Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty máy và thiết bị phú toàn

Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khái niệm bán hàng 8 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 8 1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Nú chớnh là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả bán hàng là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí kinh doanh trong kỳ phải chịu và thu nhập kinh doanh đã thu trong kỳ.

Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ.

Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng là một tất yếu khách quan, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng. Đối với nền kinh tế quục dõn: bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lưu thông hàng hoá, nó kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới Thông toán qua khâu lưu thông người ta có thể dự đoán được nhu cầu xã hội nói chung và nhu cầu của từng cá nhân nói riêng Do đó, tiêu thụ giúp cho nền kinh tế quốc đõn tránh được khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hoá trong sản xuất và kinh doanh, cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng Đối với doanh nghiệp: thực hiện tốt khâu bán hàng là biện pháp tốt nhất thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được thực hiện thông qua trao đổi tức là người tiêu dùng đã chấp nhận hàng hoá do doanh nghiệp bán ra Hoạt động bán hàng thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và cung cấp hàng hoá và thoả mãn nhu cầu xã hội.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để hoạt động tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp có hiệu quả đem lại doanh thu và lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải xây dùng cho mình một kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó có kế hoạch tiêu thụ thành phẩm một cách lụgớc và hợp lý nhằm đánh giá đúng đắn chất lượng hoạt động tiêu thụ thành phẩm của đơn vị, từ đó có biện pháp, quyết định kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm Với chức năng là công cụ quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau, cụ thể là:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bỏn trờn tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.

-Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn.

-Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Chuyên ĐÒ Tốt toán

-Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ.

-Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh.

-Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

-Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. + Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất: Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giảm sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

Thứ hai:Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Thứ ba: Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong quá trình bán hàng, phân bổ chi phí một cách hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 10 1 Các hình thức bán hàng 10 1.1 Bán buôn hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá

* Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

- Hàng hoá ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện.

- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

* Các hình thức bán lẻ:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nhiệm vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tớch kờ cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. toán

- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách.

- Bán trả góp: Người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần.

1.2.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành bán hàng theo các phương thức sau:

1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. Đây là phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên mua và bán , tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hoá, lưu chuyển tiền tệ.

1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.

DN giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán.

1.2.2.4 Phương thức trả chậm, trả góp:

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ DN được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo hình thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Tuy nhiên khoản lói gúp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng.

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đú trờn thị trường. Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem đi trao đổi với khách hàng đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng từ giống nh các phương thức tiêu thụ khác.

1.2.2.6.Các phương thức bán hàng khác.

- Trường hợp xuất hàng hóa để trả lương cán bộ công nhân viên: Là trường hợp khi doanh nghiệp không thanh toán lương cho nhân viên bằng tiền mà thanh toán bằng hàng hóa của doanh nghiệp và được hạch toán như tiêu thụ hàng hóa ra bên ngoài nhưng ghi nhận theo doanh thu bán hàng nội bộ.

- Trường hợp xuất hàng hóa để tiêu dùng nội bộ: Đây là trường hợp doanh nghiệp xuất sản phẩm, hàng hóa dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh,bán hàng, quản lý doanh nghiệp. toán

+ Trường hợp dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại, quảng cáo: Kế toán phản ánh doanh thu là chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng bán.

+ Trường hợp dùng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng: Đây là trường hợp doanh nghiệp xuất hàng hóa cho các tổ chức, cá nhân bên ngoài, các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, các cửa hàng.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.

1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

- Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bỏn đó xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoỏ kộm phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…

Doanh thu bán hàng 14 1 Khái niệm doanh thu 14 2 Cách xác định doanh thu bán hàng 14 3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.4 Giá vốn hàng bán 15 1.2.1.1 Khái niệm 15 1.2.1.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.

1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

- Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bỏn đó xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoỏ kộm phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…

Giá vốn hàng bán là thực tế xuất kho của sản phẩm Là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh số tiền được trừ ra khái doanh thu để xác định kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán Trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán là một chi phí được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc hoạt động.

1.2.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Tuỳ thuộc vào từng yêu cầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoá phản ánh trong tài khoản và sổ sách kế toán mà vận dụng cỏch tớnh giá hàng mua của hàng hoá xuất kho cho phù hợp nhằm tính đúng giá trị mua của hàng hoá xuất kho. Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng hoá bao gồm trị già hàng mua vào của hàng hoá và chi phí thu mua phân bổ tưong ứng cho hàng bán ra.

* Xác định giá bán của hàng hóa:

Giá bán của hàng hóa = giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nú tớnh theo tỷ lệ % trờn giỏ thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Phương pháp đơn giá bình quân.

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được xác định theo công thức:

Khi sử dụng đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:n v bình quân c k d tr :ị bình quân cả kỳ dự trữ: ả kỳ dự trữ: ỳ dự trữ: ự trữ: ữ: Phươn vị bình quân cả kỳ dự trữ:ng pháp n y thày thường được sử ường được sửng được sửc sử d ng nhi u h n c do phều hơn cả do phương pháp tính đơn giản, chính xác, nhưng không ơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: ả kỳ dự trữ: ươn vị bình quân cả kỳ dự trữ:ng pháp tính đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:n gi n, chính xác, nh ng khôngả kỳ dự trữ: ư linh ho t vì m i công vi c k toán d n v o cu i k Th nh ph m xu t khoọi công việc kế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ệc kế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ày thường được sử ối kỳ Thành phẩm xuất kho ỳ dự trữ: ày thường được sử ẩm xuất kho ất kho trong k ch a ỳ dự trữ: ư được sửc ghi s ngay m ch ổ ngay mà chờ đến cuối kỳ, sau khi tớnh giỏ xong ày thường được sử ờng được sử đế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất khon cu i k , sau khi t nh gi xongối kỳ Thành phẩm xuất kho ỳ dự trữ: ớnh giỏ xong ỏ xong m i ghi s k toán Công th c xác nh nhớnh giỏ xong ổ ngay mà chờ đến cuối kỳ, sau khi tớnh giỏ xong ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ức xác định nh đị bình quân cả kỳ dự trữ: sau:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn): Về bản chất thì tương tự phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và từng lần nhập trong kỳ Sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân làm căn cứ xác định giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ Ưu điểm của phương pháp này là sau mỗi lần nhập, kế toán xác định được ngay giá bình quân, song công việc kế toán lại vất vả vì phải tính toán lại nhiều lần.

Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp trên vừa chính xác, vừa cập nhật, nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần:

SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Chuyên ĐÒ Tốt

Giá thực tế hàng xuÊt kho Số l ợng hàng xuất kho

Giá đơn vị bình x qu©n

Giá đơn vị b×nh qu©n cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

L ợng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trước: Trị giá của hàng xuất kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dù độ chính xác không cao.

Phương pháp nhập trước- xuất trước(FIF0)

Phương pháp này dựa trên nguyên tắc hàng hoá nào nhập kho trước thì được xuất kho trước do đó hàng hoá tồn kho cuối kỳ được tính toán theo đơn giá của những lần mua cuối cùng, trị giá của hàng xuất kho được tính theo đơn giá của những lần mua đầu tiên.

