Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền hàng tại công ty tnhh in việt hàn trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam

1 LỜI NĨI ĐẦU Trong năm qua, ngành cơng nghiệp in nước ta có bước phát triển cao Hiện với xu hướng phát triển ngày cao công nghệ kỹ thuật, có cố gắng q trình phát triển Cơng ty TNHH in Việt Hàn thành lập non trẻ khả sức sáng tạo Cơng ty vượt qua khó khăn ban đầu, dần vươn lên khẳng định thị trường Các sản phẩm Cơng ty tạo uy tín khách hàng Quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng Là sinh viên hệ chức khoa Kế toán- Tài trường Đại học Thương mại, q trình thực tập Cơng ty in Việt Hàn có vai trị quan trọng tơi, thơng qua giúp thân bước đầu làm quen hiểu rõ thực tế hoạt động kinh doanh lý luận trang bị trình học tập Vì khn khổ chun đề cịn hạn chế nên tơi xin đề cập tới vấn đề: “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH In Việt Hàn điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt nam” Tơi chọn đề tài nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với tiền hàng có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu tốn tiền hàng cơng tác kế tốn nói chung nên chọn đề tài Nội dung chun đề thực tập gồm có ba phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH In Việt Hàn Chương II:Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua ngun vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH IN Việt Hàn Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu tốn tiền hàng Cơng ty TNHH In Việt Hàn Trong q trình thực tập hồn thiện chun đề thực tập nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo THS Vũ Mạnh Chiến cán phịng kế tốn Cơng ty In Việt Hàn Tôi xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN MUA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng 1.1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá ngun vật liệu cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá nguyên vật liệu tiến hành khía cạnh tính giá nhập xuất kho nguyên vật liệu * Giá nguyên vật liệu nhập kho Để phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế Giá thực tế loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định theo nguồn nhập + Đối với NVL mua ngồi yếu tố để hình thành nên giá thực tế là: - Giá hóa đơn kể thuế nhập (nếu có) + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT khơng tính vào giá thực tế NVL + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế NVL - Chi phí thu mua: Chi phớ thu mua bao gồm: + Chi phí vận chuyển; bốc xếp, bảo quản NVL từ nơi mua đến kho Công ty + Hao hụt định mức Các loại ngun vật liệu mua ngồi Cơng ty thường giá mua ghi hoá đơn GTGT coi giá nhập kho NVL Ví dụ: Theo Hố đơn GTGT ngày 05 tháng 03 năm 2007 Công ty mua Giấy Bói loại 50g/m2 Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc Nguyên đơn giá chưa có thuế 69.000VNĐ/g giỏ thực tế lụ hàng là: 69.000 x 70 = 4.830.000 VNĐ + Đối với NVL gia cơng chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận + Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giát thực tế theo giá bán thị trường * Giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doannh nghiệp Việc tính giá nguyên vật liệu áp dụng theo phương pháp sau: + Giá thực tế đích danh Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện vào quản riêng lơ hàng NVL nhập kho, xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho Tuy nhiên để áp dụng phương pháp nguyên vật liệu doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng điều kiện kho tàng bến bãi phải đảm bảo + Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất trước, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Tuy nhiên nhược điểm phải tính giá nguyên vật liệu theo danh điểm vật tư phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL + Phương pháp Nhập sau – Xuất trước Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước việc tính giá xuất NVL làm ngược lại với phương pháp Nhập trước- xuất trước + Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước – xuất trước nhập sau xuất trước, nhiên nhược điểm phương pháp dồn việc tính tốn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác + Phương pháp giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu diễn thường xun việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều khơng thực Do việc hạch tốn hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình qn tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch tốn để giảm bớt khối lượng cho cơng tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày cuối tháng phải tính chuyển giá hạch tốn vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp *Yêu cầu quản lý mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất-kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trách nhiệm quyền hạn công ty việc quản lý nguyên vật liệu: - Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vào nhu cầu