Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH HVQ VIỆT NAM INTL , em đã tìmhiểu và biết được tầm quan trọng của việc bán hàng nên em đã quyết định lựa chọn đề tài “ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊN
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, vai trò về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là một quy trình quan trọng và là khâu cuối cùng cho hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp Đây là quá trình người bán cung cấp hàng hóa, sản phẩm để phục vụ nhu cầu của người mua Sau khi quá trình bán hàng được diễn ra, người mua sẽ thanh toán chi phí và kế toán sẽ ghi lại mọi vấn đề phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ Khoản nhận được từ bên mua là doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố để doanh nghiệp có thể xác định được kết quả kinh doanh.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp, là một quá trình cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ để phục vụ nhu cầu của khách hàng Một doanh nghiệp, muốn thành công về khâu bán hàng thì cần tạo dựng mối quan hệ bền vững, mật thiết với khách hàng Từ đó, giúp doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận đạt được doanh thu mà công ty đã đặt ra và thúc đẩy được sự phát triển của nền kinh tế chung của đất nước.
1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Được xác đinh bởi nhiều hoạt động kinh doanh diễn ra trong một doanh nghiệp Kết quả kinh doanh là việc so sánh chênh lệch giữa chi phí kinh doanh mà doanh nghiệp đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được trong một kỳ để xác định được số tiền lãi hoặc lỗ Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu xác định kết quả kinh doanh có cách gọi khác là “ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” Khi kết quả kinh doanh đạt lãi khi doanh thu lớn hơn chi phí bỏ ra, và khi chi phí lớn hơn doanh thu thì doanh nghiệp lỗ.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò chặt chẽ với nhau, cả hai doanh của một doanh nghiệp trong thời kỳ diễn ra hoạt động kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải vận dụng các yếu tố trong công tác kế toán để doanh nghiệp đạt được lợi nhuận đặt ra.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Mục tiêu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ, liên kết với nhau để đưa ra kết quả kinh doanh Là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách khoa học, phù hợp với các điều kiện mà doanh nghiệp đã đưa ra Kế toán bán hàng sẽ thống kê đầy đủ các thông tin, thu nhập dữ liệu về nhiệm vụ bán hàng, và kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của một doanh nghiệp, đó chính là hoạt động bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết đảm bảo một doanh nghiệp có thể đưa ra một chiến lược để phát triển công ty, có thể nói cách khác kế toán bán hàng là bước đệm đầu tiên để xây dựng kế hoạch mục tiêu phát triển doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp để phát triển, thì mục đích cuối cùng là xác định lãi, lỗ nên bước xác định doanh thu và chi phí là vô cùng thiết yếu, kết quả bán hàng sau mỗi kỳ hoạt động của doanh nghiệp có tác động trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp Do bản chất của hoạt động kinh doanh là buôn bán hàng hóa, phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng xã hội Thật vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nút thắt chung không thể tách rời trong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.
1.1.2 Nhiệm vụ của chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, nắm giữ vai trò quan trọng không chỉ đối với tổ chức doanh nghiệp mà còn có sức ảnh hưởng đối với nền kinh tế nức nhà , giá trị của hàng hóa sẽ được đánh giá thông qua quá trình bán hàng, từ đó doanh thu mà doanh nghiệp đã bỏ ra sẽ thu hồi được vốn, đẩy mạnh quá trình bán hàng, phát hiện được những lỗ hỏng trong sản xuất kinh doanh, như hàng hóa chậm luôn chuyển, từng bước rà soát được sự thất thoát hàng hóa của quá trình bán hàn Đối cới doanh nghiệp để bù đắp những chi phí đã bỏ ra thì cần có những phương án để có thể đưa hàng hóa sản phẩm tiếp cận đến người tiêu dùng Thông thường đối với một số doanh nghiệp, chu trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh gồm có các nhiệm vụ chính như sau:
Giám sát, kiểm kê sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch mà doanh nghiệp đặt ra, về mức lợi nhuận cũng như kế hoạch bán hàng, phân phối mức lợi nhuận ra sao cho hợp lý với điều khoản của công ty, và có nghĩa vụ trung thực khi nộp thuế cho nhà nước.
Xử lý đơn đặt hàng của các đối tác, xét duyệt đơn hàng bán chịu, chuyển giao hàng hóa Ghi chép đầy đủ các hàng hóa bán ra và mức tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, xác định đúng giá trị thành phẩm hàng hóa đã bán ra, ngoài ra còn các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm có thể xác định được kết quả bán hàng.
Nắm rõ những bước của quy trình bản hàng để có thể giám sát mức lợi nhuận mà hoạt động bán hàng mang lại vì lợi nhuận và hoạt động bán hàng luôn đi đôi với nhau.
Cung cấp đầy đủ thông tin về các khoản chi phí bán hàng, các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ và làm kết chuyển chi phí bán hàng để cuối kỳ xác định kết hoạt động kinh doanh và để kịp thời báo cáo với lãnh đạo của công ty để đưa ra những phương án phù hợp để hoạt động kinh doanh.
Cuối kỳ cần lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, về các báo cáo doanh số bán hàng theo từng mặt hàng, từng loại mà doanh nghiệp sản xuất, về các hoạt động bán hàng, đối chứng với kế toán kho, kế toán công nợ, ngân hàng.
Kế toán bán hàng nắm giữ vai trò quan trọng trong tổ chức của doanh nghiệp,hiểu và nắm rõ được kế toán hàng sẽ giúp người lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng lên chiến lực và những kế hoạch định hướng phát triển có hiệu quả với doanh nghiệp Song ta có thể khẳng định kết quả bán hàng là mục tiêu hàng đầu và quan trọng mà doanh nghiệp cần hướng tới, mà bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được kết quả mong muốn.
1.1.3 Ý nghĩa, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trong tình trạng hiện nay, nền kinh tế đang có mức bị suy thoái với mức đáng báo động, một số doanh nghiệp phải có những phương án, kế hoạch cụ thể để phát triển ổn định doanh nghiệp, duy trì mức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mà lãnh đạo công ty đã đề ra Cần nắm rõ nhu cầu của khách hàng đối với nền kinh tế thị trường bởi lẽ trong nền kinh tế đang suy thoái hiện nay thì tiêu thụ là cốt lõi của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp Từ đó, lãnh đạo của công ty sẽ có những biện pháp để đưa sản phẩm ra thị trường và chiếm lĩnh nhiều thị trường để mức tiêu thụ được nâng cao.
Mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là điều kiện để thúc đẩy quá trình sản xuất của doanh nghiệp, là điều kiện để nền kinh tế phát triển Thông qua mức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là quá trình thanh toán của kế toán bán hàng Là thời điểm xác định doanh thu bán hàng của từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền bán hàng Giá trị của hàng hóa được đánh giá thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, nên quá trình tiêu thụ sản phẩm được khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển là điều kiện tiên quyết để đạt được sự suy trì cân bằng giữa cung và cầu, duy trì một nền kinh tế phát triển Quá trình tiêu thụ, là cán cân để cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu của người tiêu dùng và khả năng thanh toán Một doanh nghiệp, có mức tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ đảm bảo thời gian thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ của dòng tiền vốn, tiết kiệm được thời gian, tạo ra quá trình thuận lợi cho việc sản xuất hàng hóa, sản phẩm.
Kết quả bán hàng sẽ đạt được chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ ở tình hình hoạt động của doanh nghiệp, ngoài ra còn thể hiện tình hình tài chính Tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt sẽ tạo ra nhiều điều kiện cho doanh nghiệp để phát triển, sẽ có nhiều cơ hội tham gia vào thị trường kinh tế nước ngoài, thị trường vốn hay nâng cao được năng lực tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, quá trình bán hàng là đầu mối tương tác mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác có quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện vai trò sản xuất và mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh Đạt lợi nhuận mong muốn mà doanh nghiệp đã đặt ra, từ đó doanh nghiệp sẽ có vị thế vững trên thị trường kinh tế, giữ vững mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nước, đáp ứng nhu cầu kích ứng giữa cung và cầu, giữa nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, xã hội.
Các phương thức thanh toán bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp thương mại, đều có những chiến lược đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, nhờ những phương thức chiến lược đó mà mức tiêu thụ hàng hóa phát triển với tốc độ nhanh chóng giúp thúc đẩy nền kinh tế, doanh nghiệp có những phương thức tiêu thụ linh hoạt để sản phẩm đến tay người tiêu dùng, do vậy các phương thức bán hàng được các doanh nghiệp chú trọng đến là các phương thức sau đây:
Phương thức bán buôn hàng hóa
Là hình thứ bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho các đơn vị khác với số lượng bán ra theo khối lượng lớn, theo lô hoặc với giá bán gốc, giá đã có chiết khấu, giá đã có sự thương lượng của hai bên Những người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian thương mại,nhà phân phối, đại lý, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng.
Khi doanh nghiệp sử dụng hình thức bán buôn thường có nguy cơ thừa hàng hóa trong nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, bởi lẽ doanh nghiệp là điểm đầu xuất phát của hàng hóa, mà người tiêu dùng là điểm cuối, những người trung gian sẽ chiếm dụng vốn do bên người mua thiếu khả năng thanh toán, thanh toán chậm hoặc không có thiện chí khí mua hàng Ngược lại, với hình thức này sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh quá trình sản xuất, và tiếp tục phát triển nhanh vòng quay vốn do khối lượng hàng hóa sản xuất lớn đáp ứng nhu cầu tiêu thụ Bán buôn hàng hóa có theo các phương thức sau đây:
Phương thức bán buôn qua kho Đây là phương thức mà doanh nghiệp mua hàng hóa sau đó đưa về nhập kho của doanh nghiệp thương mại, sau khi có bên mua trực tiếp đến kho của doanh nghiệp để mua hàng, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho bên đại diện mua hàng hóa, khi bên mua đã nhận đủ hàng hóa và thanh toán tiền, hay chấp nhận nợ thì hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ Còn bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng, thì hình thức này được căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng mà bên mua đã ký kết, doanh nghiệp có trách nhiệm xuất kho, vận tải hàng hóa đến kho của bên mua hoặc theo trong hợp đồng đã cam kết. Khi này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua đã kiểm nhận, chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Phương thức bán buôn không qua kho
Theo hình thức bán buôn không qua khi hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng thì sau khi doanh nghiệp mua hàng hóa, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Sau khi doanh nghiệp mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán hàng, và giao trực tiếp cho bên mua, khi đã giao đủ số lượng hàng đã đặt, bên mua sẽ thanh toán tiền, hay chấp nhận nợ thì hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ Còn bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, khi doanh nghiệp mua hàng và có đơn đặt hàng, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm vận tải hàng hóa đến giao cho bên đặt hàng, khi này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Là hình thức bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với số lượng nhỏ lẻ, khối lượng ít và với giá cả thường ổn định Bán lẻ là phương thức bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp bán ra Bán lẻ là hình thức buôn bán đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi trực tiếp vào lĩnh vực tiêu dùng, từ đó giá trị của hàng hóa đã được sử dụng Bán lẻ hàng hóa được thể hiện rõ dưới các hình thức sau đây:
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Doanh nghiệp sẽ tách rời nghiệp vụ thu tiền của bên mua và nghiệp vụ giao hàng cho bên mua Mỗi một quầy hàng sẽ có một nhân viên chịu trách nhiệm thu tiền của bên mua, viết hóa đơn mua hàng hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng hóa ở quầy do nhân viên bán hàng hóa giao. Khi hết ngày, nhân viên căn cứ vào hóa đơn và tích kê để kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và còn để xác định được số lượng hàng hóa đã bán ra trong một ngày, lập báo cáo và làm giấy nộp tiền, kết ca sẽ nộp tiền lại cho thủ quỹ.
+Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đối với hình thức này, nhân viên vừa có trách nhiệm thu tiền khách hàng và vừa có trách nhiệm giao hàng cho khách.
+Bán lẻ tự động: Các doanh nghiệp thường sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hay vài loại hàng hóa chuyên dùng đặt ở các nơi công cộng. Khi mua hàng hóa, khách hàng bỏ tiền vào máy, và máy sẽ đưa hàng hóa ra cho người mua.
Phương thức bán hàng đại lý
Hình thức này, doanh nghiệp sẽ gửi hàng hóa, sản phẩm đến các đại lý, khi các đại lý đã nhận được hàng hóa, sản phẩm, từ đây doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn đối với số lượng hàng hóa mà bên đại lý đã bán ra Khi đó, khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được sẽ là khoản tiền đã trừ đi phí hoa hồng tính trên doanh thu mà giữa hai bên đã cam kết.
Phương thức bán trả góp, trả chậm
Bên mua khi mua hàng hóa của doanh nghiệp sẽ đươc trả trong nhiều tháng, trả góp, hay trả chậm Theo hình thức bán trả góp, trả chậm thì doanh nghiệp sẽ được hưởng thêm phần doanh thu trên hình thức giá bán trả chậm hay với giá bán trả ngay Khi này, doanh thu sẽ được ghi nhận trong nhiều quý hay nhiều kỳ.
Phương thức tiêu thụ nội bộ
Doanh nghiệp sẽ cung cấp hàng hóa, sản phẩm cho các cửa hàng hoặc chi nhánh khác của doanh nghiệp, để xuất bán hoặc trả lại hàng hóa.
1.2.2 Các hình thức thanh toán
Khi hàng hóa của doanh nghiệp được giao cho bên mua và được bên mua chấp nhận thanh toán, sẽ có nhiều hình thức thanh toán phù hợp với yêu cầu mà hai bên đã đưa ra hoặc các hình thức thanh toán khác nhau mà giữa bên mua và bên bán đã thoả thuận trong hợp đồng ký kết Một số hình thức thanh toán chủ yếu mà một số doanh nghiệp thường sử dụng hiện nay là:
+Hình thức thanh toán trả ngay: Đây là hình thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển từ bên mua sang bên bán sau khi quyền sở hữu, kiểm soát hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao, hay cách nói khác sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ Với hình thức này bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản ngân hàng.
+Hình thức thanh toán trả sau: Khi này, quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao trong một khoảng thời nhất định so với khoảng thời gian chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, trong thời gian đó sẽ hình thành các khoản công nợ phải thu của khách hàng Các khoản nợ phải thu cần được hạch toán một cách chi tiết cho từng đối tượng và cần ghi chép cho từng lần thanh toán.
Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp
Doanh thu được tạo ra trong hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp Bên mua và bên bán sẽ thỏa thuận với nhau về số lượng, chất lượng hàng hóa, về phương thức thanh toán, địa điểm nhận hàng và trách nhiệm, quyền hạn giữa bên giao hàng và bên nhận hàng, được ký kết dựa trên hợp đồng thương mại mà hai bên đã trao đổi trong hợp đồng Khoản tiền sau khi đã được bên mua thanh toán bằng nhiều hình thức như thu trực tiếp, thu trước hoặc thu theo hình thức trả góp dựa trên hợp đồng thương mại đã ký sẽ được ghi nhận vào doanh thu.
Có nhiều yếu tố, tác động đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến doanh thu sau đây là những yếu tố tác động đến:
+ Chiết khấu thương mại: Khi bên đối tác mua hàng hóa với số lượng lớn thì doanh nghiệp bán hàng với giá niêm yết.
+ Giảm giá hàng bán: Khi khách hàng mua hàng hóa bị lỗi sản phẩm, sai quy cách, thì doanh nghiệp sẽ có các khoản giảm trừ cho bên đối tác mua hàng.
+ Hàng bán bị trả lại: Đây là hàng hóa sản phẩm đã được xuất bán cho bên đối tác, đã xác định tiêu thụ và ghi nhân vào doanh thu của doanh nghiệp, nhưng do sai mẫu mã, cũng như quy cách không đúng thỏa thuận trong hợp đồng, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán hàng hóa.
Doanh thu = Số lượng sản phẩm, hàng hóa X Đơn giá
1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu của một doanh nghiệp thương mại sẽ được xác định và có những điều kiện kèm theo ghi nhận doanh thu của một hợp đồng Dựa trên những điều kiện của hợp đồng mà hai bên đã ký kết, bên mua có quyền trả lại sản phẩm hàng hóa đã mua theo những điều kiện kèm theo, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu khi những điều kiện kèm theo đó không còn hiệu lực và bên mua sẽ không được trả lại sản phẩm, hàng hóa, bên mua sẽ được trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi trả lại hàng hóa để lấy lại những hàng hóa sản phẩm khác.
Doanh thu của doanh nghiệp được các định một các chắc chắn.
Doanh nghiệp không còn quền nắm giữ hàng hóa như bên đại diện sở hữu hàng hóa, hay kiểm soát hàng hóa.
Khi xác định các chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng và chuyển rủi ro cho bên sở hữu hàng hóa.
- Các tài khoản phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thể hiện sau đây:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Trường hợp chưa tách thuế ngay các khoản thuế phải nộp lại tại thời điểm ghi nhận)
- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp cho nhà nước.
- Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 - Xác định kết quả sản xuất kinh doanh
- Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
+ Các chứng từ thanh toán
+ Sổ chi tiết bán hàng, tổng hợp doanh thu, phải thu của khách hàng
+ Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
+ Các chứng từ ghi sổ có liên quan
Sơ đồ 1: Sơ đồ chữ T hạch toán doanh thu hàng hóa, cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ ( Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Số lương hàng hóa xuất kho Đơn giá thực tế của lô hàng nhập trước
Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thanh toán của hàng hóa, là giá thành, giá xuất kho thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ vầ các chi phí khác được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán được tính dựa theo vào giá xuất kho của hàng tồn kho, tính giá xuất kho tùy theo doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
Các phương pháp tính giá xuất kho
Phương pháp bình quân gia quyền: Là giá trị của mặt hàng tồn kho được tính bằng đơn giá bình quân của từng loại hàng tồn kho tồn đầu kỳ và được mua, sản xuất trong kỳ. Đơ� ��á �ì�ℎ ��â� ��ố� �ỳ= � ố ��á �� � ượ �� � ị đồ ồ � � đầ đầ � � � � ỳ ỳ + ��á �� + � ố � ượ ị �� �ℎ �ℎ ậ � ����� � ậ � ����� � ỳ ỳ
Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp này, doanh nghiệp phải xác định được chính xác giá thực tế của từng mặt hàng của từng lần nhập kho Mặt hàng nào nhập trước sẽ xuất trước theo giá của từng lần nhập Khi có biến động về giá cả tăng lên hay giảm xuống thì giá trị của hàng tồn kho lấy giá sát với thực tế tại thời điểm cuối kỳ Khi sử dụng phương pháp này, thì giá trị hàng xuất thấp hơn, còn giá trị của hàng tồn kho tăng lên, từ đó chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận lại tăng lên Đối với giá cả của hàng hóa có xu hướng giảm thid giá trị của hàng hóa tồn kho giảm xuống, chi phí kinh doanh sẽ tăng và ngược lại lợi nhuận sẽ giảm.
Về phương pháp này, việc áp dụng cũng như tính cả giá thành đơn giản, dễ thao tác, công việc hạch toán tương đối lại nhiều, giá cả của phương pháp này thường phụ thuộc vào giá cả của thị trường
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ
Số lương hàng hóa xuất kho Đơn giá thực tế của lô hàng nhập kho
Phương pháp thực tế đích danh: Giá thực tế của hàng hóa được tính khi xuất vào lô hàng hóa nào thì tính theo giá trị của từng lô hàng đó ,hay giá thực thế của hàng hóa khi xuất kho theo từng lô hàng, từng lần nhập Với phương pháp này, yêu cầu doanh nghiệp phải nắm rõ, chặt chẽ chi tiết từng lô hàng, phản ánh chính xác từng lô hàng khi nhập kho của doanh nghiệp Được áp dụng rộng rãi cho những doanh nghiệp có khâu quản lý hàng tồn kho tách biệt.
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ
Kế toán sử dụng tài khoản 632 - giảm giá vốn hàng bán: Đây là tài khoản phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa, sản phẩm đã xuất bán trong kỳ.
- Giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Các khoản hao hụ, mất mát hàng tồn kho.
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn thực tế hàng hóa đã xuất bán đưa vào TK 911.
- Trị giá bán hàng bán bi trả lại nhập kho.
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
- Tài khoản 632: Không có số dư cuối kỳ.
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa, sản phẩm.
Kế toán hạch toán theo phương pháp thường xuyên.
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán
Phần hao hụt hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán
Giá thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Chi phí vượt quá mức của TSCĐ tự chế và chi phí không hợp lý
Bán bất động sản đầu tư
Trích khấu hao BĐS đầu tư
Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT không ghi tăng giá BĐSĐT
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Kết chuyển GVHB và CP khác
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Sơ đồ 2: Sơ đồ chữ T kế toán giá vốn hàng bán kê khai thường xuyên.
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ
Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ của các đơn vị
Kết chuyển hàng gửi đi bán cuối kỳ.
Kết chuyển hàng gửi đi bán đầu kỳ
Giá thành thực tế hàng hóa nhập kho, dịch vụ hoàn thành của các đơn vị cung cấp dịch vụ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 3: Sơ đồ chữ T hạch toán giá vốn hàng bán kiểm kê định kỳ.
(Nguồn: Thông tư 133/20146/TT-BTC)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC,quy định tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại làm 2 tài khoản là 6411 và 6412.
Là tất cả những chi phí có liên quan đến chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không tách riêng bất kỳ hoạt động nào. Những chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí lương, chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế môn bài, dịch vụ mua ngoài và các loại chi phí khác.
Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm tất cả chi phí chào hàng, quảng cáo sản phẩm, chạy marketing cho sản phẩm trên các phương tiện truyền thông, quá trình đóng gói sản phẩm, hàng hóa, quá trình vận chuyển, các chi phí về bảo quản hàng hóa khỏi mức hư hại, giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng, các tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,
- Các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ.
- Số dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng nợ phải trả.
- Các khoản giảm chi phí doanh nghiệp.
- Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng nợ phải trả.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911.
- Tài khoản : Không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+TK 6421 - Chi phí bán hàng
+ TK 6422 - Chi phí quản lý doaanh nghiệp
- Bảng phân bổ tiền lương.
- Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
- Bảng phân bổ khấu hao.
- Tờ khai thuế, phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng.
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN,HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phải trả khác.
Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước.
Dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Thuế GTGT
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và quảng cáo.
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản đã chi hộ
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập vào năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
Chi phí vật liệu,công cụ
Các khoản thu giảm chi phí kinh doanh.
Chi phí khấu hao TSCĐ.
Chi phí tiền lương, các loại bảo hiểm và các khoản trích trên lương.
Kết chuyển chi phí quản lý DN
Doanh thu thuần về bán hàng
Kết quả hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 4: Sơ đồ chữ T hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Là chỉ tiêu, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về bán hàng hóa, dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết quả ra dương thì doanh nghiệp có lãi, và ra âm thì doanh nghiệp lỗ.
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ và BĐSĐT.
- Chi phí HĐTC, chi phí thuế TNDN và chi phí khác.
- Chi phí BH và chi phí QLDN.
- Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ và BĐSĐT.
- Doanh thu HĐTC, các khoản thu nhập khác, các khoản giảm chi phí thuế TNDN.
- Tài khoản 911: Không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
- Phản ánh chi tiết về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.
Kết chuyển lãi hoạt động trong kỳ
Sơ đồ 5: Sơ đồ chữ T hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí thuế
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL QUÝ 4 NĂM 2023
Tổng quan tại Công ty TNHH HVQ Việt Nam INTL
2.1.1 Giới thiệu Công ty TNHH HVQ Việt Nam INTL.
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HVQ VIỆT NAM INTL Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL
Tên quốc tế: HVQ VIETNAM INTL COMPANY LIMITED
Mã số thuế: 3703162867 Địa chỉ công ty: 1094 Huỳnh Văn Lũy, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
Người đại diện: NGUYỄN NGỌC THẠCH Điện thoại: 0335567339
Website: Trắc Địa Bình Dương - Uy Tín - Chất Lượng - Nhanh Chóng.
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Thành phố Thủ Dầu Một
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước.
Hình 1: Logo của công ty
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH HVQ VIỆT NAM INTL là một công ty phát triển theo hướng thương mại dịch vụ, là một tổ chức doanh nghiệp tư nhân ở thị trường Việt Nam, được thành lập vào ngày 17/10/2023.
Với niềm đam mê kinh doanh, cung cấp loại hình dịch vụ về xây dựng cũng như là công ty hàng đầu về trang thiết bị, máy móc trong lĩnh vực xây dựng Đó là điểm khởi đầu, để thực hiện hóa giấc mơ của mình vào năm 2023, tuy công ty mới thành lập nhưng công ty đã tiên phong trong nhiều lĩnh vực dịch vụ như: xây dựng, thi công biệt thự, nhà ở, sữa chữa, bảo trì các công trình nhà hàng, khách sạn, các khu nghĩ dưỡng, Nhờ đạt được những thành tựu về các công trình xây dựng, công ty đã trở thành thương hiệu với nhiều đối tác, được các khách hàng tin tưởng, trở thành người bạn đồng hành với nhiều công ty bạn Điểm khởi đầu của công ty với mức vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, đã thôi thức công ty quyết tâm xây dựng nền tảng về tư vấn dịch vụ, về hoạt động thương mại, phải có một điểm nhấn tạo lên sự khác biệt với các công ty bạn, để thương hiệu của công ty ngày càng nổi bật, đưa ra các giải pháp tối ưu nhất, nắm được tâm lý của khách hàng trên thị trường Việt Nam.
Bằng tất cả những kinh nghiệm trong các công trình xây dựng, công ty còn có niềm đam mê với lĩnh vực kinh doanh thiết bị, máy móc xây dựng, từ khi công ty bước vào giai đoạn hoạt động đã chú trọng đến uy tín cũng như chất lượng, HVQINTL đã nhanh chóng vượt qua những khó khăn, chướng ngại nhất định mà công ty gặp phải HVQ INTL đã xây dựng cho mình một cơ sở phát triển, mở rộng hoạt động thương mại của công ty, cung cấp những vấn đề, các giải pháp mà các đối tác xây dựng gặp phải, đảm bảo sự an toàn khi bắt đầu một dự án và đạt hiệu quả tốt nhất mà công ty mang lại cho khách hàng Không chỉ phát triển về hoạt động thương mại và cung cấp dịch vụ về xây dựng, công ty HVQ INTL còn chú trọng đến công tác phát triển nguồn nhân lực của công ty, đào tạo chất lượng đội ngũ tư vấn, chất lượng công tác quản lý, kinh doanh, nhân viên kỹ thuật được đào tạo với trình độ kỹ thuật cử nhân, có kinh nghiệm tốt trong quá trình xử lý nghiệp vụ thực
Từ khi bắt đầu hoạt động vào cuối năm 2023, công ty HVQ INTL đã đạt được những thành tựu nhất định, trở thành đối tác ổn định của nhiều đơn vị khách hàng, được sự tin tưởng, cũng như niềm tin của khách hàng đối với công ty, hệ thống khách hàng ngày càng tăng lên, trải dài khắp khu vực miền Đông Nam Bộ và các khu vực liền kề Công ty HVQ Việt Nam INTL luôn có trách nhiệm phải coi trọng khách hàng làm nền tảng, lấy khách hàng làm trọng tâm để phát triển, sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp là thước đo của giá trị thành công của công ty. Đối với công ty giá trị cốt lõi, yếu tố để phát triển công ty thì cần phải đặt chữ tâm của mình lên hàng đầu, là vấn đề cần đặt nặng trong việc phát triển kinh doanh. Nhờ những cố gắng nổ lực , công ty đã đạt tốc độ kết quả nhanh chóng,, chất lượng sản phẩm dịch vụ ngày càng được cải tiến, phù hợp tối đa từng yêu cầu của khách hàng Luôn lấy chữ tín là tiền đề, triển khai nhanh trong từng hành động phát triển, nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty ở mức cao nhất.
Công ty HVQ INTL đã mang lại cho các nhân viên của công ty một môi trường làm việc đầy năng động, mang tính làm việc có chuyên môn cao, môi trường làm việc thân thiện, các thành viên hiện đang làm việc tại công ty đều được qua đào tạo một cách chuyên nghiệp, có trình độ cũng như chuyên môn vững vàng trong công tác làm việc ở công ty HVQ INTL Tiêu chí với môi trường làm việc năng động, đầy tính sáng tạo, đầy sự nhiệt huyết, sôi nổi thì kết quả mà nhân viên mang lại cho công ty đạt được những thành tựu lớn Yếu tố để công ty đạt được những thành tựu to lớn phải kể đến yếu tố của con người, đây là yếu tố cốt lõi tiên quyết để phát triển công ty, vì vậy công ty áp dụng nhiều yếu tố thu hút nhân tài, đào tạo và đầu tư phát triển đội ngủ nhân viên trong công ty, tổ chức các hoạt động giao lưu giữa các nhân viên để tăng thêm sự hài hòa, kết nối các thành viên lại với nhau, tăng thêm mối quan hệ, tạo cho mọi người cơ hội gắn kết tình cảm đồng nghiệp trong công ty HVQ INTL.
Qua thời gian hoạt động của công ty, với sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên chuyên nghiệp, công ty HVQ INTL đã đạt được những thành tựu nhất định, với mục đích và tiêu chí mang lại sự phát triển bền vững và đi đôi với nó phải là sự phát triển nhanh chóng, từ một công ty mới thành lập, còn nhiều bỡ ngỡ trên thị trường Việt Nam, công ty đã có chiến lược mở rộng quá trình cung cấp dịch vụ cũng như thương mại cho các hoạt động kinh doanh bán hàng Công ty HVQ INTL đã có chỗ đứng riêng trong công tác xây dựng các công trình ở miền Nam, được khách hàng chú trọng nhắc đến, với niềm tin cũng như sự an tâm khi giao trách nhiệm cho công ty.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đơn vị Để vận hành một công ty hoạt động phát triển, thì cơ cấu tổ chức của công ty nắm vai trò thiết yếu để gây dựng lên sự hoạt động kinh doanh của công ty HVQ INTL Vai trò quản lý điều hành của công ty, được phố hợp một cách trơn tru, đảm bảo được tính điều hành một cách xuyên suốt, bên cạnh đó có thể hạn chế được những yếu tố làm giảm khả năng cung cấp dịch vụ và kinh doanh thương mại của công ty.
Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy Công ty TNHH HVQ VIỆT NAM INTL.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Ban giám đốc:Giám đốc hay phó giám đốc có thể hiểu là người đại diện pháp luật, các giao dịch ký kết với các tổ chức doanh nghiệp, người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế của công ty, là người quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty. Đưa ra các quyết định về việc sử dụng nguồn tài chính, lợi nhuận mà công ty đã đạt
KẾ TOÁN KHO PHÒNG KĨ
THUẬT công ty ngày càng gia tăng, đầu tư các dự án kinh doanh, thương mại Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế, tài chính mà Nhà nước ban hành theo quy định của pháp luật.Chịu trách nhiệm về quản lý bộ máy điều hành công ty, quản lý các nhân sự, đồng thời đưa ra các quyết định kỉ luật nhân viên.
Phòng kinh doanh: Là bộ phận có nhiệm vụ thực hiện trách nhiệm việc cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa, sản phẩm của công ty, các hoạt động tạo ra lợi nhuận, đưa ra những chiến lược kinh doanh, chiến lược quảng cáo sản phẩm, phát triển xây dựng công ty và là bộ phận quản lý mối quan hệ với khách hàng, tìm kiếm những cơ hội tiếp cận với khách hàng, đồng thời đưa ra những ý kiến với ban giám đốc về việc nghiên cứu thị trường sản phẩm, đưa ra những phương án phát triển kinh doanh sản phẩm, dịch vụ.
Phòng kế toán:Đây là bộ phận trực tiếp xây dựng lên hệ thống kế toán của công ty, trực tiếp đưa ra những phân tích, cung cấp số liệu để tham mưu cho ban giám đốc, phòng kế toán ghi chép đầy đủ số liệu, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời, và liên tục về doanh thu bán hàng, có hệ thống kế toán về tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản của công ty, lập và lưu các chứng từ, mở sổ sách có liên quan đến việc giao nhận, hạch toán các những nghiệp vụ phát sinh, theo dõi doanh thu của công ty. Thực hiện các chuẩn mực, nguyên tắc kế toán mà nhà nước ban hành, cần hiểu rõ và cập nhật liên tục về các thông tư, các chính sách về thuế mà Nhà nước ban hành đúng quy định, thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế đầy đủ cho công ty dựa trên quy định của Nhà nước đưa ra.
Kho: Là bộ phận thực hiện quá trình giao nhận, vận chuyển sản phẩm đến với tay khách hàng theo kế hoạch giao hàng đã đưa ra Chịu trách nhiệm về vấn đề số lượng hàng tồn kho, đưa ra mức đảm bảo về số lượng hàng tồn kho ở mức tối thiểu, theo dõi số lượng xuất và nhập của sản phẩm liên tục trong ngày Cần có những quy trình về việc sắp xếp, thứ tự hàng hóa trong kho, cần để hàng hóa tránh bị đổ vỡ,đưa ra những ý kiến, tham mưu cho ban giám đốc về số lượng hàng hóa tồn trong kho không phù hợp với định mức tối thiểu.
Phòng kĩ thuật: Là bộ phận chịu trách nhiệm về việc thực hiện các vấn đề kĩ thuật của công ty, quản lý, bảo hành và sữa chữa các sản phẩm, thiết bị máy móc của công ty và khách hàng., đưa ra các đề nghị về mua sắm thiết bị phục vụ cho công tác sữa chữa.
Bảng 1: Quy mô, cơ cấu lao động ở công ty.
Giới Tính Tỷ Lệ(%) Số lượng
Bảng 2: Trình độ lao động tại công ty.
Mặc dù công ty mới thành lập, nhưng đã có nhiều thành tựu đạt được đáng kể, công ty hoạt động chủ yếu vào lĩnh vực xây dựng lên đòi hỏi nhân sự phải có tính chuyên môn cao, đòi hỏi phải có sức bền bỉ, cũng như nhanh nhẹn trong các công trình, vì vậy có thể thấy tỉ lệ nam giới chiếm phần lớn hơn nữ giới, nhưng tỷ lệ chênh lệch ở mức không đáng kể Bên cạnh đó, nhân sự của công ty hầu hều đều có trình độ đại học, cũng như có chuyên môn cao, hòa nhập với môi trường làm việc một cách năng động.
Trình độ lao động Tỷ lệ
Tổng doanh thu của công ty vào năm 2023 đã được 800 triệu, mặc dù đây không phải là con số quá lớn, cũng như tình hình kinh tế đang trong tình trạng lạm phát nhưng đối với một công ty có quy mô nhỏ đây được gọi là có bước phát triển vượt bậc.
2.1.1.5 Doanh số của công ty.
Bảng 3: Tình hình doanh thu của công ty năm 2023.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả doanh thu quý IV/2023 tại Công ty TNHH HVQ Việt Nam INTL
2.2.1 Các phương thức bán hàng hóa tại Công ty TNHH HVQ Việt Nam INTL. 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng hóa.
Công ty TNHH HVQ Việt Nam INTL là một công ty đi đầu về bán các loại sản phẩm máy đo đạc công trình xây dựng, máy trắc địa, là công ty thương mại buôn bán các loại thiết bị, máy móc, linh kiện, phụ tùng, sữa chữa và kiểm định các loại máy đo đạc công trình Công ty có phương thức bán hàng chủ yếu là phương thức bán trực tiếp và phương thức trả chậm.
