Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại Công ty sản xuất kinh doanh XNK - Bộ thương mại (prosimex)

Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại Công ty sản xuất kinh doanh XNK - Bộ thương mại (prosimex)

1 Lời nói đầu Cùng với sự phát triển của khoa học - công nghệ thông tin, toàn cầu hoá nền kinh tế trở thành một xu thế khách quan lôi cuốn các nớc, bao trùm hầu hết các lĩnh vực, một mặt thúc đẩy hợp tác, mặt khác làm tăng sức ép cạnh tranh giữa các nền kinh tế. Trong quá trình quốc tế hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế, hoạt động ngoại thơng là lĩnh vực quan trọng kết nối nền kinh tế của các quốc gia, tạo hiệu quả chung cho quá trình phát triển trên có sở phát huy tiềm năng và thế mạnh của mỗi nớc. Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là một lĩnh vực chính của hoạt động thơng mại quốc tế, giữ vai trò nhất định trong nền kinh tế của các nớc trong đó có Việt Nam. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu thì hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu. Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình kinh doanh cho các nhà quản lý. Điều này không chỉ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đ- ợc tình hình kinh doanh của công ty mà còn giúp họ đa ra những chiến lợc kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty và nhu cầu của thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán hàng xuất khẩu và ý nghĩa của việc đẩy mạnh vai trò xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng kế toán công ty PROSIMEX và Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng, tôi đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- Bộ thơng mại(PROSIMEX) với hy vọng có một cái nhìn thực tế hơn về nghiệp vụ kế toán xuất khẩu hàng hoá. Luận văn đợc chia làm 3 phần: Phần 1 : Lý luận chung về xuất khẩu và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu Phần 2 : Thực trạng kế toán hàng xuất khẩu tại công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- prosimex Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng hoá tại công ty Prosimex Do những hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm, cũng nh do tính chất phức tạp của công tác kế toán tại công ty Prosimex nên bản luận văn này không tránh khỏi có thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng cùng các cô chú phòng kế toán- tài chính Công ty Prosimex đã giúp em hoàn thành luận văn này. 2 Phần 1 Lý luận chung về xuất khẩu và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu I.Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu hàng hoá Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là hoạt động bán hàng hoá của thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hoá, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hoá. 1. Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm phục vụ nền kinh tế trong nớc phát triển trên cơ sở khai thác và sử dụng có hiệu quả các tiềm năng và thế mạnh về lao động, đất đai và các tài nguyên khác của nền kinh tế nớc ta, giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và quy trình công nghệ sản xuất, thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá đất nớc, đáp ứng các yêu cầu cơ bản và cấp bách về sản xuất và đời sống, góp phần điều hoà cung cầu để ổn định thị trờng trong nớc. 2. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là một phơng thức bán hàng đặc biệt và có một số đặc điểm chủ yếu: - Ngời mua, ngời bán thuộc các quốc gia khác nhau nên có trình độ quản lý, phong tục kinh doanh, tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thơng rất khác nhau. - Sự cạch tranh trên thị trờng ngoại thơng khốc liệt hơn rất nhiều so với thị tr- ờng trong nớc đòi hỏi hàng hoá xuất khẩu phải có chất lợng ổn định, đạt tiêu chuẩn, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng từng khu vực, từng quốc gia. - Do điều kiện về mặt địa lý nên có sự khác biệt về phơng