Kế toán bán hàng và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phân phối toàn cầu molica

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica nói riêng, bằng những ki

Tính cấp thiết của đề tài

Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp mới xuất hiện trên thị trường sẽ ngày một nhiều lên, sẽ làm đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở ra thêm nhiều ngành nghề mới

Trong điều kiện kinh tế đang ngày càng phát triển, mức sống của con người tăng cao, người tiêu dùng sẽ ngày càng quan tâm đến chất lượng sản phẩm, cả về nội dung và hình thức Chính vì vậy, để duy trì và phát triển được trong điều kiện ngày nay, doanh nghiệp ngoài việc đẩy mạnh việc tiêu thụ, bán hàng hóa thì cũng rất cần quan tâm đến yếu tố chất lượng, giá thành sản phẩm Bởi một sản phẩm tốt thì không chỉ nằm ở giá thành tốt mà chất lượng sản phẩm cũng phải phù hợp thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

Khi làm tốt được khâu cuối cùng – giai đoạn bán hàng, mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi được vốn, bù đắp các khoản chi phí và tạo ra lợi nhuận; từ đó sẽ tạo tiền đề để tiếp tục mở rộng sản xuất, gia tăng vốn chủ sở hữu và nâng cao đời sống cho người lao động Và để thực hiện tốt giai đoạn bán hàng, không thể không nhắc đến tầm quan trọng của việc thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bởi nó sẽ góp phần cung cấp cái nhìn, định hướng tiếp theo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica nói riêng, bằng những kiến thức đã được trang bị ở trường cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Đào Nam Giang, em xin được đi sâu vào phân tích đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối toàn cầu Molica”.

Mục đích nghiên cứu

Hệ thống lại cơ sở lí thuyết về bán hàng, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Thông qua các quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica Từ đó tìm hiểu những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong cách hạch toán sổ sách, lưu giữ chứng từ và chuẩn bị các Báo cáo của doanh nghiệp Căn cứ vào đó sẽ đề xuất thêm một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và nâng cao kết quả kinh doanh tại công ty.

Câu hỏi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu được thực hiện nhằm trả lời cho các câu hỏi sau:

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp đã tuân thủ đúng quy định và hướng dẫn của chuẩn mực kế toán hiện hành chưa?

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica hiện nay đang được thực hiện và diễn ra như thế nào?

- Giải pháp nào được đưa ra để khắc phục các hạn chế còn tồn đọng trong quá trình triển khai và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Molica.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập thông tin: Đọc và tham khảo các giáo trình so giảng viên biên soạn, giảng dạy, các bài luận văn của anh chị khóa trên, các thông tin trên các phương tiện truyền thông, internet, các mẫu sổ và số liệu tại công ty Ngoài ra em sử dụng các câu hỏi để phỏng vấn các anh chị kế toán viên trong công ty giúp giải đáp được thắc mắc của mình, đồng thời tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình kế toán doanh thu, chi phí và các định kết quả kinh doanh

- Phương pháp xử lý thông tin:

 Sau khi số liệu được thu thập từ việc điều tra ghi chép, phỏng vấn… được em tổng hợp lại theo phương pháp thống kê và so sánh để phản ánh được thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định tình hình kinh doanh của công ty

 Trên cơ sở đó, sử dụng phương pháp phân tích để đánh giá và phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; chỉ ra các mặt mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán của công ty Từ đó đưa ra được giải pháp phù hợp.

Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp

Bài luận sẽ bao gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica

Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân phối toàn cầu Molica.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Một số khái niệm cơ bản

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc điểm của bán hàng:

- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán Người mua đồng ý mua và chấp nhận thanh toán, người bán đồng ý bán, đồng ý với mức giá mà hai bên đã thỏa thuận

- Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa: người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận lại từ khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán Biểu hiện của kết quả kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích Từ việc xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp quyết định được có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa nữa hay không Chính bởi vậy, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết với nhau.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Các phương thức bán hàng: có 02 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc tiếp tục chuyển bán Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng và số lượng hàng bán mỗi lần lớn

Bán buôn có 2 phương thức cơ bản:

 Hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất kho và giao hàng cho bên mua theo một trong hai cách là giao tại kho và chuyển hàng

 Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa thì hàng được mua và bán lại ngay mà không phải nhập kho Doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại nơi mua hàng hoặc phải chuyển hàng giao cho bên mua tại địa điểm được yêu cầu

- Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho đối tượng tiêu dùng Đặc trưng của phương thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và được thanh toán ngay

