Kế toán nghiệp vụ mua hàng, nhập hàng, thanh toán tiền hàng tại công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Krông Ana

LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước chuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế nhiều thành phần, hàng hoá là một trong những yếu tố thúc đẩy nhanh chóng cho sự phát triển của đất nước. Thực hiện đường lối, chính sách của Đảng trong việc hoạt động sản xuất, kinh doanh trong cơ chế thò trường hiện này. Với chức năng, nhiệm vụ cung ứng thu mua hàng xuất khẩu trong hoạt động kinh doanh, nhu cầu hàng hóa cần thiết cho toàn bộ các khâu kinh doanh của đơn vò khi sản xuất hàng hóa ngày càng phát triển, quy mô mua bán và trao đổi hàng hóa ngày càng tăng thì nhu cầu thanh toán tiền hàng là hết sức cần thiết, nó thúc đẩy quá trình lưu chuyển hàng hoá, xoay vòng vốn nhanh để tái sản xuất, kinh doanh góp phần cho Công ty phát huy hết khả năng kinh doanh, mở rộng mạng lưới sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt kế hoạch Nhà nước giao. Trong quá trình quản lý tài chính của Công ty về các hoạt động mua nhập hàng và thanh toán tiền hàng. Thì công tác kế toán có vai trò rất quan trọng, là công cụ hiệu lực giúp lãnh đạo điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty , công tác kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc mua hàng, nhập hàng và thanh toán tiền hàng, thực hiện đúng chính sách chế độ kế toán tài chính thống nhất trong Công ty. Mặt khác công tác kế toán là một công cụ giúp cho việc sản xuất kinh doanh thực hiện đúng mục tiêu, giúp công tác quản lý Công ty đạt tính năng động, sáng tạo, tự chủ khoa học và có hệ thống, mang lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao hơn, giúp cho Công ty phát triển mọi mặt, hoạt động một cách tích cực và kéo theo sự phát triển của nền kinh tế quốc dân trên toàn xã hội . Nhận thức được nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng, nhập hàng, thanh toán tiền hàngï, kết hợp với kiến thức đã học trong thời gian qua,trong báo cáo tốt nghiệp em xin trình bày đề tài : “ Kế toán nghiệp vụ mua hàng, nhập hàng và thanh toán tiền hàng” tại Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Krông Ana . Mong rằng với sự giúp đỡ tận tình, chu đáo của các thầy cô hướng dẫn thực tập và nhân viên cũng như ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là phòng kế toán để giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! 1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI  I/ Đặc điểm tình hình chung của Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Krông Ana : 1/ Quá trình hình thành của Công ty : Từ một đội sản xuất Cà phê trực thuộc huyện uỷ Krông Ana quản lý. Từ ngày có chỉ thò 12 của Bí thư Trung ương Đảng ra đời về việc tăng cường tài chính để cho Đảng hoạt động. Ngày 8 tháng 7 năm 1993 tỉnh Đăk Lăk ra quyết đònh thành lập Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp trực thuộc tỉnh uỷ Đăk Lăk. Công ty bắt đầu hoạt động kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh số : 200028 ngày 07 tháng 8 năm 1993 do trọng tài kinh tế tỉnh Đăk Lăk cấp. Tên giao dòch : Công ty SXKD tổng hợp Krông Ana - Đăk Lăk. Trụ sở Công ty : Số 02 thò trấn Buôn trấp, huyện Krông Ana. Telex : 050 – 637071 Fax : 050 – 637501 Công ty SXKD tổng hợp là một doanh nghiệp nhà nước vừa và nhỏ, xếp hạng III, hoạt động trong cơ chế thò trường cạnh tranh trong nhiều thành phần kinh tế. Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chòu trách nhiệm và bình đẳng trước pháp luật. Công ty đã được thành lập và phát triển theo mọi điều kiện của xã hội trên nền tảng dựa theo cơ chế của thò trường, có sự quản lý của nhà nước. Vì vậy, Công ty đã phối hợp với nhiều đơn vò trực thuộc để làm nền tảng vững chắc và tạo nhiều lợi ích cho Công ty. * Về lao động : Sốù lao động của Công ty gồm : 13 người Trong đó : 13 người đều là lao động gián tiếp * Về vật tư tiền vốn : Nguồn vốn của Công ty được hình thành - Vốn vay : 2.800 triệu đồng - Vốn ngân sách cấp : 1.031 triệu đồng Tổng số vốn kinh doanh, trong đó : + Vốn cố đònh : 360,3 triệu đồng 2 + Vốn lưu động : 670,7 triệu đồng + Vốn tự bổ sung : 43 triệu đồng. 2/ Quá trình phát triển của Công ty SXKD tổng hợp Krông Ana : Khi sản phẩm công nghiệp ngày càng nhiều và chất lượng đòi hỏi ngày càng cao, cuộc sống ngày càng phát triển, xã hội ngày càng văn minh thì nhu cầu thò hiếu của người tiêu dùng cũng nhiều thay đổi, ngoài chất lượng là hàng đầu thì sản phẩm cần có mẫu mã đẹp và đa dạng. Để đảm bảo được giá trò của chất lượng đòi hỏi sản phẩm sản xuất phải có hiệu quả và có biện pháp kinh doanh hợp lý, không ảnh hưởng nhiều bởi phần chi phí, tránh nhiều tổn thất hư hại. Vì vậy , việc nghiên cứu về vấn đềø kinh doanh là một trong các yếu tố cấu thành chiến lược tổng hợp nhằm khuyến khích xã hội và phát triển công nghiệp. Trước hết việc kế toán công nợ, mua bán hàng hoá sản phẩm dòch vụ sẽ góp phần không nhỏ cho việc sản xuất kinh doanh dựa trên nhu cầu nội bộ. Mặt khác trong điều kiện hiện nay, khu vực huyện Krông Ana có xu hướng phát triển công nghiệp mạnh, cho nên việc sản xuất kinh doanh chiếm phần quan trọng lớn không thể thiếu được ở thò trường Đăk Lăk nói riêng và thò trường cả nước nói chung. Đặc biệt là các doanh nghiệp, vấn đề sống còn của doanh nghiệp là việc làm sao cho có thể tự khẳng đònh một chỗ đứng cho riêng mình đảm bảo thế cạnh tranh mạnh mẽ để đưa huyện Krông Ana ngày càng từng bước phát triển. Ngoài ra đã sắp xếp tạo công việc cho các nhân viên, các cá nhân lao động. Để làm tốt được công việc các doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện mình, tìm mọi cách để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm để cho việc thu mua hàng hoá dễ dàng hơn. Bên cạnh đó giá vốn là một phần cốt yếu để giúp Công ty hoạt động mạnh hơn và có sức thuyết phục đối với thò trường. Tuy phát triển được. Nhưng cho đến nay Công ty đã vượt qua và tiến lên thời kỳ phát triển mạnh, tỉnh hỗ trợ đầu tư vốn với năng lực trong doanh nghiệp có hướng đầu tư mới nên có xu hướng phát triển mạnh II/ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty SXKD tổng hợp Krông Ana : 1/ Chức năng : Công ty SXKD tổng hợp Krông Ana là một doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp theo quyết đònh số 406/QĐ-UB ngày 08/07/1993 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đăk Lăk. 3 Mục tiêu chức năng hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động kinh doanh tổng hợp là đẩy mạnh kinh doanh mua bán, chế biến, trồng và chăm sóc Cà phê đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng, chủng loại các mặt hàng do Công ty sản xuất ra phù hợp với thò trường trong tỉnh và toàn quốc. Tăng thu nhập về cho đảng uỷ hoạt động, góp phần phát triển đất nước. + Phạm vi hoạt động của Công ty bao gồm : Kinh doanh nội đòa : Kinh doanh các mặt hàng do đơn vò đã đăng ký sản xuất, quản lý hay liên kết kinh tế hoạt động sản xuất với các đơn vò kinh tế trong nước. - Trồng, chăm sóc, chế biến Cà phê. - Sản xuất chế biến lâm sản các loại. - Mua bán Cà phê và hàng nông sản các loại. - Mua bán nguyên vật liệu, vật tư, phân bón phục vụ nông nghiệp Trực tiếp ký hợp đồng với các thành phần kinh tế trong nước về nhập xuất hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất, phục vụ đời sống nhận dân tại đòa phương. Thực hiện thu trả chi tiền Việt Nam, ngoại tệ hay vàng bạc với các thành phần kinh tế có quan hệ mua bán với Công ty. 2/ Nhiệm vụ : Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanhø và dòch vụ, kể cả kế hoạch xuất nhập khẩu trực tiếp và các kế hoạch có liên quan (Dài hạn, từng năm) đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty. Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dòch vụ, Công ty quản lý khai thác có hiệu quả các nguồn vốn đó. Đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bò, bù đắp các chi phí, cân đối giữa sản xuất và kinh doanh, làm tròn nghóa vụ nộp ngân sách nhà nước. - Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập và giao dòch đối nội. - Thực hiện các cam kết trong hoạt động mua hàng nội đòa, thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng thu hút thêm nhiều khách hàng phát triển thương mại. 4 - Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ bảo quản, quản lý tài chính, lao động tiền lương. Do Công ty quản lý làm tốt công tác phân phối theo lao động đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên cho toàn Công ty. - Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài nguyên xã hội chủ nghóa, bảo vệ an ninh, làm tốt nghóa vụ quốc phòng , một lòng làm tốt công tác Đảng, đúng với chỉ thò 12 của Ban Bí thư TW Đảng về việc tăng cường tài chính để cho Đảng hoạt động. III/ Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của Công ty SXKD tổng hợp Krông Ana : 1/ Tổ chức bộ máy quản lý : Qua nhiều năm hoạt động đến nay bộ máy quản lý của Công ty được hoàn thiện như sau : * Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng. * Sự phân công và mối quan hệ giữa các phòng ban : - Trong Công ty toàn bộ mối quan hệ trực tuyến và tham mưu có chức năng độc lập với nhau, nhưng không tách rời nhau mà có mối quan hệ chức năng với nhau giữa các phòng ban và đơn vò trực thuộc Công ty. Tất cả các kế hoạch kinh doanh do phòng kinh doanh đưa ra đều dựa trên tài liệu của Công ty. Trong 5 GIÁM ĐỐC Phòng sản xuất Phòng kinh doanh Phòng đầu tư Phòng Kế toán Đội I Đội III Xưởng chế biến Lâm sản Cửa hàng cung ứng vật tư Đội II Xưởng chế biến Cà fê đó sức mạnh tài chính và nhân sự là hai yếu tố mạnh mẽ không thể thiếu được. Mặt khác các hoạt động tài chính của các phòng khác cũng nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty đã đề ra trong phòng đầu tư, kể cả phòng kế toán cũng phục vụ cho mục đích ấy. Việc tuyển và đào tạo nhân sự của phòng sản xuất cũng phải theo yêu cầu của việc đầu tư của Công ty. Các chính sách khen thưởng của phòng đều được đưa ra phù hợp với kế hoạch và tình hình chính sách chung của Công ty. * Sự phân công của từng bộ phận : - Giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy quản lý và chòu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động quản lý kinh doanh. Giám đốc do Ban tài chính quản trò tỉnh uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ Đăk Lăk bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm và là người chòu trách nhiệm trước ban, trước tỉnh uỷ. - Các phòng ban chức năng : + Phòng sản xuất : Có nhiệm vụ hoạt động và sản xuất ra các sản phẩm mà Công ty mua về nhằm tạo ra các sản phẩm mới. + Phòng kế hoạch kinh doanh : Vừa đảm nhiệm công tác kế hoạch kinh doanh hàng năm cho Công ty, vừa tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đó bằng cách xây dựng lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu để đạt được các mục đích đề ra. + Phòng kế toán : Có nhiệm vụ quản lý cung cấp thông tin chính xác kòp thời để điều hành hoạt động, quản lý chặt chẽ tài sản vật tư tiền vốn, xác đònh đúng đắn hiệu quả kinh doanh. Đảm nhận việc tổ chức hạch toán kế toán, sử dụng các sổ sách, chứng từ và phân phối lợi nhuận của Công ty theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước qui đònh. + Phòng đầu tư : Đảm bảo công tác và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Phòng có trách nhiệm theo giõi thực hiện các chế độ chính sách, các công tác đoàn, Đảng và đời sống của công nhân viên, hoạt động xã hội khác, đầu tư quản lý về xã hội, bố trí lao động, luôn quan hệ với các đơn vò trực thuộc Công ty. + Đội và các xưởng có liên quan mật thiết và là sự hỗ trợ vững chắc cho các phòng ban. 6 Trong quá trình sản xuất kinh doanh giữa Công ty với các đơn vò phụ thuộc có mối quan hệ chặt chẽ từ việc sản xuất đến việc điều hành, các đơn