Kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giấy và bao bì việt nam

Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi v

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình thỏa thuận trao đổi giữa người bán và người mua Người bán chấp nhận bàn giao hàng hóa cho người mua để đòi lại tiền tệ, vật ngang giá hoặc quyền đòi tiền từ người mua

Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại báo gồm: bán hàng trong nội bộ (bán hàng cho cá nhân, đơn vị cùng thuộc doanh nghiệp) và bán hàng cho bên ngoài (bán hàng cho cá nhân, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp)

Công tác bán hàng đóng vai trò vô cũng lớn, nó là quá trình tái sản xuất cho doanh nghiệp Khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đặt chi quá bỏ ra cho quá trình quản lý, sản xuất từ đó sẽ phát triển được doanh nghiệp cũng như đời sống cán bộ nhân viên và hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước

Theo VAS 14 Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh thông qua quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

Chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể và dịch vụ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng tiền

Theo VAS 01 chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Theo VAS 14 Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Theo VAS 14 giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Giá trị hàng bán bị trả lại

Theo VAS 14 giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Theo VAS 14 chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

 Xác định kế quả bán hàng:

Xác định kết quả kinh doanh là việc xác định chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra Nó cung cấp thông tin cho nhà quản lý, nhà đầu tư biết được doanh nghiệp đang lãi hay lỗ Xác định đúng kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá sự hiệu quả của quá trình bàn hàng của doanh nghiệp Nó còn là căn cứ để cơ quan quản lý, cơ quan thuế,…thực hiện giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính…

1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán

Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại có thể thức hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng,…)

 Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… Đặc điểm hàng hóa của hình thức này là hàng hóa vẫn nằm trong quá trình lưu thông chưa đi vào quá trình tiêu dùng nên giá trị sử dụng và giá trị kinh tế của hàng hóa chưa được thức hiện Hàng hóa trong phương thức bán buôn được bán theo lô hoặc số lượng lớn, giá trị của hàng hóa cũng thay đổi dựa trên số lượng hàng hóa được bán và phương thức thanh toán hàng hóa Trong bán buôn thương gặp hai phương thức:

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: hàng hóa được bán ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức

- Bán buôn hàng hóa qua kho giao hàng trực tiếp tại kho bên bán: theo hình thức này bên mua sẽ cử đại diện sang kho của bên bán, bên bán sẽ trực tiếp giao hàng cho đại diện của bên mua Sau khi đại diện của bên mua nhận đủ hàng sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa sẽ được tính là đã tiêu thụ

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên mua sẽ ký kết hợp đồng với bên bán và thỏa thuận địa điểm giao hàng Bên bán sẽ sử dụng phương tiện sẵn có hoặc thuê phương tiện vận tại để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thận theo hợp đồng Hàng hóa trên đường vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho tới khi hàng đến địa điểm thỏa thuận với bên mua, bên mua kiểm đủ hàng hóa và thanh toán (hoặc xác nhận nợ) thì hàng hóa được tính đã tiêu thụ Khi đó hàng hóa được chuyển quyền sở hữu sang người mua Chi phí vận chuyển do bên mua hay bên bán chi trả phụ thuộc vào hợp đồng ký kết giữa hai bên, nếu chi phí vận chuyển tính cho bên bán thì chí phí vận chuyển sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển thì bên bán sẽ phải đòi tiền của bên mua chi phí đó

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này hàng hóa được mua về và bán lại ngay mà không thông qua việc nhập kho Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác thì Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không nắm giữ quyền sở hữu, quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc mua bán hàng hóa

 Xác định được các chi phí liên quan của việc bán hàng hóa

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ thực hiện trong nhiều kỳ kế toán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được thực hiện theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu được ghi nhận trong kỳ kế toán được xác định theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành

Chứng từ sử dụng gồm: hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, bảng thanh toán hàng bán tại đại lý…

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Tài khoản kế toán sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp là TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳ hoạt động sản xuất TK này có 5 TK cấp 2:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (Sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư)

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm (Sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất)

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (Sử dụng cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ)

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá (Phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trở giá của nhà nước cho doanh nghiệp)

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiế

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp đã được xác định bán trong kỳ kế toán

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Các khoản giảm trừ hàng bán kế chuyển cuối kỳ

