Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh khởi long bnd

Do đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí giữ vai trò rất quan trọng, đặc biệt là việc xác định kết quả kinh doanh.Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển bền vững thì các doanh nghiệp phải

Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung: Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Khởi Long BND để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

+ Phản ánh thực tế về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Khởi Long BND

+ Đưa ra những nnhận xét ưu, nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục và đề xuất ý kiến, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này em đã sử dụng các phương pháp:

+ Phương pháp thống kê: Là phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích

+ Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ưu - nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn về các vấn đề nghiên cứu, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục

Phương pháp hạch toán kế toán là một phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kết cấu của đề tài

Khóa luận tốt nghiệp bao gồm bốn chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Khởi Long BND

Bài viết này nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm hai phần chính: Chương 2 trình bày cơ sở lý luận về vấn đề này, trong khi Chương 3 phân tích thực trạng tại Công ty TNHH Khởi Long BND.

Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Long BND

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Long BND Địa chỉ: Tdp Liên Minh, phường Kỳ Long, thị xã Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam

Văn phòng đại diện: Số 165 Đường 30/4, phường Thắng Nhất, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tông Dũng Chức vụ: Giám đốc

Số TK: 5541100055588 Tại NH MB bank - CN BRVT- PGR Rạch Dừa

Công ty được thành lập vào ngày 16/02/201

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Khởi Long BND được thành lập theo giấy phép kinh doanh số

3002077684 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Tĩnh cấp, công ty chuyên về thi công hệ thống đường ống công nghệ, gia công, lắp đặt kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị, cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ và cung ứng nhân lực Tuy mới thành lập nhưng công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường

Với hệ thống quản lý, kỹ sư dày dặn kinh nghiệm từng làm việc trong các tập đoàn lớn như Posco, TPSK, JGCS, Lilama,… đã từng thực hiện các công trình lớn nhất Việt Nam như Fomosa, NSRP, Lọc Dầu Dung Quất, Nhiệt điện Duyên Hải, Nhiệt điện Thái Bình, Lọc hóa dầu Long Sơn Cùng với đội ngũ công nhân tay nghề chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin quản lý tốt các dự án lớn nhỏ, đa lĩnh vực trong xây dựng công trình

Công ty TNHH Khởi Long BND, với nền tảng kiến thức chuyên sâu về cơ khí, đang thành lập một liên doanh mạnh mẽ, sở hữu năng lực và cơ sở vật chất vượt trội, đủ sức cạnh tranh với các công ty xây lắp hàng đầu Việt Nam Điều này tạo nên một mô hình khép kín trong lĩnh vực xây dựng, khẳng định vị thế của Khởi Long BND trên thị trường.

4 vực thi công công trình, mục tiêu đem lại là chất lượng - giá thành tốt nhất, tạo ra được việc làm cho nhiều lao động tại Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính

- Lắp đặt đường ống công nghệ

- Gia công, lắp đặt kết cấu thép

- Lắp đặt máy móc thiết bị

- Cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ

- Phun sơn bắn cát, làm sạch bề mặt kim loại

1.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại

Khởi Long BND đã phát triển mạnh mẽ, trở thành công ty hàng đầu miền Nam về cung cấp và lắp đặt bảo ôn cho công trình công nghiệp Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đội ngũ công nhân lành nghề, trang thiết bị hiện đại và khuôn xưởng rộng hơn 500m2 giúp Khởi Long BND hoàn thành nhiều dự án có vốn đầu tư trong và ngoài nước, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế như các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, xi măng, dệt may, kéo sợi thép nóng, chế biến thực phẩm, dệt nhuộm.

Ngoài ra, chúng tôi cũng phát triển song song các lĩnh vực cơ khí, điện công nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nền công nghiệp hiện đại, mục tiêu ngày càng trở nên lớn mạnh, chuyên nghiệp hơn Bằng chứng là Công ty đã được cấp chứng chỉ U.U2.S.R của hiệp hội cơ khí Mỹ về chế tạo sản phẩm cơ khí.

Cơ cấu tổ chức công ty

Công ty Khởi Long BND được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo: Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ

8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Khởi Long BND được tổ chức theo mô hình hoạt động của Công ty TNHH Khởi Long BND, chi tiết như sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Khởi Long BND

(Nguồn tài liệu từ phòng kế toán Công ty Khởi Long BND)

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

- Quản lý và điều hành các hoạt động chung của công ty

- Nghiên cứu xu hướng phát triển khoa học và công nghệ về môi trường trong tương lai để có kế hoạch, phương án và chiến lược phát triển phù hợp

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Tiếp xúc khách hàng và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá hình ảnh của Công ty TNHH Khởi Long BND

- Ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan khác

- Khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo nội quy quy chế của công ty

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành

- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị trong việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán

Vai trò của vị trí này bao gồm tư vấn cho Tổng giám đốc về các vấn đề tài chính, quản lý kế toán, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế và nội địa, cũng như xây dựng cơ bản.

- Quan hệ với các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, để giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của Doanh nghiệp

- Hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên và định kỳ cho tất cả cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán và thủ kho trong doanh nghiệp

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính, lập báo cáo thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế

- Xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong Công ty

- Chịu trách nhiệm thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo yếu tố an toàn cùng các tính năng, công dụng của sản phẩm Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, tham gia đầu thầu Hướng dẫn các bộ phận, đơn vị liên quan lập hồ sơ nghiệm thu và quyết toán dự án, phối hợp bàn giao và nghiệm thu công trình

- Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trình, dự án của công ty

Bài viết này tập trung vào việc xây dựng kế hoạch thi công và phương án kỹ thuật cho các dự án, xác định các loại phương tiện, máy móc, thiết bị thi công cần thiết cũng như các nguồn lực khác để thực hiện dự án và kế hoạch sản xuất hiệu quả.

Quá trình thực hiện dự án và sản xuất sản phẩm đòi hỏi sự hướng dẫn, giám sát và kiểm tra thường xuyên về mặt kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và các vấn đề liên quan đến máy móc thiết bị.

- Kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư và xác định mức hao phí phù hợp với cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt

- Hướng dẫn các bộ phận, đơn vị liên quan lập hồ sơ nghiệm thu và quyết toán dự án, phối hợp bàn giao và nghiệm thu công trình

- Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tham mưu Tổng giám đốc về lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân

- Lập hồ sơ tuyển dụng, bao gồm từ bước phỏng vấn, thử việc, ra quyết định tuyển dụng và làm hợp đồng lao động Thực hiện hoàn chỉnh các thủ tục giải quyết nghỉ chế độ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động khác

- Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên định kỳ và đột xuất Tham mưu xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động Nắm vững và tư vấn cho cán bộ, công nhân trong công ty về các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động

- Lập kế hoạch trang bị BHLD cho cán bộ, công nhân Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV, sổ BHXH, sổ lao động và các tài liệu khác liên quan đến từng CBNV Công ty

- Phối hợp các phòng đề xuất việc xét nâng bậc lương hàng năm của cán bộ, công nhân theo đúng quy định của nhà nước và quy chế nâng bậc lương của Công ty

- Phối hợp với các phòng liên quan, điều chỉnh và bổ sung hệ số lương sản phẩm của cán bộ nhân viên hàng năm

Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán

Trong mô hình kế toán tập trung, mọi giao dịch phát sinh tại công ty và xưởng sản xuất đều được tập trung về phòng kế toán để xử lý chứng từ, hạch toán và ghi nhận.

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

(Nguồn tài liệu từ phòng kế toán Công ty Khởi Long BND)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

- Quản lý nghiệp vụ chung Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng kế toán

Tổ chức triển khai công tác kế toán, tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán do Nhà nước Việt Nam ban hành Đảm bảo phổ biến và hướng dẫn các văn bản về chế độ tài chính, kế toán, thống kê đến từng bộ phận trong đơn vị.

- Lập các kế hoạch tài chính và theo dõi việc thực hiện các chi tiêu kinh tế, tổng hợp các số liệu về tình hình cụ thể kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp Tổng giám đốc điều hành công việc một cách hiệu quả nhất

Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền trả theo hóa đơn cho khách hàng, dựa trên lệnh của kế toán trưởng.

Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp

- Đối với tiền mặt, kế toán lập chứng từ thu chi căn cứ vào giấy biên nhận, giấy đề nghị thanh toán cùng hóa đơn, chứng từ kèm theo và phải có ký duyệt của Giám đốc cùng những người liên quan

- Căn cứ giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành ghi sổ và cuối kỳ đối chiếu với các số dư của sổ phụ ngân hàng

- Căn cứ phiếu thu, phiếu chi kế toán tiến hành ghi sổ và đối chiếu với thủ quỹ, theo dõi chi tiết về việc thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Hàng tháng, bạn cần đối chiếu và báo cáo với trưởng phòng về tình hình công nợ, phân loại theo từng đối tượng Đối với những trường hợp công nợ quá hạn, kéo dài, bạn cần lập văn bản yêu cầu thanh toán.

