LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương” là công trình nghiên cứu của bả
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 4 1 Các khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Khái quát về hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh tế cơ bản, lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa của từng quốc gia hoặc giữa các quốc gia với nhau Trong nền kinh tế thị trường, khi mà người sản xuất và người tiêu dùng không trực tiếp gặp nhau thì hoạt động thương mại là một tất yếu và sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại là hết sức cần thiết Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán
Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán hàng nên kế toán trong các doanh nghiệp thương mại không bao gồm các bước tập hợp chi phí sản xuất mà chỉ bao gồm kế toán giai đoạn mua hàng, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân the o từng ngành hàng: Hàng vật tư, thiết bị, hàng lương thực, thực phẩm chế biến, hàng công nghệ tiêu dùng
Kinh doanh thương mại thu hút trí lực và tiền của nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hóa vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua của người có hàng hóa cho người cần Kinh doanh thương mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển
1.1.1.2 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm bán hàng
Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đối với các DNTM thì bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa
5 b Khái niệm xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả bán hàng được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chi phí liên quan như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí doanh nghiệp là lãu, và ngược lại, nếu chênh lệch trên âm thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là lỗ
1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có rất nhiều phương thức khác nhau để tiêu thụ hàng hóa Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng sau:
Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện hết được giá trị sử dụng Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc theo số lượng rất lớn Giá bán biến động tùy theo số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn bao gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng
- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp, bao gồm:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản trực tiếp của doanh nghiệp
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại sẽ gửi hàng cho khách dựa trên cơ sở đã thỏa thuận, ký kết trong hợp đồng mua hàng
- Bán buôn hàng hóa không qua kho (Bán buôn vận chuyển thằng): là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hoặc thuê ngoài vận chuyển số hàng hóa theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đến địa điểm của bên mua chỉ định
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp không qua trung gian Đây là khâu vận chuyển cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lương ít, giá bán ổn định Thường bao gồm:
- Bán hàng thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ căn cứ vào hóa đơn để lập báo cáo bán hàng
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên giao hàng trực tiếp cho khách và đồng thời trực tiếp thu tiền của khách hàng Căn cứ số tiền bán được, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn kho để xác định số hàng bán ra trong ngày (kỳ), sau đó lập báo cáo và kê giấy nộp tiền bán hàng
1.1.2.3 Phương thức đổi hàng Đây là phương thức mà doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác Khi đó, doanh nghiệp đồng thời vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng
1.1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp, tiêu thụ hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt Nó vừa là điều kiện để tiến hành sản xuất vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán
Với một doanh nghiệp, việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó, sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước
Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý hiệu quả sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về mức độ sản xuất, tiêu thụ và lợi nhuận
Kế toán bán hàng có trách nhiệm rất lớn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp
Kế toán phải thường xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận… của từng mặt hàng hoặc từng nhóm mặt hàng Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt và đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.1 Khái niệm a Doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2001 thì:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Doanh thu = Số lượng sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp b Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo CMKT số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính): Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện ghi nhận doanh thu sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
1.3.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa, do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu
- Nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phia rghi nhận các khoản chi phí tương ứng tạo ra doanh thu đó
- Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu hồi các lợi ích kinh tế trong tương lai
Theo em, việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp là một điều hoàn toàn hợp lý, tuy nhiên trong một số trường hợp nguyên tắc phù hợp có mẫu thuẫn với nguyên tắc thận trọng khi đó kế toán cần căn cứ vào bản chất để xác định các giao dịch một cách chính xác và hợp lý nhất
Theo chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán kế toán DTBH & CCDV và Các khoản giảm trừ doanh thu là:
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.3.1.5 Chứng từ sử dụng a Doanh thu
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTGT), hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
- Các chứng từ khác có liên quan b Các khoản giảm trừ doanh thu
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Phiếu chi, giấy báo nợ (trường hợp các khoản giảm trừ được tính bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
- Các chứng từ khác có liên quan
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.2 Phương thức bán hàng đổi hàng
Sơ đồ 1.3 Phương thức bán hàng đại lý
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc xác định chính xác giá vốn hàng bán còn giúp các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí mua
1.3.2.2 Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho
Theo chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì có bốn phương pháo tính giá trị hàng xuất kho (giá vốn hàng xuất bán) như sau:
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) a Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá trị vật tư – hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và nhập theo giá trị nào thì xuất theo giá đó Phương pháp thực tế đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
- Ưu điểm: Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó
Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình 1.1 Kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hình 1.2 Kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình 1.3 Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình 1.4 Kế toán theo hình thức trên máy tính
Chương 1 của bài khóa luận đã tìm hiểu toàn bộ lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam dựa trên quy định hướng dẫn của thông tư 133/2016/TT-BTC Qua đó, ta có thể thấy sự quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với việc kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường, việc quản lý tốt tình hình tài chính đóng vai trò và có ý nghĩa rất to lớn với các nhà quản trị
Qua việc tìm hiểu cơ sở lý luận ở chương 1, em đã có tiền đề để đánh giá về thực trạng áp dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương Từ đó, nhằm nêu lên những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong hệ thống kế toán bán hàng của đơn vị góp phần đưa ra các kiến nghị, giải pháp định hướng hoàn thiện và phát triển hơn nữa
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÙNG DƯƠNG
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Khái quát về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
- Tên công ty bằng tiếng anh: Hung Duong Trading Services and Investment Company Limited
- Tên công ty viết tắt: HUNG DUONG TSI CO.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 90, đê Trần Khát Chân, Phường Thanh Lương, Quận Hai
Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
- Giám đốc Công ty: Nguyễn Quốc Hùng
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương Được thành lập từ năm 2008, tiền thân là một cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ Xong, nhận thấy nhu cầu lớn của thị trường trong ngành in ấn là rất lớn, giám đốc công ty đã quyết định đầu tư mở rộng, đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ cho đối tượng khách hàng trên các tỉnh lân cận phía Bắc
Với kinh nghiệm và năng lực sẵn có kết hợp với sự sáng tạo tận tâm của toàn bộ đội ngũ quản lý nhân viên, công ty đã quyết tâm phấn đấu mở rộng thị phần tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm Công ty Hùng Dương chuyên nhập các loại bản kẽm, giấy in, màu in…
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Phân phối đến tay người tiêu dùng những sản phẩm in sách, báo, thiệp, bản khung mẫu và những vật tư ngành in chất lượng nhất, luôn cố gắng để trở thành một doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực in ấn
Tổ chức kinh doanh tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả trên địa bàn Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng… theo đúng định hướng và kế hoạch đã đề ra
Tổ chức hệ thống kho đảm bảo kế hoạch, thường xuyên có đủ lượng hàng hóa dự trữ đề phòng thị trường có sự biến động
Quản lý các phương tiện vận tải một cách hợp lý để đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.2 Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc Công ty: Là người đại diện trước pháp luật cũng là người định hướng cho công ty về việc thực hiện các phương án kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp
Phòng kinh doanh và tổ chức hành chính: Trưởng phòng kinh doanh và các nhân viên trong phòng có nhiệm vụ tìm đối tác kinh doanh và giới thiệu các dịch vụ của công ty Tìm hiểu thị trường chuẩn bị nguồn hàng lập và trình các kế hoạch kinh doanh cho giám đốc Bên cạnh đó trợ giúp cho giám đốc trong công tác tổ chức các cuộc họp lưu trữ các văn bản liên quan tới công ty Chịu trách nhiệm trong khâu tuyển dụng nhân sự đến sắp xếp nhân sự, theo dõi việc kỷ luật và khen thưởng…
Phòng kế toán – tài chính: Có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý tài chính của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán hiện hành Thực hiện việc báo cáo tài tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho Giám đốc, thực hiện việc kê khai nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài Lên báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi kết thúc năm tài chính
Bộ phận kho và in ấn: Có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi và ghi nhận lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn ở kho theo tuần, theo yêu cầu của bộ phận sử dụng, bảo quản hàng tránh bị hư hỏng, mất phẩm chất Phối hợp với các phòng ban khác tiến hành kiểm kê kho và chốt số liệu Quản lý, kiểm tra chất lượng in ấn các sản phẩm, đảm bảo tiến độ thực hiện các hợp đồng theo đúng dự án đã được duyệt
Bộ phận vận chuyển: Vận chuyển và giao hàng đúng hẹn cho khách theo sự sắp xếp của phòng kinh doanh, theo hóa đơn; nhận tiền và ký vào các phiếu giao nhận và thanh toán với khách hàng, đồng thời giao hóa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng Bộ phân vận chuyển cũng chịu trách nhiệm về hàng hóa trong lúc vận chuyển trả tiền, biên bản giao nhận và các phiếu đầy đủ chữ ký cho phòng kinh doanh
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty
Trong tương lai, công ty đề ra mụa tiêu sẽ trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ in ấn hàng đầu Công ty hướng đến việc phát triển mạnh trong thị trường in ấn tại khu vực phía Bắc Để biến mục tiêu thành sự thật, công ty sẽ lập kế hoạch xây dựng
33 chiến lược quảng cáo đa kênh như các kênh online (facebook, google…), các kênh offline (các chương trình, tờ rơi…) Bên cạnh đó, công ty sẽ có các chương trình giảm giá cho khách hàng cũ, tích cực tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để khai thác triệt để cơ hội kinh doanh Ngoài ra, để thúc đẩy công ty phát triển một cách hiệu quả nhất thì việc chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết năng lực
2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.2.1.2 Nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung Phòng kế toán – tài chính chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến tài chính và thống kê trong doanh nghiệp Do đặc điểm công ty có quy mô khá nhỏ nên phòng kế toán được tối giản với quy mô chỉ 3 nhân sự với nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng: là người có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho từng kế toán phần hành sao cho tuân thủ đúng các quy định về
34 kế toán hiện hành cụ thể như: Chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản chế độ kế toán, chính sách thuế… đôn đốc kiểm tra công việc của từng phần hành kế toán, giám sát ký duyệt các chứng từ phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán có liên quan, lập báo cáo tài chính một cách kịp thời theo quy định Phân tích các hoạt động kinh tế nhằm giúp giám đốc đánh giá đúng tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Kế toán bán hàng kiêm công nợ thanh toán: theo dõi giá vốn, doanh thu của hàng hóa bán ra, tổng hợp xuất nhập tồn kho hàng hóa và đối chiếu với thủ kho, làm các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Theo dõi tình hình công nợ của công ty
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và ghi nhận, theo dõi các khoản phải thu khách hàng
Với mục đích hướng tới nhiều phân khúc khách hàng, công ty Hùng Dương luôn nỗ lực tìm kiếm đa dạng các loại mặt hàng về chất lượng và giá thành Đến nay, trong kho công ty có khoảng hơn 50 mặt hàng giấy, phim, kẽm…
2.3.1.2 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
Hiện nay, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương đang áp dụng: giao hàng đến tận tay người mua Công ty cũng đang áp dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung
Doanh thu cúa công ty phần lớn đến từ hoạt động in ấn: bản mẫu, sách báo, thiệp, khung mẫu quảng cáo… dựa theo từng đơn đặt hàng của khách hàng Khách hàng chủ yếu đến từ Hà Nội và các tỉnh lân cận Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thành việc chuyển giao hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền hàng chưa bao gồm thuế GTGT b Các chứng từ sử dụng trong công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
- Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho…
- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng c Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511: Doanh thu BH & CCDV (công ty chưa mở chi tiết cho tài khoản này)
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 131: Phải thu khách hàng d Trình tự ghi sổ kế toán
Phòng kinh doanh sẽ dựa vào đơn đặt hàng của khách và tiến hành lập lệnh bán hàng rồi giao cho các phòng ban có liên quan Kế toán sẽ truy xuất số lượng nguyên vật liệu cần xuất trong kho để làm phiểu xuất kho và đưa cho thủ kho Sau đó thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu sang cho bộ phận in ấn để hoàn thành đơn hàng Khi quá trình in ấn được hoàn tất, kế toán sẽ xác nhận lại các thông tin (tên khách hàng, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày tháng.…) đã đúng chưa thì sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT, hạch toán vào sổ trên phần mềm và theo dõi công nợ khách hàng Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, cuối kỳ, kế toán trưởng sẽ kiểm tra, rà soát lại số thuế phải nộp trên tờ khai GTGT khớp với số thuế trên bảng kê mua vào bán ra của công ty e Minh họa nghiệp vụ phát sinh cụ thể tại công ty
Ngày 03/02/2021, theo hóa đơn GTGT số 0000926 công ty bán hàng cho công ty cổ phần văn hóa Hà Nội theo HĐ số 0000926 Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
Kế toán nhập liệu trong excel ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131-Văn hóa HN : 79.876.489 vnđ
Kế toán hạch toán thu tiền bán hàng theo hóa đơn 0000926:
Có TK 131-Văn hóa HN : 79.876.489 vnđ
Hình 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000926
Biểu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 511 tháng 02/2021
Biểu 2.2: Trích sổ NKC nghiệp vụ bán hàng tháng 02/2021
Biểu 2.3 Sổ cái TK 511 tháng 02/2021
Trong kỳ, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty
Hiện tại, công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền Cuối tháng, dựa trên số lượng, giá trị thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, kế toán sẽ tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa
Bằng việc sử dụng excel cùng chọn lựa phương pháp tính giá vốn theo bình quân gia quyền cuối kỳ, nên bảng tính sẽ tự động nhảy giá xuất kho và giá vốn hàng bán theo chứng từ bán hàng mà kế toán đã hạch toán b Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Biên bản đối trừ công nợ
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
TK 632: Giá vốn hàng bán (công ty chưa mở tài khoản chi tiết theo dõi giá vốn của từng mặt hàng)
TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Khi xuất dùng NVL: Nợ TK 154
Tính giá thành thành phẩm thực tế đã được: Nợ TK 632
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911
Có TK 632 c Quy trình hạch toán, xử lý
- Khi công ty nhập kho NVL, NVL giao tới kho, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lượng thực tế rồi nhập hàng vào kho trên bảng tính excel theo từng mã hàng, loại sản phẩm, số lượng…
- Khi nhận được lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho Sau khi nhận PXK nguyên vật liệu hợp lệ, thủ kho xăn cứ vào đó và
42 tiến hành xuất kho cho bộ phận in ấn tiến hành in Sau khi in xong sẽ bàn giao cho nhân viên trả hàng cho khách Từ đó, kế toán sẽ hạch toán lên sổ d Minh họa nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Cuối tháng 2, kế toán tiến hành hạch toán giá vốn hàng xuất bán cho công ty cổ phần văn hóa Hà Nội theo HĐ số 0000926 ngày 03/02/2021
Công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền
- Dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đầu tháng 02 bản kẽm khổ 80x103 tồn
5536 tấm không phát sinh nhập trong kỳ
Biểu 2.4 Bảng Nhập-xuất-tồn NVL
- Ngày 03/02, xuất 802 tấm kẽm khổ 80x103 để in cho công ty TNHH Văn hóa
Giá đơn vị bình quân kẽm khổ 80x103 = 298.166.973 + 0
5536 + 0 Trị giá vốn xuất NVL = 53.860 * 802 = 43.195.720 (vnđ)
- Tính tương tự với NVL còn lại
- Để in kẽm thì cần dung dịch hiện bản kẽm, dựa trên định mức được đặt ra, cứ
100 tấm hết 1 can dung dịch trị giá 60.000vnd/can
Sau khi tiến hành thực hiện tính giá vốn hàng bán cuối kỳ trên Excel xong, kế toán sẽ hạch toán các nghiệp vụ bán hàng ứng với các mặt hàng
Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 45.719.380 vnđ
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương Mẫu số 02-VT
Số 90 đê Trần Khát Chân, phường Thanh Lương, Hai
Bà Trưng, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính
Họ và tên nhận hàng: Bộ phận in ấn công ty
Lý do xuất kho: xuất phục vụ cho việc in ấn cho công ty Cổ phần Văn hóa Hà Nội
Xuất tại kho: Nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi lăm triệu bảy trăm mười chín nghìn ba trăm tám mươi đồng
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 632
Biểu 2.7 Trích sổ NKC tháng 02/2021
Biểu 2.8 Sổ cái TK 632 tháng 02/2021
2.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a Nội dung
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm chi phí gửi xe, tiền điện, cước dịch vụ viễn thông… b Chứng từ kế toán
- Bảng lương, các khoản trích lương
- Hóa đơn GTGT mua vào, hợp đồng dịch vụ
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng c Tài khoản sử dụng
TK 6421: Chi phí bán hàng d Minh họa nghiệp vụ
Ngày 09/02/2021, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương sử dụng dịch vụ trông giữ xe (phương tiện giao hàng) cho công ty TNHH một thành viên khai thác điểm đỗ xe Hà Nội theo HĐ 0004402 với số tiền: 2.090.909 vnđ Chưa bao gồm thuế GTGT 10%
Kế toán hạch toán như sau:
Hình 2.2 Hóa đơn chi phí gửi xe giao hàng của công ty
Ngày 28/02/2021, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương hạch toán tiền lương cho bộ phận bán hàng
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 334: 1.890.000 (tổng các khoản trích theo lương)
Có TK 338: 3.870.000 (tổng BH NSDLĐ đóng)
Hình 2.3 Bảng lương cho nhân viên bộ phận bán hàng
Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 6421
Biểu 2.10 Trích sổ NKC tháng 02/2021
Biểu 2.11 Sổ cái TK 642 tháng 02/2021
2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Nội dung
Công ty Hùng Dương ghi nhận các khoản mục sau là chi phí QLDN: dịch vụ ăn uống, tiền lương, xăng dầu, viễn thông… b Chứng từ kế toán
- Hóa đơn GTGT mua vào dịch vụ
- Bảng lương cho bộ phận quản lý
- Các bảng phân bổ khấu hao công cụ, dụng cụ
- Các chứng từ phản ánh thuế, phí, lệ phí phải nộp c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp d Minh họa nghiệp vụ
Ngày 02/04/2021, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương thanh toán hóa đơn 0002445 dịch vụ ăn uống tiếp khách với số tiền: 1.540.000, thuế GTGT 10% là 154.000
Kế toán hạch toan như sau:
Hình 2.4.1 Hóa đơn chi phí ăn uống (tiếp khách)
Hình 2.4.2 Hóa đơn chi phí ăn uống (tiếp khách)
Ngày 28/04/2021, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương hạch toán tiền lương cho bộ phận quản lý
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 334: 2.310.000 (tổng các khoản trích theo lương)
Có TK 338: 4.730.000 (tổng BH NSDLĐ đóng)
Hình 2.5 Bảng lương tháng 4 cho bộ phận quản lý
Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 6422
Biểu 2.13 Trích sổ NKC tháng 04/2021
Biểu 2.14 Sổ cái TK 642 tháng 04/2021
2.3.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Nội dung
Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh rồi kết chuyển vào qua tài khoản 911 b Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Sổ Doanh thu BH & CCDV
- Sổ giá vốn hàng bán
- Sổ chi phí bán hàng
Tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh” để phản ánh kết quả bán hàng trong kỳ c Quy trình hạch toán
Cuối tháng, sau khi tổng hợp doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ kết chuyển sang TK 911 Doanh thu sẽ được kết chuyển vào bên Có của TK 911, giá vốn và chi phí sẽ được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911 Từ đó sẽ xác định kết quả bán hàng trong kì của công ty d Minh họa nghiệp vụ
Ngày 28/02/2021: Kế toán thực hiện kết chuyển các bút toán và xác định kết quả bán hàng:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh
Biểu 2.15 Phiếu kế toán số 05
Biểu 2.16 Phiếu kế toán số 06
Biểu 2.17 Trích sổ NKC tháng 02/2021
Biểu 2.18 Trích sổ cái TK 911 tháng 02/2021
Biểu 2.19 BCKQHĐ bán hàng tháng 02/2021
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp Để đưa ra các quyết định quản lý sự phát triển của công ty, các thông tin kế toán phải được đảm bảo tính trung thực, thận trọng, đáng tin cậy
Với bộ máy quản lý linh hoạt và cách sắp xếp các phần hành công việc như hiện nay, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương đã thu được một số kết quả nhất định Qua việc tìm hiểu cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng và xác định kết quả bán hàng
Thứ nhất, về tổ chức quản lý tại công ty
Mặc dù quy mô của công ty khá nhỏ nhưng bộ máy kế toán được tổ chức, sắp xếp hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng riêng nhưng lại có kết nối chặt chẽ với nhau Giám đốc luôn theo dõi, giám sát và nắm bắt được tình hình hoạt động của công
62 ty cũng như quan tâm tới đời sống của nhân viên Môi trường làm việc chuyên nghiệp, độc lập, thân thiện và năng động giúp nâng cao tinh thần làm việc, đạt được nhiều hiệu quả trong công việc Với sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban như vậy nên Giám đốc luôn đưa ra được những đánh giá, các quyết định, giải pháp giúp công ty ngày càng phát triển hơn nữa
Thứ hai, về bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán công ty tuy đơn giản nhưng về cơ bản thì đáp ứng được các yêu cầu do công ty đề ra Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung nên các phần hành kế toán được quản lý, phân chia rõ ràng Mỗi kế toán viên đều được đảm nhận nhiệm vụ phù hợp với năng lực, điểm mạnh của bản thân giúp cho bộ máy kế toán thật sự vững chắc Trình độ chuyên môn của các nhân viên trong bộ phận kế toán tương đối cao, mọi người đều rất nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc Vì vậy, luôn đảm bảo các báo cáo, thông tin kế toán được ghi chép một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và kịp thời Bên cạnh đó, việc luôn cung cấp và phản ánh trung thực về tình hình tài chính của công ty cũng giúp ích rất nhiều cho nhà quản trị để giúp công ty tồn tại và phát triển
Thứ ba, về hình thức kế toán
Bởi tính chất công việc là dịch vụ thương mại nên số nghiệp phát sinh trong ngày khá nhiều và phức tạp nên việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung là rất hợp lý Nó giúp công tác kế toán nói riêng và quản lý công ty nói chung trở nên mượt mà, hiệu quả đạt được những thành tựu nhất định
Phòng kế toán của công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Excel - một phần mềm được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp hạn chế được những sai sót nhầm lẫn trong quá trình tính toán Bên cạnh đó, việc kiểm tra, thực hiện rà soát lại các số liệu cũng được thực hiện đơn giản và nhanh chóng hơn
Thứ tư, về chứng từ kế toán và các hình thức luân chuyển kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ chính để kế toán hạch toán và là cơ sở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống phần mềm Theo sát quy định của Bộ Tài chính,
63 công ty đang sử dụng các mẫu chứng từ theo Thông tư 133 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc lập và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được thực hiện một cách logic, hợp lý và liên quan chặt chẽ với nhau dưới sự xét duyệt và quản lý của kế toán trưởng và giám đốc Quy trình luân chuyển chứng từ được đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc về tính trung thực, hợp lý và đầy đủ Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ cũng được diễn ra tốt, đảm bảo phù hợp với các yêu cầu pháp luật của Nhà nước
Thứ năm, về sổ sách và báo cáo tài chính
Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập đầy đủ và chính xác, phù hợp với quy định của BTC Ưu điểm của việc ghi sổ kế toán bằng excel là rất thuận lợi, hỗ trợ tốt trong công tác so sánh, đối chiếu số liệu Hệ thống sổ sách và BCTC được lập bằng phần mềm máy tính Nó có thể gửi cho cơ quan thuế bằng hình thức online cũng như được in ấn và đóng thành từng tập, đảm bảo việc lưu trữ quản lý thông tin tại doanh nghiệp
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương vẫn tồn tại một số mặt hạn chế sau:
Thứ nhất, về tổ chức quản lý tại công ty
Hiện tại, công ty chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến việc xây dựng chính sách bán hàng và các chiến lược thúc đẩy doanh thu công ty như quảng cáo, marketing giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của công ty Việc áp dụng các chiến lược marketing không chỉ làm cho tên tuổi của công ty được nhiều người biết đến hơn mà còn giúp nâng cao doanh số bán hàng góp phần đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho đơn vị
Thứ hai, về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện tại, công ty vẫn chưa mở chi tiết tài khoản doanh thu và giá vốn theo dõi từng mặt hàng Doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng đều được ghi nhận chung vào TK
511 Bên cạnh đó, công ty cũng chưa tiến hành theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng chi tiết Việc này gây ra nhiều khó khăn và rắc rối trong công tác xác định lãi gộp trên từng mặt hàng khiến thông tin được trình bày trên báo cáo tài chính không đầy đủ
Không chỉ vậy mà nó còn làm cho nhà quản lý cũng khó nắm bắt được tình hình lãi, lỗ trên từng mặt hàng cụ thể, làm cản trở cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh
Thứ ba, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
CHƯƠNG 3: GIẢI PHAP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HÙNG DƯƠNG
Định hướng sự phát triển của công ty
Trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường cũng như ảnh hưởng của dịch Covid-
19, công ty sẽ mở rộng thêm các hoạt động kinh doanh mới cũng như ngày càng phát triển hơn nữa những sản phẩm, dịch vụ mang lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp
Về sản phẩm tiêu thụ: Một năm hai đến ba lần, công ty sẽ tiến hành làm khảo sát, nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng để tìm ra những sản phẩm có tiềm năng lớn, giúp đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh phát triển doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty vẫn phải ưu tiên cho các sản phẩm chủ lực đã đem lại nguồn doanh thu chính của doanh nghiệp Công ty sẽ tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng tốt và giá cả hợp lý để có thể thu hút được nhiều khách hàng hơn và giảm bớt chi phí cho công ty
Về sản phẩm tiêu thụ: Một năm hai đến ba lần, công ty sẽ tiến hành làm khảo sát, nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng để tìm ra những sản phẩm có tiềm năng lớn, giúp đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh phát triển doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty vẫn phải ưu tiên cho các sản phẩm chủ lực đã đem lại nguồn doanh thu chính của doanh nghiệp Công ty sẽ tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng tốt và giá cả hợp lý để có thể thu hút được nhiều khách hàng hơn và giảm bớt chi phí cho công ty
Về nguồn nhân lực: Công ty sẽ chú trọng việc xây dựng và đào tạo đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, nhân viên có trình độ cao Bên cạnh đó, công ty cũng đưa ra những phương án về tuyển dụng nhân sự cho phù hợp, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Tạo ra môi trường làm việc năng động, cạnh tranh bình đẳng để nhân viên phát huy tối đa năng lực Công ty sẽ lắng nghe, tiếp thu các ý kiến đóng góp của nhân viên để công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa
Giải pháp
Từ những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty em xin được đưa ra một số giải pháp như sau:
Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức quản lý của công ty
Thời đại 4.0, việc quảng cáo digital không còn xa lạ gì với cộng đồng, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc xây dựng chiến lược marketing sản phẩm dịch vụ của mình Đưa thương hiệu và chất lượng dịch vụ doanh nghiệp phủ sóng nhiều hơn trên thị trường Tạo một chỗ đứng vững chắc trong ngành in ấn, mở rộng quy mô công ty và tiếp cận các khách hàng tiềm năng Bên cạnh đó, cũng nên xây dựng chính sách ưu đãi cho các khách hàng thân thiết nhằm thúc đẩy và duy trì mối quan hệ họ Hàng tuần, giám đốc cùng phòng kinh doanh và các phòng ban có liên quan nên họp để cùng nhau xây dựng hướng đi giúp công ty ngày càng phát triển cả về tài chính lẫn hình ảnh công ty, cùng nhân viên xây dựng cuộc sống chất lượng hơn
Thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản
Do các mặt hàng của công ty khá đa dạng và mỗi mặt hàng lại có đặc điểm khác nhau mà công ty vẫn chỉ sử dụng tài khoản chung cho 511 và 632 Vì vậy, trong thời gian tới, công ty nên theo dõi TK 511 và TK 632 chi tiết cho từng mặt hàng khác nhau Việc này giúp công ty dễ theo dõi, xác định doanh thu của mặt hàng mang lại doanh thu cao và thấp Việc xác định các khoản lãi và lỗ theo từng mặt hàng cũng được thực hiện đơn giản và nhanh chóng hơn Nó giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý một cách hiệu quả, nhanh chóng Từ đó, các kế hoạch nhập hàng và đẩy mạnh phát triển cho sản phẩm nào cũng được lập ra có căn cứ và dễ hiện thực được hơn Ngoài ra, việc xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng cụ thể trên báo cáo tài chính cũng sẽ được phản ánh chính xác hơn
Thứ ba, hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do đặc thù NVL chủ yếu là giấy, kẽm, mực… nên việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất quan trọng và cần thiết Nó dễ bị hư hỏng trong quá trình bảo quản hoặc các tác nhân từ môi trường bên ngoài khiến cho giá trị thuần có thể suy giảm Đặc biệt, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, doanh thu giảm khiến cho lượng hàng tồn
68 trong kho khá nhiều Công ty nên trích lập dự phòng để có thể bù đắp nếu có những tổn thất không may xảy ra Khi trích lập khoản dự phòng cần chú ý đến khối lượng hàng tồn kho buộc phải lưu trữ để đảm bảo thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết từ trước đó
Thứ tư, hoàn thiện phần mềm sử dụng
Thời đại chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, công ty nên nhanh chóng cập nhật sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng thay vì dùng bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm tích hợp nghiệp vụ chuyên môn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp Đặc biệt, nó sẽ giúp việc lưu trữ thông tin được đảm bảo hơn tránh các tình trạng bảo mật kém hay lỗi file do quá tải dữ liệu của Excel Các phần mềm này còn được liên kết với các trang thuế điện tử, giúp việc nộp báo cáo trong mỗi kì tài chính trở nên nhanh chóng và dễ dàng, đảm bảo tiến độ yêu cầu của Bộ Tài chính Công ty có thể tham khảo một số phần mềm kế toán như: MISA, FAST, 3TSOFT…
Ngoài ra công ty cũng nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử để dễ dàng theo dõi, quản lý và lưu trữ được an toàn Việc này còn giúp kết nối với những khách hàng ở xa, công ty chỉ cần ký điện tử và xuất hóa đơn rồi gửi cho khách qua internet mà không sợ bị hỏng hay mất
Thứ năm, hoàn thiện việc xây dựng định mức cụ thể khi tính giá thành
Do đặc điểm là công ty dịch vụ, công ty nên có kế hoạch xây dựng một định mức rõ ràng để tránh các tình trạng biển thủ hay sử dụng NVL một cách lãng phí Kế toán nên cùng các nhân viên bộ phận in xây dựng ra định mức cụ thể như in 1 trang giấy sẽ tốn bao nhiêu mực và tính các mức khấu hao cho TSCĐ và CCDC một cách hợp lý Giúp tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp, cùng doanh nghiệp ngày càng vững mạnh.
Kiến nghị
Trong bất kỳ thời đại nào, nhà nước luôn giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều tiết nền kinh tế vi mô Một thay đổi nhỏ trong chính sách kinh tế của nhà nước đều có tác động không nhỏ tới mỗi doanh nghiệp trong thị trường Nhà nước nên cố gắng duy trì sự ổn định của nền kinh tế và xây dựng môi trường đầu tư lành mạnh giúp các
69 doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển, đặc biệt trong diễn biến phức tạp của dịch bệnh hiên nay Các hiệp định thương mại tự do được ký kết vừa là cơ hội và cũng là thách thức cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty Hùng Dương nói riêng:
- Hoàn thiện và nâng cao môi trường pháp lý tạo ra môi trường pháp lý đồng bộ và đầy đủ là điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội phát huy thế mạnh của mình Các cơ quan ban ngành cần thống nhất trong việc ban hành, sửa đổi các bộ luật, văn bản pháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp Mặt khác, Nhà nước cũng nên đơn giản hóa các thủ tục hành chính, nâng cao thái độ phục vụ của các cơ quan cán bộ hành chính Nhà nước
- Tăng cường các chính sách nhằm hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp, không ngừng cải cách thể chế để phù hợp với sựu phát triển của nền kinh tế hiện nay Đối với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính là cơ quan trực thuộc Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về mặt kinh tế như: thuế, phí, lệ phí… Do đó, Bộ Tài chính cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết hơn về các loại thuế, tránh sự bất đồng quá lớn giữa kế toán và thuế
- Tiến hành các đợt thanh kiểm tra về tình hình thực hiện các chuẩn mực tại doanh nghiệp
- Tăng cường hoạt động của các hiệp hội nghề nghiệp thường xuyên mở các lớp đào tạo, cập nhật ngắn hạn những thay đổi về chính sách kế toán Đối với công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Với những thay đổi về chuẩn mực, quy định, các thông tư của Bộ Tài chính, các bộ luật do Quốc hội ban hành như hiện nay, kế toán của công ty phải thường xuyên liên tục cập nhật sự thay đổi đó, tích cực tham gia các lớp đào tạo tập huấn do Bộ tài chính, cục thuế tổ chức để tiếp cận những điểm mới điểm thay đổi để áp dụng vào công tác hạch toán kế toán trong lĩnh vực thương mại cũng như việc cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán cho các học viên của công ty tốt hơn
Công ty có những biện pháp cụ thể nhằm mục tiêu tăng cường doanh thu, tiết kiệm chi phí, thực hiện mục tiêu đã đề ra cũng như chấp hành tốt trách nhiệm với các cơ quan Nhà nước
Công ty nên quan tâm nhiều đến đời sống của công nhân viên, có những chính sách khen thưởng kịp thời cũng như trợ cấp ốm đua, thai sản, … Công ty nên trích lập thêm quỹ khen thưởng, phúc lợi tạo điều kiện cho đời sống người lao động được nâng cao Công ty nên đầu tư vào cơ sở vật chất tốt hơn phục vụ cho công ty và nhân viên để có thể phát huy tối đa hiệu quả trong công việc Ngoài ra, công ty cũng nên tổ chức các buổi team building để gắn kết các thành viên công ty với nhau cũng như giữa nhân viên và sếp Bên cạnh đó, công ty cũng nên thường xuyên tổ chức những buổi trao đổi giữa nhân viên và lãnh đạo công ty để đưa ra các phương án kinh doanh mới, lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên để từ đó phát triển công tác ngày càng lớn mạnh hơn
Dựa trên đánh giá những mặt hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đã trình bày ở chương 2, chương 3 tác giả đã đề ra định hướng cho sự phát triển công ty, các giải pháp và kiến nghị, hi vọng có thể đóng góp một phần nào đó vào việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty nhằm hoàn thiện sự phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
Trong xu hướng phát triển và không ngừng đổi mới của nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, một môi trường kinh doanh bình đẳng, lành mạnh đã đem đến cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội và thách thức Nếu không muốn bị thị trường đào thải, tụt lại phía sau thì doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao bản thân Doanh nghiệp muốn lớn mạnh thì không thể thiếu sự đóng góp của nguồn nhân lực chất lượng cao, nhất là trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc xác định chính xác doanh thu, chi phí sẽ giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, tối ưu lợi nhuận cho mình và có những định hướng thích hợp nhất trong tương lai
Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã được hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng diễn ra như thế nào, từ đó nêu ra các ưu điểm và hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán của công ty Trên cơ sở đó, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp và kiến nghị với mong muốn công tác kế toán của công ty được diễn ra hiệu quả hơn
Do hạn chế về mặt thời gian thực tế và kiến thức còn có hạn nên bài khóa luận của em không tránh được những sai sót Em rất mong được nhận sự góp ý của các thầy cô để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn Em xin được gửi lời cảm ơn đến các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán của Học viện Ngân Hàng và đặc biệt là cô giáo TS Phạm Thị Minh Tuệ cùng các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt khóa luận của mình
Em xin chân thành cảm ơn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán tài chính Học viện Ngân Hàng 2012 – Chủ biên PGS.TS Lê Văn Luyện, NXB Dân trí
2 Slide bài giảng: Nguyên lí kế toán, Kế toán tài chính 1, Kế toán tài chính 2, Kế toán quản trị của Học viện Ngân Hàng
3 Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
4 Thông tư 48/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 08/08/2019 về hướng dẫn việc trích lập giảm giá HTK, tổn thất các khoản đầu tư, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, công trình xây dựng tại doanh nghiệp
5 Các bài khóa luận tốt nghiệp khóa trước của Học viện Ngân Hàng
6 Các tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Đầu tư Hùng Dương
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Đánh giá thái độ làm việc trong quá trình sinh viên viết khóa luận, đánh giá nỗ lực và hiệu quả công việc, sự thường xuyên liên lạc của sinh viên với GVHD…)
Giảng viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên)
