Luận văn: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại Công ty dược liệu TWI-Hà Nội potx

Luận văn tốt nghiệp TRNG KHOA - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược Cơng ty dược liệu TWI-Hà Nội” Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp MC LC LI M U CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG CƠ BẢN VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH QUỐC TẾ I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân 1 Khái niệm nhập Các hình thức nhập .1 Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân II Nội dung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Nghiên cứu môi trường kinh doanh 1.1 Nghiên cứu thị trường 1.2 Nghiên cứu đối tác 11 1.3 Lập phương án kinh doanh .12 Hợp đồng nhập .13 2.1 Giao dịch .14 2.2 Đàm phán 15 2.3 Ký kết hợp đồng nhập .16 Quy trình thực hợp đồng nhập 18 3.1 Xin giấy phép xuất nhập 18 3.2 Mở L/C 18 3.3 Thuê phương tiện vận tải .20 3.4 Mua bảo hiểm cho hàng nhập 20 3.5 Làm thủ tục hải quan .21 3.6 Nhận hàng nhập .22 3.7 Kiểm tra hàng nhập 23 3.8 Thanh toán tiền hàng nhập .23 3.9 Khiếu nại giải tranh chấp 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VÀ THÀNH PHẨM TÂN DƯỢC TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I Tổng quan công ty .25 Chức nhiệm vụ công ty 25 Kết hoạt động kinh doanh năm 1999-2002 28 II Thực trạng quy trình nhập cơng ty dược liệu Trung ng I 31 Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp Nghiên cứu môi trường kinh doanh .32 1.1 Nghiên cứu thị trường .32 1.2 Nghiên cứu đối tác 44 1.3 Lập phương án kinh doanh .45 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 45 2.1 Giao dịch, đàm phán .45 2.2 Ký kết hợp đồng nhập .48 Tổ chức thực hợp đồng 49 3.1 Xin giấy phép nhập 49 3.2 Mở L/C 49 3.3 Mua bảo hiểm cho hàng nhập 52 3.4 Làm thủ tục hải quan .53 3.5 Nhận hàng .55 3.6 Kiểm tra hàng nhập 57 3.7 Làm thủ tục toán 57 3.8 Khiếu nại giải khiếu nại 58 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty dược liệu Trung ương I .60 Mục tiêu hoạt động Công ty Dược liệu trung ương I .60 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới .61 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập Nguyên liệu thành phẩm tân dược công ty dược liệu Trung ương I 63 Đối với nhà nước .63 1.1 Về tài 63 1.2 Về công tác hải quan 65 1.3 Về sách thuế 65 Đối với công ty .66 2.1 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 66 2.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập 67 2.3 Sử dụng vốn có hiệu .70 2.4 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán 71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Ln văn tốt nghiệp LI M U Th k 20 ó chứng kiến đổi thay kỳ diệu lĩnh vực đời sống nhân loại : Từ bước dài công chinh phục vũ trụ, thành tựu khoa học rực rỡ áp dụng vào thực tế đem lại lợi ích to lớn…đến phát triển kinh tế vượt bậc nhiều Quốc gia Trong công đổi mở cửa kinh tế Đảng nhà nước ta năm vừa qua đem lại cho kinh tế nói chung doanh nghiệp dược nói riêng hội to lớn để phát triển mạnh mẽ Công ty dược liệu TWI-Hà Nội thuộc tổng cơng ty dược Việt Nam có bước phát triển vượt bậc chủng loại, chất lượng sản phẩm mà lực kinh doanh xuất nhập đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế quốc tế, cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ xu hội nhập Nền kinh tế Việt Nam có điểm xuất phát thấp, chiến tranh kéo dài để lại cho nhân dân Việt Nam bệnh tật cộng với đói nghèo ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ nhân dân Trước tình hình đó, u cầu cấp thiết đặt cho doanh nghiệp dược phải làm để có nguồn thuốc chất lượng tốt, chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Với cơng nghệ y dược Việt Nam đáp ứng phần yêu cầu đó, điều làm cho hoạt động nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược có chất lượng cao trở nên quan trọng bên cạnh việc chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân nhập thuốc cịn cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến ngồi nước với nhau, hoạt động đóng góp vào phát triển ổn định kinh tế hết giúp cho người cộng đồng có sức khoẻ, trí tuệ để tham gia hoạt động lĩnh vực khác Tuy nhiên, điều kiện mở cửa kinh tế thị trường đặt cho công ty thách thức lớn đặc biệt kinh doanh quốc tế Cùng với cạnh tranh khốc liệt khó khăn thách thức ảnh hưởng trực Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp tip n quỏ trỡnh nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược Cơng ty dược liệu TWI-Hà Nội Đó vấn đề mấu chốt trở thành nhân tố quan trọng đem lại thành công cho công ty chế thị trường nay, cần nâng cao hiệu hoạt động nhập Trên sở vận dụng lý thuyết học trường tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập công ty em xin tiến hành thực đề tài “Hồn thiện quy trình nhập ngun liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội” Trên sở đánh giá thực trạng điểm hoàn thiện chưa hồn thiện quy trình nhập cơng ty từ em xin đưa số giải pháp kiến nghị cụ thể nhằm góp phần nhỏ bé việc đưa doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trường Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới : Cơ giáo TS Đào Thị Bích Hồ - Chủ nhiệm mơn kỹ thuật thương mại quốc tế Ths Tơ Minh Phúc – Trưởng phịng kinh doanh nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Ds Trần Hoàng Giao – Phụ trách hoạt động nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Cùng cô chú, anh chị phịng kinh doanh - nhập khẩu, Cơng ty dược liệu TWI-Hà Nội Đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Sinh viªn : Ngun Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tèt nghiÖp CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG CƠ BẢN VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Khái niệm nhập Trong xu quốc tế hoá ngày thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế diễn mạnh mẽ Xuất nhập hai hoạt động quan trọng thương mại quốc tế,nếu thương mại quốc tế trao đổi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nói xuất hình thức tất yếu công ty kinh doanh quốc tế xâm nhập thị trường quốc tế nhập đóng vai trị khơng phần quan trọng xuất nước nhập nước ngược lại, mặt khơng thể tách rời nghiệp vụ ngoại thương Đã có khơng cách hiểu khác nhập xét góc độ trung nhập hiểu mua hàng hố dịch vụ từ nước ngồi phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Các hình thức nhập Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường, công ty kinh doanh quốc tế tham gia hoạt động nhập thường áp dụng hai hình thức kinh doanh nhập : nhập trực tiếp (nhập tự doanh ) nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Áp dụng hình thức điều phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện sở vật chất kỹ thuật vào yêu cầu khách hàng 2.1 Nhập trực tiếp ( nhập tự doanh ) Trong thương mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày phát triển phương tiện thị trường phát triển, trình độ lực giao dịch người Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Ln văn tốt nghiệp thm gia thng mi quc t ngy cao nhập hàng hố, đơn vị kinh doanh quốc tế trực tiếp giao dịch với nhà xuất cách thuận tiện dễ dàng Kinh doanh nhập theo hình thức trực tiếp hiểu việc đơn vị kinh doanh trực tiếp nhập hàng hố từ nước ngồi vào Việt nam với danh nghĩa chi phí sau tiến hành kinh doanh, bán hàng hố nhập cho khách hàng nước có nhu cầu Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập trực tiếp mang lại hiệu cao giảm chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu bán hàng hoá nhập lớn chi phí uỷ thác nhập hàng hố Đồng thời theo hình thức đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thị trường để thích ứng với nhu cầu thị trường cách tốt nhất, từ chủ động nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi kinh doanh nhập trực tiếp gặp khơng khó khăn, hình thức chứa đầy rủi ro mạo hiểm doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực tài để đầu tư, cán phải có nghiệp vụ giỏi, hình