Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Phú Thành

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Phú Thành

Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 1 - Lời mở đầu Để tồn tại và phát triển, con ngời cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa khi làm việc con ngời luôn mong muốn đạt hiệu quả cao, nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi nhuận tối đa. Hạch toán kế toán ra đời là một tất yếu khách quan. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trớc yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, nhà nớc phải hoàn thiện công tác quản lý kinh tế trong đó có công tác hạch toán kế toán. Hệ thống kế toán Việt Nam ra đời và chính thức đợc áp dụng từ ngày 01/01/1996 cùng với luật thuế GTGT ngày 01/01/1999 cho tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế toán cũ. Với mục đích lợi nhuận, bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào đều muốn tiêu thụ đợc càng nhiều sản phẩm hàng hoá càng tốt, bởi khi đó doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí, có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh và có chỗ đứng trên thị trờng. Trong các doanh nghiệp thơng mại, với hoạt động kinh doanh hàng hoá dịch vụ là chủ yếu thì việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịch vụ tiêu thụ hàng hoá. Để làm tốt điều đó, doanh nghiệp thơng mại cần phải tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp có hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu (Thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật những quyết định mới ban hành của bộ tài chính nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, giúp kế toán cung cấp đợc những thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời. Chính vì bán hàng có tầm quan trọng nh vậy nên em đã chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú Thánh. Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 2 - Chơng 1: Những lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành. Chơng 3: Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành. Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 3 - Chơng 1: Những lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. I. Một số vấn đề chung về bán hàng: I.1. Khái niệm, đặc điểm và chức năng của hoạt động th ơng mại: I.1.1. Khái niệm về hoạt động thơng mại: Trong nền kinh tế thị trờng, mọi hoạt động đều gắn chặt với thị trờng, hoạt động thơng mại cũng không ngoại lệ. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của th- ơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hoạt động thơng mại khác hoạt động sản xuất ở chỗ : hoạt động thơng mại chỉ gồm 2 quá trình mua và bán hàng hoá. I.1.2. Đặc điểm của hoạt động thơng mại: Có một số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý . Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 4 - - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh: tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp . - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng. I.1.3. Chức năng của hoạt động thơng mại: Là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá , cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. I.2. Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp th ơng mại: I.2.1. Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. I.2.2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại: - Về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội. - Về phơng thức và hình thức bán hàng : Có nhiều hình thức bán hàng khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi . trong mỗi phơng thức lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận . - Về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hoá đợc coi là hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thơng mại đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định. Theo quy định hiện hành, đợc coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau : Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 5 - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua và bán , thanh toán theo một phơng thức thanh toán nhất định. Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đã thu đợc tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc đợc ngời mua chấp nhận nợ. Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thởng . Ngoài ra trong một số trờng hợp sau cũng coi là hàng bán: Hàng hoá xuất đổi lấy hàng hoá khác, còn đợc gọi là đối lu hay hàng đổi hàng. Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp . Hàng hoá xuất làm quà biếu , tặng, quảng cáo, chào hàng . Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . - Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại: Là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán đợc ghi trên hoá đơn, hợp đồng. - Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Thời điểm đó đựơc quy định khác nhau phơng thức bán hàng khác nhau. Thời điểm đó đợc quy định cụ thể nh sau: o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 6 - tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. o Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. o Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý ký gỉ thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán đợc. I.2.3. Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng: - Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán ra: Nhà quản lý cần phải nắm đợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm nào có hiệu quả. Phải xác định đợc xu hớng của các mặt hàng để có thể kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác. Giúp cho các nhà quản lý có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể, xác thực và đa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh. - Quản lý về giá cả: Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực hiện những chính sách giá. Đây là một công việc quan trọng trong quá trình bán hàng, đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng, nhóm hàng từng phơng thức bán và từng địa điểm kinh doanh. Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực hiện của các cửa hàng, đơn vị tránh đợc những biểu hiện tiêu cực về giá nh tự ý nâng hay giảm giá bán. Quản lý về giá cả giúp các nhà quản lý theo dõi, lắm bắt đợc sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn. - Quản lý việc thu tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả năng trả nợ, thời điểm thu tiền, phơng thức thanh toán . giúp các nhà quản lý tránh đợc rủi ro thất thoát tiền vốn trong quá trình bán hàng, xác định rõ khả năng quay vòng tiền vốn. I.2.4. Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại: có những nhiệm vụ cơ bản sau: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 7 - - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng . - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết tho từng khách hàng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ . - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. II. Các ph ơng thức bán hàng và các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng: II.1 Các ph ơng thức bán hàng : Song song với sự phát triển đa dạng của nền kinh tế thị trờng nên các phơng thức bán hàng cũng đa dạng, bao gồm nhiều ph- ơng thức bán hàng khác nhau nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi, trả góp . Bán buôn hàng hoá: là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất . để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện. Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc theo số lợng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 8 - - Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại,chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. Phơng pháp bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngời Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 9 - bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đ- ợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và trị sử dùng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Phơng thức bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca(hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 10 - Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng . Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách. Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua cho ng- ời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu . Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó,các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng, sau khi ngời mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng hoá ra cho ngời mua. Phơng thức bán hàng đại lý kí gửi: là phơng thức mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, kí gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. II.2. Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng: [...]... làm căn cứ để ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 16 IV.1.2 Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng: tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, hoạt động bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn... trả chủ hàng Bán Trả lại Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng d Hạch toán bán hàng trả góp Đối với các doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp, kế toán phải căn cứ vào giá bán tại thời điểm trên thị trờng (Giá bán thu tiền ngay) và giá bán phải trả để ghi bút toán Thuế giá trị gia tăng chỉ tính trên giá bán tại thời điểm thu tiền ngay, không tính trên giá bán trả góp - Khi bán hàng trả góp kế toán. ..Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 11 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực... nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi chú: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 23 IV.4 Hạch toán tổng hợp: IV.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh các tài khoản liên quan giá bán, doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về bán hàng Kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: TK 156: hàng hoá: để hạch toán hàng hoá kế toán sử dụng TK 156, TK... trong kỳ Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 33 b Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao... - Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 12 thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu... nhập trong kỳ X Đơn giá hạch toán IV Chứng từ kế toán, các hình thức ghi sổ, phơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng IV.1 Khái niệm chứng từ kế toán và chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng IV.1.1 Khái niệm chứng từ kế toán: Để thu thập thông tin đầy đủ, có độ chính xác cao về tài sản và nguồn hình thành tài sản, về tình hình và kết quả kinh doanh, phục vụ kịp thời cho kiểm tra, kiểm... Các bút toán khác còn lại liên quan đến tiêu thụ ( giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, CK thơng mại, thuế xuất khẩu, TTĐB ) hạch toán giống nh phơng thức bán hàng trực tiếp Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 34 Khái quát doanh thu tiêu thụ phần a và phần b qua sơ đồ sau: 521,531,532 TK 511 Kết chuyển chiết khấu thương mại , hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 111,112,131,1368... hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Xuất kho thành phẩm Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 30 Có Tk 155: Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho Bút toán 2: Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, TK 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng TM, TGNH Nợ TK 131( chi tiết khách hàng ): Tổng giá thanh toán của hàng bán đợc ngời mua chấp nhận nợ Có TK 511 (5111): Doanh thu bán. .. cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - . chức công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú Thành. Chơng 3: Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phú. hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại: có những nhiệm vụ cơ bản sau: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng