Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sd việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế WTO, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt mục tiêu địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ mà tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH SD Việt Nam, quan tâm giúp đỡ anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Thành Long em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Em cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản Cơng ty sử dụng máy móc trang thiết bị với công nghệ đại nhập từ Nhật Bản áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 ISO 140001/2004 thân thiện với môi trường cho lĩnh vực sản xuất Sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu loại dây dẫn điện dùng sản xuất máy giặt, tủ lạnh, xe ô tô, xe máy, xe đạp điện, xe nâng hàng đầu nối tự động Một số sản phẩm chủ yếu Công ty như: ACH connector, WPJ connector, RIJ connector, RIC connector, ZE connector, PUD connector, JUX connector, HTB connector, RHM connector, FCT connector, SDKR connector, MUF connector…Các sản phẩm có độ hợp chuẩn xác cao, đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, có uy tín thị trường Các sản phẩm Công ty chủ yếu phân thành loại theo công dụng sản phẩm Thứ là, dây dẫn điện dùng công nghiệp (bộ dây dẫn điện dùng ô tô, xe máy, xe máy, xe nâng hàng đầu nối tự động…) Thứ hai là, dây dẫn điện cho đồ gia dụng (bộ dây dẫn điện máy giặt, tủ lạnh…) Đây chi tiết phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất đồ gia dụng nên loại sản phẩm Công ty có tính đặc thù riêng Mỗi sản phẩm gắn với số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến mặt hàng sản xuất khách hàng Do đó, khách hàng có nhu cầu đặt hành Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tư vấn chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp Sản phẩm thường bán theo từng đơn vị riêng lẻ Ngoài sản phẩm thông dụng tiến hành sản xuất, Công ty không ngừng nghiên cứu sản phẩm đáp ứng ngành công nghiệp ngày phát triển 1.1.2 Thị trường Công ty * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất công nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố thời tiết, khí hậu, nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất, suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến cung, cầu giá hàng hố dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng cơng ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư nước ngồi Cơng ty TNHH SD Việt Nam Cơng ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Mặt hàng chủ yếu Công ty dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng công nghiệp khách hàng tìm đến Cơng ty thường công ty sản xuất đồ gia dụng sản xuất công nghiệp Bạn hàng chủ yếu công ty nước ngồi số cơng ty nước ngồi sản xuất Việt Nam Như: Xuất khẩu: Sumiden Tomita Shoji Co., Itd; Daikin; Bessho Densen; Zoojirushi Nội địa: Panasonics Việt Nam; Toa Việt Nam; Nectonkin… Hiện nay, giới ngành sản xuất công nghiệp đồ gia dụng ngày phát triển Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm sản xuất ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành cơng nghiệp Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên sản xuất cung cấp loại dây dẫn điện cho công ty sản xuất công nghiệp, đồ gia dụng, khơng cung cấp cho thị trường bên ngồi nên Cơng ty sản xuất bán hàng thông qua đơn đặt hàng khách hàng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phòng kinh doanh sau nhận đơn đặt hàng chuyển xuống phòng sản xuất kiểm tra xem có đáp ứng đơn đặt hàng hay khơng, đáp ứng phịng sản xuất thơng báo lại cho phịng kinh doanh Tại phịng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty tiến hành sản xuất, sản phẩm hồn thành nhập kho Cơng ty chuyển hàng cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng chấp nhận coi tiêu thụ Công ty sản xuất đủ số lượng sản phẩm ghi hợp đồng chuyển sản xuất theo phần trăm hợp đồng chuyển thời hạn ký kết hợp đồng Cịn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm tốn tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Phương thức thu tiền thường thực khách hàng không thường xuyên thực khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm toán chậm sau khoảng thời gian định) áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng tốn trả chậm, Cơng ty thu thập phân tích tình hình tài chính, khả tốn khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đơn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành lập dự Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp phịng cho khoản phải thu khó địi