iii .đặc điểm nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu hàng không airimex
2. mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty airimex trong giai đoạn 2000-
2010 là:
nhân viên đủ trình độ chun mơn để điều hành cơng ty trỏ thành một doanh nghiệp có tên tuổi và vị trí xứng đáng trên thị trường.
* mục tiêu cụ thể:
xây dựng chi nhánh phía nam đặt tại thành phố hồ chí minh.
xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp kinh doanh xnk nịng cốt, có quy mơ phù hợp đáp ứng được yêu cầu của thị trường và nhiệm vụ được giao.
phát triển công ty với cơ cấu kinh doanh hợp lý, trong đó lấy cơng tác xnk các mặt hàng phục vụ cho ngành làm hoạt động trung tâm chủ yếu xuyên suốt quá trình phát triển, đồng thời mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh các mặt hàng ngoài ngành.
xây dựng đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên trợ lý và các nhân viên có đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ, tiếp thu khoa học kỹ thuật và cơng nghệ mới, có phẩm chất chính trị tốt...
* chiến lược kinh doanh của công ty:
mười lăm năm tồn tại và phát triển, đánh dấu sự phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. tuy nhiên để thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu cung ứng tốt hơn, đáp ứng u cầu vận tải hàng khơng an tồn ,hiệu quả, chấp nhận cạnh tranh quốc tế. cơng ty xuất nhập hàng khơng có chiến lược kinh doanh tổng thể ngắn hạn đến 2005, trung hạn 2010 và dài hạn sau 2010.
để đảm bảo chất lượng vận tải hàng khơng thì trong đó cơng việcđảm bảo chất lượng nhập khẩu máy bay, và phụ tùng máy bay là một trong những nội dung hàng đầu. các trung tâm sản xuất máy bay và thiết bị là eu( airbus), mỹ (boing), nga. cơng ty xuất nhập khẩu hàng khơng có chiến lược trước mắt và lâu dài là tìm hiểu sâu công nghệ chế tạo của các trung tâm trên, phân tích kỹ lưỡng để có mối quan hệ bạn hàng tin cậy, truyền thống nhằm chọn đúng chủng loại, thiết bị có chất lượng cao nhất, với giá cả hợp lý, cạnh tranh.
bay đều đặn, ổn định khơng bị động khi có tình huống có chiến tranh, khủng bố hoặc trường hợp bất khả kháng.
với chủ trương giảm đầu tư kho phụ tùng ban đầu và tiêu hao, công ty xuất nhập khẩu hàng không thực hiện hai giải pháp quan trọng :
giải pháp thứ nhất là trao đổi phụ tùng vật tư với các hãng hàng khơng có đường bay đến việt nam và các hãng hàng khơng mà việt nam có đường bay đến.
giải pháp thứ hai là quan hệ với nhà cung cấp phụ tùng, thiết bị vật tư để xác định hình thức nhập khẩu tại chỗ bằng cách cho các hãng lập kho ngoại quan ở việt nam.
tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu trong cơ chế thị trường có nhiều cơ hội và thách thức công ty xuất nhập khẩu hàng không trong kế hoạch trung hạn đến 2010 tiếp tục đổi mới, hoàn thiện linh hoạt về cơ chế. đặc biệt xây dựng lực lượng sản xuất mà trong đó yếu tố đào tạo mới ,đào tạo lại lực lượng lao động,chú trọng đến lực lượng chuyên viên có phẩm chất ,năng lực ,tri thức ,tính sáng tạo năng động .mặt khác có chiến lược đồng bộ để nâng cao mức sống vật chất ,tinh thần,khơi dậy tính làm chủ ,sáng tạo của người lao động .
từ 2005 đến 2010, xác lập cho được mục tiêu của công ty là không dừng lại ở nhập khẩu mà phải tăng cường quan hệ tự sản xuất các sản phẩm hoặc nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng ngoài ngành, cân đối xuất - nhập . trong kế hoạch nói trên cơng ty phấn đấu tham gia các gói thầu lớn trong nước ,tiến tới vai trị tổng thầu.
thực hiện tốt chiến lược trên, công ty xuất nhập khẩu hàng không chắc chắn sẽ phát triển vững vàng, giữ vững và tăng uy tín, tạo độ tin cậy cao với khách hàng trong nước và quốc tế .
ii/ một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty:
1. hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường:
nghiên cứu thị trường được coi là hoạt động đầu tiên của q trình kinh doanh xnk, nó có vị trí quan trọng trong hoạt động của cơng ty. trong những năm qua, công
hoạt động này vẫn chưa được thực hiện một cách hợp lý. đó là, phần lớn hoạt động kinh doanh của công ty là nhập khẩu uỷ thác và thương thì cơng ty được bên uỷ thác chỉ định người cung cấp nên công ty đã bỏ qua bước nghiên cứu thị trường.
cho đến những năm gần đây, do môi trường kinh doanh biến động, airimex đã mở rộng quy mô nhập khẩu trực tiếp nên công tác nghiên cứu thị trường là cơng tác bắt buộc. song, nó chưa được thực hiện một cách hợp lý. công ty airimex vẫn chưa có bộ phận chun trách đảm nhận cơng tác nghiên cứu thị trường. hiện tại , công việc này do phòng nghiệp vụ và phịng kinh doanh kiêm ln. điều này khiến cho các thông tin thu thập được thiếu tính hệ thống và đồng bộ.
để khắc phục hạn chế đó, cơng ty nên thành lập bộ phận thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường để mở rộng tìm kiếm các thị trường, giúp cơng ty tìm kiếm được những bạn hàng thích hợp. các thơng tin nghiên cứu về thị trường phải được cập nhật, phân tích, tổng hợp một cách chính xác, kết hợp với bộ phận xây dựng kế hoạch để vạch ra kế hoạch cho hoạt động kinh doanh cũng như xác định thị trường nhập khẩu.
cơng ty nên tổ chức quy trình nghiên cứu thị trường một cách hoàn thiện và đồng bộ để có thể đưa ra những quyết định đúng dắn trong hoạt động khinh doanh của mình và đạt kết quả kinh doanh cao hơn. quy trình nghiên cứu thị trường thể hiện ở sơ đồ sau:
xây dựng mục tiêu nghiên cứu
phân tích đối tượng để lựa chọn phương án nghiên
cứu
thu thập thông tin
2. hồn thiện cơng tác đàm phán ký kết hợp đồng :
là một hoạt động không thể thiếu được trong kinh doanh xuất nhập khẩu.để tăng vị thế của mình trên bàn đàm phán airimex cần lập kế hoạch đàm phán một cách chi tiết cụ thể ,phù hợp với mục đích của mỗi cuộc đàm phán .kế hoạch đàm phán cần bao quát các nội dung sau :
xét về thời gianvà địa điểm ở tồ nhà 7 tầng mới xây dựng của cơng ty.
nhân sự tham gia đàm phán cần tuyển cán bộ chuyên sâu về luật quốc tế .để các nhân viên khác chỉ chuyên tâm vào nghiệp vụ của mình .khơng phải nắm cả vấn đề luật pháp nếu sử dụng phiên dịch để nắm rõ hơn đối tác cần gì? muốn gì?.
cần lựa chọn nhân viên theo nguyên tắc dựa trên cơ sở kiến thúc nghiệp vụ ,ngoại ngữ và các phẩm chất đạo đức khác .chọn trưởng đồn phải có quyền đại diện cho cơng ty ,có năng kực trình độ ,kinh nghiệm ,có khả năng ngoại giao ,có tinh thần trách nhiệm .
phải phân tích được quan hệ giữa mặt giá cả và chất lượng để tránh tổn thất với các thủ đoạn của đối tác.
3. thông tin quảng cáo về công ty.
hiện nay sức ép cạnh tranh giữa các công ty, các hãng ngày càng lớn,cơng ty nào có biện pháp thu được những thơng tin về mình cho khách hàng càng nhiều thì càng
phân tích lựa chọn mặt hàng phân tích lựa chọn thị trường phân tích đối thủ cạnh tranh phân tích khai thác cơng suất thị trường
hoạt động bắt buộc và cũng có vai trị ngày càng lớn trong hoạt động kinh doanh của mỗi công ty.
thông qua hoạt động quảng cáo ,công ty sẽ tạo điều kiện cho khách hàng biết đến mình nhiều hơn và sẽ tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn.đó là những cơ hội nhận được nhiều hợp đồng nhập khẩu uỷ thác ngoài ngành .
4. biện pháp đối với nguồn nhân lực của công ty.
trong cơ chế thị trường để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì vai trị của con người khơng thể thiếu được .yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ ngày càng cao ,ngồi trình độ chun mơn nghiệp vụ mỗi cán bộ nhân viên còn phải tự trau rồi kiến thức cho mình về ngoại ngữ ,tin học ,am hiểu pháp luật ,các chính sách cuả nhà nước đối với công việc đang thực hiện ...sự thành công của công ty ở hiện tại cũng như sau này phụ thuộc rất lớn vào họ .vì vậy ,cơng ty cần có một chiến lược về con người cho phù hợp để thu hút được nhiều cán bộ có năng lực làm việc ,có thể thực hiện như sau:
tổ chức thi tuyển nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế ưu tiên những người giỏi ngoại ngữ và phải có thời gian thử thách (3tháng trở lên)trước khi có quyết chính thức.có chính sách đào tạ bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên các nghiệp vụ ,kiến thức hiểu biết về các chính sách ,pháp luật có liên quan đến hoạt đọng nhập khẩu. trả lương xứng đáng với công sức lao động của từng người có chế độ thưởng phạt công bằng làm động lực cho người lao động.
cơng ty phải có những quy chế phù hợp trong kinh doanh sau đó có thể gắn bó trách nhiệm ,nghĩa vụ quyền hạn và lợi ích của cán bộ kinh doanh .đó là mấu chốt để khơi dậy tinh thần sáng tạo ,tích cực trong cơng việc của mỗi cá nhân.cơng ty nên thực hiện khoán các chỉ tiêu trên cơ sở phân bố chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của công ty .thơng qua khốn các chỉ tiêu doanh số lãi ,kim ngạch cơng ty buộc các phịng ban và các cá nhân phải thực hiện các chỉ tiêu đó thì doanh nghiệp mới tồn tại được trong cơ chế hiện nay.
cần tinh giảm gọn nhẹ những đơn vị không kinh doanh hoặc kinh doanh kém hiệu quả .để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh hiện nay bắt buộc các doanh nghiệp phải có cơ cấu gọn nhẹ .để giải quyết vấn đề này cần giảm bớt những cá nhân không làm việc tại các bộ phận kinh doanh cũng phải nhận các chỉ tiêu khốn nhưng có thể chỉ tiêu khơng cao.trong q trình kinh doanh cũng cần giảm bớt những cá nhân làm việc yếu kém để dần có được đội ngũ nhân viên có trình độ ,có trách nhiệm ,năng động sáng tạo phù hợp với cơ chế mới .có thể cơ cấu lại phòng ban như sau:
01phòng kinh doanh :kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá chuyên ngành hàng không.
01phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá chuyên ngành hàng khơng.
01 phịng hành chính tổ chức. 01 phịng kế tốn tài chính. 01 phịng kế hoạch thị trường
6. củng cố và mở rộng quan hệ với thị trường nước ngồi:
để giữ vững được uy tín, mối quan hệ với thị trường nước ngoài, a irimex phải thường xuyên theo dõi và có những biện pháp củng cố phát triển quan hệ với các đối tác nhập khẩu trực tiếp. đây là việc quan trọng hiện nay và sau này khi ngành hàng không phát triển hơn nữa cho cả các tuyến bay trong nước và ngoài nước.
khoa học công nghệ ngày càng phát triển càng địi hỏi sự đi sát, gắn bó với thị trường nước ngoài để việc nhập khẩu đạt kết quả mong muốn.
* tóm lại:trên đây là một số biện pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập khẩu của airimex. mong rằng, với thực lực và bản lĩnh của mình, cơng ty sẽ đứng vững trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
kết luận
trong thời đại khoa học phát triển như ngày nay, mọi sự việc thay đổi đều rất nhanh chóng và mau lẹ. điều này khơng cho phép bất kỳ quốc gia nào nào hay một đơn vị sản xuất nào bằng lịng với chính mình. quan trọng là phải tìm ra những bước tiến mới, những bước đi phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp cũng như phù hợp với nền kinh tế xã hội .
airimex là một công ty nhà nước thuộc tổng công ty hàng không việt nam, được
tổng công ty giao nhiệm vụ nhập khẩu các thiết bị phục vụ ngành, góp phần nâng cấp trang thiết bị, từng bước hiện đại hố ngành hang khơng việt nam.
trong thời gian tới, với nhiều cơ hội và thách thức, cơng ty cần phải tích cực đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của cơng ty, đồng thời xây dựng được uy tín của mình trên thị trường. sau thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex, với sự giúp đỡ tận tình của pgs.ts trần văn chu và các cô chú là cán bộ của cơng ty, tơi đã hồn thành luận văn của mình với đề tài: "thực trạng và biện pháp nhằm hồn thiện quy
trình nhập khẩu trang thiết bị vật tư hàng không tại công ty xuất nhập khẩu hàng khơng - airimex"
mục đích của đề tài là đi sâu vào phân tích, đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu trang thiết bị chuyên ngành hàng không của công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex. từ đó, tập trung phân tích các căn cứ khoa học và thực tiễn của các giải
pháp đưa ra nhằm xây dựng và hồn thiện có hiệu quả quy trình nhập khẩu hàng hố tại cơng ty.
tuy nhiên, với trình độ chun mơn, kinh nghiệm thực tế và thời gian còn hạn chế nên bài luận văn này không thể không tránh khỏi những khiếm khuyết. vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cơ và các bạn để tơi có thể hồn thành tốt hơn ln văn của mình.
mục lục
lời nói đầu ................................................. Lỗi! Thẻ đánh dấu không được xác định.
chương i ........................................................................................................................ 3
cơ sở lý luận hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ....... 3
i. những vấn đề cơ bản về nhập khẩu: ...................................................................... 3
1/ khái niệm về nhập khẩu: ........................................................................................... 3
2/ vai trò của nhập khẩu: ............................................................................................ 3
2.1/ đối với nền kinh tế quốc dân: ................................................................................. 3
2.2/ đối với doanh nghiệp: ............................................................................................. 5
3. các hình thức nhập khẩu chủ yếu: ............................................................................. 5
ii/ nội dung quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. ............................................................................................................................. 7
1. nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng giao dịch. ...................... 7
1.1/ nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu: ........................................................................... 8
1.2/ nghiên cứu dung lượng thị trường: ........................................................................ 8
1.3/ lựa chọn đối tác giao dịch: ..................................................................................... 8
1.4/ nghiên cứu giá cả hàng hoá nhập khẩu: ................................................................. 9
2. đàm phán ký kết hợp đồng: ....................................................................................... 9
2.1/ đàm phán: ............................................................................................................... 9
2.2/ nội dung của hợp đồng nhập khẩu: ....................................................................... 9
3. tổ chức thực hịên hợp đồng: .................................................................................... 10
3.1/ xin giấy phép nhập khẩu: ..................................................................................... 10
3.2/ mở l/c:................................................................................................................... 10
3.3/ thuê phương tiện vận tải: ...................................................................................... 11
3.4/ mua bảo hiểm: ...................................................................................................... 11
iii.đặc điểm nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu hàng không - airimex ........ 11
chương ii ..................................................................................................................... 13
thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị vật tư tại công ty xuất nhập khẩu hàng không -airimex ....................................................................................................................... 13
1. giới thiệu chung về công ty. .................................................................................... 13
2. mơ hình tổ chức của cơng ty. .................................................................................. 13
2.1/ cơ cấu tổ chức....................................................................................................... 13
2.2/ chức năng nhiệm vụ của công ty: ........................................................................ 13
3. kết quả hoạt động kinh doanh của công ty airimex. ............................................... 15
3.1/ phương thức hoạt động của công ty . ................................................................... 16
3.2/ kim ngạch nhập khẩu của công ty. ....................................................................... 18
4. cơ cấu mặt hàng nhập khẩu . .................................................................................. 18
5. thị trường nhập khẩu chính của công ty. .............................................................. 20
6. khách hàng chủ yếu của công ty. ............................................................................ 21
7.2. những nhược điểm và những tồn tại: ................................................................... 23
7.2.1/ nhược điểm trong công tác nghiên cứu thị trường: ........................................... 23
7.2.2/ nhược điểm trong công tác lựa chọn bạn hàng: ................................................ 24
7.2.3/ nhược điểm trong công tác đàm phán ký kết hợp đồng: ................................... 24
7.2.4/ nhược điểm trong tổ chức con người. ............................................................... 25
chương iii .................................................................................................................... 26
một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác nhập khẩu tại cơng ty xnk hàng