Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược tại công ty dược liệu twi hà nội

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ 20 chứng kiến đổi thay kỳ diệu lĩnh vực đời sống nhân loại : Từ bước dài công chinh phục vũ trụ, thành tựu khoa học rực rỡ áp dụng vào thực tế đem lại lợi Ých to lớn…đến phát triển kinh tế vượt bậc nhiều Quốc gia Trong công đổi mở cửa kinh tế Đảng nhà nước ta năm vừa qua đem lại cho kinh tế nói chung doanh nghiệp dược nói riêng hội to lớn để phát triển mạnh mẽ Công ty dược liệu TWI-Hà Nội thuộc tổng công ty dược Việt Nam có bước phát triển vượt bậc khơng chủng loại, chất lượng sản phẩm mà lực kinh doanh xuất nhập đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường xu hội nhập kinh tế quốc tế, cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ xu hội nhập Nền kinh tế Việt Nam có điểm xuất phát thấp, chiến tranh kéo dài để lại cho nhân dân Việt Nam bệnh tật cộng với đói nghèo ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ nhân dân Trước tình hình đó, u cầu cấp thiết đặt cho doanh nghiệp dược phải làm để có nguồn thuốc chất lượng tốt, chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Với công nghệ y dược Việt Nam đáp ứng phần yêu cầu đó, điều làm cho hoạt động nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược có chất lượng cao trở nên quan trọng bên cạnh việc chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân nhập thuốc cịn cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến ngồi nước với nhau, hoạt động đóng góp vào phát triển ổn định kinh tế hết giúp cho người cộng đồng có sức khoẻ, trí tuệ để tham gia hoạt động lĩnh vực khác Tuy nhiên, điều kiện mở cửa kinh tế thị trường đặt cho công ty thách thức lớn đặc biệt kinh doanh quốc tế Cùng với cạnh tranh khốc liệt khó khăn thách thức ảnh hưởng trực tiếp đến trình nhập nguyên liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Đó vấn đề mấu chốt trở thành nhân tố quan trọng đem lại thành công cho công ty Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chế thị trường nay, cần nâng cao hiệu hoạt động nhập Trên sở vận dụng lý thuyết học trường tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập công ty em xin tiến hành thực đề tài “Hồn thiện quy trình nhập ngun liệu thành phẩm tân dược Công ty dược liệu TWI-Hà Nội” Trên sở đánh giá thực trạng điểm hồn thiện chưa hồn thiện quy trình nhập cơng ty từ em xin đưa số giải pháp kiến nghị cụ thể nhằm góp phần nhỏ bé việc đưa doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tÕ thị trường Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới : Cô giáo TS Đào Thị Bích Hồ - Chủ nhiệm mơn kỹ thuật thương mại quốc tế Ths Tơ Minh Phóc – Trưởng phịng kinh doanh nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Ds Trần Hoàng Giao – Phụ trách hoạt động nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Cùng cô chú, anh chị phòng kinh doanh - nhập khẩu, Công ty dược liệu TWI-Hà Nội Đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG CƠ BẢN VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Khái niệm nhập Trong xu quốc tế hoá ngày thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế diễn mạnh mẽ Xuất nhập hai hoạt động quan trọng thương mại quốc tế,nếu thương mại quốc tế trao đổi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nói xuất hình thức tất yếu công ty kinh doanh quốc tế xâm nhập thị trường quốc tế nhập đóng vai trị khơng phần quan trọng xuất nước nhập nước ngược lại, mặt khơng thể tách rời nghiệp vụ ngoại thương Đã có khơng Ýt cách hiểu khác vÒ nhập xét góc độ trung nhập hiểu mua hàng hoá dịch vụ từ nước phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Các hình thức nhập Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường, công ty kinh doanh quốc tế tham gia hoạt động nhập thường áp dụng hai hình thức kinh doanh nhập : nhập trực tiếp (nhập tự doanh ) nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Áp dụng hình thức điều phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện sở vật chất kỹ thuật vào yêu cầu khách hàng 2.1 Nhập trực tiếp ( nhập tự doanh ) Trong thương mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày phát triển phương tiện thị trường phát triển, trình độ lực giao dịch người thạm gia thương mại quốc tế ngày cao nhập hàng hoá, đơn vị kinh doanh quốc tế trực tiếp giao dịch với nhà xuất cách thuận tiện dễ dàng Kinh doanh nhập theo hình thức trực tiếp hiểu việc đơn vị kinh doanh trực tiếp nhập hàng hố từ nước ngồi vào Việt nam với Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP danh nghĩa chi phí sau tiến hành kinh doanh, bán hàng hố nhập cho khách hàng nước có nhu cầu Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập trực tiếp mang lại hiệu cao giảm chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu bán hàng hoá nhập lớn chi phí uỷ thác nhập hàng hố Đồng thời theo hình thức đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận thị trường để thích ứng với nhu cầu thị trường cách tốt nhất, từ chủ động nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi kinh doanh nhập trực tiếp gặp khơng Ýt khó khăn, hình thức chứa đầy rủi ro mạo hiểm doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực tài để đầu tư, cán phải có nghiệp vụ giỏi, hình thức khơng tìm hiểu kỹ thị trường đối tác dễ bị Ðp giá chí sau nhập hàng hố bán khơng bán với giá thấp hình thức khơng thích hợp với cơng ty kinh doanh quốc tế lần đầu tham gia thị trường quốc tế kinh doanh mặt hàng thị trường 2.2 Nhập gián tiếp ( nhập uỷ thác ) Trên thực tế có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điều kiện nhân lực, sở vật chất để tiến hành nhập trực tiếp họ cần đến trung gian làm cầu nối công ty nhập đối tác công ty xuất Kinh doanh nhập theo hình thức uỷ thác việc đơn vị ngoại thương ( bên nhận uỷ thác ) đóng vai trị trung gian để thực nghiệp vụ nhập hàng hoá từ nước vào Việt nam theo yêu cầu bên uỷ thác với danh nghĩa chi phí bên uỷ thác Theo khái niệm nhập uỷ thác thấy đơn vị kinh doanh theo hình thức đơn vị ngoại thương khơng phải bỏ vốn đem nhập khẩu, vốn bên uỷ thác cấp nhiên đợn vị kinh doanh phải chịu chi phí nghiên cứu thị trường, đối tác thực hình thức nhập hồn tồn n tâm đầu phải nhập hàng hoá theo yêu cầu người uỷ thác, điều tạo mét độ an tồn định cho cơng ty kinh doanh quốc tế Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Về phía bên uỷ thác đơn vị kinh doanh có nhu cầu hàng hố nhập điều kiện khơng đủ trình độ nghiệp vụ để đứng nhập hàng hố họ có vốn nhập lại khơng có chức kinh doanh xuất nhập Mối liên hệ bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thể hoạt động ký kết hai bên tài liệu, giấy tờ liên quan mà bên uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại thương Và sở quan trọng để bên uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng nhập với đối tác nước ngồi Sau cơng việc nhập hoàn tất, đơn vị uỷ thác bàn giao hàng hoá yêu cầu cho bên uỷ thác gọi chi phí uỷ thác khoảng 1% giá trị hợp đồng, chi phí Ýt nhiều 1% phụ thuộc vào mối quan hệ bên bán uỷ thác bên nhận uỷ thác giá trị hợp đồng Trên thực tế kinh doanh theo hình thức lợi nhuận thu khơng cao phí uỷ thác lại đảm bảo tránh rủi ro, mạo hiểm đạt mức độ an toàn, chắn kinh doanh đơn vị ngoại thương tiến hành nhập hàng hoá Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Bất kì quốc gia tự sản xuất để đáp ứng cách đầy đủ nhu cầu nước, đặc biệt xu ngày nay, đời sống nhân dân ngày nâng cao, kinh tế vận hành theo chế thị trường, thoát khỏi kinh tế tự cung tự cấp, lạc hậu Mục tiêu phát triển kinh tế quốc dân dựa nhiều lợi so sánh, quốc gia đẩy mạnh sản xuất có lợi để phục vụ cho nhu cầu nước xuất quốc gia khác Trong thực tế khơng có quốc gia có lợi tất mặt hàng, lĩnh vực, bổ sung hàng hoá quốc gia đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Những quốc gia phát triển thường xuất nhiều nhập nhiều ngược lại nước phát triển kim nghạch nhập lớn xuất Với Việt Nam, quốc gia chuyển sang kinh tế thị trưường gần 20 năm lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh Do hoạt Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP dộng nhập đóng vai trị vơ quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới trình CNH – HĐH đất nước Cụ thể vai trò vai trò thể rõ nét nh sau: + Trước hết nhập bổ xung kịp thời hàng hố cịn thiếu mà nước khơng sản xuất sản xuất không đủ tiêu dùng làm cân đối kinh tế, đảm bảo cho phát triển ổn định bền vững, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng nước, phong phú chủng loại hàng hoá, mở rộng khả tiêu dùng, nâng cao mức sống người dân + Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền tồn khu vực giới, xoá bỏ kinh tế lạc hậu tự cung, tự cấp Tiến tới hợp tác quốc gia cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước, tạo lợi để phát huy lợi so sánh sở CNH + Nhập thúc đÈy sản xuất nước khơng ngừng vươn lên, khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu để sản xuất hàng hố có chất lượng cao, đảm bảo, tăng cường sức cạnh tranh với hàng ngoại + Nhập tạo trình chuyển giao công nghệ, điều tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hoá, tạo cân quốc gia trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian Ngồi nhập cịn có vai trị to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị chất lượng hàng hoá xuất thơng qua trao đổi hàng hố đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước để tham gia tổ chức thương mại giới WTO Những vai trò to lớn nhập quốc gia ln ln cố gắng để tận dụng tối đa, đem lại phát triển vượt bậc kinh tế quốc dân Tuy nhiên để vận dụng tối đa vai trị vấn đề đặt với đường lối phát triển quốc gia, với quan điểm Đảng lãnh đạo Ở Việt Nam, có kinh tế xuất phát điểm kém, trước lại vận hành chế quan liêu bao cấp, kinh tế tự cung, tự cấp, công nghệ trang thiết bị lại lạc hậu, quan hệ kinh tế lại không phát triển, Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phát triển hệ thống nươớc Xã Hội Chủ Nghĩa nước có kinh tế phát triển Vận hành kinh tế nh kìm hãm phát triển kinh tế hoạt động xuất nhập diễn với kim nghạch nhỏ bé, bó hẹp vài quốc gia chế độ Đặc biệt quan hệ kinh tế Việt Nam với Liên Xơ cũ hình thức viện trợ mua bán theo nghị định thư trao đổi hàng hố đối lưu, cộng thêm vào quản lí cứng nhắc nhà nước làm động linh hoạt quan hệ kinh tế quốc dân chủ yếu doanh nghiệp nhà nước với cấu tổ chức máy cồng kềnh, bị độc quyền, hoạt động theo tư tưởng quan liêu, tốc độ cơng việc nhập diễn trì trệ hiệu hoạt động nhập phải trải qua nhiều cơng đoạn địi hỏi tham gia nhiều quan chức trách Trong khu vực giới kinh tế phát triển mạnh mẽ, linh hoạt đem lại hiệu cao Xu tất yếu Êy đòi hỏi Việt Nam phải thay đổi để phù hợp với kinh tế giới, tư tưởng lạc hậu Êy cần cải tiến xố bỏ thay vào tiến hơn, linh hoạt Đó vận hành theo chế kinh tế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng XHCN Từ kinh tế thị trường thay kinh tÕ tù cung, tự cấp có nhiều thay đổi tiến theo hướng có lợi cho đất nước Nền kinh tế đóng hồn tồn bị diệt vong thay vào kinh tế mở, hợp tác, quan hệ sở có lợi chuyển từ tư tưởng đối đầu sang đối thoại Các sách mở rộng nhập bước đầu phát huy vai trị to lớn nó, tạo thị trường sơi động với khối lượng hàng hố đa dạng, phong phú, tạo cạnh tranh mạnh mẽ hàng hố khơng ngừng tăng lên giá trị chất lượng, thu hút tham gia của doanh nghiệp thuộc thành phần theo đường lối Đảng Một lần khẳng định vai trò hoạt động nhập Để tiếp tục bước đường đắn tiến thêm bước vững tương lai trách nhiệm không thuộc riêng ai, cần hết lãnh đạo, đường động viên quan chức trách, tinh thần học hỏi, lao động, nghiên cứu tìm tịi cố gắng doanh nghiệp, cán công nhân viên hoạt động Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP xuất nhập nói chung nhập nói riêng Cụ thể cố gắng phải thể góc độ + Thu hút mở rộng tham gia thành phần kinh tế hoạt động ngoại thương quản lí nhà nước + Hoạt động kinh tế đối ngoại phải đảm bảo nguyên tắc quan hệ thương mại quốc tế + Khơng ngừng tạo chữ tín đối tác, tôn trọng chủ quyền nhau, bình đẳng có lợi + Lấy hiệu kinh tế chung xã hội làm đầu, kết hợp lợi Ých riêng đơn vị kinh doanh với lợi Ých toàn xã hội Muốn thực chủ trương đặt đòi hỏi phải biết: + Sử dụng triệt để lợi thế, phát huy tối đa lực sẵn có, khơng để xảy tình trạng khan ngoại tệ + Hoạt động phải mang lại hiệu kinh tế cao mà không vi phạm điều ước quốc tế + Nhập phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất nước + Cân đối kim nghạch