụ thể những vai trò những vai trò đợc thể hiện rõ nét nh sau:
+ Trớc hết nhập khẩu sẽ bổ xung kịp thời những hàng hoá còn thiếu mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho sự phát triển ổn định và bền vững, khai thác tối đa khả năng và tiềm năng của nền kinh tế.
+ Nhập khẩu làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng trong nớc, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả năng tiêu dùng, nâng cao mức sống của ngời dân.
Nội dung quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp kinh
Hợp đồng nhập khẩu
Kí kết hợp đồng nhập khẩu là bớc tiếp theo cần tiến hành sau khi đã nghiên cứu kĩ môi trờng kinh doanh, hoạt động nhập khẩu là sự cam kết của ngời mua và ngời bán, coi đó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của các bên cũng nh những quyền lợi hai bên đợc hởng
Hoạt động nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đơng sự có có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu về hàng hoá hoặc dịch vụ cho bên nhập khẩu Bên nhập khẩu có nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng.
Giao dịch là hoạt động đợc tiến hành khi bên bán tiếp cận với bên mua, quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thơng mại giữa các bên tham gia.
2.1.1 Hỏi giá: Đây là bớc khởi đầu của giao dịch Hỏi giá là việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá cả và các điều kiện th- ơng mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá không dễ dàng bắt buộc trách nhiệm pháp lí của ngời hỏi giá Do đó ngời có thể gửi hỏi giá đi nhiều nơi tới các nhà cung cấp tiềm năng để nhận đợc những baó giá, sau đó đánh giávà chọn ra báo giá tối u nhất
Hỏi giá Chào hàng Đặt hàng Hoàn giá Xác nhËn
2.1.2 Chào hàng. Đây là một đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc chuyển cho một hay nhiều ngời xác định Nội dung cơ bản của một chào hàng gồm các điều kiện: Tên hàng, số l- ợng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phơng thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao hàng, bao bì…
Chào hàng có thể do ngời mua và ngời bán đa ra, ngời nhập khẩu đa ra lời chào hàng phải căn cứ gọi là chào mua hàng Khi xác định chào hàng, ngời chào hàng phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể để cân nhắc các vấn đề sao cho thích hợp nhất
2.1.3 Đặt hàng Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua, về nguyên tắc hợp đồng của ngời đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng. Tuỳ vào mối quan hệ của nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu mà nội dung đặt hàng có thể bị lợc bỏ bớt và chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối với mỗi mặt hàng nếu hai bên có quan hệ thờng xuyên hoặc kí những hợp đồng dài hạn
Khi ngời nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó mà đa ra những đề nghị mới thì đề nghị mới này gọi là hoàn giá, khi có hoàn giá thì chào hàng trớc coi nh không còn hiệu lực
Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng, khi đó hợp đồng đợc thành lập Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảo các điều kiện sau:
+ Phải đợc ngời nhận chào hàng chấp nhận.
+ Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung.
+ Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng
+ Chấp nhận phải đợc chuyển đến cho ngời đợc chào hàng
Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giap dịch hai bên ghi lại các kết quả ghi lại các kết qủa đã đạt đợc rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai bản, đợc hai bên kí kết và mỗi bên giữ một bản.
Việc đàm phán để đi đến kí hợp đồng nhập khẩu th- ờng đợc tiến hành kết hợp giữa các hình thức sau:
+ Giao dịch, đàm phán qua th tín: Đây là hình thức giao dịch chủ yếu giữa công ty đối với các đối tác nớc ngoài Sử dụng hình thức này có thể tiết kiệm đợc chi phí đồng thời tạo điều kiện cho cả hai bên cân nhắc suy nghĩ vấn đề một cách thấu đáo Bằng cách này, Công ty có thể giao dịch cùng một lúc với nhiều đối tác ở nhiều nớc khác nhau Tuy nhiên đàm phán theo cách này thờng mất rất nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội mua bán tốt sẽ trôi qua và rất khó đoán đợc ý đồ thật của đối phơng Khi sử dụng th tín để giao dịch đàm phán cần phải luôn nhớ rằng th từ là “ sứ giả” của mình đến với khách hàng bởi vậy cần hết sức lu ý trong việc viết th.
+ Giao dịch, đàm phán qua fax và điện thoại: Hình thức này giúp cho việc đàm phán diễn ra nhanh chóng ngay khi có vấn đề nảy sinh Tuy nhiên thời gian dành cho đàm phán không nhiều do cớc phí fax và điện thoại quốc tế rất đắt Ngoài ra, đàm phán bằng điện thoại chỉ thoả thuận bằng miệng, không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận quyết định trao đổi Bởi vậy điện thoại chỉ đợc dùng những trờng hợp rất cần thiết, khẩn trơng hoặc tr- ờng hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác nhận một số chi tiết.
+ Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: Thực tế cho thấy, do hai bên trực tiếp gặp nhau nên có thể trao đổi một số vấn đề liên đến hợp đồng và dễ dàng đi đến thống nhất, thậm chí còn còn tạo điều kiện cho việc hiểu biết nhau tốt hơn và duy trì đợc quan hệ tốt lâu dài với nhau Tuy nhiện, đây cũng là cũng là hình thức đàm phán khó khăn nhất trong hình thức đàm phán, để đạt đợc kết quả tốt trong đàm phán thì đòi hỏi ngời đàm phán phải nắm chắc nghiệp vụ và ngoại ngữ, có khả năng ứng sử nhạy bén, linh hoạt trong mọi tình huống để có thể tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm đợc ý đồ, sách lợc của đối phơng, nhanh chóng có biện pháp đôúi phó kịp thời Hơn nữa chi phí cho việc gặp gỡ là hết sức tốn kém
2.3 Kí kết hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu là sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán ở nớc ngoài, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, bên mua phải thanh toán tiền và nhận hàng.
Theo điều 81 của luật thơng mại Việt Nam, hợp đồng nhập khẩu có đầy đủ khi có đầy đủ các điều kiện sau: + Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp lí
+ Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua, bán theo quy định của pháp luật
+ Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luật quy định
+ Hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản
* Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu
+ Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu là các pháp nhân có quốc tịch khác nhau
+ Hàng đợc chuyển từ nớc này sang nớc khác.
+ Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hay có nguồn gốc ngoại tệ đối với một hay hai bên kí hợp đồng
Hợp đồng ngoại thơng có vai trò rất quan trọng vì:
+ Là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia kí kết hợp đồng
+ Là bằng chứng để quy trách nhiệm cho bên vi phạm hợp đồng.
Hợp đồng nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng.
