Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Điện tử lạc hồng việt nam

Ngoài ra, cũng theo quy định, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.” Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động gia

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Các khái niệm cơ bản, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

- Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu được tiền hoặc được quyền thu tiền hay hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng

Bán hàng như sợi dây gắn kết giữa doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp có thể phát hiện nắm bắt được nhu cầu thịtrường, từđó tìm ra được cơ hội kinh doanh để mở rộng và phát triển hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ

Kết quả hoạt động bán hàng thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ

Kết quả hoạt động SXKD

(bán hàng và cung cấp dịch vụ)

Tổng Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất - nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

1.1.3 Các phương thức bán hàng

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng 2 phương thức bán hàng chủyếu là bán buôn và bán lẻ:

+ Hình thức bán buôn là việc bán hàng theo lô, theo khối lượng lớn và có thể sử dụng hình thức chiết khấu cho KH Hình thức bán hàng này thường được áp dụng đối với các đối tượng khách hành là trung gian, hàng hóa sau khi rời khỏi kho chưa được đến tay người tiêu dùng cuối cùng ngay Các đối tượng cụ thểnhư đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, tổng đại lý, các nhà phân phối, các kênh phân phối,

+ Hình thức bán lẻ trong kinh doanh được hiểu là hình thức bán hàng trực tiếp cho KH thuộc đối tượng mua lẻ hay các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị mua tập thể về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này được hiểu là hàng hóa đã chuyển từ khâu lưu thông sang khâu tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện tại khâu này Giá bán của hàng hóa bán lẻ thường cố định theo một mức giá và được áp dụng chung trên thị trường Ngoài ra, hình thức bán lẻ còn được thực hiện đối với những đơn hàng ít, số lượng nhỏ và mua nhằm mục đích cá nhân

1.1.4 Các phương thức và hình thức thanh toán

1.1.4.1 Các phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán ngay: Phương thức thanh toán trả ngay là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao Theo phương thức này, sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ

- Phương thức thanh toán trả chậm: Phương thức thanh toán trả chậm là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của KH

Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Theo phương thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

1.1.4.2 Các hình thức thanh toán

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: + Thanh toán bằng tiền mặt: Sau khi nhận được quyền sở hữu về hàng hóa, doanh nghiệp mua hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt ngay cho bên bán theo giá đã được thỏa thuận Đây là phương thức thanh toán phổ biến nhất, thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán nhỏ lẻ Tuy nhiên, phương thức này có rủi ro cao do phải đảm bảo việc kiểm soát và lưu giữ tiền mặt, khó thực hiện với những giao dịch có quy mô lớn, khoảng cách xa

+ Thanh toán chuyển khoản: hiện nay có hai hình thức chuyển khoản là chuyển khoản thông qua tổ chức tín dụng và chuyển khoản online

+ Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức thanh toán thông qua các phương tiện khác mà không dùng tiền mặt mà có thể sử dụng các giấy tờ có giá (chứng khoán, chứng chỉ tiền gửi ), tài sản hữu hình (không phải vàng, bạc) hoặc sử dụng công cụ để thanh toán nhưng thường thông qua các tố chức tín dụng thay vì KH và người bán trao đổi trực tiếp với nhau.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, VAS số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), doanh thu được quy định như sau:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Từ khái niệm trên, có thể thấy, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu Ngoài ra, cũng theo quy định, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.”

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) b Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo Mục 1.2, Điều 57 của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định như sau:

“ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.” c Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Theo Mục 1.6, Điều 79 của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau:

“+ Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường

Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu

“Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ do về bản chất các khoản thuế gián thu không được coi là một bộ phận của doanh thu

+ Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản

131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

+ Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm ) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán)

+ Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

+ Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay” d Tài khoản sử dụng

Theo mục 1.1, Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, “TK-511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn.”

TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư

Kết cấu TK 511 theo TT200/2014/TT-BTC, kết cáu của TK 511 như sau:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.”

* Phụ lục 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, VAS số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác”(Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), các khoản giảm trừ doanh thu được hiểu như sau:

“- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: là khối lượng hàng bán được xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu

+ Thuế GTGT đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra chịu thuế theo phương pháp trực tiếp” b Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hoạch toán

Hình thức kế toán tại Doanh nghiệp

Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC được áp dụng từ 22/12/2014 Ngoài hệ thống sổ tổng hợp mang tính chất bắt buộc, Công ty còn mở thêm một số các sổ chi tiết để phục vụ cho việc quản lý

Hình thức kế toán công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam là hình thức Nhật ký chung vì đây là hình thức kế toán đơn giản, có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là: các sổ sách sử dụng gồm sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết

Kết cấu và nội dung của các loại sổ trong hình thức Nhật ký chung:

Sổ nhật ký chung: phản ánh cho mọi đối tượng, là sổ nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung Đặc điểm: là sổ quyển, không sử dụng tờ rời, mở chung cho các đối tượng, có chức năng hệ thống hoá số liệu kế toán theo thứ tự phát sinh của nghiệp vụ Cơ sở để ghi nhật ký chung là chứng từ gốc đã lập hợp pháp, hợp lệ Nhật ký chung ghi theo nguyên tắc ghi sổ kép

Sổ cái: được mở để ghi tiếp số liệu kế toán từ sổ nhật ký, đây là sổ tổng hợp dùng để hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản mở cho mỗi đối tượng hạch toán Đặc điểm: ghi sau nhật ký xét trên góc độ tự phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đã được chứng từ hoá, được ghi theo từng đối tượng ứng với mỗi tài khoản được mở Ghi sổ cái được thực hiện theo từng nghiệp vụ đã ghi trên sổ nhật ký Cơ sở ghi sổ cái là nhật ký chung Cách ghi sổ cái là nhặt đối tượng theo số liệu trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái của đối tượng đó

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật kí chung

Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ

Giới thiệu tổng quát về công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

* Khái quát về đơn vị

- Tên đơn vị: Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

- Địa chỉ trụ sở: Khu 14, Xã Vạn Xuân, Huyện Tam Nông, Phú Thọ

- Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế khu vực Tam Nông - Thanh Thủy

- Giấy phép DKKD số 2600909841 cấp ngày 27/03/2014

- Người đại diện pháp luật: Phùng Văn Hồng

- Hình thức hoạch toán : Độc lập

- Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ

* Khái quát về sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam được thành lập vào năm 2014 với nhiều ngành nghề kinh doanh như: sản xuất và buôn bán linh kiện điện tử, lắp đặt máy móc, thiết bị, bán buôn thực phẩm và đồ uống,… Tuy nhiên, ngành nghề chính của Doanh nghiệp là sản xuất và bán lẻ thiết bị, linh kiện điện tử và viễn thông

Từ khi thành lập đến nay, Doanh nghiệp đã gặp nhiều biến động về kinh tế do ảnh hưởng của nền kinh tế trong và ngoài nước Mặc dù vậy, cho đến nay, Doanh nghiệp vẫn là một trong những đơn vị uy tín hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện tử và viễn thông Hiện nay, Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên thế hệ 8x, 9x đầy kinh nghiệm và nhiệt huyết, đặc biệt là các bạn trẻ Gen Z – một thế hệ luôn mang trong mình sự sáng tạo và mới mẻ đã góp phần nâng cao tên tuổi và thương hiệu trong lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử

Công ty luôn thực hiện đúng và nghiêm túc các quy chế về tiền lương, tiền thưởng và chế độ dành cho người lao động Song song với việc tuyển dụng những nhân viên có năng lực, Doanh nghiệp còn ưu tiên củng cố đoàn kết nội bộ, khuyến khích nhân viên phát triển bản thân, mở rộng nhiều mối quan hệ với những Doanh nghiệp khác Đây cũng là tiền đề để công ty phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình, tạo tiền đề để vươn ra thế giới

Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp không ngừng cải tiến về mọi mặt: trang thiết bị, nguồn nhân lực, áp dụng những khoa học kĩ thuật tiên tiến Doanh nghiệp đầu tư đa dạng nhiều trang thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, ổn định về giá cả, đúc kết kinh nghiệm để nâng cao trình độ và đáp ứng nhu cầu ngày một cao của người tiêu dùng cũng như thị trường trong và ngoài nước

Với tôn chỉ “Uy tín làm nên thương hiệu”, Doanh nghiệp luôn luôn chú trọng đến việc giữ chữ tín đối với khách hàng, cạnh tranh lành mạnh với các đối thủ, vững vàng vươn lên trên thị trường

Các mặt hoạt động năm sau phát triển hơn năm trước kể cả về quy mô xây dựng, yêu cầu kỹ thuật, giá trị sản lượng, năng lực tài chính, kinh nghiệm điều hành, sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương

Có thể nói, quá trình hình thành và phát triển của Công ty mặc dù gặp nhiêu khó khăn nhưng để được sự phát triển như ngày hôm nay là sự dày công nghiên cứu và phát triển của đội ngũ công nhân viên Sự cống hiến này đã đóng góp tích cực trong việc mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển ổn định và lành mạnh của Công ty

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam có bộ máy quản lý theo 2 cấp Trong đó, Giám đốc sẽ là trực tiếp điều hành các hoạt động của công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Công ty cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

Phòng Kinh doanh Phòng Kế Toán Phòng vật tư Phòng kỹ thuật

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

* Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có vị trí thẩm quyền cao nhất đồng thời là người đại diện pháp luật về mọi hoạt động của Doanh nghiệp Ngoài ra, giám đốc là người xác định phương hướng, kế hoạch và các chủ trương của Doanh nghiệp Đảm bảo mục tiêu và chiến lược của Doanh nghiệp được thiết lập một cách đầy đủ và hiệu quả, đồng thời, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công các cấp quản lý

* Phòng Kinh doanh: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, phân tích các dối thủ cạnh tranh, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của Doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương hướng phát huy điểm mạnh và khác phục điểm yếu trong khâu bán hàng Chịu trách nhiệm thu hút và tìm kiếm nguồn khách hàng, thực hiện cac hoạt động bán hàng như: quảng cáo, tiếp thị, thực hiện các đơn đặt hàng, hỗ trợ giái đáp khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ,… nhằm mục tiêu tạo ra doanh số và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu

* Phòng Kế toán: Đây là bộ phận đóng vai trò rất quan trọng và đa dạng như: quản lý tài chính, nguồn vốn, giúp cho Doanh nghiệp có thể hoạt động liên tục Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm quy định Ngoài ra, phòng Kế toán còn thực hiện ghi chép, hoạch toán và phản ảnh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thiện các báo cáo tài chính theo qui định của Nhà nước

* Phòng Vật tư: Thực hiện việc theo dõi, lập kế hoạch, tiến hành thực hiện quy trình bán hàng, mua hàng và đơn đặt hàng từ nhà cung cấp Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp có thể cung cấp các sản phẩm với chất lượng tốt và giá cả hợp lý Thực hiện các cuộc đàm phán về giá, điều kiện cung ứng và các điều khoản hợp đồng có liên quan với nhà cung ứng Bên cạnh đó, phòng Vật tư cần phải theo dõi sát sao tình hình tồn kho, bao gồm cả số lượng và giá trị để đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Doanh nghiệp

* Phòng kỹ thuật: là phòng chuyên môn về lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các sản phẩm công ty Bộ phận có trách nhiệm nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng hệ thống thiết bị máy móc

2.1.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

Cung ứng các thiết bị điện tử, viễn thông là một trong những ngành quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế và nâng cao chất lượng công nghệ thông tin trong nước Trong thời kì hội nhập hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải không ngừng phát huy khả năng của mình, nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể giữ vững được “phong độ trên thị trường”, Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam cũng không ngoại lệ

Hiện nay, hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam thông qua nhiều hình thức Do vậy, khách hàng của Doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh, trường học, các doanh nghiệp nhỏ,…

Cùng với sự phổ biến của các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt Phương thức bán hàng tại dưới các hình thức sau:

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo và duy trì hoạt động một cách có hiệu quả, mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp Một bộ máy kế toán hợp lý, chặt chẽ, hạch toán rõ ràng, đầy đủ, chính xác làm cho hoạt động quản lý kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn, phát huy được thế mạnh của mình Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay có sự đầu tư từ nước ngoài tăng nhanh làm cho thị trường cạnh tranh mạnh mẽ có nhiều doanh nghiệp hình thành với nhiều phương thức kinh doanh khác nhau, quy mô khác nhau

Vì vậy mà các thông tin về tài chính kế toán, tình hình kinh tế phải được cung cấp thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, chính xác để các nhà quản lý nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng, đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh

Bộ máy kế toán của Công ty được hoạt động theo hình thức tập trung, từng phần hành kế toán được thực hiện trên cơ sở riêng biệt nhưng có sự hộ trợ và đan xen chặt chẽ với nhau Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Công ty cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

Từng nhân viên trong bộ phận Kế toán sẽ được phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán chịu trách nhiệm về toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, là người trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nước Bên cạnh đó kế toán trưởng còn có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn cũng như quản lý nhân sự trong phòng, đôn đốc, kiểm tra kiểm soát công việc của các nhân viên trong phòng, quản lý và xây dựng kế hoạch Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh trong Công ty

- Kế toán kho: có nhiệm vụ quản lí chặt chẽ và theo dõi các loại hàng hóa, vật tư có trong kho của doanh nghiệp, đồng thời là người theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa, tính giá hàng xuất kho và ghi chép trên các sổ sách kế toán có liên quan tới kho của doanh nghiệp Hàng ngày, đối chiếu với thủquỹvầlượng hàng hóa nhập, xuất trong ngày

Kế toán kho Kế toán nội bộ Kế toán thuế

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng Nguyên tắc chuyển đổi sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hoạch toán HTK:

+ Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kì:

Cuối kì = Đầu kì + Nhập trong kì – Xuất trong kì

+ Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên +Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kì

- Phương pháp khấu hao TSCD: phương pháp đường thẳng

Công ty sử dụng một hệ thống báo cáo là Bộ báo cáo tài chính Bao gồm:

+Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 –DN)

+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 -DN)

+Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 -DN)

+Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B09 –DN)

Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam đã và đang sử dụng phần mềm kế toán Misa - một phần mềm được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay, đây là một phần mềm kế toán củaViệt Nam nên các chính sách tài chính kế toán phù hợp với quy chuẩn của Việt Nam, giúp doanh nghiệp hạch toán tự động phần lớn các nghiệp vụ theo VAS và các thông tư hiện hành Misa là mộ thệ sinh thái đa dạng, kết nối đồng bộ nhiều hệ thống giúp các kế toán viên tránh nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu, cũng như tiện lợi, dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin

Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa

(Nguồn: Công ty cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty

* Đặc điểm về hàng hóa

Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm và các linh kiện điện tử Đặc điểm chung về hàng hóa của các công ty linh kiện điện tử chính là sự đa dạng về hàng hóa, mẫu mã Số lượng hàng hóa trong công ty là rất lớn, đại đa số là các con hàng thuộc các chủng loại và model khác nhau Tại Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam thường cung cấp các sản phẩm như: các loại camera, nguồn máy tính, adaptor, bo mạch chủ, công tắc A5, các sản phầm loa,…

Công ty thực hiện bán hàng dưới hai hình thức: bán buôn với khách hàng và các doanh nghiệp lớn và bán lẻ đối với khách hàng là cá nhân và hộ gia đình

Quy trình bán hàng của công ty được khái quát như sau:

Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng và liên hệ với bộ phận vật tư xác nhận về tình hình hàng hóa trong kho của công ty Sau khi xác định được số lượng hàng hóa, phòng kinh doanh sẽ lên bảng báo giá và gửi cho phòng kế toán, sau khi hai phòng chốt bảng báo giá, phòng kinh doanh sẽ gửi lại thông tin giá hàng với khách mua

Khi nhận được thông báo đồng ý đặt hàng từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ gửi thông báo cho phòng kế toán, dựa vào đó phòng kế toán sẽ làm hợp đồng mua bán/hợp đồng kinh tế Hợp đồng được lập dựa trên đơn giá và các thông tin mà nhân viên kinh doanh đã chốt với khách hàng Sau đó, Kế toán sẽ gửi bản hợp đồng này cho bộ phận kinh doanh và ban giám đốc chốt lại đồng thời ký xác nhận, sau khi ký xác nhận bộ phận KD sẽ gửi lại hợp đồng cho bên khách hàng ký xác nhận Hợp đồng gồm 4 bản, mỗi bên giữ hai bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau

Sau khi nhận được hợp đồng có đầy đủ chữ ký của khách hàng, kế toán yêu cầu bộ phận kho kiểm tra hàng hóa, bộ phận kho lập phiếu xuất kho gồm ba liên: liên

1 lưu tại cuốn, liên 2 lưu chuyển nội bộ, liên 3 giao cho khách hàng Sau đó, kế toán sẽ lập 2 bảng kê chi tiết hàng hóa khi xuất kho Kế toán sẽ lưu trữ 1 bảng kê chi tiết hàng hóa và gửi bảng kê còn lại cho khách hàng

Căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng và bảng kê chi tiết hàng hóa, kế toán sẽ tiến hành tạo lập hóa đơn GTGT (hóa đơn điện tử) và gửi qua email cho khách hàng

Dựa vào tất cả những chứng từ thu thập được qua quá trình bán hàng như phiếu xuất kho, bảng kê chi tiết hàng hóa, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm

Công ty chủ yếu có 2 hình thức thanh toán: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng công nợ

+ Hình thức bán hàng thu tiền ngày thường áp dụng vơi khách hàng là cá nhân, số lượng bán hàng ít, nhỏ lẻ

+ Hình thức bán hàng công nợ được áp dụng với khách hàng doanh nghiệp mua hàng với số lượng nhiều

+ Những hóa đơn đầu ra có giá trị từ 20.000.000 trở lên bắt buộc khách hàng phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản Hóa đơn nhỏ hơn 20.000.000 có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là doanh thu từ việc bán buôn các sản phẩm thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông như sản xuất loa, âm ly, các linh kiện điện tử vi tính Công ty cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng ở công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan

Doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản “511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để theo dõi doanh thu bán hàng Ngoài ra còn có các tài khoản khác liên quan như:

+ TK 131: Phải thu khách hàng + TK 33311: Thuế GTGT đầu ra + TK 111: Tiền mặt

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Kế toán hoạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng như sau:

Nợ 111/112/131: Tổng số tiền phải thanh toán

Có 5111: Doanh thu bán hàng

Có 33311: Số thuế GTGT đầu ra phải nộp

* Trích nghiệp vụ bán hàng ngày 21/06/2023: Ngày 21/06/2023 xuất kho bán hàng cho Công ty Cổ phần công nghệ Bách Khoa Việt Nam các mặt hàng: 5 chiếc Camera quan sát DS-2CD 1043GO-IUF đơn giá chưa VAT là 1.100.000 VND; 3 Bộ chuyển đổi quang điện 10/100/1000M đơn giá chưa VAT là 1.230.000 VND; 4 Màn hình máy tính LG 27 inch 27UP600 đơn giá chưa VAT là 7.446.000 VND Thuế VAT 10% Theo HD số 000346 Khách hàng chưa thanh toán

Hình 2.2: Hóa đơn GTGT số 000346

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

* Quy trình nhập liệu vào phần mềm kế toán như sau:

Căn cứ vào Hóa đơn và Phiếu xuất kho cùng với các chứng từ liên quan khác, sau khi đã xác định tất cả đều hợp lệ, kế toán tiến hành nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm kế toán Tại phần mềm kế toán, kế toán cần kê khai danh mục khách hàng, nhà cung cấp cũng như danh mục vật tư hàng hóa Để nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm, kế toán vào Phân hệ Bán hàng chọn Chứng từ bán hàng Khi nhập chứng từ bán hàng thì đồng thời Phiếu xuất kho và Hóa đơn cũng được lập Dựa vào Hóa đơn, kế toán nhập thông tin khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng hạch toán, danh mục hàng hóa bán ra và giá bán.Sau khi kiểm tratiền hàng, tiền thuế đều khớp với hóa đơn, tiến hành ấn Cất chứng từ bán hàng trên phần mềm Kế toán hoạch toán:

Hình 2.3: Quy trình ghi nhận Doanh thu bán hàng trên phần mềm

(Nguồn: Công ty cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

Hình 2.4: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo HD GTGT số 000346

(Nguồn: Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam)

Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển tài khoản 511 sang tài khoản 911 để xác định lãi/lỗ phát sinh Căn cứ vào đó, phầm mềm Misa sẽ tự động lên các sổ phù hợp và báo cáo tài chính dựa trên các thông tin, chứng từ đã được nhập

* Phụ lục 2.1: Sổ cái tài khoản 511 b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ DT của công ty gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Việc điều chỉnh giảm trừ DTcủa công ty thực hiện như sau:

- Điều chỉnh giảm DT kỳ phát sinh nếu khoản giảm trừ DT phát sinh cùng kỳ tiêu thụsản phẩm

- Nếu khoản giảm trừ DT phát sinh sau kỳ tiêu thụ sản phẩm thì việc điều chỉnh được thực hiện như sau:

+ Điều chỉnh giảm DT trên BCTC của kỳ lập báo cáo nếu phát sinh các khoản giảm trừ DTtrước thời điểm phát hành BCTC

+ Điều chỉnh giảm DT trên BCTC của kỳ sau kỳ lập báo cáo nếu phát sinh các khoản giảm trừ DT sau thời điểm phát hành BCTC

* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn điều chỉnh giá, phiếu nhập kho hàng trả lại, hóa đơn GTGT, bản thông báo về chiết khấu thương mại,

* Tài khoản sử dụng: TK521 –“Các khoản giảm trừ doanh thu”

Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam đang thực hiện chính sách đồng ý cho khách hàng hoàn trả lại số lượng hàng hóa đã mua trong trường hợp khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra phát hiện sản phẩm không đúng chất lượng, chủng loại, kích thước như đã cam kết trên hợp đồng Tuy nghiên, với tiêu chí “ Uy tín làm nên thương hiệu” nên trước khi bán một sản phẩm mới, hay ký kết hợp đồng mua hàng với một KH, công ty luôn có đội ngũ kỹ thuật kiểm tra chất lượng của từng sản phẩm trước khi gia hàng Với tiêu chí trên, trong năm 2023 vừa qua công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

- Đội ngũ nhân viên: Cán bộ công nhân viên đều là những người có kinh nghiệm trong nghề, nắm chắc các nghiệp vụ chuyên môn, luôn cập nhập những kiến thức mới, quy định mới về các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế Dựa trên trình độ và chuyên môn mà mỗi người sẽ đảm nhiệm một vị trí phù hợp Ngoài ra, công ty cũng tạo điều kiện để cho nhân viên kế toán tham gia các lớp, khoá học ngắn hạn để nâng cao kiến thức và chuyên môn

- Phần mềm kế toán: Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán máy Misa làm công cụ hỗ trợ việc hạch toán, ghi sổ và lên báo cáo Do vậy, khối lượng công việc của các kế toán viên được giảm đáng kể, các nhân viên kế toán không còn phải mất quá nhiều thời gian làm báo cáo, lưu trữ dữ liệu mà thay vào đó chỉ cần thu thập chứng từ và dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán liên quan vào phần mềm Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, Sổ nhật kí chung) Nhờ vậy, mà kế toán có thể xem xét, kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách đơn giản, nhanh chóng đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đến các nhà quản lý

Ngoài phần mềm Misa, Công ty còn sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) để kết xuất hóa đơn bán hàng Việc này giúp kế toán có thể nhanh chóng và tiện lợi trong việc gửi thông tin hóa đơn đến cho khách hàng Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn giúp kế toán giảm thiểu chi phí, rủi ro nhầm lẫn, sai sót về thông tin, hay thất lạc các hóa đơn và các khoản khác có liên quan

- Hệ thống sổ sách và báo cáo: Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trong công tác kế toán rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Hình thức ghi sổ này giúp bộ máy quản lý của công ty bớt cồng kềnh đồng thời giúp kiểm toán viên đối chiếu sổ sách dễ dàng do các nghiệp vụ được ghi ché theo trình tự thời gian Bên cạnh đó, hình thức Nhật ký chung cũng tạo điều kiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính Hệ thống Sổ sách, báo cáo của công ty đều tuân thủ theo mẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC chính vì vậy, thông tư này đáp ứng được yêu cầu ghi chép cũng như đặc điểm hình thức hoạt động của công ty

- Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán sử dụng cũng theo đúng mẫu đã được quy định bởi Bộ Tài chính Chúng cũng đảm bảo được rằng việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là chính xác, kịp thời, có đầy đủ con dấu và chữ ký của những người có liên quan Các chứng từ tại công ty cũng được lưu trữ và bảo quản theo thời gian và theo từng nghiệp vụ kinh tế liên quan và được sắp xếp khoa học, có thể dễ dàng tìm kiếm, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu

2.4.2 Những điểm còn hạn chế

Bộ phận kế toán còn nhỏ về quy mô và số lượng vì thế công ty không thể tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Kế toán nội bộ vừa là thủ quỹ vừa là người thanh toán, vừa là người theo dõi tình hình công nợ dễ dẫn đến tình trạng biển thủ công quỹ

Kế toán trưởng kiêm công việc của kế toán tổng hợp nên có khối lượng công việc rất lớn, ngoài ra kế toán trưởng cũng phải kiểm soát xem xét lại toàn bộ sổ sách cũng như chứng từ của Công ty nên không thể tránh khỏi những lúc có sai sót xảy ra Bên cạnh đó, hiện tại công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị nên mọi công việc bao quát, báo cáo và tham mưu cho Ban quản trị đều phụ thuộc vào kế toán trưởng Chính vì vậy, Ban quản trị sẽ bị hạn chế trong việc nắm rõ tình hình kinh doanh, doanh thu, chi phí của công ty theo từng khía cạnh riêng biệt

Hệ thống tài khoản công ty hiện đang sử dụng chưa có TK2293 – “Trích lập dự phòng phải thu khó đòi” Trong trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được khoản nợ từ phía khách hàng như quá hạn thanh toán mà khách hàng chưa thanh toán hoặc khách hàng mất khả năng thanh toán thì việc phản ánh doanh thu của doanh nghiệp là chưa hợp lý Độ chính xác của phương pháp bình quân cuối kỳ là chưa cao Ngoài ra, việc áp dụng phương pháp này thì đến cuối tháng mới tiến hành tính đơn giá vốn bình quân và GVHB, do vậy chưa đáp ứng được những yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng

Các khoản chi phí và giá vốn của doanh nghiệp còn khá cao, GVHB chiếm 90% so với doanh thu bán hàng, dẫn tới trong 3 năm liên tiếp, doanh thu đều tăng nhưng lợi nhuận các năm đều âm

Các chính sách bán hàng tại công ty như chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, còn rất ít Đây là một trong những hạn chế có thể dẫn đến bị mất các khách hàng trung thành cũng như không thu hút được các khách hàng mới

Bên cạnh đó, việc công ty nhận đơn đặt hàng của khách hàng thông qua điện thoại sẽ dẫn đến việc sai sót trong lập hóa đơn, phải xác nhận lại với khách hàng nhiều lần dẫn đến mất thời gian của đôi bên

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ LẠC HỒNG VIỆT NAM

Nguyên tắc hoàn thiện

Để có thể hoàn thiện công tác kế toán của mình, công ty cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc:

+ Đảm bảo công tác kế toán được thực hiện theo đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành: Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang từng bước phát triển, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng quan hệ, hợp tác phát triển với các cường quốc trên thế giới, nhờ vậy mà hệ thống kế toán Việt Nam cũng không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện hơn, khắc phục được những hạn chế và thiếu sót so với chế độ cũ tuy nhiên việc đổi mới và phát triển trong hệthống kế toán vẫn phải phù hợp và tuân thủ đúng chính sách do nhà nước quy định

+ Đảm bảo phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty: Mỗi doanh nghiệp sẽ có cơ cấu tổ chức, quản lý và lĩnh vực hoạt động riêng biệt Tùy vào quy mô, cơ cấu kinh doanh mà mỗi đơn vị sẽ tổ chức cơ cấu quản lý khác nhau Chính vì vậy, việc hoàn thiện bắt buộc phải xuất phát từ chính bản thân doanh nghiệp đồng thời đảm bảo đúng chế độ, quy định của kế toán ban hành

+ Đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán là kịp thời, các thông tin được đưa ra là chính xác: Dựa trên các báo cáo mà kế toán cung cấp, nhà quản lý sẽ xây dựng phương kinh doanh cho doanh nghiệp Do vậy, các thông tin, số liệu trên báo cáo phải có độ chính xác cao, tính cập nhật kịp thời, nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường kinh tế biến động như hiện nay thì yêu cầu này càng trở nên cần thiết và quan trọng.

Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

Với mục tiêu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các mặt hàng điện tử, Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam đã xác định một số định hướng trong thời gian tới nhằm thúc đẩy quá trình phát triển của công ty như sau:

+ Tập trung xây dựng mối quan hệ với các tệp khách hàng tiềm năng, Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường và nâng cao mối quan hệ chặt chẽ tin tưởng lẫn nhau đối với nhà cung cấp, khách hàng truyền thống cũng như khách hàng tiềm năng Bên cạnh mục tiêu giữ vững niềm tin kinh tế với các nhà cung cấp và khách hàng cũ thì đồng thời phải mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng mới để mở rộng thị trường tiêu thụ hơn nữa

+ Liên tục đầu tư đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên với mục tiêu cải tạo và phát triển kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn cũng như giúp nhân viên hiểu và nắm bắt được xu thế hiện tạicủa thế giới Đầu tư đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên là một phần thiết yếu giúp công ty có thể phát triển và lớn mạnh hơn trong tương lai

+ Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, chủ động trong việc nắm bắt xu thế mới của thời đại, thỏa mãn toàn diện về mặt nhu cầu cũng như thị hiếu của người tiêu dùng nhằm phục vụ cho hoạt động nghiên cứu phát triển sản phẩm mới Đây chính là nền móng đầu tiên, căn bản để phục vụ cho việc vạch ra các chiến lược mới trong kinh doanh của công ty cũng như việc đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu của phân khúc tiêu dùng trên thị trường.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Sau thời gian ba tháng thực tập và tìm hiểu thực trạng tại Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam, dựa trên những kiến thức chuyên ngành được học tập cùng với những kiến thức thực tế từ các anh chị phòng kế toán, em nhận thấy được những điểm mạnh cũng như hạn chế còn tồn đọng tại công ty Vậy nên, em xin phép đưa ra một giải pháp dựa trên quan điểm cá nhân của mình với mong muốn hoàn thiện hơn công tác vận hành bộ máy kế toán tại công ty như sau:

3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán

Việc công ty để kế toán kiêm nhiệm nhiều vai trò cùng một lúc là chưa thực sự hiệu quả Mặc dù quy mô của doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng xét đến trường hợp trong những năm tới, nếu công ty ngày càng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh, em đề xuất công ty nên có sự phân công công việc một cách rõ ràng, tránh tình trạng khối lượng lớn công việc bị dồn nén cho một người, làm cho việc xử lý, cung cấp thông tin trong một số thời điểm không thể kịp thời và chính xác

