- Khi mua vaơt tư, hàng hóa hoaịc chưa trạ tieăn cho người bán, kê toán caín cứ vào hóa đơn nhaơp kho
Nợ TK 211 “ Tài sạn cô định hữu hình” Có TK 331 “ phại trạ cho người bán”
- Khi mua hàng hóa đeơ dùng vào hốt đoơng sạn xuât kinh doanh , chịu thuê theo phương pháp khâu trừ thuê, hàng hóa nhaơp kho theo giá thực tê ,với giá mua chưa thuê.
Nợ TK 156 “hàng hóa”
Nợ TK 133 “ Thuê GTGT được khâu trừ” Có TK 331 “ phại trạ cho người bán”
- Khi thanh toán sô tieăn phại trạ cho người bán, người cung câp, kê toán ghi:
Nợ TK 331 “Phại trạ người bán”
Có TK 111 “Tieăn maịt”
- Mua chịu hàng hóa dùng vào SXKD hàng hóa khođng chịu thuê GTGT ( thuoơc đôi tượng noơp thuê theo phương pháp khâu trừ thuê ) phạn ạnh hàng hóa mua ngoài goăm sô tieăn thanh toán cho người bán ( goăm cạ thuê GTGT đaău vào )
Nợ TK 156 “hàng hóa”
Có TK 331 “ phại trạ cho người bán”
- Mua hàng hóa dùng ngay vào SXKD, chịu thuê theo phương pháp khâu trừ thuê, phạn ánh giá thực tê chưa có thuê GTGT, thuê đaău vào toơng giá trị thanh toán :
Nợ TK 621, 627, 641, 642, 241...
Nợ TK 133 “Thuê GTGT được trừ”
Có TK 331 “Phại trạ người bán”
- Chiêt khâu mua hàng được hưởng do mua hàng hóa. Nợ TK 331 “Phại trạ người bán”
Có TK 711 “Thu tài chính”
- Trường hợp hàng hóa mua vào phại trạ lái cho người bán do khođng đúng qui cách hoaịc kém phaơm chât.
Nợ TK 311
Có TK 156
- Các khoạn nợ phại tra,û khođng tìm ra chụ nợ được xử lý ghi taíng thu nhaơp bât thường cụa doanh nghieơp.
Nợ TK 331 “phại trạ cho người bán “
Có TK 721 “Các khoạn thu nhaơp bât thường”
* Ví dú :
1/ Ngày 28/4/2002 Cođng ty trạ nợ tieăn mua hàng hóa cho ođng Nguyeên Vaín Hùng - xí nghieơp Cà pheđ Vieơt Đức với sô tieăn là 12.000.000 đ. Caín cứ vào phiêu chi sô 32.
Nợ TK 331 “Phại trạ người bán” 12.000.000
Có TK 111 “Tieăn maịt” 12.000.000
2/ Ngày 16/5/2002 Cođng ty xuât kho trạ lái Cà pheđ cho Cođng ty Vieơt Đức vì Cà pheđ khođng đúng chât lượng, trị giá hàng trạ lái như sau.
Cà pheđ tươi 4.495 kg x 250 đ/kg = 1.123.750 đ Cà pheđ khođ 8.679 kg x 600 đ/kg = 5.207.400 đ
Coơng 6.331.150 đ
Caín cứ vào giây đeă nghị xuât kho và phiêu xuât kho sô 30/6, kê toán ghi :
Nợ TK 331 “Phại trạ người bán” 6.331.150 đ
Có TK 156 “Hàng hóa” 6.331.150 đ