- Hạch toán, xử lý chứng từ theo đúng danh mục tài khoản tổng hợp

- Đối chiếu kế toán với các kế toán phần hành khác phát sinh của tháng trước vào ngày 10 của tháng sau

- Chịu trách nhiệm chính với các tài khoản do mình theo dõi chi tiết: TK 111, TK

112, TK 131, TK 1331, TK 138, TK 141, TK 331, TK 338, TK 641, TK 642 và các tài khoản liên quan đến nội dung công tác được phân công

- Theo dõi chặt chẽ tồn quỹ, thực hiện thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, chi đã được giám đốc hoặc người ủy quyền ký

- Chịu trách nhiệm đối với việc thu chi sai quy định (không có chứng từ, chứng từ không có chữ ký của người có thẩm quyền và kế toán trưởng công ty)

- Báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cho trưởng phòng kế toán

- Vào sổ ghi chép đầy đủ, số dư quỹ tiền mặt thực tế phải chính xác và đúng với số dư trên sổ kế toán

- Phối hợp giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi vắng Thu thập kiểm tra các bảng kê đã nộp

- Cập nhật vào sổ tổng hợp các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các kế toán chuyên quản chuyển sang

- Vào sổ, theo dõi doanh thu theo từng hóa đơn, chứng từ cụ thể

- Tổng hợp các bút toán, kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính Lập báo cáo tài chính theo định kỳ

- Theo dõi vốn, nguồn vốn, nguồn vốn xây dựng đầu tư cơ bản

- Báo cáo doanh thu và các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính định kỳ 15 ngày 1 lần cho trưởng phòng.

Đặc điểm về chế độ kế toán, hình thức kế toán và các chính sách kế toán tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Tập hợp và lập báo cáo theo từng quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Quy định trong việc ghi chép kế toán là việt nam đồng (VNĐ) và được tuân theo quy tắc chuyển đổi từ các đơn vị khác sang VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm thanh toán

- Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Cuối quý lập báo cáo tài chính một lần theo quy định hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với công ty Hình thức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng với phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán cùng với việc lập các loại sổ kế toán thực sự gọn nhẹ thuận lợi và mang tính chính xác cao

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán này rất phù hợp với công ty trong việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hình thức này phổ biến trong các doanh nghiệp, lớn nhỏ, đặc biệt trong môi trường sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán Nó mang lại nhiều lợi ích như gọn nhẹ, thuận lợi và chính xác cao Hơn nữa, công ty còn kết nối internet để truyền tải tài liệu thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.

❖ Phần mềm kế toán công ty áp dụng

Công ty hiện nay sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam Một số tính năng của phần mềm kế toán công ty đang sử dụng:

- Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt

- Hỗ trợ kế toán về thời gian làm việc

- Lưu trữ và bảo mật chứng từ

- Minh bạch tài chính, hạn chế rủi ro

❖ Sơ đồ hình thức kế toán

Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra :

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi và đảm bảo chính xác thông tin tài chính.

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán liên quan

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số

- Sổ tổng hợp -Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

12 liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

1.4.3 Các chính sách kế toán

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến

+ Giá gốc hàng tồn kho mua ngoài gồm: giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định được ghi theo giá gốc Trong quá trình sử dụng tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

Qua chương 1 em đã giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Khởi Long BND

Bài viết đã nghiên cứu lịch sử hình thành và phát triển của công ty, phân tích đặc điểm sản xuất kinh doanh trong những năm qua Ngoài ra, bài viết còn đề cập đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận, chế độ kế toán áp dụng và hệ thống sổ sách kế toán.

Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội hiểu rõ và cụ thể hơn về cách vận dụng các cơ sở lý luận kế toán được học ở trường vào thực tế Từ đó giúp em đưa ra những cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị một cách cụ thể hơn ở chương 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm tiêu thụ: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động sản xuất kinh doanh với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại thì lỗ

2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - dự trữ - bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của mình để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp của mình

- Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

- Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu

Thông tin kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp các nhà hoạch định chính sách nắm bắt tình hình kinh tế vĩ mô, phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định điều tiết nền kinh tế hiệu quả Đồng thời, thông tin này cũng cung cấp cơ sở xác định chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước.

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:

- Tính toán chính xác, kịp thời đầy đủ kết quả tiêu thụ

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hoặc số doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

2.1.4 Các phương thức tiêu thụ

Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ có thể thực hiện theo 6 phương thức sau:

- Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị khác để thực hiện việc bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Gồm bán buôn qua kho và bán vận chuyển thẳng

- Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức, đơn vị kinh tế mua về tiêu dùng nội bộ Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Lúc này hàng hóa đã đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Có hai hình thức bán lẻ đó là thu tiền tập trung và thu tiền trực tiếp

- Phương thức bán hàng đại lý: Đây là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi Sau khi bán được hàng, đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành khi đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp

- Phương thức bán trả góp, trả chậm: Đây là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp cho người mua được trả tiền hàng trong nhiều kỳ, doanh nghiệp được hưởng thêm phần chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả một lần gọi là lãi trả góp, lúc này hàng hóa được xác định là tiêu thụ, lãi trả góp được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán

2.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

Doanh nghiệp nhận được hoặc sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, đồng thời xác định được chi phí liên quan đến hoạt động này.

- Hóa đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

- Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế

- Bảng kê hàng gửi đi bán

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo của ngân hàng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Nội dung kết cấu của TK 511:

2.2.1.5 Phương pháp hạch toán các Phương pháp hạch toán

1 Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

"Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tổng số phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

19 hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131…(tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ: Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332)

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

2 Trường hợp bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý, cần lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Phiếu xuất kho này ghi rõ thông tin sản phẩm, số lượng và được sử dụng làm cơ sở để theo dõi hàng hóa.

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Khi hàng hoá giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131, (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi đi bán

- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng:

- Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, DN chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về giá trị hàng hoá nhận bán đại lý trong phần thuyết minh BCTC

Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan để phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng.

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)

- Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- Trường hợp trả lương cho công nhân viên và người lao động khác bằng sản phẩm, hàng hoá: Kế toán phải ghi nhận doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa như đối với giao dịch bán hàng thông thường, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (tổng giá thanh toán)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Kế toán chi phí

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của hàng hóa đã bán trong kỳ, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa đã bán (đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất) Giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ

Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp thực tế đích danh

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, đơn đặt hàng

- Bảng kê xuất kho sản phẩm

- Sổ chi tiết giá vốn bán hàng

- Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phí nguyên - vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thương và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán phát sinh khi số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh.

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

2.3.1.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Có TK 154 - Sản xuất xong chuyển bán ngay

Có TK 155 - Xuất kho để bán

- Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ, ghi:

Có TK 154 - Sản xuất xong chuyển bán ngay

- Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm bị trả lại, ghi:

Nợ TK 155 - Nhập lại kho

Nợ TK 157 - Gửi ở kho của khách hàng

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

- Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

+ Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính

Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính bao gồm:

- Chi phí tham gia quá trình liên doanh - liên kết các khoản lỗ do liên doanh

- Lỗ do đầu tư chứng khoán Lỗ do mua bán ngoại tệ

- Giá trị bất động sản đem bán trong hoạt động kinh doanh bất động sản, chi phí phát sinh trong quá trình bán bất động sản

- Khoản trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán

- Phiếu chi, biên lãi nộp tiền lãi vào ngân hang

- Các chứng khác có liên quan

TK 635 “Chi phí tài chính” TK 635 không có số dư cuối kì

Nội dung kết cấu của TK 635

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, thuê tài sản, tài chính Lỗ bán ngoại tệ Chiết khấu thanh toán cho người mua

Bài viết này đề cập đến các khoản lỗ phát sinh từ việc thanh lý hoặc nhượng bán các khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái trong kỳ và lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.

