Kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại cơ Điện lạnh quỳnh hương

Đào Nam Giang và các cô, chú, anh, chị trong công ty, học viên đã lựa chọn và hoàn thành đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng a) Hoạt động bán hàng:

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc dịch vụ từ người bán sang người mua, kèm theo lợi ích và rủi ro cho bên mua, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại được xem xét từ góc độ kinh tế là sự chuyển đổi vốn kinh doanh từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (tiền), hoàn tất vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm cơ bản sau đây:

Doanh nghiệp thực hiện việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ sau khi đạt được thỏa thuận với người mua, đồng thời đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, quyền sở hữu chuyển từ người bán sang người mua, với doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đã thỏa thuận và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

Theo Điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả bán hàng được coi là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian xác định.

Kết quả bán hàng phản ánh thu nhập còn lại sau khi trừ tất cả chi phí, thể hiện số lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh Số lãi (hoặc lỗ) này được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và doanh thu thuần từ bất động sản đầu tư với giá trị vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư trong kỳ.

Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi Ngược lại, khi doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả kinh doanh sẽ là lỗ.

Kết quả kinh doanh trong kỳ đƣợc xác định theo công thức sau:

DT thuần = DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DT

LN gộp = DT thuần - Giá vốn hàng bán

Bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định việc tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì kết quả bán hàng chính là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.

Bán hàng là mắt xích quan trọng trong chu trình lưu thông hàng hóa, không chỉ thúc đẩy sản xuất mà còn nâng cao năng suất lao động và đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng cao Hơn nữa, doanh thu từ bán hàng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, vì chỉ khi bán được hàng, doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp chi phí.

Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc nộp thuế và phí vào ngân sách nhà nước Điều này cũng giúp xác định cơ cấu chi phí hợp lý và tối ưu hóa việc sử dụng lợi nhuận, đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích kinh tế của nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.

1.1.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.1.1.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền cho số lượng hàng hóa đã bán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm và loại hình doanh nghiệp, cũng như chính sách, chiến lược, khả năng nguồn lực và đặc tính của khách hàng Lựa chọn đúng đắn phương thức bán hàng có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng một số phương thức bán hàng cụ thể.

Bán buôn hàng hóa là hình thức giao dịch bán số lượng lớn hoặc theo lô cho các bên trung gian, thường là các tổ chức và khách hàng chuyên nghiệp như tổng đại lý, đại lý và nhà phân phối.

Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng a) Bán buôn thông qua kho

Phương thức bán buôn hàng hoá bao gồm việc mua hàng về và nhập kho, sau đó xuất hàng từ kho bảo quản của doanh nghiệp để bán.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng uỷ quyền cho nhân viên mua hàng đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi ký vào chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ, tức là quyền sở hữu đã được chuyển giao.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1.Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu Để tiện cho việc theo dõi và trình bày, trong phạm vi bài luận văn này, doanh thu và thu nhập sẽ đƣợc trình bày theo các nội dung:

- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Kế toán thu nhập từ hoạt động khác

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Theo IFRS 15, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ bằng cách chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, tức là khi khách hàng có quyền kiểm soát hàng hóa hoặc dịch vụ đó Nghĩa vụ có thể được thực hiện tại một thời điểm, thường là đối với hàng hóa, hoặc theo thời kỳ, thường là đối với dịch vụ Đối với nghĩa vụ thực hiện theo thời kỳ, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp đo lường hợp lý để xác định chính xác giá trị doanh thu ghi nhận tương ứng với phần nghĩa vụ đã hoàn thành Các ngành như Viễn thông, Phát triển phần mềm và Bất động sản sẽ chịu ảnh hưởng đáng kể từ chuẩn mực kế toán mới này.

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Theo VAS số 14, Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được ghi nhận chắc chắn khi hợp đồng quy định rõ ràng quyền trả lại sản phẩm của người mua Doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi các điều kiện cho phép trả lại không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, ngoại trừ trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Theo IFRS số 15, Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Hợp đồng đã đƣợc các bên tham gia hợp đồng chấp thuận

- Quyền của mỗi bên liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ đƣợc chuyển giao có thể đƣợc xác định

- Điều khoản thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đƣợc chuyển giao có thể đƣợc xác định

- Hợp đồng có bản chất thương mại; và

- Có thể có sự trao đổi mà doanh nghiệp được hưởng để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ đƣợc thu thập c) Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi nhận doanh thu gồm:

- Sổ chi tiết bán hàng d) Tài khoản sử dụng

Tài khoản kế toán 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Phương pháp hạch toán cho tài khoản này là một yếu tố quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác.

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm:

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Chúng là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

(trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

(trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho khách hàng khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế Khách hàng có quyền yêu cầu giảm giá cho những sản phẩm này.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được bán cho khách hàng nhưng bị trả lại và từ chối thanh toán Nguyên nhân có thể do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại Để ghi nhận tình trạng này, cần có chứng từ kế toán phù hợp.

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán

- Biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 521, có 03 tài khoản cấp 2:

- TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

- TK 5213 – Giảm giá hàng bán c) Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi phát sinh các khoản CKTM,

GGHB, hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Giảm các khoản thuế phải nộp

Các khoản thuế phải nộp

1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm:

Giá vốn hàng bán (GVHB) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán trong kỳ Sự hình thành GVHB được xác định qua các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất.

- Giá vốn hàng tại thời điểm mua hàng hóa hay còn gọi là giá trị mua thực tế

- Đối với các doanh nghiệp thương mại, GVHB là tổng các chi phí để hàng có mặt tại kho

Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ.

- GVHB còn thay đổi phụ thuộc vào các quy định theo hợp đồng với bên cung cấp

Các phương pháp xác định giá vốn bao gồm:

Phương pháp tính theo giá đích danh xác định giá trị hàng hóa theo từng đơn chiếc hoặc lô, giữ nguyên giá trị từ khi nhập kho đến khi xuất bán Khi hàng hóa được bán, giá sẽ được tính theo giá thực tế của hàng hóa đó Phương pháp này thường được áp dụng cho các mặt hàng có giá trị cao và tính chất tách biệt.

Phương pháp bình quân gia quyền là một phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của từng loại hàng được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể được thực hiện theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập về, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

Trong đó đơn giá bình quân gia quyền đƣợc xác định theo 1 trong 2 phương pháp:

- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (Giá bình quân cả kỳ dự trữ)

- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Đơn giá xuất kho lần thứ n

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng giả định rằng hàng tồn kho mua trước sẽ được xuất trước, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh giá trị hàng mua gần thời điểm kết thúc kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, còn giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá hàng nhập kho gần cuối kỳ Đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ cũng được sử dụng để tính toán giá trị hàng tồn kho.

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

- Sổ tổng hợp chi phí sản xuất… c) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán d) Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.3.Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm:

Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán

Kết chuyển GVHB để xác định kết quả kinh doanh

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho tính vào GVHB

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chi phí bán hàng (CPBH) bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, phục vụ cho khâu bán hàng Những chi phí này bao gồm bao gói, bảo quản, vận chuyển, quảng cáo tiếp thị, chào hàng, giao dịch, bảo hành, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí liên quan đến việc bảo quản hàng hóa Việc phân loại và tổng hợp CPBH phát sinh trong kỳ cần được thực hiện một cách rõ ràng và chính xác.

Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.1.Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ cái có những ưu điểm nổi bật như tính đơn giản, dễ thực hiện và dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với các đơn vị quy mô nhỏ có ít nghiệp vụ kinh tế Nội dung hoạt động kinh tế đơn giản dẫn đến số tài khoản trong sổ Nhật ký – Sổ cái cũng ít Tuy nhiên, hình thức này cũng tồn tại nhược điểm cần lưu ý.

Không thích hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều hoạt động kinh tế phát sinh và đa dạng loại hình nghiệp vụ, việc phân công công việc cho kế toán để thực hiện ghi sổ gặp khó khăn.

1.3.2.Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký chung a) Ưu điểm:

Việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế trở nên dễ dàng hơn nhờ vào việc thống kê chúng theo trình tự thời gian trong Sổ Nhật ký chung Đồng thời, mô hình Sổ cái tờ rời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng kế toán trên máy vi tính Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.

Trong quá trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế, việc kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trước khi phản ánh vào Sổ Cái là rất quan trọng, đặc biệt khi sử dụng Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dùng nhiều lần.

1.3.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ a) Ưu điểm:

Phân công công việc cho kế toán trở nên dễ dàng hơn khi mỗi người có thể phụ trách theo dõi từng phần hành như tiền lương và tài sản cố định, nhờ vào việc sử dụng Sổ Cái dạng tờ rời Điều này giúp ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, từ đó giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được xem xét.

Ghi chép phản ánh có sự trùng lặp, dẫn đến việc một nghiệp vụ được ghi nhận nhiều lần trước khi được đưa vào Sổ Cái Hệ quả là khối lượng công việc ghi chép sẽ gia tăng.

1.3.4.Hình thức Nhật ký – Chứng từ

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ a) Ưu điểm:

Việc giảm khối lượng ghi sổ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao tính chính xác trong kiểm tra và đối chiếu thông tin Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát, giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tài chính.

Mẫu số kế toán yêu cầu kế toán viên phải có kiến thức sâu và nắm vững nghiệp vụ để thực hiện các thao tác một cách hiệu quả Hơn nữa, hình thức này cũng gặp khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc ghi chép sổ sách.

1.3.5.Hình thức Kế toán máy

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ ghi sổ hình thức Kế toán máy a) Ưu điểm:

Phần mềm kế toán trên máy tính giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhiều loại tiền tệ, từ đó giảm thiểu rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá hối đoái.

Dữ liệu sẽ được cung cấp ngay lập tức khi cần thiết và có khả năng được chia sẻ cho nhiều người dùng ở các địa điểm khác nhau cùng một thời điểm.

Phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán nhờ vào việc tổ chức hồ sơ gọn gàng, cập nhật và chính xác.

Sử dụng tài nguyên và thời gian một cách hiệu quả sẽ giúp cải thiện dòng tiền thông qua việc thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ.

- Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn rất nhiều hơn so với phương pháp kế toán thủ công

- Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác b) Nhược điểm:

Chi phí vận hành hệ thống ngày càng tăng, không chỉ do yêu cầu bảo trì và bảo dưỡng hàng năm mà còn cần thuê thêm chuyên gia CNTT Điều này là cần thiết vì nhiều công việc kỹ thuật của hệ thống không phải lúc nào cũng được công ty CNTT thực hiện một cách nhanh chóng.

- Chỉ làm 1 người trên 1 file tại 1 thời điểm

Ngoài ra, có một số yêu cầu bổ sung để cải thiện các tính năng phục vụ cho nhu cầu quản lý, và đây thực sự là một khoản chi phí đáng kể.

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường

Chương 1 của luận văn đã trình bày một cách tổng quan những cơ sở lý luận chung về kế toán bán và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đến các vấn đề được vận dụng cụ thể trong luận văn Luận văn đã đi vào từng nội dung cụ thể của mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dưới góc độ tài chính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH QUỲNH HƯƠNG

Khái quát về Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương 33 1 Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương, thành lập theo giấy phép kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội vào ngày 13/01/2014, đã thực hiện hai lần tăng vốn điều lệ để nâng cao năng lực tài chính và mở rộng cơ hội phát triển Ban đầu, vốn điều lệ công ty là 1.000.000.000 đồng, được tăng lên 3.000.000.000 đồng vào ngày 14/07/2014, và tiếp tục tăng lên 5.000.000.000 đồng vào ngày 21/04/2020.

Tên công ty:CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH QUỲNH HƯƠNG

Trụ sở chính của công ty: Số 23, Tổ 16, Phường Đồng Mai, TP Hà Nội

Người đại diện pháp luật của Công ty: Lê Thị Hương Đăng ký kinh doanh số: 0108662062 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 05/01/2014

Công ty có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và khả năng mở tài khoản ngân hàng Với số vốn điều lệ xác định, công ty chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ của mình Công ty hoạt động với chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh.

Sản phẩm kinh doanh chính của công ty là sản phẩm điện, điện lạnh và các sản phẩm điện tử khác

Kể từ khi thành lập vào đầu năm 2014, Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đã đối mặt với nhiều thách thức trong môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt Tuy nhiên, nhờ vào sự quản lý hiệu quả của đội ngũ lãnh đạo và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn và từng bước phát triển vững mạnh Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế xã hội mà còn giúp tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận cho công ty qua từng năm.

Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, điều này phụ thuộc vào việc tổ chức bộ máy quản trị, sắp xếp các phòng ban và bố trí lao động một cách hợp lý.

Sơ đồ tổ chức của công ty thể hiện rõ ràng các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Mỗi phòng ban đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ chung của công ty.

Giám đốc là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và kết quả hoạt động Họ định hướng công ty thực hiện các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn, đồng thời quản lý toàn bộ quá trình kinh doanh của đơn vị.

Phòng tài chính - kế toán bao gồm một kế toán trưởng và một kế toán viên, có nhiệm vụ cập nhật và xử lý thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế toán, bao gồm tổng hợp số liệu về chi phí, giá thành và quản lý nhập xuất hàng hóa.

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kế hoạch hóa có trách nhiệm báo cáo định kỳ lên giám đốc và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ và đúng theo chế độ kế toán của Bộ Tài Chính Phòng cũng đảm nhiệm hạch toán kế toán cho các hoạt động kinh doanh của Công ty và báo cáo tình hình kinh doanh cho Ban giám đốc cùng các cơ quan chức năng theo quy định Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho Ban giám đốc về các chế độ chính sách thuế mới để kịp thời cập nhật và thực hiện.

Phòng kinh doanh bao gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 5 nhân viên, có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và thực hiện tiêu thụ sản phẩm Phòng cũng nhận đơn đặt hàng, giao dịch với khách hàng, tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng và trình các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn và phân khúc thị trường Ngoài ra, phòng tổ chức điều chuyển hàng hóa đến các cửa hàng, đại lý, chi nhánh và công trình xây dựng, đồng thời tiếp nhận đơn hàng, hợp đồng mua bán và báo giá cho đơn vị đặt hàng.

Phòng hành chính của công ty bao gồm 2 nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính nhân sự và lao động Phòng này xây dựng lịch làm việc cho giám đốc, tiến hành tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, giám sát lao động, cũng như xây dựng chính sách tiền lương Ngoài ra, phòng còn tổ chức các hoạt động phong trào công đoàn trong công ty.

Phòng kế hoạch, với hai nhân viên, có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tháng, quý và năm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Dựa trên thông tin thị trường, phòng xác định cầu về sản phẩm và đưa ra kế hoạch giá bán cùng sản lượng tiêu thụ, nhằm tăng thị phần và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.1.2 T ổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

Phòng kế toán của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ giám đốc cũng như ban lãnh đạo trong quyết định điều hành kinh doanh hiệu quả Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung chuyên sâu, với quy trình từ thu thập chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính được thực hiện tại phòng kế toán Mỗi kế toán viên đều có trách nhiệm rõ ràng và đều có trình độ Đại học trở lên, cùng với kinh nghiệm và chuyên môn cao.

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác tài chính toàn công ty và tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành Họ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh tế tài chính hàng năm, giao kế hoạch công việc cho từng cán bộ phòng kế toán và giám sát việc thực hiện các quy trình kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng cũng phải cân đối thu, chi và giải trình báo cáo tài chính với ban giám đốc và các cơ quan chức năng Họ có quyền góp ý kiến về việc nâng bậc, khen thưởng và cho thôi việc nhân viên trong bộ phận mình phụ trách.

Kế toán viên là người đảm nhiệm các thủ tục thanh toán, quản lý thu chi tiền mặt và theo dõi công nợ, bao gồm lập phiếu thu, phiếu chi và kiểm tra công nợ với các đối tác để lên kế hoạch thu hồi và thanh toán nợ Họ cũng có trách nhiệm xuất hóa đơn và thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập, xuất kho hàng hóa, cùng với việc kiểm kê tài sản cố định và chi phí phân bổ dài hạn.

2.1.3.Chính sách kế toán bán hàng và phương thức bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

2.1.3.1 Tổ chức công tác kế toán a) Các chính sách kế toán chung:

Các chính sách kế toán chung tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương cụ thể như sau:

- Năm tài chính: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Chế độ kế toán: theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp vừa

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán: Việt Nam Đồng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu khao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thằng

- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền b) Hệ thống sổ kế toán

Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đã lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý, cũng như trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ nhân viên.

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Nguyên tắc, đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Giấy báo có của ngân hàng

- TK 131 – Phải thu khách hàng

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 333 – Thuế GTG đầu ra

Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ như Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Đơn đặt hàng và Phiếu thu để ghi nhận vào Sổ Nhật ký chung Sau khi ghi nhận vào Sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ tiếp tục chuyển thông tin sang các sổ khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc quản lý tài chính.

Sổ cái Tài khoản ghi nhận các giao dịch liên quan đến TK 511, TK 131 (khi khách hàng thanh toán sau), và TK 111, 112 (khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) Cuối kỳ, thực hiện kết chuyển số liệu từ TK 511 vào TK 911.

Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương áp dụng phương pháp hạch toán bán tự động, tuy nhiên, phần lớn công việc hạch toán kế toán vẫn được thực hiện thủ công qua Excel Để làm rõ quy trình và cách thức hạch toán tại công ty, tác giả đã đưa ra Ví dụ 1 minh họa.

1) Ngày 27/12/2022, Công ty xuất kho bán 1 tủ lạnh Sharp – SJ FX631V SL cho Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và xây dựng Hương Sơn theo HĐ số 000082, giá bán chƣa thuế là 14.090.909/chiếc, thuế GTGT là 10% Giá vốn hàng bán là 12.860.000/chiếc

Khi khách hàng mua hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp tại cửa hàng, nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa trong file Excel theo dõi tồn kho Sau khi xác nhận còn mẫu mã, đơn đặt hàng sẽ được in và hóa đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên Phiếu xuất kho kiêm giao hàng cũng được lập thành 2 liên Kế toán sẽ in phiếu xuất kho cho khách hàng để mang xuống kho xuất hàng Công ty sẽ hỗ trợ giao hàng và lắp đặt theo yêu cầu Sau đó, kế toán sẽ nhập liệu bút toán vào nhật ký chung trên file Excel, đồng thời các bút toán sẽ được liên kết với các sheet tương ứng cho các tài khoản File Excel cũng sẽ tự động trừ số lượng hàng hóa xuất trong sheet nhập xuất tồn kho để dễ dàng theo dõi.

Chứng từ và sổ sách ghi nhận doanh thu về bán hàng nhƣ sau:

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh

Sau khi kế toán hoàn tất việc xuất hóa đơn bán hàng, họ sẽ tiến hành nhập dữ liệu thủ công vào file Excel tổng của sheet Sổ nhật ký chung.

Biểu 2.1: Sổ nhật ký chung

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Từ sổ nhật ký chung sẽ được link tự động bằng các hàm đã cài đặt trước trên file Excel theo dõi tổng sang sheet Sổ tài khoản 511:

Biểu 2.2: Sổ cái Tài khoản 511

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Công ty không mở tài khoản 521 để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, do trong quá trình bán hàng không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán

Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Xác nhận giao hàng, Phiếu đề nghị xuất kho

- Hóa đơn GTGT, Bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hóa,

- TK 632 – Giá vốn hàng bán

Dựa vào các chứng từ kế toán, kế toán sẽ kiểm tra và nhập liệu vào Sổ cái Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ theo dõi và lập phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán sử dụng các chứng từ để tính toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa trên giá trị trung bình của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ, sau đó phản ánh vào các Sổ cái tài khoản tương ứng Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc kết chuyển tài khoản 632 vào tài khoản 911.

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về giá vốn hàng bán theo nhƣ Ví dụ 1 phần trên đã nêu nhƣ sau:

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Biểu 2.4: Sổ cái Tài khoản 632

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

2.2.3 Kế toán chi phí hoạt động và xác định kết quả bán hàng ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả bán hàng)

2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 641 – Chi phí bán hàng

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng b) Quy trình ghi sổ

Dựa vào các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ghi chép vào Sổ nhật ký chung cũng như Sổ cái tài khoản Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển tài khoản 641 vào tài khoản 911.

Ví dụ: Ngày 19/11/2022, Công ty tiếp khách cho công việc ký hợp đồng bán hàng Tổng hóa đơn GTGT là 11.160.000 chƣa bao gồm thuế GTGT 10%

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về chi phí bán hàng nhƣ sau:

Hình 2.1: Hoá đơn GTGT tiếp khách phục vụ bán hàng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung

Biểu 2.6: Sổ cái Tài khoản 641

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Bảng kê dịch vụ mua vào

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng b) Quy trình ghi sổ

Dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ghi chép vào Sổ nhật ký chung cũng như Sổ cái tài khoản Vào cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển tài khoản 642 sang tài khoản 911 Phương pháp hạch toán này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính.

Ví dụ: Ngày 26/06/2022, Công ty nhận đƣợc HĐ GTGT tiền dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng với trị giá 2.160.000 đồng (Không chịu thuế)

Dựa theo nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán nhƣ sau:

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ sau:

Hình 2.2: Hoá đơn GTGT dịch vụ phần mềm quản lý

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Biểu 2.8: Sổ cái Tài khoản 642

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

2.2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

Sổ cái các tài khoản như tài khoản Doanh thu, tài khoản Giá vốn hàng bán, tài khoản Chi phí bán hàng, tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản Chi phí tài chính là những phần quan trọng trong hệ thống kế toán Những tài khoản này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả các nguồn thu và chi, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý Việc ghi chép và phân loại chính xác các tài khoản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu suất kinh doanh.

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối (TK 4211, TK 4212) c) Phương pháp hạch toán

Kết chuyển TK 911 vào tháng 12/2022:

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng:

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Kết chuyển lãi, lỗ từ hoạt động bán hàng

Sổ sách ghi nhận về doanh thu bán hàng nhƣ sau:

Biểu 2.9: Sổ cái Tài khoản 911

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương)

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

Trong những năm qua, Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đã liên tục đạt mức tăng trưởng cao trong kinh doanh nhờ vào hệ thống kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả Hệ thống này không chỉ phát huy sức mạnh tập thể trong công tác điều hành mà còn mang lại nhiều ưu điểm cho công ty.

Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, phù hợp với hoạt động kinh doanh và thị trường Việt Nam Các phòng ban được tổ chức một cách khoa học và chặt chẽ, tạo thành một khối thống nhất, giúp hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động linh hoạt và trơn tru.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế nhanh gọn và hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, với nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên Phòng tài chính kế toán gồm một kế toán trưởng và một kế toán viên, cả hai đều có trình độ đại học, có trách nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ Mỗi kế toán được phân công công việc chuyên môn cao, giúp hoàn thành nghiệp vụ kế toán với ít sai sót Mô hình tổ chức kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ và đảm bảo sự kiểm tra chéo giữa các phần hành kế toán, đồng thời cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho nhà quản lý.

Sự phân công nhiệm vụ hợp lý, phù hợp với năng lực nhân viên đã giữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và hiệu quả Môi trường làm việc tích cực được tạo ra khiến mọi người hài lòng với công việc được giao và hoàn thành đúng hạn Điều này hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và hoạch định chính sách một cách hiệu quả.

Hệ thống thông tin của bộ phận kế toán đã cải thiện đáng kể việc trao đổi thông tin và quản lý, giúp giảm thiểu sai sót trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty áp dụng Excel để quản lý sổ sách điện tử và lưu trữ dữ liệu, giúp tiết kiệm chi phí phần mềm kế toán nhờ vào mô hình phù hợp Tuy nhiên, việc sử dụng Excel vẫn gặp hạn chế và yêu cầu nhiều thời gian hơn so với phần mềm kế toán chuyên dụng.

Hệ thống chứng từ được ghi chép chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, kèm theo chữ ký của các bộ phận liên quan và tuân thủ chế độ tài chính quy định Điều này rất quan trọng cho việc kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong việc hoàn chỉnh chứng từ giúp thuận lợi trong việc theo dõi các bộ phận liên quan.

Hệ thống tài khoản hiện tại phù hợp với chế độ kế toán, cho thấy sự triển khai hiệu quả và tính tương thích với đặc điểm kinh doanh của công ty Điều này đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và chi tiết, từ đó phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và kết quả, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.

Hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán hiện hành, đảm bảo theo dõi chi tiết và chính xác từng khách hàng trong quá trình thanh toán Hệ thống này không chỉ phản ánh trung thực các hoạt động tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp quản lý, khách hàng và nhà cung cấp, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.

Công ty đã triển khai phương pháp hạch toán chu trình bán hàng thu tiền, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán và trình tự hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức kinh doanh của mình.

Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đã phát huy sức mạnh trong công tác điều hành và quản lý Hệ thống này giúp nhà quản lý kiểm soát hiệu quả, phát hiện kịp thời các sai sót và dễ dàng quy trách nhiệm, từ đó đạt được mục tiêu kiểm soát đề ra.

2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân

Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương đã được cải thiện đáng kể, góp phần nâng cao năng lực kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Số lượng kế toán viên trong công ty hạn chế dẫn đến tình trạng một kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, gây áp lực khi khối lượng công việc tăng lên trong tương lai Việc các phần hành kế toán chưa được tách biệt rõ ràng cũng làm gia tăng nguy cơ nhầm lẫn trong công tác kế toán, gây khó khăn trong quản lý và kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền.

Mô hình kế toán tập trung có những ưu điểm như tính gọn nhẹ, đơn giản và dễ kiểm soát, nhưng khi công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nó sẽ gặp phải một số hạn chế Sự mở rộng này làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn Hơn nữa, việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán, mặc dù là nhiệm vụ cơ bản, có thể không đảm bảo về mặt thời gian và không kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị nếu khối lượng công việc của kế toán viên quá lớn.

Các đơn đặt hàng chỉ được lưu trữ tại phòng kế toán, dẫn đến việc thiếu cơ sở đối chiếu trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc thất thoát.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH QUỲNH HƯƠNG

Định hướng của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương

Dựa trên kết quả kinh doanh và thực trạng công ty trong những năm qua, ban lãnh đạo đã đề xuất các phương hướng và mục tiêu cụ thể nhằm duy trì và phát triển hơn nữa những lợi thế cạnh tranh hiện có.

Phương hướng của công ty được thể hiện qua các điểm chính sau:

- Duy trì và đẩy mạnh doanh thu bán hàng

Duy trì và tăng trưởng doanh thu bán hàng là nhiệm vụ cốt lõi và bền vững của công ty Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, công ty cần nỗ lực toàn diện để thực hiện kế hoạch này Ban lãnh đạo cần củng cố lòng tin với khách hàng và triển khai nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn hơn nhằm gia tăng doanh số bán hàng.

Công ty sẽ ưu tiên thúc đẩy các mặt hàng có khả năng tiêu thụ tốt, giảm lượng hàng tồn kho và tránh nhập khẩu những sản phẩm tiêu thụ kém Tập trung vào các mặt hàng bán chạy với số lượng cung cấp đủ sẽ giúp đảm bảo mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.

- Nghiên cứu, mở rộng thị trường

Trong thời gian tới, công ty sẽ tăng cường nghiên cứu thị trường để nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, từ đó nhập khẩu các sản phẩm phù hợp Bên cạnh đó, công ty sẽ phân tích các đối thủ cạnh tranh về giá cả, chiến lược và nguồn hàng nhằm xây dựng kế hoạch kinh doanh cạnh tranh, mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.

- Nâng cao đời sống nhân viên

Trong bối cảnh xã hội phát triển, nhu cầu chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động ngày càng trở nên quan trọng Điều này không chỉ giúp tái tạo sức lao động mà còn nâng cao sự sáng tạo và nhiệt huyết của họ Để đáp ứng nhu cầu này, ban lãnh đạo công ty sẽ tổ chức các hoạt động phong trào, khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, tăng thưởng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật và tổ chức du lịch hàng năm Mục tiêu là nâng cao năng suất, chất lượng làm việc, đồng thời tạo sự đoàn kết và hiệu quả trong kinh doanh.