tiện chuyên chở, điều kiện, phơng tiện thanh toán và thời gian giao hàng so với hoạt động bán hàng trong nớc. - Hoạt động xuất khẩu ngoài việc phải chịu sự chi phối của luật pháp hai quốc gia còn phải chịu sự chi phối của thông lệ buôn bán quốc tế. - Do thị trờng của hoạt động xuất khẩu rất rộng vì vậy việc tìm hiểu thị trờng và tìm bạn hàng rất khó khăn và tốn kém. 3 3. Đặc điểm của hàng hoá xuất khẩu Hàng hoá đợc coi là xuất khẩu trong những trờng hợp sau: - Hàng xuất bán cho các thơng nhân nớc ngoài theo hợp đồng đã ký. - Hàng gửi đi triển lãm sau đó bán thu bằng ngoại tệ. - Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều thu bằng ngoại tệ. - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định th do Nhà n- ớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu. 4. Các hình thức xuất khẩu Xuất khẩu thông thờng đợc tiến hành theo hai hình thức: - Xuất khẩu trực tiếp: Là đơn vị xuất khẩu tiến hành xuất khẩu các mặt hàng phù hợp với giấy phép kinh doanh xuất-nhập khẩu và khả năng quản lý kinh doanh theo hình thức trực tiếp(trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức giao hàng xuất khẩu và làm thủ tục thanh toán .). Hoạt động xuất khẩu trực tiếp có thể theo Nghị định th hay ngoài Nghị định th(còn gọi là tự cân đối). Đa số các doanh nghiệp đều kinh doanh theo hình thức xuất khẩu ngoài nghị định th, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh của mình, phải tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc. - Xuất khẩu uỷ thác: Là phơng thức mà các doanh nghiệp có hàng hoá và có nhu cầu nhng cha thể xuất khẩu trực tiếp vì lý do nào đó có thể uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất-nhập khẩu, có giấy phép xuất khẩu đứng ra tổ chức xuất khẩu hộ, làm các thủ tục xuất khẩu thay cho mình. Trong trờng hợp này đơn vị uỷ thác xuất khẩu phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng gọi là phí uỷ thác. 5. Các phơng thức thanh toán quốc tế chủ yếu trong xuất khẩu a. Phơng thức chuyển tiền(Remittance): Phơng tiện thanh toán theo phơng thức này thờng trả tiền bằng điện(Telegraphic transfer - T/T) hoặc bằng th(Mail transfer - M/T) thông qua ngân hàng trung gian; doanh nghiệp phải chi trả tiền thủ tục chi phí. Phơng thức này ít đợc sử dụng trong thanh toán mua, bán hàng hoá mà thờng đợc sử dụng trong trờng hợp trả tiền ứng trớc, tiền hoa hồng, dịch vụ . 4 b. Phơng thức uỷ thác thu(Collection): Theo phơng thức này, ngời xuất khẩu sau khi giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ hoàn thành cho ngời nhập khẩu thì lập giấy uỷ thác thu nhờ ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ở ngời nhập khẩu trên cơ sở hối phiếu do ngời xuất khẩu ký phát.Ph- ơng thức này gồm hai hình thức: - Uỷ thác thu trơn(Clean bill Collection) Phơng thức này chỉ trong thanh toán phi mậu dịch nh: thu tiền cớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm, hoa hồng dịch vụ . - Uỷ thác thu kèm chứng từ(Documentary Collection) Phơng thức này đợc thực hiện theo hai hình thức: + Uỷ thác nhờ thu trả tiền chứng từ (Documents against paymen - D/P) Theo hình thức này ngân hàng phục vụ ngời xuất khẩu chỉ thực hiện trao bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu khi ngời nhập khẩu trả tiền ngay cho tờ hối phiếu (tờ hối phiếu do ngời xuất khẩu lập) + Uỷ thác thu chấp nhận trả tiền trao chứng từ (Documents against acceptance - D/A) Theo hình thức này, ngân hàng phục vụ ngời xuất khẩu chỉ trao bộ chứng từ cho ngời nhập khẩu khi và chỉ khi ngời nhập khẩu ký chấp nhận trả tiền trên tờ hối phiếu có kỳ hạn do bên xuất khẩu ký phát. c. Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credits) Theo phơng thức này, ngời mua (ngời nhập khẩu) căn cứ vào hợp đồng kinh tế, làm thủ tục xin mở th tín dụng (L/C) tại một ngân hàng nào đó đã đợc thoả thuận trong hơp đồng, yêu cầu ngân hàng này trả tiền cho bên bán (ngời xuất khẩu)khi ngời bán nộp đầy đủ bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định ghi trong L/C. Ngời bán phải kiểm tra kỹ nội dung của L/C và giao hàng cho ngời mua nếu L/C thoả mãn những điều kiện đã qui ớc. Sau khi giao hàng, ngời bán lập chứng từ thanh toán, nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng mở L/C để ngân hàng này trả tiền cho mình và giao bộ chứng từ cho ngời mua để nhận hàng và thu tiền của ngời mua để trả tiền cho ngời bán. Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credits - L/C) đợc sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế hàng xuất khẩu, vì nó đảm bảo quyền lợi cho nguời xuất khẩu trong việc thanh toán đúng, đủ, kịp thời tiền bán hàng, đồng thời cũng bảo 5 đảm cho ngời nhập khẩu nhập hàng đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng và thời gian. Ngoài ra trong thanh toán quốc tế còn sử dụng một số phơng thức thanh toán khác nh phơng thức uỷ thác mua(Authority to purchase - A/P), phơng thức bảo đảm trả tiền (Letter of guarantee - L/G) . 6. Điều khoản về giá của hợp đồng xuất khẩu Trong hoạt động xuất khẩu, vấn đề giá cả cần đợc chú ý vì việc mua bán diễn ra trong thời gian dài giữa các khu vực khác nhau về địa lý, hàng hoá đợc vận chuyển qua nhiều quốc gia. Tuỳ theo sự thoả thuận giữa các bên về điều kiện cơ sở giao hàng mà giá cả hàng hoá có thể bao gồm các yếu tố giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và các chi phí khác. Sở dĩ nh vậy vì điều kiện cơ sở giao hàng đã bao hàm trách nhiệm mà ngời bán hoặc ngời mua phải chịu nh chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí mua bảo hiểm, chi phí lu kho bãi, chi phí làm thủ tục hải quan . Hiện nay các loại giá giao hàng đơc sử dụng rất phong phú theo quy định của Incoterms 2000 và thông thờng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng hay sử dụng các loại giá FOB, CIF,CFR. - Giá FOB(Free On Board): Là giá giao hàng tính đến khi hàng đợc giao qua lan can tàu tại cảng giao hàng. Nh vậy, giá FOB bao gồm giá thực tế của hàng hoá cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên lên tàu. Quyền sở hữu hàng hoá cũng nh mọi rủi ro tổn thất về hàng hoá chuyển cho ngời mua khi hàng đợc giao. - Giá CIF(Cost Insuarance and Freight): Là giá bao gồm giá thực tế của hàng hoá, phí bảo hiểm và cớc phí. Theo điều kiện này, ngời bán phải mua bảo hiểm hàng hải để tránh rủi ro mất mát hoặc h hại hàng trong quá trình vận chuyển. Ngời bán có trách nhiệm ký hợp đồng với ngời bản hiểm và phải trả phí bảo hiểm. - Giá CFR(Cost and Freight): Là giá bao gồm giá thực tế của hàng hoá và cớc phí. Theo điều kiện này, ngời bán phải trả các phí tổn cần thiết để đa hàng tới cảng quy định nhng rủi ro về mất mát hoặc h hại cũng nh rủi ro về những chi phí có thể trả thêm cho những tình huống xảy ra khi hàng đã đợc giao lên tàu chuyển từ ngời bán sang ngời mua hàng qua lan can tàu tại cảng bốc hàng quy định. 6 II. Tổ chức công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khi tiến hành tổ chức nguồn hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa ra nớc ngoài cho đến khi thu đợc tiền(ngoại tệ). 1. Đặc điểm của công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá - Kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng khải tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bao gồm giá mua hàng xuất khẩu, các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình xuất khẩu, thuế xuất khẩu, . để bảo toàn vốn kinh doanh cho đơn vị mình. - Khác với việc bán hàng trong nớc, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu khi thu mua hàng trong nớc thờng sử dụng đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ, theo dõi tình hình bién động của tỷ giá nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Đối với mọi hnàg hoá xuất khẩu mức thuế suất thúe GTGT đợc áp dụng là 0% với điều kiện có đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh là hàng thực tế đã xuất khẩu. Nhng khi thu mua hàng để xuất khẩu doanh nghiệp phải trả cả thuế GTGT trong giá mua, do đó sau khi xuất khẩu hàng hoá số thuế GTGT đã nộp sẽ đợc hoàn lại. 2. Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hoá - Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hoá, từ khâu mua hàng, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từ đó kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng xuất khẩu. - Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán hợp đồng ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tính chính xác, trung thực các khoản chi phí và thu nhập trong kinh doanh. - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh xuất khẩu, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác và theo dõi thực hiện kế hoạch kỳ sau. III. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá 1. Chứng từ kế toán sử dụng Một số chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán xuất khẩu hàng hoá bao gồm: 7 - Vận đơn đờng biển (Bill of lading), vận đơn đờng không (Air way bill) . - Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin) - Giấy chứng nhận phẩm chất, số lợng, trọng lợng (Vinacontrol Certificate) - Phiếu đóng gói (Packing list) - Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) - Tờ khai hải quan Ngoài ra còn có một số chứng từ khác nh: hợp đồng mua bán, giấy báo nợ, báo có, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho . 2. Tài khoản kế toán sử dụng Ngoài các tài khoản chủ yếu đợc sử dụng ở hầu hết các doanh nghiệp, đối với hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu kế toán cần sử dụng một số tài khoản: - TK 157: "Hàng gửi đi bán" - TK 131: "Phải thu của khách hàng" - TK 413: "Chênh lệch tỷ giá" - TK 333: "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc" Và một số tài khoản ngoài bảng: + TK 003: "Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi" + TK 007: "Ngoại tệ các loại" 3. Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá a. Trình tự kế toán hàng xuất khẩu trực tiếp Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (Sơ đồ 1): (1) Sau khi ký hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hàng và bộ chứng từ xuất khẩu. Khi thu mua hàng hoá để xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 156(1561): Giá mua cha có thuế GTGT của hàng hoá nhập kho Nợ TK 157:Giá mua cha có thuế GTGT của hàng chuyển thẳng đi XK Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ. Có TK 111,112,331, : Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để XK (2) Trờng hợp hàng hoá cần hoàn thiện trớc khi XK: (2a) Kế toán phản ánh trị giá mua của hàng xuất gia công, hoàn thiện và chi phí gia công: 8 Nợ TK 154: Tập hợp giá mua và chi phí gia công, hoàn thiện. Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ(nếu có) Có 156(1561): Trị giá mua của hàng xuất kho để gia công. Có TK 111,112,331,334,338,214, .: Chi phí gia công, hoàn thiện hàng XK tự làm hoặc thuê ngoài. (2b) Khi hàng hoá gia công, hoàn thiện hoàn thành, chi phí gia công, hoàn thiện đ- ợc tính vào trị giá mua của hàng nhập kho hay chuyển thẳng đi xuất khẩu: Nợ TK 156(1561): Trị giá thực tế hàng gia công, hoàn thiện nhập kho. Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng chuyển đi XK Có TK 154: Giá thành thực tế hàng gia công, hoàn thiện. (3) Khi nhận đợc tiền đặt cọc hoặc nhận đợc thông báo của Ngân hàng về việc mở L/C để thanh toán: Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá hạch toán(TGHT): Nợ TK 1122: Số tiền nhận đợc theo TGHT Nợ (Có)TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 131: Số tiền theo TGTT. Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá thực tế(TGTT): Nợ TK 1122: Số tiền nhận đợc theo TGTT Có TK 131: Số tiền theo TGTT. Đồng thời ghi: Nợ TK 007: Số ngoại tệ nhận đợc. (4) Khi xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu. Có Tk 156(1561): Trị giá thực tế hàng xuất kho . (5) Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành các thủ tục xuất khẩu, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lợng, giá trị hàng hoá thực tế xuất khẩu, kế toán ghi các bút toán sau: (5a) Ghi nhận giá vốn hàng xuất khẩu: Nợ TK 632: Trị giá của hàng đã hoàn thành việc XK 9 Có TK 157: Trị giá thực tế của hàng gửi đi xuất khẩu. (5b) Phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu: Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá hạch toán(TGHT): Nợ TK 112,131: Tổng số tiền hàng XK đã thu hay phải thu theo TGHT Nợ(Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 511: Doanh thu hàng XK tính theo TGTT Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá thực tế(TGTT): Nợ TK 1112,1122,131: Tổng số tiền hàng theo TGTT Có TK 511: Tổng số tiền hàng theo TGTT (5c) Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp: Nợ TK 511: Số thuế XK phải nộp Có TK 333(3333): Số thuế XK phải nộp (6) Khi nộp thuế xuất khẩu: Nợ TK 333(3333): Số thuế xuất khẩu đã nộp Có TK 111,112,311, (7) Trờng hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu, kế toán ghi nhận vào chi phí bán hàng: (7a) Nếu chi phí bằng tiền Việt Nam: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng phát sinh. Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ(nếu có). Có TK 1111,1121,331, .: Số thực tế chi. (7b) Nếu chi phí phát sinh bằng ngoại tệ: Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá hạch toán(TGHT): Nợ TK 641: Chi phí bán hàng theo TGTT Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ(nếu có) Nợ(Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK1122,1112,331, .: Số thực chi theo TGHT Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá thực tế(TGTT): 10 Nợ TK 641: Chi phí bán hàng theo TGTT Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ(nếu có) Có TK 511: Số thực chi theo TGTT Đồng thời ghi: Có TK 007: Số ngoại tệ đã chi. (8) Khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng về số tiền ngời nhập khẩu thanh toán qua ngân hàng, kế toán ghi: Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá hạch toán(TGHT): Nợ TK 1122: Số tiền hàng XK còn lại theo TGHT Nợ(Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 131: Số tiền hàng XK còn lại theo TGTT Nếu doanh nghiệp hạch toán theo tỷ giá thực tế(TGTT): Nợ TK 11122: Số tiền hàng XK còn lại theo TGTT Có TK 131: Số tiền hàng XK còn lại theo TGTT Đồng thời ghi: Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu đợc. (9) Trờng hợp ngời NK trả lại hàng do sai quy cách, phẩm chất, kế toán ghi: Nợ TK 531: Trị giá lô hàng bị trả lại. Có TK 131: Nếu khách hàng cha thanh toán tiền Có TK 112: Nếu khách hàng đã thanh toán. Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Kế toán sử dụng TK 611(6111) -"Mua hàng hoá" thay cho TK 156 và TK 631 - "Giá thành sản xuất" thay cho TK 154. Ví dụ: Nợ TK 611(6111): Giá mua cha có thuế GTGT của hàng hoá nhập kho Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ. Có TK 111,112,131, : Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để XK Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Số thuế GTGT của hàng thu mua xuất khẩu và các chi phí khác đợc tính vào giá thực tế của hàng xuất khẩu.Ví dụ căn cứ phiếu nhập kho, kế toán ghi: [...]... phơng tiện để xuất khẩu theo giá CIF thì ghi đơn: Nợ TK 003 14 Phần 2 thực trạng kế toán hàng xuất khẩu tại công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu- prosimex I Giới thiệu chung về công ty 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Tên công ty: Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu PROSIMEX - Bộ thơng mại Tên giao dịch quốc tế: IMPORT - EXPORT PRODUCTION AND TRADING CORPORATION (PROSIMEX). .. đặc điểm của công tác tổ chức kế toán tại công ty: a.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty PROSIMEX 18 Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7 ngời đợc phân công phụ trách các phần hành kế toán cụ thể Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện nh sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp nguồn vốn, công nợ Kế toán TSCĐ tập hợp chi phí và tình hình Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán thuế... nay công ty vẫn cha thực hiện việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành II.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty Prosimex Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán 33 Để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán của công ty, phòng kế toán nên bố trí lại nh sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp nguồn vốn, công nợ Kế toán. .. ngoại (nay là Bộ Thơng Mại) , xí nghiệp gia công hàng xuất khẩu trực thuộc văn phòng Bộ kinh tế đối ngoại ra đời Ngày 24/03/1993, theo đề nghị số 388/CP của chính phủ và kèm theo quyết định số 448/MT/TCCB của Bộ Thơng Mại, xí nghiệp gia công hàng xuất khẩu đổi tên thành Công ty sản xuất gia công hàng xuất khẩu và nay là công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Cơ sở vật chất ban đầu của công ty rất thiếu... prosimex 1 Kế toán xuất khẩu hàng hoá trực tiếp a.Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh hoạt động xuất khẩu hàng hoá trực tiếp, công ty sử dụng các loại tài khoản sau: - TK 156 : Hàng hoá - TK 413 : Chênh lệch tỷ giá - TK 111 : Tiền mặt - TK 1122 : Tiền ngoại tệ gửi tại ngân hàng - TK 131 : Phải thu của khách hàng - TK 1331 : Thuế giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ - TK 331 : Phải trả ngời bán - TK 3332... quản lý kinh doanh của công ty đợc khái quát ở Sơ đồ 3 4 Tình hình kinh doanh xuất khẩu tại công ty Với phơng châm:" Đoàn kết - ổn định - phát triển", liên tục trong những năm qua, công ty đã không ngừng tăng về vốn, mặt hàng sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kim ngạch xuất khẩu Cho đến nay, công ty đã có quan hệ bạn hàng với hơn 40 nớc trên thế giới Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh XNK năm 2001... hạch toán: Quy trình hạch toán ví dụ trên đợc thể hiện ở Sơ đồ 7 Phần 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng hoá tại công ty Prosimex 30 I.Đánh giá chung về công tác xuất khẩu hàng hoá tại công ty prosimex Công ty PROSIMEX là một trong số ít các doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động có hiệu quả, kinh doanh có lãi và ngày càng lớn mạnh Đạt đợc kết quả đó là do ban lãnh đạo công. .. từ , kế toán ghi: Nợ TK 003: Trị giá lô hàng nhận xuất khẩu hộ (2) Khi thủ tục xuất khẩu đã đợc hoàn tất, hàng đợc coi là hàng đã xuất khẩu, kế toán ghi: (2a) Số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ bên uỷ thác xuất khẩu: Nợ TK 131: Số phải thu của ngời nhập khẩu Có TK 331: Số phải trả cho ngời uỷ thác xuất khẩu (2b) Ghi nhận trị giá lô hàng đã xuất khẩu hộ: Có TK 003: Trị giá lô hàng đã xuất khẩu. .. kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng 19 xuyên.Và do đặc thù kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu, hàng hoá nhập về kho rồi bán ngay cả lô nên trị giá vốn hàng bán đợc tính theo giá đích danh g.Hình thức ghi sổ kế toán Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, quy mô của công ty cũng nh chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán, hiện nay công. .. toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán lư ơng, thu nội bộ Kế toán doanh thu b.Hình thức tổ chức kế toán Theo quy định của Bộ thơng mại: PROSIMEX là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, công ty đợc quyền tự chủ về tài chính, tự tổ chức kinh doanh theo quy định của Nhà nớc Các chi nhánh tại các tỉnh hạch toán độc lập, cuối kỳ kế toán gửi các báo cáo cho công ty. Vì vậy bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo . của Bộ Thơng Mại, xí nghiệp gia công hàng xuất khẩu đổi tên thành Công ty sản xuất gia công hàng xuất khẩu và nay là công ty sản xuất kinh doanh xuất. phòng kế toán công ty PROSIMEX và Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng, tôi đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty sản xuất kinh doanh xuất