hoạt động khác nhau, mỗi tác giả sẽ có những phương diện nghiên cứu khác nhau cùng với tầm quan trọng của vấn đề, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kin
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Bán hàng là một hoạt động quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của của bất kỳ doanh doanh nào Trong quá trình bán hàng, người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và lợi ích hoặc rủi ro cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán theo sự thỏa thuận giữa hai bên
Như vậy, bán hàng là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển hóa từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị tiền tệ Khoản giá trị tiền tệ mà doanh nghiệp nhận được chính là doanh thu bán hàng, giúp doanh nghiệp thu hồi được số vốn đã bỏ ra để tiếp tục thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo của đơn vị Đồng thời, là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh của mình
Bán hàng là quá trình mà người bán thực hiện việc cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu, mong muốn của khách hàng, đồng thời người bán cũng đạt được các mục tiêu về sự tăng trưởng của doanh thu, lợi nhuận và thị phần b, Xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là việc doanh nghiệp so sánh giữa Thu nhập mà doanh nghiệp đã thu về được trong kỳ (gồm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Doanh thu hoạt động tài chính, Thu nhập khác) với Chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ (bao gồm Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí hoạt động tài chính, Chi phí khác, Chi phí thuế TNDN) Doanh nghiệp có lãi nếu thu nhập lớn hơn chi phí, và ngược lại doanh nghiệp bị lỗ nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí Việc xác định doanh nghiệp có lãi hay lỗ giúp phản ánh tình trạng hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không, là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh, các phương án phù hợp trong tương lai
Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, được cấu thành bởi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định và thường được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp c, Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, có sự tác động qua lại với nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là cao hay thấp, đồng thời kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định bán hàng cũng như là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng các phương án kinh doanh, các chính sách bán hàng trong tương lai Kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, còn bán hàng là phương tiện để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu đó
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại nhằm mục đích tiếp tục đưa vào sản xuất hoặc tiếp tục được chuyển bán Đặc trưng của phương thức bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lưu thông và chưa đi vào tiêu dùng sau khi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Hàng hóa bán buôn thường được bán với số lượng lớn, bán theo lô hàng, giá bán thường biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán của từng giao dịch bán hàng
Bán buôn gồm 2 phương thức sau:
- Phương thức bán buôn qua kho : Hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất bán và giao cho bên mua theo một trong hai hình thức:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến trực tiếp kho hàng của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho giao đủ hàng hóa và thanh toán tiền hoặc có thỏa thuận nợ với doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là đã được tiêu thụ
+ Bán buôn qua kho theo hình thức gián tiếp: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được thỏa thuận, ký kết giữa hai bên, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, vận chuyển bằng phương tiện vận chuyển của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài để chuyển hàng hóa cho bên mua theo địa điểm được hai bên đã thống nhất trên hợp đồng
- Phương thức bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng):
Doanh nghiệp sau khi mua hàng và nhận hàng sẽ không đưa hàng về nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua hàng hóa theo một trong hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp là bên bán hàng trực tiếp cho bên mua
+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp mình trở thành trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng, bên mua có trách nhiệm nhận hàng hóa và thanh toán cho bên bán Khi được chấp nhận thanh toán tiền hoa hồng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT đối với số hoa hồng nhận được
Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng là cá nhân, hộ gia đình hoặc các đơn vị, tổ chức mua hàng hóa với mục đích sử dụng nội bộ thông qua các kênh phân phối như siêu thị, cửa hàng, Đặc trưng của bán lẻ là hàng hóa đã rời khỏi lĩnh vực lưu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thường bán với số lượng ít, nhỏ lẻ, giá bán thường ổn định và cao hơn so với phương thức bán buôn
Bán lẻ được thể hiện dưới các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: đây là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền thực hiện nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn cho khách hàng để khách hàng đến quầy nhận hàng Khi hết ngày hoặc hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê số lượng hàng hóa tồn ở quầy để xác định số hàng hóa đã bán trong ngày hoặc trong ca là bao nhiêu, sau đó lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền và nộp lại tiền bán hàng cho thủ quỹ Báo cáo bán hàng được đối chiếu với giấy nộp tiền, và cũng là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: đây là hình thức bán hàng không tách tời nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Nhân viên bán hàng là người trực tiếp thu tiền và giao hàng hóa cho khách hàng Khi hết ngày hoặc hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ quỹ Sau đó, kiểm kê hàng tồn trong quầy để xác định lượng hàng hóa đã bán ra trong ngày hoặc trong ca và lập báo cáo bán hàng
- Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): được áp dụng phổ biến ở các siêu thị, cửa hàng Khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy tính tiền để nhân viên tính tiền và thanh toán tiền hàng
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Bán hàng là hoạt động vô cùng quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và sự phát triển của bất kì doanh nghiệp nào, đặc biệt là với doanh nghiệp thương mại Bởi hoạt động bán hàng là hoạt động chính của doanh nghiệp và cũng là hoạt động tạo ra nguồn thu chủ yếu cho đơn vị Số liệu mà kế toán bán hàng phản ánh có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ của chính doanh nghiệp Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính xác là cơ sở để xác định chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm luân chuyển để có giải pháp xử lý kịp thời Các thông tin, số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt, đánh giá được hiệu quả kinh doanh, mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng Trên cơ sở đó, doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân những sai phạm dẫn đến mất cân đối trong khâu mua, bán và dự trữ hàng hóa để lên các kế hoạch, phương án điều chỉnh nhằm giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao nhất cao thể
Căn cứ vào các thông tin, số liệu trên báo cáo tài chính được cung cấp bởi kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhà nước dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp Qua đó, nhà nước thực hiện công tác quản lý với doanh nghiệp, đồng thời thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chính sách, việc thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, các nhà đầu tư của doanh nghiệp cũng căn cứ vào các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp để đưa ra quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp không, có tiếp tục hợp tác với doanh nghiệp, hoặc cho doanh nghiệp vay hay không
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, kế toán đều được xem là một công cụ hữu hiệu trong việc quản lý tốt và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có các nhiệm vụ cơ bản như sau:
- Ghi chép kịp thời và đầy đủ quy trình bán hàng, số lượng hàng hóa bán ra và hàng hóa tiêu thụ nội bộ trong kỳ
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra, giám sát tiến độ doanh nghiệp thực hiện kế hoạch bán hàng đề ra, tính toán và phân bổ và xây dựng kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
- Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về tình hình bán hàng, quản lý hàng đang đi đường, quản lý hàng tồn kho để phát hiện kịp thời tình trạng hàng hóa bị ứ đọng để có những giải pháp xử lý kịp thời
- Theo dõi, kiểm tra việc quản lý khoản phải thu của khách hàng, tình hình thu hồi nợ chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cụ thể
- Tổ chức hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng Đồng thời cần lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị để phát huy tối đa thế mạnh đặc điểm kinh doanh của mình
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ kế toán, chính sách kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng như quản lý doanh nghiệp
- Đưa ra các đề xuất, kiến nghị với ban quản lý để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp
Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp để xác định số lượng, giá cả của hàng hóa bán ra, doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, để phát huy tốt vai trò ấy cũng như thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải hợp lí, khoa học, chặt chẽ Đồng thời, cán bộ kế toán phải nắm vững nghiệp vụ, nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a, Khái niệm doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
Như vậy, doanh thu gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Ngoài ra, các khoản góp vốn của các cổ đông, của chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh nên cũng không phải là doanh thu b, Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro cũng như lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu cũng như quyền quản lý hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Doanh nghiệp xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c, Cách xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của doanh nghiệp, là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới doanh nghiệp, là khoản thu mà doanh nghiệp thu từ được hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa, sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc doanh nghiệp mua về sau đó bán ra:
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa bán ra x Đơn giá bán d, Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Kế toán ghi nhận doanh thu cần tuân theo một số nguyên tắc kế toán cơ bản như sau:
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu tại thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
- Nguyên tắc phù hợp: Khi doanh nghiệp ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó
- Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được phép ghi nhận khi có đủ bằng chứng chắc chắn về khả năng sẽ thu được các lợi ích kinh tế Và chi phí chỉ được ghi nhận khi có đủ bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
Như vậy, việc doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và chi phí theo nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp là hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng có sự mâu thuẫn với nhau, khi đó kế toán cần phải dựa vào bản chất của giao dịch phát sinh để ghi nhận, phản ánh một cách hợp lý e, Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, bảng báo giá
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Biên bản giao nhận hàng hóa; Bảng kê bán lẻ hàng hóa; Báo cáo bán hàng
- Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ; Giấy nộp tiền
- Biên bản thừa, thiếu hàng hóa; Biên bản hàng bán bị trả lại; Biên bản giảm giá hàng bán
- Các chứng từ khác có liên quan g, Tài khoản sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Nội dung kết cấu tài khoản 511: (Phụ lục 1.1 Nội dung kết cấu TK 511)
Các tài khoản có liên quan: TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước,
TK 131 - Phải thu khách hàng, TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK
3387 - Doanh thu chưa thực hiện h, Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a, Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Khi doanh nghiệp bán hàng hóa, sản phẩm, có những trường hợp doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng doanh nghiệp có chính sách giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hoặc sản phẩm, hàng hóa bị hư hỏng, kém chất lượng, hoặc khách hàng trả lại hàng hóa,…Những khoản đó chính là các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm với khối lượng lớn theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Chiết khấu thương mại là chính sách khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng của doanh nghiệp
- Giảm giá hàng bán: là khoản mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua do hàng hóa, sản phẩm kém chất lượng, bị hư hỏng, lỗi thời, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng đã được thỏa thuận, ký kết giữa hai bên
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số lượng hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại có thể do các nguyên nhân như: hàng kém chất lượng, bị hư hỏng, không đúng quy cách, chủng loại; doanh nghiệp vi phạm hợp đồng kinh tế b, Tài khoản sử dụng
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong đó, TK 521 có 3 tài khoản cấp 2 gồm:
+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
+ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Nội dung kết cấu tài khoản 521: (Phụ lục 1.2 Nội dung kết cấu TK 521) c, Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế: trong hợp đồng có thỏa thuận về điều kiện chiết khấu thương mại
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn chiết khấu thương mại
- Biên bản thỏa thuận giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại d, Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế xuất kho của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán, giá vốn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Đối với các doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hóa hoàn thành và đã được tiêu thụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đối với các doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí từ thời điểm mua hàng đến khi hàng hóa ở trong kho của doanh nghiệp gồm giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
1.3.2.2 Các phương pháp tính giá xuất kho
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có 3 phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho như sau:
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Mỗi phương pháp tính giá xuất kho sẽ có những ưu điểm cũng như nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho sao cho phù hợp còn tùy thuộc vào đặc điểm, loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về quy cách, chủng loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, số lần xuất kho hàng tồn kho, điều kiện kho hàng của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý hàng hóa; trình độ, năng lực chuyên môn của nhân viên kế toán, thủ kho, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp a, Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh là phương pháp được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng mặt hàng hóa, sản phẩm sau mỗi lần nhập kho Theo phương pháp này, khi sản phẩm, hàng hóa, vật tư xuất kho thuộc lô hàng nhập kho nào thì tính theo đơn giá của lô hàng nhập kho đó Ưu điểm: phương pháp này tính chính xác cao, tuân thủ theo nguyên tắc kế toán là nguyên tắc phù hợp: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế; giá trị hàng hóa, sản phẩm xuất kho đi bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra
Nhược điểm: việc áp dụng phương pháp thực tế đích danh đòi hỏi điều kiện khắt khe đối với doanh nghiệp và chỉ nên áp dụng với những doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc có những mặt hàng ổn định, có độ nhận diện được, mặt hàng có giá trị lớn và giá có sự thay đổi thường xuyên như vàng, bạc, đá quý, ô tô, xe máy, b, Phương pháp bình quân gia quyền
Các hình thức kế toán
Hình thức kế toán gồm hệ thống sổ kế toán, mẫu sổ, kết cấu các loại sổ và mối liên hệ giữa các sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ những chứng từ ban đầu theo trình tự và theo phương pháp ghi chép nhất định
Từ đó, nhằm phản ánh các hoạt động của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật cũng như cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính
Tùy thuộc đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, trình độ của nhân viên kế toán, điều kiện và phương tiện hỗ trợ trong công tác kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp Theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 5 hình thức kế toán sau:
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ Cái
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ hinh thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Chương 1 đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như nêu rõ nội dung, vai trò, nhiệm vụ, phương pháp xác định, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng,…Những lý luận cơ bản được trình bày ở chương 1 là cơ sở để đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Từ đó, chỉ ra những ưu điểm, những hạn chế còn tồn tại và đề xuất những giải pháp cho công ty Em xin được trình bày những phân tích cụ thể ở chương sau.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TC TOÀN CẦU VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty bằng Tiếng việt: Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
- Tên quốc tế: VIETNAM GLOBAL TC JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TCG.,JSC
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà HUD3 Tower số 121 – 123 phố Tô Hiệu, Phường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (cung cấp sản phẩm giải pháp đường ống, vật liệu CPVC)
- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Hà Đông
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Quốc Tuấn
- Ngày cấp phép: 28/07/2014 Được thành lập vào năm 2014 có tên gọi ban đầu là Công ty TNHH TC Toàn Cầu Việt Nam với loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn Đến năm
2018, thị trường của công ty được mở rộng và công ty thực hiện chuyển đổi từ loại hình là công ty trách nhiệm hữu hạn sang loại hình là công ty cổ phần Hiện nay, TCG đang là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm giải pháp đường ống, vật liệu CPVC hàng đầu tại Việt Nam Công ty phát triển ra thị trường với 3 nhãn hiệu hàng hóa gồm FlowGuard CPVC, Corzan CPVC và BlazeMaster CPVC và đã góp phần không nhỏ đưa Việt Nam theo kịp đà phát triển của công nghệ trong lĩnh vực đường ống TCG đã cung cấp các sản phẩm của mình cho nhiều dự án, công trình trải dài ba miền đất nước với nhiều dự án trọng điểm quốc gia và quốc tế
Công ty ra đời và phát triển với phương châm “Tiên phong - Đổi mới - Thích nghi” là cơ sở giúp công ty tạo ra các giá trị và trải nghiệm mới cho khách hàng TCG cung cấp những sản phẩm không chỉ có giá trị kinh tế mà còn có giá trị sử dụng vượt trội so với thị trường chung trong lĩnh vực hoạt động và được công nhận bởi các tổ chức quốc tế có uy tín Đồng thời, công ty mang đến những giải pháp tuyệt vời cho các đơn vị, công trình, dự án thi công và các chủ đầu tư tại Việt Nam cũng như luôn hướng đến sự độc đáo riêng có hoặc hiếm có, rất khó để có thể sao chép được trong sản phẩm và dịch vụ của mình Từ đó, TCG đã góp phần tạo ra những công trình, những dự án có giá trị
TCG có ban quản lý năng động, sáng tạo cùng bộ phận nhân viên nhiệt huyết có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, có trình độ, năng lực, nghiệp vụ cao Cùng với môi trường làm việc luôn được cải tiến, gắn kết, công bằng và có nhiều cơ hội phát triển và phát huy hết khả năng của đội ngũ nhân sự Công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao, đáp ứng được sự khắt khe của khách hàng và cùng với sự tận tâm của toàn thể nhân viên Từ đó, giúp công ty tạo dựng được sự uy tín và mối quan hệ bền vững với các khách hàng
Sau gần 10 năm đi vào hoạt động kinh doanh từ 2014 đến nay, TCG đã có những thành tựu đáng kể, mà tất cả các thành tựu ấy là đến từ sự nỗ lực, sự cố gắng không ngừng nghỉ của ban quản lý cùng toàn thể nhân viên, họ đã đồng hành và cống hiến cho công ty từ thời điểm công ty được thành lập cho tới nay
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty có bộ máy quản lý được xây dựng theo các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban có các quyền hạn và trách nhiệm riêng để hoàn thành các công việc được chỉ định và phải phối hợp, tương tác với các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu chung của công ty Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Toàn Cầu Việt Nam tuy đơn giản nhưng vận hành rất hiệu quả và đáp ứng được hoạt động kinh doanh của công ty và yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Các phòng ban nhận sự chỉ đạo từ Ban giám mưu cho ban giám đốc các kế hoạch, chiến lược, hoạt động có liên quan tới sự phát triển chung của công ty Sơ đồ dưới đây thể hiện bộ máy quản lý của TCG:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được thể hiện như sau:
* Giám đốc: là người trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát và quyết định mọi công việc, mọi hoạt động của doanh nghiệp Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với toàn bộ những vấn đề có liên quan đến công ty Ngoài ra, giám đốc là người chỉ đạo công việc đến các bộ phận của công ty
* Phòng kinh doanh: là phòng ban thực hiện hoạt động bán hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng Đây là hoạt động đem lại nguồn doanh thu chính cho công ty Bộ phận kinh doanh tham mưu các vấn đề liên quan tới việc tiêu thụ hàng hóa, xu hướng của thị trường, kế hoạch nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới tới ban giám đốc Lên kế hoạch về việc mở rộng thị trường kinh doanh, duy trì và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp, các đối tác và các khách hàng để tìm kiếm cơ hội kinh doanh cũng như đảm bảo các sản phẩm, dịch vụ của công ty được tiếp cận với khách hàng một cách hiệu quả Phòng kinh doanh cần lập báo cáo định kỳ về toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phối hợp với những bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng nhân sự, phòng kế toán,…để hoàn thành tốt nhất mục tiêu đề ra nhằm tăng doanh số, lợi nhuận, từ đó giúp công ty tăng trưởng và phát triển
* Phòng nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân sự của công ty, có chức năng tuyển dụng và đào tạo nhân sự công ty Bộ phận nhân sự phải phối hợp với các phòng ban khác để tìm hiểu nhu cầu nhân sự của từng phòng ban và lên kế hoạch, tiến hành tuyển dụng khi cần thiết Phụ trách đăng thông tin tuyển dụng, tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên,… Ngoài ra, phòng nhân sự cũng phải xây dựng các hoạt động, các kế hoạch, chương trình đào tạo các nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng, thủ tục, hồ sơ của nhân viên và những giấy tờ, sổ sách trong công ty Quản lý lương, thưởng, chế độ phúc lợi của nhân viên như phòng nhân sự kết hợp với phòng kế toán để tính lương, thưởng cho nhân viên trong công ty, tham mưu với ban giám đốc về chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm, kỷ luật, khen thưởng cho nhân viên Bộ phận nhân sự còn thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao phó và định kỳ lập các báo cáo theo chỉ định từ ban giám đốc
* Phòng kế toán: là phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, kế toán của công ty theo đúng quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán đã được ban hành bởi Nhà nước Cung cấp các thông tin tài chính, kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời tới ban giám đốc của công ty Hàng ngày, bộ phận kế toán thực hiện công việc hạch toán, phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, theo dõi và đối chiếu công nợ; theo dõi, kiểm soát dòng tiền, ghi chép hoạt động thu chi và tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản của công ty Bộ phận kế toán thực hiện lưu trữ, bảo quản các chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học Định kỳ, bộ phận kế toán lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành và các báo cáo theo sự yêu cầu của ban giám đốc, đồng thời thực hiện xác định, phân tích và đánh giá kết tình hình tài chính của đơn vị Từ đó, cung cấp cho Ban giám đốc các thông tin một cách kịp thời, đầy đủ để Ban giám đốc đưa ra các quyết định và lên kế hoạch kinh doanh phù hợp Ngoải ra, bộ phận kế toán còn phối hợp cùng các bộ phận khác để thực hiện tốt công việc của mình và các công việc kinh doanh cũng như công việc chung của công ty
* Bộ phận kho: Thực hiện quản lý hàng tồn kho, bốc xếp hàng hóa theo quy định, thống kê hàng có số lượng nhập kho, xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ là bao nhiêu, lên phương án cụ thể khi hàng hóa được nhập về kho Trước khi giao hàng để giao cho khách Sau đó, kiểm kê số hàng còn tồn trong kho và thực hiện đối chiếu với các chứng từ, sổ sách có liên quan
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Công ty có quy mô còn nhỏ và do yêu cầu quản lý của ban giám đốc nên công ty tổ chức bộ máy kế toán chỉ gồm kế toán trưởng, là người chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán của công ty cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của bộ phận kế toán trước ban giám đốc Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, thực hiện tập hợp và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp các chứng từ của những nghiệp vụ phát sinh đó Định kỳ đối chiếu và rà soát lại tài liệu, sổ sách kế toán, công nợ với nhà cung cấp, với khách hàng và với ngân hàng Các chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán được lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định Kế toán trưởng thực hiện lập báo cáo tài chính của công ty theo từng quý hoặc năm, sau đó tổng hợp và trình bày báo cáo với ban giam đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, hợp lí của báo cáo tài chính trước pháp luật Tham gia phân tích, dự báo tình hình tài chính của công ty và với những số liệu, thông tin được phân tích chính là cơ sở để ban giám đốc đưa ra các quyết định đầu tư, kế hoạch kinh doanh phù hợp
2.1.3.2 Chế độ kế toán, chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam a, Chế độ kế toán
- Chế độ kế toán: Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam hiện đang áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do
Bộ Tài chính ban hành
- Niên độ kế toán: tính theo năm dương lịch, từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị đồng tiền hạch toán: Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VND) để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và lập báo cáo tài chính Trường hợp có các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, kế toán sẽ thực hiện quy đổi từ ngoại tệ sang Đồng Việt Nam để ghi chép nghiệp vụ đó vào sổ kế toán
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế suất thuế giá trị gia tăng của hàng hóa tiêu thụ trong nước của TCG là 10% Tuy nhiên, hiện nay theo quyết định của Bộ Tài chính ban hành về việc giảm thuế suất 2% đối với nhóm hàng hóa, dịch vụ đang có mức thuế suất 10% (từ 10% giảm xuống 8%) Hàng hóa của công ty thuộc đối tượng giảm thuế GTGT và mức thuế GTGT suất công ty hiện đang áp dụng là 8%
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
- Thuế TNDN tại TCG được tính và nộp thuế theo thuế suất hiện hành là 20%
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
2.2.1.1 Danh mục mặt hàng và thị trường của công ty
* Danh mục mặt hàng của công ty
Hiện nay, TCG đang cung cấp các sản phẩm vật liệu nhựa từ CleanPVC, CPVC, PVDF; cung cấp các loại keo dán chuyên dụng, dung môi và dụng cụ lắp đặt
Công ty kinh doanh các mặt hàng như:
- Ống, Phụ kiện và Van các loại Nhựa Clean PVC, CPVC, UPVC, PVDF & PP-H
- Vật tư hệ thống cấp và thoát chuyên dụng Resort, Khách sạn 5 sao
- Vật tư hệ thống đường ống dẫn nước RO, DIW, UPW, dẫn hóa chất, thoát nước thải hóa chất trong nhà máy công nghiệp
* Thị trường của công ty
Công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam là nhà cung cấp các sản phẩm vật liệu nhựa cho các dự án lớn nhỏ trong và ngoài nước, từ các công trình dân dụng đến công trình công nghiệp và công trình trên biển Công ty không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm để có thể đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng và những tiêu chuẩn khắt khe về sản phẩm của các khách hàng, các đối tác của công ty
2.2.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a, Phương thức bán hàng
Công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam áp dụng phương thức bán hàng sau:
- Bán buôn: TCG đang bán buôn cho các nhà phân phối, các doanh nghiệp trong nước Công ty bán buôn qua kho theo hình thức bên mua nhận hàng trực tiếp kho hàng của công ty, hoặc công ty vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng hóa cho bên mua theo địa điểm đã được hai bên thống nhất trên hợp đồng Phương thức bán buôn được thực hiện dựa trên Hợp đồng kinh tế đã được thỏa thuận, ký kết giữa công ty và khách hàng, có tính pháp lý và là cơ sở để công ty chủ động chuẩn bị đủ hàng hóa
- Bán lẻ: thông qua hình thức bán lẻ trực tiếp, bán lẻ online thông qua trang web bán hàng, fanpage, hotline của công ty, bán hàng thông qua các đại lý Với những khách hàng liên hệ mua hàng trực tiếp qua điện thoại hoặc qua các trang web bán hàng của công ty thì nhân viên bán hàng cần phải gửi xác nhận lại bằng gmail cho khách hàng nhằm tránh trường hợp xảy ra những sai sót về thông tin đặt hàng Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty Trong tổng số doanh thu của công ty, bán lẻ là phương thức bán hàng tạo ra nguồn doanh thu có tỷ trọng lớn
Công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam là công ty thương mại, có quy nhỏ, chuyên phân phối các sản phẩm ống, phụ kiện và van các loại nhựa ứng dụng trong công nghiệp, dân dụng Vì vậy, việc công ty kết hợp hai phương thức bán hàng trên giúp công ty đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tăng trưởng doanh số bán hàng, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh b, Phương thức thanh toán
Hiện tại, công ty đang áp dụng hai phương thức thanh toán là thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhằm đáp ứng nhu cầu thanh toán khác nhau của các khách hàng:
- Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán trả ngay): đối với phương thức thanh toán này, khách hàng thanh toán ngay tiền hàng cho công ty bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng Phương thức thanh toán này chủ yếu áp dụng với những khách hàng mua lẻ với số lượng ít, giá trị hàng hóa mỗi lần mua thấp, tần suất mua thấp, khoảng cách giữa những lần mua hàng thường xa nhau
- Phương thức thanh toán trả chậm: theo phương thức thanh toán này, sau khi khách hàng nhận được hàng hóa sẽ chưa trả ngay tiền hàng mà công ty sẽ cho phép khách hàng nợ trong một thời gian nhất định do hai bên thỏa thuận và khách hàng có trách nhiệm phải thanh toán tiền hàng đúng hạn cho công ty Kế toán bán hàng cần phải ghi chép, theo dõi, quản lý công nợ đối với những khách hàng đó một cách hiệu quả Phương thức thanh toán này chủ yếu áp dụng với những khách hàng lớn, mua hàng với số lượng lớn, thường xuyên mua hàng của công ty Công ty áp dụng phương thức thanh toán trả chậm nhằm thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng cũng như cạnh tranh với các đơn vị khác
2.2.1.3 Quy trình bán hàng tại công ty
Công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam có phần lớn các khách hàng là các doanh nghiệp Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa sẽ liên hệ với nhân viên kinh doanh của công ty bằng cách đến trực tiếp công ty hoặc gửi email, gọi điện thoại qua số hotline, gửi yêu cầu mua hàng thông qua trang website, fanpage của công ty Nhân viên kinh doanh sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và gửi các thông tin liên quan đến sản phẩm mà khách hàng quan tâm như mẫu mã, giá cả, công dụng của sản phẩm Sau đó, nhân viên kinh doanh sẽ lập bảng báo giá và gửi cho khách hàng, đồng thời khách hàng và nhân viên kinh doanh sẽ thỏa thuận, thống nhất về cách thức giao hàng và cách thức thanh toán
Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì yêu cầu mua hàng của khách hàng sẽ được nhân viên kinh doanh chuyển sang phòng kế toán Kế toán căn cứ vào yêu cầu mua hàng sẽ kiểm tra hàng tồn kho có đáp ứng đủ số lượng khách hàng muốn mua hay không Nếu đáp ứng đủ, kế toán sẽ chấp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng và lập hợp đồng kinh tế dựa trên thông tin bán hàng và bảng báo giá đã thống nhất và chốt với khách hàng gồm số lượng hàng, đơn giá bán, phương thức thanh toán, địa điểm và thời gian nhận hàng, và các điều khoản khác quy định trách nhiệm của hai bên… Hợp đồng kinh tế phải được giám đốc xét duyệt, ký tên và sau đó chuyển cho khách hàng ký Căn cứ vào thông tin trên hợp đồng kinh tế, kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên 1 được lưu lại tại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên
3 luân chuyển nội bộ công ty
Bộ phận kho căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được, thực hiện đóng gói hàng và xuất kho giao hàng cho khách Tùy thuộc vào các điều khoản, quy định của hợp đồng mà hàng hóa sẽ được giao cho khách hàng tại kho của công ty hay phía công ty sẽ giao hàng cho khách tại địa điểm đã được hai bên thống nhất với nhau
Kế toán lập hóa đơn GTGT sau khi khách hàng đã nhận và kiểm đủ hàng, thực hiện thanh toán cho công ty hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 được lưu lại tại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ công ty
Nếu khách hàng thanh toán ngay, khách hàng sẽ trả tiền cho nhân viên giao hàng và nhân viên giao hàng sẽ chuyển lại số tiền đó cho kế toán Căn cứ vào đó kế toán lập Phiếu thu gồm 3 liên: liên 1 được lưu lại tại phòng kế toán, liên 2 được giao cho khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ công ty Nếu khách hàng thanh toán trả chậm thì kế toán bán hàng sẽ phản ánh và theo dõi công nợ của khách hàng và hàng kỳ đôn đốc khách hàng trả tiền đúng thời hạn
Kế toán dựa vào bộ chứng từ gốc gồm: hợp đồng bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thanh toán,… để nhập các nội dung của nghiệp vụ vào phần mềm Sau đó, kế tồn kho Sau khi các thông tin của nghiệp vụ bán hàng được nhập vào phần mềm kế toán, các dữ liệu liên quan sẽ được phần mềm tự động cập nhật vào các sổ kế toán
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a, Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của công ty và doanh thu bán hàng của công ty đến từ hoạt động phân phối sản phẩm ống, phụ kiện và van các loại nhựa CleanPVC, CPVC, PVDF Vì công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu chưa có thuế GTGT Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty sau khi khách hàng đã nhận hàng, kiểm tra đủ hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Công ty sử dụng các chứng từ sau làm căn cứ để ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ:
+ Đơn đặt hàng, Bảng báo giá, Hợp đồng kinh tế
+ Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận hàng hóa
+ Giấy báo Có, Phiếu thu, Phiếu chi…
Các tài khoản kế toán dùng để phản ánh trong công tác bán hàng:
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết là tài khoản cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng, chi tiết là tài khoản cấp 2: TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam
Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 511
Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Sau thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, công tác quản lý của Công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam, cùng với nền tảng kiến thức được trang bị, trau dồi trong quá trình học tập tại trường Bên cạnh đó, dựa trên những phân tích và so sánh với phần lý luận chung, em xin trình bày một số nhận xét của mình về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam như sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy quản lý:
Về mặt quản lý được thực hiện theo mô hình của một công ty cổ phần điển hình, công ty có bộ máy quản lý tuy tinh giản, gọn nhẹ nhưng đạt hiệu quả cao Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban được phân chia rõ ràng và các phòng ban đều có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành công việc cũng như mục tiêu chung của công ty Các nhân viên trong mỗi phòng ban đều được phân chia công việc phù hợp với thế mạnh và năng lực của mỗi cá nhân nhằm đảm bảo xử lý tốt công việc được giao Trình độ chuyên môn, năng lực của các cán bộ nhân viên ngày được nâng cao cho thấy sự nhạy bén trong việc điều hành và quản lý công ty của ban lãnh đạo và sự cố gắng nỗ lực từng ngày của toàn thể nhân viên Ngoài ra, công ty đã hoàn thành rất tốt các chỉ tiêu đề ra và các kế hoạch liên quan đến hoạt động kinh doanh đã được xây dựng
Thứ hai, về bộ máy kế toán:
Hiện tai, công ty tổ chức bộ máy kế toán rất tinh giản, chỉ có một kế toán trưởng thực hiện toàn bộ công việc kế toán như tập hợp các chứng từ, hạch toán, lên sổ sách, lập báo cáo, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc và phù hợp với quy mô của công ty Kế toán trưởng của công ty là người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có nhiều năm kinh nghiệm nên hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu của ban giám đốc cũng như có nhiệm vụ hỗ trợ, tư vấn ban giám đốc đưa ra các quyết định tài chính, các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
Thứ ba, về việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán bán hàng:
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA để hỗ trợ trong công tác kế toán gồm hạch toán, ghi sổ và làm báo cáo Vì thế kế toán đã được giảm tải khối lượng lớn công việc khi thực hiện lưu trữ dữ liệu kế toán và làm báo cáo định kỳ mà thay vào đó, kế toán cần thu thập đầy đủ chứng từ kế toán và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhập thông tin, dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết và tự tổng hợp số liệu báo cáo Việc lưu trữ dữ liệu của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng hóa…trở nên đơn giản hơn, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và tìm kiếm thông tin và thuận tiện khi thực hiện đối chiếu, kiểm tra Bên cạnh đó, kế toán có thể thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu các sổ sách, báo cáo một cách thuận tiện, dễ dàng và cung cấp các thông tin tài chính một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ cho giám đốc
Thứ tư, về hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ:
Công ty được xây dựng hệ thống chứng từ khá khoa học, đầy đủ, tuân thủ theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh Hiện tại, công ty đang sử dụng các mẫu chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành Các thông tin, nội dung trên chứng từ được ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác, có chữ ký của đầy đủ những người có thẩm quyền theo đúng quy định Quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tuy đơn giản nhưng lại giúp công ty kiểm soát tốt và hiệu quả doanh thu và các chi phí phát sinh Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học theo đúng quy trình và được kiểm soát chặt chẽ, thuận tiện cho kế toán trong việc đối chiếu và kiểm tra
Thứ năm, về hệ thống tài khoản kế toán và hình thức kế toán:
Công ty hiện nay đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành và việc áp dụng hệ thống tài khoản này hoàn toàn phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy mô của công ty
Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán này có đặc điểm là đơn giản, dễ làm, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ, thuận tiện trong công tác kế toán vì nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận và phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế
Thứ sáu, về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đáp ứng được khá tốt yêu cầu của ban giám đốc Phương pháp xác định chi phí phù hợp với doanh thu của công ty Với mỗi mặt hàng, công ty sẽ tạo một mã riêng để dễ dàng theo dõi, quản lý cũng như tổng hợp doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng trở nên thuận tiện hơn Từ đó, ban giám đốc của công ty có thể nắm rõ mặt hàng nào được tiêu thụ nhiều nhất và mặt hàng nào tiêu thụ kém để có những chính sách, kế hoạch kinh doanh phù hợp
Các nhà cung cấp, các khách hàng được và quản lý và theo dõi với mã riêng và công nợ được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng nhà cung cấp, khách hàng Doanh thu và chi phí phát sinh được ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác nhằm tạo cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiện kịp thời để ban giám đốc dựa vào đó làm cơ sở lên phương án kinh doanh phù hợp với tình hình hiện tại của đơn vị, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần
TC Toàn CầuViệt Nam không chỉ có những ưu điểm được nêu trên mà vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải hoàn thiện như sau:
Thứ nhất, về các khoản giảm trừ doanh thu: công ty chủ yếu bán hàng hóa với số lượng lớn, nhưng lại không áp dụng chiết khấu thương mại hay các chính sách giảm giá bán để thu hút khách hàng, khuyến khích các khách hàng mua số lượng hàng hóa lớn, cũng như hợp tác với công ty bền vững Việc công ty không thực hiện các chính sách trên cũng ảnh hưởng không tốt đến hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty
Thứ hai, về công tác kế toán quản trị tại công ty: Hiện tại, công ty chưa thực sự quan tâm nhiều đến công tác kế toán quản trị Nếu công ty kết hợp giữa thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị thì bộ phận kế toán sẽ vận hành tốt hơn cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị Việc lập các báo cáo kế toán quản trị sẽ giúp ban giám đốc có đánh giá và định hướng phù hợp nhất với hiệu quả kinh doanh của công ty để đưa ra chính sách, kế hoạch đúng đắn Do đó, công ty cần chú trọng hơn và có các kế hoạch xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng
Thứ ba, về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty tuy đơn giản, hoạt động hiệu quả nhưng mọi công việc của kế toán đều do kế toán trưởng thực hiện sẽ dẫn đến khối lượng công việc lớn, dễ xảy ra sai sót khi thực hiện Vì quy mô của công ty còn nhỏ nên chưa có sự phân chia từng phần hành trong bộ phận kế toán cũng như chưa bố trí thêm nhân viên kế toán để hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng
Thứ tư, về việc tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ: theo phương pháp này, giá vốn của hàng tồn kho dễ tính toán, chỉ thực hiện vào cuối kỳ nhưng với hoạt động xuất bán hàng hóa liên tục sẽ không phản ánh sát với giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho bán Vì thế, gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ được phản ánh không chính xác
Nguyên nhân của những hạn chế được nêu trên:
Nguyên nhân khách quan: do hiện nay nền kinh tế trên thế giới luôn biến động không ngừng và cơ cấu thị trường cũng có sự thay đổi, các doanh nghiệp mới tăng lên nhanh chóng nên thị trường ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy, đòi hỏi công ty cần phải nắm rõ được nhu cầu thị trường, tình hình kinh tế hiên tại để có sự thay đổi phù hợp, bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế Bên cạnh đó, hàng hóa, dịch vụ trên thị trường ngày càng đa dạng nên khách hàng ngày càng có nhiều lựa chọn và yêu cầu của khách hàng về chất lượng hàng hóa, dịch vụ cũng ngày càng cao mà giá cả phải phù hợp
Nguyên nhân chủ quan: có thể do quy mô công ty còn nhỏ nên sẽ rất khó để có thể xây dựng được mô hình kinh doanh lý tưởng Công ty chưa thực sự chú trọng đến những mặt còn hạn chế, một số chính sách của công ty vẫn đang trong quá trình cập nhật và sửa đổi dẫn đến công tác quản lý chưa được hoàn thiện Công ty chưa thực hiện nhiều hoạt động, chính sách hỗ trợ, khuyến khích các nhân viên thường xuyên cập nhật các quy định mới, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam 102
Từ khi được thành lập đến nay, công ty đã nắm bắt được nhiều cơ hội để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và đa dạng các sản phẩm kinh doanh, cải thiện chất lượng hàng hóa và dịch vụ, nâng cao chuyên môn, nghiệp cụ cho toàn thể cán bộ nhân viên Với gần 10 năm đầy biến động và thay đổi của nền kinh tế, doanh nghiệp đã phải đối mặt với những thách thức vô cùng lớn đến từ những doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài Nhận được sự cần thiết phải luôn thay đổi để đáp ứng với sự biến động không ngừng của nền kinh tế thị trường, công ty cổ phần
TC Toàn Cầu Việt Nam đã xây dựng định hướng phát triển trong thời gian tới:
Về thị trường, công ty cần phải không ngừng nâng cao vị trí trong ngành, đồng thời duy trì và mở rộng thêm mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng đã hợp tác, đồng thời mở rộng thị trường trên khắp cả nước Phát triển, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ, các kênh bán hàng online và tìm kiếm những khách hàng mới bằng cách chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của bộ phận kinh doanh
Về hoạt động bán hàng và phân phối sản phẩm, các mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng phải đa dạng và ưu tiên các mặt hàng đã đem lại doanh số lớn cho doanh nghiệp cũng như tìm kiếm được nguồn hàng đạt chất lượng cao, giá thành phù hợp, đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng Đẩy mạnh hoạt động bán hàng, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng cũng như phân tích tình hình thị trường để lên các phương án kinh doanh phù hợp và có những chiến lược giới thiệu, quảng cáo sản phẩm trên các nền tảng xã hội để tiếp cận được tới nhiều khách hàng
Về đội ngũ nhân sự của công ty, có các chính sách hỗ trợ, có chế độ đãi ngộ cao với nhân viên, tạo điều kiện phát triển một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo cho toàn bộ nhân sự trong công ty Thực hiện các kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên để nâng cao năng lực, nghiệp vụ và tạo điều kiện để nhân viên có thể phát huy được năng lực của bản thân
Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán bán hàng, chú trọng xây dựng các phương án nhằm hoàn thiện, phát triển bộ máy kế toán để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của ban giám đốc Việc công ty hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc đầy đủ, chính xác và kịp thời, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TC Toàn Cầu Việt Nam
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần tuân theo các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, phải tôn trọng và tuân thủ đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, chế độ tài chính do nhà nước ban hành Tuân thủ đúng theo pháp luật, chịu sự quản lý của nhà nước Về việc tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành được thể hiện qua việc tuân thủ theo hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, các phương pháp kế toán, trình tự kế toán, lập báo cáo tài chính đã được quy định cụ thể
Thứ hai, việc hoàn thiện đảm bảo phải phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô của công ty cũng như yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo Tùy vào quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức bộ máy kế toán của mình mà công ty sẽ lựa chọn áp dụng các chế độ kế toán sao cho phù hợp nhưng vẫn thực hiện đúng quy định Tuy nhiên, cần phải bảo đảm tính thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo
Thứ ba, phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và chất lượng Kế toán có vai trò cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cho ban giám đốc cũng như các bộ phận có nhu cầu Việc cung cấp thông tin kịp thời giúp các nhà quản trị của công ty có những phương án kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Thứ tư, việc hoàn thiện vừa tiết kiệm nhưng phải đem lại hiệu quả Các nhà quản lý cần cân nhắc lựa chọn các phương án phù hợp với tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, có tính thực tiễn cao để đem lại lợi ích tối ưu nhất của doanh nghiệp, vừa giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận nhất cao nhưng chi phí bỏ ra phải thấp nhất Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty nâng cao chất lượng thông tin kế toán, giúp ban giám đốc có những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Một số giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh
3.3.1 Hoàn thiện các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty cần thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá bán cho khách hàng mua số lượng hàng hóa lớn hoặc những bạn hàng thân thiết nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng đã từng mua hàng của công ty cũng như thu hút thêm khách hàng mới Điều này sẽ giúp hoạt động bán hàng của công ty đạt hiệu quả cao, số lượng hành hóa tiêu thụ nhiều hơn, doanh thu tăng trưởng và đem lại lợi nhuận cao cho công ty Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải đảm bảo thực hiện giao hàng hóa phải đúng về số lượng, giá cả, mẫu mã và đảm bảo chất lượng Kế toán tổng hợp số lượng, giá bán và doanh thu của từng loại hàng hóa đã bán ra trong kỳ cũng như tham khảo các chính sách chiết khấu thương mại của các doanh nghiệp cùng ngành để làm cơ sở đề xuất việc xây dựng và áp dụng mức chiết khấu phù hợp lên ban giám đốc Công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu thương mại từ 2% - 10% tùy thuộc từng loại hàng hóa và số lượng mà khách hàng mua để áp dụng chiết khấu phù hợp
3.3.2 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại công ty
Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị, bởi kế toán quản trị sẽ cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin, số liệu kế toán nhằm đáp ứng được yêu cầu quản trị nội bộ Những thông tin về thu nhập, chi phí và lãi lỗ của từng hoạt động, từng loại hàng hóa được thể hiện cụ thể và chi tiết sẽ giúp cho ban giám đốc nắm bắt rõ sự biến động của hoạt động kinh doanh, phân tích rõ được ưu điểm và hạn chế của công ty Các báo cáo quản trị là cơ sở để ban giám đốc đưa ra quyết định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, nên tiếp tục cung cấp loại sản phẩm nào hay cần phải quyết định những sản phẩm ngừng kinh doanh Ngoài ra, công ty có thể sử dụng một số loại báo cáo kế toán quản trị như: Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, Báo cáo hàng tồn kho, Báo cáo phân tích tình hình công nợ theo tuổi nợ, Báo cáo công nợ khách hàng, Báo cáo chi phí bán hàng,
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, góp phần không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, Vì vậy, công ty cần phải hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán nhằm đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của ban lãnh đạo Cần bố trí thêm nhân sự kế toán để hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng để kế toán trưởng tập trung vào nhiệm vụ chủ yếu của mình như quản lý, phân công công việc cho các nhân viên kế toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo nhằm cung cấp các thông tin và hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định tài chính Phân chia bộ phận kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tuyển dụng kế toán đáp ứng đủ yêu cầu về năng lực, trình độ chuyên môn Mỗi kế toán viên sẽ thực hiện những phần công việc phù hợp với năng lực, thế mạnh của mình để công việc đạt hiệu quả cao
3.3.4 Hoàn thiện việc tính giá vốn hàng tồn kho
Việc công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ sẽ gây áp lực cũng như khối lượng lớn công việc cho kế toán vào cuối kỳ như: đối chiếu và kiểm tra lại số lượng hàng hóa nhập xuất tồn trong kỳ rồi thực hiện việc tính toán giá vốn hàng hóa xuất kho trong kỳ; kiểm tra giá vốn đã cập nhật vào các nghiệp vụ bán hàng hay chưa; ngoài ra, thực hiện so sánh tỉ lệ giá vốn trên doanh thu của năm nay so với năm trước để hỗ trợ ban giám đốc đưa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp Do đó, công ty có thể bổ sung thêm kế toán viên để giảm tải khối lượng công việc cũng như đảm bảo việc xử lý kế toán được kịp thời, chính xác và nhanh hơn nhằm cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho ban giám đốc ra quyết định.