- Các khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần sang

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là đã bán cho khách nhưng bị khách hoàn trả lại và từ chối thanh toán khối lượng hàng đó

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng vì lý do hàng hóa lỗi mốt, sắp hết hạn, đóng gói hàng hóa sai quy cách…

Tài khoản sử dụng TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

5212 – Hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và giảm trừ doanh thu

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Trong quá trình sản xuất kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh sao cho sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn đó Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định được các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra Trong số đó, giá vốn hàng bán là một khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho chi phí hoạt động sản xuất

Sự hình thành trị giá vốn của hàng bán được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh:

 Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm doanh nghiệp mua vào là số tiền thực tế phải trả cho người bán Đối với các doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá mua tại thời điểm thực tế là số tiền ghi trên hóa đơn không có thuế trừ đi các khoản giảm trừ Còn đối với các doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp thì giá mua thực tế là tổng giá trị hóa đơn đã tính thuế trừ đi các khoản chiết khấu, giảm trừ

 Trị giá vốn của hàng mua về nhập kho là trị giá vốn thực tế mua về cộng với các chi phí phát sinh trong quá trình đưa hàng từ điểm mua về đến kho

 Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng mua về tại thời điểm nhập kho và chi phí phân bổ cho hàng xuất kho

Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Phương pháp giá thực tế đích danh

Doanh nghiệp nào có ít mặt hàng, theo dõi chi tiết được theo từng lô hàng nhập xuất thì có thể áp dụng được tính giá theo phương pháp đích danh Ưu điểm của Phương pháp tính giá đích danh

- Đảm bảo được nguyên tắc phù hợp trong kế toán

- Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế

- Giá trị của hàng xuất kho đem bán và giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Nhược điểm của Phương pháp tính giá đích danh

- Không áp dụng rộng rãi được cho các Doanh nghiệp

Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp chọn mà số lượng và loại sổ các doanh nghiệp sử dụng cũng khác nhau Hiện nay có 5 hình thức ghi sổ chủ yếu là: hình thức Nhật ký chung, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký sổ cái, hình thức Nhật ký chứng từ và hình thức kế toán máy

1.3.1 Hình thức Nhật ký chung

Theo hình thức này kế toán này, tất cả các nghiệp vụ phát sinh phải được ghi vào sổ nhật ký chung và sau đó các nghiệp vụ đó mới được ghi vào sổ cái Các sổ mà hình thức kế toán này sử dụng cho việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hình thức Nhật ký chung

1.3.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hình thức Chứng từ ghi sổ

1.3.3.Hình thức Nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.3.3 Hình thức Nhật ký chứng từ

Nội dung và trình tự phản ánh vào các sổ sách kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ kết hợp giữa việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian

Nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

- Khi sử dụng hình thức kế toán nhật ký - chứng từ , kế toán sẽ tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hình thức Nhật ký – Chứng từ

1.3.4 Hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hình thức Kế toán máy

Chương 1 đã trình bày một cách tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, đề cập đến các vấn đề: khái niệm, vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu quản lý đối với bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nội dung các phần hành kế toán, cách hạch toán từng phần hành và hệ thống sổ kế toán liên quan Trên cơ sở đó, chương 2 sẽ đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam để thấy được những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp này.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT NAM

Khái quát về Công ty Giấy và Bao Bì Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty Cổ phần Giấy và Bao bì Việt Nam được thành lập ngày 09-04-