* Những phơng thức kí kết trong buôn bán ngoại thơng + Hai bên cùng kí vào hợp đồng mua bán
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi hợp đồng nhập khẩu đợc kí kết, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu- với t cách một bên kí kết – phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Đây là công việc rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và quốc tế, đồng thời phải đảm boả đợc quyền lợi của quốc gia và uy tín của doanh nghiệp Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí lu thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ hoạt động giao dịch. Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành theo trình tự các công việc sau:
3.1 Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu
Theo nghị định số 57 / 1998/ CP quy định các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định pháp luật đợc phép xuất nhập khẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh - điều này khẳng định quyền nhập khẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí của các doanh nghiệp đ- ợc thành lập hợp pháp có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh – với các hàng hoá không thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu có điều kiện thì doanh nghiệp có quyền nhập khẩu mà không cần xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên, khi tiến hành nhập khẩu doanh nghiệp phải đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục hải quan tỉnh, thành phố Còn nếu loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần nhập khẩu thuộc danh mục hàng nhập có điều kiện thì doanh nghiệp phải xin hạn nghạch nhập khẩu hoặc giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại hoặc bộ quản lí chuyên nghành.
Nếu là phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ, bên mua phải làm thủ tục mở L/C Thông thờng L/C đợc mở trớc
20 ngày đến 25 ngày trớc thời gian giao hàng L/C là một văn bản pháp lí trong đó ngân hàng mở L/ C cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu nếu họ trình đợc chứng từ thanh toán phù hợp với nội dung của L/C Căn cứ để mở L/C là cavcs điều khoản của hợp đồng
Bộ hồ sơ mở L/C bao gồm
+ Đơn xin mở th tín dụng
+ Giấy phép nhập khẩu của Bộ thơng mại cấp
+ Hợp đồng thơng mại ( bản sao)
Ngoài ra còn phải nộp một số giấy tờ có liên quan đến thủ tục thanh toán và kí quỹ nh:
+ Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để trả thủ tục phí
+ Uỷ nhiệm chi ngoại tệ để kí quỹ mở L/C
Hoặc đơn xin mua ngoại tệ để kí quỹ và trả thủ tục phÝ.
Hoặc hợp đồng vay ngoại tệ tiềnVNĐ ( trong trờng hợp xin vay để thanh toán L/C)
Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chÝnh sau:
+ Tên ngân hàng thông báo
+ Loại L/C, số, ngày, ngày phát hành
+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C
+ Tên và địa chỉ của ngời thụ hởng.
+ Tên và địa chỉ của ngời xin mở L/C
+ Trị giá th tín dụng
+ Bộ chứng từ phải xuất trình để thanh toán
+ Điều kiện về hàng hoá: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu
Tên cảng đi, Tên cảng đến: cho phép/ không cho phép + Thời hạn giao hàng
+ Điều kiện đặc biệt về:
Phí phát sinh ngoài địa phận nớc Việt Nam
Phí tu chỉnh L/C do bên bán hoặc bên mua chịu
+ Chỉ thị do ngân hàng về thanh toán lô hàng và cách thức gửi bộ chứng từ thanh toán
+ Mức kí quỹ của đơn vị nhập khẩu
3.3 Thuê phơng tiện vận tải
Trong trờng hựp nhập khẩu FOB chúng ta phải tiến hành thuê tàu dựa vào các căn cứ sau:
+ Những điều khoản của hợp đồng
+ Đặc điểm của hàng hoá mua bán
Lựa chọn thuê tàu đợc căn cứ vào khối lợng và đặc điểm hàng hoá chuyên trở sao cho thuận lợi nhất
Thực tế điều kiện về tàu ở nớc ta nay rất hạn chế, kinh nghiệm thuê tàu nớc ngoài cha nhiều nên thông thờng là nhập khẩu theo điều kiện
3.4 Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu
Trờng hợp nhập khẩu theo điều kiện CFR thì đơn vị phải mua bảo hiểm cho lô hàng đó Số tiền bảo hiểm thờng bằng 110% trị giá CIF của lô hàng, các rủi đợc bảo hiểm phải khớp với quy định của th tín dụng.
Hợp đồng bảo hiểm th\ờng có hai loại chủ yếu: Hợp đồng bảo hiểm chuyến và hợp đồng bảo hiểm bao
Hợp đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm một chuyến từ một địa điểm này đến một địa diểm khác đã ghi trong hợp đồng bảo hiểm Ngời bảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm về hàng hoá trong phạm vi một chuyến khi mua bảo hiểm chuyến, đơn vị ngoại thơng phải gửi đến Công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “ Giấy yêu cầu bảo hiểm” Dựa trên “ Giấy yêu cầu bảo hiểm “ này, đơn vị và Công ty bảo hiểm đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm Hợp đồng này đợc thể hiện dới hai hình thức: Đơn hay giấy chứng nhận bảo hiểm
Nội dung của hợp đồng bảo hiểm gồm các điểm chú ý sau
+ Ngày cấp đơn bảo hiểm, sáng hay chiều
+ Tên và địa chỉ ngời mua bảo hiểm
+ Tên hàng đợc bảo hiểm
+ Quy cách đóng gói, bao bì, kí mã hiệu của hàng + Tên tàu
+ Cách xếp hàng trên tàu
+ Cảng khởi hành, cảng chuyển tải ( nếu có ) cảng đến
+ Trị giá hàng đợc bảo hiểm
+ Điều kiện hàng đợc bảo hiểm
+ Địa chỉ và và giám định viên nơi đến
+ Nơi trả tiền bồi thờng, do ngời đợc bảo hiểm chọn + Số bán đơn bảo hiểm
Hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng trong đó ngời bảo hiểm nhận bảo hiểm một khối lợng hàng vận chuyển trong nhiều chuyến kế tiếp nhau ( thời hạn là 1 năm ), và khi kí kết hợp đồng bảo hiểm cha rõ khối lợng hàng là bao nhiêu. Hợp đồng bảo hiểm này quy định, khi giao hàng xuống tàu xong đơn vị chỉ gửi đến Công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “giâý báo bắt đầu vận chuyển” theo mÉu
Trong hợp đồng này, hai bên thoã thuận các vấn đề chung nhất có tính nguyên tắc nh: Nguyên tắc chung -Phạm vi trách nhiệm -Việc đóng gói hàng -loại phơng tiện vận chuyển -cách yêu cầu bảo hiểm -Cách tính trị giá bảo hiểm - Phí bảo hiểm và thanh toán phí bảo hiểm - Giám định khiếu nại, đòi bbồi thờng - Hiệu lực của hợp đồng -Xử lí tranh chấp
Các đơn vị ngoại thơng Việt Nam thờng bảo hiểm hàng nhập khẩu theo hợp đồng bảo hiểm bao
3.5 Làm thủ tục hải quan
Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày khi hàng nhập cảng, đơn vị ngoại thơng phải tiến hành làm thủ tục để thông quan xuÊt nhËp khÈu
Bớc1: Tự kê khai, áp mã, và tính thuế xuất nhập khẩu
Tự kê khai đầy đủ, chính xác những nội dung ghi trên tờ khai hải qua mẫu HQ2002-XNK
Dựa vào căn cứ tính thuế đã khai và xác định mã số hàng hoá, thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từng loạ hàng hoá
Bộ hồ sơ khai Hải quan gồm có các loại giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình khi làm thủ tục:
+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
+ 01 bản sao giấy chứng nhận đăng kí mã số doanh nghiệp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
+ 03 tờ khai hàng nhập khẩu
+ 01 bản sao hợp đồng mua bán.
01 bản chính và 02 bản sao hoá đơn thơng mại.
