Luận văn hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH hương thuỷ

Lời nói đầu Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng tạo điều kiện cho ngành thơng mại - dịch vụ nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào việc thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng sống Trong điều kiện nay, với xu hớng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán thơng mại nớc ta với nớc bạn ngày đợc mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thơng mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất với kinh doanh nớc mà mở rộng sang nớc giới Điều góp phần làm cho sản xuất nớc phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng vế chủng loại, mẫu mã, chất lợng hàng hoá ngày đợc đảm bảo Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hoàn thiện ph ơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu tiừng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh nh máy kế toán công ty TNHH Hơng Thuỷ, em sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty với đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Phạm vi chuyên đề kiến thức lý luận kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, với kiến thức học kinh tế thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế , mà em đợc học trờng Đại học Thơng mại Số liệu minh họa đợc lấy từ công ty TNHH Hơng Thuỷ, phố Phan Phù Tiên - Hà nội Kết cấu chuyên đề gồm ba chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Phạm Thanh Minh 6CB2KT Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Hơng Thuỷ Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy cô môn kế toán - tài doanh nghiệp thơng mại mà trực tiếp thầy giáo:Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến bác, cô cán kế toán phòng kế toán công ty TNHH Hơng Thuỷ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế hạn chế thân nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đợc bảo thầy, cô, bác, phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện; vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh v.v 2.Đặc điểm 2.1Đối tợng phục vụ Về đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng ,bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội 2.2 Các phơng thức hình thức bán hàng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 2.2.1 Phơng thức bán buôn: Là phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất , để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: a Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa hàng nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức : - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kêt với nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng nhà cung cấp giao Hành vi mua bán hàng đồng thời đợc thực Phạm Thanh Minh 6CB2KT - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại say mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiệm vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ b Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực d ới hai hình thức - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuât kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Một liên chứng từ giao cho ngời nhận hàng (bên mua), hai liên gửi phòng kế toán làm thủ tục toán tiền bán hàng Số hàng giao nhận xong đợc coi tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th ơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Chí phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua 2.2.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo ph ơng thức cóđặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Theo hình thức bán hàng này, khách hàng không thời gian chờ toán nh ng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Hình thức bán hàng trả góp : Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều Phạm Thanh Minh 6CB2KT lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thờng thu thêm ngời mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhân doanh thu Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho nột vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền bào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo hình thức doanh nghiệp th ơng mại giao hàng cho cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán đ ợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức doanh nghiệp nhận bán hàng cho doanh nghiệp khác Doanh nghiệp có trách nhiệm số hàng nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý hàng hoá đợc tiêu thụ Hình thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá không thuộc sở hữu bán doanh nghiệp bán đ ợc hàng doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng tính giá bán 2.3 Các phơng thức toán : Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng bán, mức độ thờng xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thơng mại ngời mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phơng thức, hình thức toán khác 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp: Là trình bán hàng thu tiền phát sinh thời điểm Theo phơng thức toán này, có hình thức sau : - Hình thức toán tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hai