Lêi më ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Hoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tế đang nổi trội, với sự phát triển mạnh mẽ của nền[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Hoà với xu khu vực hố tồn cầu hố hợp tác kinh tế trội, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với tính phụ thuộc lẫn kinh tế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt Nam không ngừng cố gắng đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước đưa kinh tế hồ nhập vào khu vực Đơng Nam Á, hay nói rộng khu vực vành đai Châu Á - Thái Bình Dương Với xuất phát điểm từ nước nơng nghiệp lạc hậu, cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ kỹ thuật tiên tiến nước ngồi Để làm điều nhập đóng góp vai trị vơ quan trọng Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa kọc kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển… Trước bối cảnh đặt cho ngành thương mại nói chung cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư trực thuộc Viện Máy Dụng Cụ Công Nghiệp Bộ Công Nghiệp hội thử thách lớn lao Đó làm để có công nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí Ýt nhất, đạt hiệu cao Công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư cơng ty chun nhập máy móc thiết bị công nghiệp phục vụ cho nhu cầu sản xuất doanh nghiệp nước Để đáp ứng nhu cầu chất lượng cao khách hàng cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư phải có nhiệm vụ nhập máy móc thiết bị đại nước phát triển thông qua hợp đồng nhập với nước Muốn làm điều cơng ty ln cố gắng khẳng định với kinh tế thị trường, với cạnh tranh khắc nghiệt hàng loạt công ty khác để có lợi nhuận cao cải thiện đời sống cán công nhân viên Công ty luôn quan tâm đến chất lượng SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân làm việc cán công nhân viên công ty ln tìm cách hồn thiện để đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Trong thời gian thực tập phịng xuất nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập truyền đạt nhà trường số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm quy trình nhập cơng ty, tơi chọn đề tài nghiên cứu là: “Hồn thiện quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư ( ITD)” Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập cơng ty, qua rót mặt mạnh tồn chủ yếu quy trình nhập cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Một số vấn đề quy trình nhập Chương II: Thực trạng quy trình nhập cơng ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư Qua xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ: Mai Thế Cường- Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, thầy cô khoa Kinh Tế Kinh Doanh Quốc Tế, trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, tập thể cán công nhân viên công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành đề tài nghiên cứu Do hạn chế trình độ kinh nghiệm, nên đề tài không tránh khỏi sai sót mong góp ý thầy bạn SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU I Quy trình nhập doanh nghiệp Quy trình nhập doanh nghiệp Nhập việc mua hàng hoá nước nhằm phụcvụ sản xuất nước Tuy nhiên việc mua bán lại phức tạp khác hẳn với thương mại nước với đặc điểm như: Các bên thuộc quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền toán thường ngoại tệ hai bên, chịu ảnh hưởng nhiều thông lệ, luật pháp nước, việc vận chuyển khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tục phức tạp Chính khó khăn phức tạp đó, nên thực hợp đồng nhập địi hỏi phải có quy trình định, rõ ràng Chính điều giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro không đáng có Sau quy trình nhập thường doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sử dụng để tiến hành để tiến hành hoạt động nhập SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Hình 1: Sơ đồ quy trình nhập hàng hoá Nghiên cứu thị trường Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương Tổ chức thực hợp đồng ngoại thương Xin giấy phép nhập Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục hải quan Nhận hàng từ tàu chở hàng Kiểm tra hàmg hoá nhập Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại a Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường để có hệ thống thơng tin thị trường đầy đủ, xác, kịp thời Điều làm sở cho doanh nghiệp có định đắn, đáp ứng tình thị trường Đồng thời hệ thống thông tin làm sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp mà cịn làm sở cho trình giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng sau có hiệu Chỉ phản ứng linh hoạt có định đắn trình giao SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân dịch đàm phán có thơng tin đầy đủ Do đó, ngồi việc vững tình hình nước đường lối sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường nước lựa chọn đối tác a.1 Nghiên cứu thị trường nước * Nghiên cứu mặt hàng nhập Mục đích việc nghiên cứu để tìm mặt hàng nhập khÈu mà nhu cầu nước cần phải phù hợp với điều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng khách hàng, người tiêu dùng nước cần, nhu cầu cần thiết thị trường nước doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát trả lời câu hỏi sau: - Thị trường cần mặt hàng ? ( Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu ) - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nào?, phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến động quan hệ cung cầu để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường cách tốt - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm? - Tình hình sản xuất sao? - Tỷ suất ngoại tệ bao nhiêu? Trong thương mại quốc tế, nước có hệ thống tiền tệ khác nhau, việc tính toán tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoá nhập quan trọng Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập với tỷ suất ngoại tệ lúc đầu tư ban đầu để nhập hàng * Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Dung lượng thị trường hàng hoá giao dịch phạm vi thị trường định ( giới, khu vực, dân tộc), thời gian định ( thường năm) SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật khách hàng kể lượng dự trữ, xu hướng biến động nhu cầu thời điểm, vùng, khu vực Cùng với việc bắt nhu cầu việc bắt khả cung cấp thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản phẩm thay Thông thường, dung lượng thị trường chịu ảnh hưởng nhóm nhân tố chính: - Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi theo chu kỳ vận động tư bản, đặc điểm sản xuất, lưu thông phân phối sản phẩm thị trường loại hàng hoá - Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi lâu dài tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ, biện pháp, sách nhà nước, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng ảnh hưởng hàng hoá thay - Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến đổi tạm thời tượng gây đột biến cung cầu, ngồi cịn có nhân tố khách quan hạn hán, lũ lụt… * Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm vững thông tin số lượng đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trường, mạnh, điểm yếu đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh khả thay đổi chiến lược kinh doanh đối thủ cạnh tranh thời gian tới để đưa phương án đối phó tối ưu, hạn chế diểm mạnh tận dụng điểm yếu đối thủ cạnh tranh * Nghiên cứu vận động môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh bao gồm môi trường tự nhiên, văn hố, xã hội, trị, luật pháp Mơi trường kinh doanh có tác động lớn chi phối đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu vận động để từ có thĨ nắm bắt quy luật vận động môi trường kinh doanh có biện pháp phịng ngừa hiệu SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân a.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế Nghiên cứu thị trường quốc tế cơng việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn trị, địa lý, văn hố, phong tục, tập qn… Nghiên cứu thị trường quốc tế cần xem xét yếu tố cung cầu, giá cả, cạnh tranh,… * Nguồn cung cấp hàng hoá thị trường quốc tế Doanh nghiệp cần nắm vững đươc tình hình nguồn cung cấp thị trường quốc tế mà doanh nghiệp có khả giao dịch từ nghiên cứu đặc diểm thị trường nước cung cấp phương diện: - Thái độ quan điểm nước cung cấp thể qua sách ưu tiên xuất hay hạn chế nhập - Tình hình trị hay thái độ quốc gia có ổn định khơng, có tác động đến nguồn, mặt hàng nào? - Về vị trí địa lý có thuận lợi cho mua bán, có đem lại hiệu kinh doanh hay khơng?, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm doanh nghiệp trình nhập doanh nghiệp không? * Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường quốc tế Trên thị trường hàng hoá giới, giá phản ánh mà cịn điều tiết mối quan hệ hàng hố Việc xác định đắn giá hàng hoá xuất nhập có ý nghĩa lớn thương mại quốc tế Giá tiêu quan trọng việc đánh giá hiệu ngoại thương Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hoá thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thị trường giới - Nhân tố chu kỳ: Tức vận động có tính chất quy luật kinh tế tư chủ nghĩa qua giai đoạn chu kỳ làm thay đổi quan hệ cung cầu loại hàng hoá thị trường làm biến đổi dung lượng thị trường thay đổi giá loại hàng hố SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân - Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc biến động giá hàng hoá thị trường giới thời đại ngày Lũng đoạn làm xuất nhiều mức giá loại hàng hoá thị trường, tuỳ theo quan hệ người mua người bán thị trường thÕ giới có giá trị lũng đoạn cao giá trị lũng đoạn thấp - Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hướng khác Cạnh tranh người bán xảy tren thị trường cung có xu hướng lớn cầu Nhiều người bán loại hàng hoá, chất lượng, dĩ nhiên bán giá thấp người chiến thắng Vì vậy, giá có xu hướng giảm xuống - Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi thị trường thúc đẩy xu hướng giảm giá ngược lại cung khơng theo kịp cầu giá có xu hướng tăng lên - Nhân tố lạm phát: Giá hàng hố khơng định giá trị hàng hố mà cịn phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện giá không biểu trực tiếp vàng mà tiền giấy Trên thị trường giới giá hàng hoá thường biểu đồng tiền nước có vị quan trọng mậu dịch quốc tế như: USD, GBP, JPY,…Do đặc điểm kinh tế tư chủ nghĩa nên giá đồng tiền thay đổi, việc thay đổi Êy thường gắn liền với lạm phát Lạm phát làm cho giá trị hàng hoá biểu tiền giấy tăng lên b.Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương b.1.Giao dịch Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, để chuẩn bị giao dịch xuất nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hàng biện pháp quảng cáo Nhưng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, người xuất người nhập thường phải qua trình giao dịch, thương thảo điều kiện giao dịch Q trình bao gồm bước sau đây: SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân * Hỏi giá: lời đề nghị bước vào giao dịch Hỏi giá việc người mua đề nghị người bán cho biết giá điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý người hỏi giá, người hỏi giá hỏi nhiều nơi nhằm nhận nhiều chào hàng cạnh tranh để so sánh lựa chọn chào hàng thích hợp Tuy nhiên, người mua hỏi giá nhiều nơi gây nên thị trường ảo tưởng nhu cầu căng thẳng Đó điều khơng có lợi cho người mua * Phát giá (chào hàng): Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng phát giá người bán người mua đưa Nhưng bn bán phát giá chào hàng, việc người xuất thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng người ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu, thể thức giao nhận,…Trường hợp hai bên có quan hệ mua bán với có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng hợp đồng ký trước theo điều kiện chung giao hàng hai bên Có hai loại chào hàng là: Chào hàng cố định chào hàng tự do: - Chào hàng cố định: việc chào bán lô hàng định cho người mua, có nêu rõ thời gian mà người chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Thời gian gọi thời hạn hiệu lực chào hàng Trong thời gian hiệu lực người mua chấp nhận hồn tồn chào hàng hợp đồng coi giao kết Nếu chào hàng cố định người bán không ghi rõ thời gian hiệu lực thời hạn tính theo thời hạn hợp lý Thời hạn thường tính chất loại hàng, khoảng cách không gian hai bên nhiều tập quán quy định SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân - Chào hàng tự do: việc chào hàng “ tù do” cần phải làm rõ cách ghi “chào hàng không cam kết” “ chào hàng ưu tiên cho người mua trước” “báo giá” Chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm người phát chào hàng, nên thường chào nhiều nơi, nhiều người * Đặt hàng: Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng thương mại xuất phát từ phía người mua Trong đặt hàng người mua nêu cụ thể hàng hoá định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trong thực tế người ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thường xuyên, hai bên ký hợp đồng dài hạn thoả thuận giao hàng theo nhiều lần nội dung đặt hàng nêu điều kiện riêng biệt lần đặt hàng Cịn điều kiện khác, hai bên áp dụng theo hợp đồng ký kết lần giao dịch trước * Hoàn giá: Hoàn giá mặc giá điều kiện thương mại khác Hồn giá bao gồm nhiều trả giá Khi người nhận chào hàng khơng chấp nhận hồn tồn chào hàng mà đưa lời đề nghị đề nghị trả giá Khi có trả giá, chào hàng coi huỷ bỏ Đặc tính bảng hồn giá thể ý định mua bán thực người phát ra, mang tính ràng buộc pháp lý với người đề nghị Thường hoàn giá thể ý định mua bán thực có ràng buộc trách nhiệm pháp lý thời gian hiệu lực bên nhận hoàn giá chấp nhận điều kiện hồn tồn vơ điều kiện thương vụ coi có hiệu lực Vì vây, cần phải cân nhắc thật kỹ trước thể ý chí cịn lại * Chấp nhận Chấp nhận đồng ý hoàn toàn tất điều kiện hoàn giá, chào hàng, đặt hàng để kết thúc q trình hồn giá SV Chí Thị Thuỳ Lớp kinh doanh quốc t ế 43