+ 01 bản chính và 02 bản sao phiếu đóng gói
+ GiÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu
+ Giấy chứng nhận xuất xứ giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng( bản chính)
Bớc 2: Nhân viên hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và bộ hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ theo từng loại hình xuất nhËp khÈu th× cho ®¨ng kÝ tê khai.
Xem hồ sơ hàng hoá của mình đợc phân vào luồng nào( xanh - đợc u tiên thực hiện thủ rục kiểm tra giản đơn, hàng sẽ đợc kiểm hoá nhanh ngay sau khi kiểm hoá ngay; Luồng vàng – hàng hoá có những vớng mắc nhỏ ; Luồng đỏ – hàng hoá có nhiều vớng mắc thì phải nhanh chóng hoàn tất thủ tục thì hàng của mình mới đợc giải phóng.
Bớc 3: Nhận thông báo thuế của Hải Quan và tổ chức để hải quan kiểm tra hàng hoá
Bớc 4: Cân cứ vào kết quả kiểm hoá và khai báo của ta
Hải quan sẽ xác định chính xác số thuế mà ta phải nộp và quyết định điều chỉnh số thuế phải nộp và ra quyết định số thuế phải nộp nếu cần.
Bớc 5: Sau khi đã nộp đủ thuế Hải quan sẽ đóng dấu “ đã làm thủ tục Hải quan” lên trang đầu tờ khai và giao cho ta nhận một bản Từ đây hàng của ta đợc giải phóng.
Khi hàng hoá đã về tới cảng Hải quan sẽ thông báo cho ngời nhận Công ty khi nhận phải tiến hành một số công việc sau:
+ Kí kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng
+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá từng quý, từng năm, cơ câú hàng hoá, lịch tàu, điều kiện kĩ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển giao nhận.
+ Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng hoá( Vận đơn, lệnh giao hàng…) Nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.
+Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận
+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá nhập khÈu
+ Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị nhận hàng hoá.
+ Chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp hoặc trực tiếp giao cho các đơn vị đặt hàng
3.7 Kiểm tra hàng nhập khẩu
Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc tại công ty dợc liệu Trung ơng I I Tổng quan về công ty
Chức năng nhiệm vụ của công ty
1.1 Lịch sử, quá trình hình thành và phát triển của công ty dợc liệu Trung ơng I
Công ty dợc liệu Trung ơng I có tên giao dịch là Mediplantex Trớc năm 1958 công ty có tên gọi là “ Công ty thuốc nam, thuốc bắc trung ơng thuộc bộ nội thơng, là đơn vị kinh doanh buôn bán các mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc dợc liệu … nhằm phục vụ cho công tác phòng và chữa bệnh, sản xuất xuất khẩu của nhà nớc. Đến năm 1971, theo quyết định thành lập số 170 ngày 4/1/1971 (QĐ 170/BYT) của Bộ trởng Bộ y tế đổi tên Công ty thành “Công ty Dợc liệu cấp I – Bộ y tế” Để phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty và sự phát triển của đất nớc. Đến năm 1985, Công ty đổi thành Công ty Dợc liệu Trung ơng I thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp dợc Việt Nam (Nay có tên là Tổng Công ty Dợc Việt Nam).
Ngày 9/12/1993, do yêu cầu phát triển kinh tế ngày càng cao, Bộ trởng Bộ y tế đã ra quyết định số 95 (QĐ 95/BYT) về việc “ Bổ sung ngành nghề kinh doanh chủ yếu cho Công ty Dợc liệu Trung ơng I, kinh doanh thành phẩm, thuốc tân dợc, dụng cụ y tế thông thờng, bao bì, h- ơng liệu, mỹ liệu để hỗ trợ cho việc phát triển dợc liệu ”. 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
* Cơ cấu tổ chức bộ máy :Bộ máy của công ty đợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
1.3 Nguồn lực của Công ty dợc liệu Trung ơng I
- Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ sản xuất kinh doanh :
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật : Hiện nay công ty có hai phân xởng sản xuất thuốc riêng biệt
Phân xởng đông dợc : Chủ yếu sản xuất các loại đông dợc nh rợu bổ, rợu sâm
Phân xởng thuốc viên : chuyên sản xuất các loại thuốc viên đặc trị các bệnh khác nhau, tại xởng hoá dợc chuyên sản xuất, chiết xuất ra mặt hàng chống sốt rét Hiện nay với cơ ngơi rộng lớn và thiết bị hiện đại cho phép công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đặc bịêt là dây truyền sản xuất thuốc tân dợc của công ty đã đợc bộ y tế cấp chứng chỉ GMP-ASEAN
+ Công nghệ sản xuất kinh doanh : Quy trình công
P Giám đốc phụ trách KD P Giám đốc phụ trách SX
PhòngKT-KNTổng kho
Giai đoạn chuẩn bị sản xuất : Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị chia nguyên vật liệu, bao bì tá dợc theo từng lô, từng mẻ, sản xuất theo hồ sơ, lô và đợc đa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất.
Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho, thành phẩm : Sau khi thuốc đợc sản xuất phải có dấu xác nhận đủ tiêu chuẩn của phòng kiểm nghiệm mới đợc nhập kho
- Nhân sự : Hiện nay công ty có số cán bộ, công nhân viên viên là 327 ngời
Trình độ Số lợng ( ngời ) Tỷ trọng ( % )
Trên đại học 12 3,67 Đại học 120 36,69
1.4 Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty
Giữ vững định hớng xã hội chủ nghĩa, coi trọng hiệu quả sản xuất kinh doanh và lựa chọn các dự án đầu t.
Phát huy nguồn lực con ngời, bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng, tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trờng sinh thái, kết hợp với phát triển kinh tế, tranh thủ sự giúp đỡ của địa phơng và tận dụng nguồn nhân lực.
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân để thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và ngân sách Nhà nớc.
Nhiệm vụ kinh doanh: Kinh doanh các mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán, giống dợc liệu và nuôi và chỉ tiêu cấp trên giao Ngoài ra còn phục vụ nhu cầu công tác phòng bệnh, phục vụ sản xuất và hàng xuất khÈu.
Từ ngày 9/2/1993 bổ sung ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty – kinh doanh thành phẩm tân dợc, dụng cụ y tế thông thờng, bao bì và hơng liệu, mỹ liệu để hỗ trợ cho việc phát triển dợc liệu.
1.5 Mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh của công ty
+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh, mua bán thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, dợc liệu và tinh dầu trong nớc do nhà nớc giao Xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong nớc và xuất nhập khẩu dài hạn, ngắn hạn trình Bộ y tế.
+ Đợc phép sản xuất thuốc tân dợc các dạng đờng uống, thuốc đông dợc và bán tổng hợp thuốc sốt rét.
+ Đợc phép kinh doanh xuất – nhập khẩu thuốc tân dợc, đông dợc, dợc liệu tinh dầu, mỹ phẩm, y dụng cụ, nguyên liệu hoá dợc.
+ Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, nuôi trồng, chế biến cây Dợc liệu và các mặt hàng khác dới các hình thức đầu t, liên doanh liên kết hợp tác ở Việt nam hoặc ở nớc ngoài.