Trị giá hàng hoá Số lượng hàng hoá Đơn giá mua của tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ những lần mua cuối

+ Ưu điểm của phương pháp này: là nó gần đúng với số lượng nhập xuất hàng hoá trong thực tế, nó phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và tồn kho Hơn nữa mức giá trị hàng hoá tồn kho sẽ phản ánh gần sát với giá thị trường Tuy nhiên nhược điểm của phương phương pháp này là trị giá vốn của hàng xuất kho thường tách rời so với giá thị trường, khó phản ánh giá trị thực mà doanh nghiệp bỏ ra cho hàng hoá tại thời điểm bán.

Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO)

Theo phương pháp này kế toán giả định về mặt giá trị những hàng hoá nào mua vào sau sẽ được xuất kho trước tiên Trị giá của hàng hoá xuất kho được tính theo đơn giá của những lần mua cuối cùng.

Giá đơn vị b×nh qu©n cuèi kú tr íc

Số l ợng hàng tồn cuối kỳ tr ớc

Trị giá tồn cuối kỳ tr ớc

Trị giá hàng xuÊt kho trongkú

Trị giá hàng hoá tồn kho ®Çu kú

Trị giá hàng hoá tồn kho trong kú

Trị giá hàng hoá tồn kho cuèi kú

+ Ưu điểm của phương pháp này là trị giá hàng xuất kho rất sát với giá thị trường Nhưng phương pháp này lại có nhược điểm là giá hàng tồn hàng tồn kho không sát với giá cả thị trường nó được lưu chuyển từ kỳ này sang kỳ khác và có ảnh hưởng không tốt tới việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Phương phỏp giỏ hạch toán.

Khi áp dụng phương pháp này toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Phương pháp giá thực tế đích danh.

Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng theo từng lô hàng hoá nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào sẽ tớnh giỏ đích danh theo lụ đú. Đây là phương pháp lý tưởng nhất nó tuân thủ theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe, chỉ có thể áp dụng khi hàng hoá tồn kho có thể phân biệt thành từng loại, từng thứ riêng rẽ Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hoỏ thỡ không thể áp dụng được phương pháp này Phương pháp giá vốn hàng hoá tiêu thụ xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá nhập lần cuối cùng.

Giá thực tế hàng xuÊt trong kú

Giá hạch toán của hàng xuất trong kú

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế của hàng hoá xuÊt kho

Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Trị giá thực tế của hàng hoá nhËp trong kú

Trị giá thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ

Theo phương pháp này đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê lượng hàng hoá tồn kho, sau đó tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo đơn giá thực tế nhập kho lần cuối cùng trong kỳ đó.

Sau đó, dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong tháng để tính trị giá mua hàng của hàng xuất kho:

(Phương pháp này thường áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo theo phương pháp KKĐK).

1.2.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Khái niệm: Chi phí bán là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ.

Theo quy định hiện hành, CPBH của doanh nghiệp được phân thành các loại sau:

Xác định kết quả bán hàng

- Kết quả hoạt động kinh doanh của DN chính là kết quả cuối cùng trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

-Lãi có được từ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ, dịch vụ, từ thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập hoạt động khác như : đầu tư chứng khoán, góp vốn liên doanh, lãi tiền gửi, tiền cho vay, lói bỏn ngoại tệ,…

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

Kết quả của hoạt động bán hàng.

Kết quả hoạt động thông thường

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng xuất bán

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả kinh doanh có thể là lãi hoặc lỗ.

+ Nếu là lỗ sẽ được xử lý bù đắp theo quy định của chế độ tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền. toán

+ Nếu là lãi sẽ được phân phối theo quy định của chế độ tài chính (Đối với doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 09/2009-Quy chế quản lý tài chính của công ty Nhà nước và quản lý vốn Nhà nước đầu tư và doanh nghiệp khác, Điều 27).

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 22 1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 22 1.2 Phơng pháp kế toán 23 2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24 2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng : 24 2.2 Phơng pháp kế toán: 25 3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Chứng từ và tài khoản sử dụng

TK521 (Chiết khấu thương mại)

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã chấp nhận giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua.

 Nguyên tắc kế toán TK 521

D/thu hàng hoá phục vụ sản xuất,bán hàngvà quản lý DN

D/thu hàng hoá dùng để trả l ơng,th ởng

Các khoản thuế phải nộp (nếu có)

Ghi DT bán hàng nội bé ngay khi xuÊt giao hàng

Cuối kỳ, k/c các khoản giảm trừ doanh thu

Cuèi kú, k/c doanh thu thuÇn toán

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.

Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được khối lượng hàng mua được chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trờn “Hoỏ đơn giá trị gia tăng” hoặc “Hoỏ đơn bán hàng” lần cuối cùng

Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trờn hoỏ đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trờn hoỏ đơn là giỏ đó giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Kế toán hàng bán bị trả lại

TK531 (Hàng bán bị trả lại)

Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng.

Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

ChÊp nhËn cho ng êi mua

Thanh toán bằng tiền cho ng êi mua

Cuèi kú, kÕt chuyển các khoản giảm trõ DT trong kú

Tập hợp DT HBTL trong kỳ(không có GTGT)

Tập hợp DT GGHB trong kỳ(không có GTGT)

Tập hợp CKTM trong kỳ(không có GTGT)

Trừ vào số tiÒn ng êi mua còn nợ

Thuế GTGT t ơng ứng phải nộp

Tổng số tiÒn ChiÕt khÊu th ơng mại , Giảm giá hàng bán, Doanh thu hàng bán bị trả lại (cả thuếGTGT) toán

Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại ( Tính theo đúng đơn giá bán ghi trờn hoỏ đơn)

Trường hợp bị trả lại một phần số hàng đó bỏn thỡ chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi trờn hoỏ đơn khi bán.

* Đồng thời với việc phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán cũng phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho:

Nợ TK 155: Thành phẩm bị trả lại

Có TK 632: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

Kế toán giảm giá hàng bán

TK532 (Giảm giá hàng bán)

Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán.

 Nguyên tắc kế toán TK 532

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã bán hàng và phát hành hoá đơn bán hàng Không được hạch toán vào TK 532 số giảm giá đã được ghi trờn hoỏ đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá bán trờn hoỏ đơn.

