1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán bán hàng và xác Định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiều tiến

81 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Kiều Tiến
Tác giả Nguyễn Thu Hiền
Người hướng dẫn TS. Phan Thị Anh Đào
Trường học Học viện Ngân Hàng
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại luận văn thạc sĩ kinh tế
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 81
Dung lượng 1,92 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG (15)
    • 1.1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng (15)
      • 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng (15)
      • 1.1.2. Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán (17)
      • 1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng (20)
    • 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (20)
      • 1.2.1. Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu (20)
      • 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán (23)
      • 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng (26)
      • 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (28)
      • 1.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng (29)
    • 1.3. Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (30)
      • 1.3.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái (31)
      • 1.3.2. Hình thức Nhật ký chung (31)
      • 1.3.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ (32)
      • 1.3.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ (34)
      • 1.3.5. Hình thức Kế toán máy (35)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỀU TIẾN (38)
    • 2.1. Khái quát về Công ty TNHH Kiều Tiến (38)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiều Tiến (38)
      • 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiều Tiến (39)
      • 2.1.3. Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty TNHH Kiều Tiến (39)
      • 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiều Tiến (41)
      • 2.1.5. Chế độ kế toán và phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến (42)
    • 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến (49)
      • 2.2.1. Kế toán bán hàng và giảm trừ doanh thu (49)
      • 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán (54)
      • 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng (57)
      • 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (61)
      • 2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng (65)
    • 2.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công (67)
      • 2.3.1. Ưu điểm (67)
      • 2.3.2. Tồn tại và nguyên nhân (68)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỀU TIẾN (73)
    • 3.1. Định hướng của Công ty TNHH Kiều Tiến (73)
    • 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến (74)
      • 3.2.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến (74)
      • 3.2.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến (74)
  • KẾT LUẬN (37)
    • Biểu 2.2: Sổ cái Tài khoản 511 (0)
    • Biểu 2.3: Phiếu xuất kho (55)
    • Biểu 2.4: Sổ cái Tài khoản 632 (0)
    • Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung (0)
    • Biểu 2.6: Sổ cái Tài khoản 641 (0)
    • Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung (0)
    • Biểu 2.8: Sổ cái Tài khoản 642 (0)
    • Biểu 2.9: Sổ cái Tài khoản 911 (66)

Nội dung

Phan Thị Anh Đào và các cô, chú, anh, chị trong công ty, tôi đã lựa chọn và hoàn thành đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiều Tiến” l

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng a) Hoạt động bán hàng:

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm hoặc dịch vụ từ người bán sang người mua, kèm theo các lợi ích và rủi ro liên quan Hoạt động này không chỉ diễn ra khi khách hàng thanh toán mà còn khi họ chấp nhận sản phẩm Trong các doanh nghiệp, bán hàng đóng vai trò quan trọng, là bước cuối cùng trong chuỗi hoạt động kinh doanh.

Xét từ góc độ kinh tế, quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại là sự chuyển đổi vốn kinh doanh từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (tiền), kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm cơ bản sau đây:

Doanh nghiệp chỉ tiến hành bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ khi đã đạt được thỏa thuận với người mua và đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua, với người bán mất quyền sở hữu và người mua có quyền sở hữu sản phẩm đã mua Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ theo thỏa thuận và nhận lại một khoản tiền từ khách hàng, gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả bán hàng được xác định là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian xác định.

Kết quả bán hàng được thể hiện qua thu nhập còn lại sau khi trừ tất cả chi phí, bao gồm lãi hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng Số lãi này được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và doanh thu từ bất động sản đầu tư so với giá trị vốn hàng hóa cùng các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư trong kỳ.

Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.

Kết quả kinh doanh trong kỳ được xác định theo công thức sau:

DT thuần = DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DT

LN gộp được tính bằng DT thuần trừ đi giá vốn hàng bán Bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình kinh doanh, và việc xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp quyết định có tiếp tục tiêu thụ hàng hóa hay không Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất chặt chẽ; kết quả bán hàng chính là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong chu trình lưu thông hàng hóa, không chỉ thúc đẩy sản xuất phát triển mà còn nâng cao năng suất lao động và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội Hoạt động bán hàng giúp cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, đồng thời quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, vì chỉ khi bán được hàng, doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp chi phí.

Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc nộp thuế và phí vào ngân sách nhà nước Điều này giúp xác định cơ cấu chi phí hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận, đồng thời đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích kinh tế của nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.

1.1.2 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ số lượng hàng hóa đã bán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp dựa vào đặc điểm, loại hình doanh nghiệp, chính sách, chiến lược, khả năng nguồn lực và đặc tính khách hàng là rất quan trọng Lựa chọn đúng đắn phương thức bán hàng có ảnh hưởng lớn đến việc thúc đẩy tiêu thụ Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng một số phương thức bán hàng nhất định.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm với số lượng lớn cho các bên trung gian, thường là các tổ chức và khách hàng chuyên nghiệp như tổng đại lý, đại lý và nhà phân phối.

Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng a) Bán buôn thông qua kho

Bán buôn hàng hóa là phương thức trong đó hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất từ kho của doanh nghiệp để bán Hình thức bán này thường diễn ra dưới hai dạng chính.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng ủy quyền cho nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Sau khi ký vào chứng từ bán hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ, tức là quyền sở hữu đã được chuyển giao.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu Để tiện cho việc theo dõi và trình bày, trong phạm vi bài luận văn này, doanh thu và thu nhập sẽ được trình bày theo các nội dung:

- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Kế toán thu nhập từ hoạt động khác

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Theo VAS số 14, Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định rõ ràng khi hợp đồng quy định quyền trả lại sản phẩm của người mua Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện trả hàng không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, trừ khi khách hàng đổi hàng hóa lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c) Chứng từ kế toán

Chứng từ ghi nhận doanh thu gồm:

- Sổ chi tiết bán hàng d) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Phương pháp hạch toán cho tài khoản này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu.

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm:

Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ trong kỳ kế toán Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán doanh thu thuần và kết quả kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho khách hàng khi hàng hóa không đạt yêu cầu về chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế Khách hàng có quyền yêu cầu giảm giá cho số hàng hóa không đạt tiêu chuẩn này.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán cho khách hàng và đã hoàn tất giao dịch, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

(trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

(trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại Ngoài ra, chứng từ kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý doanh thu hiệu quả.

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán

- Biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại c) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 521, có 03 tài khoản cấp 2:

- TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

- TK 5213 – Giảm giá hàng bán d) Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm:

Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, từ giá vốn hàng xuất kho cho đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ.

Khi phát sinh các khoản CKTM,

GGHB, hàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Giảm các khoản thuế phải nộp

Các khoản thuế phải nộp hàng bán ra trong kỳ Sự hình thành GVHB được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất như:

- Giá vốn hàng tại thời điểm mua hàng hóa hay còn gọi là giá trị mua thực tế

- Đối với các doanh nghiệp thương mại, GVHB là tổng các chi phí để hàng có mặt tại kho

Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.

- GVHB còn thay đổi phụ thuộc vào các quy định theo hợp đồng với bên cung cấp

Các phương pháp xác định giá vốn bao gồm:

Phương pháp tính theo giá đích danh xác định giá trị hàng hóa theo từng đơn chiếc hoặc lô, giữ nguyên giá trị từ khi nhập kho đến khi xuất bán Khi hàng hóa được bán, giá sẽ được tính dựa trên giá thực tế của từng mặt hàng Phương pháp này thường áp dụng cho những sản phẩm có giá trị cao và tính tách biệt.

Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

Trong đó đơn giá bình quân gia quyền được xác định theo 1 trong 2 phương pháp:

- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (Giá bình quân cả kỳ dự trữ)

Theo phương pháp tính giá bình quân gia quyền, đơn giá xuất kho trong lần thứ n được xác định bằng tổng trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n, chia cho đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ.

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

= Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua trước sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ dựa trên giá của hàng nhập kho gần cuối kỳ Việc áp dụng phương pháp này giúp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho và chi phí hàng xuất kho, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và kế toán hiệu quả.

- Sổ tổng hợp chi phí sản xuất… c) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán d) Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán

Kết chuyển GVHB để xác định kết quả kinh doanh

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho tính vào GVHB

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm:

Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

1.3.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 1.7 minh họa hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, có những ưu điểm nổi bật như tính đơn giản, dễ thực hiện và dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với các đơn vị quy mô nhỏ và ít nghiệp vụ kinh tế Do nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, số tài khoản trong sổ Nhật ký – Sổ cái cũng được bố trí ít Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm cần lưu ý.