3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 4 năm :
Diễn biến tổng doanh thu qua các năm
Doanh số bán ( Triệu đồng)
Tốc độ tăng trởng so với năm liền kề trớc đó
Tốc độ tăng tr- ởng so với năm
Doanh số bán ra tăng liên tục, sau 4 năm đã tăng gấp 1,65 lần và nếu so năm trớc thì năm sau có tăng trởng tuy nhiên tốc độ tăng chỉ đạt cao nhất trong năm 2000 ( 1,389 lần) còn các năm 2001, 2002 có giảm dần.Điều này thể hiện thị phần của công ty trên thị trờng ngày một tăng nhng với tốc độ giảm dần, có thể đây là dấu hiệu của thời kỳ đỉnh cao trong chu kỳ phát triển (Trong quá trình tìm hiểu tôi nhận thấy doanh số bán của công ty có tốc độ tăng trởng liên tục tăng ở mức hai co số tính từ năm
1993) Công ty cần có các chính sách thích hợp về sản phẩm, khách hàng, cần có chơng trình cụ thể để chặn đà giảm tốc độ này, mau chóng bớc sang chu kỳ phát triÓn kÕ tiÕp.
3.2 Chi phí và lợi nhuận
Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm(Triệu đồng)
5.Lợi nhuận hoạt động SX-KD
5 Lợi nhuận hoạt động tài chính
Nhìn vào bảng trên, ta thấy công ty Dợc liệu Trung - ơng I luôn là một trong những doanh nghiệp làm ăn có lãi, không những chỉ có lợi nhuận trớc thuế mà còn có cả lợi nhuận thuần ( lãi ròng), đây là kết quả đáng chân trọng trong khi mà có nhiều doanh nghiệp nhà nớc làm ăn thua lỗ nh hiện nay.
Tuy nhiên,cũng phải thừa nhận tổng lợi nhuận thuần ơng có doanh số lớn Lý giải điều này, trớc hết là do công ty đi lên từ một doanh nghiệp có cơ sở vật chất, trang thiết bị lạc hậu, cùng với việc nhiều năm bao cấp làm ăn không có hiệu quả Công ty đứng trớc tình trạng thiếu vốn trầm trọng, tỷ lệ vay vốn quá cao, lãi vay cao khiến cho chi phí hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng cao so với doanh thu
Diễn biến doanh số xuất khẩu qua các năm
XuÊt khẩu của công ty
Tỷ lệ phát triÓn so víi n¨m liÒn kÒ (%)
Tỷ lệ phát triÓn so víi n¨m 1999 ( %)
Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
Sau khi lập dự án kinh doanh và đợc giám đốc phê duyệt công ty DLTWI sẽ tiến hành đàm phán để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu, công ty thực hiện quy trình đàm phán dới hai hình thức :
+ Giao dịch - đàm phán qua th tín : công ty DLTWI là một công ty nhà nớc nhng chi nhánh tại các nớc không nhiều do đó hình thức giao dịch đàm phán này vẫn đợc sử dụng chủ yếu để một mặt tiết kiệm chi phí, mặt khác có thể tạo điều kiện cho cả công ty và đối tác là nhà xuất khẩu có thời gian cân nhắc suy nghĩ để có những quyết định đúng đắn nhất Các đối tác của công ty DLTWI ở rất nhiều quốc gia khác thuộc nhiều khu vực khác nhau trên thế giới do đó với hình thức giao dịch này công ty sẽ tiến hành giao dịch cùng một lúc với nhiều đối tác ở nhiều nớc khác nhau Với mặt hàng nguyên liệu làm thuốc và thành phẩm tân dợc thì yêu cầu về chất lợng rất khắt khe do đó cần có những thảo luận kỹ l- ỡng và cam kết chắc chắn, điều này lại rất phù hợp với giao dịch đàm phán qua th tín Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm mà công ty DLTWI có đợc từ hình thức giao dịch qua th tín này sẽ là những khó khăn, bất lợi mà chính hình thức giao dịch này đem lại đó là việc công ty DLTWI sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi mới nắm bắt đợc thông tin của đối tác do thời gian chuyển th tín dài do chờ đợi Nh vậy nên có thể công ty sẽ mất nhiều có hội mua bán tốt hơn đồng thời công ty cũng sẽ lúng túng trong việc đoán ý đồ đúng của đối tác. Để khắc phục những bất lợi trên công ty DLTWI đã rất chú trọng tới nội dung một bức th, có những cán bộ có nghiệp vụ giỏi, giàu kinh nghiệm và biết nhiều ngoại ngữ.
+ Giao dịch - đàm phán qua FAX và điện thoại : trong nhiều trờng hợp thời gian sẽ không cho phép sử dụng hình thức giao dịch qua th tín, đó là những lúc công ty cần ký đ- ợc hợp đồng trong thời gian ngắn để nhập khẩu kịp thời hàng hoá cần nên công ty DLTWI sẽ sử dụng hình thức giao dịch đàm phán qua FAX hoặc điện thoại Bằng cách này, công ty DLTWI sẽ rút ngắn đợc thời gian giao dịch - đàm phán, nhanh chóng đi đến thống nhất và ký kết hoạt động với đối tác, trong trờng hợp cần xác nhận lại một số thông tin cần thiết cũng cần phải qua điện thoại hoặc FAX do u điểm của hình thức đợc đợc thực hiện dễ dàng, nhanh chóng đảm bảo đợc tính thời điểm, bên cạnh đó là thời gian dành cho đàm phán bị hạn chế do cớc phí FAX và điện thoại quốc tế rất cao, điều này làm cho chi phí giao dịch tăng và đội giá thành sản phẩm nhập khẩu lên làm ảnh hởng đến doanh thu và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng và hoạt động kinh doanh của toàn công ty nói riêng. Ngoài ra đàm phán qua điện thoại chỉ là thoả thuận bằng miệng hơn nữa lại rất dẽ bị hiểu sai do dùng ngoại ngữ trong đàm phán ký kết, với thời gian nhanh, gấp nên sẽ không thể có thời gian cân nhắc, suy nghĩ, chỉ cần một chút sai sót dễ dẫn đến tranh chấp và khiếu kiện, quá trình giải quyết khó khăn vì giao dịch bằng miệng sẽ không có gì làm bằng chứng cho những thoả thuận, quyết định trao đổi.