- Số trích dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1 Hạch toán chi phí lãi vay phải trả

- Khi thanh toán lãi vay định kỳ cho bên cho vay, kế toán ghi

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

- Khi trả trước tiền lãi vay cho bên cho vay, kế toán ghi

Nợ TK 242 - Chi phí trả trước

Có TK 111,112… Định kỳ, kế toán thực hiện bút toán phân bổ cho chi phí tài chính:

Có TK 242 - Chi phí trả trước

- Khi lãi vay trả sau: Định kỳ, hạch toán phần chi phí lãi vay được phân bổ cho kỳ

Có TK 341 - Vay và nợ thuê tài chính (trường hợp lãi vay nhập gốc)

Có TK 335 - Chi phí phải trả

Khi hết thời hạn vay, doanh nghiệp trả cả gốc lẫn lại, kế toán ghi

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Nợ TK 635 - Lãi vay của kỳ này

Nợ TK 341 - Gốc vay phải trả

2 Hạch toán chiết khấu thanh toán cho người mua

Thông thường, người mua được hưởng chiết khấu thanh toán khi thanh toán khoản tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán Khi đó, kế toán ghi:

3 Hạch toán mua hàng hóa theo phương thức chả chậm

Khi mua hàng hóa, vật tư, tài sản theo phương thức trả chậm:

Nợ TK 152,153,156, 211… - Vật tư, hàng hóa, tài sản (giá mua trả tiền ngay)

Nợ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Nợ TK 242 - Phần lãi vay phải trả, là số chênh lệch giữa giá bán trả ngay và giá bán trả chậm

Có TK 331 - Phải trả người bán (tổng giá thanh toán) Định kỳ, phân bổ lãi vay theo kỳ, kế toán ghi

Có TK 242 - Chi phí trả trước

Cuối kỳ, kế chuyển toàn bộ số dư của TK 635 sang Tài khoản 911, kế toán ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Có TK 635 - Chi phí tài chính

2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng hóa bao gồm: tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN

Kế toán các khoản thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

2.4.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động không tạo ra doanh thu như nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, tiền phạt khách hàng, tiền bảo hiểm bồi thường, thu hồi nợ khó đòi, thuế hoàn lại, tiền thưởng từ khách hàng, quà tặng, thu nhập kinh doanh bị sót ghi sổ kế toán, chênh lệch giữa chi phí dự kiến và thực tế, và các khoản thu nhập khác.

- Giấy đề nghị thanh toán

- Quyết định thanh lý, biên bản thanh lý TSCĐ, CCDC

TK 711 “Thu nhập khác” TK 711 không có số dư cuối kỳ

TK 711 không có tài khoản cấp 2

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở DN nộp thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh có

1 Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

- Phản ánh số thu nhập về nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (số thu nhập chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

- Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 131, 141 …(tổng giá thanh toán)

- Đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ thanh, nhượng bán, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)

2 Kế toán thu nhập khác phát sinh khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, góp phần vốn đầu tư dài hạn khác:

Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết hoặc góp vốn đầu tư dài hạn bằng vật tư, hàng hóa, giá trị ghi nhận dựa trên giá đánh giá lại được thỏa thuận giữa công ty mẹ và công ty con.

Nợ các TK 221, 222, 228 (giá đánh giá lại)

Có các TK 152, 153, 155, 156 (giá trị ghi sổ)

Có TK 711- Thu nhập khác

- Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết đầu tư dài hạn khác dưới hình thức góp vốn bằng TSCĐ, căn cứ vào giá trị đánh giá lại TSCĐ được thoả thuận giữa công ty mẹ và công ty con, giữa nhà đầu tư và công ty liên kết, trường hợp giá đánh giá lại của TSCĐ lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 221, 222, 228 (giá trị đánh giá lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn luỹ kế)

Có các TK 211, 213 (nguyên giá)

Có TK 711 - Thu nhập khác

3 Phản ánh các khoản thu tiền phạt

- Trường hợp các khoản tiền phạt được ghi giảm giá trị tài sản, ghi:

Nợ các TK liên quan

- Trường hợp các khoản tiền phạt được ghi nhận vào thu nhập khác, ghi:

Nợ các TK liên quan

4 Phản ánh các khoản được bên thứ ba bồi thường (như tiền bảo hiểm được bồi thường…), ghi:

- Các khoản chi phí liên quan đến xử lý các thiệt hại đối với những trường hợp đã mua bảo hiểm, ghi:

5 Hạch toán các khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ, nay thu lại được tiền:

Trong trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp cần tiến hành xử lý xóa sổ Việc xóa sổ phải được thực hiện dựa trên biên lai xử lý xóa nợ và được ghi chép đầy đủ.

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

- Khi truy thu được khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, ghi:

Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xóa và tính vào thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 711- Thu nhập khác

6 Kế toán các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được hoàn, được giảm:

- Khi nhận được quyết định của cơ quan có thẩm quyền về số thuế được hoàn, được giảm, ghi:

- Khi NSNN trả lại bằng tiền, ghi:

Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ hoặc biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ…ghi:

- Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 711- Thu nhập khác

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh", ghi:

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

2.4.2 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra Cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước như:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có)

- Tiền phát do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do kế toán ghi nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác

- Giấy báo nợ Ngân hàng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hợp đồng kinh tế, biên bản vi phạm hợp đồng

Nợ 811 Có Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinnh bên Có

1 Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Ghi nhận thu nhập khác do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ

- Ghi nhận các chi phí phát sinh cho hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

- Ghi nhận khoản thu từ bán hồ sơ liên quan đến nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Có TK 811 - Chi phí khác

Khi phá dỡ TSCĐ, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ

2 Hạch toán khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm hành chính, ghi:

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3339)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

2.4.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế TNDN là khoản chi phí dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính

- Biên lai nộp thuế, tờ khai thuế TNDN

TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

- Thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

- Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm hiện tại

- Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập tạm thời phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hnh đã ghi nhận trong năm

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại Việc điều chỉnh này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thuế phải nộp trong năm hiện tại.

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào TK 911“Xác định kết quả kinh doanh”

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1 Hàng quý, khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp Nhà nước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kế toán ghi:

Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước, kế toán ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Có TK 111- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp bằng tiền mặt

Có TK 112 - Nộp thuế thu nhập bằng chuyển khoản

Cuối năm tài chính, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp lớn hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, kế toán sẽ ghi bổ sung số thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp.

Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334 -Thuế thu nhập doanh nghiệp

- Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước, kế toán ghi:

Có TK 111- Nộp thuế thu nhập bằng tiền mặt

Có TK 112 - Nộp thuế thu nhập nhập bằng chuyển khoản

- Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, thì số chênh lệch kế toán ghi giảm chi phí số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, kế toán ghi:

Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

2 Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng ( hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế thu nhập hiện hành của năm phát hiện sai sót

- Trường hợp thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại, kế toán ghi:

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện dưới hình thức giá trị thông qua chỉ tiêu lãi, lỗ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

- Kết quả hoạt động bán hàng: là số lãi (lỗ) do tiêu thụ sản phẩm được thực hiện bằng cách so sánh giữa doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh qua các bước sau: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu

Kết quả hoạt động tài chính thể hiện lãi hoặc lỗ thu được từ các hoạt động tài chính như chênh lệch lãi suất tiền gửi và tiền vay, thu tiền phạt, tiền bồi dưỡng, v.v.

- Kết quả các hoạt động khác: là số lãi (lỗ) của các hoạt động khác trong doanh nghiệp được xác định bằng cách so sánh giữa số thu và số chi về các hoạt động đó như nhượng bán TSCĐ, cho thuê TSCĐ, bán phế liệu…

- Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyên vât liệu, công cụ dụng cụ…

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng

- Các chứng từ tự lập khác

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” TK 911 không có số dư cuối kỳ

Nội dung kết cấu TK 911:

- Giá vốn của hàng bán

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí khác, chi phí thuế TNDN

- Số lãi trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

2.5.4 Công thức xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu của doanh nghiệp - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó:

+ Tổng doanh thu của doanh nghiệp là tổng doanh thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, bán buôn hàng hóa và dịch vụ

+ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại

Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + doanh thu tài chính - các khoản chi phí

Lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần + (Thu nhập khác - chi phí khác)

1 Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý nhượng bán bất động sản đầu tư, ghi:

3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phí khác, ghi:

Có TK 635 - Chi phí tài chính

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, ghi:

Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập hoãn lại”:

- Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ lớn hơn bên Có, thì số chênh lệch, ghi:

Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

- Nếu TK 8212 có số phát sinh bên Nợ nhỏ hơn bên Có, thì số chênh lệch, ghi:

Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

7 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, ghi:

Có TK 641 - Chi phí bán hàng

8 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, ghi:

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

9 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:

Có TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Trong chương 2, em đã trình bày khái quát chung về các khái niệm, chứng từ sổ sách, tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán các Phương pháp hạch toán chi tiết của kế toán doanh thu, chi phí, các công thức để xác định kết quả kinh doanh Với mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau thì phương pháp hạch toán cũng có những điểm khác biệt nhất định Tuy nhiên, các nội dung được trình bày tương đối cô đọng song cũng đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, khá chi tiết các nội dung trọng yếu

Chương 3 của luận văn sẽ tập trung phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Long BND, dựa trên lý thuyết được tổng hợp từ chương 2 Bài viết sẽ bao gồm các minh họa hạch toán thực tế để minh chứng cho nội dung phân tích.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Tổng quan về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

3.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ

3.1.1.1 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

Hiện nay, khách hàng chính của công ty bao gồm Công ty TNHH Posco E&C, Công ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Dae Ah Việt Nam, và Công ty TNHH Kỹ Thuật.

Và Xây Dựng Kovis, Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Min Sung Vina, Cảng PTSC, PVC-MS, PTSK, Tổ hợp Hoá dầu miền Nam … với việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa ở tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Trong thời gian tới, Công ty có kế hoạch tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động ra bên ngoài tỉnh, cũng như nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Công ty tổ chức cung cấp dịch vụ, hàng hóa trực tiếp cho khách hàng nên loại kênh tiêu thụ sử dụng là kênh đơn giản Việc bán hàng không thông qua một thành phần trung gian như đại lý, môi giới, mà người cần cung cấp hàng hóa trực tiếp tìm đến với Công ty Căn cứ vào các loại hình kinh doanh khác nhau như thi công lắp ráp hay cung cấp nhân lực mà công ty có các phương thức tiêu thụ khác nhau

3.1.2 Phương thức bán hàng hóa và phương thức thanh toán

3.1.2.1 Phương thức bán hàng hóa

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là hoạt động doanh nghiệp thương mại mua lại hàng hóa, nhận được hàng, không nhập về kho mà chuyển thẳng cho bên mua Đây là hình thức bán hàng được sử dụng chủ yếu tại Công ty Công ty không nhập kho hàng hóa mà lựa chọn hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng khi có phát sinh hoạt động buôn bán hàng hóa Vì các loại hàng hóa buôn bán tại công ty khá ít, chủ yếu là hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thi công lắp đặt kết cấu ống công nghệ cao, gia công thép, thiết bị bảo ôn,…

Công ty có các phương thức thanh toán chủ yếu sau:

Công ty áp dụng chính sách bán không thu tiền ngay cho các khách hàng quen, lâu năm và có uy tín Do đặc thù ngành nghề là thi công các công trình, dự án, việc thanh toán sẽ được thực hiện sau khi nghiệm thu khối lượng thi công theo từng đợt, tùy theo hợp đồng ký kết Phương thức thanh toán này được áp dụng chủ yếu tại công ty và khách hàng thuộc đối tượng này được theo dõi riêng trên tài khoản 131 phải thu của khách hàng.

- Thanh toán trước tiền cung cấp dịch vụ: Khách hàng muốn thanh toán trước tiền để đảm bảo hoạt động thi công các dự án đạt tiến độ, họ sẽ thỏa thuận trên hợp đồng điều khoản này, và tiến hành thanh toán bằng chuyển khoản cho Công ty trước hoặc ngay khi bắt đầu đi vào thực hiện Việc thanh toán này thường gặp ở các khách hàng gấp về thời gian thực hiện tiến độ dịch vụ, nó giúp công ty sớm có dòng vốn trang trải chi phí để hoạt động

Hình thức thanh toán: Khách hàng tiến hành thanh toán bằng tiền mặt đối với các đơn hàng có giá trị dưới hai mươi triệu đồng hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của Công ty tại Ngân hàng MB bank - chi nhánh BRVT - phòng giao dịch Rạch Dừa

3.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được Từ đó có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn

Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

+ Theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình biến động hàng hóa ở tất cả các trạng thái: Hàng trong kho, hàng gửi bán, hàng đang đi trên đường… để đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa ở tất cả các chỉ tiêu hiện vật và giá trị

+ Phản ánh chính xác số lượng hàng bán, doanh thu thuần để xác định chính xác kết quả kinh doanh, kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ , thu nhanh tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp

Công việc của bộ phận này bao gồm phản ánh, giám sát và thúc đẩy việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận, Bên cạnh đó, họ cung cấp đầy đủ số liệu, lập quyết toán kịp thời và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

3.1.4 Tổng quan về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là tổng hợp kết quả từ 3 hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác, trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và là chức năng chủ yếu của Công ty

Công ty phát sinh các khoản doanh thu chủ yếu từ việc thi công lắp đặt móng kết cấu, gia công lắp đặt đường ống công nghệ, chế tạo thiết bị cơ khí, cung cấp dịch vụ cho công ty khách hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính

Các khoản chi phí phát sinh của công ty gồm có giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác Công ty không phát sinh các nghiệp vụ về kế toán chi phí tài chính, chi phí bán hàng và thu nhập khác trong năm 2022

- Các khoản mục doanh thu:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu hoạt động tài chính

- Các khoản mục chi phí:

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2.1 Doanh thu của công ty

Doanh thu của công ty là loại doanh thu từ các hạng mục công trình như lắp đặt đường ống công nghệ, lắp đặt kết cấu móng, thiết bị an toàn, gia công cơ khí - thép,…

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Theo tính chất hoạt động của công ty, sổ chi tiết TK 511 mở tài khoản cấp 2

Công ty chủ yếu sử dụng tài khoản cấp 2:

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Hóa đơn GTGT, hồ sơ nghiệm thu

3.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán dựa vào Hợp đồng kinh tế (lệnh bán hàng) được bộ phận bán hàng duyệt, kèm theo phiếu xuất kho và phiếu giao hàng từ bộ phận kho để lập hóa đơn GTGT 3 liên.

Liên 1: Lưu tại văn phòng

Liên 2: Giao cho khách hàng để thanh toán

Liên 3: Dùng để hạch toán và thanh toán Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng:

- Nếu chấp thuận bán chịu, kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ

Khi khách hàng thanh toán ngay, thu ngân thu sẽ lập phiếu thu gồm 2 liên và chuyển cả 2 liên cho giám đốc Giám đốc đối chiếu phiếu thu với hóa đơn GTGT, sau đó trả lại cho thu ngân thu tiền Sau khi phiếu thu được duyệt và có đầy đủ chữ ký hợp lệ, 1 liên được giữ lại nội bộ, 1 liên được giao cho khách hàng.

- Hiện tại, Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn và chứng từ

Nghiệp vụ 1: Ngày 05/01/2022, Thanh toán lần 2 hđ số: 2021-C-F-0068_11.10.21, lắp đặt ống dẫn hơi nước số tiền 2.466.779.960 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Theo dõi thu hồi công nợ

Giao hóa đơn khách hàng, ghi sổ công nợ

Ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn tài chính Lập hồ sơ, chứng từ

Nghiệp vụ 2: Ngày 10/02/2022,Thanh toán lần 2 theo hđ: 2021-C-F-0080_05.11.2021, lắp đặt lan can bảo vệ số tiền 330.000.000 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 10/02/2022, Thanh toán lần 4 theo hđ: 2021-C-F-0054-15.06.2021, cung cấp - lắp đặt trụ chống va số tiền 325.000.000 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 14/03/2022, Chế tạo mặt bích đặc biệt cho thiết bị đo mức số tiền 14.850.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 15/03/2022, Thanh toán khối lượng đợt 14 theo hđ: LSP-DA- KLBND-SM-001_15/10/20 số tiền 430.596.154 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 15/04/2022, Thanh toán lần 6 theo hđ số: 2021-CF-0003_20.12.20, hỗ trợ thi công móng kết cấu số tiền 730.545.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 07/05/2022, Khối lượng lắp đặt ống công nghệ gói thầu A1 Lọc hóa dầu Long Sơn lần 04 theo hđ: 01122021- LSP-A1-WWT/KOVIS-KLBND _01/12/2021 và các phụ lục kèm theo số tiền 1.141.297.466 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 14/06/2022, Cụm giữ lưới lọc thiết bị P-5580AB theo chứng từ số PT00022 số tiền 10.000.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 23/06/2022, Thanh toán khối lượng lần 16 theo hđ: 2020-C-H-

0007 ký ngày 04/08/2020 số tiền 1.013.554.090 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 14/07/2022, Thanh toán lần 5 theo hđ: 2021-C-F-0054 _15.06.21, cung cấp và lắp đặt trụ chống va số tiền 293.850.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 20/08/2022, Hỗ trợ công việc lắp đặt ống công nghệ gói thầu A1 Lọc hóa dầu Long Sơn lần 07 theo hợp đồng số 01122021-LSP-A1-WWT/KOVIS-

KLBND ngày 01/12/2021 và các phụ lục kèm theo số tiền 420.493.288 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 08/09/2022, Thanh toán lần 1 theo hđ: 010822/KL-SD_23/8/2022, Dịch vụ thử áp ống công nghệ số tiền 211.865.625 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 30/09/2022, Thanh toán khối lượng đợt 15 theo hđ: LSP-DA- KLBND-SM-001_15/10/2020 số tiền 886.225.594 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 09/11/2022, Thanh toán lần cuối theo hđ: 2021-C-F-0054 _15.06.21 cung cấp và lắp đặt trụ chống va số tiền 249.630.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 09/11/2022, Thanh toán lần 1 theo hợp đồng số: 2022-C-F-0072 _10.10.22, thi công đường ống trạm lấy mẫu và công tác sửa lỗi tại khu vực cầu cảng số tiền 1.236.908.575 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 13/12/2022, Thanh toán lần cuối theo hđ: 2021-C-F 0003 _20.12.20, hỗ trợ thi công móng kết cấu số tiền 203.965.000 đồng, thuế VAT 8%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2022, Thanh toán khối lượng đợt 16 theo hợp đồng: LSP- DA-KLBND-SM-001 ký ngày 15/10/2020 và Bản tu chỉnh hợp đồng số 01 ngày 30/05/2022 số tiền 383.110.249 đồng, thuế VAT 10%, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh của năm 2022 số tiền 43.929.370.539 đồng, kế toán ghi:

