HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VINACARE Sinh viên thực hiện :
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái niệm cơ bản về phương thức bán hàng và thanh toán
Phương thức bán hàng là chiến lược mà doanh nghiệp áp dụng để tiếp cận và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng, nhằm thúc đẩy doanh số Có nhiều phương thức bán hàng đa dạng, mỗi phương thức mang lại những lợi ích riêng cho việc kinh doanh.
Bán hàng theo lô là phương thức cung cấp sản phẩm với số lượng lớn, thường được áp dụng bởi các trung gian như nhà phân phối và đại lý Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình mua bán hàng hóa, mang lại lợi ích cho cả người bán và người mua.
- Có hai phương thức bán buôn :
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được nhập vào kho của doanh nghiệp và sau đó được xuất ra để bán cho khách hàng mua buôn.
Bán buôn hàng hóa theo phương thức vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp nhập hàng hóa mà không cần lưu trữ tại kho, mà sẽ chuyển thẳng đến tay khách hàng Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí lưu kho và thời gian giao hàng, đồng thời tối ưu hóa quy trình cung ứng.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ trực tiếp cho khách hàng hoặc các đơn vị khác với mục đích sử dụng nội bộ Đây là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến trên thị trường, thường liên quan đến việc bán các sản phẩm và dịch vụ với số lượng nhỏ và giá bán ổn định.
- Phương thức thanh toán trực tiếp:
Sau khi nhận được hàng hóa, khách hàng sẽ thanh toán luôn cho bên bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp khi nhận hàng hóa Phương thức này thường áp dụng cho các hóa đơn dưới 20 triệu đồng và thường được sử dụng cho khách hàng nhỏ lẻ.
Khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng khi nhận hàng, phương thức này phổ biến và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
Khách hàng sẽ thực hiện tạm ứng một khoản tiền cho doanh nghiệp trước khi nhận hàng hóa, và sau khi nhận hàng, họ sẽ thanh toán phần còn lại.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng nhận hàng hóa trước và thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định Điều này mang lại sự linh hoạt cho khách hàng trong việc quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, không chỉ hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc gia tăng lợi nhuận mà còn đảm nhiệm việc ghi nhận và quản lý các giao dịch bán hàng một cách hiệu quả.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng bao gồm:
Ghi nhận giao dịch bán hàng bao gồm việc tiếp nhận thông tin sản phẩm từ khách hàng, xác định mã hàng, kích thước và số lượng Quá trình này tiếp tục với việc lập báo giá, xử lý thông tin vận chuyển và thanh toán Cuối cùng, theo dõi trạng thái đơn hàng từ xác nhận đến giao hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng là bước quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách.
- Theo dõi công nợ khách hàng bằng cách ghi nhận các khoản đã thu và theo dõi các khoản nợ phải trả còn lại của từng khách hàng
Ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện phân tích doanh số là cách quan trọng để đánh giá hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp Việc này giúp hiểu rõ hơn về hiệu quả của từng sản phẩm, dịch vụ và kênh phân phối, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa doanh thu.
Theo dõi tình trạng hàng tồn kho cùng với bộ phận kho là rất quan trọng để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng Điều này giúp đảm bảo ghi nhận chính xác về quá trình nhập kho, xuất kho và tình hình tồn kho.
Phân tích và dự báo doanh số bán hàng dựa trên dữ liệu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường Việc này không chỉ hỗ trợ trong việc hiểu rõ xu hướng tiêu dùng mà còn tạo cơ hội tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thuế trong hoạt động bán hàng, cần áp dụng đúng mức thuế GTGT cho từng sản phẩm cùng với các loại thuế khác liên quan.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng là một phần thiết yếu của hệ thống kế toán doanh nghiệp, tập trung vào việc ghi nhận và phân tích các giao dịch bán hàng Nó bao gồm thu thập, xử lý và báo cáo thông tin về doanh số, doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ sản phẩm hoặc dịch vụ Nhiệm vụ chính của kế toán bán hàng là ghi nhận doanh số, phân tích giá cả và biên lợi nhuận, theo dõi hàng tồn kho, xác định chi phí bán hàng và tham gia vào báo cáo tài chính Thông thường, nhiệm vụ này được thực hiện bởi các bộ phận kế toán hoặc tài chính, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và hiệu suất kinh doanh.
1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:
Theo Chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo thông tư 133 điều kiện ghi nhận doanh thu là:
“+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc thực hiện giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định rõ các chi phí liên quan đến các giao dịch này để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
+ Biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT
+ Đề nghị tạm ứng, thanh toán
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này không có số dư đầu kỳ và có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng hóa, phản ánh doanh thu tổng và doanh thu thuần từ số lượng hàng hóa, vật tư đã được tiêu thụ trong kỳ.
TK 5112 phản ánh doanh thu bán thành phẩm, thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ số lượng sản phẩm đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp, bao gồm cả ngành công nghiệp và nông nghiệp.
Tài khoản 5113 phản ánh doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, bao gồm doanh thu và doanh thu thuần của các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán.
+ Tài khoản 5118: “TK này thể hiện doanh thu khác, nó dùng để phản ánh các loại doanh thu như nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư,…”
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-Kế toán giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu là khoản bao gồm: Chiết khấu thương mại; Giảm giá hàng bán; hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá dành cho khách hàng, nhằm khuyến khích họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty Thông thường, chiết khấu này được áp dụng cho những đơn hàng lớn và được tính dựa trên tổng giá trị đơn hàng hoặc mức độ mua hàng của khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được giảm trừ từ giá bán cho khách hàng, thường xảy ra khi sản phẩm có chất lượng kém, bị hư hỏng, hoặc không đúng quy cách như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: “Là các sản phẩm đã bán cho khách hàng, nhưng bị trả lại do vi phạm về quy cách, chủng loại,…”
Tài khoản sử dụng: TK 5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC thì TK 5111 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Theo thông tư 133/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán là giá trị thực tế mà doanh nghiệp chi trả để sản xuất hoặc mua sản phẩm, dịch vụ Giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí như giá mua hàng, nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp, phí vận chuyển, lưu trữ, và các chi phí khác như bảo trì máy móc, thiết bị sản xuất.
* Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Theo Thông tư 133, có ba phương pháp tính giá vốn hàng bán bao gồm: phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước xuất trước.
Phương pháp thực tế đích danh xác định giá vốn dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hóa Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc những mặt hàng cố định.
- Phương pháp bình quân gia quyền: “theo phương pháp này thì giá hàng hóa xuất ra trong kỳ được tính theo đơn giá bình quân gia quyền”
Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng hóa nhập trong kỳ chia cho số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ sẽ cho ra đơn giá bình quân gia quyền Giá hàng hóa xuất ra được tính bằng số lượng hàng hóa xuất ra nhân với đơn giá bình quân gia quyền.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó lô hàng được nhập kho trước sẽ được xuất bán trước Theo phương pháp này, đơn giá thực tế của các lô hàng nhập trước sẽ được sử dụng để tính giá trị hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên số lượng hàng hóa còn lại và đơn giá thực tế của các lô hàng nhập sau cùng.
* Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán
TK 632 không có số dư cuối kỳ
* Chứng từ, sổ sách liên quan:
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản bàn giao
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.3 Kế toán chi phí kinh doanh
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến marketing, bán hàng và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ Những chi phí này thường được phân bổ cho các hoạt động cụ thể như quảng cáo, hoa hồng cho nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo trì cửa hàng, và các khoản phí khác nhằm thúc đẩy doanh số.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tổ chức, điều hành và quản lý doanh nghiệp, không thể phân chia riêng cho bất kỳ hoạt động nào cụ thể.
- Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- TK sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
+ Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
+ Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, có 2 tài khoản cấp 2:
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Theo thông tư 133/2016 TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong khi đó, kết quả hoạt động tài chính là sự chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính.
+ Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Nếu thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng là lãi
Nếu thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
TK sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh, theo thông tư 133/2014/TT-
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4 Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức Nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký chung được thể hiện qua sơ đô sau:
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.13: Hình thức kế toán nhật ký chung
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái Đối với hình thức này, kế toán ghi sổ theo sơ đồ sau:
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ như sau:
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính được thực hiện theo sơ đồ sau:
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VINACARE
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần dược phẩm Vinacare
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Khái quát chung về công ty
Tên tổ chức: Công ty Cổ phần dược phẩm VINACARE Địa chỉ: Số 18, ngách 19/15 Kim Đồng, P.Giáp Bát, Q.Hoàng Mai, TP Hà Nội Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hường
0102302539 35.000.000.000 VNĐ (Ba mươi lăm tỷ đồng) 2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty CP Dược phẩm Vinacare được thành lập vào ngày 26 tháng 6 năm 2007, với giấy phép kinh doanh số 0102302539 Trụ sở chính của công ty nằm tại số 18, ngách 19/15 Kim Đồng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Sau gần 16 năm phát triển, Công ty Cổ phần dược phẩm VINACARE đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực thương mại dược phẩm và sản phẩm chăm sóc sức khỏe, không chỉ tại Hà Nội mà còn trên toàn quốc.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty chúng tôi, với danh mục đăng ký kinh doanh và năng lực tài chính vững mạnh, cùng đội ngũ chuyên nghiệp, cam kết phát triển bền vững trong lĩnh vực buôn bán thuốc và thực phẩm chức năng Chúng tôi không chỉ sản xuất và kinh doanh sản phẩm dược phẩm mà còn chú trọng cải thiện môi trường làm việc, nhằm nâng cao đời sống nhân viên và thúc đẩy sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Dựa trên các danh mục đăng ký kinh doanh và năng lực tài chính, cùng với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, công ty thực hiện các nhiệm vụ chính nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
- Đăng ký và kinh doanh theo các ngành nghề trong giấy phép thành lập doanh nghiệp
- Vinacare, công ty cổ phần dược phẩm, cam kết đảm bảo và phát triển vốn được giao
- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật, bao gồm kê khai và nộp thuế
- Chăm sóc cán bộ công nhân viên với mục tiêu nâng cao trình độ chuyên môn và chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần
- Triển khai công tác bảo vệ môi trường
Chúng tôi không ngừng cải tiến quy trình sản xuất và nâng cấp trang thiết bị nhằm tối ưu hóa chi phí, thời gian và công sức, đảm bảo đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu.
Vinacare được thành lập nhằm hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ thuốc, vật tư y tế, và mỹ phẩm Công ty tập trung vào việc tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu để đạt lợi nhuận tối đa, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường lao động, tạo ra việc làm ổn định và đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
Vinacare chuyên cung cấp thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng, cạnh tranh hiệu quả trên thị trường với nhiều đối thủ Sản phẩm của công ty nổi bật nhờ vào đầu tư nghiên cứu, ứng dụng công nghệ sản xuất hiện đại và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng nghiêm ngặt của WHO.
Vinacare cam kết phát triển bền vững bằng cách cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống cho người Việt Công ty hiện có hơn 500 nhân viên tại nhiều chi nhánh trên toàn quốc, tập trung vào phát triển lĩnh vực dược phẩm và thực phẩm chức năng để chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần dược phẩm Vinacare
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Hội đồng quản trị quyết định cơ cấu tổ chức và chính sách nội bộ
- Giám đốc là bà Nguyễn Thị Hường giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động
- Phòng kế toán theo dõi thu chi và tình hình tài chính, lập báo cáo theo quy định
- Phòng hành chính quản lý văn bản và nhân sự
- Phòng kinh doanh phân phối hàng hóa và chăm sóc khách hàng, lập báo cáo bán hàng và thị trường
- Phòng kho vận sắp xếp và giám sát hàng hóa, lưu trữ và xuất nhập hàng, theo dõi tồn kho và báo cáo kỳ
- Phòng Marketing quảng bá thương hiệu, xây dựng và thực hiện chiến lược Marketing
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty cổ phần dược phẩm Vinacare
Phân tích cơ cấu tài sản-nguồn vốn
Tình hình huy động vốn của công ty năm 2020-2022 như sau:
Bảng 2.1: Phân tích cơ cấu nguồn vốn 2020-2022 ĐVT: 1000 VNĐ
(Nguồn: Tổng hợp dựa vào BCTC của Công ty năm 2020 - 2022)
Tổng nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020 - 2022 đã tăng mạnh, với mức tăng 4,37% trong năm 2021 so với năm 2020 và tiếp tục tăng 21,99% trong năm 2022 so với năm 2021 Nguyên nhân chính cho sự tăng trưởng này là do các khoản nợ gia tăng, đặc biệt là trong bối cảnh Covid-19 đã buộc công ty phải vay ngân hàng để duy trì vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vốn chủ sở hữu đã tăng nhẹ nhờ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, với mức tăng 1,39% từ năm 2021 đến 2022 và 1,57% trong năm tiếp theo Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì mức sử dụng nợ cao trong kinh doanh Để cải thiện tình hình tài chính, công ty cần thực hiện các chính sách nhằm huy động vốn chủ sở hữu và giảm thiểu việc sử dụng nợ, đặc biệt là nợ dài hạn.
Bảng 2.2: Phân tích cơ cấu tài sản 2020-2022 ĐVT: 1.000 VNĐ
(Nguồn: Tổng hợp dựa vào BCTC của Công ty năm 2020 - 2022)
Phân tích cơ cấu tài sản của công ty từ bảng, ta thấy tổng tài sản tăng dần Từ năm 2020 đến 2021, tăng 2.306.651 nghìn đồng (tương đương 4,37%), và từ năm
Từ năm 2021 đến 2022, công ty ghi nhận sự tăng trưởng 12.111.013 nghìn đồng, tương đương 21,99%, cho thấy quy mô mở rộng và phát triển của doanh nghiệp Sự gia tăng này có thể được lý giải bởi việc tăng cường các khoản phải thu ngắn hạn, cùng với xu hướng ký kết nhiều hợp đồng kinh doanh, mở rộng hợp tác với các đối tác và nới lỏng điều kiện tín dụng.
Trái ngược với sự gia tăng của các khoản phải thu ngắn hạn, các chỉ tiêu tài sản khác đều có xu hướng giảm Cụ thể, tiền mặt đã tăng 27,84% từ năm 2020 đến 2021, nhưng lại giảm mạnh 57,56% trong giai đoạn 2021-2022 Hàng tồn kho cũng giảm do sự thay đổi trong chính sách bán hàng Bên cạnh đó, tài sản cố định giảm do công ty tiến hành thanh lý các tài sản đã hết khấu hao.
Từ năm 2020 đến 2022, tỷ trọng tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng từ 71,10% lên 82,23%, cho thấy sự ổn định và xu hướng tích cực trong cơ cấu tài sản Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, phản ánh khả năng duy trì sự ổn định qua các năm.
Quá trình phát triển kinh doanh qua 3 năm 2020-2022 như sau:
Bảng 2.3: Phân tích kết quả kinh doanh 2020-2022 Đơn vị tính: Đồng
(Nguồn: Tổng hợp dựa vào BCTC của Công ty năm 2020 - 2022)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2021 đã giảm đáng kể, đạt 16.172.320.543 đồng, giảm 19,12% so với năm 2020 Tuy nhiên, năm 2022 chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ với doanh thu đạt 14.440.630.028 đồng, tăng 21,11% so với năm 2021.
Giá vốn hàng bán có chiều hướng giảm, với mức giảm 10,30% (5.152.396.788 đồng) từ năm 2020 đến 2021 Tuy nhiên, từ năm 2021 đến 2022, mức tăng giá vốn là 19,04% (8.545.803.962 đồng)
Lợi nhuận gộp năm 2021 giảm mạnh 12.557.175.577 đồng (37,17%) so với năm 2020, cho thấy vấn đề trong quản lý chi phí khi mức giảm của giá vốn chậm hơn doanh thu Tuy nhiên, lợi nhuận gộp năm 2022 đã tăng 37,67% so với năm 2021, nhờ doanh thu tăng và giá vốn tăng chậm hơn, chứng tỏ công ty đã áp dụng các biện pháp giảm giá vốn hiệu quả hơn.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VINACARE 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong môi trường kinh doanh thương mại, bán hàng là khâu quan trọng nhất và quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với chế độ kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời Hệ thống chứng từ ban đầu cần được hoàn thiện để phù hợp với thực tế kinh doanh, tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó nâng cao tính pháp lý và chính xác trong việc theo dõi tình hình bán hàng Ngoài ra, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả nghiệp vụ bán hàng mà còn cung cấp thông tin chính xác cho quản lý cấp cao, giúp họ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép và tính toán về vốn trong doanh nghiệp, mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội, giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vinacare, việc hoàn thiện kế toán bán hàng là cần thiết, vì tiêu thụ sản phẩm ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ nâng cao hiệu quả nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả, mà còn cung cấp cho quản lý cái nhìn rõ ràng về hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện
Để thúc đẩy nhu cầu và khuyến khích các nhà thuốc, bệnh viện mua hàng thường xuyên, công ty nên áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ, đồng thời xem xét cung cấp phương thức trả chậm và trả góp cho khách hàng tiềm năng Việc này không chỉ tăng doanh số bán hàng mà còn mang lại lợi nhuận cao hơn trong tương lai Công ty cũng cần thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, thay vì chấp nhận chính sách bán hàng chịu chi phí vốn Nên cân nhắc áp dụng chiết khấu từ 0.5% đến 1% để thúc đẩy thanh toán nhanh và tránh chiếm dụng vốn Đánh giá kỹ lưỡng chính sách chiết khấu là cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong việc khuyến khích thanh toán và thu hồi vốn.