Mặc dù trình độ ngoại ngữ của cán bộ trong công ty DLTWI tơng đối tốt xong cũng cha thể đáp ứng hoàn toàn đợc đòi hỏi của đàm phán trực tiếp Do đó hình thức này công ty chỉ sử dụng trong các trờng hợp cần thiết chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số hợp đồng
Bên cạnh đó còn rất nhiều vớng mắc phát sinh từ hình thức đàm phán này nh trong các trờng hợp cần thiết, khẩn tr- ơng thì công ty thờng bị đối tác nớc ngoài chèn ép, gây bất lợi cho công ty Điều này cũng có rất nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể năng lực của nhân viên, do lợi dụng việc chúng ta đang cần lợng thuốc nhập khẩu ngay …hơn nữa do đời sống ngời dân ngày càng nâng cao sẽ làm giảm một số bệnh tật do đói nghèo đem lại nhng đồng thời cũng gia tăng rất nhiều bệnh mới mà khả năng chế tạo thuốc và chữa trị khó hơn, nhu cầu dùng thuốc ngoại có chất lợng cao, thuốc bổ tăng lên rất nhiều nên với công nghệ y dợc của Việt Nam cha thể đáp ứng đợc, do đó nhập khẩu càng trở nên cần thiết,công ty DLTWI cũng nh một số công ty khác khi nhập khẩu luôn đứng trong thế cần mua, thế bị động trong ki ngời bán sẽ có rất nhiều cơ hội để bán và dờng nh thị trờng thuộc về thế ngời bán Một đặc điểm quan trọng khác là kiến thức về nghiệp vụ ngoại thơng, ngoại ngữ của các cán bộ công ty DLTWI tơng đối tốt nhng kỹ thuật đàm phán lại có nhiều hạn chế, cha có kiến thức tổng hợp, khả năng tìm hiểu tập quán, văn hoá kinh doanh của các nớc trên thế giới cũng cha tốt, không những vậy các thoả thuận trên bàn đàm phán tại Việt Nam còn chịu sự kiểm tra, phê duyệt của nhiều cơ quan chuyên môn phía sau đoàn đàm phán dễ gây nên một sự lãng phí về thời gian, kinh phí và thiếu sự linh động, làm chậm tiến độ triển khai dự án, giảm mức độ tin tởng đối với đối tác nớc ngoài trong bớc tiếp theo là ký kết hợp đồng.
2.2 Ký kết hợp đồng nhập khẩu
Sau khi đã giao dịch - đàm phán xong với đối tác nớc ngoài, công ty DLTWI sẽ cùng đối tác ký kết hợp đồng nhập khẩu. Trong quá trình ký kết hợp đồng công ty đã có những kinh nghiệm nhất định và luôn thận trọng, thực hiện nghiêm túc, đúng pháp luật và đảm bảo lợi ích cho hai bên.
- Hoạt động ký kết với đại diện văn phòng nớc ngoài tại Việt Nam để nhập khẩu nguyên liệu hoặc thành phẩm tân dợc đều yêu cầu phải có giấy uỷ quyền của Giám đốc công ty đó hoặc Phó giám đốc, một trong hai chủ thể trên phải đứng tên ngời bán trong hợp đồng.
Chỉ ký kết với những đối tác có đầy đủ t cách pháp nhân khi tham gia kinh doanh tại Việt Nam, mọi hoạt động của công ty đều đợc ký trên văn bản, những hợp đồng ký bằngFAX, ngay sau khi ký phải thiết lập văn bản gốc để gửi cho 2 bên cùng ký để có bộ hồ sơ gốc lu trữ lâu dài, đề phòng xảy ra khiếu kiện, tranh chấp.
- Nếu ngời ký hợp đồng không phải là Giám đốc hoặc Phó giám đốc thì ngời ký kết đó phải đợc sự uỷ quyền của một trong hai chủ thể trên và phải có t cách pháp nhân
Số hợp đồng nhËp khÈu 290 46 305 7 282 42 254 34
Theo số liệu trên, nhận thấy số hợp đồng nhập khẩu tăng dần theo các năm và khả năng nhập khẩu cũng tăng theo chứng tỏ hoạt động kinh doanh nhập khẩu rất có hiệu quả, đóng góp rất lớn vào mục tiêu chăm sóc sức khoẻ và lợi nhuận của công ty.
Tổ chức thực hiện hợp đồng
3.1 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu :
Sau khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp tại nớc ngoài thì tuỳ từng mặt hàng đòi hỏi công ty DLTWI cần phải tiến hành xin giấy phép nhập khẩu
*Với thành phẩm thuốc thì có hai loại :
- Nhập khẩu dợc liệu gồm cây thuốc, khoáng vật …công ty dợc liệu TƯ1 tiến hành xin quota nhập khẩu tại cục quản lý dợc thuộc bộ y tế trớc khi ký hợp đồng nhập khẩu do mặt hàng này bị giới hạn nhập khẩu Công ty dợc liệu TƯ1 chỉ đợc phép ký kết nhập khẩu với một khối lợng cụ thể mà cục quản lý dợc cho phép.
- Nhập khẩu tân dợc có hai loại :
+ Thứ nhất là nhập khẩu tân dợc có visa : loại có visa này có thể là tân dợc độc hoặc không độc nhng đều phải lập đơn hàng nhập khẩu sau khi ký hợp đồng ngoại.
+ Thứ hai là nhập khẩu tân dợc không có visa : Với loại không có visa này thì dù là thành phẩm độc hoặc không độc đều phải lập đơn hàng nhập khẩu để gửi đến cục quản lý dợcViệt Nam
*Với nguyên liệu làm thuốc.
Gồm có hai loại : Có visa và không có visa.
+ Nhập khẩu nguyên liệu có visa : Với nguyên liệu làm thuốc thì dù có độc hoặc không độc đều không phải xin đơn hàng nhập khẩu.
+ Nhập khẩu nguyên liệu không có visa : loại này thì dù nguyên liệu có thuộc thành phần độc hoặc không độc đều phải xin đơn hàng nhập khẩu tại cục quản lý dợc Việt Nam sau khi ký hợp đồng ngoại.
Với những mặt hàng kinh doanh của công ty đều nằm trong danh mục hàng hoá đợc u tiên nhập khẩu để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Vì vậy Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội ít gặp khó khăn trong vấn đề xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên, Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội cần phải nêu rõ lý do mục đích của hoạt động nhập khẩu cũng nh giải trình các vấn đề liên quan đến các cơ quan, chủ quản, Bộ y tế và sau khi xem xét thấy hợp lý các cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi công văn cho phép công ty nhập khẩu.
Tại công ty DLTWI chủ yếu là dùng L/C không huỷ ngang, công ty tiến hành cử cán bộ phòng kinh doanh nhập khẩu đến Ngân hàng công thơng Đống Đa làm đơn xin mở L/C, thời gian mở L/C là sau khi ký hợp đồng nhập khẩu Căn cứ để mở L/C là các điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu, đơn xin mở L/C phải theo mẫu của ngân hàng đảm bảo chính xác và phù hợp với nội dung Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có những giấy tờ quy định :
+ Giấy phép nhập khẩu do cục quản lý dợc Việt Nam thuộc
+ Hợp đồng ngoại thơng (bản sao).
+ Giấy cam kết thanh toán. Đến ngân hàng mở L/C cần phải có ngời đủ t cách pháp nhân để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C đồng thời có một ngời đứng ra chi trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C, phí này thờng là 0,3% trị giá hợp đồng nhập khẩu còn tiền ký quỹ thờng là 10% giá trị hợp đồng đối với bạn hàng Trong trờng hợp Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội hợp tác với bạn hàng lần đầu tiên thì cần phải ký quỹ 100% trị giá hợp đồng, cũng liên quan đến thủ tục thanh toán và ký quỹ thì công ty còn nộp một số giấy tờ nh sau :
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí.