1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng:

* Phân loại chi phí bán hàng :

- Chi phí nhân viên là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả công nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí vật liệu, bao bì là các khoản chi phí phục vụ cho việc đóng gói hàng hoá, bảo quản hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa tài sản cố định dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như: nhà kho,cửa hàng, phương tiện vận chuyển

- Chi phí bảo hành là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm hàng hoá trong thời gian quy định bảo hành.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bói, thuờ bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý,…

- Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoỏ…

* Kế toán chi phí bán hàng:

TK641 “Chi phớ bỏn hàng”:

Dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ…

- Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

+ TK6411 “Chi phớ nhõn viờn”

+ TK6412 “Chi phí vật liệu, bao bì ”

+ TK6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dựng”

+ TK6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”

- Nguyên tắc kế toán TK 641:

Chi phí bán hàng phải kế toán chi tiết theo từng nội dung chi phí như:

Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định

,dịch vô mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể được bao gồm thêm một số nội dung chi phí Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. toán

Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp :

- Chi phí nhân viên quản lý gồm lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên cỏc phũng ban của doanh nghiệp và khoản trích theo lương như

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

Chi phí phân bổ dần Chi phÝ trÝch tr íc

Thành phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phí bán hàng

Chi phÝ khÊu hao TSC§

Chi phí vật liệu, dông cô

Chi phí mua ngoài Chi phí khác bằng tiền

Các khoản thu giảm chi

Chi phí tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

(*) ThuÕ GTGT ®Çu vào không đ ợc khấu trừ nếu tính vào chi phí bán hàng toán

BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn trên tiền lương của nhân viên theo quy định.

- Chi phí vật liệu cho quản lý là trị giá vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa tài sản cố định , công cụ dụng cụ dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng là chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung cho toàn doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn.

- Thuế, phí, lệ phí là các khoản thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà.

- Chi phí dự phòng là khoản trích dự phòng phải thu khú đũi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho toàn doanh nghiệp như tiền điện thoại, thuê TSCĐ…

- Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phớ khỏc bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khỏch…

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Phơng pháp kế toán : 31 1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp

Hình thức Nhật ký chung

1.4.1.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

K/c doanh thu bán hàng thuần

K/c doanh thu hoạt động tài chính

K/c chi phí tài chính, chi phí khác

K/c trị giá vốn sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

K/c chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN trong kú

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ kế toán chi tiÕt

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chÝnh toán kinh tế (định khoản kế toán ) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ Nhật ký chung.

-Sổ Nhật ký đặc biệt: Đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, kế toán có thể mở sổ Nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng đó.

- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một trang sổ riêng.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, trước hết kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp.Song song với việc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ (5,10 hoặc 15 ngày) hoặc cuối tháng, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi lờn cỏc tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ số trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt(nếu có).

Với các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần quản lý chi tiết kế toán sẽ ghi vào các sổ chi tiết.

Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ cái để từ đó lập Bảng cân đối số phát sinh, đồng thời căn cứ vào số liệu trờn cỏc sổ kế toán chi tiết, kế túan lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng.Sau đó kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bẳng tổng hợp chi tiết các tài khoản liên quan sao cho khớp đúng.

Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết được kế toán dùng làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.

1.4.1.3 Ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng.

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán.

- Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều.

Hình thức Nhật ký – Sổ cái 41 1.Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái

1.4.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái bao gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký – sổ cái: Dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống Sổ này được mở cho suốt (từng) niên độ kế toán và khoá sổ hàng tháng.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Các sổ kế toán chi tiết được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ kế toán chi tiết nhiều hay Ýt tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính nội bộ doanh nghiệp, nh Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Thẻ kho.

1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái.

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký – sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ ( hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật ký và phần Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi ghi sổ Nhật ký - sổ cái được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký – sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của

SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Chuyên ĐÒ Tốt toán từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký- sổ cái.

(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật ký- sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

= Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư cú cỏc Tài khoản

(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật ký- sổ cái.

Số liệu trên Nhật ký- sổ cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khoá sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Tổng số tiền của cột “phát sinh” ở phÇn NhËt ký

Nợ của tất cả các Tài khoản

Tổng số phát sinh Có của tất cả các Tài khoản toán

Trỡnh tù ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm kê:

1.4.2.3 Ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu và dễ kiểm tra (do số liệu kế toán tập trung trên cùng một trang sổ của Nhật ký-sổ cái vừa phản ánh theo trình tự thời gian vừa theo hệ thống (phân loại theo tài khoản).

- Nhược điểm: Khó phân công lao động, khó bảo quản (do tất cả các công việc kế toán tổng hợp đều tập trung ở một sổ Nhật ký-sổ cái, và tất cả các tài khoản tổng hợp đều được liệt kê trên một trang sổ nên sổ cồng kềnh).

- Điều kiện vận dụng: ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng Ýt tài khoản kế toán tổng hợp: Đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã.

Sổ quỹ Bảng tổng hợp

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chi tiÕt toán

Hình thức Nhật ký – Chứng từ 45 1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ

1.4.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ

- Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết chuyển với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

Sổ sách kế toán sử dụng: Bao gồm các Nhật ký-chứng từ, các bảng kờ, cỏc bảng phân bổ, sổ thẻ kế toán chi tiết và sổ cái.

- Nhật ký-chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phân loại, phản ánh số phát sinh bên Có của các tài khoản Nhật ký chứng từ có thể mở riêng cho từng tài khoản và có thể mở chung cho một Nhật ký-chứng từ cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan đối ứng mật thiết với nhau và có nghiệp vụ phát sinh Ýt Trong mọi trường hợp số phát sinh bên Có của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh ở một Nhật ký-chứng từ và từ Nhật ký-chứng từ này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng Số phát sinh Nợ của mỗi tài khoản được phản ánh trờn cỏc nhật ký-chứng từ khác nhau có liên quan đối ứng Có với tài khoản ở nhật ký- chứng từ đó Cuối mỗi thỏng, chỳng được tập hợp phản ánh vào sổ cái nhật ký-chứng từ mở cho từng tháng Mẫu sổ nhật ký chứng từ được thiết kế vận dụng theo kết cấu kiểu bàn cờ Theo chế độ hiện hành, hiện nay có

10 nhật ký – chứng từ: Từ nhật ký- chứng từ số 1 đến nhật ký- chứng từ số 10.

- Bảng kê: được sử dụng trong một số trường hợp cần tập hợp số liệu chi tiết, hoặc cần tính toán những số liệu cần thiết, phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký- chứng từ được gọn nhẹ nhanh chóng Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể mà mẫu toán bảng kê được thiết kế khá đa dạng và phong phó Theo chế độ hiện hành, hiện nay quy định có 11 bảng kê: Từ bảng kê số 1 đến bảng kê số 11.

- Bảng phân bổ được sử dụng để tập hợp, tính toán và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí trong một số trường hợp chi phí cần tập hợp và phân bổ trước khi ghi vào Nhật ký- chứng từ hoặc bảng kê Theo chế độ hiện hành, hiện nay quy định có 4 bảng phân bổ.

- Tờ kê chi tiết dùng để tập hợp các chứng từ gốc cùng loại của một số đối tượng có đặc tính riêng về hạch toán chi tiết, nhằm phục vụ cho việc ghi bảng kê hoặc Nhật ký- chứng từ được đơn giản Ngoài tờ kê chi tiết, hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ còn được sử dụng các sổ chi tiết giống như những hình thức kế toán khác trong các trường hợp mà hạch toán chi tiết chưa được kết hợp hạch toán trờn cỏc sổ trên.