Theo phương thức bán trực tiếp, khi có yêu cầu mua hàng hóa từ khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi hợp đồng cho hai bên sẽ cùng nhau ký kết, kế toán lúc này sẽ xuất hóa đơn thuế GTGT ra hai bản và gửi lại cho khách hàng một bản Dựa trên những gì hợp đồng ký kết thì công ty phải hoàn thành đúng như nghĩa vụ được ký kết, yêu cầu phải giao đúng những gì mà đã được ra trên hợp đồng,
Phương thức bán trả chậm, trả gớp, dựa trên những điều lệ mà bên công ty và đối tác đã ký kết, thì khi giao hàng cho bên khách hàng hànng hóa được giao đã coi là
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán ngay:Khi giao dịch hai bên đã được hoàn thành và hàng hóa đã được nhận thì khách hàng có thể trả tiền ngay cho công ty bằng các phương thức trả bằng tiền mặt, hay theo phương thức chuyển khoản.
Phương thức thanh toán trả chậm,trả góp: khách hàng có thể thanh toán một phần tiền, sau đó có thể nhận hàng hóa và phần còn lại sẽ được trả tiếp trong thời gian sau đó và phải chịu lãi suất theo những gì hai bên đã ký kết dựa trên hợp đồng
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty thu được từ việc: buôn bán máy trắc địa, sữa chữa máy móc đo đạc công trình, linh kiện, phụ tùng, thiết bị,
Chứng từ công ty sử dụng:
+ Sổ cái TK 511: Doanh thu bán hàng.
Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán TK 511
Nguồn: Phòng Kế Toán Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT Sổ Nhật Ký Chung
Sổ cái TK 511: Doanh thu bán hàng.
2.2.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế điển hình phát sinh trong quý.
Nghiệp vụ 1: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL bán hàng cho CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐỊA ỐC VÀ XÂY DỰNG AN ĐỨC thu tiền măt, VAT 8%, theo HĐ GTGT số 1.( Phụ lục số 1)
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ
1 MÁY LASER LAISAU LS 641 Cái 1 2.450.000 Đinh khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 2: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL bán hàng cho CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM AN BÌNH, chưa thanh toán, VAT 8%, theo HĐ GTGT số 2.( Phụ lục số 2)
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ
2 GƯƠNG GIẤY 60*60 Cái 4 20.000 Định khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 3: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, bán hàng cho CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG BÀN THẠCH BÌNH DƯƠNG, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, VAT 8%, theo HĐ GTGT số 3.(Phụ lục số 3)
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ
3 GƯƠNG MINI LEICA Cái 1 1.050.000 Định khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 4: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, bán hàng cho CÔNG TY TNHH MTV CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ĐÌNH NGHIỆP theo hóa đơn số 5 thu tiền mặt, VAT 8%.(Phụ lục số 4 ) Định khoản nghiệp vụ:
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ
Nghiệp vụ 5: Ngày 01/11/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, bán hàng cho CÔNG TY CP -TỔNG CÔNG TY NƯỚC - MÔI TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG, chưa thanh toán, VAT 8%, theo HĐ GTGT số 15.(Phụ lục số 5) Định khoản nghiệp vụ
STT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của công ty tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Chứng từ công ty sử dụng:
+ Số cái TK 632: Giá vốn hàng bán,
Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán TK 632
2.2.3.4 Các nghiệp vụ kinh tế diển hình phát sinh trong quý.
Nghiệp vụ 2: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL xuất kho bán hàng chO CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐỊA ỐC VÀ XÂY DỰNG AN ĐỨC thu tiền măt, VAT 8%, theo HĐ GTGT số 1. Định khoản nghiệp vụ:
Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho Sổ Nhật Ký Chung
Sổ cái TK 632: Giá vốn hàng bán
Nghiệp vụ 2: Ngày 27/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL xuất kho bán hàng cho CÔNG TY TNHH MTV CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ĐÌNH NGHIỆP theo hóa đơn số 5 thu tiền mặt, VAT 8%. Định khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 3: Ngày 1/11/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL xuất kho bán hàng cho CÔNG TY CP - TỔNG CÔNG TY NƯỚC - MÔI TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG, theo hóa đơn số 15, VAT 8%. Định khỏan nghiệp vụ:
2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các chi phí thuê văn phòng, chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí mua xăng dầu,
Chứng từ công ty sử dụng:
+ Sổ cái TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán tài khoản 642
2.2.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế điển hình phát sinh trong quý.
Nghiệp vụ 1: Ngày 19/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, chi tiền chữ ký số WINCA ký mới 3 năm. Định khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 2: Ngày 25/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, chi tiền cước điện thoại. Định khoản nghiệp vụ:
Nghiệp vụ 3: Ngày 28/10/2023, CÔNG TY TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, chi tiền trả phần mềm tổng đài, hệ thống mạng.
Hóa đơn GTGT, Phiếu chi Sổ Nhật Ký Chung
Sổ cái TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nghiệp vụ 4:Ngày 30/12/2023, thực hiện ghi nhận chi phí lương trả cho công nhân viên tháng 11/2023. Định khoản nghiệp vụ
2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, công ty cần tổng hợp các tài khoản để kết chuyển sang TK 911 để kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Chứng từ công ty sử dụng:
+ Bảng tổng hợp các tài khoản, dùng để ghi các bút toán kết chuyển cuối kỳ
+ Sổ cái TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán TK 911
2.2.5.4 Các nghiệp vụ kinh tế điển hình phát sinh trong quý.
Nghiệp vụ:Dựa theo vào số dư cuối kỳ của các tài khoản có liên quan, cuối kỳ thực hiện bước kết chuyển kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng tổng hợp các bút toán Sổ Nhật Ký Chung
Sổ cái TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
2.2.6 Các chỉ số tài chính có liên quan đến công ty.
2.2.6.1 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát.
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát= � � ổ ợ �� �à� � �� ả � �� ả � ả
Hệ số khả năng thanh toán của công ty=1.103.589.318
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét
Các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến công ty:
Chi phí hàng bán:Các chi phí nhân sự, chi phí bảo trì, sửa chữa, Tỷ lệ thuận với mức chi phí sản xuất, khi nền kinh tế có mức giá nguyên vật liệu tăng cao dẫn đến chi phí về sản phẩm cả tăng theo và bên cạnh đó mức giá thành của sản phẩm cũng tăng cao, đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển về mọi mặt của hoạt động kinh doanh của công ty.
Chi phí nhập nguyên vật liệu tăng thì giá thành của sản phẩm cũng phải tăng theo, đó là điều tất yếu, để công ty có thể thu hồi vốn đã bỏ ra ban đầu một cách nhanh chóng và đảm bảo, với nền kinh tế đang ngày càng suy giảm thì đây là nguyên nhân khiến hàng hóa, sản phẩm bị trì đọng tồn kho, khó khăn cho nguồn tiêu thụ trên thị trường, dẫn đến nhiều yếu tố khác như mức cạnh tranh bị suy giảm hơn với các đối thủ, nếu công ty nhập với nguồn hàng kém chất lượng thì sẽ giảm chất lượng sản phẩm, làm mất thiện cảm với khách hàng gây ra hậu quả nghiêm trọng, làm chất lượng sản phẩm không đạt được tiêu chuẩn mà nhu cầu tiêu dùng của khách hàng đưa ra, chất lượng sản phẩm không được đảm bảo, không được vượt trội sẽ khiến hàng hóa, sản phẩm của công ty bị trì đọng, tồn kho.