Có nhiều phương thức bán lẻ như: Bán hàng ở siêu thị, bán ở quầy, bán hàng qua điện thoại, qua mạng Internet, bán lẻ lưu động…

Nhìn chung, với các phương thức bán hàng khác nhau, có thể sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp thu bằng tiền mặt, thanh toán thu bằng tiền chuyển khoản qua ngân hàng, tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mua và bán

Các phương thức thanh toán:

- Bán hàng thu tiền ngay: Sau khi nhận được hàng mua hoặc sử dụng xong dịch vụ mà công ty cung cấp, khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán khác mà không dùng đến tiền mặt

- Bán hàng trả chậm, trả góp: khách hàng đã nhận hoặc đã sử dụng dịch vụ nhưng chưa thanh toán, hoặc mới chỉ thanh toán một phần cho bên nhà cung cấp.

Kế toán bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý các hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu cầu của doanh nghiệp

- Vai trò của kế toán bán hàng:

 Ghi chép, theo dõi, cung cấp số liệu liên quan đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp

 Tổng hợp số liệu, giá vốn hàng bán của từng đơn hàng theo từng khách hàng Từ những dữ liệu đó có thể giúp cho doanh nghiệp xác định được lợi nhuận bán hàng, xây dựng dữ liệu để phân loại khách hàng theo doanh thu

 Dữ liệu của kế toán bán hàng là cơ sở để phòng mua hàng thực hiện đặt hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo số lượng tồn kho hàng hóa vừa đủ cung cấp cho khách hàng, tránh lượng tồn kho quá nhiều khiến vốn doanh nghiệp bị ứ đọng

 Kế toán bán hàng cung cấp số liệu để các nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp và có những quyết định kịp thời trong việc quản lý doanh nghiệp

- Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng là người trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp: Đây là nhiệm vụ hàng đầu của kế toán bán hàng bởi lẽ kế hoạch bán hàng đã được xây dựng dựa trên cơ sở đảm bảo để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, nếu kế hoạch bán hàng không được thực hiện đúng, đủ thì sẽ không thể nào đáp ứng được vai trò của nó

Việc giám sát kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận khác được diễn ra theo đúng kế hoạch ban đầu, đúng tiến độ và mục tiêu đề ra, từ đó mới đảm bảo được doanh thu của doanh nghiệp

Cùng với việc giám sát kế hoạch bán hàng thì kế toán bán hàng cũng giám sát kế hoạch lợi nhuận, bởi lẽ hoạt động bán hàng và lợi nhuận luôn đi cùng với nhau

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

 Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng

Lợi nhuận của doanh nghiệp thu được sẽ được dùng cho các nhiệm vụ khác nhau, và kế toán bán hàng sẽ là người thực hiện nhiệm vụ phân phối đó cho các nhiệm vụ đã được xác định từ trước, ví dụ như nghĩa vụ nộp thuế, thì lợi nhuận sẽ được phân phối để thực hiện nhiệm vụ này

 Tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ:

Chi phí bán hàng chắc chắn phát sinh trong quá trình bán hàng, ví dụ như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí thuê nhân công,… Kế toán bán hàng phải thực hiện thống kê đầy đủ, chính xác, kịp thời những khoản chi phí đã phát sinh này

Bên cạnh đó là nhiệm vụ kết chuyển, phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, hoạt động này được sử dụng làm căn cứ để xác định kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Quản lý tiền hàng là nhiệm vụ quan trọng của kế toán bán hàng

Các kế toán sẽ kiểm tra, giám sát tiền hàng mà các bộ phận bán hàng thu Việc quản lý tiền hàng này nhằm giám sát, đánh giá khả năng bán hàng của các bộ phận doanh nghiệp Đối với những khách hàng có nợ với doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng sẽ theo dõi các thông tin liên quan đến khách hàng đó như việc khác hàng đã mua sản phẩm (lô sản phẩm) nào, số tiền khách hàng nợ là bao nhiêu, thời hạn doanh nghiệp cho khách hàng nợ, tình hình trả nợ của khách hàng,…

 Xác định chính xác giá mua thực tế đã bỏ ra để sản xuất (hoặc mua) của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ Điều này giúp doanh nghiệp luôn liên tục hoạt động thì quá trình bán hàng, sản xuất luôn diễn ra theo một vòng tuần hoàn

 Kiểm tra tình hình thu hồi, đôn đốc việc thu hồi sản phẩm kịp thời trong trường hợp hàng hóa bán ra có lỗi, doanh nghiệp cần thu hồi lại sản phẩm đã bán