- Sổ cái: được mở cho cả năm, mở cho các tài khoản tổng hợp mỗi tài khoản sử dụng cho mét trang sổ và chi tiết theo từng tháng Nguyên tắc ghi sổ cái đối với hình thức này là: Số phát sinh bên Có mỗi tài khoản được phản ánh vào sổ cái theo tổng số lấy từ Nhật ký- chứng từ ghi Có tài khoản đó, số phát sinh Nợ được phản ánh chi tiết theo đối ứng Có với từng tài khoản lấy ở các Nhật ký- chứng từ có liên quan Sổ cái chỉ ghi vào cuối thỏng trờn cơ sở các Nhật ký – chứng từ, sau đó tính ra số dư các tài khoản.

1.4.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký- chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào bảng kê và Nhật ký- chứng từ có liên quan. Đối với Nhật ký – chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - chứng từ.

(2) Cuối thỏng khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc Nhật ký – chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc Nhật ký – chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu cần thiết trong Nhật ký – chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập báo cáo tài chính.

Trỡnh tù ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng kê Nhật ký chứng từ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt Báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng kê Nhật ký chứng từ

Báo cáo tài chính toán

1.4.3.3 Ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng.

- Ưu điểm: Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của các sổ kế toán, giảm nhẹ khối lượng ghi sổ do hầu hết sổ kết cấu theo một bên của tài khoản (trừ 1 số tài khoản thanh toán) Việc kiểm tra, đối chiếu được tiến hành thường xuyên trên tờ sổ do sổ được kết cấu theo kiểu bàn cờ tức là được ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ Cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho công tác quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.

- Nhược điểm: Số lượng sổ nhiều, kết cấu sổ phức tạp nờn khú vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán.

- Điều kiện vận dụng: Thích hợp với những đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao và đơn vị hạch toán kế toán chủ yếu bằng thủ công.

Hình thức Chứng từ ghi sổ 48 1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

1.4.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc trưng cơ bản của mình hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng một nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn bộ chứng từ đã lập trong tháng.

- Sổ cái: Là sổ theo hệ thống để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản được ghi trên một trang sổ cái.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Được mở để theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp.

1.4.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

(1) Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cỏi Cỏc chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

(3) Sau khi đối chiếu khớp, đúng, số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư

Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Trỡnh tù ghi sổ như sau toán

Trỡnh tù ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Ưu điểm: Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu thuận tiện cho công tác phân công kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.

- Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, nên việc lập báo cáo bị chậm trễ nhất là trong điều kiện tính toán thủ công.

- Điều kiện vận dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế toán.

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp kết toán chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính toán

Hình thức kế toán máy

1.4.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trờn mỏy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phầm mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phầm mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ cú cỏc loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

1.4.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ , xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán , các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc sổ Nhật ký-sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

(2) Cuối tháng (hoặc bất cứ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác xoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. toán

Cuối tháng, cuối mỗi năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Trỡnh tù ghi sổ như sau:

Trỡnh tù ghi sổ kế toán Theo hình thức kế toán trên máy vi tính

- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng làm việc của kế toán, đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ.

- Nhược điểm: Chi phí cao, đòi hỏi kế toán viên phải thành thạo vi tính.

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị, nhanh chãng, thuận tiện, tính toán nhanh.

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Báo cáo kế toán quản trị toán

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY MÁY VÀ THIẾT BỊ PHÚ TOÀN 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn là công ty được thành lập vào năm 1996 Sau nhiều năm phấn đấu , nỗ lực không ngừng để đem lại cho người tiêu dùng những sản phẩm cao cấp và tích cực đóng góp cho cộng đồng, Phú Toàn liên tục giữ vị trí đứng đầu thị trường về tivi LCD, TV phẳng, màn hình máy tính và thiết bị gia dụng:Tủ lạnh SBS.

Trụ sở: Sè 15 - Đường Giải Phóng- Thịnh Liệt – Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 043.7719945

Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn có môi trường làm việc: Những thành quả đạt được trong sản xuất và kinh doanh trong 11 năm qua tại Việt Nam là sự thể hiện tổng lực sức mạnh của công ty trong suốt nhiều năm phấn đấu thể hiện phương chân và nguyên tắc phát triển nguồn nhân lực của Phú Toàn đang đi đúng hướng.Hiện nay, công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn có 40 nhân viên trên toàn quốc, làm việc trong môi trường thân thiện và nhiều điều kiện tốt để phát triển Điểm nổi bật khi làm việc tại công ty, đó là nhân viên luôn được trang bị các phương tiện làm việc hiện đại nhất, được tham gia vào cỏc khoỏ đào tạo tiên tiến nhất ở trong là ngoài nước.

Ngoài ra, Công ty cũn cú cỏc chương trình trao đổi kỹ sư và kỹ thuật viên ra nước ngoài nhằm nâng cao tay nghề và trau dồi kiến thức trong khu vực.Chớnh vỡ những chính sách lấy con người là trung tâm của sự phát triển,đội ngũ nhân viên của Phú Toàn đã gắn bó với công ty,rất nhiều người trong số họ đã hắn bó với Phú Toàn kể từ những ngày đầu tiên thành lập.Với triết lý trung

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty máy và thiết bị Phú Toàn 53 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn 53 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn

Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực đồ điện tử với môi trường cạnh tranh khá gay gắt vì hiện nay có rất nhiều công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực này tại thị trừơng Hà Nội, Việt Nam và thế giới.Tuy nhiên, trong 3 năm gần đây hoạt động của công ty đã khẳng định tên tuổi của mỡnh trờn thị trường và đã đạt được mét số kết quả như sau: toán

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 23749982563 31666643418 39583304272

+Giá trị hàng bán bị trả lại 06

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp 07

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính 21 800676 1067568 1334460

Chi phí hoạt động tài chính 22 202265071.2 269686761.6 337108452

Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 442607037.6 590142716.8 737678396 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD

Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40) 50 812193621.6 1082924829 1353656036Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 203048405.4 270731207.2 338414009Lợi nhuận sau thuế (50-51) 60 609145216.4 812193621.8 1015242027

Tổ chức về bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy của công ty được cụ thể hoá theo mô hình trực tuyến tham mưu, gồm cỏc phũng ban như sau:

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng tổ chức kinh doanh

- Phòng tài chính kế toán

- Phòng làm nhiệm vụ là trung tâm bảo hành

Sơ đồ bộ máy công ty:

Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận.

 Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người do đại hội cổ đông bầu ra có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nục đích của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại cổ đông

 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là ngời trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh,chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ, các thủ tục giấy tờ của

Phòng tài chÝnh kÕ toán

Phòng tổ chức kinh doanh

Phòng tổ chức hành chÝnh

Phòng bảo hànhChủ tịch hội đồng quản trị toán công ty và đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của công ty.

 Phó giám đốc: Phụ trỏch các kế hoạch kinh doanh và phụ trách việc buôn bán đồng thời trợ giúp giám đốc trong việc quản lý Có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty.

 Phòng tổ chức hành chính:

Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các công tác tổ chức bộ máy tổ chức kinh doanh, đổi mới và phát triển doanh nghiệp, lựu chọn bố chí cán bộ trong công ty, kiểm tra việc thực hiện bộ luật lao động và thực hiện chính sách với người lao đụngk quản lý tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng, kỷ luật… bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ công ty, quân sự tự vệ, công tác bảo hộ lao động, y tể và hành chính quản trị.

- Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng tổ chức hành chính:

+ Giúp lãnh đạo công ty quản lý công tác cán bộ, tuyển chọn nhân công, phân công công tác, nhận xét đánh giá bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật và điều động cán bộ.

+ Xây dựng quy chế tiền lương, quy chế tuyển dụng lao động, tổ chức quản lý lao động, thực hiện chế độ tiền lường tiền thưởng chế độ hưu chí, thôI việc BHXH và các chính sách khác liên quan đến cán bộ và người lao động.

+Chủ trì xây dựng đề án đổi mới, cải cách hệ thống tổ chức phát triển trong doanh nghiệp về vấn đề bổ sung cỏc phũng chuyên môn nghiệp vụ.Xõy dựng và bổ sung các điều lệ tổ chức và hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty. + Xõy dựng các chương trình đào tạo lại nguồn nhân lực, thực hiện các chế dộ liên quan đến đào tạo nguồn nhân lưc.Thực hiện các công tác liên quan đến giáo dục quốc phòng trong công ty.

 Phòng tài chính kế toán:

- Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý nói chung, tài chính kế toán nói riêng đảm bảo đúng quy định của nhà nước và thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.Tổ chức và khai thác mọi tiềm năng tài chính trong và ngoài doanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu thường xuyên, nhu cầu tài chính cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh ngiệp định kỳ phân tích hoạt động kinh tế để giúp Giám đốc công ty điều chỉnh kịp thời chiến lược kinh doanh nói chung, và tài chính doanh nghiệp núi riờng.Kiểm tra, giám sát việc thực hiện việc quản lý tài chính của nhà nước, quy định của công ty về công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp.Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định của các cơ quan chức năng nhà nước, cấp trên và lãnh đạo doanh nghiệp

- Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tài chính kế toán:

+ Tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực hiện trong công ty theo quy định của chế độ Kế toán- tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty.

+ Nghiờn cứu xây dung quy chế tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kế quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty.

+ Chủ trì kiểm tra về thực hiện chế độ kế toán tài chính Quản lý và hình thành việc sủ dụng các quỹ tập trung, tư vấn xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ của công ty.

+ Tham gia lập và thẩm định tài chính dự án đầu tư, các hợp đồng thương mại của công ty.Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.

- chức năng: Tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tác xây du ng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty và tổ toán chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật ngành hàng chất lượng hàng hoá mà công ty kinh doanh.

Phòng kinh doanh gồm các bộ phận nh:

- Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch đã giao cho công ty.Tham mu giúp lãnh đạo công ty tập kế hoạch kinh doanh theo từng tháng, quý năm phù hợp với nhu cầu thị trờng.Quản lý hàng hoá xuất nhập, tồn của công ty theo từng tháng, quý, năm.

Đặc điểm công tác kế toán trong công ty

2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán và tổ chức một bộ máy kế toán duy nhất để thực hiện hạch toán trong tất cả các phần hành kế toán.

Phòng hành chính có 6 nhân viên, mỗi ngời đảm nhận một công việc khác nhau song lại có sự kết dính hết sức chặt chẽ để cùng hoàn thành nhiệm vụ và cung toán cấp thông tin hữu Ých giúp cho nhà quản trị có thể đa ra các quyết định quản trị đúng đắn cũng nh hiệu quả của tổ chức quản lý.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán:

Quản lý chung, tổ chức công tác với kế toán phù hợp với công ty, chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ,hướng dẫn chế độ kế toán.Tổng hợp xây dựng chế độ tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của công ty.Thực hiện yêu cầu của ban lãnh đạo, chỉ định lập báo cáo định kỳ, phân tích tài chính và thông tin cho lãnh đạo cơ quan.Nghiờn cứu triển khai các văn bản quy định về công tác kế túan tài chính của nhà nước, giám đốc công ty về nhiệm vụ được giao và các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng.

* Kế toán thanh toán tính lương và các khoản trích theo lương:

Phản ảnh tình hình hiện có và các khoản thu chi tiền mặt, mức tăng giảm số tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tiền đang chuyển từ đó đối chiếu giữa số liệu trên sổ sách kế toán với mức tiền thực tể và từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến mức chênh lệch và các biện pháp kịp thời xử lý các sai sót với tiền mặt, tiền gửi

KÕ toán thanh toán và tính l ơng

KÕ toán công nợ và chi phÝ

KÕ toán bán hàng và tính thuÕ GTGT

Thủ quü toán đợc khoản tiền trên thực tế.Thực hiện tính lương và các khoản trích tương ứng như:Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,lập bảng phân bổ tiền l- ương từ đó xác định hiệu quả của chi phí tiền lương.

* Kế toán công nợ và chi phí:

Hàng ngày cập nhật các chứng từ đầu vào từ các bộ phận liên quan theo dõi kiểm tra thu hồi nợ chi tiết đối với từng khách hàng công nợ Định kỳ lên sổ đối chiếu công nợ,sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp, hoặc khách hàng lớn.Phản ảnh tổng hợp và chi tiết các loại chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó phân bổ chi phí cho các đối tợng, lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí.

Phản ánh chuẩn xác về số lượng và chất lựơng, tình hình biến động TSCĐ, CCDC trong công ty theo các bộ phận sử dụng cũng như địa điểm đồng thời tính ra và phân bổ một cách hợp lý cung cấp thông tin để công ty đa ra các biện pháp kịp thời, bảo dữơng, sửa chữa thanh lý, mua mới TSCĐ, CCDC.

* Kế toán bán hàng và tính thuế GTGT:

Phản ánh kịp thời số lượng và gớa trị hàng hoá nhập kho và xuất bán trong kỳ tập hợp số liệu, tình số thuế GTGT đầu ra khi công ty bán sản phẩm đến ngươi tiêu dùng và số thuế GTGT đầu vào khi mua sản phẩm hàng hóa, từ đó tính ra số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp cho cơ quan thuế trong tổng số các loại thuế phải nộp.

Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sau khi có phiếu thu phiếu chi hợp lý hợp lệ.

2.1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng

 Hiện nay hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung,đó tận dụng được:

+ Ưu điểm: Có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động, đã tiết kiệm được chi phí, thời gian, giảm được khối tính toán thủ công, rất phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.

 Phương pháp kế toán tồn kho:Cụng ty thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tình giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

 Niên độ kế toán: được đăng ký từ khi công ty được thành lập và được duy trì đến nay là theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12N.

 Kỳ báo cáo kế toán hiện đại ở công ty đó là: hàng tháng

 Chế độ kế toán áp dụng:thực hiện theo quyết định sè 48/2006/ QĐ - BTC

“chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”.

