Công tác kế toán bán hàng hóa, dịch vụ mỗi kỳ kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về tình hình bán hàng, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.. Bên c
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Các khái ni ệm, đặc điểm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng a) Khái niệm
* Dưới góc độ kinh tế
Bán hàng là hoạt động nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa (thay đổi hình thái từ hàng sang tiền) trên cơ sở thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng, nhờ đó người sản xuất (hay người bán) đạt được các mục tiêu của mình
* Bán hàng với tư cách là một chức năng
Bán hàng là việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán hàng Hay nói cách khác, bán hàng là một mặt của hành vi thương mại -mua bán hàng hóa-theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên b) Đặc điểm
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp là quá trình xuất giao hàng hóa cho người mua và người mua nhận được hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó hàng hóa được coi là tiêu thụ.
Doanh nghiệp làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tượng bán hàng bao gồm:
+ Bán trực tiếp cho người tiêu dùng
+ Bán trong hệ thống thương mại
Quá trình này hoàn tất khi hàng hóa đã giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng
1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a) Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa
Doanh nghiệp nội địa bán hàng có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho
Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng
Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng
Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua
- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận
Khái ni ệm, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD
Kế toán bán hàng là việc ghi chép tất cả những công việc về bán hàng của doanh nghiệp và các hoạt động liên quan
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng/ quý/ năm) Bao gồm: hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác
1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng chính là người trực tiếp thu thập, ghi chép và theo dõi tất cả các hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện hàng hóa bán chậm, kiểm soát, hạn chế được sự thất thoát hàng hoá để có biện pháp xử lý thích hợp
Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi nợ, quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền, thời hạn khách nợ
Lập báo cáo bán hàng theo quy định, chế độ kế toán của Nhà nước ban hành, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, báo cáo về đối soát với kế toán kho, công nợ, ngân hàng,…
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bán hàng,…
Sau khi có các số liệu về hoạt động bán hàng, kế toán sẽ tiến hành xác định, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh và tính toán mức độ ảnh hưởng cụ thể từng nhân tố tới kết quả bán hàng của từng mặt hàng và của cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu hóa công tác bán hàng trong các kỳ tới.
K ế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo VAS14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Chứng từ sử dụng cho kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy báo có, phiếu thu,…
Tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ là tài khoàn 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cụ thể là tài khoản cấp 2 như: TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa; TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm; TK 5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ; TK 5118-Doanh thu khác
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Kết chuyển số doanh thu thuần sang tài khoản 911
- Tổng số doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
KẾ TOÁN BÁN HÀNG ĐẠI LÝ
TK157-Hàng gửi đi bán
Xuất hàng giao cho đơn vị nhận bán hàng đại lý
Doanh thu bán hàng đại lý
K ết chuyển giá vốn của hàng đại lý đã bán được