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

Thanh toán lần 2 theo hđ số : 2021-C-F-0068_11.10.21, công tác lắp đặt ống dẫn hơi nước

Thanh toán lần 2 theo hđ số : 2021-C-F-0080_05.11.2021, lắp đặt lan can bảo vệ

Thanh toán lần 4 theo hđ số : 2021-C-F-0054_15.06.2021, cung cấp và lắp đặt trụ chống va

009 14/03/2022 Chế tạo mặt bích đặc biệt cho thiết bị đo mức 131 14.850.000

Thanh toán khối lượng đợt 14 theo hđ số: LSP-DA-KLBND- SM-001 ngày 15/10/2020

Thanh toán lần 6 theo hđ số:

2021-CF-0003_20.12.20, hỗ trợ thi công móng kết cấu

Khối lượng lắp đặt ống công nghệ gói thầu A1 Lọc hóa dầu Long Sơn lần 04 theo hợp đồng số: 01122021- LSP-A1-

WWT/KOVIS-KLBND ngày 01/12/21, các phụ lục kèm theo

022 14/06/2022 Cụm giữ lưới lọc thiết bị P-

Thanh toán khối lượng lần 16 theo hđ số: 2020-C-H-0007 ký ngày 04/08/2020

2021-C-F-0054_15.06.21, cung cấp và lắp đặt trụ chống va

Bài viết này cung cấp hỗ trợ cho công việc lắp đặt ống trong dự án Lọc hóa dầu Long Sơn, gói thầu A1, lần 07, dựa theo hợp đồng số 01122021-LSP-A1-WWT/KOVIS-KLBND ngày 01/12/2021 và các phụ lục kèm theo.

010822/KL-SD ký ngày 23/8/2022, Dịch vụ thử áp ống công nghệ

Thanh toán khối lượng đợt 15 theo hđ số: LSP-DA-KLBND- SM-001 ngày 15/10/2020

Thanh toán lần cuối theo hđ số:

2021-C-F-0054 _15.06.21 cung cấp và lắp đặt trụ chống va

2022-C-F-0072_10.10.22, thi công đường ống trạm lấy mẫu và công tác sửa lỗi tại khu vực cầu cảng

Thanh toán lần cuối theo hđ số:

2021-C-F 0003_20.12.20, hỗ trợ thi công móng kết cấu

Thanh toán khối lượng đợt 16 theo hđ số LSP-DA-KLBND- SM-001 ký ngày 15/10/2020 và Bản tu chỉnh hợp đồng số

31/12/2022 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

- Cộng lũy kế từ đầu năm 43.929.370.539 43.929.370.539

Trích nguồn: Tham chiếu từ phụ lục trang 100.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

3.3.1 Doanh thu của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty TNHH Khởi Long BND là tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng MB Bank

TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Sổ cái TK 515, sổ chi tiết TK 515 năm 2022

- Giấy báo có của ngân hàng MB Bank

Sơ đồ 3.2: Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài chính

Ngân hàng gửi giấy báo có về tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng Khi nhận được giấy báo có, bộ phận kế toán tổng hợp dữ liệu vào phần mềm , ngày tháng năm của giấy báo có, ngày tháng năm của ngày ghi sổ đồng thời kế toán ghi nợ 1121 và có 515, phần mềm kế toán tự động chạy vào sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng

Giấy báo lãi, phiếu tính lãi

Phần mềm Kế toán Việt Nam

Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 515

Nghiệp vụ 1: Ngày 30/01/2022, thu lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ NTTK00110 số tiền 82.300 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 25/07/2022, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ NTTK000124 số tiền 110 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 25/08/2022, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ NTTK000125 số tiền 844 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 25/09/2022, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ NTTK000126 số tiền 1.145 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 7: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính xác định kết quả kinh doanh năm 2022 số tiền 3.340.209 đồng, kế toán ghi:

Tài khoản: 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Đơn vị tính: VNĐ

0110 30/01/2022 thu lãi tiền gửi từ ngân hàng 1121 82.300

00124 25/07/2022 lãi tiền gửi từ ngân hàng 1121 110

00125 25/08/2022 lãi tiền gửi từ ngân hàng 1121 844

00126 25/09/2022 lãi tiền gửi từ ngân hàng 1121 1.145

066 31/12/2022 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

- Cộng lũy kế từ đầu năm 3.340.209 3.340.209

Kế toán giá vốn hàng bán

3.4.1 Giá vốn hàng bán của công ty

Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp chủ yếu là về giá vốn công trình Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn của hàng xuất kho Căn cứ vào khối lượng thi công trên hoá đơn, căn cứ vào giá vốn hàng tồn kho tại thời điểm kết thúc công trình kế toán tính ra giá vốn cho số công trình nghiệm thu

- TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Công ty chủ yếu sử dụng tài khoản chi tiết 632 cho từng dự án

- Hóa đơn đầu ra, phiếu xuất kho

Sơ đồ 3.3: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí giá vốn hàng bán

Khi công trình hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành, khối lượng hoàn thành được nghiệm thu hay đến một giai đoạn quy định Kế toán căn cứ vào hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc xuất kho bên bán, hợp đồng và thanh lý hợp đồng (nếu có) tập hợp chi phí vào TK 154 để theo dõi và khi công trình hoàn thành, hạng mục công trình hoàn thành, khối lượng hoàn thành được nghiệm thu hay đến một giai đoạn quy định kết chuyển giá vốn hàng bán Sau đó TK 632 được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2022, nghiệm thu giá vốn công trình gói thầu A1 Lọc hóa dầu Long Sơn theo hợp đồng: 01122021-LSP-A1-WWT/KOVIS-KLBND_01.12.2021 số tiền 7.910.239.157 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2022, nghiệm thu giá vốn công trình thi công lắp đặt ống dẫn hơi nước theo hợp đồng số: 2021-C-F-0068_11.10.2021 số tiền 11.326.589.709 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2022, nghiệm thu giá vốn công trình theo hợp đồng số: LSP- DA-KLBND-SM-001 số tiền 5.329.086.732 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của năm 2022 để xác định kết quả kinh doanh số tiền 40.837.951.899 đồng, kế toán ghi:

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ

Nghiệm thu giá vốn công trình gói thầu A1 Lọc hóa dầu Long Sơn theo hợp đồng: 01122021- LSP-A1-WWT/KOVIS- KLBND_01.12.2021

Nghiệm thu giá vốn công trình lắp đặt ống dẫn hơi nước theo hợp đồng số: 2021-C-F-0068 _11.10.2021

Nghiệm thu giá vốn công trình theo hợp đồng số: LSP-DA- KLBND-SM-001

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty

Chi phí quản lý của doanh nghiệp gồm những loại chi phí:

- Chi phí lương công nhân viên, BHXH, BHYT, BHTN

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí mua xăng dầu

- Chi phí phí, thuế và lệ phí

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí tiếp khách và một số chi phí khác

TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Các TK cấp 2 của TK 642 tại công ty gồm:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

- Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi

Sơ đồ 3.4: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ công cụ dụng cụ,…kế toán tiến hành nhập liệu vào hệ thống phần mềm kế toán Việt Nam để ghi tăng các khoản chi phí và lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó theo quy trình của phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ cái và sổ chi tiết, đồng thời lưu các chứng từ gốc tại bộ phận theo số thứ tự Sau đó theo quy trình của phần mềm kế toán thì các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật lần lượt vào sổ cái và sổ chi tiết TK “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ”

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/01/2022, nộp thuế môn bài 2022 theo chứng từ số NVK00006 số tiền 3.000.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 05/01/2022, chi tiền mua dịch vụ của doanh nghiệp tư nhân nhà nghỉ Minh Hải theo chứng từ số PC0001 số tiền 1.254.546 đồng, kế toán ghi:

Phần mềm Kế toán Việt Nam

- Các chứng từ liên quan

Nghiệp vụ 3: Ngày 11/01/2022, thanh toán phí SMS banking tháng 01.2022 theo chứng từ số UNC00097 số tiền 55.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 25/01/2022, thanh toán hóa đơn số 428, đồ dùng văn phòng theo chứng từ số PC0004 số tiền 214.318 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 25/01/2022, thanh toán chi phi ăn uống theo chứng từ số PC00007 số tiền 2.244.299 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 6: Ngày 31/01/2022, hạch toán lương T01.2022 theo chứng từ số NVK00008 số tiền 125.591.649 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 7: Ngày 31/01/2022, trích lương nộp BHXH T01.2022 theo chứng từ số NVK00010 số tiền 21.350.580 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 8: Ngày 31/01/2022, trích lương nộp BHYT T01.2022 theo chứng từ số NVK00010 số tiền 3.767.749 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 02/04/2022, thanh toán phí rút sec theo chứng từ số UNC00011 số tiền 34.430 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 30/04/2022, thanh toán phí quản lý tài khoản theo chứng từ số UNC00016 số tiền 11.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 30/04/2022, phân bổ chi phí CCDC tháng 4 năm 2022 theo chứng từ số PBCC00076 số tiền 967.955 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 01/05/2022, chi tiền mua dịch vụ của Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn Thông Quân Đội theo chứng từ số PC00030 số tiền 318.182 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 11/05/2022, chi tiền mua hàng Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phát theo hđ 0000279 theo chứng từ số PC00031 số tiền 640.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 6: Ngày 30/05/2022, chi mặt bằng văn phòng Long Sơn theo chứng từ số PC00033 số tiền 8.000.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 7: Ngày 30/05/2022, chi tiền thuê xe tháng 05 năm 2022 theo chứng từ số PC00034 số tiền 8.000.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 07/07/2022, thu phí bán 2 cuốn Sec theo chứng từ số UNC00041 số tiền 19.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 17/07/2022, chi tiền mua dịch vụ của Công Ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu BRVT theo chứng từ số PC00042 số tiền 1.818.182 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 21/07/2022, thanh toán chi phí ăn uống theo chứng từ số PC00045 số tiền 3.498.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/07/2022, khấu hao TSCĐ tháng 7 năm 2022 theo chứng từ số KH00007 số tiền 6.639.785 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 01/09/2022, chi tiền mua dịch vụ của Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z theo chứng từ số PC00057 số tiền 2.247.500 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 1: Ngày 12/10/2022, phí thanh toán hóa đơn 0764422 theo chứng từ số UNC00063 số tiền 16.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 2: Ngày 12/10/2022, thanh toán phí nộp BHXH tháng 10/2022 theo chứng từ số UNC00086 số tiền 11.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 3: Ngày 20/11/2022, Chi tiền mua dịch vụ của Công Ty Xăng Dầu Sông Bé theo chứng từ số PC00076 số tiền 1.363.636 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 4: Ngày 30/11/2022, hạch toán lương T11/2022 theo chứng từ số NVK00031 số tiền 132.916.323 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 5: Ngày 30/11/2022, trích lương nộp BHTN T11/2022 theo chứng từ số NVK00047 số tiền 1.329.163 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 6: Ngày 20/12/2022, thanh toán phí rút tiền theo chứng từ số UNC00080 số tiền 264.000 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 7: Ngày 31/12/2022, phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 theo chứng từ số PBCC00084 số tiền 4.988.221 đồng, kế toán ghi:

Nghiệp vụ 8: Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2022 để xác định kết quả kinh doanh số tiền 2.088.026.520 đồng, kế toán ghi:

Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ

1 05/01/2022 chi tiền mua dịch vụ của nhà nghỉ Minh Hải 1111 1.254.546

7 11/01/2022 thanh toán phí SMS banking tháng 01.2022 1121 55.000

4 25/01/2022 thanh toán hóa đơn số 428, đồ dùng văn phòng 1111 214.318

7 25/01/2022 thanh toán chi phi ăn uống 1111 2.244.299

011 02/04/2022 thanh toán phí rút sec 1121 34.430

016 30/04/2022 thanh toán phí quản lý tài khoản 1121 11.000

076 30/04/2022 phân bổ chi phí CCDC tháng 4 năm 2022 2421 967.955

0 01/05/2022 chi tiền mua dịch vụ của Tập Đoàn Công Nghiệp - Viễn Thông Quân Đội

1 11/05/2022 chi tiền mua hàng Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phát theo hóa đơn 0000279 1111 640.000

3 30/05/2022 chi mặt bằng văn phòng

4 30/05/2022 chi tiền thuê xe tháng 05 năm 2022 1111 8.000.000

041 07/07/2022 thu phí bán 2 cuốn Sec 1121 19.000

2 17/07/2022 chi tiền mua dịch vụ của Công Ty TNHH Một Thành Viên Xăng Dầu BRVT

5 21/07/2022 thanh toán chi phí ăn uống 1111 3.498.000

7 31/07/2022 khấu hao TSCĐ tháng 7 năm 2022 2141 6.639.785

7 01/09/2022 chi tiền mua dịch vụ của Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z

1111 2.247.500 12/10/2022 UNC00 12/10/2022 phí thanh toán hóa đơn 1121 16.000

086 12/10/2022 thanh toán phí nộp BHXH tháng 10/2022 1121 11.000

Chi tiền mua dịch vụ của Công Ty Xăng Dầu Sông

080 20/12/2022 thanh toán phí rút tiền 1121 264.000

084 31/12/2022 phân bổ chi phí CCDC tháng 12 năm 2022 2422 4.988.221

Kế toán chi phí khác

3.6.1 Chi phí khác của công ty

Các chi phí khác phát sinh ở công ty chủ yếu từ việc chuyển tiền do bị phạt hành chính và dịch vụ theo yêu cầu

3.6.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động, công ty sử dụng tài khoản 811 - “Chi phí khác”

- Sổ cái, sổ chi tết TK 811 năm 2022

3.6.4.Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 3.5: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí khác

Chứng từ gốc Phần mềm

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán trên máy vi tính Sau đó kế toán cập nhật vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 811 Cuối kỳ, thực hiện bút toán kết chuyển sang TK

Nghiệp vụ 1: Ngày 18/05/2022, chi nộp chậm thuế GTGT Q1/2022 theo chứng từ số UNC00089 số tiền 153.720 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 2: Ngày 18/05/2022, chi nộp chậm thuế theo chứng từ số UNC00093 số tiền 199.590 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 1: Ngày 22/07/2022, phí mở tài khoản theo yêu cầu theo chứng từ số UNC00132 số tiền 11.000.000 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 1: Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác của năm 2022 để xác định kết quả kinh doanh số tiền 11.353.310 đồng, kế toán hạch toán

Tài khoản: 811 - Chi phí khác Đơn vị tính: VNĐ

18/05/2022 UNC00089 18/05/2022 chi nộp chậm thuế GTGT

18/05/2022 UNC00132 18/05/2022 chi nộp chậm thuế 1121 199.590

22/07/2022 UNC00132 22/07/2022 phí mở tk theo yêu cầu 1121 11.000.000

31/12/2022 NVK00066 31/12/2022 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

- Cộng lũy kế từ đầu năm 11.353.310 11.353.310

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.7.1 Nội dung xác định kết quả kinh doanh

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là tổng hợp kết quả từ 3 hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác, trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và là chức năng chủ yếu của Công ty

Công ty tạo ra doanh thu chính từ các hoạt động thi công lắp đặt móng kết cấu, gia công lắp đặt đường ống công nghệ, chế tạo thiết bị cơ khí, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và hoạt động tài chính.

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào sổ chi tiết và sổ cái, tiến hành kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Công ty sử dụng TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” để hạch toán

Các tài khoản có liên quan: TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 811,TK 4212

- Sổ cái và sổ chi tiết các TK: TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 811, TK 4212

Cuối năm, kế toán chuyển các khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu thuần vào tài khoản 911 Sau khi chuyển toàn bộ số liệu vào tài khoản 911, kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lãi hoặc lỗ) của kỳ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( TK 511 ) : 43.929.370.539 đồng

Doanh thu hoạt động tài chính ( TK 515 ) : 3.340.209 đồng

Chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642 ) : 2.088.026.520 đồng

Giá vốn hàng bán ( TK 632 ) : 40.837.951.899 đồng

Chi phí khác ( TK 811 ) : 11.353.310 đồng

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = 43.929.370.539 - 40.837.951.899

Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính = 3.091.418.640 + 3.340.209 - 2.088.026.520

Theo thông tư mới từ ngày 01/01/2016 trở đi các công ty áp dụng với mức thuế 20% và 22% quy về mức thuế 20%

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền 43.929.370.539 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính số tiền 3.340.209 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp số tiền 2.088.026.520 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển giá vốn hàng bán số tiền 40.837.951.899 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển chi phí khác số tiền 11.353.310 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 6: Ngày 31/12/2022, Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp số tiền 199.075.804 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 7: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm

2022 số tiền 199.075.804 đồng, kế toán hạch toán

Nghiệp vụ 8: Ngày 31/12/2022, Kết chuyển lãi cuối năm 2022 số tiền 796.303.215 đồng, kế toán hạch toán

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2022 Đơn vị tính: đồng

Thuyết minh Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

- Bảng 3.1: BC kết quả hoạt động kinh doanh Cty TNHH Khởi Long BND năm 2022

❖ Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh năm 2021 - 2022 của Công ty

So sánh năm 2022 với năm 2021

Doanh thu thuần 43.929.370.539 26.243.060.330 17.686.310.209 67,39 Giá vốn hàng bán 40.929.370.539 24.098.815.100 16.830.555.439 69,84 Doanh thu hoạt động tài chính 3.340.209 1.510.650 1.829.559 121,11 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.088.026.520 1.753.364.454 334.662.066 19,09 Lợi nhuận thuần 1.006.732.329 392.391.426 614.340.903 156,56

Lợi nhuận sau thuế 796.303.215 303.238.757 493.064.458 162,60 Đơn vị tính: đồng

Bảng 3.2: Bảng so sánh KQKD năm 2021-2022 của Công ty TNHH Khởi Long BND

+ Năm 2022, doanh thu thuần đạt 43.929.370.539 đồng, tăng 17.686.310.209 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 67,39%

+ Năm 2022, doanh thu hoạt động tài chính đạt 3.340.209 đồng, tăng 1.829.559 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 121,11%

+ Năm 2022, chi phí giá vốn hàng bán là40.929.370.539 đồng, tăng 16.830.555.439 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 69,84%.