để phịng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn, khách hàng chủ yếu Cơng ty khách hàng thường xun Do đó, Cơng ty có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo không bị chiếm dụng vốn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam Bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong trình bán hàng có kết hợp chặt chẽ phòng ban với Từ phòng kinh doanh (tiến hành chương trình quảng cáo, nhận đơn đặt hàng khách hàng); ban giám đốc (ký duyệt); phòng sản xuất (thực đơn đặt hàng); phận kho (lưu kho, xuất hàng); phịng kế tốn (tiến hành ghi sổ tốn với khách hàng) Qua đó, thấy bán hàng khâu phức tạp liên quan đến nhiều phòng ban với Do đó, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp phận quan trọng Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách hàng Luôn ý thức việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng quan trọng phát triển Công ty nên Công ty lập phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm khách hàng tiềm cho Công ty Công ty giới thiệu sản phẩm đến khách hàng cách thường xuyên gửi mẫu sản phẩm báo giá đến khách hàng đặc biệt Công ty nghiên cứu thành công số sản phẩm nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng Ngồi ra, Cơng ty cịn tiến hành quảng cáo sản phẩm hội chợ triển lãm nước tạo hội tiếp xúc với khách hàng nhiều Vì vậy, nhiều Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp khách hàng biết tìm đến đặt hàng Cơng ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày cao cho Cơng ty Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm Cơng ty đến phịng kinh doanh đặt hàng Tại khách hàng nhận tư vấn nhiệt tình nhân viên Cơng ty chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ đến thống hai bên soạn thảo hợp đồng kinh tế Sau phịng sản xuất trình với ban giám đốc ký duyệt Đối với Cơng ty hợp đồng kinh tế cần thiết Cơng ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng thu tiền sau nên rủi ro lớn Hợp đồng kinh tế thể buộc nghĩa vụ pháp lý bên mua bên bán, thể quyền lợi bên, Cơng ty có quyền đòi tiền đến hạn trả tiền Khi hợp đồng kinh tế ký kết, phòng kinh doanh thơng báo cho phịng sản xuất phịng ban khác có liên quan để chuẩn bị yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng ký kết Phịng sản xuất có trách nhiệm thực sản xuất theo kế hoạch đề ra, đồng thời theo sát đôn đốc kiểm tra tình hình sản xuất cơng nhân, đảm bảo u cầu kỹ thuật kịp thời sửa chữa lỗi hỏng (nếu có), lên kế hoạch làm thêm ca …để hồn thành số lượng chất lượng sản phẩm giao kế hoạch Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm, Công ty TNHH SD Việt Nam đề biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt tình hình kinh doanh sản phẩm Thành phẩm kiểm soát tất khâu, từ khâu nhập kho bàn giao cho khách hàng Trước nhập kho, sản phẩm hoàn thành phải xác nhận phận kiểm tra chất lượng Sau loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, sản phẩm đủ tiêu chuẩn đóng gói tổ trưởng tổ sản xuất chuyển đến kho làm thủ tục nhập kho tiến hành nhập kho thành phẩm Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19 Chuyên đề tốt nghiệp Phiếu nhập kho tổ trưởng lập thành liên (đặt giấy than viết lần) người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên) Thủ kho vào số lượng phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo nơi quy định cho chủng loại mặt hàng Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho với người giao hàng ký vào phiếu Thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ Liên lưu nơi lập phiếu Liên người giao hàng giữ Phòng kế toán vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành loại sản phẩm Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho loại mặt hàng mặt số lượng) Khi đến hạn giao hàng ký kết hợp đồng, nhân viên phòng kinh doanh chuẩn bị giấy tờ thực thủ tục hải quan cần thiết để tiến hành xuất hàng, đồng thời thủ kho lập phiếu xuất kho thành liên (đặt giấy than viết lần) Sau lập phiếu xong, thủ kho kế toán trưởng ký chuyển cho Tổng giám đốc người uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận (người thuộc phòng kinh doanh) cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất loại sản phẩm, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên) Liên 1: Lưu phận kho Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn để kế tốn ghi cột đơn giá, thành tiền ghi vào sổ kế toán Hàng ngày, sau thủ kho xuất hàng xong, vào thẻ kho, chuyển lên phịng kế tốn Kế tốn kho kiểm tra tính hợp lý, tính trung thực tính xác Sau đó, lập hố đơn GTGT vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19