Nợ 331 (Nếu giảm trừ công nợ)/Nợ 111 (Nếu nhận tiền mặt):
Có 515: Tổng giá trị đơn hàng x tỷ lệ chiết khấu thanh toán
Về hình thức ghi sổ kế toán:
Trong quá trình ghi sổ kế toán, với số lượng giao dịch mua bán hàng lớn, công ty cần thiết lập sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi chi tiết các giao dịch này Các loại sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng và Sổ Nhật ký bán hàng Hình thức ghi sổ kế toán chung có những hạn chế trong việc xử lý khối lượng giao dịch lớn, do đó, việc điều chỉnh thời gian báo cáo tài chính từ quý sang hàng tháng giúp kế toán trưởng tổng hợp và kiểm tra giao dịch một cách chính xác và kịp thời.
Về phần mềm kế toán sử dụng:
Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, công ty nên tìm kiếm giải pháp khắc phục các vấn đề như liên hệ với dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp để xử lý lỗi và chậm trễ Một lựa chọn hợp lý khác là xem xét việc chuyển sang phần mềm kế toán khác có tính năng và độ ổn định tốt hơn Bên cạnh đó, việc sao lưu dữ liệu định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu.
Về báo cáo kế toán:
Kế toán viên có thể lập thêm các báo cáo nhanh như báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng, báo cáo thu-chi và báo cáo tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc khi cần thiết, bên cạnh các báo cáo tài chính tổng hợp.
Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại với tần suất giao dịch mua bán lớn, việc bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt là cần thiết để theo dõi các nghiệp vụ này Công ty có thể sử dụng Sổ Nhật ký bán hàng để quản lý các giao dịch bán hàng hiệu quả Mẫu Sổ Nhật ký bán hàng sẽ giúp ghi chép và theo dõi chi tiết các hoạt động kinh doanh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung có nhược điểm là lượng ghi chép lớn, nhưng việc áp dụng nhật ký đặc biệt giúp kế toán công ty dễ dàng đối chiếu các nghiệp vụ bán hàng từ chứng từ gốc với sổ nhật ký bán hàng.
Với sự gia tăng giao dịch trong doanh nghiệp thương mại, công ty nên chuyển từ báo cáo tài chính hàng năm sang báo cáo hàng quý hoặc hàng tháng Điều này không chỉ giúp kế toán phát hiện và sửa lỗi nhập liệu kịp thời mà còn giảm bớt áp lực công việc vào cuối năm Ngoài ra, công ty cũng cần bổ sung thời gian đối chiếu để đảm bảo tính chính xác và sắp xếp hồ sơ, chứng từ theo thứ tự thời gian, đồng thời đóng gói và bảo quản chúng một cách cẩn thận.
Về công tác theo dõi nợ phải thu khách hàng
Phòng kế toán Vinacare nên tham gia vào việc quản lý nợ phải thu khách hàng
Kế toán của công ty nên áp dụng việc theo dõi nợ phải thu trên phần mềm kế toán
3.3.1.Về phía cơ quan nhà nước
Nhà nước cần hoàn thiện môi trường pháp lý cho hoạt động kế toán, đảm bảo hệ thống chuẩn mực kế toán được xây dựng và ban hành có tính hội nhập quốc tế Đồng thời, các chuẩn mực này cần phù hợp với đặc thù nền kinh tế Việt Nam và đáp ứng xu hướng đổi mới cơ chế, chính sách tài chính trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Công ty Vinacare sở hữu đội ngũ nhân viên năng động và có trình độ chuyên môn cao Tuy nhiên, các kế toán viên cần tiếp tục nâng cao và cập nhật kiến thức thường xuyên để thực hiện hạch toán kế toán theo đúng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thứ hai, Công ty cần Xây dựng, hoàn thiện quy trình kiểm soát hơn quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.