2011 Với giấy phép kinh doanh số 0105251628 do Cục thuế chi cục Hoàng Mai cấp lần đầu ngày 09-04-2011

- Người đại diện theo pháp luật : Ông Đoàn Mạnh Hùng – Chức vụ Giám Đốc

- Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ liên quan đến in

- Văn phòng: 2D Khâm thiên – Đống Đa – Hà Nội

- Cơ sở sản xuất: Số 1 Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội

- Số điện thoại văn phòng: 024 3538 0875, Fax: 0243 3538 0876

Công ty CP Giấy và bao bì VIỆT NAM là một doanh nghiệp chuyên ngành in ấn, với sản phẩm chủ yếu thiết kế quảng cáo, in catalogue, in forder, tạp chí, tem nhãn, bao bì Công ty mong muốn được góp một phần công sức của mình vào sự thành công của khách hàng nên ngày càng cố gắng cải thiện chất lượng sản phẩm Thời gian đầu công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm khách do là công ty mới thành lập, ít người biết đến công ty thường phải nhận gia công cho các xưởng in lớn để có thêm khách hàng mới Sau 10 năm trong lĩnh vực in ấn, sản xuất bao bì chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn trên nhiều kinh nghiệm và đã có hơn 10.000 khách hàng trên cả nước Hiện tại Công ty đã có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề về các lĩnh vực: Thiết kế, chế bản, in ấn, hoàn thiện sản phẩm sau in hoàn hảo; bên cạnh đó còn có đội ngũ nhân viên kinh doanh nhiệt tình, năng động, phong cách chuyên nghiệp, phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo Với mục tiêu phấn đấu hết năm 2025 Công ty chúng tôi sẽ trở thành 1 trong 5 Công ty in lớn nhất khu vực phía Bắc , chiếm lĩnh thị phần trong phạm vi toàn quốc Với phương châm ”Chất lượng cao hơn lợi nhuận”, Công ty luôn đem lại sự yên tâm và hài lòng cho khách hàng

Công ty CP Giấy và bao bì Việt Nam đã chú ý đầu tư toàn bộ các thiết bị in và sau in nhằm khép kín từ khâu thiết kế tạo bản in , in và hoàn thiện sản phẩm Dây chuyền sản xuất bao bì, vỏ hộp tại nhà máy, giúp kiểm soát chất lượng được ổn định, hạ giá thành sản phẩm Vỏ hộp, bao bì được sản xuất chủ yếu bằng công nghệ in Offset với máy in Offset 6 màu, của nhập khẩu từ Cộng Hoà Liên Bang Đức, Nhật Bản

Với nền tảng là công nghệ hiện đại và đồng bộ, mục tiêu của Công Ty là cung cấp các sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, với giá cả phù hợp nhất, thấu hiểu và thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng Sự hài lòng và tin cậy của khách hàng là khởi nguồn cho sự phát triển bền vững của chúng tôi

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Trong nền kinh tế không ngừng phát triển của nước ta, ngành thiết kế nói chung cũng như ngành thiết kế đồ họa và in ấn nói riêng đóng một vai trò quan trọng Xu hướng chung là mọi khách hàng ngày càng khắt khe hơn với những ấn phẩm quảng cáo - những thông điệp mà bất cứ Doanh nghiệp nào cũng cần phải có để tiếp cận thị trường, tiếp cận Khách hàng tiềm năng của mình Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam nắm bắt được tình hình , xu hướng của thị trường nên đã kinh doanh và phát triển các dịch vụ liên quan đến in

Công ty tổng 20 nhân viên Trong đội ngũ đó gồm có 4 nhân viên kế toán, 2 nhân viên kinh doanh

Công ty nhận thiết kế và in hộp carton, card visit, tờ rơi, brochure, nhãn decal, catalogue, túi giấy, phong bì Đây là các sản phẩm thông dụng mà mỗi một doanh nghiệp, công ty hay các hộ kinh doanh cá thể đểu cần để giúp cho khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu và nhớ đến mình

Thị phần khách của Công ty trên khắp cả nước nhưng khách hàng thường xuyên lại chủ yếu tập trung ở phía Bắc

Các sản phẩm của Công ty rất đa dạng và khách hàng có cả mua số lượng lớn và mua lẻ nên công ty có hình thức bán buôn thanh toán tiền mặt, bán buôn thanh toán công nợ, bán lẻ thanh toán tiền mặt

2.1.3 Đặc điểm tổ chức và quản lý công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CP Giấy và bao bì Việt Nam

- Giám đốc Công ty: Ông Đoàn Mạnh Hùng là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật, người định hướng công ty về việc thực hiện phương án kinh doanh trong từng thời kỳ, có chức năng điều bộ và quản lý toàn bộ trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty

Phòng nghiệp vụ là đầu mối để giải quyết các thủ tục mua, nhập, xuất vật tư sau khi đã thẩm định và được phê duyệt Nhiệm vụ của phòng được quy định trong

“Quy chế quản lý điều hành công ty cổ phần Giấy và bao bì Việt Nam” Nhiệm vụ cụ thể là:

+ Phối hợp với phân xưởng lập các hướng dẫn vận hành thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, kế hoạch hiệu chuẩn kiểm định thiết bị đo hàng năm

+ Phối hợp với kho và phân xưởng, thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động an toàn thiết bị, tình trạng vật tư trong kho, lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm vật tư và phụ tùng thay thế, dự phòng sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất

+ Phối hợp với phân xưởng xử lý các sự cố về thiết bị, lập biên bản xác định nguyên nhân sự cố Đề xuất báo cáo dừng các quá trình sản xuất khi có dấu hiệu mất an toàn cho người và thiết bị

+ Kiểm tra giám sát, nghiệm thu thực hiện việc sửa chữa, bảo dưỡng, lắp mới và hiệu chuẩn kiểm định thiết bị Thực hiện các công việc kiểm tra, nghiệm thu phụ tùng thiết bị trước khi nhập kho Làm các thủ tục nhập xuất vật tư và cập nhật số sách theo dõi

+ Thực hiện viết lệnh sản xuất các công việc cơ điện giao cho đơn vị thực hiện và thanh toán vật tư nhân công khi thực hiện các việc cơ khí, xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng và lắp mới thiết bị

+ Kiểm tra giám sát việc bảo quản vật tư trong kho, giúp thủ kho bố trí phụ tùng sao cho dễ nhận biết, dễ thấy, dễ lấy

- Kho vật tư, thiết bị:

+ Quản lý việc nhập xuất vật tư hàng hoá theo quy định hiện hành (hoá đơn chứng từ phải đủ các chữ ký hợp lệ, hợp pháp)

+ Thực hiện việc chăm sóc, xếp đặt bảo quản vật tư hàng hoá ngăn nắp, gọn gàng theo từng chủng loại một cách khoa học

+ Báo cáo kịp thời tình trạng vật tư về chủng loại, số lượng, chất lượng cho lãnh đạo khi cần thiết

- Phòng kế toán: Giải quyết các việc tạm ứng, thanh toán vật tư , nhân công, các hợp đồng dự án công trình khi có đủ thủ tục và chứng từ cần thiết theo quy định

- Phân xưởng: Chịu trách nhiệm sản xuất hàng hóa

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Giấy và bao bì Việt Nam

Bộ máy kế toán của Công ty CP Giấy và bao bì Việt Nam được tổ chức theo hình thức tập trung vì toàn bộ các công việc kế toán đề được thực hiện tại phòng kế toán Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong công ty Do công ty có quy mô nhỏ nên phòng kế toán được tối giản nhân sự, mỗi người sẽ kiêm nhiệm nhiều bộ phận và công việc khác nhau Phòng kế toán có 4 người

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Giấy và Bao Bì Việt Nam

ty CP Giấy và Bao Bì Việt Nam

2.2.1.Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán doanh thu bán hàng

 Doanh thu của doanh nghiệp là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cấp hàng hóa, cung cấp dịch vụ in của doanh nghiệp Điển hình là việc thiết kế, cung cấp dịch vụ in cho các đơn vị đặt hàng

- Hợp đồng kinh tế giữ công ty với khách hàng

- Các đơn đặt hàng của khách hàng

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Biên bản bù trừ công nợ qua các lần thanh toán

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi khoanh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước ban hành

Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng để theo dõi các khoản công nợ của khách hàng

Tài khoản 111 – tiền mặt để theo dõi các khoản thanh toán hàng bằng tiền mặt của khách hàng

Tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng để theo dõi các khoản khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng

 Trình tự luân chuyển chứng từ

- Số nhật ký chung: hàng ngày kế toán tổng hợp tổng số hàng bán của từng hóa đơn trên sổ nhật ký chung theo từng số hóa đơn

- Trong tháng các nghiệp vụ mua bán giữa doanh nghiệp với khách hàng xảy ra sẽ được hạch toán trên sổ nhật ký chung theo thứ tự nghiệp vụ phát sinh

- Cuối tháng căn cứ vào hợp đồng, số liệu đã hạch toán trên số lượng hàng hóa bán ra sẽ tổng hợp vào sổ cái các khoản công nợ của khách hàng

- Sổ cái: cuối quý, căn cứ vào các số liệu đã được ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty:

Nghiệp vụ 1: Ngày 17/01/2020 công ty CP tin học Hồng Phúc thanh toán tiền hàng theo hợp đồng số HĐ0000362 bằng tiền mặt số tiền là 16,940,000VNĐ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

CÔNG TY CP GIấY Và BAO Bì VIệT NAM

Ký hiệu chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

0362 DV in ấn ( Công ty CP tin học Hồng Phúc )

Thu tiền bán hàng Công ty CP tin học Hồng phóc 1,013 111 16,940,000

Doanh thu cung cấp dịch vụ 1,014 5113

Thuế GTGT đầu ra phải nộp 1,016 33311 1,540,000

17/01/2020 17/01/2020 PX120/1 Xuất kho hàng hóa

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Biểu 2.3: Sổ cái Tài khoản 511

Công Ty Cổ Phần Giấy Và Bao Bì Việt Nam

Phải thu tiền bán hàng công ty CP Nông Dược Việt

Thu tiền bán hàng của Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng 111 1,250,000

Thu tiền bán hàng công ty CP tin học Hồng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

 Các khoản giảm trừ doanh thu

Tại doanh nghiệp không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán

 Giá vốn hàng bán phản ánh toàn bộ chi phí đã chi trả trong quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa được tính là tiêu thụ thì doanh nghiệp được phép xác nhận doanh thu đồng thời giá trị hàng hóa xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng Do đó, việc xác định giá vốn hàng bán có vai trò vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng hay rộng hơn là xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Xác nhận giao hàng, Phiếu đề nghị xuất kho

 Hóa đơn GTGT, Bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hóa,

- Doanh nghiệp dùng TK 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn hàng bán của từng hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp cung cấp theo đúng quy định của nhà nước

Tài khoản 632 doanh nghiệp hoạch toán có hai tài khoản cấp hai:

+ TK 6321 – Giá vốn hàng bán của hàng hóa

+ TK 6323 – Giá vốn hàng bán của dịch vụ

- Tài khoản 1561 – Hàng hóa: thể hiện giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào và nhập kho (theo giá hàng hóa mua vào)

 Trình tự luân chuyển chứng từ

- Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán kiểm tra và nhập vào Sổ cái Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho

- Cuối tháng, dựa vào các chứng từ trong tháng để tính toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền và phản ánh vào các Sổ cái TK tương ứng

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển TK 632 vào TK 911

CÔNG TY CP GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT NAM

- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hữu Hưng Địa chỉ (bộ phận).Kho

- Lý do xuất kho: Xuất hàng hóa

- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Công ty Địa điểm 2D Khâm Thiên

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu ba trăm mười chín nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Công Ty Cổ Phần Giấy Và Bao Bì Việt Nam

DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng

 Kế toán chi phí bán hàng của doanh nghiệp gồm: chi phí lương của bộ phận giao hàng, chi phí văn phòng kho, cước điện thoại, cước giao hàng… Chủ yếu là lương nhân viên bộ phận giao hàng

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để theo dõi các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước bao gồm: tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng…

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6413: Chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiền mặt khác

 Trình tự luân chuyển chứng từ

- Sổ nhật ký chung: hàng ngày dựa cào các hóa đơn mua hàng và các chứng từ liên quan đến việc phục vụ quá trình bán hàng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự của chứng từ hóa đơn mua hàng dịch vụ, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn điện thoại, phiếu giao hàng

- Sổ cái: cuối quý, căn cứ vào các số liệu được nhập ở sổ cái kế toán tổng hợp vào sổ tài khoản 641

Nghiệp vụ 1: ngày 20/10/2020, công ty thanh toán tiền thuê kho bãi cho công ty TNHH Khôi Minh bằng tiền mặt với số tiền là 10.000.000đ

Biểu 2.6: Phiếu chi Đơn vị: Cty CP Giấy và Bao bì Việt Nam Địa chỉ: TP Hà Nội

(Ban hành theo TT 200/2014QĐ-BTC)

- Họ tên người nhận tiền : Lý Trần Minh Khôi

- Lý do chi : Thang toán tiền thuê kho bãi

- Viết bằng chữ : Mười triệu đồng chẵn

- Kèm theo : 1 chứng từ gốc

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Giấy Và Bao Bì Việt

DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG

28/02/20 28/02/20 Tính lương bộ phận bán hàng T02/2020 334

01/03/20 1635019 01/03/20 TT cước viễn thông bộ phận kinh doanh 111

20/10/20 20/10/20 TT tiền thuê kho cho Cty TNHH Khôi Minh 112

31/12/20 31/12/20 Thanh toán tiền vận chuyển VNPOST 111

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí chi trả cho nhân viên, chi đồ dùng dụng cụ văn phòng, khấu hao TSCĐ, chi thuế phí…

- Bảng phân bổ khấu hao…

 Tài khoản sử dụng: TK 642

- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng, công cụ dụng cụ

- TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425 – Thuế, phí, lệ phí

- TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu chi, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… kế toán tiến hàng vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung phản ánh lên sổ cái tài khoản 642 đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết liên quan

Cuối kỳ thực hiện bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nghiệp vụ 1: ngày 03/02/2020, công ty mua ổ cứng ngoài HDD Seagate 1TB 2,5" phục vụ cho máy tính trên văn phòng để lưu trữ thông tin kế toán

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Tên người bán: CÔNG TY TNHH PHỤ KIỆN BẢO PHONG

Mã số thuế: 0106577446 Địa chỉ: Số 39 Thịnh Yên, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0938538888

Tên người mua: CÔNG TY CP GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT NAM

Mã số thuế: 0105251628 Địa chỉ: Số nhà 10A, ng 107, phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: ……… Đồng tiền thanh toán: VNĐ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thành tiền

Thành tiền chưa có thuế GTGT: 1,817,273

Thuế suất giá trị gia tăng: 10 % Tiền thuế giá trị gia tăng 181,727 Tổng tiền thanh toán: 1,999,000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu chín trăm chín mươi chín nghìn đồng chẵn

NGƯỜI MUA HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG

Chữ ký số (nếu có) (Chữ ký điện tử, chữ ký số)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

CÔNG TY CP GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT NAM

Ký hiệu chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Mua ổ cứng ngoài HDD Seagate

Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 209 13311 181,727

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Biểu 2.10: Sổ cái Tài khoản 642

Trích BHYH trừ vào CP của doanh nghiệp tháng 01/2020 338 139,950 31/01/20 31/01/20 Thanh toán tiền đồng phục năm 2020 111 40,000,000

31/01/20 31/01/20 Thanh toán tiền ăn ca tháng 01/2020 111 6,120,000

01/02/20 CTNH 01/02/20 Phí quản lý TK 112 44,000

03/02/20 0252924 03/02/20 Mua ổ cứng ngoài HDD Seagate 1TB 2,5" 111 1,817,273

13/02/20 CTNH 13/02/20 Phí phát hành séc 112 66,000

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 911: TK 9111 – Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Các tài khoản liên quan: TK 511, TK 642, TK641…

 Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái 911 – Xác định kết quả kinh doanh

 Trình tự luân chuyển chứng từ:

Cuối tháng kế toán kết chuyển các khoản thu chi phát sinh trong kỳ lần lượt vào bên có, bên nợ TK 911 để xác định chênh lệch thu chi Nếu Chi > Thu thì ta kết chuyển sang bên có TK 421, nếu Chi

< Thu thì ta kế chuyển sang bên nợ TK 421 để xác định lợi nhuận chưa phân phối trong kỳ

Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam

Biểu 2.11: Sổ Nhật ký chung

Ký hiệu chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Xác định kết quả kinh doanh 2,581 911 5,211,786,770

Xác định kết quả kinh doanh 2,583 911 136,843,628

Xác định kết quả kinh doanh 2,585 911 995,592,855

Chi Phí Quản Lý doanh nghiệp 2,586 642 995,592,855

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Công Ty Cổ Phần Giấy Và Bao Bì Việt Nam

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển doanh thu năm 2020 511

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính năm 2020 515 837,863

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển giá vốn năm 2020 632

5,211,786,770 31/12/20 31/12/20 Kết chuyển chi phí bán hàng năm 2020 635

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển chi phí QLDN khác năm 2020 642

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển chi phí khác năm 2020 811 17,656

31/12/20 31/12/20 Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2020 821 1,842,773

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam)

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Giấy và Bao Bì Việt Nam

Trong những năm qua Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam vẫn tăng trưởng đều đặn trong hoạt động kinh doanh dù có ảnh hưởng phần nào trong năm 2020 do dịch bệnh nhưng nhìn chung Công ty vẫn phát sinh lợi nhuận Để có được thành công đó cũng có sự đóng góp không nhỏ từ hệ thống kế toán được tổ chức và thực hiện hiệu quả Điều này giúp cho Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam phát huy được thế mạnh từ những ưu điểm sau:

- Công ty đã tổ chức được bộ máy quản lý tinh gọn, khoa học, chặt chẽ, hiệu quả phù hợp với loại hình kinh doanh và quy mô công ty Đối với phòng kế toán được tổ chức với mô hình tối giản nhất, trong đó có kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm chung và 3 kế toán viên được phân chia với các nhiệm vụ cụ thể tránh gây trồng chéo làm tăng hiệu quả công việc

- Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung dễ luân chuyển chứng từ, trao đổi thông tin đồng thời sẽ giúp cho đối chiếu và kiểm tra chéo giữa các phần hành kế toán dễ dàng hơn

- Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chu trình bán hàng thu tiền với hệ thống các tài khoản kế toán, trình tự hạch toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty

- Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, hạch toán các tài khoản kế toán đúng theo chế độ tài chính kế toán quy định, đảm bảo tính chính xác, dễ theo d i, đảm bảo phục vụ tốt cho công tác quyết toán ,

- Trình tự luân chuyển chứng từ từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến xử lý đơn hàng, theo dõi công nợ… đảm bảo được tính logic, đầy đủ, chặt chẽ và kịp thời

Với các ưu điểm đó, hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam đã giúp đỡ đắc lực cho nhà quản lý kiểm soát hữu hiệu, kịp thời phát hiện được sai sót, dễ quy trách nhiệm và đạt được mục tiêu kiểm soát đề ra

2.3.2.Nhược điểm và nguyên nhân

- Công ty chưa có những chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng rủi ro nợ khó đòi

- Công ty chưa tận dụng hết hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, còn thanh toán quá nhiều bằng tiền mặt

- Công ty chưa áp dụng hình thức kế toán máy nên việc lưu trữ chứng từ còn khó khăn Khi cần chứng từ còn tốn nhiều thời gian để tìm kiếm, tốn nhiều không gian để lưu trữ chứng từ

- Các đơn hàng hiện nay chỉ được lưu giữ ở phòng kế toán, trong trường hợp mất mát, thất lạc sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu gây ảnh hưởng đến dây chuyền đến các bộ phận khác do công ty tính lương cho bộ phận sản xuất theo sản phẩm

 Hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Hiện tại Công ty chưa sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp, Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Đặc điểm của phương pháp này là hàng xuất ra được tính theo giá của lô hàng đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau Công ty có thể ước tính được ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho trong từng lần, đảm bảo kịp thời cung cấp số liệu cho kế toán chuyển số liệu thực tế cho các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Giá trị hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường khi giá cả hàng hóa không đổi hoặc có xu hướng giảm dần giúp cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính mang ý nghĩa thực tế hơn

- Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty chưa chú trọng nguyên tắc thận trọng trong kế toán Trong tình hình kinh tế khó khăn, dịch bệnh đang xuất hiện nhiều hơn để đảm bảo khả năng thanh khoản của đối tác dễ dàng bị ảnh hưởng vì vậy để an toàn hơn, tránh rủi ro trong vấn đề tài chính Công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Công ty còn chưa được chú trọng và hạn chế ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bán hàng, hiệu quả và doanh thu bán hàng Điều đó là vấn đề các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mắc phải khi chưa được quan tâm đúng mức đến việc bán hàng chủ yếu còn dựa nhiều vào tập khách hàng quen biết và có từ trước

- Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu

Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận trên cơ sở số lượng hàng hóa đã cung cấp cho khách hàng, khách hàng đã xác nhận, đã viết hóa đơn và khách hàng đã trả đủ tiền Tuy nhiên, trong một vài trường hợp khách chưa trả tiền, chưa phát hành hóa đơn thì kế toán doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu.Việc chưa tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 ảnh hưởng đến việc phản ánh không chính xác trên sổ kế toán

Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán ở công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam mà theo em có thể khắc phục được Với kiến thức được trang bị và áp dụng điều kiện thực tế em mạnh dạn xin đề ra một số giải pháp để cải thiện những vẫn đề còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán ở cong ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

Nội dung chương 2 đã đề cập đến: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam”

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẤY VÀ BAO BÌ VIỆT NAM

Định hướng của công ty

Nền kinh tế Việt Nam đã có chuyển biến tích cực đây là cơ hội cho các doanh nghiệp tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận Ban lãnh đạo Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam đã đưa ra những kế hoạch cụ thể trong thời gian tới để tiếp tục phát triển trên thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành

 Thị trường của công ty:

Việc công ty đã có khách hàng quen thuộc trên địa bàn thành phố Hà Nội và đã phần nào đó tiếp cận được thị trường các tỉnh lân cận Đây chính là tiền đề để công ty tiếp tục kế hoạch mở rộng thị trường ra toàn khu vực miền Bắc, nơi mà nhu cầu về bao bì sản phẩm, các sản phẩm về ngành in vẫn không ngừng tăng trong thời gian tới

Việt Nam vẫn đang trên tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Vì vậy nhu cầu về giấy và bao bì, đặc biệt là giấy trong thời gian tới vẫn rất lớn Cho nên để tận dụng được thời cơ này thì công ty đã đưa ra những định hướng sau: Đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng đúng thời gian, đúng chủng loại, đảm bảo yêu cầu về chất lượng, về kỹ thuật với giá cả hợp lý nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng tốt nhất

Công ty ngoài việc doanh những sản phẩm được cho là thế mạnh của công ty đồng thời nghiên cứu nhu cầu của khách hàng để phát triển những mặt hàng mới nhằm đa dạng hóa sản phẩm, xây dựng thương hiệu Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh theo hướng kết hợp kinh doanh nhiều loại giấy và bao bì, đặc biệt chú trọng vào một số loại mẫu mã bao bì có nhu cầu tiêu thụ cao trên thị trường Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam không chỉ tập trung vào việc kinh doanh các mặt hàng giấy và bao bì truyền thống mà tiến tới công ty sẽ tiến hành sản xuất các mặt hàng mới phù hợp với thị yếu cũng như nhu cầu của thị trường

Công ty có thể nhập thêm một số máy móc, trang thiết bị mới nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hình thức sản phẩm để tăng độ cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường

Ngoài ra ban lãnh đạo của công ty cũng tiến hành xem xét và đưa thêm ra một số định hướng phát triển cho công ty trong thời gian sắp tới như:

Thứ nhất: Đảm bảo quá trình luân chuyển chứng từ, lưu trữ sổ sách chứng từ nhanh gọn, kịp thời, chính xác Đưa Báo cáo quản trị kịp thời, phục vụ nhu cầu quản trị kinh doanh

Thứ hai: Nâng cao năng lực quản trị điều hành giúp hoạt động kinh doanh của công ty không bị đình trệ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong thời gian sắp tới

Thứ ba: Có chính sách lương thưởng phù hợp nhằm đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, là một yếu tố quan trọng để người lao động an tâm làm việc, có động lực tạo ra các sáng kiến nhằm nâng cao năng suất lao động; gắn bó lâu dài với sự phát triển của công ty.

Yêu cầu và Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Giấy và Bao bì Việt Nam

Kế toán là một công cụ hữu hiệu không những giúp cho các nhà quản lý nắm được tình trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các công ty tài chính, của các ngân hàng, Vì vậy, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đối với các nhà quản lý kinh tế là điều cần thiết

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin bán hàng, kết quả bán hàng của doanh nghiệp Từ thông tin này, cơ quan quản lý sẽ đưa ra những phân tích về chính sách sản xuất kinh doanh của công ty đã phù hợp chưa, có cần thay đổi như thế nào đề kỳ kế hoạch sẽ đạt kết quả tốt hơn Bên cạnh đó, khi hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn trong quá trình tiêu thụ, tình hình thanh toán với người mua, Từ đó có thể tránh được những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luôn chuyển vốn để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty

Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng là hết sức cần thiết song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nguyên tắc tuân thủ: Nội dung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và phải phù hợp với Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế, tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành

- Nguyên tắc phù hợp: Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện hiện nay và sự phát triển của Công ty trong tương lai, trình độ chuyên môn, năng lực của cán bộ quản lý, nhân viên kế toán, cơ sở vật chất, định hướng và phát triển của Công ty

- Nguyên tắc hiệu quả: Nội dung hoàn thiện phải đảm bảo thu nhập thông tin vừa phục vụ cho công tác kế toán tài chính vừa phục vụ cho công tác kế toán quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh

- Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với người làm công tác kế toán, dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin, dựa trên cơ sở kế thừa có chọn lọc những nội dung đã có để xây dựng những nội dung mới cho phù hợp.