+ Năm 2022, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh là 2.088.026.520 đồng, tăng 334.662.066 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 19,09%

+ Năm 2022, các khoản chi phí khác phát sinh là 11.353.310 đồng, giảm 1.989.670 đồng so với năm 2021, tương đương giảm 14,91%

+ Năm 2022, chi phí thuế TNDN là 199.075.804 đồng, tăng 123.266.115 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 162,60%

+ Năm 2022, lợi nhuận thuần đạt 1.006.732.329 đồng, tăng 614.340.903 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 156,56%

+ Năm 2022, lợi nhuận sau thuế đạt 796.303.215 đồng, tăng 493.064.458 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 162,60%

Qua bảng phân tích các chỉ số hoạt động năm 2021-2022 của Công ty TNHH Khởi Long BND Ta có thể thấy được lợi nhuận năm 2022 tăng 493.064.458 đồng so với năm 2021, tương đương tăng 162,6%, để có được lợi nhuận cao như vậy thì doanh thu năm 2022 đã có sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2021, nguyên nhân là năm

2021 do sự ảnh hưởng nghiêm trọng của đại dịch Covid-19, thực hiện chỉ thỉ 16 của chính phủ nên Công ty phải tạm dừng các hoạt động sản xuất trong quý 3 năm 2021 Năm 2022, sau khi tình hình dịch bệnh đã ổn định hơn, doanh thu của Công ty có sự tiến triển rõ rệt, có nhiều hợp đồng kinh tế mới được ký kết, tham gia vào các dự án lớn của Liên doanh TPSK - Tổng thầu dự án lọc hóa dầu Long Sơn và một số công trình của năm 2021 được tiếp tục thi công đã góp phần làm tăng doanh thu của Công ty lên rất nhiều

Mặc dù doanh thu tăng, chi phí cũng tăng theo Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ tăng nhẹ Nguyên nhân là do công ty tạm dừng sản xuất kinh doanh một thời gian trong năm 2021, nhưng vẫn phải chi trả các khoản định phí như chi phí văn phòng, thuê xe, lương nhân viên Năm 2022, công ty đã chú trọng hơn vào việc quản lý chi phí trong hoạt động.

Và với sự quan tâm sát sao của hội đồng quản trị, sự nổ lực trong công tác chỉ đạo điều hành và sự đoàn kết, chủ động, sáng tạo của toàn thể thành viên của Công ty Khởi Long BND đã chứng tỏ được sự chuyển biến mạnh mẽ của mình sau đại dịch Covid-19 và cả trong giai đoạn biến động của nền kinh tế thế giới

Biểu đồ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các quý trong năm 2022 của Công ty TNHH Khởi Long BND

❖ Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh qua các quý năm 2022 của Công ty

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 14.379.374.908 32,73 11.016.699.973 25,08 6.231.772.849 14,19 12.301.522.809 28

Doanh thu hoạt động tài chính 355.300 10,64 1.205.600 36,09 957.699 28,67 821.610 24,60

Tổng cộng 14.379.730.208 32,73 11.017.905.573 25,08 6.232.730.548 14,19 12.302.344.419 28 Đơn vị tính: đồng

Bảng 3.3: Bảng biến động doanh thu năm 2022 của Công ty TNHH Khởi Long BND

+ Doanh thu quý 1 đạt 14.379.730.208 đồng, chiếm 32,73% doanh thu và là quý có doanh thu cao nhất năm

+ Doanh thu quý 2 đạt 11.017.905.573 đồng, chiếm 25,08% Giảm 3.361.824.635 đồng so với doanh thu quý 1

+ Doanh thu quý 3 đạt 6.232.730.548 đồng, chiếm 14,19% Giảm 4.785.175.025 đồng so với doanh thu quý 2

+ Doanh thu quý 4 đạt 12.302.344.419 đồng, chiếm 28% Tăng 6.069.613.871 đồng so với doanh thu quý 3

Doanh thu của công ty trong năm có sự tăng trưởng không đồng đều, với quý 1 đạt doanh thu cao nhất (32,73% tổng doanh thu, tương đương 14.379.374.908 đồng) Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ các dự án gia công lắp đặt đường ống công nghệ, ống dẫn hơi nước, thiết bị bảo vệ, chữa cháy được nghiệm thu đúng tiến độ với các đối tác như KOVIS E&C và POSCO E&C Việt Nam, cùng với việc nhiều dự án mới được bắt đầu thi công.

Trong khi doanh thu quý 2 và quý 4 cũng khá cao thì doanh thu quý 3 lại giảm đi đáng kể Nguyên nhân chủ yếu là do khối lượng thi công của quý 3 được nghiệm thu khá ít và một số hạng mục thi công dở dang chưa được nghiệm thu và được chuyển tiếp vào quý 4

Giá vốn hàng bán 15.456.092.298 37,76 9.923.762.840 24,25 7.034.927.386 17,19 8.514.588.015 20,80 Chi phí quản lý DN 532.658.316 25,51 480.377.441 23,01 428.960.802 20,54 646.029.961 30,94

Tổng cộng 15.988.750.614 37,16 10.404.493.591 24,18 7.474.888.188 17,37 9.160.617.976 21,29 Đơn vị tính: đồng

Bảng 3.4: Bảng biến động chi phí năm 2022 của Công ty TNHH Khởi Long BND

+ Tổng chi phí trong quý 1 là 15.988.750.614 đồng, chiếm 37,16 % chi phí, cao nhất trong năm qua Trong đó, giá vốn hàng bán quý 1 là 15.456.092.298 đồng

+ Tổng chi phí trong quý 2 là 10.404.493.591 đồng, chiếm 24,18% chi phí Giá vốn hàng bán quý 2 là 9.923.762.840 đồng, giảm 6.064.987.774 đồng so với quý 1, giảm khá mạnh

+ Tổng chi phí trong quý 3 là 7.474.888.188 đồng, chiếm 17,37% chi phí Giá vốn hàng bán quý 3 là 7.034.927.386 đồng, giảm 2.888.835.454 đồng so với quý 2

+ Tổng chi phí trong quý 4 là 9.160.617.976 đồng, chiếm 21,29% chi phí Giá vốn hàng bán quý 4 là 8.514.588.015 đồng, tăng 1.479.660.629 đồng so với quý 3

Qua số liệu ở trên ta thấy giá vốn hàng bán trong 4 quý cũng có sự thay đổi không đều Giá vốn ở quý 1 khá cao, chiếm 37,76% giá vốn cả năm và quý 3 là quý có giá vốn thấp nhất là 17,19% Nguyên nhân của sự chênh lệch này là do các chi phí dở dang trong quá trình thi công thay đổi theo các dự án, quý 1 có nhiều dự án hoạt động hơn so với quý 3 nên giá vốn cũng có sự thay đổi theo

Mặc dù doanh thu và giá vốn hàng hóa trong các quý có sự biến động tương đồng, lợi nhuận lại có sự chênh lệch đáng kể Quý 1 ghi nhận doanh thu cao nhất nhưng lại lỗ, trong khi quý 4 đạt lợi nhuận cao nhất năm Sự chênh lệch này một phần do đặc thù ngành nghề của công ty, việc ghi nhận chi phí dở dang của từng công trình nhưng chưa ghi nhận khối lượng nghiệm thu dẫn đến chênh lệch giữa doanh thu - giá vốn trong các quý.

Biểu đồ doanh thu - giá vốn qua các quý trong năm 2022 của

Công ty TNHH Khởi Long BND

Chương 3 tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Long BND trong năm 2022 dựa trên số liệu thu thập từ phòng kế toán Với minh họa thực tế và kiến thức về kế toán chi phí, doanh thu, bài viết đã phân tích hoạt động kinh doanh của công ty và xác định kết quả kinh doanh trong năm 2022.