Thu ế GTGT được kh ấu trừ (nếu có)
Phí hoa hồng bán đại lý phải trả
KẾ TOÁN DOANH THU HÀNG ĐỔI HÀNG
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tập hợp các chi phí đẻ tạo ra hàng hóa được tiêu thụ trong một thời gian cụ thể Giá vốn hàng bán bao gồm giá thành sản xuất của thành phẩm, trị giá hàng hóa mua vào, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ Ngoài ra, giá vốn được ghi nhận trong một số trường hợp sau:
- Lĩnh vực kinh doanh bất động sản đầu tư: chi phí sửa chữa chi phí khấu hao,…
- Phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát
- Các sản phẩm được bán kèm theo hàng hóa như thiết bị, phụ tùng thay thế
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường được hoàn lại khi xuất bán hàng hóa (trước đó các khoản thuế này được tính vào trị giá hàng mua)
- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trong trường hợp số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho
* Nguyên tắc ghi nhận giá vốn
Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chi phí
- Giá vốn hàng bán được ghi nhận và tập hợp theo giá trị và số lượng thành phẩm, hàng hoá, vật tư xuất bán cho khách hàng, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ
- Giá vốn dịch vụ được ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành dịch vụ, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ
* Phương pháp ghi nhận giá vốn
- Phương pháp Nhập trước-xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy, giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất
+ Ưu điểm: có thể hạch toán hàng hóa xuất kho theo từng lần nhập
+ Nhược điểm: chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp có thể thay đổi nếu giá cả của thị trường có sự biến động
- Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hóa Sau đó tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân
Nếu giá đơn vị bình quân được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình quân quyền liên hoàn Nếu giá trị bình quân chỉ được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối tháng
Giá thực tế xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân được tính trong 2 trường hợp: Bình quân sau mỗi lần nhập; bình quân cuối kỳ: đến cuối kỳ kế toán mới tính lại đơn giá bình quân để tính giá trị xuất kho trong kỳ và giá trị tồn kho cuối kỳ
+ Ưu điểm: giá trị hàng hóa tồn kho được phản ánh chính xác
+ Nhược điểm: đơn giá bình quân chỉ đến cuối kỳ, cuối tháng mới được tính, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo của kế toánv vì công việc thường dồn vào cuối kỳ
- Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lần hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng
+ Ưu điếm: chính xác và kịp thời theo từng lần nhập
+ Nhược điểm: phức tạp, tốn kém chi phí
Kế toán viên sử dụng một số chứng từ như: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi,… để hạch toán giá vốn hàng bán
Một số tài khoản thường sử dụng như: TK632-Giá vốn hàng bán; tài khoản 156-Hàng hóa; TK 157-Hàng gửi bán; TK 151-Hàng đang đi đường
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
– Chi phí xây dựng tự chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế tạo hoàn thành
– Số trích lập dự phòng giảm giá HTK
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Các khoản thuế XK, TTĐB, BVMT đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá HTK
(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn hàng bán đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
-Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
TK 632-Giá vốn hàng bán
Tr ị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán
Tr ị giá vốn của hàng hóa xuất bán
Ph ần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và chi phí không hợp lý tính vào giá vốn hàng bán
Trích kh ấu hao BĐSĐT
Chi phí t ự XD TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ
Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT không được ghi tăng giá trị BĐSĐT
Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định k ết quả kinh doanh
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Hoàn nh ập dự phòng gi ảm giá HTK
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
(theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Trích l ập dự phòng giảm giá HTK
TK 632-Giá vốn hàng bán
K ết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ
K ết chuyển thàn phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ
Giá thành th ực tế thành phẩm nhập kho; dịch vụ hoàn thành của các đơn v ị cung cấp dịch vụ
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Hoàn nh ập dự phòng gi ảm giá HTK
K ết chuyển thành phẩm hàng gửi đi bán cuối kỳ
Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu th ụ trong kỳ
Trị giá vốn hàng hóa xu ất bán trong kỳ của các đơn vị thương mại
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI
Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế
Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới được hoạt động vào ngày
30/01/2019 Đại diện theo pháp luật là bà Vũ Thị Huệ - chủ doanh nghiệp
Thông tin pháp lý của công ty:
* Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI
* Tên quốc tế: WORLD GATE TRAVEL JOINT STOCK COMPANY
* Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0108609358
* Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
* Địa chỉ: Số 88 Phạm Ngọc Thạch, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Email: info.worldgatetravel@gmail.com
* Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Đống Đa
* Ngành nghề kinh doanh chính
Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới chuyên cung cấp dịch vụ bán vé máy bay- công ty chính là đại lý bán vé máy bay cấp 2
Ngày nay, cùng với đời sống xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu du lịch của con người ngày càng cao Do đó, công ty đã cung cấp thêm các dịch vụ du lịch trọn gói như: đặt phòng khách sạn; cung cấp các bữa ăn, dịch vụ xe di chuyển trong quá trình tham quan; hay tổ chức các sự kiện ca nhạc trong suốt chuyến du lịch để mang lại sự hài lòng thoải mái, nhanh gọn và thuận tiện cho khách hàng
* Quá trình hình thành và phát tri ển của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần du lịch Cổng
Thế Giới luôn luôn cố gắng nỗ lực không ngừng giúp công ty ngày càng lớn mạnh hơn nữa Cùng với xu thế hội nhập toàn cầu hóa như hiện nay, ngành du lịch đã trở thành một trong những ngành dịch vụ đóng vai trò thiết yếu giúp phát triền ngành kinh tế toàn thế giới, kết nối con người, văn hóa, xã hội gần nhau hơn Bởi vậy, các công ty du lịch lữ hành nói chung cũng như Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới nói riêng đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đó của khách hàng, như cầu nối liền các quốc gia lại với nhau Với kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp, Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới luôn tự hào mang đến cho khách hàng sự tin cậy với những dịch vụ tốt nhất Điều đó mang lại cho công ty niềm tin và sự tín nhiệm của những khách hàng khó tính trên thị trường
Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã duy trì ổn định phát triển ngành nghề chính và mở rộng đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động, mang lại hiệu quả kinh tế cao Công ty đang dần thể hiện được uy tín của mình trên thị trường
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chính của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới
Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới luôn cố gắng xây dựng, tổ chức, thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty
Chuyên bán các loại vé máy bay cả trong nước và nước ngoài; bên cạnh đó, công ty còn cấp visa; tổ chức các tua du lịch, cung cấp dịch vụ trọn gói như cung cấp các dịch vụ ăn ở, đăng ký đặt phòng khách sạn cho khách hàng, tổ chức các sự kiện,…
* Nhiệm vụ Đơn vị có nhiệm vụ thúc đẩy tăng trưởng vốn, mở rộng hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước; đảm bảo và duy trì kinh doanh có hiệu quả, kinh doanh đúng ngành nghề mà đơn vị đã đăng ký với Nhà nước
Tổ chức hợp lý hóa bộ máy công ty để đem lại hiệu quả tốt nhất
Ngoài ra, công ty cần xây dựng những kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn để thực hiện tốt được mục tiêu đề ra
Nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp còn là việc chăm lo đời sống cho công nhân viên trong công ty cả về vật chất lẫn tinh thần, tạo ra công ăn việc làm ổn định, môi trường hoạt động thuận lợi có điều kiện phát triển cho người lao động
Chấp hành nghiêm túc các quy định của Pháp luật và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiên các chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước.
T ổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới về cơ bản khá là đơn giản, phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty Công ty có một vài chức vụ cũng như phòng chính như:
Giám đốc là bà Vũ Thị Huệ, đóng vai trò trong việc điều hành, quản lý chính, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển
Là người chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các mối quan hệ với đối tác và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, giám đốc là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật hiện hành
Phó giám đốc tham gia hỗ trợ cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành, giải quyết các vấn đềcủa công ty, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo theo đúng chức năng, nhiệm vụ quyền hạn
- Các bộ phận trong đơn vị
+ Phòng Kế toán tổng hợp Đứng đầu là kế toán trưởng Đây là một bộ phận quan trọng của công ty có chức năng giám sát, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Thường xuyên kiểm tra rà soát sổ sách, các hợp đồng kinh tế; hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; đảm bảo thực hiện tốt các công tác kế toán của công ty theo đúng quy định của Nhà nước Từ đó, kế toán viên có thể phân tích khách quan về tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty, đưa ra những kiến nghị, đề xuất xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh để sử dụng các nguồn vốn của doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu
Bộ phận này giúp công ty xây dựng các chiến lược kinh doanh, tìm hiểu thị trường nhiệm vụ chính là đưa các hàng hóa, dịch vụ đến tay khách hàng; tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ; nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và chịu trách nhiệm quảng cáo các sản phẩm dịch vụ của công ty Đưa ra những phân tích về hoạt động kinh doanh và thị trường
+ Phòng Tổ chức hành chính Đây là phòng ban chuyên tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy cán bộ của công ty, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; đưa ra những quyết định các chính sách, các chế độ đối với người lao động, chăm lo đến đời sống của công nhân viên trong công ty
+ Phòng Marketing Điều tra, làm các thống kê khảo sát để tìm hiểu tình hình thị hiếu của người tiêu dùng; đẩy mạnh những chiến dịch quảng cáo sản phẩm, khuyến mại nhằm đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý
T ổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Công tác kế toán của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty: từ việc thu thập chứng từ, ghi sổ, kê khai xử lý và lập báo cáo tài chính Các bộ phận khác trong công ty cũng sẽ phải thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý
Phòng kế toán của Công ty du lịch Cổng Thế Giới bao gồm ba thành viên
Tại đây, các kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động tài chính, trực tiếp ghi chép lại tất cả những hoạt động phát sinh trong kỳ của công ty dưới sự lãnh đạo giám sát của kế toán trưởng
Phòng kế toán còn tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện nghêm túc theo các chế độ hạch toán chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán
- Từng vai trò của mỗi thành viên kế toán:
+ Kế toán trưởng Đứng đầu bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới chính là kế toán trường Đây là người chịu toàn bộ trách nhiệm về công tác kế toán tại công ty Người này sẽ tổ chức bộ máy kế toán; chỉ đạo các kế toán viên; hướng dẫn họ các quy chế, nghiệp vụ kế toán hiện hành của Nhà nước Kiểm tra, đôn đốc công việc của nhân viên kế toán Cuối kỳ, kế toán trưởng lập báo cáo tài chính; từ đó, phân tích báo cáo tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính, nguồn vốn tại công ty; tham mưu với Ban Giám đốc về các chiến lược, đối sách kinh doanh để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty Thường xuyên cập nhật những thay đổi trong quy chế kế toán để có sự điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời
+ Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền
Kế toán viên cần theo dõi, kiểm tra tình hình ra vào của tiền, các khoản thu chi tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản vay ngân hàng đã đên kỳ đáo hạn
+ Kế toán tài sản cố định
Giám sát định kỳ tình hình tăng giảm tài sản cố định, đồng thời trích khấu hao tài sản cố định phù hợp với từng loại chi phí
+ Kế toán doanh thu, chi phí Ở vai trò này, kế toán viên lập các chứng từ liên quan đến việc giao dịch hàng hóa; đồng thời theo dõi các khoản mục doanh thu và chi phí Sưu tập các hóa đơn chứng từ liên quan đến thu chi của doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán viên thực hiện kết chuyển doanh thu và chi phí để tính giá thành sản phẩm
Là người cung cấp, giám sát các thông tin về tình hình công nợ của công ty một cách nhanh chóng, kịp thời Đôn đốc, yêu cầu khách hàng, các đối tác của công ty thanh toán tiền nợ theo số tiền trên hợp đồng, hóa đơn mua hàng Chịu trách nhiệm về các giao dịch với ngân hàng như tiền vay, tiền gửi ngân hàng
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo 26 chuẩn mực kế toán của Việt Nam Do đó, có một vài đặc điểm chính như sau:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đồng tiền kế toán sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ), các loại ngoại tệ cũng được quy đổi thành Việt Nam đồng (VNĐ) theo tỷ giá thực tế ngày phát sinh
- Hình thức kế toán áp dụng: công ty còn sử dụng phương thức kế toán máy tính bằng việc sử dụng phần mềm kế toán MiSa và các mẫu sổ theo hình thức
Nhật ký chung phù hợp với Thông tư 133/2016/TT-BTC để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Phương pháp kế toán tính giá trị hàng tồn kho: vì đây là công ty cung cấp dịch vụ bán vé máy bay nên thường không có hàng tồn kho Bởi vậy, không công ty không tính giá trị hàng tồn kho
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Tiền lương và BHXH được kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tính trong kế toán tiền lương của bộ phận tổ chức lao động và tính các khoản trích theo đúng luật quy định của Nhà nước
- Công ty sẽ nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 3 hàng năm và được kê khai nộp trên phần mềm HTKK thuế do Bộ Tài chính ban hành với bản cập nhật mới nhất Bởi đây là công ty vừa và nhỏ nên bộ báo cáo tài chính (B-01a-DNN)(TT133/2016/TT- BTC) bao gồm:
+ Báo cáo tình hình tài chính
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bảng cân đối tài khoản
Th ực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty C ổ phần du lịch Cổng Thế Giới
2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới a) Đặc điểm hàng hóa, dịch vu của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới
Công ty Cổng Thế Giới chuyên cung cấp những loại mặt hàng, dịch vụ quan trọng, thiết yếu nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của khách hàng trong xã hội như vé máy bay, dịch vụ làm cấp visa nước ngoài, hay các lĩnh vực liên quan đến du lịch như khách sạn, tổ chức các tua du lịch trong và ngoài nước Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn chủ yếu chuyên cung cấp các loại vé máy bay của nhiều hãng Mỗi mã vé máy bay sẽ được đánh mã theo số thứ tự kèm tên viết tắt của điểm địa bay
Ví dụ: Mã vé 9262316280277/SGNHAN: chuyến bay Sài Gòn-Hà Nội
Mã vé 9264551619434/DLAHAN: chuyến bay Đà Lạt-Hà Nội
…… b) Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới
Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới đóng vai trò là đại lý cấp 2, tức là công ty lấy lại vé của đại lý cấp 1 để bán cho khách hàng lẻ Đối với phương thức này, các khách hàng mua lẻ thường là hộ gia đình, nhắm đến những đối tượng như người đam mê du lịch hoặc những người hay công tác làm việc tại nước ngoài Đơn vị chủ yếu sử dụng hình thức bán truyền thống như bán qua Internet, hay bán qua điện thoại…Cùng với sự phát triển, phổ cập của mạng lưới Internet như hiện nay, đơn vị cũng lập một trang web chính cũng như qua kênh truyền thông như Facebook, Twitter, Zalo… hay các sàn thương mại điện tử để có thể quảng cáo được sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết, giúp việc kết nối với khách hàng dễ dàng hơn
Mỗi một mặt hàng, mỗi thời điểm, hay mỗi một đối tượng khách hàng sẽ cân đối mức giá khác nhau sao cho phù hợp Công ty áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho các khách hàng mua nhiều lần hay có giá trị cao Điều này giúp đơn vị giữ được khách hàng hiện tại và thu hút thêm nhiều khách hàng mới c) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa, dịch vụ đã được bàn giao thực hiện xong cho khách hàng và khi khách hàng đồng ý nợ, hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng trực tiếp bằng tiền mặt hay chuyển khoản
Doanh thu thu ần từ hoạt động bán hàng = Số lượng vé x Đơn giá bán d) Phương thức thanh toán áp dụng tại công ty
Trong quá trình bán hàng, công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt ngay sau khi chuyển giao hàng hóa đến với khách hàng
Hình thức này được áp dụng đối với những khách hàng mua không thường xuyên với giá trị mặt hàng nhỏ
- Thanh toán qua chuyển khoản
Phương thức này được đơn vị sử dụng khá nhiều, khách hàng có thể chuyển tiền qua Internet banking hoặc thanh toán bằng ủy nhiệm chi cho công ty qua ngân hàng
- Người mua ứng trước tiền
Với khách hàng quen biết có nhu cầu đặt mua trước theo yêu cầu, khách hàng sẽ ứng trước một phần tiền cọc, thường là 50% tiền cọc Công ty sẽ tiến hành đặt hàng sau đó giao cho khách hàng Sau khi nhận hàng hóa theo đúng thỏa thuận, khách hàng có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ số tiền còn lại cho công ty
Hình thức này không được sử dụng phổ biến vì nó ảnh hưởng không tốt đến khoản mục doanh thu, tình hình tài chính kinh doanh của đơn vị Theo phương thức này, nguồn vốn và tiền hàng sẽ thu về chậm hơn, dễ xảy ra việc đến thời hạn phải thanh toán nợ nhưng khách hàng lại chưa thanh toán hay không đủ khả năng thanh toán Đối với trường hợp này, công ty có thể dùng các biện pháp đòi nợ như gọi điện yêu cầu khách hàng hoàn trả lại số tiền nợ Thông thường, hình thức này áp dụng với khách hàng thân thiết của công ty e) Phương pháp xác định giá bán vé máy bay
Công ty Cổ phần du lịch Cổng Thế Giới chính là đại lý bán vé máy bay cấp
2, do đó, việc bán vé máy bay được coi là một hình thức cung cấp dịch vụ Công ty sẽ mua lại dịch vụ từ những đại lý bán vé máy bay cấp 1 và cung cấp cho khách hàng
Hầu hết đại lý bán vé máy bay cấp 1 sẽ lấy vé từ hãng hàng không cung cấp với giá niêm yết mà hãng giao để bán (Giá net = Giá vé +10% thuế + Phí sân bay) Trong đó, phí sân bay ở đây chính là phần thuế, phí khác mà đại lý cấp 1 thu hộ tiền hãng hàng không để hãng trả tiền thuê sân bay Sau khi giao bán vé cho khách hàng, đại lý cấp 1 sẽ nhận được tiền hoa hồng từ hãng bay Và khoản tiền hoa hồng đó chính là lợi nhuận của đại lý cấp 1
Nhưng đối với đại lý bán vé máy bay cấp 2, dựa vào chính sách giá cả của các đại lý vé máy bay cấp 1 mà đại lý cấp 2 cộng thu thêm tiền phí dịch vụ và thuế Thông thường, cách tính như sau:
Giá bán = Giá vé giao bán c ủa đại lý cấp 1 (Giá net) + phí dịch vụ + 10% thu ế
Trong đó, phí dịch vụ là lợi nhuận của công ty, thường có thể dao động từ 50.000VNĐ đến 100.000VNĐ tùy theo đặc thù của từng loại vé máy bay, địa điểm bay mà hãng quy đinh cho các đại lý kinh doanh vé máy bay được quyền thu phí do các hãng bay chính là người thuê dịa điểm sân bay; bởi vậy, công ty cũng sẽ có những điều chỉnh về mức thu phí khác nhau sao cho hợp lý
