Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục nợ phải trả người bán tại công ty kiểm toán bắc đẩu

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN KẾ TOÁN BẮC ĐẨU 1.1 Sự hình thành phát triển 1.1.1 Bối cảnh chung Đầu kỷ XX, trước phát triển vô mạnh mẽ kinh tế giới xuất hàng triệu nhà đầu tư chứng khoán, kiểm tốn báo cáo tài từ mục đích phát sai phạm chuyển sang mục đích đánh giá tính trung thực, hợp lý dựa quy ước định sẵn chấp nhận chung Báo cáo kiểm toán lúc chủ yếu phục vụ cho bên thứ ba, giúp họ đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Trước Việt Nam, hoạt động kiểm toán chủ yếu nhà nước tiến hành thơng qua cơng tác kiểm tra kế tốn Nhưng từ đầu thập kỷ 90, nước ta bắt đầu thực sách kinh tế mới, xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cộng với đời Luật đầu tư nước ban hành ngày 12/11/1996, Việt Nam trở thành điểm đến đầy hứa hẹn nhà đầu tư nước ngồi Lúc này, ngành kiểm tốn độc lập báo cáo tài thật xuất Nhiều cơng ty kiểm tốn nước ngồi tiếng giới bắt đầu xuất hiện, ví dụ như: Ernst&Young, KPMG, Price Waterhouse Coopers,… với đời công ty kiểm tốn nước: Cơng ty kiểm tốn Việt Nam (VACO), Cơng ty dịch vụ tư vấn tài kiểm toán (AASC) năm 1991… Điều cho thấy kiểm toán độc lập nước ta thực trở thành ngành đầy triển vọng 1.1.2 Sự hình thành Số lượng doanh nghiệp nước đầu tư nước ngồi tăng lên nhanh chóng, kéo theo nhu cầu ngày tăng dịch vụ kiểm toán tư vấn tài Khi mà số lượng cơng ty kiểm tốn thuộc nhà nước đầu tư nước ngồi cịn hạn chế, việc cơng ty tư nhân, cơng ty TNHH cung cấp loại hình đời tất yếu khách quan Để đáp ứng nhu cầu thị trường, ngày 12/04/2001, Công ty TNHH Dịch vụ kiểm tốn tư vấn kế tốn Bắc Đẩu (PACO) thức thành lập Công ty PACO thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí số 4102004517 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp, cấp phép hoạt động phạm vi nước PACO 108 cơng ty có đủ điều kiện hành nghề kiểm tốn theo cơng văn số 127/VACPA ngày 22/11/2006 hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) Công ty lấy tên là: Công ty TNHH Dịch Vụ Kiểm Toán Và Tư Vấn Kế Toán Bắc Đẩu Tên giao dịch: POLARIS AUDITING CO.LTD Tên viết tắt: PACO Địa hoạt động: 30 Hoa Cúc, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM Giám đốc : Hoàng Thị Phúc Điện thoại: 08-35178.644 - 649 – 653 Fax : 08-35173.927 SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực Email : kiemtoanbacdau@gmail.com 1.1.3 Quá trình phát triển Cùng với lên kinh tế, hoạt động công ty kiểm tốn ngày mở rộng quy mơ hiệu Cộng với q trình tồn cầu hóa diễn không ngừng, việc Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế lớn như: AFTA, WTO đặt yêu cầu cao công tác kế toán Hệ thống văn pháp luật chế độ kế toán Việt Nam ngày thay đổi để phù hợp với quy ước quốc tế đòi hỏi người sử dụng báo cáo tài chính, quan quản lý nhà nước hay người dùng đầu tư chứng khốn Thêm vào đời liên tục cơng ty kiểm tốn làm tăng cạnh tranh gay gắt ngành nghề địi hỏi chun mơ cao Trên sở đó, cơng ty kiểm tốn Bắc Đẩu đưa mục tiêu phương hướng hoạt động sau: Ø Mục tiêu: - Cung cấp loại hình dịch vụ kiểm toán tư vấn kế toán cho khách hàng thuộc thành phần kinh tế - Không ngừng nâng cao uy tín, chất lượng số lượng khách hàng đồng thời tăng tính cạnh tranh trước đời ngày nhiều cơng ty kiểm tốn Từ mở rộng quy mơ, thị trường hoạt động công ty khắp địa bàn nước Ø Phương hướng: Để đạt mục tiêu nêu công ty đưa phương hướng sau: - Về kế hoạch kinh doanh: Hoàn thành với chất lượng cao hợp đồng kí kết, tăng cường cơng tác ngoại giao, quảng bá, tiếp thị khách hàng để mở rộng thị trường, tiếp tục xây dựng quy trình kiểm tốn thống nhằm bảo đảm phù hợp với thay đổi chuẩn mực kế toán, kiểm tốn, thơng tư, nghị