Không thích hợp cho các đơn vị lớn với nhiều hoạt động kinh tế phát sinh và đa dạng loại hình nghiệp vụ, gây khó khăn trong việc phân công công việc cho kế toán để thực hiện ghi sổ.

1.3.2 Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký chung a) Ưu điểm:

Việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế trở nên dễ dàng hơn nhờ vào việc thống kê chúng theo trình tự thời gian trong Sổ Nhật ký chung Bên cạnh đó, mô hình Sổ cái tờ rời cũng hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán trên máy vi tính Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.

Trước khi ghi chép vào Sổ Cái, cần kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trong Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dùng nhiều lần.

1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ a) Ưu điểm:

Việc phân công công việc cho các kế toán trở nên dễ dàng hơn, với mỗi kế toán phụ trách theo dõi các phần hành như tiền lương và tài sản cố định Sổ Cái dạng tờ rời giúp ghi chép linh hoạt, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, từ đó giảm khối lượng công việc cho kế toán vào cuối kỳ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần lưu ý.

Việc ghi chép phản ánh bị trùng lặp là một nghiệp vụ được thực hiện nhiều lần trước khi được ghi vào Sổ Cái, dẫn đến sự gia tăng khối lượng công việc ghi chép.

1.3.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ a) Ưu điểm:

Việc giảm khối lượng ghi sổ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách thường xuyên Điều này giúp kiểm soát tốt hơn các vấn đề phát sinh và hạn chế sai sót trong công việc kế toán.

Mẫu số kế toán phức tạp, yêu cầu kế toán viên phải có kiến thức sâu và vững nghiệp vụ để thực hiện các thao tác hiệu quả Hơn nữa, hình thức này cũng gây khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào ghi chép sổ sách.

1.3.5 Hình thức Kế toán máy

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ ghi sổ hình thức Kế toán máy a) Ưu điểm:

Phần mềm kế toán trên máy tính giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhiều loại tiền tệ, giảm thiểu rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá hối đoái.

Thông tin dữ liệu có thể được truy cập ngay lập tức khi cần thiết và được gửi đến nhiều người dùng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.

Phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thời gian nhân viên xử lý tài khoản, đồng thời giảm chi phí kiểm toán nhờ vào việc duy trì hồ sơ gọn gàng, được cập nhật thường xuyên và chính xác.

Để cải thiện dòng tiền, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên và thời gian, đồng thời tập trung vào việc thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho một cách chặt chẽ.

- Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn rất nhiều hơn so với phương pháp kế toán thủ công

- Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác b) Nhược điểm:

Chi phí vận hành hệ thống ngày càng gia tăng, bao gồm cả các khoản chi cho bảo trì và bảo dưỡng hàng năm Ngoài ra, việc thuê thêm một chuyên gia cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

CNTT vì nhiều công việc kỹ thuật của hệ thống không phải lúc nào cũng được công ty CNTT thực hiện một cách nhanh chóng

- Chỉ làm 1 người trên 1 file tại 1 thời điểm

Ngoài ra, cần phải xem xét các yêu cầu bổ sung để cải thiện tính năng quản lý, vì đây chính là yếu tố dẫn đến chi phí đáng kể.

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường

Chương 1 của luận văn đã trình bày một cách tổng quan những cơ sở lý luận chung về kế toán bán và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đến các vấn đề được vận dụng cụ thể trong luận văn Luận văn đã đi vào từng nội dung cụ thể của mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dưới góc độ tài chính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỀU TIẾN

Khái quát về Công ty TNHH Kiều Tiến

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiều Tiến

Công ty TNHH Kiều Tiến được thành lập vào ngày 16 tháng 02 năm 2004 theo giấy phép kinh doanh số 0101450213:

 Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH KIỀU TIẾN

 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0101450213

 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng)

 Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 203-A9, tập thể 182C phố Đại La, phường Đồng Tâm, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Công ty TNHH Kiều Tiến chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm in ấn như tờ rơi, tờ gấp, catalogue, bộ nhận diện thương hiệu và bao bì Chúng tôi cung cấp các sản phẩm in ấn chất lượng cao trên toàn quốc.

Công ty TNHH Kiều Tiến, với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, đã khẳng định vị thế của mình tại TP Hà Nội Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn và các dịch vụ liên quan, trở thành một trong những công ty uy tín và nổi bật trong ngành.

Công ty TNHH Kiều Tiến, với đội ngũ công nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp trong lĩnh vực in ấn, đã hoạt động trong 14 năm qua, cung cấp đa dạng sản phẩm in ấn cho hàng trăm doanh nghiệp, xí nghiệp và trường học Được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu in ấn phục vụ cho công việc và cuộc sống hàng ngày, công ty cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Ngày 16 tháng 02 năm 2004, doanh nghiệp được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101450213 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, theo Luật Doanh nghiệp Doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi lần thứ hai vào ngày 14 tháng 07 năm 2011 Mã số doanh nghiệp hiện tại là 0101450213.

Công ty TNHH Kiều Tiến tin tưởng vào sự phát triển bền vững trong tương lai nhờ vào sự ủng hộ nhiệt tình từ khách hàng và nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiều Tiến

 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

- Ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký trong giấy phép bao gồm:

 Dịch vụ làm biển hộp quảng cáo

 Thiết kế, chế bản, tạo mẫu in

 In và các dịch vụ liên quan đến in

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ buôn bán, sản xuất và in ấn các sản phẩm như nhãn mác, bao bì, tờ rơi, tờ gấp, catalogue, nhãn hàng hóa, chứng từ biểu mẫu và giấy tờ quản lý hành chính cho doanh nghiệp.

 Buôn bán, sản xuất, gia công bao bì hàng hóa các loại

 Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh

Lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài trong đó địa bàn hoạt động chính: Hà Nội và các tỉnh khu vực phía Bắc

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty TNHH Kiều Tiến

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kiều Tiến được thiết kế gọn nhẹ với các bộ phận chức năng hoạt động hiệu quả Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả hoạt động của công ty, dưới sự hỗ trợ của phó giám đốc và các phòng ban Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, mỗi phòng thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc và tuân thủ chỉ đạo từ ban giám đốc.

Cụ thể, hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiều Tiến

(Nguồn: Phòng hành chính Công ty TNHH Kiều Tiến)

Giám đốc là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi, quyết định của mình Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm hoạch định kế hoạch kinh doanh, ban hành các quyết định, quy chế và nội quy công ty, cũng như đại diện cho công ty trong các giao dịch với nhà cung cấp và các tổ chức khác.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ nhân viên.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và Phó giám đốc trong công tác bán sản phẩm và dịch vụ của công ty Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm nghiên cứu và phát triển thị trường, đồng thời xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho ban giám đốc về công tác nhân sự, quản lý tuyển dụng và bố trí nhân viên Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện các chính sách liên quan đến chế độ tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội cho người lao động trong công ty.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Nhiệm vụ của phòng là tổ chức và quản lý hệ thống các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, công nợ, cũng như thanh toán các khoản thu chi và xuất nhập tồn hàng hóa Phòng kế toán chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các bên liên quan, thực hiện ghi chép và đối chiếu hàng ngày để đảm bảo thông tin đầy đủ và kịp thời Đồng thời, phòng cũng hỗ trợ các bộ phận khác và thực hiện việc lập quyết toán thuế hàng năm.

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiều Tiến

Phòng kế toán của Công ty TNHH Kiều Tiến đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, hỗ trợ giám đốc và ban lãnh đạo ra quyết định hiệu quả cho kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung chuyên sâu, với các công việc từ thu thập chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính được thực hiện tại phòng kế toán Mỗi kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo rằng tất cả đều có trình độ Đại học trở lên và có kinh nghiệm, chuyên môn cao.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tài chính toàn công ty, tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành Họ chỉ đạo xây dựng kế hoạch kinh tế tài chính hàng năm, giao kế hoạch công việc cho từng cán bộ phòng kế toán và giám sát các quy trình kế toán Kế toán trưởng cũng có nhiệm vụ cân đối thu, chi, và giải trình báo cáo tài chính với ban giám đốc cùng các cơ quan chức năng Họ có quyền góp ý kiến về việc nâng bậc, khen thưởng, và sa thải nhân viên trong bộ phận mình phụ trách.

Kế toán viên I là người đảm nhiệm các thủ tục thanh toán liên quan đến thu chi tiền mặt, theo dõi công nợ và lập phiếu thu, phiếu chi Họ kiểm tra công nợ của đối tác để lên lịch thu hồi và thanh toán nợ Ngoài ra, kế toán viên I còn có trách nhiệm xuất hóa đơn và thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập, xuất kho hàng hóa, cùng với việc kiểm kê tài sản cố định và chi phí phân bổ dài hạn.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến

2.2.1 Kế toán bán hàng và giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa tiêu thụ x giá bán a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Giấy báo có của ngân hàng

- TK 131 – Phải thu khách hàng

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 333 – Thuế GTG đầu ra b) Quy trình ghi sổ

Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi nhận các chứng từ như Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Đơn đặt hàng, và Phiếu thu vào Sổ Nhật ký chung Từ đó, kế toán chuyển sang các Sổ cái Tài khoản liên quan như TK 511, TK 131 (đối với trường hợp khách hàng trả tiền sau), và TK 111, 112 (khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển từ TK 511 vào TK 911.

1) Ngày 19/02/2020, Công ty xuất kho bán 500 bộ phong bì và giất mời cho Bảo tàng Lịch sử Quốc Gia theo HĐ số 0000726, giá bán chưa thuế là 17.000/bộ, thuế GTGT là 10%, thanh toán bằng chuyển khoản vào ngày 20/03/2020 Giá vốn hàng bán là 12.000/bộ

Chứng từ và sổ sách ghi nhận doanh thu về bán hàng như sau:

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Biểu 2.1: Sổ nhật ký chung

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

NHËt ký chung Đơn vị: đồng Tháng 2/2020

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

UNC BNNH 04/02 Phí SMS ngân hàng 642 112 39,600 39,600

LCT BCNH 11/02 Cty CP TM HYGRAPH trả tiền 112 131 10,014,400 10,014,400

CTT 0000726 19/02 Tiền hàng Bảo tàng Lịch sử Quốc gia 131 9,350,000

PX5/2 19/02 Xuất kho hàng hoá 632 156 6,000,000 6,000,000

PBCCDC BPB 29/02 Phân bổ công cụ dụng cụ T2/2020 642 242 2,199,192 2,199,192

PKT NVKC1 29/02 Kết chuyển thuế GTGT đ-ợc khấu trừ 3331 133 43,176,915 43,176,915

PKT NVKC2 29/02 KÕt chuyÓn doanh thu 511 911 875,022,800 875,022,800

PKT NVKC3 29/02 Kết chuyển thu nhập tài chính 515 911 39,620 39,620

PKT NVKC5 29/02 Kết chuyển chi phí SX vào giá vốn 632 154 710,895,308 710,895,308

PKT NVKC6 29/02 Kết chuyển giá vốn 911 632 710,895,308 710,895,308

PKT NVKC7 29/02 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 91,258,632 91,258,632

PKT NVKC10 29/02 Kết quả sản xuất kinh doanh 911 421 72,908,480 72,908,480

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Chừng từ Tài khoản Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Số d- đầu kỳ: Số phát sinh Nợ: 875,022,800

Số d- cuối kỳ: Số phát sinh Có: 875,022,800

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

PKT NVKC2 29/02 KÕt chuyÓn doanh thu 911 875,022,800

PT1/2 0000709 10/02 Thu tiền hàng Cty TNHH in INT Việt Nam 111 11,018,800

CTT 0000710 10/02 Tiền hàngCty CP TK & in bao bì Hồng Hà 131 27,445,000

CTT 0000726 19/02 Tiền hàng Bảo tàng Lịch sử Quốc gia 131 8,500,000

CTT 0000741 26/02 Tiền hàng Cty CPTM &DVTH Hà Vinh 131 67,253,000

PT10/2 0000742 26/02 Thu tiền hàng Cty CP in Khát Vọng 111 5,312,000

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh

2.2.1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu

Công ty không mở tài khoản 521 để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại vì trong quá trình bán hàng, không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Xác nhận giao hàng, Phiếu đề nghị xuất kho

- Hóa đơn GTGT, Bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hóa,

- TK 632 – Giá vốn hàng bán

- TK 156 – Hàng hóa b) Quy trình ghi sổ

Dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ghi chép vào Sổ cái Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán theo dõi và lập phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán tính toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền dựa trên các chứng từ đã ghi nhận và phản ánh vào các Sổ cái tài khoản tương ứng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tài khoản 632 vào tài khoản 911.

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về giá vốn hàng bán như sau:

Họ tên ng-ời nhận hàng: Nguyễn Thị Kim Kha Địa chỉ (bộ phận): Kho

Lý do xuất kho: Xuất hàng hoá

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: 2D Khâm Thiên

- Tổng cộng số tiền (viết bằng chữ):

Ng-ời lập phiếu Ng-ời nhận Thủ kho Giám đốc

Công ty TNHH Kiều Tiến phiÕu xuÊt kho

TT Đơn vị tÝnh Đơn giá Số l-ợng Thành tiền

Tên, nhẫn hiệu, phẩm chất vật t-, sản phẩm, hàng hoá

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Số d- đầu kỳ: Số phát sinh Nợ: 710,895,308

Số d- cuối kỳ: Số phát sinh Có: 710,895,308

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

PKT NVKC5 19/02 Kết chuyển chi phí SX vào giá vốn 911 6,000,000

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 641 – Chi phí bán hàng

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng b) Quy trình ghi sổ

Dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ghi chép vào Sổ nhật ký chung cũng như Sổ cái tài khoản Vào cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển tài khoản 641 sang tài khoản 911 Phương pháp hạch toán này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Ví dụ: Ngày 02/05/2020, Công ty tiếp khách cho công việc ký hợp đồng bán hàng Tổng hóa đơn GTGT là 9.976.050 chưa bao gồm thuế GTGT 10%

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về chi phí bán hàng như sau:

Hình 2.2: Hoá đơn GTGT dịch vụ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

NHËt ký chung Đơn vị: đồng Tháng 5/2020

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

LCT BCNH 04/05 Cty CP in CN và quảng cáo Phi Long trả tiền 112 131 100,000,000 100,000,000

UNC BNNH 04/05 Phí SMS ngân hàng 642 112 39,600 39,600

PC1/5 0005619 02/05 Chi phí tiếp khách Cty CP máy TB dầu khí 642 9,976,050

PKT NVKC1 31/05 Kết chuyển thuế GTGT đ-ợc khấu trừ 3331 133 43,805,943 43,805,943

PKT NVKC2 31/05 KÕt chuyÓn doanh thu 511 911 1,098,875,960 1,098,875,960

PKT NVKC3 31/05 Kết chuyển thu nhập tài chính 515 911 70,603 70,603

PKT NVKC5 31/05 Kết chuyển chi phí SX vào giá vốn 632 154 759,877,526 759,877,526

PKT NVKC6 31/05 Kết chuyển giá vốn 911 632 759,877,526 759,877,526

PKT NVKC7 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 71,123,669 71,123,669

PKT NVKC10 31/05 Kết quả sản xuất kinh doanh 911 421 267,945,368 267,945,368

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Chừng từ Tài khoản Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Số d- đầu kỳ: Số phát sinh Nợ: 71,123,669

Số d- cuối kỳ: Số phát sinh Có: 71,123,669

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

PC1/5 0005619 02/05 Chi phí tiếp khách Cty CP máy TB dầu khí 111 9,976,050

PC2/5 0004629 03/05 Chi phí tiếp khách Cty CP máy TB dầu khí 111 499,000

PKT NVKC7 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 71,123,669

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

- Bảng kê dịch vụ mua vào

- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng b) Quy trình ghi sổ

Dựa trên các chứng từ kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ghi chép vào Sổ nhật ký chung cùng với Sổ cái tài khoản Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển tài khoản 642 vào tài khoản 911 Phương pháp hạch toán được áp dụng trong quy trình này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Ví dụ: Ngày 07/04/2020, Công ty nhận được HĐ GTGT tiền dịch vụ di động của VNPT Hà Nội với trị giá 849.182 đã bao gồm thuế GTGT 10%

Dựa theo nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán như sau:

Chứng từ và sổ sách ghi nhận về chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

Hình 2.3: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

NHËt ký chung Đơn vị: đồng Tháng 5/2020

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

LCT BCNH 04/05 Cty CP in CN và quảng cáo Phi Long trả tiền 112 131 100,000,000 100,000,000

