khái niệm về nhập khẩu
Nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ theo quy tắc của thị trường quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước hoặc tái xuất khẩu để thu lợi nhuận Xuất nhập khẩu không chỉ là giao dịch đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ mua bán phức tạp trong thương mại có tổ chức Hoạt động này thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia và nền kinh tế thế giới, ảnh hưởng đến sự sống còn của nền kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh các quốc gia đã thống nhất trong một cơ chế chung.
vai trò của nhập khẩu
đối với nền kinh tế quốc dân
Thế kỷ XXI là thời đại của hợp tác và phát triển, trong đó các quốc gia ngày càng chuyển từ đối đầu sang đối thoại Sự hội nhập của nền kinh tế quốc gia với kinh tế toàn cầu làm tăng vai trò quan trọng của nhập khẩu Các lý thuyết về tăng trưởng và phát triển cho thấy rằng để thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia, cần đáp ứng bốn điều kiện thiết yếu.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các quốc gia hòa nhập với sự phát triển chung của nhân loại, thúc đẩy sự phát triển kinh tế và văn minh xã hội Nó cho phép khai thác tiềm năng toàn cầu, bổ sung hàng hóa không sản xuất được trong nước, và thay thế hàng hóa kém hiệu quả, từ đó làm phong phú thị trường nội địa Nhập khẩu cũng là cầu nối giữa nền kinh tế trong nước và thế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và cải thiện đời sống nhân dân Đồng thời, nó thúc đẩy xây dựng cơ sở vật chất, chuyển đổi cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, và tạo ra sự chuyển giao công nghệ, nâng cao năng suất lao động Nhập khẩu còn tạo ra cạnh tranh giữa hàng nội và ngoại, buộc các nhà sản xuất trong nước phải nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời xóa bỏ độc quyền và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong nền kinh tế Qua đó, trình độ dân trí được nâng cao và các tiến bộ khoa học kỹ thuật được tiếp thu, góp phần vào quá trình toàn cầu hóa kinh tế một cách chủ động và hiệu quả.
đối với doanh nghiệp
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế và doanh nghiệp, giúp mở rộng quan hệ với đối tác nước ngoài và hình thành các liên doanh Qua đó, doanh nghiệp tích lũy kinh nghiệm trong quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh Hoạt động nhập khẩu không chỉ tăng doanh thu và lợi nhuận mà còn đáp ứng nhu cầu xã hội, nâng cao thu nhập và mức sống cho cán bộ công nhân viên Để phát triển kinh tế, doanh nghiệp cần đầu tư vào trang thiết bị và hiện đại hóa sản xuất, trong đó nhập khẩu là con đường nhanh chóng và hiệu quả nhất Đặc biệt, ngành hàng không cần nhập khẩu trang thiết bị và công nghệ hiện đại, vì hiện tại chưa thể tự sản xuất các thiết bị này để phục vụ cho ngành.
các hình thức nhập khẩu chủ yếu
Hiện nay, có nhiều hình thức nhập khẩu như nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu hàng đổi hàng và nhập khẩu tái xuất Trong số đó, cần tập trung phân tích hai hình thức chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.
Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động độc lập của doanh nghiệp, nơi họ tự nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật Doanh nghiệp cần tự bỏ vốn để thực hiện các giao dịch, tìm kiếm đối tác, và ký kết hợp đồng Mặc dù nhập khẩu trực tiếp có rủi ro cao hơn so với nhập khẩu ủy thác, nhưng lợi nhuận thu được thường lớn hơn Để thành công, doanh nghiệp phải nỗ lực trong việc nghiên cứu thị trường và linh hoạt trong tìm kiếm bạn hàng.
Nhập khẩu ủy thác là hoạt động thương mại dịch vụ dưới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ nhập khẩu, thực hiện trên cơ sở hợp đồng ủy thác giữa các doanh nghiệp Đây là hình thức nhập khẩu qua trung gian thương mại, giúp doanh nghiệp xuất khẩu nhận phí ủy thác mà không cần bỏ vốn, xin hạn ngạch hay nghiên cứu thị trường Doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ cần đại diện cho bên ủy thác trong việc tìm kiếm, giao dịch và ký kết hợp đồng, đồng thời thực hiện các thủ tục khiếu nại nếu có tổn thất Mặc dù chi phí thấp và rủi ro nhỏ, lợi nhuận từ hoạt động này không cao Quy trình nhập khẩu bao gồm nhiều bước như điều tra thị trường, lựa chọn hàng hóa, đàm phán và ký kết hợp đồng, cho đến khi hàng hóa được chuyển giao và hoàn tất thủ tục thanh toán Mỗi bước cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, liên kết chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả cao trong sản xuất và tiêu dùng Các câu hỏi cơ bản cần trả lời trong nghiên cứu thị trường bao gồm: Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa gì? Kinh doanh với ai? Kinh doanh ở đâu và vào thời gian nào? Kinh doanh với số lượng bao nhiêu? Giá cả và lợi nhuận được tính toán ra sao?
nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng giao dịch
nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu
Để hiểu rõ giá trị và công dụng của hàng hóa, cần nghiên cứu kỹ các khía cạnh thương phẩm và yêu cầu của thị trường Việc nắm vững tình hình sản xuất, bao gồm thời vụ, nguyên vật liệu và tay nghề, là rất quan trọng để chủ động trong giao dịch mua bán Bên cạnh đó, cần xác định giai đoạn của mặt hàng trong chu kỳ sống, từ thâm nhập, phát triển, bão hòa đến suy thoái, nhằm có biện pháp xử lý phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh Một yếu tố quan trọng trong lựa chọn mặt hàng nhập khẩu là tỷ suất ngoại tệ; nếu tỷ suất này lớn hơn tỷ giá hối đoái trên thị trường, việc nhập khẩu sẽ có hiệu quả hơn.
nghiên cứu dung lượng thị trường
Dung lượng thị trường là tổng khối lượng hàng hóa được giao dịch trong một khoảng thời gian và phạm vi thị trường cụ thể Nghiên cứu dung lượng thị trường giúp xác định nhu cầu thực sự của khách hàng cũng như khả năng cung cấp của nhà sản xuất trong thị trường đó.
lựa chọn đối tác giao dịch
Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn thời cơ và phương thức giao dịch phù hợp Tuy nhiên, thành công trong hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào khách hàng Trong cùng một điều kiện, giao dịch với khách hàng này có thể thành công, trong khi với khách hàng khác lại không Do đó, việc lựa chọn khách hàng cần dựa trên thông tin chính xác và đầy đủ, thay vì chỉ dựa vào quảng cáo hay tự giới thiệu.
nghiên cứu giá cả hàng hoá nhập khẩu
Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa, luôn liên quan đến thị trường và đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc của nó Nghiên cứu thị trường bao gồm việc phân tích mức giá của từng mặt hàng tại các thời điểm khác nhau, xu hướng biến động của giá cả, và các yếu tố tác động đến mức giá đó.
đàm phán ký kết hợp đồng
đàm phán
Trong thương mại quốc tế, sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và phong tục tập quán giữa các bên giao dịch thường dẫn đến những bất đồng Các bên cũng chịu sự điều tiết của hệ thống chính trị, pháp luật và tiền tệ tài chính khác nhau, làm cho quyền lợi không thống nhất và đôi khi trái ngược nhau Để giải quyết những bất đồng này, các bên cần tiến hành trao đổi và bàn bạc để thống nhất quan điểm, từ đó ký kết hợp đồng thương mại Quá trình này được gọi là "đàm phán thương mại", và có ba hình thức chính: qua thư tín, qua điện thoại và gặp gỡ trực tiếp.
nội dung của hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận giữa các bên có quốc tịch khác nhau, trong đó bên bán (bên xuất khẩu) có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua (bên nhập khẩu) Hợp đồng phải được lập bằng văn bản, điều này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, nhằm tạo ra cơ sở pháp lý cho việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia và làm cơ sở xác định lỗi khi có tranh chấp xảy ra Nội dung của hợp đồng nhập khẩu bao gồm các điều khoản cụ thể liên quan đến hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán và các điều kiện giao hàng.
+ tên hàng + số lượng + quy cách phẩm chất hàng hoá
+ địa điểm và thời hạn giao nhận hàng.
tổ chức thực hịên hợp đồng
xin giấy phép nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu là bước quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý trong quy trình nhập khẩu hàng hóa Nếu hàng hóa nằm trong nghị định thư, việc xin phép sẽ không cần thiết.
mở l/c
Khi sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, bên mua cần thực hiện thủ tục mở luân chuyển theo yêu cầu của bên bán Thư tín dụng (l/c) là một văn bản pháp lý, trong đó ngân hàng cam kết thanh toán cho người xuất khẩu nếu họ cung cấp bộ chứng từ phù hợp với nội dung của l/c Các đặc điểm của l/c rất quan trọng, do đó việc mở l/c cần được thực hiện và kiểm tra một cách kỹ lưỡng.
thuê phương tiện vận tải
Khi nhập khẩu theo phương thức FOB, việc thuê tàu cần dựa vào các yếu tố như điều khoản hợp đồng, đặc điểm hàng hóa, và điều kiện vận tải Tùy thuộc vào khối lượng và tính chất hàng hóa, việc lựa chọn tàu phải phù hợp để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
mua bảo hiểm
Hàng hóa trong quá trình chuyên chở thường gặp nhiều rủi ro và tổn thất, do đó, bảo hiểm hàng hóa đường biển trở thành loại bảo hiểm phổ biến nhất Tùy thuộc vào đặc điểm và tính chất hàng hóa cũng như điều kiện vận chuyển, người ta có thể lựa chọn giữa bảo hiểm chuyến và bảo hiểm bao Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm cần dựa trên bốn nguyên tắc cơ bản.
+tính chất bao bì và phương thức xếp hàng
Công ty xuất nhập khẩu hàng không Airimex được thành lập theo quyết định số 197/TCHK của Tổng cục Hàng không Dân dụng Việt Nam vào ngày 21/3/1989, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành hàng không dân dụng Việt Nam.