Do đó, công ty nên phân tách kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán thanh toán để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán cũng như giảm thiểu rủi ro, gian lận xảy ra trong công tác quản lý

Ngoài ra, công ty có thể xem xét bổ sung thêm một kế toán quản trị (KTQT) KTQT là một bộ phận mang lại lợi ích rất lớn trong việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc KTQT sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán trưởng, vì bộ phận này có thể giúp kế toán trưởng bao quát thực trạng tài chính của doanh nghiệp và cùng với kế toán trưởng tham mưu cho các nhà quản trị các thông tin liên quan đến việc quản lý của từng bộ phận, vì kế toán quản trị sẽ đi sâu hơn vào từng bộ phận và từng khâu công việc của công ty

3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí

Tại thời điểm hiện tại, lợi nhuận của công ty đang ở trạng thái âm, nên điều cần thiết nhất lúc này chính là công ty phải kiểm soát được tốt nhất các khoản chi phí Dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2021, 2022 và 2023 có thể thấy khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất chính là giá vốn hàng bán Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty có thể tìm kiếm thêm các nhà cung cấp có tiềm năng, hoặc thương lượng thêm với nhà cung cấp cũ Đây là một cách giúp công ty giảm chi phí nhập hàng hóa đầu vào, giảm giá sản phẩm sản xuất ra tạo điều kiện nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí Ngoài ra, công ty nên kiểm soát chặt chẽ hơn chất lượng sản phẩm, tránh việc giảm giá sản phẩm do các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn theo nhu cầu của khách hàng

Ngoài ra, gần đây lãi suất ngân hàng đang ở mức khó kiểm soát, lạm phát cũng tăng cao đây chính là điểm bất lợi cho các doanh nghiệp vì khoản chi phí lãi vay khá lớn Công ty nên giảm sự phụ thuộc vào các nguồn tín dụng ngân hàng, thay vào đó công ty có thể tìm các nguồn hỗ trợ từ Chính phủ như các chương trình vay vốn với lãi suất ưu đãi, hoặc có thể kêu gọi thêm các nhà đầu tư

3.3.3 Hoàn thiện chính sách bán hàng

Trong thời đại công nghệ phát triển, thay vì việc bán hàng cho các khách hàng truyền thống công ty nên thúc đẩy việc bán hàng qua các sàn thương mại điện tử và qua các kênh truyền thông khác như Tiktok để quảng bá, giới thiệu về công ty cũng như danh mục các sản phẩm Có thể thu hút được khách hàng mới khi họ tìm kiếm thông tin trên Google đồng thời công ty có thể chia sẻ các thông tin về dịch vụ sản phẩm qua website Facebook cũng là kênh quảng cáo tốt hiện nay, công ty cũng nên tận dụng để quảng cáo sản phẩm bằng cách đăng sản phẩm và giới thiệu công ty vào các nhóm linh kiện điện tử để tiếp cận nhiều khách hàng ở các tỉnh thành khác nhau và để tiết kiệm chi phí này thì bộ phận kinh doanh sẽ đảm nhận triển khai thực hiện

Ngoài ra, việc thiết lập thêm các chính sách chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, cho tệp khách hàng thân thiết chính là điều mà công ty nên hoàn thiện bổ sung thêm Đây là cách mà rất nhiều công ty lớn đã áp dụng và kích thích được lượng lớn khách hàng trung thành Hoặc thay vì việc giảm giá trực tiếp vào hàng bán, công ty có thể làm việc với một bên được gọi là Bảo hiểm tín dụng thương mại Thay vì việc trực tiếp đòi nợ của các khách hàng chậm thanh toán công ty có thể trích chiết khấu một phần hóa đơn cho bên bảo hiểm để họ có thể thay công ty thông báo các khoản nợ sắp quá hạn thanh toán và thúc đẩy quá trình thanh toán nợ Công ty có thể áp dụng cách này đối với các khách hàng có khả năng chậm thanh toán, mà vẫn cần phải giữ mối quan hệ ở công ty

3.3.4 Thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Trong quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp sẽ không tránh được có những lúc khách hàng mất khả năng thanh toán hoặc đến hạn thanh toán mà khách hàng không trả Để tránh trường hợp rủi ro, tổn thất của các khoản phải thu khó đòi gây ra doanh nghiệp cần lên kế hoạch trích lập dự phòng khi quá hạn mà chưa thấy khách hàng thanh toán

Theo thông tư 48/2019/TT-BTC quy định mức trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi như sau:

“+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 6 tháng + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 9 tháng + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 9 tháng đến dưới 12 tháng + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên.”