 Lập báo cáo bán hàng theo quy định

 Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

Nội dung của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm về doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14), doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Như vậy, doanh thu chỉ bao gồm tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Hoặc các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng không phải là doanh thu

Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu có thể bao gồm:

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác như: Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng, thu tiền bảo hiểm được bồi thường… b Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu được tiền Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 chỉ rõ, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 05 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đó (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Xác định doanh thu

Trong quá trình xác định doanh thu để ghi nhận, người ta xác định như sau:

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo doanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm d Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

Chứng từ sử dụng: Chứng từ quan trọng nhất trong giao dịch bán hàng là “Hóa đơn bán hàng” vì trên đó phản ánh khá đầy đủ các yếu tố của một giao dịch bán hàng để làm cơ sở ghi nhận vào sổ sách kế toán Ngoài ra còn có một số chứng từ khác kèm theo như: Hóa đơn GTGT; bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi; thẻ quầy hàng; các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng…); tờ khai thuế GTGT, chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

Tài khoản sử dụng: Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” – TK 511: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán, như: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua vào, bán bất động sản đầu tư, thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng về cung cấp dịch vụ trong một kì hoặc nhiều kì kế toán (dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng…)

Nội dung, kết cấu của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 này không có số dư cuối kì

Các TK cấp 2 của TK 511:

- TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kì kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực…

- TK 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kì kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp…

- TK 5113 – “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”: TK này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kì kế toán Tài khoản này dùng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ như:

Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán…

Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp

1.3.1 Hình thức Nhật Ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

1.3.2 Hình thức Nhật ký sổ cái

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào

Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ vào Nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại

1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán kèm theo, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên Nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản )

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối chứng tài khoản, chỉ tiên quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính ( các hình thức ghi sổ kế toán )

1.3.5 Hình thức ghi sổ trên máy tính

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Chương 1 đã nêu ra cơ sở lý thuyết chung về kế toán bán hàng và xác định KQKD, về những tài khoản sẽ được sử dụng để hạch toán cùng với cách thức hạch toán, chứng từ được sử dụng Đó sẽ là cơ sở, nền tảng để đi sâu phân tích về thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TOÀN CẦU MOLICA

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Phân phối toàn cầu Molica

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI TOÀN CẦU MOLICA

- Tên công ty viết bằng tiếng anh: MOLICA GLOBAL DISTRIBUTION COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: MOLICA GLOBAL DISTRIBUTION CO., LTD

- Địa chỉ: Số 32 phố Chùa Thông, Phường Sơn Lộc, Thị Xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Thu Trang

- Công ty sử dụng 100 % lao động trong nước

Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica được thành lập ngày 20/01/2021 (được hơn 03 năm), có người đại diện theo pháp luật là bà Nguyễn Thu Trang – Giám đốc điều hành của công ty

Trải qua hơn 03 năm phát triển, giờ đây công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực thương mại (trao đổi và mua bán hàng hóa), cung cấp chủ yếu đồ dùng trong gia đình, đồ cho trẻ sơ sinh, đồ dùng thiết yếu cho mẹ và bé Công ty có tệp khách hàng khá thường xuyên là những đại lý, cửa hàng, chuyên phân phối lại những sản phẩm, mặt hàng của công ty để đến tay người tiêu dùng Bên cạnh đó, Molica cũng đáp ứng một lượng khách hàng nhỏ lẻ, mua trực tiếp tại các hệ thống cửa hàng và trên trang bán hàng trực tuyến của công ty

Dưới đây là trang bán hàng trực tuyến của Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica (Theo như hình 2.1)

Hình 2.1 Trang bán hàng và hệ thống phân phối của Molica

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu

- Bán buôn đồ dùng cho gia đình: Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica kinh doanh chủ yếu các mặt hàng dùng cho mẹ và bé như bình tập uống nước cho bé, bộ cọ bình sữa, địu em bé…

- Bán buôn quần áo, hàng may sẵn, đồ dùng, giày dép

- Bán buôn và bán lẻ trò chơi, đồ chơi cho bé

- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh

2.1.2.2 Thị trường hoạt động chủ yếu

Thị trường hoạt động chủ yếu từ khi thành lập đến hiện tại được mở rộng cả về quy mô sản phẩm cung cấp và thị trường tiêu thụ

Về quy mô sản phẩm, Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica hiện đang kinh doanh khá nhiều mặt hàng, đa dạng cả về số lượng và chủng loại

Về quy mô thị trường, từ việc chỉ cung cấp sản phẩm, hàng hóa trong phạm vi thành phố Hà Nội, Molica đã mở rộng quy mô, mở rộng tệp khách hàng sang cả những tỉnh lân cận của miền Bắc như Hải Dương, Quảng Ninh, Ninh Bình… Bên cạnh đó, Molica cũng đã có những đơn hàng có giá trị khá lớn đến những khu vực xa hơn như Nghệ An, Thanh Hóa, Vinh…

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp

Với công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica, do mới thành lập được hơn 03 năm, cùng với quy mô còn tương đối nhỏ nên công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng Theo đó mỗi phòng ban, bộ phận sẽ được giao chuyên trách về một lĩnh vực cụ thể, sẽ tự xử lý những vấn đề phát sinh trong nội bộ phòng ban đó Và tất cả các phòng ban sẽ chịu sự quản lý, thống nhất của Ban Giám đốc

Khái quát sơ lược về bộ máy quản lý của Công ty (Sơ đồ 2.1)

Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty

 Ban Giám đốc: có vai trò quan trọng trong việc định hình tầm nhìn và mục tiêu của công ty, xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan như cổ đông, khách hàng và đối tác; giám sát chặt chẽ hoạt động thu chi và quản lý nguồn vốn, đảm bảo sức khỏe tài chính cho doanh nghiệp

 Tính đến thời điểm hiện tại, ở Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica, ban giám đốc bao gồm 03 người, cũng là cổ đông chính của công ty Đó là bà Lê Hải Yến, ông Võ Nguyên Hồng và bà Nguyễn Thu Trang

 Giám đốc: Hiện nay, chức vụ giám đốc công ty do bà Nguyễn Thu Trang – Người đại diện của doanh nghiệp, một trong ba cổ đông sáng lập của công ty đảm nhiệm Bà Trang là người chịu trách nhiệm trong việc thiết lập, triển khai thực hiện các quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn, giúp tăng giá trị của công ty, làm hài lòng các cổ đông

 Phòng Kinh doanh: giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người dùng Đồng thời cùng với Ban Giám đốc và các bộ phận, phòng hành chính, phòng kế toán, phòng nghiệp vụ để xây dựng các chiến lược giúp gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh

 Phòng Kế toán: bao gồm 05 thành viên, chịu trách nhiệm trong việc theo dõi thu chi và đảm bảo việc hạch toán sổ sách sẽ tuân thủ theo các yêu cầu pháp luật, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước Họ cũng cung cấp các báo cáo định kì cho Bộ phận quản lý, các phòng ban như phòng Kinh doanh, Nghiệp vụ, Hành chính và các đối tượng khác cần sử dụng thông tin

 Phòng Nghiệp vụ: chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các sản phẩm mà công ty cung cấp, thực hiện việc lên các đơn hàng sau khi đã nhận được thông tin từ phòng kinh doanh, điều phối vận chuyển để hàng hóa có thể đến được đại lý, đến tay người tiêu dùng Bên cạnh đó, phòng Nghiệp vụ cũng sẽ hỗ trợ các phòng ban khác trong việc xử lý số liệu hàng hóa nhập trên phần mềm, kiểm tra tính đúng đắn về số lượng hàng nhập, hàng xuất của mỗi đơn hàng

 Phòng Hành chính: thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức nhân sự và quản trị hành chính Phòng Hành chính Nhân sự sẽ xây dựng và thực hiện các kế hoạch về nhân sự và quản lý hồ sơ lý lịch của mọi thành viên

2.2 Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica

Khái quát về bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica được thể hiện như sơ đồ 2.2 bên dưới

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica

- Kế toán trưởng: Hiện nay, kế toán trưởng của Công ty TNHH Phân phối Toàn cầu Molica là chị Trần Thị Huyền đảm nhiệm Với nhiều năm kinh nghiệm trong các mảng thuế, kế toán nội bộ của doanh nghiệp, chị Huyền sẽ là người thực hiện việc lãnh đạo các bạn kế toán viên thu thập, hạch toán các số liệu kinh tế, tạo nên các Báo cáo nội bộ và Báo cáo tài chính

- Kế toán thuế: Đảm nhiệm công việc Kế toán thuế hiện tại là chị Lê Thị Chung – người đã có 03 năm kinh nghiệm trong mảng kế toán thuế Từ đó, chị Chung sẽ phụ trách toàn bộ các vấn đề tính toán, khai báo thuế trong doanh nghiệp như thuế GTGT theo quý, thuế TNDN, thuế môn bài…