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tề để ký quỹ mở L/C hoặc
+ Đơn xin mua ngoại tệ để ký quỹ, trả thủ tục phí hoặc hợp đồng xin vay ngoại tệ để thanh toán L/C.
Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính theo quy định nh sau :
+ Tên ngân hàng thông báo.
+ Loại L/C, số ngày phát hành.
+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C.
+ Tên và địa chỉ ngời thụ hởng.
+ Tên và địa chỉ ngời xin mở L/C.
+ Bộ chứng từ phải xuất trình để thành toán.
+ Mô tả hàng hoá: Tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, bao bì nhãn mác…Công ty căn cứ vào quy cách phẩm chất của từng loại hàng có nhu cầu nhập khẩu để mô tả Bớc này đòi hỏi công ty phải mô tả chính xác, đầy đủ tránh tình trạng hiểu lầm của bên đối tác do mô tả sai Nguyên liệu và thành phẩm tân dợc mà công ty nhập khẩu chủ yếu là của các bạn hàng đã có sự cộng tác lâu năm, đồng thời công ty đã có kinh nghiệm rút ra từ các công ty đi trớc vì thế trong khâu này xảy ra sai sót là rất ít
Thông thờng công ty nhập khẩu theo điều kiện CIF với những lô hàng có khối lợng lớn, CFR với những lô hàng có khối lợng nhỏ và DAF đối với những lô hàng nhập khẩu từ Trung Quèc.
Do nguyên liệu và thành phẩm tân dợc là hàng hoá đặc biệt dễ hỏng, dễ vỡ, vận chuyển tơng đối khó khăn nên với điều kiện CIF công ty có thể giảm đợc rủi ro rất nhiều, không phải chịu phí phát sinh ngoài địa phận nớc Việt Nam. Công ty chỉ phải chịu phí tổn và lệ phí để lấy các chứng từ Tuy nhiên giá CIF tơng đối cao do đó công ty cũng gặp khó khăn khi cạnh tranh về giá với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng nội địa, hơn nữa theo điều kiện này ngời bán chỉ có nghĩa vụ mua bảo hiểm ở mức tối thiểu mà điều kiện bảo hiểm này đối với mặt hàng là thành phẩm tân dợc là không thể đủ do đó để tránh rủi ro Công ty dợc Liệu TWI -
Hà Nội thờng phải trả thêm tiền để mua bảo hiểm ở điều kiện A hoặc điều kiện bảo hiểm có phạm vi rộng tơng tự
* Mức ký quỹ của đơn vị nhập khẩu :
Khi ngân hàng công thơng Đống Đa đồng ý mở L/C cho công ty, ngân hàng sẽ gửi cho ngời mua một bản, ngân hàng của ngời bán bên kia một bản L/C Ngời bán xuất hàng, gửi hàng lên tàu, ngời bán sẽ gửi một bộ chứng từ vào ngân hàng ngời bán, ngân hàng ngời bán sẽ gửi bộ chứng từ nh trên tới ngân hàng công thơng Đống Đa, sau đó ngân hàng công th- ơng Đống Đa báo cho công ty dợc liệu TƯ1 nếu toàn bộ giấy tờ là hợp lệ thì ngân hàng công thơng Đống Đa sẽ cắt tiền trong tài khoản của công ty để chuyển sang cho ngân hàng ngời bán và trao lại bộ chứng từ cho công ty.
Nếu phơng thức thanh toán là điện chuyển tiền - mặc dù Công ty dợc Liệu TWI - Hà Nội rất ít sử dụng nhng bằng cách này thì sau khi ban giám đốc ký hợp đồng ngoại, hàng đợc xếp lên tàu, bên bán sẽ gửi cho bên mua một bộ chứng từ gốc gồm có : Bill, Invoice, C/A, bảo hiểm, C/A ( phiếu kiểm nghiệm) khi công ty nhận đợc giấy báo hàng về đến cảng thì soạn hồ sơ nhập khẩu để đi lấy hàng, hồ sơ gồm có tờ khai hai bản, hợp đồng một bản (phô tô), giấy báo nhận hàng
Trong trờng hợp công ty thấy bộ chứng từ nhận đợc không hợp lý sẽ gửi công văn đến ngân hàng yêu cầu sửa đổi theo ý m×nh.
Trong công tác mở L/C chủ yếu do cán bộ của phòng kinh doanh nhập khẩu làm, các cán bộ mặc dù chủ yếu là học về chuyên ngành dợc, cán bộ ngoại thơng còn ít nhng công ty đã cố gắng tránh những lỗi không đáng có nh sai chính tả hoặc mở L/C muộn …để không làm ảnh hởng đến thời gian và kinh phí cũng nh uy tín của công ty.
3.3 Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu
Với hai điều kiện nhập khẩu là CIF và DAF thì công ty không phải tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu, tuy nhiên có một số ít các hợp đồng đợc ký theo điều kiện CFR thì công ty phải thực hiện mua bảo hiểm cho lô hàng.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng tại công ty dợc liệu Trung ơng I I Mục tiêu và phơng hớng hoạt động của công ty dợc liệu
Mục tiêu hoạt động của Công ty Dợc liệu trung ơng I
Trong nền kinh tế mở, doanh nghiệp kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý chặt chẽ của các cơ quan nhà nớc đặc biệt của bộ y tế và tổng công ty dợc Việt Nam, lại phải kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt từ nhiều phía nhng công ty DLTWI đã có mục tiêu rõ ràng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc định hớng mục tiêu và thực hiện tốt các mục tiêu đó còn gặp rất nhiều khó khăn đòi hỏi sự nổ lực của ban giám đốc, toàn bộ các cán bộ công nhân viên của công ty cùng sự trợ giúp của các ban ngành có liên quan.
Ban giám đốc của công ty DLTWI đã đề ra nhiều chính sách để định hớng mọi hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng trong thời gian tíi
+ Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh của công ty, nguồn cung ứng thuốc và nguyên vật liệu ngày càng phong phú, phát triển mở rộng đi kèm với quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm các chiến lợc kinh doanh nhập khẩu trong từng giai đoạn trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trờng, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh.
+ Cũng cố và mở rộng thị trờng trong nớc từng bớc phát triển thị trờng quốc tế với phơng châm : “ Đa dạng hoá chức năng, đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá thị trờng”.
+ Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, của sản xuất, tiêu dùng trong xã hội trên cơ sở chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân và chấp hành nghiêm túc các quy định, chính sách của nhà níc.
+ Tiếp tục ổn định tổ chức, đẩy mạnh đồng đều cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, phấn đấu nâng cao doanh số,chất lợng sản phẩm, đảm bảo chí phí hợp lý, giữ vững uy tín hình ảnh của công ty trong thị trờng nội địa và quốc tế,góp phần làm tăng lợi ích xã hội.
Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Trong xu thế chung nhà nớc luôn khuyến khích xuất khẩu, sản xuất thay thế hàng nhập khẩu, tuy nhiên điều này chỉ phù hợp với một số ngành tiêu dùng còn với ngành công nghiệp dợc của Việt Nam hiện nay thì nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân là điều không thể thiếu đợc, kinh doanh nhập khẩu là một lĩnh vực tuy hấp dẫn nhng rất phức tạp bởi nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố chủ quan cũng nh khách quan của thị trờng trong nớc, ngoài nớc, những trở ngại về địa lý, đối tác, các chính sách khắt khe của nhà nớc … Khi xây dựng phơng hớng của công ty, ban giám đốc đã nhìn thấy đợc những thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn, thách thức mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc
+ Hoạt động nhập khẩu trong tơng lai sẽ chở nên thuận lợi hơn do trong tơng lai gần Việt Nam sẽ gia nhập APTA, xu thế hợp tác mở rộng thị trờng khối ASEAN, ASEAN-NB, ASEAN-TQ, mở rộng hợp tác Việt Nam –EC, khôi phục thị trờng Việt Nam ở các nớc phát triển, đặc biệt hiệp định thơng mại Việt-Mỹ đã đợc ký kết đã mở ra cho công ty DLTWI một hớng phát triển mới với nhiều dự án đợc ký kết và công nhận đạt GMP. Điều này tạo thêm thế và lực cho doanh nghiệp, tăng thế lực cạnh tranh trên thị trờng
+ Sự phát triển của khoa học công nghệ trong tơng lai cùng với hiện đại hoá và đơn giản hoá các thủ tục cùng phơng thức thị trờng cũng tạo nên thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu cuả công ty.
+ Bên cạnh đó là xu hớng giảm thuế nhập khẩu sẽ khuyến khích và thúc đẩy khối lợng nhập khẩu nhiều hơn.
Từ những thuận lợi và khó khăn trên công ty DLTWI đã đề ra những phơng hớng cụ thể cho hoạt động nhập khẩu của m×nh trong thêi gian tíi
+ Đa ra mục tiêu kinh doanh nhập khẩu, đặc biệt nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc nhóm Kháng sinh và nhóm Vitamin để vừa phục vụ sản xuất trong nớc, vừa bổ sung lợng hàng hoá khan hiếm trên thị trờng nội địa.
+ Đẩy mạnh kinh doanh nội địa, bằng mọi biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trờng nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay của vốn.
Sử dụng các biện pháp chăm sóc khách hàng, tiếp thị quảng cáo về công ty hay từng sản phẩm cụ thể nhằm nâng cao uy tín cũng nh sản phẩm của công ty.
Tính toán hiệu quả kinh tế đầu vào từ khâu nhập khẩu nh- : Hạn chế rủi do do biến động giá cả, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cho tới hàng sản xuất tại các xởng sao cho sản phẩm có giá thành hợp lý, chất lợng cao, đủ sức đứng vững trên thị trờng. Củng cố nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý điều hành kinh doanh sao cho phù hợp và thích ứng nhanh với cơ chế thị trờng năng động hiện nay.
+ Coi công tác xuất khẩu nh một mũi nhọn trong giai đoạn tíi.
Mặc dù khả năng nhập khẩu là lớn xong trong những năm qua xuất khẩu của công ty liên tục đứng đầu toàn ngành dợc về khả năng xuất khẩu, do đó công ty tiếp tục xác định đây là một mũi nhọn trong định hớng phát triển của những năm tiếp theo Để đẩy mạnh xuất khẩu nhằm tăng cờng vị thế công ty trên thị trờng quốc tế, công ty đề ra một số biện pháp sau :
- Tích cực tạo nguồn hàng có chất lợng cao, giá cạnh tranh.
- Tạo vùng nguyên liệu ổn định, khuyến khích nhân dân trồng dợc liệu với sự giúp đỡ đầu t kỹ thuật của công ty.
- Khai thác triệt để mọi khả năng có thể để xuất khẩu bằng nhiều nguồn, nhiều sản phẩm khác nhau.
- Hợp tác liên doanh với các doanh nghiệp, trờng, viện nghiên cứu, cơ sở sản xuất trong và ngoài ngành.
- Nâng cao trình độ cán bộ làm công tác xuất khẩu.
+ Sản xuất công nghiệp, nâng cao năng xuất, chất lợng sản phẩm phấn đấu năm 2005 sản xuất đạt doanh số 50 tỷ VNĐ tăng gấp đôi so với 2001.
Sản phẩm đợc đa dạng hoá, đầu t sản xuất tập trung cho hàng đông dợc. Để đạt đợc cần nâng cao chất lợng sản phẩm bằng việc củng cố và hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình công nghệ sản phẩm, quy chế sản xuất công nghệ, nghiên cứu chất lợng sản phẩm về tuổi thọ, tính sinh khả dụng của thuốc, hàng tháng có hỗ trợ vận chuyển cho khách hàng nhất là ở xa, thực hiện chính sách linh hoạt về giá cả, áp dụng chính sách chiết khấu, hoa hồng cho ngời mua hàng, kết hợp với quà tặng bằng hiện vật thuốc, nâng cao năng xuất, hạ giá thành, cải tiến mẫu mã mở rộng dây truyền sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất sao cho thích ứng với từng thời điểm, nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật, đào tạo cán bộ quản lý chuyên môn tại chỗ đồng thời thu hút nhiều nguồn chất xám từ bên ngoài, thuê chuyên gia giỏi về lĩnh vực sản xuất công nghệ.
+ Hoàn thiện và nâng cao năng lực công tác quản lý.
- Quản lý kinh tế : nghiêm túc thực hiện các quy định của nhà nớc về quản lý kinh tế, thực hiện đầy đủ các khoản nộp ngân sách, thuế theo luật định, quản lý chặt chẽ vốn lu động và tài sản cố định, công nợ và thu hồi công nợ, quản lý
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu Nguyên liệu và thành phẩm tân dợc tại công ty dợc liệu
- Quản ký kỹ thuật và chất lợng :
Thực hiện mọi quy chế, quy định về quản lý chuyên môn trong sản xuất kinh doanh và duy trì chế độ kiểm tra thống nhất trong toàn công ty, phấn đấu không có lô nào xếp loại kém chất lợng phải thu hồi, thực hiện việc đăng ký và đăng ký lại các sản phẩm đã hết thời hạn, các hồ sơ kỹ thuật để đăng ký với nớc ngoài Đặc biệt năm 2005 phải xây dựng đợc hệ thống quản lý sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO Để xác định kế hoạch phù hợp với chất lợng chăm sóc sức khoẻ nhân dân giai đoạn 2002-2010.
II Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc tại Công ty Dợc liệu
1 Đối với nhà nớc. Để phơng hớng hoạt động công ty đa ra đợc thực hiện đạt kết quả tốt, công ty rất cần đến sự quan tâm ủng hộ từ phía các cơ quan, bộ ngành của nhà nớc có liên quan bởi công ty cũng là một thực thể trong nền kinh tế, chụi sự tác động mạnh mẽ và bị chi phối bởi các yếu tố chính trị, pháp luật, xã hội … Đặc biệt môi trờng luật pháp có tác động, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc của công ty Để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiến hành nhập khẩu em xin trình bày một số kiến nghị sau :
Căn cứ mức độ tăng trởng của công ty DLTWI đề nghị Bộ tài chính xem xét bổ xung thêm vốn lu động cho công ty để có khả năng phát triển nhanh để tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trờng.
