Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty máy và thiết bị phú toàn

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán – Kiểm Nhận xét giáo viên hướng dẫn Họ tên GVHD : Th.S Đặng Thị Hồng Hà Sinh viên thực : Tống Thị Thu Thủy Líp : KT3-K4 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn” Nhận xét chuyên đề thực tập Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Giáo viên hướng dẫn ( Ký, họ tên) SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Mục lụcc lục lụcc Danh s¸ch c¸c tõ viết tắt Lời nói đầu Khoa K toỏn Kim chơng 1: lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiƯp 1.1 Sù cÇn thiÕt cđa viƯc tỉ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.2.1 Các hình thức bán hàng 10 1.2.1.1 Bán buôn hàng hoá 10 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá .12 1.2.2 Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 12 1.2.2.2 Phơng thức chuyển hàng chê chÊp nhËn 13 1.2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi .13 1.2.2.4 Phơng thức trả chậm, trả gãp: 13 1.2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng 13 1.2.2.6.Các phơng thức bán hàng khác .14 1.2.3 Doanh thu bán hàng 14 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu 14 1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng 14 1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.4 Giá vốn hàng bán 15 1.2.1.1 Khái niệm 15 1.2.1.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.5 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp 19 1.2.5.1 Chi phÝ bán hàng 19 1.2.5.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 20 SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏn 1.2.6 Xác định kết bán hàng .21 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 22 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 22 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán 23 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 1.3.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng : 24 1.3.2.2 Phơng pháp kế toán: 25 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: .29 1.3.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 29 1.3.3.2 Phơng pháp kế toán : 31 1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.4 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp .39 1.4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 39 1.4.1.1 Đặc trng hình thức kế toán Nhật ký chung 39 1.4.1.2 Tr×nh tù ghi sỉ kÕ toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .41 1.4.1.3 Ưu, nhợc điểm điều kiện áp dụng .41 1.4.2 H×nh thøc NhËt ký Sổ 41 1.4.2.1.Đặc trng hình thøc kÕ to¸n NhËt ký- sỉ c¸i 41 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ 42 1.4.2.3 Ưu, nhợc điểm điều kiện áp dụng .44 1.4.3 H×nh thøc NhËt ký – Chøng từ 45 1.4.3.1 Đặc trng hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 45 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ 46 1.4.3.3 Ưu, nhợc điểm ®iỊu kiƯn vËn dơng 48 1.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 48 1.4.4.1 Đặc trng hình thức kế toán chứng từ ghi sỉ 48 1.4.4.2 Tr×nh tù ghi sỉ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .49 1.4.4.3 Ưu, nhợc điểm điều kiện vận dơng 50 1.4.5 H×nh thøc kÕ to¸n m¸y 51 SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.4.5.1 Đặc trng hình thức kế toán máy vi tính 51 1.4.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 51 1.4.5.3 Ưu, nhợc điểm điều kiện vËn dơng 52 Ch¬ng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty máy thiết bị Phú Toàn 53 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 53 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 53 2.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn .54 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty: 55 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán công ty 60 2.1.4.1.Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toµn 60 2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dơng 62 2.1.4.3.Tỉ chức hạch toán kế toán công ty 63 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty Phú Toàn 65 2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 67 2.2.1.1 KÕ toán giá vốn hàng bán: 67 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 72 2.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 77 2.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng: 77 2.2.1.6 Kế toán chi phí tài chính: 81 2.2.1.7 Kế toán xác định kết bán hàng: 82 Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 91 3.1.Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phú Toàn 91 SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 3.1.1.Những thành tùu 91 3.1.2 Ưu điểm: 91 3.1.3.Những tồn .92 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn 93 3.2.1 Những yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng 93 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần máy thiết bị Phó Toµn 94 KÕt ln 98 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 99 SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội toán STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Khoa Kế toán – Kiểm Danh sách từ viết tắt Chữ viết tắt Diễn giải DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CP Cổ phần HBBTL Hàng bán bị trả lại GVHB Giá vốn hàng bán TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng XĐKQKD Xác định kết kinh doanh HH Hàng hoá BTC Bộ tài SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chuyên ĐÒ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hoá sản phẩm, dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu trình tái sản xuất hàng hoá Tiêu thụ coi mạch máu hoạt động lưu thơng hàng hóa theo chế thị trường Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuất vào tiêu dùng cá nhân, khâu tiêu thụ bị ách tắc dẫn tới khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Bán hàng gần kề với hoạt động sản xuất hàng hố, khơng thể nói đến sản xuất hàng hố mà khơng nói đến khâu bán hàng Kế tốn cơng cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chia thành nhiều khâu, nhiều phần chỳng cú mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Tiêu thụ giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối cơng tác hạch tốn kế tốn, vừa làm thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hố, vừa phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần đẩy nhanh tiêu thụ hàng hố, làm tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp” Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận, cựng cỏc danh mục phụ lục gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần máy thiết bị Phú Tồn SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần máy thiết bị Phú Toàn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nú chớnh trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng tất yếu khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa to lớn kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quục dõn: bán hàng khâu cốt yếu q trình lưu thơng hàng hố, kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu Thông SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chuyên ĐÒ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn qua khâu lưu thơng người ta dự đốn nhu cầu xã hội nói chung nhu cầu cá nhân nói riêng Do đó, tiêu thụ giúp cho kinh tế quốc đõn tránh khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá sản xuất kinh doanh, cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng Đối với doanh nghiệp: thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố thực thơng qua trao đổi tức người tiêu dùng chấp nhận hàng hoá doanh nghiệp bán Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển cung cấp hàng hoá thoả mãn nhu cầu xã hội 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp có hiệu đem lại doanh thu lợi nhuận ngày cao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải xây dùng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cách lụgớc hợp lý nhằm đánh giá đắn chất lượng hoạt động tiêu thụ thành phẩm đơn vị, từ có biện pháp, định kịp thời để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ thành phẩm Với chức công cụ quản lý, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau, cụ thể là: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bỏn trờn tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng -Tính tốn phản ánh xác tổng giá trị toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hố đơn -Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chun ĐỊ Tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán – Kiểm toán -Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, số tiền khách nợ -Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh -Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng + Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết phải ý nội dung sau: Thứ nhất: Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giảm sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quỹ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ hai:Tổ chức chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba: Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trình bán hàng, phân bổ chi phí cách hợp lý cho hàng cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các hình thức bán hàng SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Nghiệp Chuyên ĐÒ Tốt