Chính sách bán hàng của công ty: Hiện nay, trên các trang mạng đều ngập tràn các tin tức quảng cáo về sản phẩm, ngập tràn các chương trình khuyến mãi dành tặng cho khách hàng, làm tăng sức cạnh tranh, gặp nhiều khó khăn cho công ty Các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng cần phải được hệ thống và tổ chức lại một cách có hiệu quả, không lên chạy theo xu hướng mà gây ảnh hưởng nặng nề đến chính sách của công ty Đưa ra một kế hoạch quảng cáo, cần lựa chọn đúng thời gian, nắm bắt được tâm lý khách hàng cần và muốn những gì ở sản phẩm của công ty Khi chương trình khuyến mãi được kéo dài thì ảnh hưởng nghiêm trọng tới tiếp đến khách hàng, bởi vậy đưa ra tần số khuyến mãi sản phẩm là ván đề cần cân nhắc.
Con người hiện đang sống trong thời đại của Internet, chỉ cần có một chiếc điện thoại thông minh, khách hàng cũng đã lựa chọn cho mình những sản phẩm ưng ý, các chương trình khuyến mãi được phổ biến rộng rãi trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau, có những cách quảng cáo khác nhau mà công ty đã ký kết hợp đồng quảng cáo, cách thức xuất hiện sản phẩm cũng không giống nhau, sẽ có những trường hợp bị lỗi hay thiếu sản phẩm, không đúng với mô tả chất lượng sản phẩm sẽ khiến tâm lý khách hàng cân nhắc đến việc lựa chọn sản phẩm của công ty Chất lượng của sản phẩm còn được so sánh giữa các mặt hàng hóa một cách dễ dàng, điều đó cũng đặt vấn đề cho khách hàng là thật sự các chương trình khuyến mãi của công ty thực sự là có khuyến mãi.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi:Đây là vấn đề nhức nhối của công ty, khi công tác kế toán chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, theo chính sách của công ty đã đưa ra bán hàng chịu cho khách hàng, những chính sách trả chậm không được công ty đặc biệt quan tâm đến, từ những điều tất yếu vấn đề công nợ của khách hàng trong quý đang ngày càng tăng vượt bậc, chỉ số công nợ đầu kỳ thu hồi của khách hàng chiếm tỷ lệ rất thấp, công ty sẽ gặp khó khăn khi có nguy cơ thiếu hụt vốn Công ty đưa ra những chính sách và cũng cần quản lý nghiêm ngặt và quản lý về việc thu hồi công nợ, giảm thiểu việc khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, đó là điều tất yếu để khiến công ty có thể duy trì và phát triển các hoạt động kinh doanh, là một vòng luân chuyển vốn được tiếp tục.
Ban giám đốc, cần có những quy trình, phương án cụ thể để tối giản quy trình nhập hàng hóa, cần chọn lọc những nguồn hàng đảm bảo đạt chất lượng để tăng hiệu suất và thời gian bán hàng, tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa với chi phí thấp nhưng chất lượng phải đạt chuẩn, công ty có thể đàm phán với nhà cung ứng với nhiều mức ưu đãi trên hợp đồng để được giá hữu nghị tốt nhất mang lại doanh thu cao cho công ty.
Quản lý chặt chẽ dòng tiền về chi phí bán hàng, đưa ra những kế hoạch, phương án để theo dõi cụ thể nguồn hàng xuất nhập hàng hóa trong tháng, có phần mềm theo dõi hàng hóa cụ thể và quản lý dòng tiền chi tiết, để giảm thiếu một số chi phí phát sinh ngoài dự kiến và không cần thiết, đảm bảo chi phí vốn bỏ ra không được vượt nguồn thu nhập của công ty.
Nhìn chung, công ty TNHH HVQ VIỆT NAM INTL nên thực hiện những chính sách tập trung về chiết khấu thương mại hàng bán, điều kiện để duy trì và phát triển doanh thu của công ty, có những hoạt động quảng cáo rộng rãi trên cái phương tiện xã hội, về các chương trình khuyến mãi sản phẩm, cũng như ưu đãi dành cho khách hàng Là yếu tố để giữ chân khách hàng, trong tình hình kinh tế đang gặp khó khăn. Chính sách thân thiết mối quan hệ với khách hàng cũng là chiến lược để gắn kết mối quan hệ lâu dài giữa công ty với khách hàng, khi đã có thiện cảm với khách hàng, khách hàng luôn đặt sản phẩm của công ty lên hàng đầu, khiến khách hàng tiếp tục mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của công ty, thay vì chọn sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn Hiện nay, các chính sách để tăng độ thân thiết giữa khách hàng và công ty như tích điểm thành viên, có những chiết khấu đặc biệt dành cho khách VIP, đưa ra mã ưu đãi cho những lần mua hàng tiếp theo, và các đặc quyền khi là hội viên của công ty,
Số lượng hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ lệ không cao, nhưng công ty nên đưa ra chính sách giảm giá hàng tồn kho, việc trích lập dự phòng hàng tồn kho là biện pháp để bù đắp các khoản thiệt hại do hàng hóa gây ra, ngoài việc hàng hóa tồn kho bị giảm giá, còn đánh gía, phản ánh gía trị thuần của hàng tồn kho, đưa ra hình ảnh thực tế về nguồn tài sản của công ty khi lên bảng báo cáo tài chính.
Và khi có những chính sách chạy phần mềm quảng cáo khuyến mãi, ưu đãi về sản phẩm cần phải có những thử nghiệm thực tế trong thời gian nhất định, trên nhiều nền tảng xã hội, tối ưu hóa, tập trung vào nội dung, chất lượng sản phẩm, cái nhìn thực tế chính xác mà công ty muốn truyền tải đến khách hàng.
Công ty TNHH HVQ VIỆT NAM INTL, điều quan tâm nhất ở đây là làm thế nào cách tối ưu nhất, để đạt được doanh thu bán hàng là vấn đề cần nói đến Công ty có bộ phận kế toán bán hàng sẽ giúp công ty tăng doanh thu, quản lý tốt các chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu bán hàng mà mức lợi nhuận gộp mong muốn mà công ty đặt ra Ngoài kế toán bán hàng thì bộ phận kế toán phải nợ phải thu cũng nắm vai trò quan trọng Việc quản lý tốt về vấn đề công nợ của công ty sẽ đảm bảo cho công ty thu hồi các khoản nợ khó đòi, hay trả chậm của khách hàng đúng hạn dựa trên hợp đồng đã ký kết, không để xảy ra tình trạng nguồn vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng trong thời gian gian, sẽ đảm bảo được dòng tiền luôn được luôn chuyển trong công tác phát triển công ty Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều có mối liên hệ với nợ phải thu, bởi lẽ đôi bên đều tác động qua lại lẫn nhau, việc kinh doanh bán hàng phát triển tốt, nhưng việc quản lý công nợ lại kém phát triển thì làm cho doanh thu kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng Chính vì như thế, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sẽ mang lại hiệu quả cao, sẽ tác động ngược lại quá trình bán hàng, giúp công ty có những chính sách nhằm mở rộng, thu hút khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận gộp cho công ty Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, công tác kế toán cần hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu khách hàng, những khoản nợ lâu dài, khi khách hàng công ty muốn thanh toán theo hình thức trả chậm, công ty cần phải xem xét điều kiện về tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng, cần đưa ra những điều kiện được nợ thanh toán, hạn mức nợ của khách hàng, lịch sử thanh toán cũng như mức độ uy tín của khách hàng, để tránh những tình trạng không có đủ mức tài chính thanh toán, và không có thiện chí trả nợ cho công ty Để công ty có thể nắm rõ được những công nợ của khách hàng, thì cần phải có phần mềm hỗ trợ quản lý các chức năng theo dõi tình hình thu nợ, giúp nhân viên có thể phát hiện kịp thời những khoản nợ chưa được thanh toán, hoặc khách hàng đã nợ quá lâu, sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, mức độ làm việc đạt năng suất cao hơn.
Kiến nghị
Về vấn đề chi phí hàng bán, cần có những bảng khảo sát, nghiên cứu, so sánh mặt hàng sản phẩm với các nhà cung cấp để tìm ra chất lượng sản phẩm, dịch vụ của những đối tác có chất lượng tốt, với giá cả sản phẩm ngày càng tốt hơn, với những ưu đãi hợp lý hơn Cần cắt giảm những chi phí phát sinh không liên quan, tìm và lựa chọn những nhà cung cấp có mức giá nguyên vật liệu thấp so hơn với mặt bằng chung, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong doanh thu của công ty, đưa ra những phương án về sản xuất để tối ưu hóa trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo mọi chi phí không được vượt mức quy định và thành phẩm phải đạt được với mức chi phí thấp Giá bán của sản phẩm của công ty, cần được kiểm soát giá bán, ban lãnh đạo cần phải liên tục cập nhật giá sản phẩm trên thị trường, cũng như công ty bạn để đưa ra được mức giá bán sản phẩm phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty, tránh những tình trạng đưa mức gía bán đẩy cao sẽ không bán được sản phẩm, hàng bị tồn kho và mức giá thấp so với thị trường sẽ khiến lợi nhuận âm. Chính sách quảng cáo bán hàng cần được kiểm tra hoặc thử nghiệm trước khi chạy quảng cáo trên các nền tảng, tránh tình trạng bị lỗi, cần lập một danh sách khách hàng thân thiết, theo từng hạn mức mà công ty đặt ra theo mức tích lũy trong năm từ việc mua hàng sản phẩm của công ty, để nhân viên bán hàng có thể nắm rõ được khách hàng, có những ưu đãi, khuyến mãi, những chương trình tri ân khách hàng trong tháng thành lập công ty, có những chiết khấu đặc biệt dành cho những khách hàng VIP, mua hàng với số lượng, cần tiết kiệm những chi phí giá cả, giảm giá hàng bán, các phiếu giảm giá, bán hàng trực tiếp trên các nền tảng xã hội hiện nay Công ty cần tổ chức sự kiện nhằm thu hút đám đông, tạo lên thương hiệu riêng của công ty mình.
Bộ phận kế toán của công ty, cần phải nắm rõ, kiểm tra, đôn đúc những khoản nợ của khách hàng để thu hồi nơ, không để tình trạng chiếm dụng vốn xảy ra hay gặp phải tình trạng nợ phải thu khó đòi, cần có một bộ phận chuyên trách, đảm nhiệm các vấn đề về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ của khách hàng, nhân viên phải có những kỹ năng hỗ trợ giải quyết vấn đề, bằng những kỹ năng giao tiếp, đàm phán,thuyết phục khách hàng, Công ty lên thực hiện các chính sách về chiết khấu thanh toán để đảm bảo rút ngắn thời gian thu hồi công nợ, không xuất hiện các khoản nợ bán chịu, cần liên tục cập nhật thông tin liên quan tới khách hàng trong khoảng thời gian chưa thu hồi được công nợ và có những phương án đảm bảo sẽ thu được tiền về từ khách hàng.
Công ty có thể đưa ra mức chiết khấu thanh toán phù hợp với điều kiện công ty như sau: Phần trăm chiết khấu sẽ được tính trên tổng giá trị đơn hàng mà khách hàng đã thanh toán, hay có tỷ lệ phần trăm chiết khấu nhất định cho mọi đơn hàng, công ty lên đưa ra thời hạn nợ đối với khách hàng là 15 ngày, nếu khách hàng thanh toán sớm hơn từ 10 ngày trở lại, thì sẽ áp dụng là khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu là 2% trên tổng số tiền cần thanh toán, thời hạn say 5 ngày còn lại phần trăm chiết khấu mà khách hàng cần thanh toán là 1%.
Ví dụ: Ngày 30/10/2023, Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Sơn Minh Quang mua hàng, hạn thanh toán tiền hàng là ngày 15/11/2023, nhưng đến ngày 05/11/2023, công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Sơn Minh Quang đã thanh toán hết số tiền hàng ngày 30/10/2023, thanh toán sớm hơn trước thời hạn là 10 ngày lên được hưởng chiết khấu thanh toán là 2%.
Số tiền chiết khấu thanh toán mà công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Sơn Minh Quang được hưởng là:
Tổng số tiền mà công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Sơn Minh Quang phải thanh toán sau khi trừ đi mức chiết khấu là:
= 73.877.899 - 1.477.558 = 72.400.341 VNĐ Định khoản chiết khấu thanh toán như sau:
Về vấn đề công tác kế toán ở công ty, nhìn chung công ty đã phân công rõ ràng được tổ chức bộ máy kế toán, vận hành một cách tương đối chặt chẽ, tuy nhiên không thể nào tránh khỏi những thiếu sót, khi phân công không được đồng đều,những nhân viên có chuyên môn cao trong kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc hơn so với những nhân viên khác, công ty cần đảm bảo thực hiện triệt để, mỗi nhân viên kế toán thực hiện một công tác kế toán cụ thể và riêng biệt, cần tuyển thêm nhân sự kế toán, để đảm bảo được khối lượng công việc của công ty được hoàn thành một cách nhanh chóng và chính xác, không để công việc bị trễ, ứ đọng lại giấy tờ chưa được giải quyết.
Về phần xác định kết quả kinh doanh, các chứng từ cần được luân chuyển theo quy trình giữa các phòng ban tránh tình tránh mất mát, phải có biên bản giao nhận chứng từ một cách rõ ràng, chính xác, chậm trễ các chứng từ sẽ gây khó khăn và ảnh hưởng tới việc bán buôn hàng hóa, sản phẩm của công ty, gây ra nhiều khó khăn ảnh hưởng đến nhân viên kế toán vất vả trong việc luôn chuyển chứng từ. Cuối kỳ, sẽ cần phải xác đinh kết quả kinh doanh thu của mỗi quý, công ty lên cần phải có chu trình hệ thống chứng từ một cách rõ ràng và minh bạch, công ty chưa hoàn thiện, xây dựng các chiến lược tiêu thụ hoàng hóa, cần theo dõi ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng để có thể đáp ứng được thông tin kịp thời và chính xác, phù hợp để cuối kỳ nhân viên kế toán có thể xác định kết quả kinh doanh của công ty một cách dễ dàng Nhân viên kế toán, cần phải linh hoạt hơn trong việc thu nhập và xử lý thông tin, ghi nhận các chứng từ nghiệp vụ phát sinh có liên quan, lên phần mềm MISA Cần có những bước tiến về việc cập nhật thông tin vào phần mềm, cũng như các thông tư do chính phủ ban hành, có những khóa học bồi dưỡng về kế toán để nhân viên có thể tiếp thu những kiến thức, thông tin cũng như học hỏi về các phần mềm kế toán.