2.1.4.3.Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và công ty cũng đã áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán nhằm giảm khối l- ượng công tác và đồng thời đã nâng cao đựơc năng xuất và hiệu quả làm việc cho kế toán viên

 Hệ thống chứng từ kế toán: cỏc nhóm chứng từ đang đựơc sử dụng trong công ty bao gồm:nhúm chứng từ về lao động tiền lương, nhóm chứng từ về hàng tồn kho, nhóm chứng từ về bỏn hàng,nhúm chứng từ về tiền tệ, và nhóm chứng từ về TSCĐ.Cỏc nhúm chứng từ này đã đợc quy định trong quyết định sè 48/2006/ QĐ - BTC.Ngoài ra công ty còn có một số chứng từ mang tính hướng dẫn riờng khỏc.

 Hệ thống tài khoản kế toán:

Tài khoản để phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình về sự vận động của từng loại tài sản, nguồn vốn cũng như từng quá trình kinh doanh tại cụng ty.Cụng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/ QĐ - BTC “chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”

 Hệ thống sổ kế toán: toán

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, do đó sổ tổng hợp đựơc sử dụng gồm ba loại sổ:sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt(gồm có nhật ký đặc biệt( TK111,TK

112) và Sổ cỏi.Đối với từng phần hành sẽ có hệ thống các sổ chi tiết riêng.

 Hệ thống báo cáo kế toán:

Là hệ thống báo cáo được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nó chứa đựng thông tin tổng hợp và được trình bày một cách tổng quát về tình hình tài sản, công nợ cũng như tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty trong hiện tại và những dự đoán trong tương lai nhằm phục vụ cho các đối tượng quan tâm khác nhau với những mục đích riêng như ban giám đốc, nhà đầu tư báo cáo kế toán của công ty đựơc lập theo các quý hàng năm.Hệ thống báo cáo tài chính trong công ty bao gồm 4 loại cơ bản sau:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Ngoài ra trong hệ thống báo cáo tài chính còn bao gồm một số loại báo cáo khác để phù hợp theo mục đích sử dụng của cô

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chÝnh toán

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty Phú Toàn 65 1 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 67 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 67

* Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty Cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn

Hiện nay, công ty hạch toán theo phương thức kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với các hình thức bán hàng sau:

- Theo phương thức bán buôn: toán Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn,nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành ba liờn: liờn 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho

1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựợc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trờn hoỏ đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.

*.Phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty Phú Toàn.

Cú các phương thức thanh toán tại công ty sau:

- Thanh toán trực tiếp: Tức là sau khi nhận được hàng thì người mua thanh toán tiền hàng.

- Khách hàng đặt trước tiền hàng:

- Thanh toán chậm trả: Người mua đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán cho công ty.

2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán:

Tài khoản sử dụng : TK 632 –“ Giá vốn hàng bỏn”

- Ngày 30/11/2011, Xuất kho bán Ti Vi LCD Sam Sung 32inch 32D450 Cho công ty Cổ phần Thương Mại Phú Việt, theo chứng từ LY0069622, khách hang chưa thanh toán.

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho, kết chuyển giá vốn hàng bán (phụ lục 3.1)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu số S03b- DNN

Số 15 - Đường Giải phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ

Số Ngày Đư Nợ Có

Bán TV LCD SamSung 32" 32D450 cho công ty Cổ Phần TM

LY0069623 2-Dec Bán LCD Toshiba 40" 40PB10 cho Cty TNHH Trường Giang 156 63.266.000

Bán máy giặt lồng đứng Sanyo 7.0kg ASW cho Cty TNHH TM

Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV 7kg, trắng cho Cty

LY0069629 10-Dec Bán TV LED Toshiba 47" 47x17DDT (Cty CP Bắc Việt) 156 224.166.000 LY0069631 14-Dec Bán máy in canon laser printer LBP 3300 (XNĐT & PT Nhà HN) 156 16.208.000 LY0069632 14-Dec

Bán máy giặt lồng đứng Sam Sung WA98FPEC, 7.8kg (khách hàng) 156 3.999.000

LY0069633 16-Dec Bán AOC LCD Monitor 18.5" wide TFT (N950SW) (khách hàng) 156 1.530.000

LY0069634 16-Dec Bán ASUS LED 23" Wide TFT VS239H (Khách hàng) 156 3.260.000

LY0069636 20-Dec Bán Canon laser printer ML-1671 (Cty CP ĐT & PT Nhà Hà Nội

LY0069637 24-Dec Bán HP laserJet pro P1102 (Cty TNHH MTV Viger Hà Nội) 156 9.579.000

LY0069638 25-Dec TiVi Sam Sung Slimfit CS21A53FLK-21" (khách hàng) 156 1.658.000

LY0069639 25-Dec Bán máy giặt lồng ngang 8KH WD-15600 (Khách hàng) 156 13.912.000

LY0069640 25-Dec Bán TV LCD SamSung 32" 32D450 (khách hàng) 156 11.998.260

Bán máy giặt lồng ngang Sam Sung 7kg WF8690NGW/XSV

Bán máy in laser đa năng brother MFC 7470D (Cty CP ĐT XD

TM & Du Lịch Xuân Thành) 156 10.433.000

Bán HP laserJet Pro P1102 (công ty CP TV ĐTXD & TM Hồng

LY0069647 27-Dec Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV 7kg, trắng (khách hàng) 156 8.350.000

LY0069648 27-Dec Bán TV LED Toshiba 47" 47x17DDT (Khách hàng) 156 22.420.000

LY0069649 27-Dec Bán TV Sam Sung Slimfit CS21A530FLK-21" (Khách hàng) 156 16.583.000 LY0069650 27-Dec

Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV, 7kg, trắng (Khách hàng) 156 7.999.000

LY0069651 27-Dec Bán canon laser printer ML-15600 (Khách hàng) 156 3.650.000

LY0069652 28-Dec Bán TV LCD Sam Sung 32" 32D450 (Khách hàng) 156 11.498.000

……… ……… ……… … …………. kết chuyển Giá vốn hàng bán quý IV 911 8.691.968.278

Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) toán

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn

Số 15-Đường Giải Phóng-Thịnh Liệt-Hoàng Mai-Hà Nội

Mẫu sè 02- VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Trần Anh Phương Địa điểm: công ty CP xây dựng & thương mại Phú Việt

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho (ngăn lụ):……… địa điểm:

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

Mã sè Đơn vị tính

Thành Theo tiền chứn g từ

Tổng số tiền (viết bằng chữ):………

Số chứng từ gốc kèm theo:………

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày… tháng……năm 2011

Ký hiệu: TH/11P Sè: 0000001 Đơn vị bán hàng: Công ty……

Họ tên người mua hàng:… công ty Cổ phần Thương Mại Phú Việt

Mã số thuế:………. Địa chỉ: ……… Hình thức thanh toán : ………Số tài khoản:……….

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ti Vi LCD Sam Sung 32inch

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:13.798.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 151.778.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mốt triệu bảy trăm chín mươi tám nghìn

Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Căn cứ vào sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán, kết chuyển giá vốn hàng bán từ phát sinh bên Có tài khoản 632 sang bên Nợ tài khoản 911 số tiền là 8.691.968.278 đ (Phụ lục 3.7) toán

2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng (phụ lục 3.5)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu sè S03b- DNN

Sè 15 - Đường Giải phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sè Ngày Đư Nợ Có

Bán TV LCD SamSung 32" 32D450 cho công ty Cổ Phần TM

3 2-12 Bán LCD Toshiba 40" 40PB10 cho Cty TNHH Trường Giang 131 75.920.000

4 3-12 Bán máy giặt lồng đứng Sanyo 7.0kg ASW (Khách hàng) 111 61.485.000

Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV 7kg, trắng (Khách hàng) 131 95.990.000

9 10-12 Bán TV LED Toshiba 47" 47x17DDT (Cty CP Bắc Việt) 131 269.000.000LY006963 14-12 Bán máy in canon laser printer LBP 3300 (XNĐT & PT Nhà 131 19.450.000

Bán máy giặt lồng đứng Sam Sung WA98FPEC, 7.8kg (khách hàng) 131 4.599.000

Bán AOC LCD Monitor 18.5" wide TFT (N950SW) (khách hàng) 131 1.749.000

4 16-12 Bán ASUS LED 23" Wide TFT VS239H (Khách hàng) 131 3.749.000

Bán Canon laser printer ML-1671 (Cty CP ĐT & PT Nhà Hà Nội

7 24-12 Bán HP laserJet pro P1102 (Cty TNHH MTV Viger Hà Nội) 131 11.495.000

8 25-12 TiVi Sam Sung Slimfit CS21A53FLK-21" (khách hàng) 131 1.990.000

9 25-12 Bán máy giặt lồng ngang 8KH WD-15600 (Khách hàng) 111 15.999.000

0 25-12 Bán TV LCD SamSung 32" 32D450 (khách hàng) 131 13.798.000

Bán máy giặt lồng ngang Sam Sung 7kg WF8690NGW/XSV

Bán máy in laser đa năng brother MFC 7470D (Cty CP ĐT XD

TM & Du Lịch Xuân Thành) 131 11.998.000

Bán HP laserJet Pro P1102 (công ty CP TV ĐTXD & TM Hồng

Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV 7kg, trắng (khách hàng) 131 9.599.000

8 27-12 Bán TV LED Toshiba 47" 47x17DDT (Khách hàng) 111 26.900.000

9 27-12 Bán TV Sam Sung Slimfit CS21A530FLK-21" (Khách hàng) 131 1.990.000

Bán máy giặt lồng ngang Toshiba TW7011AV, 7kg, trắng

1 27-12 Bán canon laser printer ML-15600 (Khách hàng) 131 4.380.000

2 28-12 Bán TV LCD Sam Sung 32" 32D450 (Khách hàng) 131 13.798.000

Kết chuyển doanh thu thuần quý IV 911

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(ký, họ tên, đóng dấu

+ Ngày 01/12/2011, khách hàng thanh toán tiền mua hàng ngày 30/11/2011 bằng tiền mặt ( Phụ lục 3.3)

Ph l c 3.3ục lục ục lục

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu sè 01-TT

Sè 15 - Đường được sửng Gi i phóng - Th nh Li t - Ho ng Mai - H N iả kỳ dự trữ: ị bình quân cả kỳ dự trữ: ệc kế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ày thường được sử ày thường được sử ội

PHIẾU THU (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Liên 1 ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài

Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Quyển sè:

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Cty Cổ phần Thương Mại

Lý do nộp : nộp tiền hàng ngày 30 tháng 11 năm 2011

Bằng chữ: mười một triệu ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối quý IV, kế toán căn cứ vào sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng, kết chuyển doanh thu bán hàng từ bên Nợ tài khoản 511 sang bên Có tài khoản 911 sè tiền phát sinh trong quý là 9.895.826.068 đ ( Phụ lục 3.5)

Căn cứ vào sổ cái tài khoản doanh thu hoạt động tài chính, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính từ bên Nợ tài khoản 515 sang bên Có tài khoản 911 sè tiền phát sinh trong quý là 333.615 đ ( Phụ lục 3.6)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu sè 03b- DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Sè 15 – Đường Giải Phóng – Thịnh Liệt – Hoàng Mai

Tên tài khoản: Doanh thu tài chính

0 30/10 Ngân hàng trả lãi tiền gửi 112 79.926

Kết chuyển doanh thu HĐTC quý IV 911 333.615

2.2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Do chính sách bán hàng của Công ty, có chế độ bảo hành cho khách hàng tốt và chất lượng hàng hóa cao nên Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng:

Căn cứ vào sổ cái tài khoản chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán hàng từ phát sinh bên Có tài khoản 6421 sang bên Nợ tài khoản 911 số tiền là 597.080.684đ ( Phụ lục 3.9)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu số 03b- DNN

Số 15-Đường Giải Phóng-Thịnh Liệt-Hoàng Mai-Hà

Nội (Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

PC251 02/12 Thanh toán tiền điện thoại 111 4.944.680

PC253 03/12 Chi trả tiền vận tải hàng hóa 111 4.410.120

PC261 08/12 Chi trả tiền phí internet 111 10.023.000

PC267 15/12 Chi trả tiền vận tải hàng hóa 111 909.700

PC276 21/12 Chi tiền mua phần mềm diệt vius 111 5.612.880

PC277 21/12 Chi nhân viên thị trường 111 4.677.400

PC278 21/12 Chi tiền vận tải hàng hóa 111 1.439.056

PC279 22/12 Chi tiền cước điện thoại 111 5.345.600

PC289 28/12 Chi trả tiền cước phí điện thoại 111 4.276.480

PC230 29/12 Thanh toán chi phí xăng xe 111 1.737.320

PC231 29/12 Chi trả tiền điện thoại 111 2.271.880

30/12 Lương công nhân bán hàng 334 100.000.000

30/12 Khấu hao TSCD phân bổ 214 22.500.000

K/c chi phí bán hàng quý IVsang

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Chuyên ĐÒ Tốt toán

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn

Sè 15: Đường Giải Phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội

Mẫu sè 02-TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ

Ngày 02 tháng 12 năm 2011 Nợ TK 641: 5.439.000

Họ tên người nhận tiền : Phạm Văn Lệ Địa chỉ :

Lý do chi : chi trả tiền cước điện thoại

Bằng chữ: năm triệu bốn trăm ba chín nghìn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Căn cứ vào sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiờp, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp từ phát sinh bên Có tài khoản 6422 sang bên Nợ tài khoản 911 số tiền là 184.419.599 đ (Phụ lục số 3.10)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu sè 03b- DNN

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Sè15- Đường Giải Phóng –Thịnh Liệt–Hoàng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