UNC BNNH 04/05 Phí SMS ngân hàng 642 112 39,600 39,600

PC5/5 1594700 05/05 C-ớc điện thoại T4/2020 Viễn thông Hà Nội 642 771,984

PKT NVKC7 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 71,123,669 71,123,669

PKT NVKC10 31/05 Kết quả sản xuất kinh doanh 911 421 267,945,368 267,945,368

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Chừng từ Tài khoản Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Số d- đầu kỳ: Số phát sinh Nợ: 228,282,552

Số d- cuối kỳ: Số phát sinh Có: 228,282,552

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

UNC BNNH 04/05 Phí SMS ngân hàng 112 39,600

UNC BNNH 05/05 PhÝ chuyÓn tiÒn 112 19,800

PC5/5 1594700 05/05 C-ớc điện thoại T4/2020 Viễn thông Hà Nội 111 771,984

PKT NVKC7 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 71,123,669

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng a) Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng:

Sổ cái các tài khoản bao gồm TK Doanh thu, TK Giá vốn hàng bán, TK Chi phí bán hàng, TK Chi phí quản lý doanh nghiệp và TK Chi phí tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (TK 4211, TK 4212) c) Phương pháp hạch toán

Kết chuyển TK 911 vào tháng 12/2020:

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng:

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Kết chuyển lãi, lỗ từ hoạt động bán hàng

Sổ sách ghi nhận về doanh thu bán hàng như sau:

Biểu 2.9: Sổ cái Tài khoản 911

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kiều Tiến)

Số d- đầu kỳ: Số phát sinh Nợ: 1,103,132,470

Số d- cuối kỳ: Số phát sinh Có: 1,103,132,470

Số phiếu Số hoá đơn Ngày Nợ Có Nợ Có

PKT NVKC6 31/12 Kết chuyển giá vốn 632 786,739,245

PKT NVKC7 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 100,326,119

PKT NVKC7 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 215,230,800

PKT NVKC10 31/12 Kết quả sản xuất kinh doanh 421 836,306

PKT NVKC2 31/12 KÕt chuyÓn doanh thu 511 1,103,076,390

PKT NVKC3 31/12 Kết chuyển thu nhập tài chính 515 56,080

Ng-ời lập biểu Giám đốc

Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

Trong những năm gần đây, công ty TNHH Kiều Tiến đã liên tục ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng trong hoạt động kinh doanh, nhờ vào hệ thống kế toán được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả Hệ thống này không chỉ tối ưu hóa công tác điều hành mà còn phát huy sức mạnh tập thể, mang lại nhiều lợi ích cho công ty.

Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả và phù hợp với hoạt động kinh doanh cũng như thị trường Việt Nam Các phòng, ban được tổ chức một cách khoa học và chặt chẽ, tạo thành một khối thống nhất, giúp hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động linh hoạt và trơn tru.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế nhanh gọn, hợp lý và phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, với nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên Phòng tài chính kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên có trình độ đại học, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Mỗi kế toán viên được phân công công việc chuyên môn cao, giúp giảm thiểu sai sót trong các nghiệp vụ kế toán Mô hình tổ chức tập trung của bộ máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ và kiểm tra chéo, đồng thời cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho nhà quản lý.

Sự phân công nhiệm vụ hợp lý, phù hợp với năng lực của nhân viên, đã giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty duy trì sự liên tục và không bị gián đoạn.

Tạo ra một môi trường làm việc tích cực giúp nhân viên hài lòng với nhiệm vụ được giao và hoàn thành đúng hạn, từ đó hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và hoạch định chính sách một cách hiệu quả.

Hệ thống thông tin của bộ phận kế toán đã cải thiện hiệu quả trao đổi thông tin và quản lý, từ đó giảm thiểu sai sót trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hệ thống chứng từ được ghi chép chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo có chữ ký của các bộ phận liên quan và tuân thủ chế độ tài chính quy định Việc này rất quan trọng cho quá trình kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán Sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong việc hoàn chỉnh chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các bộ phận liên quan.

Hệ thống tài khoản hiện tại phù hợp với chế độ kế toán, cho thấy sự triển khai hiệu quả và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Điều này giúp đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và chi tiết, phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và kết quả, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.

Hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính (BCTC) của công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ kế toán, đảm bảo theo dõi chi tiết từng khách hàng một cách trung thực và chính xác Hệ thống này không chỉ phản ánh mọi hoạt động thanh toán của khách hàng mà còn đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp quản lý, khách hàng và nhà cung cấp, từ đó nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Công ty đã triển khai phương pháp hạch toán chu trình bán hàng thu tiền, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán và trình tự hạch toán phù hợp với cơ cấu tổ chức kinh doanh của mình.

Quy trình từ tiếp nhận đơn hàng đến xử lý, lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ cần được thực hiện một cách logic, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo sự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách chặt chẽ.

Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kiều Tiến đã nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành, giúp nhà quản lý kiểm soát tốt hơn, phát hiện kịp thời các sai sót và dễ dàng quy trách nhiệm, từ đó đạt được mục tiêu kiểm soát đã đề ra.

2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân

Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Kiều Tiến đã có những cải tiến đáng kể, giúp nâng cao năng lực kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.

Số lượng kế toán viên hạn chế trong công ty dẫn đến tình trạng một kế toán kiêm nhiều phần hành, gây áp lực khi hoạt động đầu tư và kinh doanh mở rộng Sự thiếu tách biệt rõ ràng giữa các phần hành kế toán không chỉ làm tăng nguy cơ nhầm lẫn trong công tác ghi nhận mà còn gây khó khăn trong quản lý và kiểm soát nội bộ quy trình bán hàng và thu tiền.

Mô hình kế toán tập trung, mặc dù có ưu điểm về sự gọn nhẹ, đơn giản và dễ kiểm soát, vẫn gặp phải một số hạn chế khi công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khi đó, công tác kế toán sẽ trở nên phức tạp hơn, và việc tập hợp chứng từ cùng ghi sổ kế toán có thể không đảm bảo về mặt thời gian, dẫn đến việc thông tin không kịp thời cung cấp cho nhà quản trị nếu khối lượng công việc của kế toán viên quá lớn.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỀU TIẾN

Định hướng của Công ty TNHH Kiều Tiến

Dựa trên kết quả kinh doanh và thực trạng công ty trong những năm qua, ban lãnh đạo đã đề xuất các phương hướng và mục tiêu cụ thể để duy trì và phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh.

Phương hướng của công ty được thể hiện qua các điểm chính sau:

- Duy trì và đẩy mạnh doanh thu bán hàng

Duy trì và tăng cường doanh thu bán hàng là nhiệm vụ cốt lõi và lâu dài của công ty Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, công ty cần nỗ lực toàn diện để thực hiện kế hoạch này Ban lãnh đạo phải giữ vững uy tín với khách hàng và triển khai các chính sách ưu đãi hấp dẫn nhằm thúc đẩy doanh số bán ra.

Công ty sẽ tập trung vào việc thúc đẩy các mặt hàng có khả năng tiêu thụ tốt, giảm lượng hàng tồn kho và tránh nhập khẩu những sản phẩm tiêu thụ kém Mục tiêu là tập trung vào các mặt hàng bán chạy với số lượng đủ để đảm bảo mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.

- Nghiên cứu, mở rộng thị trường

Trong thời gian tới, công ty sẽ đầu tư vào trang thiết bị công nghệ hiện đại nhằm nâng cao dây chuyền sản xuất Đồng thời, công ty sẽ nghiên cứu đối thủ cạnh tranh về giá cả, chiến lược và nguồn hàng để xây dựng kế hoạch kinh doanh cạnh tranh, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

- Nâng cao đời sống nhân viên

Xã hội phát triển đòi hỏi việc chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động ngày càng quan trọng, không chỉ giúp tái tạo sức lao động mà còn kích thích sự sáng tạo và nhiệt huyết Do đó, ban lãnh đạo công ty sẽ tích cực tổ chức các hoạt động và phong trào, khuyến khích nhân viên tham gia, tăng thưởng trong các dịp lễ, tết, sinh nhật và tổ chức du lịch hàng năm Mục tiêu là nâng cao năng suất, chất lượng làm việc, đồng thời tạo sự đoàn kết và hiệu quả trong kinh doanh.

Ngày đăng: 09/11/2024, 08:01

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN