Mục Lục lời mở đầu PHần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh I Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh nhà sách tiền phong ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 Quá trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ nhà sách Tiền Phong .6 1.1 Quá trình hình thành phát triển nhà sách Tiền Phong 1.2 Chức .8 1.3 NhiƯm vơ Đặc điểm quy trình bán hàng 2.1 Quy trình nhập hàng .8 2.2 Quy trình xuất hàng Đặc điểm tổ chức qu¶n lý 10 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán, hình thức kế toán đơn vị áp dụng 12 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán .12 1.1 Kế toán tổng hợp c«ng ty TiỊn Phong: 12 1.2 KÕ to¸n chi phÝ: 12 1.3 Kế toán toán, công nợ .12 1.4 KÕ to¸n thuÕ GTGT, doanh thu, tiỊn l¬ng 13 1.5 Thđ quü: .13 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng 14 Phần II: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 15 Chøng tõ sư dơng .15 Tài khoản sư dơng 15 Trình tự hạch toán 16 3.1.Kế toán hàng hoá nhà sách Tiền Phong 16 3.1.1.Định giá hàng hoá nhà sách Tiền Phong 16 3.1.2.Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 17 3.1.2.1 Phơng thức bán hàng: 17 3.1.2.2 Phơng thức toán 18 3.1.3 Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá nhà sách Tiền Phong .18 3.1.4.Quy trình ứng dụng phần mền kế toán vào kế toán hàng hoá 35 3.1.5 Kế toán tổng hợp hàng hoá 38 3.1.5.1 Tài khoản sư dơng 38 3.1.5.2 Sỉ s¸ch sư dơng 39 3.1.5.3.Trình tự hạch toán kế toán hàng hoá nhà sách Tiền Phong 40 3.2 Kế toán tiêu thụ 48 3.2.1 Tài khoản sử dụng: 48 3.2.2 Chøng tõ sỉ s¸ch sư dơng 50 3.3 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hàng 60 3.4 Xác định kết bán hàng 64 Phần III: giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà sách Tiền phong 68 I Những u điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà sách Tiền phong 68 VỊ bé m¸y kÕ to¸n 68 HÖ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n 69 Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng .69 II Một số hạn chế cần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng 70 VỊ tµi kho¶n sư dơng .70 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng tõ 70 VỊ tr×nh tù kÕ to¸n 70 III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng nhà sách Tiền Phong 71 Tài khoản sử dụng 71 Chøng tõ lu©n chun 71 Tr×nh tù kÕ to¸n 72 kÕt luËn 73 Lời mở đầu Từ nỊn kinh tÕ níc ta chun sang c¬ chÕ thị trờng với quản lý Nhà Nớc với sách phát triển sản xuất, sách mở cửa kinh tế góp phần thúc đẩy hoạt động kế toán diễn mạnh mẽ đa dạng Các tổ chức kinh tế thuộc thành phần hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phải thực chế độ hạch toán kinh tế Bởi hạch toán Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý Kinh tế Tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Vì Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động Tài Nhà Nớc mà vô cần thiết với hoạt động Tài doanh nghiệp Nhất điều kiện kinh tế cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt liệt Đó không đơn cạnh tranh hàng nội với hàng ngoại mà cạnh tranh doanh nghiệp nớc với Chính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thớc đo phản ánh trình độ tổ chức kinh doanh mà yếu tố định sống doanh nghiƯp N»m hƯ thèng qu¶n lý cđa doanh nghiệp, Kế toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng, tiêu thụ doanh nghiệp thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, đảm bảo việc kinh doanh có lÃi, vốn doanh nghiệp đợc luân chuyển liên tục nhằm tái sản xuất kinh doanh Đồng thời với việc làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà Nớc có trách nhiệm với ngời lao động Bởi tiêu thụ thể cạnh tranh mạnh hay yếu doanh nghiệp, minh chứng cho tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Chính thời gian thực tập nhà sách Tiền Phong em đà chọn chuyên đề bán hàng xác định kết bán hàng Kết cấu chuyên đề gồm: Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phần III: Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà sách Tiền phong Để hoàn thành chuyên đề này, Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, chị phòng kế toán nhà sách ngời trực tiếp hớng dẫn em thực chuyên đề với bớc hớng để em nghiên cứu vấn đề cách nghiêm túc khoa học Vì kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý kiến thầy cô, ban lÃnh đạo nhân viên nhà sách PHần I: đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh I đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh nhà sách tiền phong ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Quá trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ nhà sách Tiền Phong 1.1 Quá trình hình thành phát triển nhà sách Tiền Phong Nhà sách Tiền Phong đơn vị trực thuộc công ty Tiền Phong đợc thành lập theo định số 21/ QĐ - TP ngày 26/8/1999 - Tên nhà sách: Nhà sách Tiền Phong - Tên giao dÞch: Tien Phong Book Store - Tel: 7336235 - Mail/Tel: 7336236 - Địa trụ sở chính: số 175 - Phố Nguyễn Thái Học - Phờng Điện Biên - Quận Ba Đình - Hà Nội - Nhà sách Tiền Phong đơn vị hạch toán báo sổ công ty Tiền Phong Nhà sách Tiền Phong đơn vị trực thuộc công ty Tiền Phong báo Tiền Phong thành lập thuộc khối trung Ương Đoàn Tiền Phong tờ báo có uy tín nên từ thành lập nhà sách đà có thơng hiệu tốt thị trờng Ngay từ lúc bắt đầu hoạt động nhà sách tổ chức hình thức bán hàng theo hình thức tự chọn sử dụng chơng trình quản lý siêu thị máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho nhà sách việc quản lý cách nhanh chóng, linh hoạt xác Với hình thức bán loại sách báo, văn hoá phẩm tự chọn Hà Nội tạo cho nhà sách u riêng phơng pháp bán hàng Nhà sách Tiền Phong đợc thành lập sở liên doanh liên kết công ty Tiền Phong với công ty văn hoá Phơng Nam Sự liên kết đà tạo cho nhà sách thơng hiệu uy tín tốt thị trờng công ty văn hoá Phơng Nam đơn vị có nhiều thành công thị trờng lĩnh vực kinh doanh văn hoá phẩm Phơng Nam truyền đạt nhiều kinh nghiệm phơng thức bán hàng cho nhà sách Tiền Phong Cùng với đội ngũ lÃnh đạo, nhân viên trẻ, có lực, trình độ chuyên môn tốt nhiệt tình công việc tạo cho TiỊn Phong mét thÕ m¹nh lín kinh doanh ấn phẩm, văn hoá phẩm Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh doanh thuận lợi gần trung tâm thủ đô Hà Nội, nơi có trình độ dân trí cao Hà Nội Nhu cầu văn hoá thông tin cao Từ năm 2001 nhà sách đà chuyển sang hình thức bán hàng tự chọn hoàn toàn phát triển mạnh mảng bán buôn Nhà sách liên tục đổi cách bày biện, trang trí gian hàng phù nhợp với nhu cầu khách hàng Nhà sách liên kết với tác giả lớn cho nhiều xuất phẩm có chất lợng Bên cạnh việc nâng cao chất lợng ấn phẩm nhà sách tổ chức nhiều chơng trình quảng cáo, khuyến mại, bán hàng phục vụ khách hàng ngày lễ tết Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh nh tuần lễ Valentine cho đôi niên nam nữ, tặng hoa cho ngời phụ nữ, bạn gái đến mua hàng nhà sách ngày quốc tế phụ nữ (8/3), ngày thành lập đoàn (26/3), ngày giải phóng miền Nam (30/4) Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh Riêng ngày 1/6 tháng hè nhà sách tổ chức nhiều chơng trình vui chơi giải trí cho cháu thiếu nhi nh tô tợng, vẽ tranh , chữa lỗi tả Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinhĐặc biệt tuần lễ Noel nhà sách có tổ chức dịch vụ ông già Noel mang quà đến cho cháu thiếu nhi Ngoài chuyên môn Nhà sách ý đến việc nâng cao uy tín, thơng hiệu thông qua hoạt động xà hội nh chơng trình giao lu với chiến sỹ liên kết với đoàn niên sở tỉnh vùng sâu, vùng xa thành lập phòng th viện nâng cao đời sống văn hoá nhân dân địa phơng Bên cạnh mạnh trình hoạt động phát triển Nhà sách gặp khó khăn nh có nhiều Nhà sách ®êi, nhiỊu Ên phÈm míi t¹o sù c¹nh tranh m¹nh mẽ thị phần Nhà sách bị chia sẻ, tình hình in lậu sách báo tăng nhanh gây nhiều khó khăn trình kinh doanh Nhà sách Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh 1.2 Chức Nhà sách Tiền Phong đợc phép tổ chức mua bán loại sách, báo, văn ho¸ phÈm, dơng häc tËp, c¸c vËt phÈm phơc vụ thiếu nhi Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinh nhà sách phát hành ẩn phẩm có giá trị 1.3 Nhiệm vụ Nhà sách Tiền Phong kinh doanh ấn phẩm hoạt động thơng mại đặc thù việc đảm bảo mục tiêu kinh tế vấn đề quan trọng đờng hoạt động phát triển Đặc điểm quy trình bán hàng Hàng Lập Chuyển Định 2.1 Quy trìnhNhận nhậptạihàng Nhân viên kho kiĨm kª theo sè thùc nhËn kho chun chøng tõ xuèng cho P Kinh doanh phiÕu nhËp kho tr¶ kho chứng từ kỳ nộp cho kế toán Khi hàng đợc giao nhận kho nhà sách, nhân viên kho lập biên kiểm nhận hàng Sau chuyển chứng từ cho phòng kinh doanh Nhân viên nghiệp vụ phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập xong chuyển trả kho để lên thẻ kho Định kỳ (3-5 ngày) nộp cho nhân viên kế toán hàng hoá Kế toán hoàn thiện phiếu nhập kho đối chiếu chứng từ máy 2.2 Quy trình xuất hàng a Xuất nội Quy trình xuất nội đợc thực nh sau: P.Kinh doanh lập chứng từ điều chuyển nôị Kho (cửa hàng) vào chứng từ xuất hàng Kho (cửa hàng) vào chứng từ xuất hàng Của hàng (kho) nhận hàng theo chứng từ Khách hàng Nhà cung cấp - Phòng kinh doanh lập chứng từ điều chuyển nội Kho(cửa hàng) vào chứng từ để xuất hàng cho cửa hàng(kho) - Căn vào hợp đồng mua hoá đơn đà đợc phê duyệt phòng kinh doanh lập chứng từ điều chuyển nội để kho(cửa hàng căn) vào chứng từ xuất hàng cho khách hàng - Nếu hàng phẩm chất, sai quy cách, không theo hợp đồng Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinhphòng kinh doanh lập chứng từ điều chuyển để kho(cửa hàng) xuất hàng trả trả lại khách hàng b Bán hàng cửa hàng Quá trình luân chuyển hàng hoá cửa hàng: Hàng đợc bày quầy Khách hàng tự chọn Thanh toán qua thu ngân Hình thức bán hàng nhà sách quản lý theo phơng pháp thu tiền mặt trực tiếp (giá bán giá bìa) toán tiền mặt Cuối ngày thu ngân lập bảng kê tiền theo sè thùc thu ®em nép cho thđ q c Xuất bán buôn Quá trình luân chuyển hàng hoá: P.Kinh doanh lập chứng từ Kho vào chứng từ xuất hàng Khách hàng Khi khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh vào hợp đồng mua hàng đơn đặt hàng đợc phê duyệt lập phiếu xuất kho Kho vào phiếu xuất kho xuất hàng cho khách hàng Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý nhà sách theo mô hình tập trung, đứng đầu cửa hàng trởng dới cửa hàng trởng phòng ban giúp việc cho cửa hàng trởng nh: phòng kế toán, phòng kinh doanh, cửa hàng, kho, phòng hành * Cửa hàng trởng: thủ trởng cấp cao nhà sách ngời chụi trách nhiệm trớc công ty toàn hoạt động kinh doanh nhà sách * Cửa hàng: - Là nơi bày bán sách báo, văn hoá phẩm Mặt khác nhà sách nằm địa bàn kinhphục vụ khách hàng - Phân loại quản lý văn hoá phẩm, đồ dùng văn phòng phẩm tốt * Phòng kế toán: - Chụi trách nhiệm toàn công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính, thiết lập quản lý hệ thống kế toán nhà sách - Tham mu cho cửa hàng trởng tình hình hoạt động liên quan đến tài nhà sách - Tổ chức thực nghiệp vụ kế toán theo quy định pháp lệnh thống kê nhà nớc - Quản lý vốn tài sản nhà sách thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc * Phòng kinh doanh: - Quản lý kiểm tra hợp đồng mua bán ấn phẩm, văn hoá phẩm - Tham mu cho cửa hàng trởng chiến lợc kinh doanh để nâng cao doanh thu cho nhà sách - Phòng kinh doanh có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng thị hiếu ngời tiêu dùng từ tìm nguồn hàng thị trờng cần - Đa phơng pháp, chiến lợc kinh doanh để giữ khách hàng truyền thống tìm kiếm khách * Kho: Là nơi bảo quản giữ gìn phân loại ấn phẩm, văn hoá phẩm đơn vị * Phòng hành chính: Thực công việc hành nhà sách Sơ đồ cấu máy quản lý nhà sách Tiền Phong Cửa hàng trởng Cửa hàng P.Kế toán P.Kinh doanh P.Hành Kho