PC00257 04/12 Chi trả tiền chi phí đi công tác của nhân viên 111

10/12 04/12 NH thu phí thanh toán 112

89.100 PC00258 05/12 Chi tiền trả cước điện thoai 111

1.065.065 BN12/12 07/12 NH thu phí thanh toán 112

55.000 PC00262 10/12 Chi tiền chi phí đi công tác của nhân viên 111

20/12 14/12 NH thu phí chuyển tiền sớm 112

BN23/12 17/12 NH thu phí thanh toán 112

35.000 BN24/12 22/12 NH thu phí thanh toán 112

27.500 PC00280 23/12 Chi trả tiền mua máy tính 111 10.545.456

PC00281 24/12 Chi trả tiền cước điện thoại 111 1.965.561

PC00282 24/12 Chi trả tiền sửa chữa văn phòng 111 300.000

PC00283 24/12 Chi tiền tiếp khách 111 2.060.000

BN26/12 25/12 NH thu phí thanh toán 112

33.000 30/12 Công cô dụng cụ phân bổ 153 1.300.000

30/12 Thuế môn bài đã nộp 333 120.000 30/12

Trả lương cho can bộ nhân viên quản lý 334 28.582.000 31/12 K/C Chi phí QL quý

2.2.1.6 Kế toán chi phí tài chính:

Căn cứ vào sổ cái tài khoản chi phí tài chính, kết chuyển chi phí tài chính từ bên

Có tài khoản 635 sang bên Nợ tài khoản 911 số tiền là 145.759.027đ (Phụ lục số 3.8)

Công ty CP Máy và Thiết Bị Phú Toàn Mẫu số 03b- DNN

Sè 15 – Đường Giải Phóng – Thịnh Liệt – Hoàng Mai

BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Tên tài khoản: Chi phí tài chính

BN08/10 11/10 Trả lãi vay ngắn hạn ( NH Công thương ) 112

Trả lãi vay ngắn hạn ( NH

3.476.389 BN17/11 21/11 Trả lãi vay ngắn hạn ( NH Công thương ) 112

9.408.362 BN17/11 21/11 Trả lãi vay ngắn hạn ( NH

Trả lãi vay ngắn hạn ( NH Công thương ) 112

4 0.263.889 BN28/12 25/12 Trả lãi vay ngắn hạn ( NH

2.2.1.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng:

* Nội dung, phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty

K t qu kinh doanh c a công ty ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ả kỳ dự trữ: ủa công ty được xác định theo quyết định 48/2006/ QĐ - được sử c xác đị bình quân cả kỳ dự trữ: nh theo quy t ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho đị bình quân cả kỳ dự trữ: nh 48/2006/ Q - Đ BTC ban h nh “ ch ày thường được sử ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho đội ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho k toán doanh nghi p v a v nh ” Công th c xác ệc kế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho ừa và nhỏ” Công thức xác định kết ày thường được sử ỏ xong ức xác định nh đị bình quân cả kỳ dự trữ: nh k t ế toán dồn vào cuối kỳ Thành phẩm xuất kho qu kinh doanh nh sau : ả kỳ dự trữ: ư

Kết quả kế toán trước thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác Tuy nhiên tại công ty, kết quả kinh doanh chỉ gồm kết quả hoạt động kinh doanh , không có kết quả hoạt động khác.

 Kết quả hoạt động kinh doanh a/ L i nhu n g p v bán h ng ợi nhuận gộp về bán hàng ận gộp về bán hàng ộp về bán hàng ề bán hàng àng

Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng - Trị giá vốn hàng bán

Doanh thu thu n v bán h ng ần về bán hàng ều hơn cả do phương pháp tính đơn giản, chính xác, nhưng không ày thường được sử

Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng : là toàn bộ số tiền thu được từ việc tiêu thụ các hàng hóa: Ti Vi,

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn 93 1 Những yêu cầu cơ bản khi hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

3.2.1 Những yêu cầu cơ bản khi hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

 Kế toán trong doanh nghiệp phải thực hiện đúng và đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm báo cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.

 Yêu cầu chính xác và kịp thời:

Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp Cần tổ chức, trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hơn nữa trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan trọng. toán

 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:

Yêu cầu này rất quan trọng mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cũng không nằm ngoài mục đích đó Một mặt kế toán bán hàng phải giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức hợp lý ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong việc giám đốc, quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.

3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn.

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần máy và thiết bị Phú Toàn, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như vậy là khá hoàn thiện.Tuy nhiên trước đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết. Đề xuất 1 :Công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phương thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu được nhiều lợi nhuận Muốn làm được như vậy, các nhà quản lý phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán được nhiều, mặt hàng nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh các hoạt marketting để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lượng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt được không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hưởng đến việc bỏn cỏc mặt hàng thu được lợi nhuận cao Chính vì vậy, để tạo kiều kiện cho các nhà quản lý có được các thông tin chính xác, đầy đủ theo em công ty nên tiến hành

SV: Tống Thị Thu Thủy – Lớp: CĐ-ĐHKT3- K4 Chuyên ĐÒ Tốt toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng riêng để từ đó có thể xác định được các kết quả của từng mặt hàng.

Công việc này được thực hiện như sau:

- Các chi phí bán hàng như: Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quản cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nên phân bổ cho từng loại mặt hàng.

Chi phí QLDN= DT bán hàng cho từng loại mặt hàng * Tổng CPQL Tổng doanh thu bán hàng Đề xuất 2: Về việc lập dự phòng phải thu khú đũi:

Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng ở công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khú đũi Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khú đũi.

Lập dự phòng phải thu khú đũi là việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi cú cỏc khoản Nợ khú đũi, khụng đòi được thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.

Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khú đũi như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, nờn khụng hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính Mức lập dự phòng đối với Nợ phải thu khú đũi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khú đũi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khú đũi”. toán

Cỏch trích lập cụ thể như sau:

*Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản Nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được ( Nợ phải thu khú đũi ), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khú đũi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khú đũi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:

Nợ TK 642-Chi phí quản lý doang nghiệp

Có TK 139-Dự phòng nợ phải thu khú đũi

*Nếu số dự phòng phải thu khú đũi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:

Nợ TK 139-Dự phòng nợ phải thu khú đũi

Có TK 642-Chi phí quản lý doang nghiệp

*Các khoản Nợ phải thu khú đũi khi xác định thực sự là không đòi được đượcphộp xoỏ nợ Việc xoá nợ các khoản phải thu khú đũi phải theo chế độ tài chính hiện hành Căn cứ vào Quyết định xoá nợ về các khoản Nợ phải thu khú đũi, ghi:

Nợ TK 139 ( Nếu đã lập dự phòng)

Có TK 642 ( Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131-Phải thu của khách hàng

Hoặc Có TK 138-Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi thu hồi khi khách nợ có đIều kiện trả nợ

*Đối với những khoản phải thu khú đũi đó được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:

Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý” Đề xuất 3:

-Tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để phát hiện sai sót trong hạch toán.

Tiêu đề	Thực Trạng Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Máy Và Thiết Bị Phú Toàn
Tác giả	Tống Thị Thu Thủy
Người hướng dẫn	Th.S. Đặng Thị Hồng Hà
Trường học	Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Nghiệp Chuyên Đề Tốt

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	1,01 MB