Về nguyên tắc, cần phải có những bằng chứng về việc các khoản nợ phải thu là khó đòi như khách hàng bị tổn thất, khách hàng bị phá sản, hay khách hàng không có khả năng thanh toán và công ty đã đòi nợ nhiều lần không được thì mới có căn cứ để công ty trích lập dự phòng được Tài khoản được sử dụng để phản ánh việc trích lập dự phòng là TK 2293-Dự phòng phải thu khó đòi

Khi lập BCTC, kế toán viên sẽ tiến hành trích lập bổ sung dự phòng phải thu khó đòi nếu mức trích lập năm nay lớn hơn mức trích lập năm trước Kế toán hạch toán bút toán sau:

Nợ 642 : Mức trích lập thêm

Có 2293: Mức trích lập thêm Khi mức trích lập năm nay nhỏ hơn năm trước, kế toán ghi nhận:

Có 642 : Mức hoàn nhập Trường hợp doanh nghiệp không thể thu hồi được khoản nợ, kế toán sẽ tiến hành bút toán xóa sổ như sau:

Nợ 2293: Dự phòng khoản phải thu (Nếu đã trích lập)

Nợ 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập)

Có 131: Khoản phải thu KH Trường hợp thu hồi đc các khoản phải thu khó đòi đã được xóa xổ, kế toán ghi nhận:

Nợ 111/112 : Số tiền thanh toán

Có 711 : Số tiền thanh toán

Một số kiến nghị

3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước

Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vì vậy nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế nước nhà Trong các yếu tố có ảnh hưởng đến nền kinh tế thì yếu tố vĩ mô có sức ảnh hưởng lớn cần có sự điều chỉnh từ nhà nước

Nhà nước cần tiến hành điều tiết nền kinh tế vĩ mô, đưa ra các giải pháp cụ thể một cách nhanh chóng và kịp thời để giải quyết khủng hoảng nền kinh tế và các biến động không mong muốn khác Xây dựng sự tin tưởng giữa doanh nghiệp và Nhà nước, đảm bảo các doanh nghiệp trên thị trường có một môi trường cạnh tranh lý tưởng và công bằng Hạn chế các vấn đề tiêu cực xảy ra như lợi ích nhóm, cạnh tranh không lành mạnh để trục lợi Trong điều kiện kinh tế thị trường khốc liệt như hiện nay, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế lớn trên thế giới đã tạo không ít khó khăn trong các doanh nghiệp Việt, nên nhà nước cần có những chính sách xúc tiến thương mại, hỗ trợ xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp trong nước cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài

Bên cạnh đó, nhà nước cần thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khi có thông tư văn bản mới ban hành cần có sự phổ biến rộng rãi đến các doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thực thi văn bản, thông tư mới có hiệu lực một cách đơn giản Phát hành tài liệu, sách tham khỏa, tài liệu hướng dẫn thực hành trong từng tình huống cụ thể nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn với các quy định, chế độ kế toán Áp dụng các cuộc kiểm tra thường xuyên về việc áp dụng các chính sách kế toán một cách công bằng, trung thực đối với tất cả doanh nghiệp để phát hiện ra các sai sót về không chấp hành theo đúng quy định của Bộ Tài chính, có các hành vi về gian lận, trốn thuế Đồng thời có các biện pháp xử lý phù hợp đối với các trường hợp sai phạm

3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài chính

Bộ Tài Chính cũng cần chú trọng việc tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn về sự thay đổi của các chính sách kế toán Các lớp có thể mở ra một các thường xuyên, định kỳ theo quý hoặc tổ chức hình thức học trực tuyến qua mạng, có các bài kiểm tra qua mạng nhằm giúp cá nhân, nhân viên kế toán nắm bắt được các chính sách kế toán một cách chính xác nhất để công tác hạch toán kế toán tại mỗi đơn vị ngày càng hoàn thiện tốt hơn

Kết hợp với việc hướng dẫn, thực hiện kiểm tra giám sát, Bộ Tài Chính nên đưa ra những khung xử phạt hợp lý, thích đáng đối với những trường hợp cố tình vi phạm chuẩn mực Đặc biệt do tính chất công việc, những tổ chức, cá nhân nào vi phạm chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp cần tiến hành xử phạt nghiêm khắc

Cùng với sự hội nhập thế giới, Bộ Tài Chính cần tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý, chế độ, chính sách kế toán phù hợp với thực tế của doanh nghiệp đồng thời tiến dần đến hoà hợp và hội tụ với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS

3.4.3 Kiến nghị với Công ty Cổ phần điện tử Lạc Hồng Việt Nam

Trong bối cảnh Bộ Tài Chính thay đổi những chuẩn mực, quy định, thông tư trong những năm gần đây, kế toán công ty phải cố gắng bắt nhịp được với những thay đổi đó Công ty cần cử những cán bộ kế toán của mình để đi học những lớp đào tạo để cán bộ công nhân viên kế toán nắm bắt được những thay đổi kịp thời và áp dụng hạch toán kế toán ở công ty mình tránh việc áp dụng sai dẫn tới bị phạt không đáng có

Tổ chức các buổi họp định kỳ để lắng nghe và trao đổi ý kiến, đánh giá về tình hình hoạt động của công ty cũng như hiệu quảlàm việc của mỗi người trong thời gian qua; tiếp thu các đề xuất, góp ý từ nhân viên để có sự thay đổi và điều chỉnh phù hợp cho hoạt động của công ty và trong phong cách làm việc

Bên cạnh đó, để kích thích được tinh thần của nhân viên và nâng cao động lực làm việc, Công ty nên tạo ra một bộ các tiêu chí về việc khen thưởng nhân viên Từ đó, nhân viên sẽ có được phương hướng cũng như mục tiêu phấn đấu nhằm nâng cao kết quả làm việc Việc động viên và kích thích kịp thời nhân viên cũng sẽ giúp cho nhân viên gắn bó hơn với công ty và có trách nhiệm hơn trong quá trình làm việc.