vò phụ thuộc phải tuân theo kế hoạch chỉ đạo của Công ty, nhất là trong việc hạch toán kế toán. 2/ Tổ chức công tác kế toán : a/ Tổ chức bộ máy kế toán : Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty được hoàn thành theo sơ đồ sau : đồ sau : * Ghi chú : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng * Sự phân công nhiệm vụ của từng bộ phận : - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, là người thừa lệnh giám đốc quản lý, lãnh đạo, điều hành toàn bộ các bộ phận kế toán của Công ty và có nhiệm vụ giám đốc, kiểm soát kinh tế tài chính của đơn vò. Ngoài ra cũng là người chòu trách nhiệm về những số liệu trung thực trước nhà nước. - Thủ quỹ : Chòu sự chỉ đạo của kế toán trưởng, có nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt và các loại chứng từ có giá trò khác, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo quỹ. Thủ quỹ là người chòu hoàn toàn trách nhiệm về mọi sự thất thoát nguồn quỹ. - Kế toán công nợ : Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của Công ty, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra thu hồi nợ kòp thời, tránh tình trạng bò chiếm dụng vốn, giải quyết dứt điểm các khoản nợ khó đòi và xử lý kòp thời. 7 KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ q Kế toán q, công nợ Kế toán vật tư - Kế toán vật tư : Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, tập hợp các chi phí phát sinh như : Vận chuyển bán hàng và các chi phí khác có liên quan để tính giá thành hàng hoá nhập vào, phản ánh chính xác kòp thời vào các chứng từ có liên quan. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty và chức năng trình độ của đội ngũ kế toán, Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung. Ở Công ty vẫn tổ chức phòng kế toán, lập ra các báo cáo kế toán chính xác, trung thực và ghi số liệu một cách hợp lý và đúng với thực tế. b/ Hình thức hạch toán kế toán tại Công ty : - Phần hạch toán ban đầu là phần chủ yếu nhất vì nó quyết đònh đến chất lượng của toàn bộ công việc kế toán về sau, nó còn liên quan đến các bộ phận cá nhân trong Công ty. Vì vậy, việc ghi chép lúc ban đầu cần phải đầy đủ chính xác thì mới dễ dàng tổng hợp và lập bảng báo cáo kế toán một cách nhanh chóng, thuận lợi và chính xác. Các loại chứng từ luân chuyển một cách hợp lệ, chữ ký đầy đủ của người có trách nhiệm thì mới được kế toán chấp nhận và hạch toán vào sổ sách. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ để tập hợp phản ánh về số liệu. Đây là hình thức có nhiều thuận lợi, đơn giản để kiểm tra, dễ đối chiếu theo từng chứng từ gốc và thuận lợi cho việc hạch toán kế toán. * Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : 8 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo tổng hợp chi tiết + Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ : - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái, những chứng từ có liên quan đến tiền mặt thì ghi vào sổ quỹ, chứng từ nào có liên quan đến hạch toán thì ghi vào sổ chi tiết. - Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng cân đối số tài khoản phát sinh đối chiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp để lập báo cáo kế toán. IV/ Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty : ĐVT : đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2000 6 tháng đầu năm 2001 So sánh 2001/2000 Số tiền Tốc độ % A 1 2 3=2-1 4=3/1x10% - Tổng doanh thu 7.183.252.744 7.447.929.103 264.676.359 3,68% - Tổng chi phí 7.037.449.394 7.079.679.139 42.299.745 0,60% - Tổng lợi nhuận trước thuế 8.393.566 31.769.071 23.375.505 278% - Chỉ tiêu nộp ngân sách 415.961.283 1.427.580.824 1.011.619.541 243% * Nhận xét : Nhìn vào số liệu ở bảng trên ta thấy - Tổng doanh thu của Công ty 6 tháng đầu năm 2000 là : 7.183.252.744 đồng, năm 2001 là : 7.447.929.103 đồng. Tốc độ phát triển về tổng doanh thu năm 2001 là 3,68% về tương đối, về tuyệt đối là : 264.676.359 