Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH An Toàn

Báo cáo tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Xóa bỏ nền kinh tế hạch toán tập trung quan liêu bao cấp, chuyển đổi sang nền kinh tế hàng hóa đa dạng nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia hoạt động kinh doanh theo cơ chế thò trường . Các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước và nước ngoài từ đó nắm bắt được thò trường nước ngoài để bước vào nền kinh tế hội nhập quốc tế. Từ cơ chế chuyển đổi này toàn thể các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nghành thương mại nói riêng đều có chiều hướng mở rộng mạng lưới kinh doanh, nghành hàng kinh doanh dưới sự quản lý của Nhà nước. Các doanh nghiệp chủ động được mặt hàng mình kinh doanh, xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh trong nước sản xuất ra và nhập khẩu những mặt hàng nhu cầu trong nước đang tiêu thụ mạnh. Chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mua những mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả và thò trường tiêu thụ mạnh, đối với doanh nghiệp thương mại mục đích kinh doanh phải đạt được là: Doanh thu bán hàng ngày càng tăng , lợi nhuận đem lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tăng, góp phần tích lũy cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng làm cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Nhà nước đang ngày càng quan tâm tới các doanh nghiệp, tháo bỏ những cơ chế ràng buộc không cần thiết, tạo cho các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Môn học hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại có liên quan chặt chẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh, chức năng quản lý kinh tế tài chính của đơn vò. Hạch toán là công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp, bất cứ doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh nào củng phải có tổ chức công tác kế toán. Công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp có nhiều áp dụng giữa bài học và thực tế tại các doanh nghiệp, thực hiện chấp hành đúng theo chế độ kế toán tài chính do Bộ Tài Chính phát hành. Doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển phải đặt yếu tố phục vụ là điều kiện trước tiên, phải nắm bắt được thò trường tiêu thụ hàng hóa , tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng hàng hóa từ đó đẩy mạnh doanh thu bán hàng đem lại lợi nhuận ngày càng tăng góp phần tái sản xuất mở rộng cho doanh nghiệp. Để làm đươc điều này đòi hỏi doanh nghiệp thương mại chú ý yếu tố đầu vào của các loại hàng hóa, chi phí đầu vào giảm là một yếu tố quan trọng để tính toán giá cả hàng hóa đầu ra. Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng có tầm quan trọng đặc biệt , nó giúp cho Giám đốc doanh nghiệp và bộ phận kinh doanh cân đối chi phí đầu vào để tính toán giá cả đầu ra hợp lý , từ đó thúc đẩy được số lượng hàng hóa bán ra rừ đó tăng doanh thu bán hàng. Trang 1 Báo cáo tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH AN TOÀN là doanh nghiệp thương mại, và tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng, hàng hóa mua vào đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, giá thành hạ từ đó có biện pháp thúc đẩy doanh thu bán hàng ngày càng tăng cho dơn vò nên em chọn chuyên đề: “ Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa tại Công ty” Chuyên đề gồm 4 phần: PHẦN I: Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH AN TOÀN PHẦN II: Cơ sở lý luận. PHẦN III: tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa tại Công ty TNHH AN TOÀN. PHẦN IV: Kết luận và ý kiến đề xuất với đơn vò thực tập và với Nhà trường. Trang 2 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH AN TOÀN I/. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH AN TOÀN. 1/. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH AN TOÀN là doanh nghiệp thương mại, giấy phép kinh doanh số 000223 ngày 2 tháng 8 năm 2002 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh đăk lăk cấp. Công ty TNHH AN TOÀN là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, ngành nghề kinh doanh là sản xuất nước uống tinh khiết đóng chai, tư vấn, cung cấp thiết bò báo cháy, chữa cháy, thiết bò chống sét, lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy, chống sét, điện công nghiệp và dân dụng. Tên Công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn An Toàn Tên viết tắt: ANTO Co.Ltđ Trụ sở chính đặt tại: số 10 Tản Đà-Tp. Buôn Ma Thuột – Tỉnh Đăk Lăk. Vốn điều lệ: 300.000.000 ( ba trăm triệu) Công ty là doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ thuế. 2/. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: 2.1/. Chức năng: Công ty vừa tổ chức sản xuất, kinh doanh, cung cấp thiết bò báo cháy , chữa cháy, chông sét, điện và dân dụng. 2.2/. Nhiệm vụ: Với chức năng trên, Công ty phải nghiên cứu thò trường, để xây dựng các kế hoạch, phương án kinh doanh cụ thể, để từ đó tổ chức thực hiện và có các biện pháp kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Nhằm thực hiện mục tiêu chủ yếu của Công ty là tăng doanh thu bán hàng về hàng hóa và thành phẩm. Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính . Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty như : tài sản, vật tư, tiền vốn. Phấn đấu giảm chi phí đến mức thấp nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện tích lũy ngày càng tăng để tái sản xuất mở rộng. Trang 3 Báo cáo tốt nghiệp II/. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1/. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TC-HC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KD TỔNG HP Ghi chú: Chỉ đạo thực hiện Phối hợp thực hiện 1.1/ Ban Giám đốc Công ty: Ban Giám đốc Công ty gồm một Giám đốc và một phó Giám đốc . Giám đốc Công ty chòu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Là người đại diện pháp nhân chòu trách nhiệm trước Nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động của Công ty. Xây dựng phương án , kế hoạch điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty phù hợp với quy đònh Nhà nước. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng. 1.2/. Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý tổ chức cán bộ của Công ty, quản lý lao động, nắm bắt năng lực công tác chuyên môn của cán bộ, nhân viên toàn Công ty. Lập kế hoạch lao động tiền lương , quản lý quỷ tiền lương của từng cán bộ, công nhân viên chức trong Công ty. 1.3/. Phòng kinh doanh tổng hợp: Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp với nhiệm vụ lập kế hoạch phương án sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, nghiên cứu tìm hiểu thò trường , nắm bắt thò hiếu tiêu dùng của nhân dân, tìm phương án kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức khai thác nguồn hàng thực hiện đẩy mạnh khâu kinh doanh hàng hóa trong và ngòai nước. Đây là nhiệm vụ chủ yếu của phòng, không ngừng nâng cao doanh thu đem lại hiệu quả kinh doanh cho đơn vò . 1.4/. Phòng kế toán: Thực hiện chức năng giám sát của Nhà nước về thu chi tài chính của đơn vò, tham mưu cho ban Giám đốc trong công tác tài chính và chế độ chính sách quản lý tài chính. Thường xuyên cung cấp đầy đủ, chính xác toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vò nhằm giúp Giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính, kinh doanh sản xuất của Công ty đạt kết quả cao hơn. Trang 4 Báo cáo tốt nghiệp Chuẩn bò vốn đầy đủ và kòp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh sản xuất, tổ chức quản lý tài chính, hạch toán kế toán ,hoạt động sản xuất kinh doanh, cập nhật sổ sách kế toán theo đúng chế độ tài chính ban hành. Có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán tài chính, thuế, với các cơ quan có liên quan. Đònh kỳ kiểm kê và lập báo cáo quyết toán đầy đủ và gửi các cơ quan quản lý kòp thời, đúng quy đònh hiện hành chế độ kế toán thống nhất Bộ Tài Chính phát hành. 2/. Tổ chức bộ máy kế toán. a). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: vì Công ty TNHH An Toàn là doanh nghiệp thương mại quy mô sản xuất kinh doanh không lớn nên chỉ sử dụng một bộ phận kế toán. b). Phân công nhiệm vụ: Nhiệm vụ chung của bộ phận kế toán là cung cấp số liệu chính xác, kòp thời cho Ban Giám đốc Công ty một cách đầy đủ và toàn diện. Giúp cho Ban Giám đốc Công ty phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vò, từ đó rút ra được kinh nghiệm trong việc chỉ đạo phương án sản xuất kinh doanh đat hiệu quả cao. * Kế toán tổng hợp: Là người thừa lệnh Giám đốc hoàn thành tất cả công việc về phần kế toán của Công ty có trách nhiệm tổng hợp số liệu, cuối niên độ kế toán tổng hợp hoàn thành bảng báo cáo quyết toán, bảng tổng kết tài sản Đối với Công ty TNHH AN TOÀN, kế toán tổng hợp ngoài nhiệm vụ trên còn kiêm luôn cả việc theo dõi Tài Sản Cố Đònh ,Vật Tư vào kho , kế toán theo dõi chi phí, thuế, kế toán tiền lương… III/.HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY : Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ sách kế toán, báo biểu kế toán được kết cấu theo chế độ kế toán thống nhất của bộ tài chính. Trình tự ghi chép chứng từ ban đầu và chứng từ ghi sổ được phản ánh vào sổ sách kế toán có nét riêng biệt , phú hợp với đặc điểm tình hình sản xuất , tình hình kinh doanh tại đơn vò và phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán ở Công ty. Trang 5 KẾ TOÁN TỔNG HP Báo cáo tốt nghiệp Cùng với việc quản lý hạch toán , ghi sổ sách kế toán, phòng kế toán luôn tổ chức học tập, trao đổi nghiệp vụ của nhân viên trong phòng, đảm bảo luôn cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, chính xá và kòp thời. Hình thức hạch toán kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ kế toán sau: • chứng từ ghi sổ. • Sổ hoặc thẻ chi tiết tài khoản . • Sổ cái a).Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ: Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng. b). Trình tự ghi sổ kế toán: Trang 6 CHỨNG TỪ GỐC BẢNG TỔNG HPCHỨNG TỪ GỐC SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾTSỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Báo cáo tốt nghiệp Hàng ngày khi phát hành chứng từ ban đầu kế toán tiến hành phân loại, lập bảng chứng từ gốc sau đó lập chứng từ ghi sổ. Những chứng từ gốc liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết còn được ghi vào sổ chi tiết có liên quan . Từ chứng từ ghi sổ đã được lập , kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối các tài khoản, đối chiếu số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng trên bảng cân đối kế toán. IV/. KHÓ KHĂN VÀ THUẬN LI TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUÂT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ. 1/. Thuận lợi trong công tác kinh doanh sản xuất của đơn vò: Công ty TNHH AN TOÀN có cơ sở vật chất, trang thiết bò phục vụ sản xuất kinh doanh . Nguồn hàng kinh doanh như thiết bò phòng cháy, chữa cháy, chống sét, điện công nghiệp và dân dụng… Một số mặt hàng kinh doanh có trợ giá, trợ cước của Nhà nước nên ổn đònh được giá cả. Đội ngũ công nhân sản xuất đã có kinh nghiệm và tay nghề qua nhiều năm. 2/. Khó khăn trong kinh doanh sản xuất. Những năm gần đây do thò trường có nhiều thay đổi các doanh nghiệp, các mặt hàng cùng loại đồng loạt tung ra thò trường gây khó khăn cho việc tìm và giữ khách hàng đến với sản phẩm của Công ty nên Công ty TNHH AN TOÀN phải luôn theo dõi thò trường, nghiên cứu và nắm bắt được nhu cầu về tiêu dùng của khách hàng, đẩy mạnh công tác thu mua, đẩy mạnh khâu sản xuất, tái tạo nguồn hàng kinh doanh từ đó doanh thu của Công ty ngày càng cao, lợi nhuận kinh doanh ngày càng tăng, Công ty ngày càng phát triển để từ đó Công ty TNHH đứng vững trên cơ chế thò trường hiện nay. Trang 7 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HOÁ I/. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ MUA HÀNH HÓA. 1/. Khái niệm: Hàng hóa: đó là những sản phẩm lao động đươc các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu. Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên của quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, thực hiện nghiệp vụ này vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật chất ( hàng hóa) . 2/. Đối tượng mua hàng của doanh nghiệp thương mại: Đối tượng mua hàng của doanh nghiệp thương mại là mua trưc tiếp của các nhà sản xuất và mua hàng nhập khẩu. 3/. Nhiệm vụ kế toán mua hàng hóa: - Ghi chép , phản ánh đầy đủ kòp thời về tình hình thực hiện nghiệp vụ mua hàng hóa của Công ty . - Theo dõi tinh hình xuất kho hàng hóa: xuất tiêu thụ, xuất sản xuất , xuất cho hoạt động khác. - Tổ chức thực hiện việc thanh toán tiền hàng hóa mua vào - Xác đònh tính toán chính xác giá trò mua vào cúa từng lô hàng hóa nhập kho và đã tiêu thụ cung cấp số liệu để xác đònh giá bán ra của từng lô hàng và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 4/. Giá hạch toán: - Giá cả hàng hóa mua vào nhập kho đươc ghi theo giá thưc tế ( giá phí) Giá thưc tế bao gồm= giá mua hàng hóa ghi trên hóa đơn +thuế nhập khẩu (nếu có) +chi phí bốc xếp , vận chuyển, bảo quản phân loại chọn lọc trong khâu mua hàng (nếu có) – các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá (nếu có) - Nếu doanh nghiệp có tổ chức sẩn xuất để tạo thêm nguồn hàng thì giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm , hàng hóa. - Trò giá mua thực tế hàng hóa xuất kho có thể đươc xác đònh theo một trong các phương pháp sau: + Bình quân gia quyền ( không áp dụng cho hàng nhập khẩu) + Nhập trước – xuất trước + Nhập sau- xuất trước + Giá thực tế đích danh Đối với Công ty TNHH AN TOÀN kế toán hàng tồn kho theo phương phap kê khai thường xuyên nên hang nhập trươc xuất trước , hàng nhập sau xuất sau, giá cả hàng xuất kho theo giá từng lô hàng mua về nhập kho. 5/. Thời điểm ghi chép hàng mua: Trang 8 Báo cáo tốt nghiệp - Là thời điểm kế toán đươc phản ánh vào sổ sách kế toán có liên quan về số hàng hóa , thành phẩm được xác đònh là mua vào nhập kho Công ty. - Thời điểm ghi chép hàng mua đươc xác đònh tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể sau: + Hàng mua hoặc đã đươc nhập khẩu trong tháng chưa về nhập kho , kế toán lưu chứng từ ở tập hồ sơ riêng “ hàng mua đang đi đường”để theo dõi chờ hàng về nhập kho , đến cuối tháng vẫn chưa về , hoăc hàng nhập khẩu đã về đến cảng mà chưa mang về nhập kho kế toán phản ánh vào tài khoản 151 “ hàng mua đang đi đường” + Nếu hàng mua về nhập kho trong tháng mà hóa đơn mua hàng chưa về kế toán theo dõi riêng không ghi giá cả lô hàng ,” hàng chưa có hóa đơn “đến cuối tháng mà hóa đơn vẫn chưa về kế toán tạm tính giá lô hàng ( giá theo hợp đồng đã ký) để ghi tài khoản hàng hóa và đònh khoản trên sổ sách kế toán . + Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi hàng mua đang đi trên đường , hàng hóa đã về nhập kho theo từng lô, từng hợp đồng mua hàng, từng kho, từng loại hàng. + Đối với hàng nhập khẩu: đơn vò nhập khẩu trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với nươc ngoài, Công ty phải tổ chức tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu và thanh toán tiền hàng trả cho đơn vò bán hàng nươc ngoài, đối với hàng nhập khẩu, khi ký hợp đồng kinh tế xong doanh nghiệp phải tiến hành mở L/C tại ngân hàng thanh toán, khi đươc ngân hàng chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp tiến hành tổ chức nhập hàng và hạch toán như hàng hóa mua trong nước. II/. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG: 1/. Phương thức mua hàng: 1.1/ Mua hàng trong nước. -Mua hàng trưc tiếp: theo phương thức này doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. -Mua hàng theo phương thưc chuyển hàng: doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán , bên bán căn cứ vào hóa đơn sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo đòa điểm đã quy đònh. -Chứng từ mua hàng trong hai trường hợp này là: hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng , hóa đơn kiêm phiếu xuất kho( các chưng’ từ này do bên bán lập) -Chứng từ về kiểm nhận hàng hóa nhập kho là : PHIẾU NHẬP KHO . 1.2/. Hàng nhập khẩu: Gồm nhập khẩu trực tiếp và ủy thác a). Nhập khẩu trực tiếp. • Thủ tục chứng từ nhập khẩu hàng hóa: +Ký kết hợp đồng +Mở l/c +Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu +Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm Trang 9 Báo cáo tốt nghiệp +Giao nhận hàng hóa nhập khẩu Kiểm tra hàng nhập khẩu +Thủ tục khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu +Thanh toán cho nhà cung cấp • Bộ hồ sơ chứng từ về nhập khẩu hàng hóa: +Hóa đơn +Phiếu đóng gói + Tờ kê chi tiết + Vận đơn đường biển + Các chứng từ liên quan khác… b). Nhập khẩu ủy thác: Là doanh nghiệp giao cho đơn vò nhận ủy thác nhập lo hết toàn bộ từ thanh toán tiền hàng, chi phí, thuế nhập khẩu… sau khi nhận hang doanh nghiệp sẽ thanh toán toàn bộ các khoản nợ cho bên nhận ủy thác. 2/. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước. Có hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê đònh kỳ. 2.1/. Phương pháp kiểm kê đònh kỳ: là phương pháp căn cứ hoàn toàn vào kết quả kiểm kê thực tế đã phản ánh giá trò tồn kho cuối kỳ của hàng hóa trên sổ tổng hợp và từ đó tính giá trò của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ. 2.2/. Phương pháp kê khai thường xuyên: a) Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng tài khoản 151,156,331. - Tài khoản 151” hàng mua đang đi trên đường” tài khoản này phản ánh giá trò của các loại vật tư, hàng hóa mua ngoài nhưng vẫn chưa về nhập kho của doanh nghiệp TK 151 - Giá trò vật tư, hàng hóa đang đi - Giá trò vật tư , hàng hóa đi đường đã về Trên đường Nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho KH SD: giá trò vật tư, hàng hóa đã mua nhưng đang còn đi trên đường vào thời điểm cuối kỳ. -Tk 156” hàng hóa” gồm 2 tài khoản cấp 2 +156.1: “giá mua hàng hóa” +156.2:” chi phí thu mua” TK 156 - Giá trò hàng hóa mua vào nhập kho - Trò giá hàng hóa thực tế nhập kho Trang 10 [...]... GTGT hàng nhập khẩu đươc khấu trừ N TK 133: CÓTK 33312: NV5) Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu N TK 3333: N TK 33312: CÓ TK 111,112: NV6) Các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu N TK 156.2: CÓ TK 111,112,331: Trang 12 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN III HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH AN TOÀN I/ HÌNH THỨC MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AN TOÀN Công ty TNHH AN TOÀN... Trang 34 0 0 0 0 0 214 39,294,332 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN IV NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ NHÀ TRƯỜNG I/ SO SÁNH GIỮA BÀI HỌC VÀ THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH AN TOÀN Qua nghiên cứu thực tế và phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa tại Công ty TNHH An Toàn ma em thực tập: So sánh giữa lý thuyết được học ở trường và thực tế hạch toán. .. yếu là mua hàng trực tiếp trong nước Theo phương thức này, Công ty cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng của bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về Công ty bằng phương tiện tự có và ký vào hóa đơn của bên bán khi nhận hàng II/ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH AN TOÀN 1/ Đánh giá hàng hóa nhập kho Hàng hóa hiện có ở Công ty bao giờ củng được phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán. .. mới tư duy nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển, trong kinh doanh luôn tạo uy tín cho khách hàng, đảm bảo đúng thời hạn và hợp đồng Trang 35 Báo cáo tốt nghiệp Về công tác kế toán mua hàng hóa tại Công ty: Trong Công ty hàng hóa mua vào chủ yếu là hàng chữa cháy công nghiệp của Nhà nước, do đó giá cả hàng hóa đã được đònh giá sẵn song kế toán củng đã theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa rất rõ ràng... ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Hợp đồng được lập thành bốn bản, mỗi bên giữ hai bản, bên Công ty sẽ giao cho phòng kinh doanh một bản để theo dõi tình hình giao nhận hàng hóa, một bản được giữ ở phòng kế toán để theo dõi tình hình thanh toán với bên bán Đối với Công ty TNHH AN TOÀN thì hàng đựợc mua trực tiếp trong nước nên bên Công ty trực tiếp đến mua hàng của bên bán , bên bán sẽ lập và giao cho Công ty PHIẾU... ánh vào: sổ chi tiết vật tư,sản phẩm hàng hóa, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ mua hàng, sổ cái Trang 18 Báo cáo tốt nghiệp 4/ .Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng **/ Một số chứng từ về nghiệp vụ mua hàng hóa tại Công ty: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: giao khách hàng Ngày 21 tháng 1 năm 2005 số 0069434 Đơn vò bán hàng: ……… Đòa chỉ : …………… CTY TNHH TB PCCC HÀ NỘI Số tài khoản:…………... hình sản xuất kinh doanh của đơn vò - Hiện nay công tác kế toán của đơn vò thực hiện hạch toán kế toán trên máy vi tính nên việc cập nhật sổ sách hàng ngày kòp thời và chính xác II/ ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 1/ Nhận xét chung: Qua một thời gian thực tập tại phòng kế toán –tài chính Công ty TNHH AN TOÀN, bản thân em có một số nhận xét như sau: Về công tác tổ chức bộ máy kinh doanh: Công ty đã tổ chức bộ... hạch toán tại đơn vò thì không có gì khác so với lý thuyết bài học em đã được học ở trường như: -Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhât do Bộ Tài Chính Ban Hành - Thực tế hạch toán Công ty có những ký hiệu riêng cho từng loại hàng hóa mua vào để kinh doanh, nhiều khâu mua hàng hóa, nhiều loại hàng hóa, Nhiều đối tượng kinh doanh để theo dõi hạch toán phù... vốn thực tế Trò giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là trò giá mua thực tế phải thanh toán cho người bán theo hóa đơn ( tính theo giá bán chưa có thuế GTGT) Trò giá vốn hàng trò giá mua chi phí Mua nhập kho = ghi trên hóa đơn + thu mua 2/ Chứng từ sử dụng Khi tiến hành quá trình mua hàng, các chứng từ kế toán được sử dụng bao gồm: Công ty căn cứ vào đơn đặt hàng của bên bán hoặc sự thực... tên) Trang 24 Báo cáo tốt nghiệp Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phòng kế toán Công ty sử dụng các loại sổ sách kế toán như sau: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Các loại sổ kế toán chi tiết: sổ theo dõi kho hàng, thẻ kho hàng hóa, bảng kê nhập hàng hóa, bảng cân đối nhập – xuất – tồn kho hàng hóa 4.1/ Chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh các nghiệp vụ kinh . nhập hàng và hạch toán như hàng hóa mua trong nước. II/. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG: 1/. Phương thức mua hàng: 1.1/ Mua hàng trong nước. -Mua hàng trưc tiếp: theo phương thức này doanh nghiệp. phẩm hàng hóa, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ mua hàng, sổ cái. Trang 18 Báo cáo tốt nghiệp 4/ .Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng **/. Một số chứng từ về nghiệp vụ mua hàng. nhân viên kế toán ở Công ty. Trang 5 KẾ TOÁN TỔNG HP Báo cáo tốt nghiệp Cùng với việc quản lý hạch toán , ghi sổ sách kế toán, phòng kế toán luôn tổ chức học tập, trao đổi nghiệp vụ của nhân