Công ty xuất nhập khẩu hàng không chuyên ngành, được thành lập đầu tiên trong lĩnh vực này, chủ yếu thực hiện nhập khẩu máy bay, trang thiết bị quản lý không lưu và cụm cảng hàng không Với cơ cấu tổ chức đặc biệt, tất cả lãnh đạo và chuyên viên đều có trình độ chuyên môn cao về hàng không và ngoại thương Nhiệm vụ quan trọng nhất trong nhập khẩu là đảm bảo an toàn hàng không, do đó, công ty tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn và khuyến cáo của tổ chức hàng không quốc tế ICAO Để mở rộng hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác cho các ngành như điện, hóa chất và bưu chính viễn thông Trong suốt 15 năm qua, công ty không ngừng phát triển và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong khai thác vận tải hàng không Chương II sẽ trình bày thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị vật tư tại công ty xuất nhập khẩu hàng không - Airimex.
giới thiệu chung về công ty
Công ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không, hay còn gọi là General Aviation Import - Export Company (viết tắt là AIRIMEX), có trụ sở chính tại 100 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04 8271351 hoặc gửi fax đến số 84-4 8271925 Công ty được cấp số đăng ký kinh doanh 100162 vào ngày 27 tháng 9 năm 1994 Địa chỉ điện tín của AIRIMEX là airimex hn và email liên hệ là airimex@fpt.vn Ngoài ra, công ty còn có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ 126 Thăng Long, Quận Tân Bình, cùng với đại lý bán vé của VN Airlines tại 142 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.
mô hình tổ chức của công ty
cơ cấu tổ chức
Công ty Airimex là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức thành các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận những chức năng quản lý cụ thể.
* cơ cấu bộ máy tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty được phản ánh ở sơ đồ 1 (xem phụ lục).
chức năng nhiệm vụ của công ty
Kể từ khi thành lập, công ty xuất nhập khẩu hàng không đã hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu máy bay, thiết bị phụ tùng và vật tư cho ngành hàng không, cũng như thiết bị và hàng hóa dân dụng Công ty còn cung cấp dịch vụ nhận gửi hàng hóa, đại lý bán vé và giữ vé máy bay Mặc dù mang danh nghĩa công ty xuất nhập khẩu, thực tế công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác và hưởng hoa hồng theo từng lô hàng Do đó, mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều phụ thuộc vào bên ủy thác nhập khẩu, dẫn đến tình hình nhập khẩu của công ty có sự biến động theo nhu cầu của ngành.
Công ty đặt ra nhiệm vụ thực hiện hạch toán độc lập và xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu dài hạn và ngắn hạn, đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật máy bay, trang thiết bị, dầu mỡ và các yêu cầu khác Công ty cần hoàn thành các chỉ tiêu xuất nhập khẩu do Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam giao, đồng thời quản lý vốn đầu tư mua sắm thiết bị khí tài và phụ tùng thay thế với hiệu quả kinh tế cao Cần xây dựng cơ chế xuất nhập khẩu cho máy bay và phụ tùng, kịp thời thay thế sản phẩm không phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty cũng phải tổ chức thực hiện theo quy định và giấy phép của pháp luật, đồng thời thực hiện cơ chế nhập ủy thác cho các đơn vị trong ngành hàng không Ngoài ra, cần nghiên cứu biện pháp nâng cao hiệu quả và chất lượng hàng nhập, mở rộng thị trường quốc tế để thu ngoại tệ cho ngành Công ty cam kết thực hiện hoạt động mua bán ngoại thương, tuân thủ chính sách quản lý xuất nhập khẩu và nghĩa vụ thuế theo quy định của nhà nước.
Công ty có quyền mở tài khoản tiền Việt và ngoại tệ, thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa với các nước trên thế giới Công ty được vay vốn từ ngân hàng nhà nước Việt Nam và nước ngoài, cũng như đầu tư liên doanh với nước ngoài theo quy định của pháp luật Ngoài ra, công ty có quyền đàm phán và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, tham gia hội chợ triển lãm, cử cán bộ ra nước ngoài để thương thảo, khảo sát thị trường và trao đổi kỹ thuật Công ty cũng có thể thiết lập chi nhánh và đại diện trong và ngoài nước theo quy định của nhà nước Việt Nam và cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường quốc tế.
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty airimex
phương thức hoạt động của công ty
Công ty hoạt động chủ yếu qua hai phương thức: nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu trực tiếp Nhập khẩu ủy thác chiếm hơn 60% tổng kim ngạch nhập khẩu, là hoạt động quan trọng của công ty Hầu hết các hợp đồng nhập khẩu ủy thác được tổng công ty tính toán và quản lý, đồng thời công ty cũng nhận ủy thác từ các đơn vị khác trong ngành hàng không Tổng công ty sẽ giao chỉ tiêu, cấp vốn và chỉ định đối tác nhập khẩu, từ đó công ty thực hiện các bước cần thiết để nhập hàng Trong quá trình đàm phán, cán bộ của công ty và tổng công ty sẽ cùng tham gia Hàng hóa nhập khẩu cần thực hiện thủ tục giao nhận và vận chuyển đến địa điểm chỉ định Mức phí ủy thác thường được thỏa thuận từ 0,8-2% Giá trị nhập khẩu ủy thác luôn chiếm tỷ trọng cao, ví dụ năm 2000 đạt 17.096.000 USD, chiếm 82,6% tổng kim ngạch nhập khẩu.
Năm 2001, tỷ trọng nhập khẩu ủy thác giảm xuống còn 34,7% do Nghị định 57/CP có hiệu lực, cho phép nhiều khách hàng của công ty thực hiện nhập khẩu trực tiếp mà không cần ủy thác Tuy nhiên, đến năm 2002 và 2003, tỷ trọng này đã tăng trở lại, đạt 40% và 65% nhờ vào kim ngạch nhập khẩu phụ tùng máy bay tăng cao, mà Airimex vẫn giữ độc quyền Bên cạnh hoạt động nhập khẩu ủy thác, nhập khẩu trực tiếp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Hoạt động kinh doanh hàng hóa phục vụ nhu cầu thị trường là một trong hai lĩnh vực kinh doanh lớn của công ty, trong đó một phần thực hiện kế hoạch của tổng công ty và một phần tự chủ hoàn toàn Giá trị hàng hóa nhập khẩu phục vụ tiêu dùng dân dụng trong nước chỉ chiếm khoảng 35% tổng kim ngạch nhập khẩu.
* cơ cấu nhập khẩu theo các hình thức được phản ánh ở bảng 2 (xem phụ lục).
kim ngạch nhập khẩu của công ty
Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2000 - 2003 được trình bày trong bảng 3 (xem phụ lục) Theo bảng này, kim ngạch nhập khẩu đã có sự biến đổi liên tục, với mức đạt 20.968.000 USD vào năm 2000.
Năm 2001, kim ngạch nhập khẩu chỉ đạt 9.035.000 USD, giảm 56,3% so với năm 2000, chủ yếu do sự giảm sút trong nhập khẩu ủy thác sau khi nghị định 57/CP được thực thi, dẫn đến cạnh tranh nội bộ trong ngành Đến năm 2002, kim ngạch tăng lên 11.725.000 USD, tương đương 1,3 lần so với năm 2001, và năm 2003, kim ngạch tiếp tục tăng lên 26.023.000 USD, gấp 2,2 lần so với năm 2002, nhờ vào nhu cầu trang thiết bị và bảo trì của các đơn vị trong ngành Đồ thị số 2 cho thấy sự biến động rõ rệt của kim ngạch nhập khẩu, với mức cao năm 2000, giảm trong năm 2001, tăng trở lại vào năm 2002 và đạt đỉnh vào năm 2003 Mặc dù tổng kim ngạch nhập khẩu rất lớn, nhưng phí ủy thác mà Airimex thu được từ các hợp đồng này thường rất nhỏ, trong khi giá trị hợp đồng nhập khẩu trực tiếp của Airimex không chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu của công ty thấp.
cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu trang thiết bị hàng không, phục vụ chủ yếu cho các cơ quan, ban ngành và hãng hàng không tại Việt Nam, trong đó hãng hàng không quốc gia là khách hàng lớn nhất, chiếm 80% giá trị hợp đồng nhập khẩu Mặc dù đa dạng mặt hàng, công ty tập trung vào phụ tùng máy bay như ATR-72 và MB-320, chiếm 76.7% tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2003 Từ năm 1993, ngành hàng không đã chú trọng vào việc mua sắm trang thiết bị hiện đại, dẫn đến sự gia tăng kim ngạch nhập khẩu của công ty Mục tiêu hiện đại hóa ngành hàng không và quản lý thông báo bay (FIR) trong khu vực sẽ tạo cơ hội cho công ty phát triển Để đảm bảo an toàn và chất lượng cho mỗi chuyến bay, công ty cần đổi mới và nâng cấp thiết bị, đồng thời nhập khẩu các sản phẩm như rượu, bia và đồ ăn để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty bao gồm phụ tùng máy bay, thiết bị sân bay và thiết bị quản lý bay, với phụ tùng máy bay chiếm tỷ trọng lớn nhất Cụ thể, trong năm 2000, giá trị nhập khẩu phụ tùng máy bay đạt 11.820.000 USD, tương đương 57,1% tổng giá trị nhập khẩu Năm 2001, con số này giảm xuống còn 4.789.000 USD, chiếm 53,02%, và năm 2002, giá trị nhập khẩu tăng lên 6.952.000 USD, chiếm 59,3%.
Năm 2002, kim ngạch xuất khẩu đạt 14.708.000 USD, chiếm 56,5% tổng giá trị Các mặt hàng thiết bị sân bay và thiết bị quản lý bay dự kiến sẽ tăng trưởng mạnh trong những năm tới do nhu cầu đầu tư vào máy móc và trang thiết bị phục vụ phát triển ngành hàng không Việt Nam Đồng thời, kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng ngoài ngành cũng không ngừng gia tăng.
Từ năm 2000 đến 2003, giá trị kinh doanh các mặt hàng ngoài ngành của Airimex đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ Cụ thể, năm 2000 giá trị đạt 41.000 USD, chiếm 0,2% tỷ trọng; năm 2001 tăng lên 496.000 USD, chiếm 5,5%; năm 2002 đạt mức cao nhất trong 4 năm với 1.644.000 USD, chiếm 14%; và năm 2003 tiếp tục tăng lên 14,2% Sự gia tăng này chủ yếu do cạnh tranh gia tăng trong ngành sau nghị định 57/CP, cho phép các đơn vị khác nhập khẩu trực tiếp, khiến Airimex phải chú trọng hơn vào việc đầu tư kinh doanh các mặt hàng ngoài ngành.
thị trường nhập khẩu chính của công ty
Theo bảng 5, công ty đã ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu trang thiết bị, máy móc từ nhiều nhà cung cấp nước ngoài, chủ yếu từ sáu thị trường chính: Đức, Pháp, Singapore, Hà Lan, Mỹ và Nga Giá trị hợp đồng mua dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng từ Đức và Pháp tăng qua các năm, với năm 2003 đạt 20.567.000 USD, chiếm 79% Trong khi đó, thị trường Singapore có xu hướng giảm, và thị trường Mỹ biến động mạnh, giảm từ 6.722.000 USD năm 2000 xuống 223.000 USD năm 2001 Ngược lại, giá trị nhập khẩu từ Trung Quốc, Hồng Kông và Nhật Bản đang tăng dần, với Trung Quốc đạt 406.000 USD năm 2003, cho thấy tiềm năng nhập khẩu lớn cho công ty trong những năm tới.
khách hàng chủ yếu của công ty
Với nhu cầu vận chuyển hành khách và hàng hóa ngày càng tăng, việc mở rộng các tuyến đường bay và tăng chuyến bay đã trở thành yêu cầu cấp thiết, dẫn đến nhu cầu đầu tư vào máy bay mới cùng với trang thiết bị bảo trì, sửa chữa và quản lý chuyến bay Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu các mặt hàng đặc chủng, phục vụ chủ yếu cho các đơn vị trong ngành hàng không như Vietnam Airlines, các xí nghiệp bảo trì máy bay, và các sân bay tại Việt Nam như Nội Bài, Cát Bi, Lai Châu, Điện Biên, Vinh, Huế Ngoài ra, chúng tôi cũng hợp tác với nhiều công ty dịch vụ bay như SASCO, VASCO, NASCO, MASCO và nhiều trung tâm cảng khác.
Danh sách khách hàng chủ yếu của công ty được trình bày trong bảng 6, cho thấy rằng khách hàng chính vẫn là các đơn vị thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Trong đó, khách hàng Vietnam Airlines có giá trị nhập khẩu lớn nhất và tỷ trọng tăng đều qua các năm Cụ thể, năm 2000 đạt 10.826.000 USD, chiếm 52,4%; năm 2001 đạt 5.035.000 USD, giảm 53,5% so với năm 2000, chiếm 55,6%; năm 2002 đạt 7.053.000 USD, tăng 1,4 lần so với năm 2001, chiếm 60,2%; và đến năm 2003 đạt 18.346.000 USD, tăng 2,6 lần so với năm trước.
Pacific Airlines, một công ty cổ phần hoạt động theo luật công ty với sự đóng góp từ các đơn vị quốc doanh, đã mở rộng nhiều chuyến bay trong nước và quốc tế, dẫn đến nhu cầu lớn về máy móc và trang thiết bị chuyên dụng Giá trị nhập khẩu cho Pacific Airlines đã tăng từ 74.000 USD năm 2001 lên 112.000 USD năm 2002, và đạt 260.000 USD năm 2003, cho thấy tiềm năng lớn trong các hợp đồng nhập khẩu lớn trong tương lai Đồng thời, giá trị nhập khẩu cho các đơn vị ngoài ngành cũng có xu hướng tăng, tạo cơ hội cho công ty trở thành khách hàng thường xuyên trong bối cảnh cạnh tranh ngành hàng không ngày càng gay gắt.
nhận xét hoạt động kinh doanh của công ty
những nhược điểm và những tồn tại
7.2.1/ nhược điểm trong công tác nghiên cứu thị trường: lĩnh vực kinh doanh hiện nay của công ty là phục vụ nhu cầu về mặt hàng thiết bị hàng không do vậy, sự phụ thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh vào các nhu cầu vị tuy thường xuyên nhưng không ổn định do vậy, để chủ động và ổn định kinh doanh công ty cần phải khai thác thị trường ngoài ngành hàng không trên thực tế, công ty có khai thác thị trường này nhưng chưa đạt hiệu quả cao do chưa có sự đầu tư đúng mức các nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu chủ yếu là do khách hàng tự tìm đến công ty, điều này khẳng định uy tín của công ty trên thương trường nhưng dù sao công ty nên chủ động hơn nữa trong kinh doanh bằng cách tìm ra những mặt hàng, những nhu cầu mới mà điều này qua thực tế đã chứng tỏ công ty có khả năng làm được hoạt động marketing chưa tiến hành tốt do chưa có bộ phận chuyên trách mà chỉ có hình thức manh mún nhất thời, chưa được tiến hành thường xuyên và sâu rộng từ thu thập thông tin cho đến xử lý thông tin công ty chủ yếu thu thập thông tin về thị trường quốc tế thông qua các đơn đặt hàng mà công ty nhận được, qua các tài liệu của cục hàng không dân dụng việt nam do vậy airimex chưa có được một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng có tiềm năng trên thế giới, ưu nhược điểm của các nhà cung ứng và các thông tin khác giúp công ty mua bán hàng hoá phù hợp với nhu cầu của mình
7.2.2/ nhược điểm trong công tác lựa chọn bạn hàng: việc lựa chọn bạn hàng trong giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng còn có nhiều hạn chế một mặt, do đặc thù của ngành hàng không, các thiết bị chỉ do một số hãng sản xuất nên số đối tác giao dịch và cung cấp không nhiều song mặt khác, công ty chưa tích cực tìm kiếm các bạn hàng mới, chủ yếu vẫn quan hệ với các bạn hàng truyền thống điều này đã thu hẹp khả năng lựa chọn bạn hàng và tối ưu hoá lợi ích cho cả công ty và khách hàng của công ty trong quan hệ với các nhà cung cấp, công ty mới chỉ quan hệ với các văn phòng đại diện của các hãng sản xuất trên thế giới mà chưa trực tiếp đàm phán ký kết trực tiếp với các nhà sản xuất nên phải chia sẻ lợi nhuận với các công ty nước ngoài
7.2.3/ nhược điểm trong công tác đàm phán ký kết hợp đồng: ng thực tế công việc này hiện nay airimex làm chưa được tốt các cán bộ nghiệp vụ của công ty chưa chịu khó tìm tòi về đối tác mà họ sẽ giao dịch gây nhiều khó khăn cho việc dự đoán các yêu cầu, dự định của họ mặc dù đội ngũ nhân viên công ty có trình độ và kinh nghiệm công tác, song công tác đàm phán ký kết hợp đồng vẫn thư- ờng bị kéo dài, mất nhiều thời gian trong đàm phán, công ty chưa giành được nhiều sự chủ động nên phần nào vẫn bị phụ thuộc vào đối tác nước ngoài trong các hợp đồng đã ký, chủ yếu công ty nhập khẩu theo điều kiện cif nên không giành được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm hạn chế này làm cho công ty bị động trong việc nhận hàng, tốn nhiều ngoại tệ và hình thành nên thói quen nhập khẩu theo điều kiện cif dẫn tới trình độ nghiệp vụ của nhân viên không được thờng xuyên trau dồi và nâng cao việc nhập khẩu chủ yếu dựa vào hình thức nhập khẩu ủy thác nhập khẩu theo hình thức này không cần nhiều chi phí và an toàn song công ty chỉ thu được phần lợi nhuận rất nhỏ cho nên lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu chưa được tối đa hoá với khả năng của mình airimex có thể tiến hành nhiều hoạt động nhập khẩu tự doanh hơn để tạo ra lợi nhuận cho công ty
7.2.4/ nhược điểm trong tổ chức con người tổ chức bộ máy và các phòng ban chức năng của công ty còn nhiều điểm chưa hợp lý hiện nay trong công ty, cả ba phòng đều có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu với số lượng nhân viên khá đông sự bố trí các phòng chức năng này có sự trùng lắp, không phát huy được sức mạnh tập thể, trao đổi kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau trong công tác chức năng kế hoạch, tổ chức, hành chính lại được bố trí chung trong một phòng và kiêm cả chức năng giao nhận và quản lý kho hàng hoá, bảo vệ cơ cấu này sẽ dẫn đến sự không rõ ràng trong việc thực hiện các chức năng kế hoạch và nghiệp vụ chương iii một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác nhập khẩu tại công ty xnk hàng không i/ định hướng phát triển của công ty airimex trong thời gian tới.
quan điểm
Công ty Airimex là một đơn vị thành viên hạch toán độc lập trong Tổng công ty Hàng không Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc nhập khẩu trang thiết bị cho ngành hàng không, một lĩnh vực kinh tế thiết yếu của đất nước Mục tiêu chính của công ty là phục vụ nền kinh tế quốc dân và nâng cao hiệu quả hoạt động cho toàn Tổng công ty Hàng không Việt Nam Để đạt được điều này, công ty dựa vào nội lực của mình, đồng thời nhận sự hỗ trợ từ Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam và Tổng công ty Hàng không Việt Nam trong việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất Ngoài ra, công ty cũng chú trọng khai thác tối đa cơ hội huy động nguồn lực từ nước ngoài nhằm trở thành một đơn vị nòng cốt mạnh mẽ trong tổng công ty.
mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty airimex trong giai đoạn 2000-
Năm 2010, mục tiêu của công ty là phát triển thành một doanh nghiệp nhà nước có quy mô phù hợp, với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhằm khẳng định tên tuổi và vị trí vững chắc trên thị trường.
Mục tiêu cụ thể của công ty là xây dựng chi nhánh phía Nam tại thành phố Hồ Chí Minh, trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu nòng cốt với quy mô phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường Công ty sẽ phát triển với cơ cấu kinh doanh hợp lý, tập trung vào xuất nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho ngành, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh các mặt hàng ngoài ngành Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ xây dựng đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên và nhân viên có chuyên môn cao, tiếp thu công nghệ mới và có phẩm chất chính trị tốt.
Công ty xuất nhập khẩu hàng không đã trải qua mười lăm năm phát triển, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu và đáp ứng yêu cầu vận tải hàng không an toàn trong bối cảnh cạnh tranh quốc tế, công ty đã xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn đến 2005, trung hạn đến 2010 và dài hạn sau 2010 Một trong những ưu tiên hàng đầu là đảm bảo chất lượng nhập khẩu máy bay và phụ tùng từ các trung tâm sản xuất lớn như EU (Airbus), Mỹ (Boeing) và Nga Công ty cũng tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ tin cậy với các nhà cung cấp để chọn lựa thiết bị chất lượng cao với giá cả cạnh tranh Đặc biệt, công ty đã có những giải pháp như trao đổi phụ tùng với các hãng hàng không và thiết lập kho ngoại quan tại Việt Nam để giảm thiểu rủi ro trong tình huống khẩn cấp Trong giai đoạn trung hạn đến 2010, công ty sẽ tiếp tục đổi mới cơ chế hoạt động, chú trọng đào tạo lực lượng lao động có năng lực và sáng tạo, đồng thời nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên Mục tiêu không chỉ dừng lại ở nhập khẩu mà còn mở rộng quan hệ tự sản xuất và tham gia các gói thầu lớn, từ đó khẳng định uy tín và tạo độ tin cậy với khách hàng trong và ngoài nước.
hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là hoạt động quan trọng đầu tiên trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK), nhưng trong những năm qua, công ty Airimex chưa thực hiện một cách hợp lý Hầu hết hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào nhập khẩu ủy thác, dẫn đến việc bỏ qua bước nghiên cứu thị trường Gần đây, với sự biến động của môi trường kinh doanh, Airimex đã mở rộng nhập khẩu trực tiếp, khiến nghiên cứu thị trường trở thành yêu cầu bắt buộc Tuy nhiên, công ty vẫn chưa có bộ phận chuyên trách cho công tác này, mà chỉ giao cho phòng nghiệp vụ và phòng kinh doanh kiêm nhiệm, dẫn đến thông tin thu thập thiếu tính hệ thống Để khắc phục, công ty cần thành lập bộ phận thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường, cập nhật và phân tích thông tin chính xác, kết hợp với bộ phận xây dựng kế hoạch để phát triển chiến lược kinh doanh và xác định thị trường nhập khẩu Quy trình nghiên cứu thị trường nên được tổ chức một cách hoàn thiện và đồng bộ, bao gồm xây dựng mục tiêu nghiên cứu, phân tích đối tượng, thu thập và xử lý thông tin, nhằm đưa ra quyết định đúng đắn và đạt kết quả kinh doanh cao hơn.
hoàn thiện công tác đàm phán ký kết hợp đồng
Đàm phán là hoạt động thiết yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu, và để nâng cao vị thế trên bàn đàm phán, Airimex cần lập kế hoạch chi tiết và phù hợp với mục đích từng cuộc đàm phán Kế hoạch này cần xem xét thời gian và địa điểm, cụ thể là tại tòa nhà 7 tầng mới xây dựng của công ty Nhân sự tham gia đàm phán nên có cán bộ chuyên sâu về luật quốc tế để các nhân viên khác có thể tập trung vào nghiệp vụ của mình mà không phải lo lắng về vấn đề pháp lý, đồng thời sử dụng phiên dịch để hiểu rõ nhu cầu của đối tác Việc lựa chọn nhân viên cần dựa trên kiến thức nghiệp vụ, khả năng ngoại ngữ và phẩm chất đạo đức Trưởng đoàn phải có quyền đại diện cho công ty, năng lực, kinh nghiệm, khả năng ngoại giao và tinh thần trách nhiệm Cuối cùng, cần phân tích mối quan hệ giữa giá cả và chất lượng để tránh tổn thất do các thủ đoạn từ đối tác.
thông tin quảng cáo về công ty
Hiện nay, sức ép cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gia tăng, do đó, việc thu thập thông tin về khách hàng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Công ty nào có khả năng phân tích thị trường, lựa chọn mặt hàng và đối thủ cạnh tranh tốt hơn sẽ có lợi thế trong hoạt động kinh doanh Quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao nhận thức của khách hàng về thương hiệu, từ đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, bao gồm cả việc nhận được hợp đồng nhập khẩu ủy thác từ các ngành khác.
biện pháp đối với nguồn nhân lực của công ty
Trong cơ chế thị trường, vai trò của con người là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Đội ngũ cán bộ cần nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, và hiểu biết về pháp luật cùng các chính sách của nhà nước Sự thành công của công ty phụ thuộc lớn vào họ, vì vậy cần có chiến lược thu hút nhân tài thông qua thi tuyển nghiệp vụ và thời gian thử thách Công ty cũng nên đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về nghiệp vụ và chính sách liên quan đến hoạt động nhập khẩu, đồng thời trả lương xứng đáng và có chế độ thưởng phạt công bằng Việc gắn trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của cán bộ kinh doanh là mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo Công ty cần thực hiện khoán chỉ tiêu doanh số để đảm bảo hoạt động hiệu quả, đồng thời tinh giản những đơn vị không hiệu quả Cần giảm bớt cá nhân không làm việc tại bộ phận kinh doanh và loại bỏ những nhân viên yếu kém để xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ, trách nhiệm và sáng tạo, phù hợp với cơ chế mới.
01phòng kinh doanh :kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá chuyên ngành hàng không
01phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá chuyên ngành hàng không
01 phòng hành chính tổ chức
01 phòng kế toán tài chính
01 phòng kế hoạch thị trường
Để củng cố và mở rộng quan hệ với thị trường nước ngoài, a irimex cần thường xuyên theo dõi và thực hiện các biện pháp phát triển mối quan hệ với các đối tác nhập khẩu trực tiếp Việc này không chỉ quan trọng trong hiện tại mà còn trong tương lai, đặc biệt khi ngành hàng không ngày càng phát triển cả trong nước lẫn quốc tế Sự tiến bộ của khoa học công nghệ yêu cầu a irimex phải gắn bó chặt chẽ với thị trường nước ngoài để đạt được kết quả nhập khẩu như mong đợi.
Airimex, một công ty nhà nước thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, đang nỗ lực hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị phục vụ ngành hàng không nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và xây dựng uy tín trên thị trường Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, công ty cần tìm ra những bước tiến mới phù hợp với thực trạng doanh nghiệp và nền kinh tế xã hội Với sự hỗ trợ của PGS.TS Trần Văn Chu và các cán bộ công ty, tôi đã hoàn thành luận văn với đề tài "Thực trạng và biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu trang thiết bị vật tư hàng không tại công ty xuất nhập khẩu hàng không - Airimex", nhằm phân tích và đánh giá quy trình nhập khẩu của công ty.
Bài luận văn này tập trung phân tích các căn cứ khoa học và thực tiễn nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty Airimex Mặc dù có những hạn chế về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, tác giả hy vọng nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô và bạn bè để cải thiện chất lượng luận văn Mục lục bao gồm lời nói đầu và chương I, trong đó trình bày các vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
1/ khái niệm về nhập khẩu: 3
2/ vai trò của nhập khẩu: 3
2.1/ đối với nền kinh tế quốc dân: 3
3 các hình thức nhập khẩu chủ yếu: 5 ii/ nội dung quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 7
1 nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng giao dịch 7
1.1/ nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu: 8
1.2/ nghiên cứu dung lượng thị trường: 8
1.3/ lựa chọn đối tác giao dịch: 8
1.4/ nghiên cứu giá cả hàng hoá nhập khẩu: 9
2 đàm phán ký kết hợp đồng: 9
2.2/ nội dung của hợp đồng nhập khẩu: 9
3 tổ chức thực hịên hợp đồng: 10
3.1/ xin giấy phép nhập khẩu: 10
3.3/ thuê phương tiện vận tải: 11
Chương II trình bày thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị và vật tư tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Hàng Không Airimex Bài viết sẽ phân tích các đặc điểm nhập khẩu của công ty, từ đó làm rõ những thách thức và cơ hội trong quá trình này Việc hiểu rõ tình hình hoạt động nhập khẩu sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững cho Airimex.
1 giới thiệu chung về công ty 13
2 mô hình tổ chức của công ty 13
2.2/ chức năng nhiệm vụ của công ty: 13
3 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty airimex 15
3.1/ phương thức hoạt động của công ty 16
3.2/ kim ngạch nhập khẩu của công ty 18
4 cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 18
5 thị trường nhập khẩu chính của công ty 20
6 khách hàng chủ yếu của công ty 21
7 nhận xét hoạt động kinh doanh của công ty: 22
củng cố và mở rộng quan hệ với thị trường nước ngoài
Để duy trì uy tín và mối quan hệ với thị trường quốc tế, Airimex cần thường xuyên theo dõi và thực hiện các biện pháp củng cố quan hệ với các đối tác nhập khẩu trực tiếp Việc này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt khi ngành hàng đang đối mặt với sự bão hòa cả trong nước lẫn quốc tế Sự phát triển của khoa học công nghệ yêu cầu Airimex phải gắn bó chặt chẽ với thị trường nước ngoài để đảm bảo kết quả nhập khẩu đạt hiệu quả tối ưu.
Tóm lại, các biện pháp nêu trên nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu của Airimex sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động Với năng lực và sự kiên định, Airimex hy vọng sẽ duy trì vị thế vững chắc trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