bên thỏa thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng thờng áp dụng trờng hợp hàng hóa có giá trị không lớn - Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng nhận đợc từ bên bán Trong trờng hợp ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác tơng ứng Việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời Hiện nay, đôi lúc dùng tiền để toán phần thiếu hụt 2.3.2 Phơng thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp phơng thức toán đợc thực cáchh trích chuyển tài Phạm Thanh Minh 6CB2KT khoản doang nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gian toán, giúp cho việc toán ng ời mua ngời bán đợc thực đầy đủ, nhanh chóng luật, tuỳ thuộc vào thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc toán không trực tiếp đợc thực theo số hình thức sau: - Hình thức toán uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho ngời cung cấp hàng hóa lao vụ - Hình thức toán uỷ nhiệm thu: Là hình thức toán ngời bán sau hoàn thành nhiệm vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngời mua Thanh toán uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm thờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệlàm ăn thờng xuyên tín nhiệm lẫn hay dới hình thức k inh doanh công ty mẹ - công ty - Hình thức toán séc: Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản đ ợc lập theo mẫu Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị toán trích số tiền định từ Tài khoản tiền gửi toán để trả cho ngời thụ hởng có tên tờ lệnh cho ngời cầm tờ lệnh - Hình thức toán trả th: Là hình thức toán bên mua yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung ghi th tín dụng Hình thức toán này, đợc áp dụng phổ biến, đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu, trờng hợp bên mua bên bán cha có mối quan hệ tín nhiệm lẫn theo phơng thức bảo đảm quyền lợi cho ngời mua ngời bán - Phơng thức toán nhờ thu Là phơng thức toán mà ngời bán sau hoàn thành nghĩa vu giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hànhuỷ thác cho Ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Ngày nay, hoạt động kinh doanh thơng mại việc toán không trực tiệp đợc áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh xuất nhập Theo phơng thức này, tiết kiệm mà đảm bảo an toàn vốn cho ngời mua ngời bán, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển hệ thống liên Ngân hàng Quá trình toán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, đặc điểm kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, sản xuất vừa nhỏ chủ yếu hộ kinh tế thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khoản riêng Ngân hàng nên việc toán trực tiếp nhiều hạn chế 2.3.3 Phơng thức toán chậm Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua ngời mua không toán mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khoản công nợ phải thu ngời mua Hết thời hạn tín dụng, theo thoả thuận bên mua có nghĩa vụ phải toán hết số tiền hàng cho bên bán Việc toán đ ợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức toán này, thờng áp dụng trờng hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn 2.4 Giá bán hàng hóa Phạm Thanh Minh 6CB2KT Giá yếu tố quan trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hóa Giá hàng hóa phải thể đợc giá trị, chất lợng hàng hoá, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩa hàng hoá đợc tiêu thụ Vậy doanh nghiệp thơng mại giá bán đợc xác định nh ? Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏa thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hóa đơn hợp đồng đợc tính theo công thức: Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mua thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trong đó, thặng số thơng mại khoản chênh lệch bán giá mua hàng hoá nhằm bù đắp chi phí hình thành thu nhập cho doanh nghiệp Theo chế độ kế toán áp dụng, 01/11/1999 doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua công thức giá bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua công thức giá không bao gồm thuế GTGT Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý hàng hóa bán doanh nghiệp phải quan tâm đến việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Giá ghi HĐ (cha thuế VAT) Trị giá mua thực tế hàng hóa = + Chi phí p.s trình mua (cha thuế VAT) + Thuế phải nộp khâu mua (nếu có) _ Các khoản giảm trừ (nếu có) Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đợc xác định theo số phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trong thị trờng ổn định, giá không thay đổi việc tính trị giá mua hàng hóa xuất kho theo phơng pháp không quan trọng tất phơng pháp cho kết tơng tự Tuy nhiên, giá thay đổi kỳ khác phơng pháp khác cho kết khác Vì vậy, việc lựa chọn phơng pháp tính giá mua thực tế hàng hóa xuất Phạm Thanh Minh 6CB2KT kho đòi hỏi doanh nghiệp phải quán qua kỳ hách toán, đảm bảo nguyên tắc quán kế toán Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hóa xuất kho bán, theo công thức sau: Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho = Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua hàng đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập kỳ Trị giá mua ( hàng ( xuất kho Trên cở sở trị giá mua thực tế chi phí mua hàng xuất kho tính đợc, kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi chi phí thời kỳ, kỳ tập hợp đợc kết chuyển cho hàng bán Tuy nhiên, để xác định xác kết bán hàng doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng kỳ thấp phân bổ chi phí cho hàng bán theo công thức: Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng = bán Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) phân bổ cho hàng phát sinh kỳ ( Trị giá vốn hàng đầu kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng = bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng chi phí QLDN số hàng bán 2.5 Phạm vi, thời điểm xác định hàng bán ghi chép 2.5.1 Phạm vi hàng bán Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng báh phải thoả mãn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Doanh nghiệp thơng mại quyền sở hữu hàng hóa nắm đợc quyền sở ữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng Phạm Thanh Minh 6CB2KT - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận góp vốn, nhận cấp phát, tặng thởng, Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác, đợc gọi hàng đối lu hay hàng đổi hàng + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hóa hao hụt, tổn thất trình vận chuyển bán theo hợp đồng bên bán chịu + Hàng xuất nguyên liệu để sản xuất chế biến sản phẩm bán + Hàng xuất để tham gia hội chợ triển lãm + Hàng xuât để góp vốn liên doanh, 2.5.2 Thời điểm xác định hàng bán ghi chép (Thời điểm ghi nhận doanh thu) Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa ; - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; - Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Nhng thực tế vận động hàng bán có khác nhau, có trờng hợp xác định sau: + Trờng hợp 1: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa trớc nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ Thời điểm xác định ghi chép hàng bán khách hàng nhận hàng ký nhận hoá đơn bán hàng + Trờng hợp 2: doanh nghiệp nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ trớc quyền sở hữu hàng hóa, thời điểm xác định ghi chép hàng bán doanh nghiệp thu tiền (phiếu thu giấy báo có) + Trờng hợp 3: doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đồng thời nắm đợc quyền sở hữu tiền tệ, thời điểm xác định ghi chéo hàng bán khách hàng nhận hàng ký nhận chứng từ Phạm Thanh Minh 6CB2KT Nội dung, yêu cầu quản lý ghi chép nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ bán hàng mang tính thờng xuyên, liên tục chiếm tỷ trọng lớn, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng mang tính thờng xuyên liên tục Quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu, số lợng chất lợng, giá hàng hóa, thu hồi tiền bán hàng xác định kết Cụ thể: - Quản lý số lợng, chất lợng giá trị hàng gửi bán Hàng hoá đem gửi bán cho bên mua đờng bên mua nhận đợc hàng nhng cha toán số hàng thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý, theo dõi lô hàng - Quản lý giá hàng hóa: Giá yếu tố cạnh tranh, đòi hỏi nhà quản lý phải định giá cho thật hợp lý, phải xây dựng biểu giá cho mặt hàng, nhóm hàng, ph ơng thức bán phù hợp cho địa điểm kinh doanh quản lý việc thực giá bán hàng mà trọng giám sát việc thi hành giá nhân viên bán hàng tránh biểu tiêu cực nh tuỳ ý nâng giá Để quản lý tốt doanh nghiệp sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực sắc bén Kế toán nghiệp vụ bán hàng phận trực tiếp giá hàng hóa, việc phản ánh giá hàng hóa vào sổ kế toán vào chứng từ xuất nhập kho hàng hóa, chứng từ bán hàng có xác nhận hai bên: bên mua bên bán - Quản lý việc thu hồi tiền hàng xác định kết quả: Để đảm bảo đợc việc thu hồi tiền bán hàng cách nhanh chóng đầy đủ, xác định kết quả, ngời quản lý phải tính đúng, đủ theo dõi tình hình toán khách hàng Thực hiệnđợc công việc tạo điều kiện cho vốn đợc quay vòng nhanh, đợc kịp thời huy động vốn cần thiết Vì vậy, kế toán cần theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng khách hàng, đôn đốc khách hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Bên cạnh việc quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát số yêu cầu nh: quản lý vận động loại hàng hóa trình xuất nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hóa tiêu thụ Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiệp Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc theo chế độ quy định Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng - Trong hệ thống quản lý kinh doanh doanh nghiệp hạch toán kế toán có vai trò quan trọng, công cụ để phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn cho doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Đối với doanh nghiệp th ơng mại kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp thông quan trọng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có nghiệp vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, ph ơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán rabao gồm doanh thu Phạm Thanh Minh 6CB2KT bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng, .) - Xác định xác giá vốn thực tế lợng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ, - Tập