+ Đề nghị Bộ Y tế và Bộ tài chính giải quyết chi phí bảo quản hàng hoá của công ty DLTWI
Hiện nay có một thực tế là nhiều doanh nghiệp dợc Việt Nam do bị thiếu vốn nên bị hạn chế trong quá trình nhập khẩu những lô hàng thành phẩm tân dợc đắt tiền nhng có chất lợng tốt mà thị trờng trong nớc đang rất cần trong khi đó ở các ngân hàng lại xảy ra tình trạng ứ đọng vốn, trong thời gian tới nhà nớc cần đa ra các biện pháp khuyến khích các ngân hàng cho các công ty vay vốn để thực hiện hoạt động nhập khẩu đợc tốt hơn.
Nhà nớc cũng nên bỏ quy định khống chế hạn mức tín dụng đối với các ngân hàng thơng mại nhằm khuyến khích nhËp khÈu.
Về phía ngân hàng nhà nớc cần xem xét lại các quy định về tài sản thế chấp, thủ tục vay vốn để tài sản thế chấp sẽ giữ đúng vai trò của nó là điều kiện đảm bảo an toàn vốn cho vay chứ không phải là vật căn cứ giữa ngân hàng và doanh nghiệp đồng thời thủ tục vay vốn nên đơn giản hoá vừa đúng pháp luật nhng sẽ rút ngắn nhiều thủ tục phiền hà không cần thiết mà lại ảnh hởng đến thời gian thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty đối với đối tác nớc ngoài
Nhà nớc cũng cần có hớng chỉ đạo các ngân hàng có thể đứng ra bảo lãnh để các doanh nghiệp có thể vay đợc các khoản tiền lớn từ các tổ chức tín dụng quốc tế với mức lãi suất u đãi hay từ các hãng sản xuất ở nớc ngoài với hình thức L/C trả chậm
+ Nhà nớc trợ giúp các doanh nghiệp đẩy mạnh xúc tiến th- ơng mại và cung cấp thông tin về thị trờng hàng hoá thế giới cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nói chung và kinh doanh dợc phẩm nói riêng Thị trờng dợc phẩm thế giới doanh thu lớn chủ yếu tập chung vào các nớc phát triển điều đó cho thấy nếu không có sự đầu t lớn thì công nghiệp dợc phẩm không thể phát triển ở trình độ cao đợc do đó ngoài sự đầu từ tài chính cho các công ty dợc cần đầu t vào quá trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ để có đội ngũ cán bộ dợc có trình độ cao Riêng với Việt Nam thông tin thị trờng còn rất hạn chế, không cập nhật, thiếu mức độ chính xác nên để hiểu về thị trờng nớc ngoài và đối tác một cách chính xác là rất khó khăn Do đó trong thời gian tới nhà nớc cũng nh cán bộ ngành có liên quan cần trú trọng tới công tác nghiên cứu, kiểm sát, dự báo thị trờng thế giới, tạo cơ hội tốt cho các công ty kinh doanh dợc phẩm có cơ hội thăm dò tìm kiếm thị trờng. + Bên cạnh đó nhà nớc cũng nên tạo ra một môi trờng cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế, quan tâm hơn nữa đến quá trình cổ phần hoá, doanh nghiệp nhà nớc để thể hiện đợc tính năng động và hiệu quả, phù hợp với sự phát triển của thị trờng
1.2 Về công tác hải quan Đề nghị tổng cục hải quan có văn bản hớng dẫn cụ thể hơn, thống nhất cho từng mặt hàng, tạo điều kiện cho công ty DLTWI nói riêng và các doanh nghiệp dợc nói chung thuận lợi trong quá trình kinh doanh và hậu kiểm của cơ quan thuế. Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ công ty hoàn chỉnh thủ tục để nhận hàng trong thời gian nhanh nhÊt.
Thanh tra hải quan nên liên tục kiểm tra và đôn đốc các cán bộ hải quan tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất cũng nh thời gian cho các doanh nghiệp.
1.3 Chính sách thuế Đề nghị tổng cục thuế chỉ đạo cho các chi cục thuế địa phơng, giúp các đơn vị đợc hoàn thuế nhanh Cho phép các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn đồng thời tổng cục thuế nên có văn bản áp mã thuế nhập khẩu thống nhất,chi tiết cho từng mặt hàng để tạo điều kiện cho các công ty trong quá trình hoàn thiện quy trình nhập khẩu. Để thực hiện về những kiến nghị trên, các nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế một cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống nhất Các văn bản pháp quy trớc khi ban hành cần tham khảo ý kiến của các bộ ngành cũng nh các chuyên gia có đủ năng lực, các đơn vị mà phạm vị hoạt động của họ chịu sự điều chỉnh của những văn bản này.Tránh vớng mắc khi có sự mâu thuẫn giữa các văn bản của các cơ quan có thẩm quyền tơng đơng do hiện nay thẩm quyền của các bộ ngành có sự chồng chéo lẫn nhau gây khó khăn cho các đơn vị thực thi dự án
2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu thị trờng là một hoạt động quan trọng đóng vai trò tạo định hớng đúng đắn cho nhiều hoạt động khác của công ty Trên thực tế, nghiên cứu thị trờng sẽ cho chúng ta thÊy :
+ Công ty cần lựa chọn sản phẩm nào, tìm mặt hàng nào cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình ?
+ Công ty cần lựa chọn thị trờng ? với thị trờng quốc tế nên nhập khẩu ở Châu á, Châu âu hay Châu phi.
+ Nghiên cứu thị trờng sẽ giúp công ty xác định đợc đối thủ canh tranh : công ty cần lựa chọn thị trờng nào? thị tr- ờng trong nớc và ngoài nớc.Với thị trờng quốc tế nên nhập khẩu ở nớc nào thuộc châu á, châu Âu hay châu phi.
+ Nghiên cứu thị rờng xẽ giúp công ty xác định đợc đối thủ cạnh tranh: Những doanh nghiệp trong nớc nào là đối thủ với công ty về chủng loại sản phẩm về giá cạnh tranh để đa ra biện pháp về phân phối hay tiếp thị hữu hiệu
+ Nghiên cứu thị trờng sẽ giúp cho phép công ty đánh giá khai thác thị trờng dựa vào cơ cấu sản phẩm có sẵn, giá cả của sản phẩm và đối tác từ đó lựa chọn thị trờng cho phù hợp với khả năng của mình Để những lợi ích của việc nghiên cứu thị trờng đem lại hiệu quả cao thì cần phải :
+Tăng cờng việc nâng cao kiến thức về thị trờng cho cán bộ về công tác này, mở lớp học về marketing QT cho cán bộ cũng nh Marketing nội địa đi thăm quan hoặc cử ngời đi học tập tại các doanh nghiệp.
+Tạo điều kiện cho cán bộ thị trờng đợc tìm hiểu trực tiếp thị trờng nớc ngoài để có thông tin chính xác