định ban hành - Về công tác quản lý: Nâng cao lực quản lý, khả lãnh đạo nội phịng ban, từ đảm bảo khả hoạt động đáp ứng nhu cầu khách hàng đảm bảo phát triển bền vững trình xây dựng mở rộng quy mô doanh nghiệp sau - Về cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn đạo đức kiểm tốn viên: Cơng ty đưa chương trình tập huấn, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán nhân viên Luôn cập nhật phổ biến văn bản, quy định, sách ban hành nhằm cung cấp thêm nhiều kiến thức cho đội ngũ nhân viên đồng thời đảm bảo nhân viên tuân thủ tiêu chuẩn, nguyên tắc hành nghề kiểm toán Trên sở đề mục tiêu phương hướng hoạt động vậy, cơng ty kiểm tốn Bắc Đẩu khơng ngừng nổ lực tiến lên phía trước, mở rộng quy mơ tăng cường SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực chất lượng để đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng với chất lượng tốt hơn, từ tạo dựng uy tín ngày cao cộng đồng kiểm toán Việt Nam Qua năm hoạt động, công ty phát triển mạnh quy mô chất lượng, thể qua số lượng khách hàng ngày tăng Hiện công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn kế toán cho khoảng 300 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, chủ yếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước hoạt động địa bàn Tp.HCM, Đồng Nai, Bình Dương Sự phát triển cơng ty thể qua việc tăng doanh thu lợi nhuận năm Cụ thể doanh thu năm 2007 tăng 20%, lợi nhuận tăng 10% so với năm 2006 Chặng đường năm hoạt động phát triển dài, khẳng định tên tuổi Bắc Đẩu cộng đồng kiểm toán Việt Nam Với mục tiêu đề ra, với tinh thần làm việc hết mình, Bắc Đẩu ln địa đáng tin cậy cho doanh nghiệp khắp nước 1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ nhân viên 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty có cấu tổ chức đơn giản, bao gồm: - Giám đốc - Bộ phận kiểm toán tư vấn - Bộ phận hành - Bộ phận kế tốn Giám đốc Bộ phận kiểm toán tư vấn Bộ phận hành Bộ phận kế tốn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bắc Đẩu 1.1.2 Đội ngũ nhân viên Hiện công ty PACO có 50 nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tư vấn tài Trong nhân viên có chứng kiểm toán viên (CPA) Mỗi nhân viên đào tạo kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin văn quy phạm pháp luật mới, sách, thơng tư mới… nhằm trau dồi thêm khả nghiệp vụ Khơng trau dồi kiến thức chuyên môn, nhân viên PACO cịn ln quan tâm, đề cao ngun tắc đạo đức nghề nghiệp, là: tính độc lập, khách quan, trực, bảo vệ quyền lợi bí mật kinh doanh khách hàng sở tuân thủ theo pháp luật SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực Đội ngũ nhân viên trẻ trung, động vững vàng kiến thức chuyên môn điểm bật Bắc Đẩu Bắc Đẩu tạo điều kiện cho cá nhân phát huy khả mình, nhân viên không ngừng trau dồi kiến thức, học tập kinh nghiệm lẫn nhau, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu thân thiện Điều làm cho Bắc Đẩu ln có đồn kết trí cao nội bộ, tạo điều kiện cho Bắc Đẩu ngày phát triển mạnh mẽ Tóm lại, mục tiêu hàng đầu cơng ty kiểm tốn Bắc Đẩu vấn đề đội ngũ cán xây dựng mơi trường làm việc hịa thuận, đồn kết, xây dựng đội ngũ nhân viên có lực chun mơn cao, có tinh thần làm việc tích cực để khơng ngừng phát triển công ty mặt 1.3 Các dịch vụ cung cấp 1.3.1 Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ kiểm tốn ln dịch vụ mang lại cho công ty nguồn doanh thu lớn nhất, dịch vụ chủ yếu mà công ty cung cấp cho khách hàng, chiếm 97% doanh số Dịch vụ bao gồm : - Kiểm tốn Báo cáo tài - Kiểm toán vốn đầu tư - Kiểm toán chi phí Xây dựng 1.3.2 C ác dịch vụ kế toán tư vấn kế toán - Tư vấn lập, ghi chép, lưu trữ chứng từ, sổ kế toán, lập báo cáo Thuế, Báo cáo tài quý, năm - Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi Báo cáo tài lập theo Chế độ kế tốn Việt Nam sang hình thức phù hợp với nguyên tắc kế toán chung thừa nhận - Tư vấn trợ giúp doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý quy định chế độ kế toán Việt Nam - Cài đặt hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty cung cấp 1.3.3 Dịch vụ tư vấn thuế Với kinh nghiệm quí báu sau thời gian dài tư vấn thuế đội ngũ nhân viên nắm vững pháp luật thuế, dịch vụ tư vấn thuế công ty mang lại cho khách hàng yên tâm vừa thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, giúp công ty định chiến lược hiệu cho việc thực sách thuế Các dịch vụ thuế công ty cung cấp gồm có: - Thuế nhà thầu SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang4 Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: TS Lê Đình Trực Lập hồ sơ khai, toán thuế thu nhập doanh nghiệp, lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, … - Tư vấn loại thuế khác 1.3.4 C ài đặt phần mềm kế tốn - Cơng ty cung cấp phần mềm kế toán viết, cài đặt sử dụng riêng theo yêu cầu đặc biệt khách hàng - Các phần mềm kế tốn cung cấp in chứng từ sổ sách báo cáo thích hợp với chế độ kế tốn Việt Nam, đồng thời sử dụng sổ sách ghi chép song ngữ Hoa - Việt, Anh - Việt - Các phần mềm kế tốn sử dụng phục vụ ngành công nghiệp khác từ dịch vụ, thương mại, xây dựng, sản xuất, xuất nhập đến loại hình kinh doanh khác SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 2.1 Nợ phải trả người bán 2.1.1 Nội dung, đặc điểm khoản mục 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.1.1 Khái niệm Khoản phải trả cho người bán nghĩa vụ doanh nghiệp phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp mua chịu nhà cung cấp vật tư, thiết bị, cơng cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ (điện, gas, nước, khí, sữa chữa…), nghĩa vụ doanh nghiệp với người nhận thầu xây dựng hay sữa chữa lớn tài sản cố định, mà doanh nghiệp phải toán từ nguồn lực Quan hệ với người bán nhà cung cấp xảy khi: Doanh nghiệp mua hàng theo phương thức tốn trả chậm tiền hàng phát sinh khoản nợ phải trả Doanh nghiệp trả trước tiền mua hàng so với thời điểm thực việc giao nhận hàng, phát sinh khoản nợ phải thu nhà cung cấp (Kế tốn tài 1&2, trang 178) Tài khoản dùng để phản ánh phát sinh, tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ theo hợp đồng ký kết 2.1.1.1.2 Cách hạch tốn trình bày  Khi hạch toán, cần ý đến nguyên tắc sau: - Nợ phải trả cho người bán hàng hóa, người cung cấp dịch vụ hạch toán chi tiết theo đối tượng Trong chi tiết theo đối tượng này, phải phản ánh số tiền ứng trước cho người bán hàng, người cung cấp dịch vụ chưa nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Khi hạch toán chi tiết khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán người bán, người cung cấp ngồi hóa đơn mua hàng Những vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, nhập kho đến cuối tháng chưa có hóa đơn sử dụng giá tạm tính để ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hóa đơn thơng báo giá thức người bán - SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực - Các khoản nợ phải trả có liên quan đến ngoại tệ phải tuân thủ nguyên tắc phương pháp kế toán theo Chuẩn mực kế toán số 10 (Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ gía hối đối) - Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ mua hàng trả tiền (bằng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, sec…) Sơ đồ hạch toán tài khoản 111,112,141,311… 151,152,153,156, 211,213 331 Ứng trước tiền cho người bán toán khoản phải trả Mua vật tư, hàng hoá nhập kho mua TSCĐ 133 131 Bù trừ khoản phải thu, phải trả 152,153,156,211,611 Giảm giá, hàng mua trả lại chiết khấu thương mại 142,242,627,641,642 Mua vật tư, hàng hóa đưa vào sử dụng, dịch vụ mua 121,228,241 Phải trả người bán mua chứng khoán, mua sắm TSCĐ qua lắp đặt, XDCB sữa chữa lớn 133 515 Chiết khấu toán 413 Lãi CLTG đánh giá lại cuối năm Lỗ CLTG đánh giá lại cuối năm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản Nợ phải trả người bán SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực  Trình bày Do kết cấu tài khoản có số dư bên Có có số dư bên Nợ, nên Bảng cân đối kế toán, tài khoản Nợ phải trả người bán trình bày phần Nguồn vốn, mục A - số dư nằm bên Có ( phản ánh số tiền cịn phải trả người bán), trình bày phần Tài sản, mục A - số dư nằm bên Nợ (phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, số tiền trả nhiều số phải trả cho người bán) 2.1.1.2 Đặc điểm 2.1.1.2.1 Tầm quan trọng khoản mục Nợ phải trả nói chung Nợ phải trả người bán nói riêng khoản mục trọng yếu Báo cáo tài doanh nghiệp, chúng thường coi nguồn tài trợ cho sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến khả toán doanh nghiệp Nợ phải trả quản lý cách đắn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp việc huy động sử dụng vốn Tuy nhiên, Nợ phải trả không quản lý chặt chẽ góp phần làm doanh nghiệp cân đối mặt tài khả tốn Những sai lệch Nợ phải trả gây ảnh hưởng trọng yếu đến Báo cáo tài mặt: - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ phải trả có mối quan hệ mật thiết với chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thí dụ: việc ghi thiếu chi phí chưa tốn ảnh hưởng đến nợ phải trả cuối kỳ, tiếp đến chi phí kỳ bi khai thiếu dẫn đến tăng lợi nhuận kỳ.Việc ghi thiếu nhằm mục đích làm đẹp Báo cáo tài cho doanh nghiệp Vì thế, sai lệch việc ghi chép trình bày Nợ phải trả dẫn đến sai lệch trọng yếu báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Về tài chính: Khi đánh giá tình hình tài cơng ty, người ta thường dựa vào tỷ số có liên quan đến Nợ phải trả như: tỷ số nợ hệ số tốn thời… Vì vậy, sai lệch việc ghi chép trình bày Nợ phải trả Báo cáo tài làm người sử dụng hiểu sai tình hình tài đơn vị từ đưa định đầu tư khơng đắn Vì tầm quan trọng vậy, khoản mục phát sinh thường xuyên, nên Nợ phải trả người bán thường có rủi ro sau: - Phản ánh nợ phải trả người bán khơng đầy đủ cố tình khai thấp thực tế, không phản ánh nợ phải trả người bán nhận hàng hóa dịch vụ Việc làm cho tình hình tài cơng ty tốt thực tế, chi phí khơng phản ánh đầy đủ làm lợi nhuận tăng giả tạo - Nợ phải trả người bán bị khai khống Đây dấu hiệu hành vi gian lận, rút tiền quỹ Điều làm thay đổi tỷ số tài đơn vị (Việc khai khống khai thiếu nợ phải trả người bán làm ảnh hưởng đến thơng tin Báo cáo tài đơn vị Nhưng việc phát khai khống thực thơng qua việc kiểm tra số dư chi tiết nghiệp vụ có liên quan Đối với việc phát việc khai thiếu Nợ phải trả người bán phức tạp Vì bỏ sót nghiệp vụ hình thành nợ phải trả, bị phát khó xác định cố ý hay vơ tình bỏ sót Do đó, gian lận cách khơng ghi chép nghiệp vụ loại sai phạm khó phát hiện) SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang8 Chun đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực Khơng phân loại trình bày Nợ phải trả hay Nợ phải thu lập Báo cáo tài chính, ví dụ trường hợp Nợ phải trả người bán có số dư Nợ cuối kỳ Sai sót khơng gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kế tốn làm người sử dụng Báo cáo tài hiểu sai khả toán thực tế đơn vị kiểm tốn - Ban lãnh đạo cơng ty muốn điều hịa lợi nhuận cách ghi đợt mua hàng không ngày thực tế Trong năm doanh nghiệp làm ăn có lãi lớn nảy sinh ý muốn chuyển giao dịch từ vài tuần năm tài tiếp sau sang để giảm bớt nghĩa vụ thuế năm đảm bảo tiêu lợi nhuận tương đối dễ đạt kỳ tiếp sau - 2.1.1.2.2 Mục tiêu kiểm tốn Như biết, mục đích kiểm tốn Báo cáo tài