hợp đầy đủ,chính xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho ban lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.Chứng từ sử dụng Chứng toán kế toán bao gồm hệ thống: - Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: chứng từ mang chất phản ánh mối quan hệ pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi - Hệ thống chứng kế toán hớng dẫn: chủ yếu loại chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp, Nhà nớc giữ vai trò hớng dẫn nội dung để ngành, thành phần kinh tế tham khảo để từ xây dựng hệ thống chứng từ cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Đối với trình tiêu thụ hàng hóa, số chứng từ mang tính chất băt buộc: + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý + Báo bán hàng + Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ + Bảng toán hàng đại lý (ký gửi) + Thẻ quầy hàng + Giấy nộp tiền + Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày Phạm Thanh Minh 6CB2KT 10 3.715.776.813 ANLENE 1.717.590.400 1.912.450.610 3.520.916.603 586.831.600 3.905.384 1.659.235.272 821.200 77.743.138 1917177194 5257895013 1.076.309.020 M150 78.504.338 Cafe Indo 4870590171 Cộng 2304422000 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Bảng 13 Kế toán trởng (Ký, họ tên báo cáo chi phí bán hàng Tài khoản: 642 Năm : 2002 (Văn phòng công ty) Đ.vị: đồng Phạm Thanh Minh 6CB2KT 37 STT Khoản mục Số tiền Chi phí tiếp nhận vận chuyển Lơng cán công nhân viên 815.062.907 Bảo hiểm xã hội 102.292.731 Bảo hiểm y tế 13.639.031 Kinh phí công đoàn 13.639.031 Khấu hao TSCĐ 554.963.527 Chi phí khác tiền 2.146.99.421 Thuế đất 105.436.241 Hàng hóa hao hụt, phẩm chất 452.385.100 Ghi 1.845.330.361 Tổng cộng 6.049.648.350 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Bảng 14 Kế toán trởng (Ký, họ tên) báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản: 642 Năm :2002 (Văn phòng công ty) STT Phạm Thanh Minh Khoản mục Đơn vị tính: đồng Số tiền 6CB2KT Ghi 38 Lơng cán công nhân viên 561.857.411 Bảo hiểm xã hội 49.404.814 Bảo hiểm y tế 7.341.705 Kinh phí công đoàn 7.341.705 Khấu hao TSCĐ 477.652.372 Chi phí dịch vụ mua 329.023.263 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí khác tiền 176.993.171 Trích trớc chi phí phải trả 464.957.382 1.945.976.429 Tổng cộng Ngời ghi (Ký, họ tên) 4.498.200.724 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ I cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ 1.Sự cần thiết -Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng: Sau thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty TNHH Hơng Thuỷ, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán tơng đối hợp lý, nhng bên cạnh số vấn đề cha phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tố chức công tác kế toán bán hàng công ty Phạm Thanh Minh 6CB2KT 39 Về u điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Công ty TNHH Hơng Thuỷ công ty thơng mại có quy mô lớn Vì vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo đ ợc hiệu hoạt động phòng Kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung dễ ghi chép , thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thờng xuyên liên tục Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản kế toán thống giúp kế toán ghi chép, phản ảnh đầu t xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng đợc sử dụng đầu đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Bộ phận kế toán bán hàng Công ty tự lập báo cáo chi tiết hàng hóa, nhật ký để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp ghi thẻ song song phù hợp, đảm bảo kiểm tra, đối chiếu thờng xuyên kho phòng kế toán (thẻ khosổ chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất tồn) Kế toán Công ty hạch toán chi tiết kết tiêu thụ cho lô hàng thiết lập sổ, thẻ chi tiết tơng đối hoàn chỉnh Những vấn đề tồn Cùng với u điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Thứ nhất: Ghi sổ kế toán cha cụ thể Sổ chi tiết tài khoản 511 Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đợc đơn giá, số lợng lần tiêu thụ Thứ hai: Chi phí bán hàng chi phí quản lý Chi phí bán hàng kỳ tập hợp đợc phân bổ hết cho hàng bán ra, điều hoàn Phạm Thanh Minh 6CB2KT 40 toàn không hợp lý Kế toán cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa bán hàng lại Tuy nhiên, phân bố cho hàng lại khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp kỳ phân bổ hết cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hởng đến việc toán, xác định kế kinh doanh cho hoạt động Công ty có hoạt động dịch vụ, góp vốn kinh doanh Thứ t: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa nh ng Công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồnkho thống toàn công ty Hàng hóa Công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách, nguồn gốc, mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm ( ví dụ nh nhóm hàng sữa, nớc khoáng, nớc uống tăng lực M150,cafê ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc thời gian công sức Nh vậy, xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Yêu cầu việc hoàn thiện Cùng với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Nớc ta