Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH Hương Thuỷ

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Doanh nghiệp thương mại - Công ty TNHH Hương Thuỷ

Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng đà tạo điều kiện cho ngành thơng mại - dịch vụ nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất lợng cc sèng Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, víi xu híng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại nớc ta với nớc bạn ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thơng mại đà trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc giới Điều đà góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mÃ, chất lợng hàng hoá ngày đợc đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà häc ë trêng, qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ hoạt động kinh doanh nh máy kế toán công ty TNHH Hơng Thuỷ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Phạm vi chuyên đề kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức đà học kinh tế thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế , mà em đà đợc học trờng Đại học Thơng mại Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty TNHH Hơng Thuỷ, phố Phan Phù Tiên - Hà nội Kết cấu chuyên đề gồm ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài doanh nghiệp thơng mại mà trực tiếp thầy giáo:Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến bác, cô cán kế toán phòng kế toán công ty TNHH Hơng Thuỷ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc bảo thầy, cô, bác, phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phạm Thanh Minh 6CB2KT Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiỊn tƯ), doanh nghiƯp thu håi vèn bá ra, bï đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh v.v 2.Đặc điểm 2.1Đối tợng phục vụ Về đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng ,bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xà hội 2.2 Các phơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 2.2.1 Phơng thức bán buôn: Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất , để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại a Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức : - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà ký kêt với nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán hàng đồng thời đợc thực - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại say mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiệm vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ b Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho cã thĨ thùc hiƯn díi hai h×nh thøc - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng hoá đơn kiªm phiÕu xt kho Mét liªn cđa chøng tõ giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền bán hàng Số hàng đà giao nhận xong đợc coi tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Chí phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua 2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức cóđặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà ®ã, t¸ch rêi nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng lµm giÊy nép tiỊn vµ nép tiỊn cho thđ q Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không thời gian chờ toán nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thờng thu thêm ngêi mua mét kho¶n l·i tr¶ chËm VỊ thùc chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nột vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền bào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng đà nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý hàng hoá đà đợc tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá không thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán đợc hàng doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng tính giá bán 2.3 Các phơng thức toán : Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thơng mại ngời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phơng thức, hình thức toán khác 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo phơng thức toán này, có hình thức sau : Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hai bên đà thỏa thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng thờng áp dụng trờng hợp hàng hóa có giá trị không lớn - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng đà nhận đợc từ bên bán Trong trờng hợp ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác tơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời Hiện nay, đôi lúc dùng tiền để toán phần thiếu hụt 2.3.2 Phơng thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cáchh trích chuyển tài khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gian toán, giúp cho việc toán ngời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật, tuỳ thuộc vào thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đợc thực theo số hình thức sau: - Hình thức toán ủ nhiƯm chi: nhiƯm chi lµ giÊy ủ nhiƯm chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho ngời cung cấp hàng hóa lao vụ - Hình thức toán uỷ nhiệm thu: Là hình thức toán ngời bán sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu sè tiỊn tõ ngêi mua Thanh to¸n b»ng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm thờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệlàm ăn thờng xuyên tÝn nhiƯm lÉn hay díi h×nh thøc k inh doanh công ty mẹ - công ty Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đợc lập theo mẫu Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ Tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tờ lệnh cho ngời cầm tờ lệnh - Hình thức toán trả th: Là hình thức toán bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung đà ghi th tín dụng Hình thức toán này, đợc áp dụng phổ biến, đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu, trờng hợp bên mua bên bán cha có mối quan hệ tín nhiệm lẫn theo phơng thức bảo đảm quyền lợi cho ngời mua ngời bán - Phơng thức toán nhờ thu Là phơng thức toán mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vu giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Ngày nay, hoạt động kinh doanh thơng mại việc toán không trực tiệp đợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo phơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ngời mua ngời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu hộ kinh tế thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều hạn chế 2.3.3 Phơng thức toán chậm Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ngời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc toán đợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán Phạm Thanh Minh 6CB2KT Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp này, thờng áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn 2.4 Giá bán hàng hóa Giá yếu tố quan trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đợc giá trị, chất lợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đợc tiêu thụ Vậy doanh nghiệp thơng mại giá bán đợc xác định nh ? Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏa thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thành thu nhập cho doanh nghiệp Theo chế độ kế toán áp dụng, 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua công thức giá bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gồm thuế GTGT Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Trị giá mua thực tế = hàng hóa Chi phí p.s Giá ghi trình HĐ (cha thuế VAT) + mua (chưa + thuế VAT) Phạm Thanh Minh Thuế phải nộp khâu _ mua (nếu có) Các khoản giảm trừ (nếu có) 6CB2KT Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cđa mét sè hàng hóa đà xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định theo số phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi việc tính trị giá mua hàng hóa xuất kho theo phơng pháp không quan trọng tất phơng pháp cho kết tơng tự Tuy nhiên, giá thay đổi kỳ khác phơng pháp khác cho kết khác Vì vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quán qua kỳ hách toán, đảm bảo nguyên tắc quán kế toán Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa đà xuất kho bán, theo công thøc sau: Chi phÝ Chi phÝ mua ph©n Chi phÝ mua hàng mua phân + phát sinh kỳ Trị giá bổ cho hàng đầu kỳ bổ cho mua ì = hàng hóa hàng Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng đà xuất + xuất kho đầu kỳ nhập kỳ kho Trên cở sở trị giá mua thực tế chi phí mua hàng xuất kho đà tính đợc, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế hàng đà xuất kho Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển cho hàng đà bán Tuy nhiên, để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí cho hàng đà bán theo công thức: Phạm Thanh Minh 6CB2KT 10 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Bảng Sổ theo dõi tài khoản 511 Đ.vị: đồng Số Chứng từ Ngày 012216 20/ 01/ 02 012218 21/ 01/ 02 034951 DiƠn gi¶i Gi¸ mua Gi¸ b¸n (cha cã thuÕ) ThuÕ GTGT 162073260 186384250 18638425 111923070 145500000 14500000 23/ 01/ 02 S÷a ANLENE-Thung tâm thơng mại Hải Dơng M 150 ( Cty TNHH Hơng Thuỷ ) Đại lý Hoà Bình ( M150 ) 11923307 14550000 1450000 03925 24/ 01/ 02 Đại lý Quảng Ninh ( M150 ) 23846614 29100000 2900000 035290 30/ 01/ 02 Đại lý Nghệ An ( ANLENE ) 81036630 93192125 9319212 Ngời lập biểu (ký, họ tên) Phạm Thanh Minh Kế toán trởng (ký, họ tên) 6CB2KT 48 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 10 Sổ Tháng 01 năm 2002 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày 31/ Diễn giải Sữa ANLENE đà bán TK đối ứng 1561AL Số tiền Nợ Có 162073260 31/ Kết chuyển giá vốn để xác định kết Cộng sổ phát sinh, số d cuối kỳ Ngời ghi (Ký, họ tên) Phạm Thanh Minh 162073260 911 162073260 162073260 Kế toántrởng (Ký, họ tên) 6CB2KT 49 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 12 báo cáo số d hàng hóa Đến 31/ 03/ 2002 TT Khối hàng Số d đầu kỳ 01/ 01/ 2001 Nhập xuÊt kú NhËp XuÊt 3.715.776.813 ANLENE 1.717.590.400 1.912.450.610 3.520.916.603 1.076.309.020 M150 586.831.600 3.905.384 1.659.235.272 78.504.338 Cafe Indo 821.200 77.743.138 1917177194 5257895013 4870590171 Céng Ngêi lËp biÓu (Ký, họ tên) Phạm Thanh Minh 2304422000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6CB2KT 50 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 13 báo cáo chi phí bán hàng Tài khoản: 642 Năm : 2002 (Văn phòng công ty) Kho¶n mơc STT Sè tiỊn Chi phÝ tiÕp nhận vận chuyển Lơng cán công nhân viên 815.062.907 B¶o hiĨm x· héi 102.292.731 B¶o hiĨm y tế 13.639.031 Kinh phí công đoàn 13.639.031 Khấu hao TSCĐ 554.963.527 Chi phí khác tiền 2.146.99.421 Thuế đất 105.436.241 Hàng hóa hao hụt, phẩm chất Đ.vị: đồng Ghi 452.385.100 Tổng cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Phạm Thanh Minh 1.845.330.361 6.049.648.350 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6CB2KT 51 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 14 báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản: 642 Năm :2002 (Văn phòng công ty) STT Khoản mục Đơn vị tính: đồng Số tiền Ghi Lơng cán công nhân viên Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế 7.341.705 Kinh phí công đoàn 7.341.705 Khấu hao TSCĐ 477.652.372 Chi phí dịch vụ mua 329.023.263 Dự phòng giảm giá hàng tån kho Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 176.993.171 TrÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶ 464.957.382 Tỉng céng Ngêi ghi (Ký, họ tên) Phạm Thanh Minh 561.857.411 49.404.814 1.945.976.429 4.498.200.724 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6CB2KT 52 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ I cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ 1.Sự cần thiết -Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng: Sau thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty TNHH Hơng Thuỷ, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán đà tơng đối hợp lý, nhng bên cạnh số vấn đề cha phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tố chức công tác kế toán bán hàng công ty Về u điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty TNHH Hơng Thuỷ công ty thơng mại có quy mô lớn Vì vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo đợc hiệu hoạt động phòng Kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán theo hình thøc nhËt ký chung lµ dƠ ghi chÐp , thn tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê th- Phạm Thanh Minh 6CB2KT 53 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại ờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thờng xuyên liên tục Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản kế toán thống giúp kế toán ghi chép, phản ảnh đầu t xác c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Thø hai: HƯ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng đợc sử dụng đầu đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Bộ phận kế toán bán hàng Công ty tự lập báo cáo chi tiết hàng hóa, nhật ký ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc theo dâi t×nh h×nh xt bán hàng hóa Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp, đảm bảo kiểm tra, đối chiếu thờng xuyên kho phòng kế toán (thẻ kho- sổ chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất tồn) Kế toán Công ty đà hạch toán chi tiết kết tiêu thụ cho lô hàng đà thiết lập sổ, thẻ chi tiết tơng đối hoàn chỉnh Những vấn đề tồn Cùng với u điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Thứ nhất: Ghi sổ kế toán cha cụ thể Phạm Thanh Minh 6CB2KT 54 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại Sổ chi tiết tài khoản 511 Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đợc đơn giá, số lợng lần tiêu thụ Thứ hai: Chi phí bán hàng chi phí quản lý Chi phí bán hàng kỳ tập hợp đợc phân bổ hết cho hàng bán ra, điều hoàn toàn không hợp lý Kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa bán hàng lại Tuy nhiên, phân bố cho hàng lại khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp kỳ phân bổ hết cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hởng đến việc toán, xác định kế kinh doanh cho hoạt động Công ty có hoạt động dịch vụ, góp vốn kinh doanh Thứ t: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập- xuấttồn kho hàng hóa nhng Công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồnkho thống toàn công ty Hàng hóa Công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách, nguồn gốc, mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm ( ví dụ nh nhóm hàng sữa, nớc khoáng, nớc uống tăng lực M150,cafê ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc thời gian công sức Nh vậy, xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Phạm Thanh Minh 6CB2KT 55 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại Yêu cầu việc hoàn thiện Cùng với phát triển cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kÕ to¸n cđa Níc ta đà không ngừng đợc đổi cho phù hợp Nhng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp, lại diễn khẩn trơng nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình cha đợc hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp cha đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam tơng lai nhng trình kinh tế vËn ®éng, ®ỉi míi cã rÊt nhiỊu nghiƯp vơ míi nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lờng hết đơc Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh đơn vị cụ thể, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp thơng mại mà với hầu hết doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh thị trờng tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đợc trình bán hàng doanh thu ngày tăng, bù đắp chi phí tạo khoản lợi nhuận ngày nhiều đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện dần, điều có nghĩa doanh nghiệp đà phát triển Chính vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Để thực đợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Phạm Thanh Minh 6CB2KT 56 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại Để theo kịp với phát triển kinh tế đất nớc, Nhà nớc ta thờng xuyên thông t nhằm ngày hoàn thiện chế độ kế toán - tài chính, mà gần chế độ kế toán hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình chế độ chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác đà đợc áp dụng vào doanh nghiệp Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện bé m¸y kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiƯp nãi chung Công ty TNHH Hơng Thuỷ nói riêng quan trọng cấp thiết Muốn thực đợc điều cần phải làm tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đà trở thành nguyên tắc, nghĩa phải đợc đề cập đến kế toán Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành , với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng doanh nghiệp Ngoài ra, cần đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu thống Yêu cầu yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân nói chung, nh ngành thơng mại nói riêng Bởi vì, đảm bảo cho quy định thể lệ chế độ kế toán đợc thực đầy đủ đắn doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tập trung quản lý từ lÃnh đạo Công ty đến sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, Phạm Thanh Minh 6CB2KT 57 Chuyên đề tốt nghiệp Đại học Thơng mại chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh đánh giá hàng tồn kho, trÝch khÊu hao TSC§, thèng nhÊt vỊ sư dơng tài khoản , nội dụng, tên gọi mẫu sổ Trong doanh nghiệp phải ý đến thống việc sử dụng tài khoản sổ kế toán đơn vị đơn vị phụ thuộc Yêu cầu tiết kiệm hiệu Ngày nay, kinh tế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp hớng tới việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm có hiệu mục đích cuối đạt đợc lợi nhn kinh doanh cao nhÊt víi chi phÝ hỵp lý Do việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nằm mục đích Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời , độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn doanh nghiệp Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lÃnh đaọ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bớc nâng cao hiệu công tác kế toán Hơn nữa, thời đại Phạm Thanh Minh 6CB2KT 58 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp bùng nổ thông tin nh cạnh tranh ngày gắt yêu cầu trở nên quan trọng II số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ Giải pháp Trên sở thực tế sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty, em xin đa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện thêm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Hơng Thuỷ Thứ nhất: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty phức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ Sổ chi tiết bán hàng Lô hàng: Chứng từ Số Ngày Ngời ghi biểu Kế toán trëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tên) Phạm Thanh Minh 6CB2KT 59 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn toán Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng cần đợc mở theo mẫu sau: Sỉ chi tiÕt tk 511 Th¸ng / Mặt hàng Ngày Chứng từ Số Ngày Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ hai: Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý bán hàng Chi phí bán hàng yếu tố để tính toán kết bán hàng Tính toán xác chi phí bán hàng cho hàng bán kỳ yêu cầu quan trọng để tính toán xác kết bán hàng Từ chứng từ chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ kế toán tập hợp sổ chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung chi phí cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm), sở sổ chi tiết này, kế toán tập hợp theo mẫu sổ sau: Phạm Thanh Minh 6CB2KT 60 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Sổ tổng hợp phân bổ chi phí bán hàng Quý Năm Chỉ tiêu Nội dụng chi phí Chi phí n hâ n vi ên Chi phÝ v Ë t l i Ư u C«ng d ô n g … Céng c ô 1.Chi phÝ đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ 3.Chi phí phân bổ cho hàng lại Chi phí phân bổ cho hàng bán Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chi phí bán hàng liên quan trực tiÕp tíi hµng níc (chđ u lµ hµng nhËp khẩu) Đối với chi phí chung cần đợc phân bổ cho hàng lại hàng bán khoản nh chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, khoản chi phí khác tập trung đợc phân bổ hết cho hàng bán nhiêu phân bổ chi phí cho hàng đà bán theo công thức: Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bán phân bổ cho hàng + phân bổ cho hàng hàng đầu kỳ phát sinh kỳ x phân bổ = Trị giá vốn Trị giá vốn cho + hàng nhập kỳ hàng đầu kỳ hàng đà bán Phạm Thanh Minh Trị giá vốn hàng bán kỳ 6CB2KT 61 Đại học Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Thứ ba: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Công ty Để đảm bảo quản lý hàng hóa đợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống nhât toàn Công ty Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hóa nêu tên nh đặc điểm hàng hóa Việc lập danh điểm nh sau: Bảng : Quy cách đánh danh điểm hàng hóa STT Tên hàng Ký hiệu ĐVT Quy c¸ch Gi¸ thuÕ cã Gi¸ thuÕ (hép) cã (thïng) ANLENE325G tr¾ng AL325T Hép 24x325g 30542 733005 ANLENE400G tr¾ng AL400T Hép 24x400g 45320 1087385 ANLENE800G tr¾ng AL800T Hép 12x800g 90148 1081773 ANLENE180G vµng AL180V Hép 24x180g 19704 472906 ANLENE325G vµng AL325V Hép 24x325g 34483 827586 ANLENE400G vµng AL400V Hép 24x400g 52217 1253202 ANLENE800G vµng AL800V Hép 12x800g 102463 1229557 … … … … … Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa Hệ thống danh điểm đợc dùng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng, bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây số khó khăn, với phận kế toán, nhng vềlâu dài phát huy đợc hiệu tạo đợc thống dƠ më réng danh ®iĨm, dƠ kiĨm tra ®èi chiÕu Ph¹m Thanh Minh 6CB2KT 62 ... tế hoạt động kinh doanh nh máy kế toán công ty TNHH Hơng Thuỷ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Phạm vi chuyên... tế) để hạch toán nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ II.thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hơng Thuỷ, công ty tiêu thụ hàng hóa... hàng bán: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 1561A-gt Sổ kế toán báo cáo kế toán Hệ thông sổ kế toán công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa bao gồm hai loại: -