Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sd việt nam

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế WTO, mục tiêuhàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quảkinh tế cao nhất Để có thể đạt được mục tiêu đó địi hỏi các nhà quản lý phảicó những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Mộttrong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâubán hàng Đây là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, không những giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắpnhững chi phí bỏ ra mà cịn tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuấtkinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đượcquá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiệntốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trị hết sức quantrọng, là phần hành kế tốn chủ yếu trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúpdoanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trìnhkinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệpphân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Sau một thời gian thực tập ở Công ty TNHH SD Việt Nam, được sự quantâm giúp đỡ của các anh chị Phịng Kế tốn tại Cơng ty cùng với sự hướngdẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Phạm Thành Long em đã lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH SD Việt Nam” làm đề

Trang 2

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH SD Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH SD Việt NamChương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam

Em đã rất cố gắng nghiên cứu và tìm hiểu để chuyên đề được hồn thiệnnhưng do thời gian và trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những thiếusót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề của emđược hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3

Chương 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNGCỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty TNHH SD Việt Nam là Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản.Công ty hiện đang sử dụng các máy móc trang thiết bị với công nghệ hiện đạiđược nhập khẩu từ Nhật Bản và áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 vàISO 140001/2004 thân thiện với môi trường cho lĩnh vực sản xuất của mình.Sản phẩm của Cơng ty sản xuất ra chủ yếu là các loại bộ dây dẫn điện dùngtrong sản xuất máy giặt, tủ lạnh, xe ô tô, xe máy, xe đạp điện, xe nâng hàngđầu nối tự động Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty như: ACHconnector, WPJ connector, RIJ connector, RIC connector, ZE connector, PUDconnector, JUX connector, HTB connector, RHM connector, FCT connector,SDKR connector, MUF connector…Các sản phẩm này có độ hợp chuẩn vàchính xác cao, rất đa dạng, phong phú về chủng loại và đạt chất lượng cao, cóuy tín trên thị trường

Các sản phẩm của Công ty chủ yếu được phân thành 2 loại theo côngdụng của sản phẩm Thứ nhất là, các bộ dây dẫn điện dùng trong công nghiệp(bộ dây dẫn điện dùng trong ô tô, xe máy, xe máy, xe nâng hàng đầu nối tựđộng…) Thứ hai là, các bộ dây dẫn điện cho đồ gia dụng (bộ dây dẫn điệntrong máy giặt, tủ lạnh…).

Trang 4

2

Công ty tư vấn về chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp Sản phẩm thườngđược bán ra theo từng bộ chứ không phải là từng đơn vị riêng lẻ.

Ngoài các sản phẩm thông dụng đang tiến hành sản xuất, Công ty khôngngừng nghiên cứu ra các sản phẩm mới đáp ứng ngành công nghiệp ngàycàng phát triển.

1.1.2 Thị trường của Công ty

* Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoágiữa người bán và người mua

* Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường:

- Trên góc độ sự tác động của các lĩnh vực vào thị trường:

+ Các nhân tố kinh tế, đặc biệt là việc sử dụng các nguồn lực sản xuấttrong cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu vàgiá cả hàng hoá và dịch vụ.

+ Các nhân tố chính trị - xã hội, các nhân tố này ảnh hưởng đến thịtrường được thể hiện thông qua các chủ trương, chính sách, phong tục tậpquán và truyền thống, trình độ văn hố của nhân dân, đặc biệt là chính sáchtiêu dùng, chính sách khoa học và cơng nghệ, chính sách đối nội và đối ngoại,chính sách dân số, chính sách xuất nhập khẩu có ảnh hưởng to lớn đến thịtrường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường.

+ Các nhân tố tâm sinh lý, các nhân tố này tác động đến giá cả ngườisản xuất, kinh doanh và người tiêu dùng và thông qua đó sẽ tác động đếncung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ.

+ Các nhân tố thời tiết, khí hậu, các nhân tố này cũng ảnh hưởng đếnsản xuất, năng suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ và cuối cùng là ảnhhưởng đến cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ.

- Trên góc độ sự tác động của cấp quản lý đến thị trường:

Trang 5

+ Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô như chiến lược và kế hoạch pháttriển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hốiđoái, giá cả, cota…Tất cả những nhân tố này được coi là những công cụ đểNhà nước quản lý và điều tiết thị trường thông qua sự tác động trực tiếp vàcung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ Mặt khác, chính những cơng cụ nàycịn tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệuquả, con đường quan trọng là phải tìm mọi biện pháp để vận dụng một cáchthích hợp các loại nhân tố này

+ Các nhân tố thuộc quản lý vi mô như chiến lược phát triển sản xuấtkinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phânphối; các biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vàdịch vụ Các nhân tố này được coi là những công cụ để quản lý doanh nghiệpnhằm tạo ra những sản phẩm hàng hoá và dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứngkịp thời nhu cầu của thị trường và xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu vàgiá cả hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển và mở rộng thị trường củadoanh nghiệp.

Mỗi một doanh nghiệp hay cơng ty khi bắt đầu có quyết định thành lậpđều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựachọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp.

Điều đó lại đặc biệt quan trọng đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn100% vốn đầu tư của nước ngoài như Công ty TNHH SD Việt Nam Công tyđã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọn những bạn hàng chomình.

Trang 6

4

Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các bộ dây dẫn điện dùng trong sảnxuất đồ gia dụng và trong cơng nghiệp do đó khách hàng tìm đến Cơng tythường là các công ty sản xuất đồ gia dụng và sản xuất công nghiệp Bạn hàngchủ yếu là các công ty nước ngồi và một số cơng ty nước ngồi sản xuất tạiViệt Nam Như:

Xuất khẩu: Sumiden Tomita Shoji Co., Itd; Daikin; Bessho Densen;Zoojirushi.

Nội địa: Panasonics Việt Nam; Toa Việt Nam; Nectonkin…

Hiện nay, trên thế giới ngành sản xuất công nghiệp và đồ gia dụng ngàycàng phát triển Do đó, thị trường của Cơng ty ngày càng mở rộng nhưng bêncạnh đó cũng địi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩmcũng như mẫu mã các sản phẩm sản xuất ra, đồng thời nghiên cứu ra các sảnphẩm mới đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của ngành cơng nghiệp.

Cơng ty ln có những chính sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với kháchhàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chân những kháchhàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất và đặc điểm sản phẩmcủa Công ty là Công ty cỡ vừa chuyên sản xuất và cung cấp những loại bộdây dẫn điện cho các công ty sản xuất công nghiệp, đồ gia dụng, khơng cungcấp cho thị trường bên ngồi nên Công ty chỉ sản xuất và bán hàng thông quanhững đơn đặt hàng của khách hàng Theo phương thức này người mua đếnhoặc gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủngloại, số lượng) Phòng kinh doanh sau khi nhận được đơn đặt hàng sẽ chuyểnxuống phịng sản xuất kiểm tra xem có đáp ứng được đơn đặt hàng haykhơng, nếu đáp ứng được phịng sản xuất sẽ thơng báo lại cho phịng kinhdoanh Tại phịng kinh doanh sẽ tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển choban giám đốc duyệt sau đó sẽ gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp

Trang 7

nhận báo giá hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Căn cứ vào sốlượng, chủng loại trong hợp đồng kinh tế được ký kết Công ty sẽ tiến hànhsản xuất, khi sản phẩm hồn thành nhập kho Cơng ty sẽ chuyển hàng chongười mua theo điều khoản đã thỏa thuận đến địa điểm ghi trong hợp đồng.Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Khi khách hàngchấp nhận thanh tốn thì lơ hàng được chấp nhận này mới được coi là tiêuthụ Cơng ty có thể sản xuất đủ số lượng sản phẩm ghi trên hợp đồng rồi mớichuyển đi hoặc có thể sản xuất theo từng phần trăm của hợp đồng rồi chuyểnđi trong thời hạn được ký kết trong hợp đồng.

Còn nếu căn cứ vào phương thức thanh tốn của khách hàng thì Cơng tycó 2 phương thức bán hàng đó là: Bán hàng theo phương thức thu tiền ngayvà bán hàng theo phương thức trả chậm.

Trang 8

6

phòng cho các khoản phải thu khó địi để phịng ngừa những trường hợpkhách hàng mất khả năng thanh toán

Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vìkhách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng thường xun Do đó, Cơng tycó những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lý chặt chẽ các khoảnphải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD ViệtNam

Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp Trong quá trình bán hàng cósự kết hợp rất chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau Từ phòng kinh doanh(tiến hành các chương trình quảng cáo, nhận được đơn đặt hàng của kháchhàng); ban giám đốc (ký duyệt); phòng sản xuất (thực hiện đơn đặt hàng); bộphận kho (lưu kho, xuất hàng); phịng kế tốn (tiến hành ghi sổ và thanh tốnvới khách hàng) Qua đó, có thể thấy rằng bán hàng là một khâu rất phức tạpliên quan đến rất nhiều các phịng ban với nhau Do đó, việc tổ chức quản lýhoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng.

Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến taykhách hàng Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởngrất quan trọng đối với sự phát triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộphận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm cáckhách hàng tiềm năng cho Cơng ty Cơng ty giới thiệu sản phẩm của mìnhđến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giáđến khách hàng và đặc biệt khi Công ty mới nghiên cứu thành công một sốsản phẩm mới nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới Ngồi ra, Cơng tycịn tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình tại các hội chợ triển lãm trong vàngoài nước tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn Vì vậy, nhiều

Trang 9

khách hàng đã biết và tìm đến đặt hàng của Cơng ty với số lượng lớn đem lạilợi nhuận ngày càng cao cho Công ty.

Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Cơng ty sẽ đếnphịng kinh doanh đặt hàng Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rấtnhiệt tình của nhân viên Cơng ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từđó sẽ đi đến thống giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế Sau đó phịngsản xuất sẽ trình với ban giám đốc ký duyệt Đối với Cơng ty thì hợp đồngkinh tế là rất cần thiết vì Cơng ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và thutiền sau nên rủi ro lớn Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc về nghĩavụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Cơng tycó quyền đòi tiền khi đến hạn trả tiền.

Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, phòng kinh doanh sẽ thơng báocho phịng sản xuất và các phịng ban khác có liên quan để chuẩn bị nhữngyếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng đã ký kết được Phịng sản xuấtcó trách nhiệm thực hiện sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra, đồng thời luôntheo sát đơn đốc kiểm tra tình hình sản xuất của công nhân, đảm bảo yêu cầukỹ thuật cũng như kịp thời sửa chữa những lỗi hỏng (nếu có), hoặc sẽ lên kếhoạch làm thêm ca …để có thể hồn thành số lượng cũng như chất lượng sảnphẩm được giao đúng kế hoạch.

Trang 10

8

Phiếu nhập kho do các tổ trưởng lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần)và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên) Thủ kho căn cứ vào số lượng trên phiếunhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định chotừng chủng loại mặt hàng Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhậpkho và cùng với người giao hàng ký vào phiếu Thủ kho giữ liên 2 để ghi vàothẻ kho và sau đó chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ Liên 1 lưu ở nơi lậpphiếu Liên 3 người giao hàng giữ.

Phòng kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phânloại sản phẩm, tính giá thành từng loại sản phẩm Đồng thời, kế toán kho vàosổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho từng loại mặt hàng về mặt sốlượng).

Khi đến hạn giao hàng đã ký kết trong hợp đồng, nhân viên phòng kinhdoanh sẽ chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để tiếnhành xuất hàng, đồng thời thủ kho lập phiếu xuất kho thành 3 liên (đặt giấythan viết 1 lần) Sau khi lập phiếu xong, thủ kho và kế toán trưởng ký rồichuyển cho Tổng giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên)và giao cho người nhận (người thuộc phòng kinh doanh) cầm phiếu xuốngkho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất của từngloại sản phẩm, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tênvào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

Liên 1: Lưu ở bộ phận kho

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán đểkế toán ghi cột đơn giá, thành tiền và ghi vào sổ kế toán.

Hàng ngày, sau khi thủ kho xuất hàng xong, vào thẻ kho, chuyển lênphịng kế tốn Kế tốn kho kiểm tra tính hợp lý, tính trung thực và tính chínhxác Sau đó, lập hố đơn GTGT rồi vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, rồi

Trang 11

chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ theo dõi doanh thu và sổ chi tiết kháchhàng Cuối tháng, lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Liên 3: Người nhận sản phẩm giữ.

Người nhận sản phẩm có trách nhiệm đi theo cùng hàng hóa đến địa điểmgiao nhận hàng đã được ghi trên hợp đồng kinh tế

* Quy trình xuất kho thành phẩm

+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho

Thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập phiếu xuấtkho Trên phiếu xuất kho, phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và sốlượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “số lượng theo yêu cầu”.

+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho

Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phêduyệt Nếu Ban Giám đốc khơng phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tralại Nếu phê duyệt, Ban Giám đốc ký vào giấy xuất kho.

+ Bước 4: Thủ kho xuất hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàngvà ghi số lượng vào cột “số lượng thực xuất” Thủ kho phải đối chiếu và kiểmtra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp trên lệnh giaohàng về người nhận hàng mới được xuất hàng Người nhận hàng có thể là láixe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.

+ Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận đã nhận đủ số hàng vào phiếuxuất kho.

+ Bước 6: Bảo vệ kiểm tra thành phẩm khi xe ra cổng và ký nhận vào giấyxuất kho, đồng thời phải vào sổ theo dõi thành phẩm ra vào cổng.

Trang 12

10

Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo thành phẩm nhập,xuất, tồn đầy đủ, chính xác Đầu kỳ, lập và gửi báo cáo lên Ban Giám đốc.

Trang 13

Để thuận tiện cho công tác quản lý, Công ty đã xây dựng một hệ thốngmã hố hồn chỉnh cho các loại thành phẩm Các nhóm sản phẩm được phânloại theo từng mã hàng.

Thành phẩm không chỉ được quản lý chặt chẽ về mặt số lượng mà cịnđược kiểm sốt chi tiết về mặt giá trị Phịng kế tốn kết hợp với các tổ sảnxuất theo dõi, tập hợp chi phí để tính ra giá thành phẩm nhập kho của từngloại Thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳdự trữ.

Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên phương pháp tính giá thànhphẩm xuất kho sẽ khai báo từ đầu Chương trình sẽ tự động tính đơn giá xuấtkho của thành phẩm theo phương pháp đã khai báo

Hàng hóa của Cơng ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông quađường hàng không, đường thủy, đường bộ (cả trong nước và xuất khẩu) làchủ yếu Vì vậy, Cơng ty đã ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với một sốcông ty vận chuyển quen thuộc Đảm bảo khơng có hư hại gì đối với chấtlượng, thiệt hại về số lượng hàng hóa trong khâu vận chuyển.

Trang 14

12

Khi khách hàng thanh tốn có thể đến thẳng Cơng ty thanh tốn chophịng kế tốn hoặc có thể thanh tốn qua ngân hàng

Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đềnghị nộp tiền, nộp cho phịng kế tốn Sau khi kiểm tra lại thơng tin nhân viênphịng kế tốn sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủquỹ Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền Căn cứ vàophiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Nếu khách hàng thanh tốn qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tàikhoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Cơng ty Căn cứ vào giấy báo cókế tốn vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Trang 15

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHHSD VIỆT NAM

2.1 Kế toán doanh thu

Bán hàng là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, trong giai đoạnnày phải xác định được các khoản doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thườngcủa doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:

* Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sởhữu sản phẩm.

* Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sảnphẩm

* Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.

* Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.* Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

Doanh thu là khoản thu nhập quan trọng nhất đối với doanh nghiệp vì từkhoản doanh thu này doanh nghiệp mới hình thành nên lợi nhuận, tăng vốnchủ sở hữu và tăng tính tự chủ cho doanh nghiệp.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Kế toán khoản doanh thu

Trang 16

14

- Hóa đơn giá trị gia tăng- Phiếu xuất kho

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanhtốn, Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê củaNgân hàng )

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại,chứng từ hàng hoá bán ra…

* Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, thư kýphòng kinh doanh sẽ báo lên phịng kế tốn để căn cứ trên lệnh xuất kho, kếtoán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cụcThuế ban hành Trong đó, ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế củaCơng ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra và được lậpthành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần)

- Liên 1: Được lưu tại quyển hoá đơn.- Liên 2: Giao cho khách hàng.

- Liên 3: Được dùng để thanh toán.

* Phiếu thu

Khi khách hàng thanh tốn ngay bằng tiền mặt thì chứng từ sử dụng làphiếu thu Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được lập thành 3 liên (đặtgiấy than viết 1lần)

- 1 liên lưu tại quyển phiếu thu của Công ty.- 1 liên giao cho khách hàng.

- 1 liên giao cho thủ quỹ ghi sổ.

* Giấy báo Có.

Khi khách hàng thanh tốn tiền hàng bằng chuyển khoản thơng quaNgân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phịng kế tốn

Trang 17

của Công ty Khi nhận được giấy báo Có kế tốn tiến hành ghi sổ kế tốn vàlưu giữ tại phịng kế tốn.

* Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán cho cácđơn vị khác Khi bán hàng cho khách hàng tiến hành lập phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần)

- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kếtốn để ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.

- Liên 3: Người nhận hàng giữ.

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Công ty sau khi được ký kết cácđiều khoản, phòng sản xuất sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng Khi sản phẩmhoàn thành về số lượng, chủng loại theo yêu cầu của hợp đồng sẽ tiến hànhđóng gói xuất bán Phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT thành 3 liên (đặt giấythan viết một lần): Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển hố đơn; Liên 2 (màu đỏ):giao cho khách hàng; Liên 3 (màu xanh): dùng trong nội bộ Công ty để ghisổ Đồng thời, Thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tực xuất kho Sau khiPhiếu xuất kho đã có chữ ký hợp lệ được chuyển tới phịng kế tốn

Trang 18

16

KH Phòng SXKDTổng giám đốcThủ khoKT thanh toán Thủ quỹKT tổng hợp

Hợp đồng kinh tếKý duyệtLập phiếu XK, xuất hàngLập phiếu thuThu tiềnGhi sổKT bán hàng

Lập hóa đơn GTGT

KHPhịng SXKDTổng giám đốcThủ khoKT thanh tốnKT tổng hợp

Hợp đồng kinh tếKý duyệtGiấy báo có của NHGhi sổKT bán hàng

Lập hóa đơn GTGT

(liên xanh) và Phiếu xuất kho (liên 2) lên phịng kế tốn Kế tốn tổng hợpnhận những chứng từ kế toán này sẽ tiến hành ghi sổ.

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thutiền ngay trực tiếp

Nếu khách hàng thanh tốn qua ngân hàng trình tự ln chuyển chứng từcũng được thực hiện tương tự như trên chỉ khác kế tốn thanh tốn sẽ sử dụngGiấy báo có của ngân hàng làm căn cứ để ghi sổ.

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thutiền ngay qua ngân hàng

Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19

Trang 19

KT thanh toánKT tổng hợp

Hợp đồng kinh tếKý duyệtLập phiếu XK, xuất hàng Viết giấy nợGhi sổ

Đơn đặt hàng

Thủ kho

KH Phịng SXKDTổng giám đốcKT bán hàng

Hóa đơn GTGT

Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồngbán chịu nhân viên kế tốn của Cơng ty phải phân tích khả năng thanh tốncủa khách hàng Nếu chấp nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải đượcquy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Quy trình luânchuyển chứng từ trong trường hợp này cũng tương tự trường hợp khách hàngthanh toán ngay chỉ khác là kế tốn thanh tốn khơng viết phiếu thu mà viếtgiấy nợ cho khách hàng.

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Hạch toán giảm giá hàng bán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm của Cơng tycó chất lượng và uy tín trên thị trường Các sản phẩm của Công ty luôn quakhâu kiểm duyệt nghiêm ngặt về chất lượng trong sản xuất và trước khi nhậpkho Do đó, hiện nay Cơng ty TNHH SD Việt Nam khơng có chính sách giảmgiá hàng bán cho khách hàng

Trang 20

18

Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp cho khách hàng hưởngkhi khách hàng mua với số lượng lớn Trường hợp người mua hàng nhiều lầnmới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấuđược ghi giảm trừ vào giá trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng, khoản chiếtkhấu thương mại này được hạch toán vào TK 521 Tài khoản này phản ánhkhoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳtheo đúng chính sách chiết khấu thương mại đã quy định Nhưng do tại Côngty không thực hiện chính sách chiết khấu cho khách hàng nên sẽ không xéttrường hợp này.

 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán, đã được coi là tiêu thụ nhưng ngườimua từ chối, trả lại Do các lỹ do như: Vi phạm cam kết, hàng bị mất, kémphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Kế toán sử dụng TK 531 đểphản ánh hàng bán bị trả lại.

Khi xuất hàng bán cho khách hàng nếu số hàng không đúng về chủng loại,quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng thì kháchhàng được đổi mới trong thời gian quy định hoặc có thể trả lại một phần hoặctất cả số hàng đó cho Cơng ty Hoặc khách hàng và Cơng ty đã thỏa thuận vớinhau về chủng loại cũng như số lượng hàng hóa bán ra nhưng vì lý do nào đóthuộc về phía khách hàng mà khách hàng khơng thể nhận được lơ hàng đó thìCơng ty cũng làm thủ tục nhận lại lơ hàng đó

Sản phẩm của Công ty luôn được bộ phận đánh giá chất lượng kiểm tranghiêm ngặt về chất lượng trước khi giao cho khách hàng nên việc xảy rahiện tượng hàng hóa kém chất lượng là rất ít Tuy nhiên, quy trình sản xuấtcủa Công ty trải qua nhiều khâu, từ khâu lập thiết kế tại phòng kỹ thuật đếnkhâu lựa chọn vật tư cho đến quy trình sản xuất tại phân xưởng sản xuất Do

Trang 21

đó, có thể có những sai sót khách quan xảy ra đối với sản phẩm Trong trườnghợp này Công ty chấp nhận nhận lại hàng.

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại thì cần có các chứng từ kèmtheo hàng hóa trả lại như: Biên bản trả lại hàng hóa, Hóa đơn GTGT (hàngbán bị trả lại, phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại)… Cụ thể, khách hàng vàphòng kinh doanh của Công ty thỏa thuận lập biên bản trả lại hàng, trên biênbản ghi rõ lý do trả lại hàng do sai về quy cách, mẫu mã, phẩm chất hay từphía khách hàng và ký vào biên bản Khách hàng gửi cho Cơng ty Hóa đơnGTGT (liên 2) trong đó ghi rõ hàng bán bị trả lại Hóa đơn GTGT đượcchuyển tới phịng kế tốn, kế tốn kiểm tra lại các thơng tin trên hóa đơn vềsố lượng, đơn giá, thành tiền Sau đó kế tốn lập đề nghị nhập kho và chuyểnnhững chứng từ này cho thủ kho lập phiếu nhận kho Thủ kho sẽ tiến hànhkiểm tra lại hàng hóa nhập lại theo chỉ tiêu số lượng và quy cách, rồi viếtphiếu nhập kho đồng thời theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thànhphẩm phản ánh vào thẻ kho số lượng nhập lại Thủ kho sau khi kiểm tra nhậpkho hàng và ghi thẻ kho sẽ chuyển các chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhậpkho) lên phịng kế tốn để kế tốn vào sổ

Trên phiếu nhập kho thủ kho chỉ ghi về mặt số lượng, do Cơng ty tínhgiá vốn theo phương pháp cả kỳ dự trữ nên giá vốn của thành phẩm bán ra làgiá vốn của tháng trước nếu hàng hóa bán ra vào tháng trước bị trả lại trongtháng này, còn nếu hàng bán ra và bị trả trong cùng một tháng thì kế tốn chờđến cuối tháng khi xác định được giá vốn sẽ điền thông tin về đơn giá và thànhtiền vào phiếu nhập kho Đây chính là căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ.

+ Khi nhận hàng bị trả lại nhập kho kế toán phản ánh giá vốn:Nợ: TK 155: Thành phẩm

Có: TK 632: Giá vốn hàng bán

Trang 22

20

Hóađơn GTGT

Nhập kho và ghi thẻ kho

KH và phịng KDKhách hàngThủ khoKế tốn

Ghi sổBiên bản trả lại hàng

Nợ: TK 531: Hàng bán bị trả lạiNợ: TK 3331: Thuế VAT

Có: TK 131: Thanh tốn với khách hàng

+ Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ giá trị hàng bán bị trả lạiNợ: TK 511: Doanh thu

Có: TK 531: Hàng bán bị trả lại

Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền trên các phiếu nhập kho hàngbán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 531.

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế tốn mà Cơng ty sử dụngtrong hạch tốn:

VD: Ngày 17/08/2010, Công ty TNHH SD Việt Nam xuất bán choCơng ty Panasonic theo giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT10%.

- WPJ connector: 2050 kg, đơn giá 3.093,2USD/ kg.- RIC connector: 1200 kg, đơn giá 1.815,5USD/ kg.Kế toán sẽ lập các chứng từ kế toán như sau:

Trang 23

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

Công ty TNHH SD Việt NamSD Vietnam Industries Ltd.

Theo CV số 2183TCT/AC

Ngày 14/06/2001 của Tổng cục Thuế

Mã số Công ty: 0101098954HÓA ĐƠN (GTGT)

Invoice (VAT)

Liên 2: Khách hàng/ For Customer

SD Vietnam Industries Ltd.Thang Long Industrial ParkDong anh District, Hanoi, VietnamTelephone: +84 (4) 38811184Fax: +84 (4)3 8811185Ký hiệu: AA/2003T

Số hóa đơn/ Invoice No.: 0000301

Ngày/ Date: 17/08/2010

Khách hàng/ Customer: Panasonic Home Applicances Vietnam Co., Ltd_ Plot B6Địa chỉ/ Address: Thang long Industrial Park, Dong Anh, Hanoi

Mã số/ Customer’s code: 0101382443STTNo.DIỄN GIẢIDESCRIPTIONĐƠN VỊ TÍNHUNITSỐ LƯỢNGQUANTITYĐƠN GIÁPRICETHÀNH TIỀNAMOUNTABC123=1x2Bán bộ dây dẫn điệnWPJ connectorKg20503,09326.341,06Bán bộ dây dẫn điệnRIC connectorKg12001,81552.178,6Cộng tiền hàng:Thuế suất: 10% Thuế GTGT:

Tổng cộng:

8.492,66849,2669.341,926Bằng chữ: Chín nghìn ba trăm bốn mươi một đơla và chín trăm hai mươi sáu

cents.

Người lập Kế tốn trưởngGiám đốc

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Trang 24

22Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

Tel: 04-38811184/ Fax: 04-38811185

15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK: 632

Ngày 17 tháng 08 năm 2010 Có TK: 155

Số: 87896Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Hưng

Địa chỉ: Công ty Panasonic, Khu công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội.Lý do xuất: bán hàng

STT

Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hố)MãsốĐơnvịtínhSố lượng

Đơn giá Thành tiềnucầuThựcxuấtABCD12341 Bộ dây dẫn điện WPJ connector Kg 2050 2050 3.093,2 6.341,062 Bán bộ dây dẫn điệnRIC connectorKg120012001.815,52.178,6Cộng XXXXX 8.519,66

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám nghìn năm trăm mười chín đơla và sáu mươi sáu

cents

Số chứng từ gốc kèm theo: 1Ngày 17 tháng 08 năm 2010

Người lập

phiếuNgười nhận hàngThủ kho

Kế toán

trưởngGiám đốc

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Biểu 2.3: Phiếu thu

Mẫu số: 01 – TTĐơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.

Thang Long Industrial, Dong Anh, HanoiTel: 04-38811184/ Fax: 04-38811185

(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006

của Bộ trưởng BTC)

Trang 25

PHIẾU THU Quyển số: 7

Ngày 17 tháng 08 năm 2010 Số: 09 Nợ TK: 111 Có TK: 131Người nộp tiền: Nguyễn Quang Hưng

Địa chỉ: Cơng ty Panasonic, Khu công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội.Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Trả bằng: Tiền mặt Loại tiền: USD Tỷ giá: 1Số tiền: 9.341,926

(Bằng chữ: Chín nghìn ba trăm bốn mươi một đơla và chín trăm hai mươi sáu cents.)

Kèm theo:…1… chứng từ gốc.

Người nộp tiền Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín nghìn ba trăm bốn mươi một đơla và chín trămhai mươi sáu cents Ngày 17 tháng 08 năm 2010 Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Biểu 2.4: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng.

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam GIẤY BÁO CÓ

Hà Nội Ngày 06/08/2010 giờ in: 9:30:20 AM

Trang 26

24NHNT Hà Nội

Người trả tiền: TOA Vietnam Co., Ltd

Số tài khoản: …………… tại Ngân hàng Techcombank Hà NộiNgười hưởng: SD Vietnam Indusstries Ltd

Số tài khoản: ……… …….tại Ngân hàng Ngoại thương Hà NộiSố tiền: USD: 9,051,221

Bằng chữ: Chín triệu khơng trăm năm mươi mốt nghìn hai trăm hai mươi mốt đôla.Nội dung: Công ty TOA Vietnam Co., Ltd thanh tốn hóa đơn GTGT số 0000280.

Giao dịch viên Liên 2 Phịng nghiệp vụ

*Kế tốn hàng bị trả lại:

Biểu 2.5: Biên bản trả lại hàng

Đơn vị: Công ty TOA Việt Nam

Điạ chỉ: Khu công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội.

BIÊN BẢN TRẢ HÀNG

Kính gửi: Ban giám đốc Cơng ty TNHH SD Việt Nam.

Công ty TOA Việt Nam chúng tơi có mua mặt hàng WPJ connector của Cơng ty TNHHSD Việt Nam theo HĐ GTGT số 0000289 ngày 05/08/2010, do mặt hàng này có 150 kgkhơng đảm bảo chất lượng nên chúng tôi không thể xuất bán số hàng này.

Nay Công ty chúng tôi xuất trả lại này cho q Cơng ty.Kính mong q Cơng ty nhận lại số hàng trên.

Xin chân thành cảm ơn!Ngày 07 tháng 08 năm 2010Giám đốc Cơng ty TOA Việt Nam

Biểu 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng

Công ty TNHH SD Việt NamSD Vietnam Industries Ltd.

Theo CV số 2183TCT/AC

Ngày 14/06/2001 của Tổng cục Thuế

Mã số Cơng ty: 0101098954HĨA ĐƠN (GTGT)

Invoice (VAT)

Liên 2: Khách hàng/ For Customer

SD Vietnam Industries Ltd.Thang Long Industrial ParkDong anh District, Hanoi, VietnamTelephone: +84 (4) 38811184Fax: +84 (4)3 8811185Ký hiệu: AA/2003T

Trang 27

Số hóa đơn/ Invoice No.: 0000289

Ngày/ Date: 07/8/2010

Khách hàng/ Customer: SD Vietnam Industries Ltd.

Địa chỉ/ Address: Thang long Industrial Park, Dong Anh, HanoiMã số/ Customer’s code: 0101098954Hình thức: Hàng bán bị trả lạiSTTNo.DIỄN GIẢIDESCRIPTIONĐƠN VỊ TÍNHUNITSỐ LƯỢNGQUANTITYĐƠN GIÁPRICETHÀNH TIỀNAMOUNTABC123=1x2Bộ dây dẫn điệnWPJ connector Kg1503.093,2463,98Cộng tiền hàng:Thuế suất: 10% Thuế GTGT:

Tổng cộng:

463,9846,398510,378Bằng chữ: Năm trăm mười đôla và ba trăm bảy mươi tám cents.

Người lập Kế toán trưởngGiám đốc

Trang 28

26

Biểu 2.7: Phiếu nhập kho

Mẫu số: 01 – VTĐơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.

Thang Long Industrial, Dong Anh, HanoiTel: 04-38811184/ Fax: 04-38811185

(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006

của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK: 155

Ngày 07 tháng 08 năm 2010 Có TK: 632

Số: Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Chiến

Địa chỉ: Công ty TNHH SD Việt Nam, khu công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội.

Lý do xuất: Nhập lại hàng bán bị trả lại

STT

Tên, nhãn hiệu, quycách, phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hố)MãsốĐơnvịtínhSố lượng

Đơn giá Thành tiềnTheochứngtừThựcnhậpABCD12341 Bộ dây dẫn điện (WPJ connector) Kg 150 150 3.093,2 463,98Cộng XXXXX 463,98

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Bốn trăm sáu mươi ba đơla và chín mươi tám cents

Số chứng từ gốc kèm theo: 1Ngày 07 tháng 08 năm 2010

Người lập

phiếuNgười nhận hàngThủ kho

Kế toán

trưởngGiám đốc

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu

Trang 29

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từkế toán kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ xử lý dữliệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng sản phẩm đãđược cung cấp cho khách hàng

Mỗi dòng trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ ghi lại một hóa đơnGTGT Các sổ chi tiết sẽ được in ra khi có u cầu hoặc đến cuối tháng kếtốn sẽ in ra sổ chi tiết của một số mặt hàng tiêu thụ tiêu biểu trong tháng

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàngkế toán vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp từng sảnphẩm đã bán ra trong tháng

Sau đây em xin trích một vài sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ tổng hợpdoanh thu bán hàng

Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp

đồng mua bán, HĐGTGT, phiếu thu, giấybáo có của ngân hàng)

Sổ kế toán chi tiếtdoanh thu bán

hàng

Trang 30

28Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.

Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG (Trích)Tài khoản: TK 5112-106

Sản phẩm: WPJ connector

Tháng 08 năm 2010

Đơn vị tính: USD

Chứng từ

Diễn giảiTK đối ứngSố phát sinh

SHNTNợCó….….….….….….000028907/08/2010Toa trả lạihàng131T463,98….….….….….….000030117/08/2010Bán choPanasonic131P6.341,06….….… ….… … 000032828/08/2010Bán choSumiden131S5.694,72….….….….….….Kết chuyểndoanh thu 91123.982,98Cộngxxx23.982,9823.982,98Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG (Trích)Tài khoản: TK 5112-107

Sản phẩm: RIC connector

Tháng 08 năm 2010

Trang 31

Đơn vị tính: USD

Chứng từDiễn giảiTK đối ứngSố phát sinh

SHNTNợCó….….….….….….000030117/08/2010Bán choPanasonic131P2.178,6….….….….….….00032828/08/2010Bán choSumiden131S3.256,72….….….….….….Kết chuyểndoanh thu91135.168,65Cộng PSxxx35.168,6535.168,65Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

Trang 32

3075112-10735.168,65528,59….….….… Kết chuyểnDT911858.759,25Cộng PSxxx859.256,25859.256,25Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.4 Kế tốn tổng hợp về doanh thu

Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu, và giảm doanh thu được thể hiệnqua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại:

Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19

Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp

đồng mua bán, HĐGTGT, phiếu thu, giấybáo có của ngân hàng)

Sổ đăng ký

Trang 33

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Hàng ngày, kế tốn sẽ tập hợp các hóa đơn GTGT…, cứ 10 ngày lập nên1 chứng từ ghi sổ, các chứng từ ghi sổ này sau khi in ra và được sự chấpthuận của kế toán tổng hợp sẽ được xếp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lấy sốhiệu ngày tháng Sau khi có số hiệu ngày tháng kế toán sử dụng các chứng từghi sổ này vào sổ cái tài khoản doanh thu (TK 5112)

Biểu 2.11: Trích chứng từ ghi sổ

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu: 501

Ngày 10 tháng 08 năm 2010

Trích yếuSố hiệu TKSố tiền(USD)NợCó….….…….Bán hàng cho Panasonic131P51128.492,66…. ….….… Cộngxxxxxx286.418,74

Kèm theo 3 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 08 năm 2010Sổ cái

Trang 34

32 Người lập Kế toán trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.11: Trích chứng từ ghi sổ

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số hiệu: 515

Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Trích yếuSố hiệu TKSố tiền(USD)NợCó….….…….Hàng bán bị trả lại531131T463,98…. ….….… Cộngxxxxxx5.986,89

Kèm theo 3 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 08 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.13: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ ĐĂNG KÝCHỨNG TỪ GHI SỔNăm 2010Chứng từ ghi sổSố tiền (USD)SốNgày50110/08286.418,74….….….51531/085.986,89… …….Cộng

Trang 35

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 511

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd Mẫu số: S02c1-DNThang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ CÁI

Năm 2010

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511

NTGSChứng từ ghi sổDiến giải TKĐƯSố tiền (USD)

SốhiệuNgàythángNợ CóSố dư đầu tháng31/08501 10/08Từ Chứng từ ghi sổ131286.418,74………….….….….

31/08515 31/08Kết chuyển doanh thu5315.986,89

…………………

31/0831/08Kết chuyển doanh thu911850.708,58

Cộng phát sinh859.256,25859.256,25Số dư cuối tháng

Cộng phát sinh đầutháng

Sổ này có… trang, đánh số trang từ 01 đến ….

Ngày mở sổ:…… Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đống dấu)

Biểu 2.15: Trích sổ cái TK 531

Trang 36

34Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ CÁI

Năm 2010

Tên tài khoản: Hàng bán trả lạiSố hiệu: 531NTGSChứng từghi sổDiễn giảiTKĐƯSố tiền (USD)SốhiệuNgàythángNợCóSố dư đầu tháng-30/0951530/09Từ chứng từ ghi sổ1315.986,89

30/0930/09Kết chuyền giảm thu5115.986,89

30/0930/09Cộng phát sinh tháng5.986,895.986,89Số dư cuối tháng

Cộng luỹ kế từ đầutháng

Sổ này có ………trang, đánh số từ 01 đến trang…… Ngày mở sổ:………

Ngày 31 tháng 08 năm 2010

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán

Cơng ty TNHH SD Việt Nam là Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên Hiện tại, để tính giá vốn thành phẩm xuấtbán, Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Được sự hỗ trợcủa phần mềm kế tốn nên việc tính giá vốn hàng bán được thường xun cậpnhật, chính xác, khơng xảy ra hiện tượng để dồn cuối tháng mới bắt đầu nhậpdữ liệu do đó đã giảm bớt cơng việc của kế toán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Trang 37

Kế toán sử dụng số liệu trên phiếu xuất kho, thẻ kho làm căn cứ để hạchtoán giá vốn hàng bán của các sản phẩm bán cho khách hàng và được kháchhàng chấp nhận.

Phiếu xuất kho đã được trình bày ở biểu 2.2Phiếu nhập kho đã được trình bày ở biểu 2.7

Thẻ kho đến cuối tháng mới được lập Tại đây phản ánh tình hình nhập,xuất, tồn về mặt số lượng của từng loại thành phẩm trong kỳ Dùng để đốichiếu với sổ chi tiết hàng hóa của phịng kế tốn.

Biểu 2.16: Trích Thẻ kho

Trang 38

36Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd (Theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ KHO (Trích)

Ngày lập thẻ: 01/08/2010Tờ số:

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hố: WPJ connectorĐơn vị tính: KgMã số:NgàythángnămChứng từDiễn giảiSố lượngXácnhậncủa kếtoánSố hiệuNgàythángNhậpXuấtTồnNhậpXuất1/08/101/08/10 1.Tồn đầu tháng 1005/08/105/08/10Nhập kho từ sảnxuất119012906/08/106/08/10Xuất bán cho

TOA Việt Nam

120090

7/08/107/08/10Nhập lại của TOA150240

16/08/1016/08/10Nhập kho từ sảnxuất2100234017/08/1017/08/10Xuất bán choPanasonic2050290………………………2 Cộng tháng 8Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán

Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu

Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K19

Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu xuấtkho, phiếu nhập kho, thẻ

Trang 39

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Để quản lý thành phẩm, Cơng ty tổ chức hạch tốn kế toán chi tiết theophương pháp thẻ song song Với phương pháp này, thành phẩm được theo dõitại kho về mặt số lượng và theo dõi tại phịng kế tốn cả về số lượng lẫn giátrị Việc quản lý hàng hóa cũng được kế tốn thực hiện thơng qua việc mã hóabởi phần mềm.

Tại kho:

Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho thủ kho sẽ lập thẻ kho theo dõi riêng chotừng mặt hàng để ghi chép, phản ánh số hiện có và tính biến động của hànghóa Kế tốn kho sẽ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó xácnhận vào thẻ kho.

Tại phịng kế tốn:

Hàng ngày, khi nhận được Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT, kế toán khotiến hành cập nhật số lượng xuất kho của từng loại thành phẩm vào máy Khiđó, ngày trên Phiếu xuất kho được xem là ngày cuối kỳ, phần mềm tự động

Sổ kế toán chi tiếtgiá vốn bán hàng

Trang 40

38

tính ra đơn giá bình qn Vì vậy, kế tốn dễ dàng theo dõi thành phẩm xuấtkho về mặt số lượng và quản lý về mặt giá trị

Cuối tháng, khi hoàn thành hết việc nhập số lượng thành phẩm thực tế xuấtkho, kế toán cập nhật lại ngày xuất kho theo ngày cuối tháng Khi đó, phầnmềm sẽ tự động tính tốn lại giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm theophương pháp bình quân cả kỳ dự trữ và cập nhật giá vốn vào chứng từ, sổsách liên quan và kết xuất ra các sổ tổng hợp.

Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết hàng hóa

Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd.Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi

SỔ CHI TIẾT HÀNG HỐ (Trích)

Tháng 08 năm 2010Tên hàng hoá: WPJ connector Đơn vị tính: KgQuy cách phẩm chất: Tài khoản: 155