cung cấp nguyên vật liệu mình, Cơng ty phê duyệt kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị - Cơng ty chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế mua bán nguyên vật liệu, công ty cần ban hành quy định chế độ quản lý, hệ thống biểu mẫu thống tồn cơng ty, lập báo cáo định kỳ theo quy định Các quy định cụ thể quản lý nguyên vật liệu thể quy định quản lý giá, phương thức mua nguyên vật liệu: - Về giá mua nguyên vật liệu công ty cần phải có người phụ trách việc theo dõi giá thị trường, giá mua nguyên vật liệu phải Giám đốc xét duyệt thông qua - Về phương thức mua: Lựa chọn mua nguyên vật liệu phải rõ xuất xứ, quy cách, tiêu chuẩn, số lượng, chất lượng - Hàng nhập kho cần phải có biên kiểm nghiệm, xác nhận số lượng, chất lượng, mẫu mã, xuất xứ *Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng Việc quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng với nhà cung cấp quan trọng, cơng ty nắm bắt đầy đủ tình hình nợ phải trả, phải thu từ nhà cung cấp giúp công ty quản lý tận dụng số nợ từ bên ngồi, tận dụng vốn, có sách chi trả tiền đầy đủ hạn cho nhà cung cấp khiến họ tin tưởng vào doanh nghiệp mình, giúp doanh nghiệp có nguồn nguyên vật liệu ổn định phục vụ sản xuất Do để quản lý tốt nghiệp vụ toán tiền hàng với nhà cung cấp cần phải tuân thủ số nguyên tắc sau đây: - Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả cho nhà cung cấp, không phép bù trừ khoản phải thu, phải trả nhà cung cấp khác (trừ có thoả thuận nhà cung cấp với doanh nghiệp) - Phải tổng hợp tình hình tốn với nhà cung cấp theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trước lập báo cáo kế toán - Đối với khoản phải thu, phải trả nhà cung cấp có nguồn gốc ngoại tệ phải vừa theo dõi đơn vị nguyên tệ, vừa phải quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá thích hợp thực điều chỉnh tỷ giá lập báo cáo kế toán theo năm 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp * Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu + Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất- kinh doanh + Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu,thiếu, thừa, ứ đọng, chất lượng để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy * Nhiệm vụ kế toán toán tiền hàng Với chức thông tin kiểm tra, để đảm bảo theo dõi quản lý hoạt động tốn với nhà cung cấp cách xác có hệ thống kế tốn phải đảm bảo thực nhiệm vụ sau: + Kế toán phải tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống chứng từ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn vời nhà cung cấp, việc tổ chức đầy đủ hỗ trợ cho trình tổng hợp số liệu sau để kết xuất thành thơng tin có giá trị cho phận quản lý tài doanh nghiệp + Kế toán cần tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống tài khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu, phải trả Đây đòi hỏi cuả hệ thống kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế toán tiến hành cách đâỳ đủ xác + Để đảm bảo cho tính hợp lý việc theo dõi khoản cơng nợ, kế tốn phải xây dựng hệ thống quy tắc, quy trình từ kế toán chi tiết tới kế toán tổng hợp nghiệp vụ toán với nhà cung cấp cho lần phát sinh giao dịch đối tượng, thời hạn số tiền kỳ kế toán định, nhờ đơn đốc tốn khoản nợ kịp thời tránh tình trạng khó khăn tốn doanh nghiệp + Kế tốn cần thơng tin kiểm tra tình trạng tốn với nhà cung cấp theo định kỳ hệ thống ghi chép chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Hơn cần giắm sát chắt chẽ việc thực quy định toán doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ nêu giúp kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ theo dõi kiểm tra 1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam 1.2.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng với nhà cung cấp 1.2.1.1 Tổ chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua nguyên vật liệu + Các nghiệp vụ nhập hàng Hàng tồn kho nhập từ việc mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp + Các loại hàng tồn kho: Do doanh nghiệp sản xuất nên hàng tồn kho doanh nghiệp gồm có ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất + Tổ chức lập luân chuyển chứng từ nhập nguyện vật liệu * Chứng từ sử dụng +Chứng từ nguồn: phản ánh nguồn nhập nguyên vật liệu đơn vị từ việc mua nhà cung cấp gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng cung cấp +Chứng từ thực hiện: Bao gồm: + Biên kiểm nghiệm: Được sử dụng để xác minh tính xác nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu nhà cung cấp, người quản lý tài sản cán phòng cung ứng vật tư số lượng, chất lượng chủng loại nguyên vật liệu Biên lập cho tất nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu +Phiếu nhập kho vật tư: Phiếu dùng để phản ánh lượng hàng nhập qua kho trước xuất dùng cho sản xuất Về nguyên tắc loại nguên vật liệu phải lập phiếu nhập kho Phiếu kế toán vật tư lập thành liên Trong đó: + Liên lưu + Liên giao cho người nhập hàng