thức khơng tìm hiểu kỹ thị trường đối tác dễ bị ép giá chí sau nhập hàng hố bán khơng bán với giá thấp hình thức khơng thích hợp với công ty kinh doanh quốc tế lần đầu tham gia thị trường quốc tế kinh doanh mặt hàng thị trường 2.2 Nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Trên thực tế có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điều kiện nhân lực, sở vật chất để tiến hành nhập trực tiếp họ cần đến trung gian làm cầu nối công ty nhập đối tác cơng ty xuất Kinh doanh nhập theo hình thức uỷ thác việc đơn vị ngoại thương ( bên nhận uỷ thác ) đóng vai trị trung gian để thực nghiệp vụ nhập hàng hoá từ nước vào Việt nam theo yêu cầu bên uỷ thác với danh nghĩa chi phí bên uỷ thác Theo khái niệm nhập uỷ thác thấy đơn vị kinh doanh theo hình thức đơn vị ngoại thương khơng phải bỏ vốn Sinh viªn : Ngun Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tèt nghiƯp đem nhập khẩu, vốn bên uỷ thác cấp nhiên đợn vị kinh doanh phải chịu chi phí nghiên cứu thị trường, đối tác thực hình thức nhập hoàn toàn yên tâm đầu phải nhập hàng hoá theo yêu cầu người uỷ thác, điều tạo độ an toàn định cho công ty kinh doanh quốc tế Về phía bên uỷ thác đơn vị kinh doanh có nhu cầu hàng hố nhập điều kiện khơng đủ trình độ nghiệp vụ để đứng nhập hàng hố họ có vốn nhập lại khơng có chức kinh doanh xuất nhập Mối liên hệ bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thể hoạt động ký kết hai bên tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại thương Và sở quan trọng để bên uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng nhập với đối tác nước ngồi Sau cơng việc nhập hoàn tất, đơn vị uỷ thác bàn giao hàng hoá yêu cầu cho bên uỷ thác gọi chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trị hợp đồng, chi phí nhiều 1% phụ thuộc vào mối quan hệ bên bán uỷ thác bên nhận uỷ thác giá trị hợp đồng Trên thực tế kinh doanh theo hình thức lợi nhuận thu khơng cao phí uỷ thác lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt mức độ an toàn, chắn kinh doanh đơn vị ngoại thương tiến hành nhập hàng hoá Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Bất kì quốc gia khơng thể tự sản xuất để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu nước, đặc biệt xu ngày nay, đời sống nhân dân ngày nâng cao, kinh tế vận hành theo chế thị trường, thoát khỏi kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển kinh tế quốc dân dựa nhiều lợi so sánh, quốc gia đẩy mạnh sản xuất có lợi để phục vụ cho nhu cầu nước xuất quốc gia khác Trong thực tế khơng có quốc gia có lợi tất mặt hàng, lĩnh vực, bổ sung hàng hoá quốc gia đẩy mnh hot Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp ng xut nhập Những quốc gia phát triển thường xuất nhiều nhập nhiều ngược lại nước phát triển kim nghạch nhập lớn xuất Với Việt Nam, quốc gia chuyển sang kinh tế thị trưường gần 20 năm lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh Do hoạt dộng nhập đóng vai trị vơ quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới trình CNH – HĐH đất nước Cụ thể vai trò vai trò thể rõ nét sau: + Trước hết nhập bổ xung kịp thời hàng hoá cịn thiếu mà nước khơng sản xuất sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng nước, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao mức sống người dân + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xoá bỏ kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở CNH + Nhập thúc đẩy sản xuất nước khơng ngừng vươn lên, khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hố có chất lượng cao, đảm bảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại + Nhập tạo trình chuyển giao công nghệ, điều tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hoá, tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian Ngồi nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị chất lượng hàng hố xuất thơng qua trao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước để tham gia tổ chức thương mại giới WTO Những vai trị to lớn nhập quốc gia luôn cố gắng để tận dụng tối đa, đem lại phát triển vượt bậc kinh tế quốc dân Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiờn dng ti đa vai trị vấn đề đặt với đường lối phát triển quốc gia, với quan điểm Đảng lãnh đạo Ở Việt Nam, có kinh tế xuất phát điểm kém, trước lại vận hành chế quan liêu bao cấp, kinh tế tự cung, tự cấp, công nghệ trang thiết bị lại lạc hậu, quan hệ kinh tế lại không phát triển, phát triển hệ thống nươớc Xã Hội Chủ Nghĩa nước có kinh tế phát triển Vận hành kinh tế kìm hãm phát triển kinh tế hoạt động xuất nhập diễn với kim nghạch nhỏ bé, bó hẹp vài quốc gia chế độ Đặc biệt quan hệ kinh tế Việt Nam với Liên Xơ cũ hình thức viện trợ mua bán theo nghị định thư trao đổi hàng hố đối lưu, cộng thêm vào quản lí cứng nhắc nhà nước làm động linh hoạt quan hệ kinh tế quốc dân chủ yếu doanh nghiệp nhà nước với cấu tổ chức máy cồng kềnh, bị độc quyền, hoạt động theo tư tưởng quan liêu, tốc độ cơng việc nhập diễn trì trệ hiệu hoạt động nhập phải trải qua nhiều cơng đoạn địi hỏi tham gia nhiều quan chức trách Trong khu vực giới kinh tế phát triển mạnh mẽ, linh hoạt đem lại hiệu cao Xu tất yếu đòi hỏi Việt Nam phải thay đổi để phù hợp với kinh tế giới, tư tưởng lạc hậu cần cải tiến xố bỏ thay vào tiến hơn, linh hoạt Đó vận hành theo chế kinh tế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng XHCN Từ kinh tế thị trường thay kinh tế tự cung, tự cấp có nhiều thay đổi tiến theo hướng có lợi cho đất nước Nền kinh tế đóng hồn tồn bị diệt vong thay vào kinh tế mở, hợp tác, quan hệ sở có lợi chuyển từ tư tưởng đối đầu sang đối thoại Các sách mở rộng nhập bước đầu phát huy vai trị to lớn nó, tạo thị trường sơi động với khối lượng hàng hố đa dạng, phong phú, tạo cạnh tranh mạnh mẽ hàng hố khơng ngừng tăng lên giá trị chất lượng, thu hút tham gia của doanh nghiệp thuộc thành phần theo đường lối Đảng Một lần khẳng định vai trò hoạt động nhập Để tiếp tục bước đường đắn Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Ln văn tốt nghiệp thun li cho cụng ty tin hnh nhập em xin trình bày số kiến nghị sau : 1.1 Về tài : Căn mức độ tăng trưởng công ty DLTWI đề nghị Bộ tài xem xét bổ xung thêm vốn lưu động cho cơng ty để có khả phát triển nhanh để tăng sức cạnh tranh công ty thị trường + Đề nghị Bộ Y tế Bộ tài giải chi phí bảo quản hàng hố cơng ty DLTWI Hiện có thực tế nhiều doanh nghiệp dược Việt Nam bị thiếu vốn nên bị hạn chế trình nhập lơ hàng thành phẩm tân dược đắt tiền có chất lượng tốt mà thị trường nước cần ngân hàng lại xảy tình trạng ứ đọng vốn, thời gian tới nhà nước cần đưa biện pháp khuyến khích ngân hàng cho công ty vay vốn để thực hoạt động nhập tốt Nhà nước nên bỏ quy định khống chế hạn mức tín dụng ngân hàng thương mại nhằm khuyến khích nhập Về phía ngân hàng nhà nước cần xem xét lại quy định tài sản chấp, thủ tục vay vốn để tài sản chấp giữ vai trị điều kiện đảm bảo an tồn vốn cho vay khơng phải vật ngân hàng doanh nghiệp đồng thời thủ tục vay vốn nên đơn giản hoá vừa pháp luật rút ngắn nhiều thủ tục phiền hà không cần thiết mà lại ảnh hưởng đến thời gian thực hợp đồng nhập cơng ty đối tác nước ngồi Nhà nước cần có hướng đạo ngân hàng đứng bảo lãnh để doanh nghiệp vay khoản tiền lớn từ tổ chức tín dụng quốc tế với mức lãi suất ưu đãi hay từ hãng sản xuất nước ngồi với hình thức L/C trả chậm + Nhà nước trợ giúp doanh nghiệp đẩy mạnh xúc tiến thương mại cung cấp thông tin thị trường hàng hoá giới cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập nói chung kinh doanh dược phẩm nói riêng Thị trường dược phẩm giới doanh thu lớn chủ yếu tập chung vào nước phát triển điều cho thấy khơng có s u t ln Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp cơng nghiệp dược phẩm khơng thể phát triển trình độ cao ngồi đầu từ tài cho cơng ty dược cần đầu tư vào trình đào tạo nâng cao kỹ chuyên mơn nghiệp vụ để có đội ngũ cán dược có trình độ cao Riêng với Việt Nam thơng tin thị trường cịn hạn chế, khơng cập nhật, thiếu mức độ xác nên để hiểu thị trường nước ngồi đối tác cách xác khó khăn Do thời gian tới nhà nước cán ngành có liên quan cần trú trọng tới công tác nghiên cứu, kiểm sát, dự báo thị trường giới, tạo hội tốt cho cơng ty kinh doanh dược phẩm có hội thăm dị tìm kiếm thị trường + Bên cạnh nhà nước nên tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, quan tâm đến q trình cổ phần hố, doanh nghiệp nhà nước để thể tính động hiệu quả, phù hợp với phát triển thị trường 1.2 Về công tác hải quan Đề nghị tổng cục hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho cơng ty DLTWI nói riêng doanh nghiệp dược nói chung thuận lợi q trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh Thanh tra hải quan nên liên tục kiểm tra đôn đốc cán hải quan tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất thời gian cho doanh nghiệp 1.3 Chính sách thuế Đề nghị tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương, giúp đơn vị hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời tổng cục thuế nên có văn áp mã thuế nhập thống nhất,chi tiết cho mặt hàng để tạo điều kiện cho cơng ty q trình hồn thiện quy trình nhập Để thực kiến nghị trên, nhà làm luật cần cân nhắc kỹ lưỡng để chuyển đổi pháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế cách dần dần, xây dựng hành lang pháp lý thống Các văn pháp quy trước ban hành cần tham khảo ý kiến ngành Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Ln văn tốt nghiệp chuyờn gia cú nng lc, cỏc đơn vị mà phạm vị hoạt động họ chịu điều chỉnh văn Tránh vướng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tương đương thẩm quyền ngành có chồng chéo lẫn gây khó khăn cho đơn v thc thi d ỏn Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiƯp Đối với cơng ty 2.1 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường hoạt động quan trọng đóng vai trị tạo định hướng đắn cho nhiều hoạt động khác công ty Trên thực tế, nghiên cứu thị trường cho thấy : + Công ty cần lựa chọn sản phẩm nào, tìm mặt hàng cho phù hợp với đặc thù kinh doanh ? + Cơng ty cần lựa chọn thị trường ? với thị trường quốc tế nên nhập Châu Á, Châu Âu hay Châu phi + Nghiên cứu thị trường giúp công ty xác định đối thủ canh tranh : công ty cần lựa chọn thị trường nào? thị trường nước nước.Với thị trường quốc tế nên nhập nước thuộc châu Á, châu Âu hay châu phi + Nghiên cứu thị rường xẽ giúp công ty xác định đối thủ cạnh tranh: Những doanh nghiệp nước đối thủ với công ty chủng loại sản phẩm giá cạnh tranh để đưa biện pháp phân phối hay tiếp thị hữu hiệu + Nghiên cứu thị trường giúp cho phép công ty đánh giá khai thác thị trường dựa vào cấu sản phẩm có sẵn, giá sản phẩm đối tác từ lựa chọn thị trường cho phù hợp với khả Để lợi ích việc nghiên cứu thị trường đem lại hiệu cao cần phải : +Tăng cường việc nâng cao kiến thức thị trường cho cán công tác này, mở lớp học marketing QT cho cán Marketing nội địa thăm quan cử người học tập doanh nghiệp +Tạo điều kiện cho cán thị trường tìm hiểu trực tiếp thị trường nước ngồi để có thơng tin xác + Cần thiết lập nhóm nghiên cứu đề kinh nghiêm biện pháp cụ thể nghiên cứu khách hàng, đối tượng sản phẩm, phương thức phân phối, giá thông tin giá thị trường, biện pháp xúc tiến hỗ trợ sản phẩm + Tổ thị trường cơng ty nên tách riêng thành phịng nghiên cứu phát triển Mas trực thuộc ban Giám đốc cụ thể sau : Sinh viªn : Ngun Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tèt nghiÖp * Đối với thị trường nước: + Chủ động thâm nhập vào thực tế sản xuất đơn vị sản xuất có nhu cầu nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược, mối quan hệ mà cơng ty có trước để tìm hiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng, tiêu chuẩn chất lượng từ xác định nhu cầu dùng thuốc + Ln tìm hiểu nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu họ để rút cho cách thức phù hợp + Nghiên cứu xu hướng đầu tư nhà nước lĩnh vực y dược để kịp thời nắm bắt hội