Từ những số liệu đã phân tích ở chương 3, em sẽ đưa ra những nhận xét cũng như những kiến nghị và giải pháp cho công ty nhằm góp phần hoàn thiện hơn tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trong tương lai

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Nhận xét

Trong những năm vừa qua, Công ty Khởi Long BND đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tăng đều qua các năm Có được những thành tích như trên, Công ty Khởi Long BND đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp vật liệu dồi dào và nhiều công trình thuận lợi Đặc biệt, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung đã đạt được những kết quả nhất định

❖ Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để tự động hóa quy trình khóa sổ và kết chuyển, giúp xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

- Nhìn chung việc công tác ghi kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty là phù hợp với yêu cầu của kế toán tài chính, giúp công ty thực hiện báo cáo tài chính được kịp thời và phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

❖ Về tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được phân bổ một cách hợp lý, cơ cấu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán "nhật ký chung" phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản, giúp xử lý nghiệp vụ nhanh chóng Phương pháp này còn thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán và quản lý.

- Tổ chức hạch toán đủ, đúng theo chế độ kế toán nhà nước đã ban hành Các số liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác và trung thực, định khoản rõ ràng chi tiết

- Các loại sổ kế toán chi tiết được mở đầy đủ theo mẫu biểu của nhà nước quy định

- Việc áp dụng chế độ kế toán: Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin và giúp cho công việc kế toán Hệ thống sổ sách được tổ chức và luân chuyển hợp lý, khoa học dựa trên cơ sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điềm kinh doanh của công ty công ty và thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính

❖ Về tổ chức chứng từ kế toán và lưu chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ của công ty được quản lý chặt chẽ, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và khoa học, đảm bảo tính hợp lý Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép rõ ràng, theo thứ tự thời gian Công ty đảm bảo đầy đủ các quy định về nội dung, trình tự và phương pháp lập đối với các chứng từ bắt buộc như bảng thanh toán lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi.

❖ Về công tác quản trị

Công ty TNHH Khởi Long BND sở hữu bộ máy quản lý khoa học, dựa trên mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh vừa và nhỏ của công ty.

- Giữa các phần hành kế toán có kiểm tra chéo lẫn nhau, đối chiếu thường xuyên và có sự kiểm tra của kế toán trưởng giúp cho việc hạch toán được hợp lý, rõ ràng để tránh tình trạng chênh lệch số liệu

- Công ty luôn giúp nhân viên kế toán cập nhật những nghị định, thông tư, quy định, văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính nhằm nâng cao chất lượng báo cáo và đạt hiệu quả trong công việc

- Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể Các thông tin về dịch vụ, khách hàng đều được phản hồi lại một cách nhanh chóng để các trưởng bộ phận, Ban Giám đốc có thể kiểm tra, khắc phục, những khó khăn còn tồn đọng, phát huy những mặt tích cực, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong tình hình nền kinh tế thị trường có nhiều biến động như hiện nay, tuy gặp không ít khó khăn nhưng công ty vẫn luôn phấn đầu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên trong công ty Việc trả lương đúng hạn, có những phần thưởng vào các dịp lễ tết để động viên, khích lệ tinh thần công nhân viên

Bên cạnh những điều đã làm được thì hệ thống kế toán của công ty vẫn tồn tại những nhược điểm như sau:

❖ Về bộ máy hoạt động

Để đạt được mục tiêu doanh thu và lợi nhuận, doanh nghiệp cần xác định phương thức thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị, điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chiến lược phát triển bởi vai trò quan trọng của kế toán quản trị trong việc hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định, lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động kinh tế tài chính nội bộ.

Để kiểm soát số liệu hiệu quả, kế toán viên cần có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng Do kế toán không thể tác động trực tiếp vào quá trình thực hiện mà chỉ kiểm tra kết quả, việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa vào phần mềm.

Do thiếu nhân viên kế toán, một người thường đảm nhận nhiều công việc, gây áp lực khi nhân viên nghỉ việc Luân chuyển công việc khó khăn do thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, dẫn đến sai sót trong quá trình bàn giao.

❖ Về sổ sách, chứng từ kế toán

Kiến nghị và giải pháp hoàn thiện

❖ Về bộ máy hoạt động

- Thực hiện mô hình kết hợp

+ Xây dựng bộ máy kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính nhưng vẫn đảm bảo có sự phân công rõ ràng và tách biệt, tránh bị quá tải công việc trong việc cung cấp thông tin giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Như vậy với mô hình như trên sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực

+ Công ty có thể vận dụng kế toán quản trị trong việc lập các báo cáo hoạt động kinh doanh Phân tích, so sánh các kết quả thực tế so với dự toán để tìm ra nguyên nhân, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định thực hiện việc phân tích đánh giá biến động thực tế tình hình hoạt động công ty và hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra quyết định

❖ Một số mẫu báo cáo quản trị

Mẫu báo cáo quản trị chi phí bình quân theo năm

Mẫu báo cáo quản trị chi phí hàng tháng - quý

Mẫu báo cáo quản trị về doanh thu

(Trích nguồn:Website:https://sanketoan.vn/he-thong-bao-cao-quan-tri-chi-phi-hoat- dong-theo-doi-duoc-nhieu-ky)

❖ Về công tác tổ chức nhân sự

- Công ty nên tuyển thêm nhân viên để có thể chia sẻ công việc với nhau đồng thời cũng giúp việc quản lí các số liệu, sổ sách dễ dàng hơn

Công ty cần xây dựng chính sách đãi ngộ hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên, bao gồm hỗ trợ chỗ ở, tăng lương định kỳ, bảo hiểm xã hội đầy đủ, thưởng lễ tết và thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.

- Giúp nhân viên tham gia các khóa học ngắn hạn, các chứng chỉ nâng cao tay nghề

❖ Về sổ sách, chứng từ kế toán

- Kế toán cần tiến hành một cách cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu và dữ liệu đầu ra được chính xác

Bảo mật máy tính là điều cần thiết để tránh gian lận, đồng thời cần có đội ngũ kỹ thuật phần mềm chuyên nghiệp để xử lý kịp thời những sự cố bất ngờ.

❖ Về công tác kế toán doanh thu

- Công ty nên tìm hiểu kỹ hơn về khách hàng, về các hợp đồng kinh tế với khách hàng để giảm thiểu đến mức thấp nhất tình trạng nợ quá hạn, nợ không thu hồi

Giám đốc cần thiết lập những chiến lược dài hạn, khả thi để đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường và tăng tốc vòng quay vốn.

+ Đưa ra một số phương án về các khoản chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Hoặc các khoản giảm giá hàng bán, thanh toán nhiều lần để thu hút thêm nhiều khách hàng

+ Lập dự toán doanh thu chi tiết theo từng công trình dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước, điều kiện nền kinh tế, các hợp đồng kinh tế, các thay đổi về chính sách, cơ cấu sản phẩm, để giúp nhà quản trị dự kiến doanh thu và có thể ước tính được các khoản doanh thu trả ngay hay trả chậm với từng khách hàng đồng thời có định hướng chỉ đạo để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Lập dự toán kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp số liệu phục vụ cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Trên cơ sở so sánh giữa thực tế với dự tóan, doanh nghiệp phát hiện những tồn tại, những khả năng tiềm tàng chưa được khai thác trong quá trình kinh doanh Từ đó, có những biện pháp tích cực phát huy những điểm mạnh, tìm ra nguyên nhân và khắc phục những tồn tại để hướng mọi hoạt động của doanh nghiệp tới hiệu quả mong muốn

+ Kế toán phải thường xuyên cung cấp thêm các công cụ quản lý cho ban lãnh đạo (hàng tháng hoặc hàng quý) thông qua hệ thống các báo cáo quản trị như: Báo cáo quản trị doanh thu, báo cáo quản trị lợi nhuận, báo cáo quản trị dòng tiền, báo cáo xác định điểm hòa vốn

+ Phân tích, so sánh các kết quả thực tế so với các dự toán đã đưa ra để theo dõi và tìm ra nguyên nhân về biến động đó, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định thực hiện

95 việc phân tích đánh giá biến động thực tế tình hình hoạt động Công ty và đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt hơn nhằm tăng doanh thu

❖ Về công tác quản trị chi phí

- Công ty cần tập trung đưa ra các giải pháp về quản trị chi phí để thúc đẩy việc tăng lợi nhuận

+ Tiến hành phân loại chi phí thành định phí và biến phí để lập dự toán chi phí Cụ thể như: Tài sản cố định, chi phí thuê xe, thuê văn phòng, chi phí máy móc, lương nhân viên, là những định phí Còn một số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động như: Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sửa chữa máy móc, chi phí ăn uống, các chi phí bằng tiền khác là những biến phí

Dựa trên doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty tiến hành lập dự toán xây dựng công trình, dự toán sử dụng nguyên vật liệu, dự toán chi phí hàng tháng và hàng quý để đảm bảo kế hoạch tài chính hiệu quả.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh
Tác giả	Đặng Thị Hoài
Người hướng dẫn	Th.s Lê Thu Hằng
Trường học	Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Bà Rịa-Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	1,56 MB