Giá vé chuyến bay từ Hà Nội đến Phú Quốc đại lý bán vé máy bay cấp 1 cung cấp cho đại lý bán vé máy bay cấp 2 là 2.000.000VNĐ, thuế 10%, phí dịch vụ 80.000VNĐ thì:
Như đã thấy, việc khách hàng mua vé máy bay theo giá bán mà đại lý cấp 2 cung cấp sẽ chênh lệch khá nhiều so với khi khách hàng đặt vé tại đại lý cấp 1 bởi vì người tiêu dùng sẽ phải chịu thêm phí dịch vụ (phí sân bay)
Tóm lại, lợi nhuận mà đại lý cấp 2 hay nói cụ thể là Công ty Cổ phần du lịch
Cổng Thế Giới nhận được chính là khoản phí sân bay Đối với trường hợp khách hàng trả lại vé máy bay, kế toán ghi nhận tăng tài khoản 711-Thu nhập khác và giảm tài khoản 511
Có TK 711: phần phí hoàn vé khách trả
Có TK 111,112,131,… Đồng thời ghi nhận giảm GVHB và tăng chi phí khác:
Nợ TK 811: phần phí hoàn vé mà hãng lấy lại
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH CỔNG THẾ GIỚI
Gi ải pháp hoàn thiện
Qua khoảng thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em nhận thấy rằng, bên cạnh những thành tựu đạt được trong công tác kế toán, công ty Cổng Thế Giới cũng tồn tại một vài hạn chế được đề cập trong phần cuối chương 2 Chính vì thế, đòi hỏi cần phải có những giải pháp kịp thời để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện những vấn đề mà công ty đang gặp phải
3.2.1 Giải pháp cho chứng từ
Các chứng từ là tài liệu quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chúng là căn cứ cho phép thực hiện và ghi nhận một chuỗi các sự kiện phát sinh một cách chính xác, hợp lệ và đúng chế độ Chứng từ cũng là bằng chứng bằng giấy tờ về một nghiệp vụ đã phát sinh và hoàn thành Để các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng cần phải được luân chuyển kịp thời, linh hoạt đến phòng kế toán, các nhân viên phòng kế toán phải luôn luôn nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận khác trong công ty chuyển nhanh chứng từ tới phòng của mình nhằm phục vụ công tác hạch toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty phải áp dụng đầy đủ quy trình luận chuyển chứng từ:
- Sưu tập, xử lý các chứng từ, hóa đơn kế toán
- Kế toán trưởng rà soát kỹ và ký chứng từ, hóa đơn rồi trình lên giám đốc công ty duyệt
- Phân loại, sắp xếp hóa đơn chứng từ
- Ghi chép các định khoản vào sổ sách kế toán
- Lưu trữ và bảo quản chứng từ
Ngoài ra, kế toán việc cần lưu trữ các chứng từ với nhau theo từng nội dung
Ví dụ: giấy báo nợ, giấy báo có xếp chung vào sổ chứng từ ngân hàng, các hóa đơn giá trị gia tăng để riêng, phiếu thu xếp chung với chứng từ thu,…
Ngoài ra, kế toán cần bổ sung thêm biên bản bàn giao chứng từ Như chúng ta đã biết, bất cứ việc gì cũng cần thể hiện qua văn bản rõ ràng và có chữ ký xác nhận của cả hai bên thì được coi là cơ sở, bằng chứng để giải quyết những mâu thuẫn trong trường hợp giấy tờ bị mất Do đó, việc tạo ra biên bản bàn giao chứng từ nhằm xác nhận việc bàn giao giấy tờ, chứng từ là thành công Khi phòng kế toán nhận được chứng từ từ bộ phận khác, kế toán sẽ kiểm tra và ký xác nhận đã nhận đủ hóa đơn, chứng từ và phải chịu hoàn toàn trách nghiệm bảo quản đầy đủ số lượng giấy tờ như trong biên bản bàn giao Sau đây là mẫu biên bản giao nhận giấy tờ, chứng từ mà đơn vị có thể tham khảo:
M ẫu 1.1: Biên bản giao nhận chứng từ
3.2.2 Giải pháp cho hệ thống phần mềm kế toán
Hiện nay, bộ phận kế toán trong công ty vẫn còn đang sử dụng phần mềm Misa phiên bản 2012 Chính vì thế, có nhiều những bất cập, hạn chế khi sử dụng phiên bản này Điều nên làm hiện giờ là đơn vị nên cập nhật, nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán Misa 2012 lên phiên bản mới nhất hiện nay là Misa 2020 Bởi Misa 2020 có những tính năng cải tiến hơn rất nhiều Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán trở nên dễ dàng, chính xác và nhanh gọn hơn, nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán
Bên cạnh đó, công ty cần tận dụng tối đa hệ thống Misa bằng cách tăng cường sự tương tác, trao đổi giữa các phòng ban trong công ty Kế toán trưởng sẽ có nhiệm vụ phân công sử dụng phần mềm Misa cho các bộ phần phòng ban tương ứng với mỗi phần hành công việc của mình Có như thế thì công tác kế toán bán hàng xác định KQHĐKD mới được tốt
Ví dụ: Việc lập “Đơn đặt hàng” sẽ do phòng Sale-kinh doanh thực hiện ghi vào phần mềm Misa thay vì phòng kế toán phải làm Kế toán viên sẽ dựa vào đó để lập ra hóa đơn GTGT và ghi nhận bút toán Điều này giúp rút ngắn được thời gian, nâng cao tính chuyên môn hóa, tăng hiệu suất công việc
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Theo quy định của Bộ tài chính, các doanh nghiệp dựa trên hệ thống tài khoản kế toán theo quy định, thông tư 133/2016/TT-BTC đã ban hành ngày
26/08/2016 thì đơn vị có quyền được xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng biệt sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng vẫn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Nhờ đó mà định khoản kế toán chính xác, thống nhất, dễ dàng nắm bắt được kết quả kinh doanh của từng loại dịch vụ mà công ty cung cấp Từ đó, giúp các nhà quản trị định hướng ưu tiên đẩy mạnh phát triển cho dịch vụ mang lại lợi nhuận cao nhất trong thời gian lâu dài Tuy nhiên, công ty mới đang để tài khoản
Bởi vậy, công ty nên mở chi tiết tài khoản 911-Xác định KQHĐKD theo từng đối tượng hàng hóa, dịch vụ Ví dụ:
- TK911.VMB: Kết quả hoạt động kinh doanh: cung cấp dịch vụ vé máy bay
- TK911.DVDL: Kết quả hoạt động kinh doanh: cung cấp dịch vụ tour du lịch
3.2.4 Giải pháp cho hoạt động xử lý thanh toán
Công ty chủ yếu thu tiền của khách qua chuyển khoản Tuy nhiên kế toán không thực hiện lấy ngay giấy báo có khi nghiệp vụ phát sinh mà để cuối kỳ mới lấy Bởi vậy, kế toán chỉ dựa vào tin nhắn của ngân hàng để điều chỉnh công nợ
Mặc dù cuối kỳ kế toán có thể đối chiếu lại số tiền trên giấy báo có với số tiền đã hạch toán, nhưng điều này làm cho khối lượng công việc cuối kỳ dồn lại quá nhiều và có thể gây tốn thời gian, công sức để điều chỉnh nếu xảy ra chênh lệch do sai sót khi chỉ dựa vào tin nhắn của ngân hàng để hạch toán bởi những rủi ro của nó như không hạch toán nghiệp vụ khi không nhận được tin nhắn từ ngân hàng hoặc ghi nhận do tin nhắn đến muộn,…Quan trọng hơn, việc theo dõi số dư tài khoản ngân hàng qua tin nhắn khá là nhanh chóng, nhưng nó có thể xảy ra sai sót gây mất thời gian Hơn thế nữa tin nhắn cũng không phải là cơ sở hợp lệ để ghi sổ
Chính vì thế, kế toán trưởng cần phân công nhiệm vụ đi lấy giấy báo có ngay khi nhận được tin nhắn của ngân hàng cho nhân viên trong phòng để làm căn cứ ghi sổ Điều này tránh những sai sót chênh lệch gây mất thời gian điều chỉnh
3.2.5 Giải pháp về sổ kế toán Đơn vị có nhiều nghiệp vụ thu chi, mua bán Để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi các nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng,…,đơn vị nên dùng thêm một số sổ Nhật ký chuyên biệt
Bởi đây công ty Cổng Thế Giới là doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ mua bán, cung cấp dịch vụ là hoạt động chính Việc mở sổ Nhật ký đặc biệt là cần thiết nhằm nâng cao được công tác kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD
Sổ Nhật ký đặc biệt có lợi ích như các kế toán có thể ghi nhận bút toán vào các sổ Nhật ký khác nhau cùng một thời điểm Có một số loại sổ Nhật ký chuyên biệt thường dùng như:
- Nghiệp vụ bán chịu kế toán dùng sổ Nhật ký bán hàng
- Nghiệp vụ thu tiền dùng sổ Nhật ký thu tiền
- Nghiệp vụ chi tiền dùng sổ Nhật ký chi tiền
- Nghiệp vụ mua hàng dùng sổ Nhật ký mua hàng
Ví dụ: Kế toán viên có thể hạch toán bút toán bán hàng váo sổ Nhật ký bán hàng, và một kế toán viên khác có thể ghi chép nghiệp vụ chi tiền vào sổ Nhật ký chi tiền cùng một lúc để phân chia phần hành cho từng kế toán dễ dàng hơn
Sau đây là một vài mẫu sổ nhật ký đặc biệt theo chế độ kế toán Việt Nam:
M ẫu 2.1: Sổ Nhật ký bán hàng
M ẫu 2.2: Sổ Nhật ký thu tiền
M ẫu 2.3: Sổ Nhật ký mua hàng
M ẫu 2.4: Sổ Nhật ký chi tiền
3.2.6 Giải pháp cho chính sách bán hàng