kinh doanh + Nghiên cứu giá nước : Công ty phải cử cán nghiệp vụ theo dõi tình hình biến động giá mặt hàng nguyên liệu thành phẩm tân dược mà doanh nghiệp nhập Để từ vào giá nhập với chi phí có liên quan để hoạch định sách giá cho phù hợp * Đối với thị trường nước : + Thu thập thông tin mặt hàng nguyên liệu thành phẩm tân dược mà công ty nhập tạo điều kiện cho bạn hàng nước hiểu rõ mặt hàng kinh doanh công ty giới để từ có định mua đắn góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp + Tìm hiểu nghiên cứu sách thương mại, chuyển giao công nghệ, điều kiện vận chuyển …trong lĩnh vực nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược +Tích cực tìm kiếm thị trường nhập phục vụ mục tiêu đa dạng hoá mặt hàng công ty phương pháp nghiên cứu thị trường trực tiếp 2.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập 2.2.1 Đối với khâu đàm phán, ký kết Trong khâu Công ty dược liệu TWI-Hà Nội nhiều doanh nghiệp khác việt Nam tham gia đàm phán thường yếu so với đối tác thông tin thu thập từ thị trường nước ngồi thiếu mức độ xác nhu cầu nhập công ty lại cần thiết Để khắc phục khó khăn cơng ty cần phải cập nhật thơng tin để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh nguyên liệu thành phẩm tân dc trờn th Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp gii từ đề chiến lược chủ động đàm phán tiến hành công việc cụ thể sau : * Chuẩn bị đàm phán công ty cần phải : +Xác định cụ thể hoàn cảnh đàm phán thành phần tham gia đàm phán với đối tác nước +Thành phần tham gia đàm phán phải người có kinh nghiệm kiến thức hồn chỉnh ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Ngoài họ phải có khả giao tiếp tốt, động nhanh nhẹn xử lý tình Trước đàm phán tâm lý cần thoải mái để đạt hiệu cao đàm phán + Xác định rõ mục tiêu đàm phán đem lợi ích cho cơng ty nhiên khơng mà gây sức ép cho đối tác, cần có phương án lựa chọn thay để đàm phán linh động thay đổi phương án cần toạ chủ động đàm phán + Có nhũng hoạt động nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình tài chính, vị đối tác thị trường từ nắm điểm mạnh, điểm yếu đối phương chủ động chuẩn bị hoàn cảnh đàm phán *Trong trình đàm phán cần sử dụng khéo léo sách lược sau : + Tạo cạnh tranh : Cần cho đối phương biết rõ họ bạn hàng cung cấp + Khi mục tiêu công ty đặt nên thực bước khơng nóng vội Đồng thời nêu mục tiêu cao dự tính để thoả hiệp + Dù tình hình có diễn biến khơng nên bộc lộ suy nghĩ mình, nên quan sát thái độ đối phương + Không dùng ngôn ngữ tuỳ tiện phải có chuẩn bị trước để nắm quyền chủ động + Tuỳ ứng biến với khả xảy + Tránh việc thoả thuận xảy nhanh chóng khiến cho đối phương bất ổn cảm thấy lo lắng + Nên mềm dẻo điều kiện để đối phương dù nhượng khơng cảm thấy uy tín thể diện Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 i vi khõu thc hợp đồng Mặc dù trình chuẩn bị cho giao dịch đàm phán chuẩn bị kỹ lưỡng khâu thực hợp đồng gặp phải nhiều vướng mắc, cần phải phân tích tìm hiểu ngun nhân có giải pháp khắc phục kịp thời.Vướng mắc khâu chủ yếu số công đoạn sau: - Công tác hải quan: Do thủ tục hải quan tương đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác mà công ty phải tự kê khai áp mã tính thuế nên nhầm lẫn, thiếu xót dễ xảy Để khắc phục tình trạng Công ty dược liệu TWI-Hà Nội cần cử cán am hiểu nghiệp vụ ngoại thương pháp luật, ngoại ngữ … Đặc biệt am hiểu văn tổng cục hải quan, cán thực công tác thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao xác tờ khai hải quan Sau hoàn tất thủ tục kiểm tra hàng hố tính thuế cán kinh doanh cần tờ khai hải quan cho phịng tài kế tốn để phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế phí hải quan Công ty cần nắm bước làm thủ tục thời gian thực để chủ động linh hoạt cơng việc tránh gây lãng phí thời gian tiền không cần thiết công ty Ngay sau hợp đồng ký kết công ty nên có kế hoạch chuẩn bị trước để hàng làm thủ tục hải quan thuận lợi - Đối với công tác giao nhận vận chuyển : Công ty