không ngừng đợc đổi cho phù hợp Nhng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp, lại diễn khẩn trơng nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình cha đợc hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp cha đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Việt Nam tơng lai nhng trình kinh tế vận động, đổi có nhiều nghiệp vụ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế không lờng hết đơc Thêm nữa, áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh đơn vị cụ thể, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh loại hình doanh nghiệp thơng mại mà với hầu hết doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh thị trờng tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đợc trình bán hàng doanh thu ngày tăng, bù đắp chi phí tạo khoản lợi nhuận ngày nhiều đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện dần, điều có nghĩa doanh nghiệp đà phát triển Chính vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc Phạm Thanh Minh 6CB2KT 41 kế toán Để thực đợc mục tiêu cuối doanh nghiệp đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Để theo kịp với phát triển kinh tế đất nớc, Nhà nớc ta thờng xuyên thông t nhằm ngày hoàn thiện chế độ kế toán - tài chính, mà gần chế độ kế toán hàng tồn kho, TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình chế độ chuẩn mực kế toán doanh thu thu nhập khác đợc áp dụng vào doanh nghiệp Từ thực tế cho thấy yêu cầu hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Hơng Thuỷ nói riêng quan trọng cấp thiết Muốn thực đợc điều cần phải làm tốt yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp trở thành nguyên tắc, nghĩa phải đ ợc đề cập đến kế toán Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành , với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng doanh nghiệp Ngoài ra, cần đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu thống Yêu cầu yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế quốc dân nói chung, nh ngành thơng mại nói riêng Bởi vì, đảm bảo cho quy định thể lệ chế độ kế toán đợc thực đầy đủ đắn doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành , vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản , nội dụng, tên gọi mẫu sổ Trong doanh nghiệp phải ý đến thống việc sử dụng tài khoản sổ kế toán đơn vị đơn vị phụ thuộc Yêu cầu tiết kiệm hiệu Ngày nay, kinh tế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp hớng tới việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm có hiệu mục đích cuối đạt đợc lợi nhuận kinh doanh Phạm Thanh Minh 6CB2KT 42 cao với chi phí hợp lý Do việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng không nằm mục đích Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời , độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn doanh nghiệp Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đaọ phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng ph ơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bớc nâng cao hiệu công tác kế toán Hơn nữa, thời đại bùng nổ thông tin nh cạnh tranh ngày gắt yêu cầu trở nên quan trọng II số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty tnhh hơng thuỷ Giải pháp Trên sở thực tế sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty, em xin đa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện thêm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Hơng Thuỷ Thứ nhất: Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty phức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa cần có hệ thống sổ Sổ chi tiết bán hàng Lô hàng: Chứn Diễn g từ giải S Ng ố ày Phạm Thanh Minh Ng ày xu ất hà ng Đơn Đơ Số lhàn n vị ợng g tín h 6CB2KT đơn giá Thà Ngà Ghi nh y ch tiền tha ú nh toá n 43 Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết bán hàng theo lô hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn toán Ngoài ra, sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho mặt hàng cần đợc mở theo mẫu sau: Sổ chi tiết tk 511 Tháng / Mặt hàng Ngày Chứng từ Số Diễn giải Số lợng Đơn giá Nợ Có Ngày Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thứ hai: Việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý bán hàng Chi phí bán hàng yếu tố để tính toán kết bán hàng Tính toán xác chi phí bán hàng cho hàng bán kỳ yêu cầu quan trọng để tính toán xác kết bán hàng Từ chứng từ chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ kế toán tập hợp sổ chi tiết chi Phạm Thanh Minh 6CB2KT 44 phí bán hàng theo nội dung chi phí cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm), sở sổ chi tiết này, kế toán tập hợp theo mẫu sổ sau: Phạm Thanh Minh 6CB2KT 45 Sổ tổng hợp phân bổ chi phí bán hàng Quý Năm Chỉ tiêu Nội dụng chi phí Chi phí nh â n viê n Chi phí Công cụ v ậ t li ệ u Cộng d ụ n g c ụ 1.Chi phí đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ 3.Chi phí phân bổ cho hàng lại Chi phí phân bổ cho hàng bán Ngời ghi biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chi phí bán hàng liên quan trực tiếp tới hàng nớc (chủ yếu hàng nhập khẩu) Đối với chi phí chung cần đợc phân bổ cho hàng lại hàng bán khoản nh chi phí dự trữ, bảo quản