đồng. - Tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2000 là : 7.037.449.394 đồng, còn năm 2001 là : 7.079.679.139 đồng. Do đó, tốc độ tăng chi phí của năm 2001 so với năm 2000 là : 0,60 % về tương đối, tuyệt đối là : 42.299.745 đồng. - Tổng lợi nhuận trước thuế : 6 tháng đầu năm 2000 là 8.393.566 đồng, còn 6 tháng đầu năm 2001 đạt : 31.769.071 đồng. Do đó tốc độ tăng lợi nhuận 2001 so với năm 2000 là : 278% về tương đối, về tuyệt đối là : 23.375.505 đồng. 9 Báo cáo tài chính - Chỉ tiêu nộp ngân sách : 6 tháng đầu năm 2000 đạt : 415.961.283 đồng, còn 6 tháng đầu năm 2001 đạt : 1.427.580.824 đồng. Do đó, tốc độ tăng chỉ tiêu nộp ngân sách năm 2001 so với năm 2000 là 243% về tương đối, tuyệt đốiø : 1.001.619.541 đồng. + Tóm lại : Trong năm 2001 Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng, đẩy mạnh bán ra làm cho doanh thu tăng mạnh. Nhìn vào tốc độ tăng của doanh thu và chi phí ta thấy tuy chí phí tăng nhưng tốc độ tăng thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. Do vậy, sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, lãi suất năm sau cao hơn so với năm trước, nộp ngân sách cũng tăng đáng kể. V/ Những khó khăn và thuận lợi của Công ty : 1/ Khó khăn : Trong những năm gần đây nguồn kinh phí của đòa phương tỉnh nhà chủ lực vào cây công nghiệp, nhưng giá cả thò trường thế giới và trong nước đã giao động mạnh làm ảnh hưởng đến sự bán ra, tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Bên cạnh đó do sự cạnh tranh của cơ chế thò trường nên việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty gặp nhiều khó khăn, mặt khác sự thiếu hụt của nguồn vốn đi vay không xoay sở kòp thời dẫn đến việc kinh doanh gặp không ít trở ngại. - Quá trình sản phẩm xuống thấp cho nên dẫn đến tình trạng thua lỗ và nguồn vốn đã dần cạn kiệt. Khí hậu cũng chiếm một phần khó khăn trong việc sản xuất và vận chuyển các mặt hàng về nhập kho, đồng thời cũng làm cho mặt hàng ứ đọng gây ảnh hưởng đến chi phí của Công ty. 2/ Thuận lợi : Bên cạnh những mặt khó khăn, Công ty cũng có xu hướng phát triển và thuận lợi trong việc sản xuất kinh doanh, chiếm phần lớn và quan trọng nhất vẫn là việc nhà nước đã tạo mọi điều kiện cung cấp vốn cho Công ty, nhằm mục đích giúp Công ty có thế mạnh cho việc sản xuất kinh doanh hàng hoá làm cho Công ty ngày càng hoàn thiện. Nay đường giao thông đã được sửa chữa nâng cấp nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển sau này, để nhập hàng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên năm vừa qua giá cả Cà phê và các mặt hàng khác vô cùng bấp bênh, không đứng vững trên thò trường gây ra tình trạng chặt phá Cà phê. Nhưng Nhà nước kòp thời huy động tạo mọi điều kiện cung cấp thêm nguồn vốn cho người nông dân, nhằm làm cho sản lượng Cà phê có chất lượng cao để đưa ra thò trường 10 [...]... thu, phải trả và thanh toán công nợ cho chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp 13 làm cơ sở, căn cứ cho việc đề ra những quyết đònh hợp lý trong việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản của doanh nghiệp II/ Phương pháp kế toán nghiệp vụ kế toán mua nhập hàng tại Công ty : 1/ Chứng từ ban đầu : + Nghiệp vụ mua nhập hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty có những chứng... HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY  I/ Những vấn đề chung có liên quan đến nghiệp vụ mua nhập hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty: Hiện nay chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là chế biến và thu mua Cà phê Vì vậy, để tiến hành táisản xuất được thường xuyên liên tục thì Công ty cần phải có kế hoạch mua nhập hàng hoá 1/ Khái niệm : Mua hàng là trao đổi giữa người mua và người bán... đạo, để bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện trong nhiệm vụ sản xuất của các doanh nghiệp nhằm đưa đất nước phát triển lành mạnh theo đònh hướng XHCN 2/ Tài khoản vận dụng : * Các tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ : Công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp Krông Ana áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên đã phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng ï, kế toán sử dụng các... hạch toán hàng mua đi đường: Nghiệp vụ 1 : Ngày 17/6/202 Công ty đã nhận được hóa đơn bán hàng (của bên bán), trước đó Công ty đã ký hợp đồng mua 20 tấn phân Urê của Công ty phân bón Thành phố Hồ Chí Minh, với giá 150.000.000 đ Theo hợp đồng khi nào hàng về nhập kho Công ty thanh toán đủ tiền Nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn hạch toán Nợ TK 151 Hàng mua đang... trò hàng hóa thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng 2/ Nội dung của nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng : a/ Phương thức mua hàng: (gồm 2 phương thức) - Chuyển hàng : Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên mua và bên bán, chuyển hàng cho bên mua theo đúng đòa điểm như trong hợp đồng Cần ghi rõ về số lượng, chủng loại và chất lượng của từng mặt hàng Khi giao hàng tính số tiền phải thanh. .. tiền phải thanh toán, khi nhận hàng chuyển cho phòng nghiệp vụ để kiểm tra hàng hóa rồi nhập hàng Sau đó kế toán ghi sổ và thủ qũy thanh toán tiền hàng cho bên bán - Mua hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng giữa bên mua và bên bán, bên mua cử người được ủy nhiệm của giám đốc đến nhận hàng như thời gian đã giao nhận hoặc trực tiếp đi mua ở thò trường tại các cơ sở sản xuất chế biến Người mua hàng có trách... ngày 5/9 doanh nghiệp nhận số công cụ, dụng cụ mua của Công ty A theo hóa đơn GTGT ngày 25/8, nhận ngày 25/8 Giá chưa có thuế GTGT : 14.000.000 đ Nợ TK 153 14.000.000 Có TK 151 14.000.000 Nghiệp vụ 4 : Hóa đơn GTGT ngày 26/6 doanh nghiệp mua hàng hóa của Công ty C, số tiền phải thanh toán là : 24.200.000 Trong đó thuế GTGT đầu vào 2.200.000 đ Cuối tháng hàng chưa nhập kho của doanh nghiệp, Doanh nghiệp. .. đã mua và nhập kho, kiểm tra việc thu mua và dự trữ, nhằm thúc đẩy tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa - Tổ chức kế toán chi tiết vật tư hàng hóa, kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết rồi hạch toán chi tiết nghiệp vụ ở kho , kiểm kê đầy đủ số lượng hàng hóa ở kho để phù hợp giữa thực tế và sổ sách ghi trong sổ kế toán - Xác đònh đúng đắn doanh thu bán hàng , thu đầy đủ và kòp thời tiền bán hàng, phản... “ Hàng hóa” Bên nợ : - Giá trò mua vào hàng hóa theo hóa đơn mua hàng - Chi phí thu mua hàng hóa - Trò giá của hàng hóa thuê ngoài gia công( gồm giá mua và chi phí) - Trò giá hàng hóa bò người mua trả lại - Trò giá hàng hóa phát hiện thừa Bên có: - Giá trò thực tế của hàng xuất kho để bán hoặc xuất sử dụng cho sản xuất - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ - Chiết khấu mua hàng. .. Phương pháp hạch toán trên tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi trên đường” - Cuối tháng, căn cứ vào hóa đơn mua hàng của các loại hàng chưa về nhập kho, ghi:  Mua hàng hóa dùng vào sản xuất kinh doanh , hàng hóa chòu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Nợ TK 151 “ Hàng mua đi đường “ Nợ TK 133 “ Thuế GTGT được khấu trừ “ Có TK 111, 112, 331  Mua hàng hóa dùng vào sản xuất kinh doanh nhưng không . doanh nghiệp . II/ Phương pháp kế toán nghiệp vụ kế toán mua nhập hàng tại Công ty : 1/ Chứng từ ban đầu : + Nghiệp vụ mua nhập hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty có những chứng từ ban đầu. HÀNG TẠI CÔNG TY  I/ Những vấn đề chung có liên quan đến nghiệp vụ mua nhập hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty: Hiện nay chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là chế biến và thu mua. doanh của Công ty , công tác kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc mua hàng, nhập hàng và thanh toán tiền hàng, thực hiện đúng chính sách chế độ kế toán tài chính thống nhất trong Công ty. Mặt