xác minh đưa ý kiến độ tin cậy thơng tin tính tn thủ ngun tắc việc lập trình bày Báo cáo tài Do vậy, mục đích kiểm tốn khoản mục Nợ phải trả người bán đánh giá xem số dư tài khoản có trình bày trung thực, hợp lý phù hợp với nguyên tắc kế toán hành thừa nhận hay không Trong trình thực thử nghiệm Nợ phải trả người bán phải thỏa mãn mục tiêu sau: - Tính có thực khoản phải trả người bán: thông tin phản ánh Nợ phải trả người bán phải đảm bảo tồn khoản cơng nợ Từ xác định nghĩa vụ đơn vị (Hiện hữu nghĩa vụ) - Các khoản Nợ phải trả người bán phản ánh sổ sách, tài liệu kế tốn khơng bị bỏ sót q trình xử lý (Đầy đủ) - Các khoản Nợ phải trả người bán cộng dồn xác thống với sổ sổ chi tiết (Ghi chép xác) - Các khoản nợ phải trả đánh giá (Đánh giá) - Các khoản Nợ phải trả người bán trình bày đắn khai báo đầy đủ (trình bày cơng bố): việc tính tốn khoản phải trả người bán phải phù hợp với hợp đồng mua bán, với hóa đơn người bán biên giao nhận hàng hóa hay dịch vụ Tính đắn việc phân loại trình bày khoản Nợ phải trả người bán theo quy định phân loại công nợ với việc thể chúng qua hệ thống tài khoản tổng hợp chi tiết Các mục tiêu kiểm toán sở cho kiểm tốn viên xác định thủ tục kiểm toán Nợ phải trả người bán để thu thập chứng kiểm toán chứng minh cho ý kiến đưa Căn vào mục tiêu đó, kiểm tốn viên thiết kế thử nghiệm để nhận diện cấu, trình kiểm sốt có nhược điểm theo mục tiêu Từ đánh giá lại rủi ro kiểm soát theo mục tiêu xây dựng thủ tục kiểm tra chi tiết số dư nghiệp vụ cách tương ứng 2.1.2 Kiểm toán nội khoản mục Nợ phải trả người bán SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Đình Trực 2.1.2.1 Định nghĩa kiểm sốt nội Kiểm sốt nội q trình người quản lý, hội đồng quản trị nhân viên đơn vị chi phối Nó thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm thực mục tiêu đây: - Báo cáo tài đáng tin cậy - Các luật lệ quy định tuân thủ - Hoạt động hữu hiệu hiệu ( Kiểm toán 2005, trang 70) Kiểm soát nội cấu thành phận: - Mơi trường kiểm sốt - Đánh giá rủi ro - Hoạt động kiểm sốt - Thơng tin truyền thơng - Giám sát  Mục đích nghiên cứu: Việc nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội đánh giá rủi ro kiểm soát quan trọng kiểm toán viên, đồng thời thể tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp họ tiến hành kiểm tốn Nó có ảnh hưởng lớn đến cơng việc kiểm tốn viên, cụ thể: - Thơng qua tìm hiểu hệ thống kiểm sốt nội phận, kiểm toán viên đánh giá điểm mạnh điểm yếu kiểm soát nội nói chung phận, khoản mục nói riêng - Trên sở hiểu biết kiểm soát nội bộ, kiểm toán viên xác định khối lượng mức độ phức tạp công việc, đánh giá sơ rủi ro kiểm sốt nội Từ xác định phạm vi kiểm toán, thiết kế thực thử nghiệm kiểm soát, thử nghiệm bản, xác định số lượng kiểm tốn viên cơng việc cho người 2.1.2.2  Kiểm soát nội khoản mục Nợ phải trả người bán Chu trình mua hàng nhận hàng: Khi có yêu cầu mua hàng, phận có liên quan (phịng kinh doanh, kho hàng phận kiểm soát hàng tồn kho) vào nhu cầu để lập phiếu đề nghị mua hàng gửi cho phận mua hàng Đây chứng từ khởi đầu chu trình, chứng từ cung cấp chứng phát sinh nghiệp vụ mua hàng Khi nghiệp vụ mua hàng hoàn thành, chứng từ lưu đính kèm theo chứng liên quan đơn đặt hàng, phiếu nhập kho… sau đối chiếu Bộ phận mua hàng vào phiếu đề nghị mua hàng để xem xét nhu cầu chủng loại hàng cần mua, đồng thời tiến hành lựa chọn nhà cung cấp Khi xác định nhà cung cấp, chất lượng, giá … phận mua hàng lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng phải đánh số liên tục, lập thành nhiều liên Bản đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp, liên lại lưu phận mua hàng phận có liên quan như: phận kho, phận nhận hàng, kế toán nợ phải trả… SVTH: Huỳnh Thị Diễm Phương Trang10