xuất nhập + Ưu tiên nhập hàng tiêu dùng thiết yếu + Xây dựng thị trường nhập lâu dài, ổn định, bền vững Thực nguyên tắc gặp phải khơng Ýt khó khăn từ tác động chủ quan khách quan Các doanh nghiệp cần đến hỗ trợ kịp thời thích đáng quan lãnh đạo nhà nước để doanh nghiệp bước tiến kịp trình độ quốc tế II Nội dung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Nghiên cứu môi trường kinh doanh Khi tiến hành hoạt động nhập để tránh rủi ro đáng tiếc xảy q trình kí kết thực hợp động nhập khẩu, đơn vị ngoại thương cần tiến hành nghiên cứu môi trường kinh doanh từ để có định đắn giảm chi phí khơng cần thiết để đem lại hiệu cao cho hoạt động nhập Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1 Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường kinh doanh quốc tế đặc biệt hoạt động nhập bước khởi đầu khơng Ýt khó khăn đơn vị ngoại thương, tất yếu công tác nghiên cứu thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thu thập thông tin thị trường xác kịp thời tuỳ yêu cầu nghiệp vụ mà nghiên cứu thị trường chi tiết khái quát Nghiên cứu khái quát thị trường thực chất nghiên cứu vĩ mô, nghiên cứu nét khái quát thị trường nghiên cứu chi tiết thị trường, thực chất nghiên cứu đối tượng giao dịch hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Để có thị trường cách đầy đủ kịp thời, chuẩn bị tốt trình định lựa chọn đối tác, giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng cách có hiệu quả, cần thiết phải nghiên cứu nội dung sau 1.1.1 Nghiên cứu thị trường nước * Nghiên cứu hàng hoá nhập Hàng hoá đối tượng quan trọng hoạt động kinh doanh quốc tế Khi đơn vị ngoại thương tiến hành hoạt động nhập thuộc đối tượng nào? Việc lựa chọn hàng hoá phụ thuộc vào cung cầu nước Nhập dù không đủ đáp ứng nhu cầu nước song phải phù hợp với điều kiện mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu mặt hàng cần phải nghiên cứu góc độ sau: + Nghiên cứu nhu cầu nước, tình hình tiêu dùng, tình hình phụ thuộc vào tập qn, thói quen thu nhập người tiêu dùng + Nghiên cứu quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, nhãn mác, thương hiệu, … sản phẩm + Nghiên cứu xem sản phẩm xuất thị trường bao lâu, giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? Từ đánh giá xem thị hiếu tiêu dùng mức độ để đưa định số lượng nhập tránh tình trạng hàng nhập tồn đọng giá thiếu hụt Có nh nâng cao hiệu quy trình nhập nh kết kinh doanh Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Khi tiến hành nhập phải sử dụng đến ngoại tệ mà ngoại tệ luôn biến động, để đảm bảo hiệu thị trường việc nghiên cứu tỉ suất ngoại tệ hàng nhập quan trọng Doanh nghiệp phải xem xét tỉ giá hối đoái VNĐ ngoại tệ sau xem xét so sánh với tỉ suất ngoại tệ hàng nhập Nếu tỉ giá hối đối lớn khơng nhập khẩu, tỉ suất ngoại tệ hàng nhập lớn nên nhập * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Dưới áp lực kinh tế thị trường – Nền kinh tế mở cạnh tranh trở nên khốc liệt Kinh doanh mặt hàng có vơ số doanh nghiệp khác nhau, cần biết rõ số lượng đối thủ cạnh tranh, điểm yếu, mạnh đối thủ, tình hình kinh doanh, đặc biệt cần nghiên cứu kĩ phương hướng chiến lược kinh doanh đối thủ khả thay đổi chiến lược kinh doanh Từ rót thời thách thức cho hoạt động kinh doanh đơn vị để có phương án cụ thể đối phó với khó khăn, với điểm mạnh đối thủ khai thác tối đa điểm yếu họ từ đem lại hiệu cao kinh doanh * Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường Sau nghiên cứu kĩ hàng nhập khẩu, đối thủ cạnh tranh, tiến hành nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng đến để trả lời câu hỏi nhập với số lượng đủ Cơng việc địi hỏi khảo sát nhu cầu thực tế khách hàng khả cung cấp doanh nghiệp nhập để đáp ứng nhu cầu vừa đủ thị trường, tránh trường hợp nhập nhiều làm dư thừa hàng hoá nhập Ýt không đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để nghiên cứu dung lượng xác cần phải xác định nhân tố ảnh hưởng đến để định đắn số lượng hàng nhập + Nhân tố thứ nhất: Khoa học kĩ thuật công nghiệp làm cho dung lượng thị trường biến đổi, biện pháp, sách nhà nước, tập quán, thói quen người tiêu dùng Sinh viên : Nguyễn Thị Hoa Líp : K35E4 – khoa TMQT