hàng hóa, khoản chi phí khác tập trung đợc phân bổ hết cho hàng bán nhiêu phân bổ chi phí cho hàng bán theo công thức: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đầu kỳ = + Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng phát sinh kỳ x Trị giá vốn hàng đầu kỳ Trị giá vốn hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng nhập + kỳ Thứ ba: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Công ty Để đảm bảo quản lý hàng hóa đợc chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán, Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống nhât toàn Công ty Danh điểm hàng hóa gắn liền với chủng loại , quy cách, kích cỡ hàng hóa Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hóa nêu tên nh đặc điểm hàng hóa Việc lập danh điểm nh sau: Phạm Thanh Minh 6CB2KT 46 Bảng : Quy cách đánh danh điểm hàng hóa Giá có thuế Giá có thuế STT Tên hàng Ký hiệu ĐVT Quy cách (hộp) (thùng) ANLENE325G trắng AL325T Hộp 24x325g 30542 733005 ANLENE400G trắng AL400T Hộp 24x400g 45320 1087385 ANLENE800G trắng AL800T Hộp 12x800g 90148 1081773 ANLENE180G vàng AL180V Hộp 24x180g 19704 472906 ANLENE325G vàng AL325V Hộp 24x325g 34483 827586 ANLENE400G vàng AL400V Hộp 24x400g 52217 1253202 ANLENE800G vàng AL800V Hộp 12x800g 102463 1229557 Phòng kế toán lập sổ danh điểm hàng hóa Hệ thống danh điểm đợc dùng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng, bao quát nhiều thông số kỹ thuật gây số khó khăn, với phận kế toán, nh ng vềlâu dài phát huy đợc hiệu tạo đợc thống dễ mở rộng danh điểm, dễ kiểm tra đối chiếu với tên, chủng loại, quy cách hàng hóa, tin học xâm nhập vào lĩnh vực kế toán ngày sâu quản lý hàng hóa sở danh điểm thuận tiện, hợp lý Thứ t: Công ty nên bớc thực kế toán bán hàng máy vi tính Trong năm gần ngành khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, nhanh đặc biệt máy vi tính Để đáp ứng kịp thời nhu cầu việc xử lý thông tin cách nhanh nhạy, có định kịp thời, phù hợp, nhiều doanh nghiệp nhận thấy u điểm hiệu việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Ngày nay, công nghệ máy vi tính phát triển nh vũ bão, đặc biệt ứng dụng máy vi tính vào hầu hết công việc rât hiệu quả, Công ty nên thực công tác kế toán máy Muốn làm đợc điều việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu sâu sắc kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính vấn đề cần đợc quan tâm Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cấu máy kế toán cần đ ợc xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc khả , trình độ cán kế toán Dần b ớc tổ chức lại hệ thống chứng từ, hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết có kết cấu đơn giản Trên sở ứng dụng máy vi tính đẩy nhanh tiến độ công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, số lợng sổ sách, giảm bớt công đoạn không cần thiết để phát huy hết khả năng, lực nhân viên kế toán tránh ùn tắc công tác hạch toán kế toán nhằm khai thác số liệu cách nhanh có hiệu Phạm Thanh Minh 6CB2KT 47 Hiệu giải pháp Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Hơng Thuỷ với vốn kiến thức nhỏ em nêu lên số giải pháp, kiến nghị không nằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Những kiến nghị nêu có khả thực thực tế công tác kế toán đơn vị vì: xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời, với hình thức kế toán Công ty phục vụ việc quản lý, thực công tác kế toán quản trị phức tạp việc ứng dụng tin học vào làm kế toán cần thiết Nó tạo khả giảm bớt đợc công việc kế toán, đảm bảo tính xác, kịp thời thông tin nh hoàn thành đợc báo cáo kế toán theo quy định Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty, cán kế toán có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán, công việc đợc phân công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, áp dụng kiến nghị thực đ ợc đem lại hiệu công việc Kết luận Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thơng mại với lợng vốn dự trữ hàng hóa chiếm khoảng 80% - 90% tổng lợng vốn lu động doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu quả, khẳng định đợc vị trí thị trờng nh giữ vững chữ tín khách hàng, đạt đợc mục tiêu cuối lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đợc hàng Đó điều rât quan trọng có tính định đến công việc kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức phận kế toán bán hàng góp phần không nhỏ làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Phạm Thanh Minh 6CB2KT 48 Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thiết Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho việc định đạo kinh doanh ban lãnh đạo Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp phòng kế toán Công ty TNHH Hơng Thuỷ, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng có điểm mạnh nhng có điểm cha hoàn thiện Vì vậy, em lựa chọn đề tài để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu khả trình độ kiến thức có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề sở lý luận công tác bán hàng nói chung, thực trạng Công ty TNHH Hơng Thuỷ nói riêng Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trình nghiên cứu đợc trình bày sở lý luận đợc vận dụng vào thực tế công ty ý kiến kiến nghị đề xuất nhng em mong công ty xem xét tiến tới thực Bài viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc hớng dẫn bảo thầy cô giáo mà đặc biệt thầy giáo: Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến để chuyên đề em đ ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Thạc sỹ Vũ Mạnh Chiến thầy cô giáo môn kế toán; phòng ban lãnh đạo ; phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH Hơng Thuỷ giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày tháng năm 2002 Sinh viên Phạm Thanh Minh Phạm Thanh Minh 6CB2KT 49 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ trờng ĐHTM Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình doanh nghiệp.Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm NXB Thống kê 1999 Kế toán tài doanh nghiệp Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất Thống kê 2001 Hạch toán kế toán DNTM Chủ biên:TS Nguyễn Văn Công./2001 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài - 2002 Các văn thuế GTGT, thuế TNDN Các luận văn khoá trớc Phạm Thanh Minh 6CB2KT 50 Nhận xét đơn vị thực tập Công ty Vật t thiết bị toàn (Đờng Hoàng Quốc Việt - Hà nội) Phạm Thanh Minh 6CB2KT 51 [...]... của Doanh nghiệp -Công ty áp dụng phơng pháp sử dụng đồng thời hai loại tỷ giá (Tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế) để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ II.thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tnhh hơng thuỷ Với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hơng Thuỷ, công ty tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là qua phơng thức bán buôn qua kho và phơng thức bán giao hàng tại cảng,... II:thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tnhh hơng thuỷ i tổng quan về công ty tnhh hơng thuỷ 1 Sự ra đời của công ty Công ty TNHH Hơng Thủy đợc thành lập vào tháng 10 năm 1999 với đăng ký kinh doanh số 0102000845 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp Công ty có trụ sở tại 34 Phan Phù Tiên - HN Công ty TNHH Hơng Thủy ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trờng nên bớc đầu Công ty cũng gặp... phòng kế toán, ghi: Nợ TK 131 Tổng số tiền khách hàng phải thanh toán Nợ TK 111, 112 Có TK 511 (5111) Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 333 (33311) Thuế GTGT Kết chuyển giá vốn của hàng bán: Nợ TK 632 Giá vốn của hàng bán Có TK 1561A-gt 4 Sổ kế toán và báo cáo kế toán Hệ thông sổ kế toán công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa bao gồm hai loại: - Sổ kế toán tổng... trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ở Công ty mà bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau: Kế toán trởng Kế toán mua hàng Phạm Thanh Minh Kế toán thanh toán Kế toán bảo hiểm 6CB2KT Kế toán tổng hợp Thủ quỹ 22 *01 kế toán trởng: đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm chung về việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty đồng thời là... Công ty - Phòng tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi mặt hàng của Công ty trên thị trờng so với sản phẩm của các đơn vị khác - Đội xe vận tải và bốc xếp: Vận chuyển hàng hoá từ nơi mua về kho bảo quản, tới quầy hàng cũng nh vận chuyển hàng hoá tới tận tay ngời tiêu dùng khi cần thiết 4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hơng Thuỷ Bộ máy kế toán của Công ty: Để thực hiện tốt các nhiệm vụ. .. 31 - Sổ kế toán chi tiết Bên cạnh những sổ mở theo mẫu quy định chung của Bộ tài chính, cán bộ phòng kế toán còn tự thiết kế một sốmẫu phục vụ cho công tác hạch toán trên cơ sở thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đòi hỏi Cụ thể, để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, công ty đã sử dụng các sổ kết toán sau: - Sổ theo dõi TK 511 - Sổ theo dõi hóa đơn bán hàng - Báo cáo chi tiết hàng giao... phải thanh toán cho chủ hàng Thanh toán tiền cho hàng 3.2 Hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại kế toán hàngchủ tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần ở các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh trên tài khoản 511Doanh thu bán hàng (5111) và tài khoản 512Doanh thu bán hàng nội bộ... hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 511Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế Từ đó, xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau: Bên nợ: - Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế TTĐB phải nộp tính theo doanh thu bán hàng. .. của hàng bán bị trả lại C Số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ hoặc dùng trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ D có: số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra hiện còn cuối kỳ Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán bán hàng còn sử dụng một số các tài khoản khác có liên quan nh tài khoản 111, 112, 156, 138, 911, 3.Trình tự hạch toán 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng. .. của Công ty Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty Bộ máy kế toán của Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Công ty, giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính Hình thức sổ kế toán