thường xuyên thuê dịch vụ vận chuyển phí cho cơng tác tốn cơng ty nên xem xét tự giao nhận hàng hố hay khơng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nếu trường hợp phải thuê dịch vụ giao nhận cần vào hợp đồng uỷ thác đơn hàng bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ có kế hoạch giao nhận vận chuyển tốt vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giảm khoản trung gian không cần thiết - Đối với cơng tác tốn : Trong q trình nhập thường xuyên phải sử dụng ngoại tệ mà đôi lúc ảnh hưởng kinh tế nói chung nguồn ngoại tệ khan cơng ty cần có kế hoạch trước để dự trữ lượng ngoại tệ cần thiết phục cho q trình tốn Muốn cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể thu nội tệ, đơn đốc khách hàng tốn kp Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp thi chuyn thành ngoại tệ cần Công ty nên dùng phương thức tốn tín dụng để đảm bảo an tồn có ngân hàng tham gia bảo lãnh nên sử dụng hình thức tốn T/T số trường hợp cần thiết thật tin tưởng 2.3 Sử dụng vốn có hiệu : Vốn nhân tố quan trọng đảm bảo cho phát triển tồn cơng ty Để khắc phục khó khăn vốn công ty cần phải huy động sử dụng vốn có hiệu - Đối với việc huy động vốn có hiệu quả: + Huy động vốn từ cán nhân viên công ty với mức lãi suất thích hợp, điều giúp công ty tháo gỡ ách tắc vốn, nhiên vấn đề đặt làm để cán công nhân viên tin tưởng vào khả tốn hạn cơng ty muốn cơng ty cần phải tạo chữ tín thơng qua việc ban hành quy chế vay vốn cụ thể + Liên kết vốn vứi doanh ngiệp khác để nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược tinh thần hai bên có lợi + Ưu tiên trích lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh bổ xung vào nguồn vốn kinh doanh + Tích cực quan hệ với bạn hàng nước nhằm tranh thủ nguồn vốn tín dụng xuất ngân hàng mà người bán thu xếp tìm giúp cơng ty + Tích cực đẩy mạnh quan hệ tài với tổ chức tài giới để tranh thủ nguồn tín dụng ưu đãi viện trợ khác + Trong trường hợp cần thiết nên tham gia hình thức nhập uỷ thác để tận dụng nguồn vốn công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập thỗ thuận trả chậm - Những biện pháp sử dụng vốn có hiệu : + Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh nhà nước quy định + Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn kinh doanh dự tính trước rủi ro xảy để cú bin phỏp phũng nga Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiƯp + Tăng tốc lưu chuyển hàng hố để không cần tăng lượng vốn lưu động mà hiệu sử dụng lại tăng lên + Lựa chọn phương thức tốn thuận lợi, phải an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa công nợ toán tiền hàng + Thực chế độ trách nhiệm vật chất trình sử dụng vốn đồng thời phải thương xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng vốn Trên sở huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu Cơng ty dược liệu TWI-Hà Nội giải khó khăn vốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán Hiện nay, đội ngũ cán công ty phần lớn cán có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu thành phẩm tân dược nhiều năm hoạt động kinh doanh chế cũ nên chuyển sang chế thị trường nhiều người số họ lại chưa thích nghi tốt Trong thời gian gần đây, số lượng cán trẻ công ty ngày nhiều, cán có lực, động lại trẻ tuổi đời, tuổi nghề, thiếu kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh đầy khó khăn Vậy vấn đề đặt cho công ty : + Phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho đội ngũ cán cho họ có kiến thức sâu rộng tất lĩnh vực kỹ thuật, ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Bằng cách mời chuyên gia công ty, tổ chức khố bồi dưỡng ngắn hạn, ngồi Hoặc hỗ trợ phần kinh phí cho cán học tự túc Công ty cần nghiên cứu để phối hợp với Bộ, ngành đối tác nước ngồi để xin học bổng giúp cơng ty gửi cán nước ngồi đào tạo Với cán trẻ có lực cịn thiếu kinh nghiệm cơng ty cần tạo điều kiện để họ tiếp cận với công việc nhiều nữa, cách đào tạo, bồi dưỡng bổ ích + Phải có chế độ khuyến khích vật chất tinh thần kịp thời, thoả đáng để động viên cán động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trường cho cơng ty Ngồi công ty nên tổ chức buổi họp hội thảo mời chuyên gia nói chuyện góp phần làm cho đội ngũ cán công ty hiểu Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp hn na v kinh tế thị trường tư kinh doanh kinh tế thị trường, kiến thức Marketing + Cơng ty cần có sách tuyển dụng hợp lý để cho đội ngũ cán ln trẻ hố, bổ sung nhân tài, sàng lọc cán khơng thể thích nghi với chế làm ăn + Công ty phải xây dựng nghiêm khắc thực hệ thống nội quy, quy chế cách khoa học để đưa hoạt động công ty vào nề nếp, tiến tới xây dựng mơi trường văn hố quản trị doanh nghiệp Có hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu + Cuối cùng, cơng ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hoà đội ngũ cán lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán trẻ đồng thời có bố trí, phân cơng lao động hợp lý cho cán phát huy cách tốt lực vào hiệu kinh doanh chung tồn cơng ty Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp KT LUN i vi nn kinh tế quốc gia muốn hồ vào tiến trình hội nhập khu vực giới tách rời hoạt động xuất nhập Trong kinh tế quốc dân hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng mở rộng khả tiêu dùng nước, làm đa dạng hoá mặt hàng, tạo động lực để phát triển sản xuất nước đồng thời nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ kinh tế đóng tạo cân đối cho kinh tế thúc đẩy xuất Thuốc chữa bệnh hàng hoá đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người tiêu dùng, đảng nhà nước có chủ trương rõ ràng q trình nhập thuốc Trực tiếp quản lý cục quản lý dược Việt Nam thuộc Bộ y tế có nhìn nhận đắn tạo điều kiện cho hoạt động nhập không ngừng phát triển đem lại kết đáng khích lệ Đóng góp vào phát triển Cơng ty dược liệu TWIHà Nội nổ lực phấn đấu tất khả tâm huyết cán công nhân viên tồn cơng ty Với khoảng 70 trang viết đề tài nhập khẩu, em cố gắng đề cập tới vấn đề hoạt động nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược kiến thức tích luỹ trường kinh nghiệm thực tế từ q trình thực tập cơng ty Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để viết hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo TS Đào Thị Bích Hồ chú, anh chị Công ty dược liệu TWI-Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa Sinh viªn : Ngun ThÞ Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT Ln văn tốt nghiệp TI LIU THAM KHO K thut thương mại quốc tế TS Đào Thị Bích Hồ ( chủ biên ) Marketing Thương mại quốc tế PTS Nguyễn Bách Khoa Ths Phan Thị Thu Hoài Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương PGS Vũ Hữu Tửu Kỹ thuật ngoại thương PGS Dương Hữu Hạnh 5.Thanh toán quốc tế Ths Dương Hữu Hạnh Các tài liệu có liên quan cơng ty Dược liệu TWI-Hà Nội Một số vấn đề công nghiệp hoá, đại hoá Việt Nam PGS Nguyễn Văn Hảo Hợp đồng thương mại quốc tế Nguyễn Trọng Đàn Quản trị chiến lược quốc tế PTS Nguyễn Bỏch Khoa Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiệp NHN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT Luận văn tốt nghiÖp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, khơng cắt ghép, chép từ tài liệu khác Nếu sai em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Lớp : K35E4 khoa TMQT ... QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VÀ THÀNH PHẨM TÂN DƯỢC TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I HÀ NỘI I Tổng quan công ty Chức nhiệm vụ cơng ty 1.1 Lịch sử, q trình hình thành phát triển công ty dược. .. 24 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU VÀ THÀNH PHẨM TÂN DƯỢC TẠI CÔNG TY DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG I I Tổng quan công ty .25 Chức nhiệm vụ công ty 25 Kết hoạt... Phụ trách hoạt động nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Cùng cô chú, anh chị phịng kinh doanh - nhập khẩu, Cơng ty dược liệu TWI-Hà Nội Đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm