Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty du lịch và xuất nhập khẩu lạng sơn

Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế Lời mở đầu Trớc biến đổi to lớn kinh tÕ thÕ giíi theo xu híng khu vùc ho¸ toàn cầu hoá, đà đa kinh tế Việt Nam đứng trớc thách thức lớn lao nh mở hội cho phát triển Nếu biết nắm bắt hội động lực để thúc đẩy nội lực đất nớc phát triển Ngợc lại, trở ngại nh nắm bắt nắm bắt hội không kịp thời hay không cách Đặc biệt Việt Nam quốc gia phát triển, tiến đờng công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Trong sản xuất công nghiệp cha phát triển tất yếu nhu cầu hàng nhập cao để bổ xung sản phẩm hàng hoá nớc cha sản xuất đợc sản xuất hiệu Nhng đồng thời phải tăng cờng xuất thu ngoại tệ Có nh đảm bảo cho hoạt động nhập vốn đợc coi nhân tố tích cực để trình tái sản xuất đợc mở rộng thực hiệu Là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Thơng Mại Du Lịch Lạng Sơn, công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn đà sớm khẳng định đợc vai trò công xây dựng phát triển tỉnh Lạng Sơn Hoạt động nhập công ty mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang lại lợi ích cho kinh tế Tỉnh Để khai thác triệt để lợi việc nhập hàng hoá lĩnh vực nguyên vật liệu nhằm bớc nâng cao sở hạ tầng, việc đánh giá hoạt động nhập nguyên vật liệu đề giải pháp hoàn thiện hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa thiết thực Do chọn đề tài Hoàn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng S¬n nỊn kinh tÕ më cđa ViƯt Nam giai đoạn Trên sở phân tích thực trạng, u nhợc điểm hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty năm vừa qua để đề xuất quan điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty bối cảnh phức tạp không ngừng thay đổi kinh tế mở Nội dung đề tài : Phần mở đầu Chơng I: Cơ sở luận nhập Chơng II: Thực trạng quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Lạng Sơn Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Chơng III: Khoa Thơng Mại Quốc Tế Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn Kết luận Chơng I : C¬ së ln vỊ nhËp khÈu I- NhËp khÈu vai trò nhập phát triển kinh tế 1- Khái quát chung hoạt động nhập khẩu: Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế Nó hành vi mua bán đơn lẻ mà hệ thống quan hƯ mua b¸n mét nỊn kinh tÕ cã tỉ chức bên lẫn bên quốc gia Vậy thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, công ty nớc sau tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập thị trờng nội địa tái xuất với mục đích thu lợi nhuận, nối liền sản xuất tiêu dùng với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật t hàng hoá phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nớc, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng nâng Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nớc, giải khan thị trờng nội địa Hoạt động nhập đợc tổ chức thực với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng hoá nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hoàn thành thủ tục toán Mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ lỡng đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt đợc lợi 2- Hợp đồng nhập - Khái niệm hợp đồng nhập : Hợp đồng nhập thực chất hợp đồng mua bán quốc tế, gọi hợp đồng mua bán ngoại thơng, thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh nớc khác nhau, theo bên gọi Bên xuất ( Bên Bán ) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập ( Bên Mua ) tài sản định, gọi hàng hoá; Bên Mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng - Đặc điểm hợp đồng nhập : Đặc điểm quan trọng phân biệt hợp đồng nhập hợp đồng mua bán níc chÝnh lµ u tè qc tÕ Ỹu tè quốc tế bao gồm : + Hàng hoá - đối tợng hợp đồng đợc di chuyển khỏi biên giới quốc gia Tuy nhiên đặc điểm Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết xí nghiệp khu chế xuất với xí nghiệp khu chế xuất đợc luật pháp coi hợp đồng mua bán quốc tế, nhng hàng hoá thuộc hợp đồng không di chuyển khỏi biên giới quốc gia + Đồng tiền toán ngoại tệ Đặc điểm tất yếu Ví dụ, doanh nghiệp Việt Nam mua hàng doanh nghiệp Pháp, tiền hàng toán đồng Franc; đồng tiền ngoại tệ Việt Nam nhng ngoại tệ Pháp Vì vậy, đặc trng quan trọng yếu tố quốc tế là: bên có trụ sở kinh doanh nớc khác - Tính pháp lý hợp đồng nhập : Theo Điều 81 Luật Thơng mại Việt Nam, hợp đồng nhập có hiệu lực có đủ điều kiện sau : + Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ t cách pháp lý Chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế, phía Việt Nam theo Nghị định 57/1998/ NĐ-CP ngày 31/7/1998, phải doanh nghiệp đà có đăng ký kinh doanh ( theo thủ tục thành lập doanh nghiệp ) đà đăng ký mà số kinh doanh XNK Cục hải quan tỉnh, thành phố + Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật Đó mặt hàng không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, hàng nhập Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế phải có hạn ngạch, hàng mà nớc đà ấn định hạn ngạch Việt Nam, hàng hoá nhập phải có giấy phép Bộ Thơng mại, quản lý chuyên ngành + Hợp đồng nhập phải có nội dung chủ yếu mà Luật pháp đà quy định Theo điều 50 Luật thơng mại, hợp đồng ngoại thơng phải có nội dung sau: * Tên hàng * Số lợng * Quy cách, chất lợng * Giá * Phơng thức toán * Địa điểm thời gian giao nhận hàng Ngoài ra, bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng + Hình thức hợp đồng phải văn Đó hợp đồng ( thoả thuận) có chữ ký hai bên, th từ, điện tín, điện chữ, th ®iƯn tư, bao gåm : * Chµo hµng + ChÊp nhận chào hàng * Đặt hàng + Xác nhận đặt hàng - Kết cấu nội dung hợp đồng nhập : Hợp đồng nhập thờng gồm có hai phần: điều trình bày điều khoản điều kiện Trong phần điều trình bày, ngời ta ghi rõ : + Số hợp đồng + Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng + Tên địa đơng + Những định nghĩa dùng hợp đồng + Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết, Nghị định th ký kết Bộ nớc ChÝ Ýt, ngêi ta cịng nªu sù tù ngun hai bên ký kết hợp đồng Trong phần "điều kiện điều khoản" ngời ta ghi rõ điều khoản thơng phẩm ( nh tên hàng, số lợng, phẩm chất, bao bì ), điều khoản tài ( nh giá cả, sở giá cả, toán, chứng từ toán ), điều khoản vận tải ( nh điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ), điều khoản pháp lý ( nh luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trờng hợp bất khả kháng, trọng tài ) 3-Vai trò nhập phát triển kinh tÕ - §èi víi nỊn kinh tÕ qc gia: NhËp hai hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thơng nên tác động trực tiếp tới sản xuất đời sống quốc gia Mỗi quốc gia muốn tăng trởng phát triển kinh tế cần phải có điều kiện là: nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn kỹ thuật công nghệ Nhng quốc gia có đủ Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế điều kiện Bởi vậy, nhập đờng ngắn giúp nớc có đợc điều kiện thiếu kinh tế nâng cao hiệu hoạt ®éng kinh tÕ NhËp khÈu cho phÐp khai th¸c tiỊm mạnh nớc giới, bổ xung hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu thay hàng hoá mà nớc sản xuất đợc nhng không hiệu quả, làm cho thị trờng hàng hoá nớc phong phú chủng loại, quy cách đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhập tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh quốc gia sở chuyên môn hoá sản xuất Đối với Việt Nam, nớc mà trình độ phát triển thấp vai trò nhập đợc thể khía cạnh sau: + Nhập vốn, thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Nguồn vốn đợc nhập đợc hình thành từ nguồn: đầu t trực tiếp nớc (FDI), vốn ODA, vay nợ, nguồn viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ nớc + Nhập vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, vừa đáp ứng cho nhu cầu ngày phong phú đa dạng nhân dân, giúp giải công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện nâng cao khả tiêu dùng, mức sống nhân dân + Nhập sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ đối ngoại Nhập thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam nớc ngoài, nh góp phần hoàn thiện chế quản lý, sách xuất nhập Nhà nớc địa phơng thông qua đòi hỏi hợp lý chủ thể tham gia nhập trình thực - Đối với doanh nghiệp: Vai trò nhập đợc khẳng định với phát triển doanh nghiệp là: + Nhập giúp doanh nghiệp có đợc công nghệ sản xuất tăng suất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm nh tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng + Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp có hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nớc ngoài, dẫn đến việc hình thành liên doanh, liên kết chủ thể nớc, từ giúp doanh nghiệp có kinh nghiệm công tác quản lý nh việc hoạch định chiến lợc kinh doanh + Nhập giúp doanh nghiệp tăng doanh thu lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu xà hội từ tăng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp nh tăng thu nhập nâng cao mức sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần, việc xuất nhập mang lại nhiều lợi ích nh bất lợi cho quốc gia phải đối đầu với hệ Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế thống kinh tế khác từ bên mà chủ thể nớc tham gia không dễ dàng khống chế đợc Vì vậy, để phát huy đợc vai trò mình, hoạt động nhập phải đảm bảo số yêu cầu định, tức doanh nghiệp phải thực nguyên tắc hoạt ®éng nhËp khÈu cho phï hỵp víi lỵi Ých doanh nghiệp nh lợi ích cuả toàn xà hội: + Thứ nhất: nhập phải đảm bảo tiết kiệm hiệu sử dụng vốn Là nớc phát triển, vốn nhân tố mà Việt Nam thiếu, yêu cầu tiết kiệm vấn đề qc gia cịng nh cđa doanh nghiƯp + Thø hai: nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại, tránh nhập công nghệ lạc hậu mà nớc tìm cách thải hay không phù hợi với điều kiện nớc ta + Thứ ba: nhập nhằm bảo vệ thúc đẩy sản xuất nớc phát triển, tăng xuất Nhập cần đôi với tranh thủ lợi đất nớc thời kỳ để thoả mÃn nhu cầu nớc, vừa bảo hộ mở rộng sản xuất nớc đồng thời tạo nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng nớc thúc đẩy xuất phát triển II- Nội dung quy trình nhập hàng hoá Xuất nhập việc mua bán hàng hoá, dịch vụ với nớc nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh đời sống Bởi vậy, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, yêu cầu doanh nghiệp phải thực đầy đủ khâu nghiệp vụ trình kinh doanh Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng hoạt động cần thiết doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trờng Đối với doanh nghiệp thơng mại nhập để bán lại kiếm lời thị trờng nghiên cứu bao gồm thị trờng nớc thị trờng quốc tế - Nghiên cứu thị trờng nớc nhằm xác định mặt hàng nhập khẩu: Nghiên cứu thị trờng trình thu thập thông tin số liệu thị trờng, so sánh phân tích số liệu rút kết luận Từ giúp doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu cụ thể về: + Mặt hàng mà thị trờng nớc cần + Quy cách, chủng loại + Số lợng Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế + Thời hạn tiêu dùng + Giá + Đờng biểu diễn chu kỳ sống mặt hàng Việc thu thập đầy đủ thông tin thị trờng níc cã ý nghÜa rÊt quan träng cho viƯc định kinh doanh thị trờng đầu doanh nghiệp - Nghiên cứu thị trờng quốc tế : Nghiên cứu thị trờng hàng hoá quốc tÕ cã rÊt nhiỊu ý nghÜa viƯc ph¸t triĨn nâng cao hiệu quan hệ kinh tế, đặc biệt công tác nhập hàng hoá doanh nghiệp Mục đích công việc lựa chọn đợc nguồn hàng nhập đối tác giao dịch cách tốt Vì thị trờng nớc nên việc nghiên cứu gặp phải số khó khăn không đợc kỹ lỡng nh thị trờng nớc Doanh nghiệp cần phải biết th«ng tin vỊ: * M«i trêng kinh doanh cđa níc mà doanh nghiệp định nhập bao gồm: + Điều kiện trị pháp luật + Điều kiện vỊ kinh tÕ: sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, phát triển ngoại thơng + Điều kiện vị trí địa lý: yếu tố cho phép doanh nghiệp giảm chi phí vận tải, bảo hiểm + Điều kiện ngời tâm lý, tập quán thơng mại + Điều kiện kỹ thuật công nghệ Các điều kiện nhân tố kiểm soát đợc doanh nghiệp nhng có tác động mạnh mẽ đến hiệu hoạt động nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp Bëi vËy, doanh nghiƯp cÇn phải điều khiển đáp ứng nhân tố * Đối tác kinh doanh: thơng mại quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung ngời cã quan hƯ giao dÞch víi doanh nghiƯp nh»m thùc quan hệ hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ, hoạt động hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật liên quan đến cung cấp hàng hoá Việc lựa chọn đối tác để giao dịch dựa sở nghiên cứu: + Tình hình sản xuất kinh doanh hÃng, lĩnh vực phạm vi kinh doanh để thấy đợc khả cung cấp lâu dài, thờng xuyên, khả đặt hàng liên doanh liên kết + Sức mạnh tài chính, sở vật chất kỹ thuật đối tác cho phép thấy đợc u thoả thuận giá cả, điều kiện toán + Thái độ quan điểm kinh doanh, uy tín quan hệ kinh doanh đối tác Ngoài việc lựa chọn đối tác dựa nhiều vào kinh nghiệm ngời nghiên cứu truyền thống mua bán doanh nghiệp * Xác định dự báo biến động quan hệ cung cầu hàng hoá thị tr ờng giới: Đây thực chất việc nghiên cứu dung lợng thị trờng hàng hoá Nghiên cứu dung lợng thị trờng hàng hoá cần xác định nhu cầu nguồn hàng cách thực tế, Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế xác định toàn lợng hàng hoá bán thị trờng sản phẩm kể nguồn dự trữ, xu híng biÕn ®éng tõng thêi ®iĨm, tõng vïng lĩnh vực sản xuất tiêu dùng Cùng với việc nắm bắt nhu cầu việc nắm bắt khả cung cấp thị trờng (bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản xuất hàng thay thế, khả lựa chọn mua bán) tính chất thời vụ sản xuất, tiêu dùng hàng hoá thị trờng giới để có biện pháp thích hợp cho giai đoạn, đảm bảo cho việc nhập có hiệu Dung lợng thị trờng không ổn định, chịu tác động nhiều nhân tố khác giai đoạn định là: nhân tố làm dung lợng thị trờng biến ®éng cã tÝnh chÊt chu kú nh sù vËn ®éng cđa nỊn kinh tÕ, tÝnh thêi vơ cđa s¶n xt, lu thông phân phối hàng hoá Các nhân tố ảnh hởng lâu dài nh tiến khoa học kỹ thuật, biện pháp, sách Nhà nớc, thị hiếu, tập quán ngời tiêu dùng, khả sản xuất hàng thay Các nhân tố ảnh hởng tạm thời dung lợng thị trờng nh tợng đầu cơ, yếu tố tự nhiên ( nh thiên tai, lũ lụt, hạn hán ), yếu tố trị - xà hội * Nghiên cứu giá hàng hoá nhập khẩu: xu hớng biến động giá hàng hoá thị trờng giới phức tạp Trong thời gian, giá hàng hoá biến động theo hớng trái ngợc với mức độ nhiều khác Thêm vào việc nắm bắt tình hình xu hớng biến động giá thị trờng giới khó khăn, đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam Giá tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải luôn theo dõi biến động giá cả, đồng thời phải có biện pháp để tính toán, xác định cách xác, khoa học mức giá để nâng cao hiệu kinh doanh Để dự đoán đợc xu hớng biến động giá loại hàng hoá thị trờng giới cần phải dựa vào kết nghiên cứu dự đoán tình hình thị trờng hàng hoá nh nhân tố tác động đến giá Ngoài việc xác định tính toán giá nhập hợp lý, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tỷ suất ngoại tệ hàng nhập Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập lớn tỷ giá hối đoái việc lựa chọn mặt hàng nhập có hiệu Nghiên cứu thị trờng hàng hoá giới thơng mại quốc tế nói chung nhập nói riêng cần thiết quan trọng hoạt động kinh doanh Đó bớc chuẩn bị, bớc tiền đề để xuất nhập hàng hoá đợc thực có hiệu giúp doanh nghiệp lựa chọn đợc thị trờng, mặt hàng kinh doanh, đối tác, giá cả, phơng phức toán tín dụng, luật áp dụng Để nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp thu thập thông tin nớc áp dụng hai phơng pháp sau để nghiên cứu: - Phơng pháp nghiên cứu văn phòng: Thực chất việc thu thập thông tin từ nguồn t liệu, xuất không xuất Đây phơng pháp nghiên cứu phổ thông, doanh nghiệp Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế tham gia vào thị trờng phải sử dụng phơng pháp tốn thời gian, chi phí cho phép doanh nghiệp nhìn đợc khái quát thị trờng mặt hàng cần nghiên cứu Tuy nhiên có nhợc điểm thông tin không cập nhật, mức độ tin cậy có hạn phơng pháp mang tính lý thuyết - Phơng pháp nghiên cứu trờng : Đây phơng pháp thu thập thông tin thông qua việc quan sát tiếp xúc với ngời thơng trờng Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp nhng phơng pháp nghiên cứu phức tạp tốn kém, doanh nghiệp thực đợc phụ thuộc vào khả tài nh trình độ cán nghiên cứu doanh nghiệp Phơng pháp tốn nhng giúp đơn vị kinh doanh mau chóng nắm đợc thông tin chắn toàn diện - Ngoài hai phơng pháp đây, ngời ta sử dụng phơng pháp khác nh : mua bán thử, mua dịch vụ thông tin công ty ®iỊu tra tÝn dơng, th«ng qua ngêi thø ba ®Ĩ tìm hiểu đối tác Trong trình nghiên cứu thị trờng, cần phải kết hợp phơng pháp để hạn chế thiếu sót phát huy đợc điểm mạnh phơng pháp, từ nâng cao hiệu công tác nghiên cứu tiếp cận hị trờng Đàm phán ký kết hợp đồng nhập - Giao dịch, đàm phán trớc ký kết: Để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau, ngời xuất ngời nhập thờng phải qua trình giao dịch, thơng thảo điều kiện giao dịch phải đạt đợc thoả thuận chung Trong trình đàm phán, hai bên đa yêu cầu, ý muốn để xem xét, thảo luận để thống làm để soạn thảo hợp đồng Thông thờng có ba hình thức đàm phán là: + Đàm phán qua th tín: hai bên tiến hành giao dịch trao đổi thông qua th từ, điện tín + Đàm phán qua điện thoại + Đàm phán gặp gỡ trực tiếp: hai bên tiến hành trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, bàn bạc, thống ký kết hợp đồng Hình thức đàm phán qua th tín, điện thoại đợc sử dụng trờng hợp đối tác bạn hàng lâu năm, quan hệ tốt Gặp gỡ trực tiếp để đàm phán thờng áp dụng hợp đồng có giá trị lớn, nội dung phức tạp, có nhiều khoản phải giải thích cặn kẽ Mỗi hình thức giao dịch có u điểm hạn chế khác nhau, tuỳ theo trờng hợp mà doanh nghiệp sử dụng hình thức cho có đợc hiệu cao Trong buôn bán quốc tế, bíc giao dÞch chđ u thêng diƠn nh sau: Sinh viên thực : Triệu Đức Hiếu Trang Chuyên đề thực tập Khoa Thơng Mại Quốc Tế + Hỏi giá: việc ngời mua đề nghị ngời bán báo cho giá điều kiện để mua hàng Nội dung hỏi giá gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời gian giao hàng mong muốn Giá mà ngời mua trả cho mặt hàng thờng đợc giữ kín, nhng để tránh thời gian hỏi hỏi lại, ngời mua nên nêu rõ điều kiện mà mong muốn để làm sở cho việc định giá nh: loại tiền toán, phơng thức toán, điều kiện sở giao hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm ngời hỏi giá song không nên hỏi nhiều nơi nh tạo sốt ảo mặt hàng mà điều lợi cho ngời mua + Báo giá hay gọi chào hàng: việc ngời bán thể rõ ý định bán hàng Trong chào hàng ngời bán nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, thể thức giao nhận hàng, điều kiện toán Có hai loại chào hàng là: * Chào hàng cố định: việc chào bán loại hàng định cho ngời mua định Nếu ngời mua chấp nhận chào hàng hợp đồng coi nh đợc giao kết Ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị * Chào hàng tự do: việc chào bán lô hàng cho nhiều khách hàng Việc khách hàng chấp nhận hoàn toàn điều kiện chào hàng tự nghĩa hợp đồng đợc ký kết Ngời mua trách ngời bán sau ngời bán không ký kết hợp đồng với chào hàng tự không ràng buộc trách nhiệm ngời phát + Đặt hàng: lời đề nghị chắn việc ký kết hợp đồng từ phía ngời mua đợc đa dới hình thức đặt hàng Trong đặt hàng ngời mua nêu cụ thể hàng hoá định mua tất nội dung cần thiết liên quan đến việc ký kết hợp đồng Trên thực tế, ngời ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thờng xuyên + Hoàn giá: mặc giá điều kiện giao hàng Khi ngời nhận đợc chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đa đề nghị đề nghị gọi trả giá Trong buôn bán quốc tế, lần giao dịch thờng trải qua nhiều lần trả giá đến kết thúc Nh hoàn giá bao gồm nhiều trả giá + Chấp nhận: đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên đa Khi hợp đồng đợc xác lập + Xác nhận: sau hai bên đà thống thoả thuận với điều kiện giao dịch, có ghi lại điều đà thoả thuận gửi cho bên văn xác nhận Xác nhận thờng đợc lập thành hai bản, bên lập xác nhận ký trớc gửi cho bên Bên ký xong giữ lại gửi trả lại Sau giao dịch đàm phán, hai bên có thiện chí có đ ợc tiếng nói chung đến ký kết hợp đồng mua bán Sinh viên thực hiƯn : TriƯu §øc HiÕu Trang 10