Trần Thị Thanh Thảo Trang 2 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG --- HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DẦU VIỆT NAM CƠN
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch kinh tế, như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp sẽ thu đƣợc, sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
- Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Hóa đơn giá trị gia tăng hàng hóa dịch vụ bán ra
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ
- Các chứng từ kế toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản 511 : Chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế
GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu bán hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại kết chuyển vào cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ
1.2 Doanh thu hoạt dộng tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác bao gồm:
- Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi trả chậm trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa,
- Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia cho giai đoạn sau ngày đầu tƣ
- Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác
- Lãi tỷ giá hối đoái gồm cả lãi bán ngoại tệ
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
- Hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Các chứng từ kế toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận
- Lãi do nhƣợng bán các khoản đầu tƣ
- Chiết khấu thanh toán được hưởng
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 515 không có số dƣ cuối kỳ
1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá này có thể áp dụng cho từng lô hàng cụ thể hoặc tổng khối lượng hàng hóa mà khách hàng đã mua trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào chính sách chiết khấu của bên bán.
- Hàng bán bị trả lại: là khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua, áp dụng khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Các chứng từ thanh toán nhƣ : phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
- Các chứng từ liên quan nhƣ: phiếu nhập kho hàng bị trả lại
Tài khoản 521 : các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2 sau đây:
- Tài khoản 5211: chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212: hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213: giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn tiền cho người mua hoặc được ghi nhận vào khoản phải thu khách hàng liên quan đến số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại sang
TK 511 để xác định doanh thu thuần
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ
Chi phí: số tiền mà doanh nghiệp phải chi để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận
1.4 Chi phí giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hóa, chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
Có các phương pháp tính giá vốn hàng bán như sau :
- Phương pháp thực tế đích danh
Khi áp dụng phương pháp này, việc theo dõi giá mua hàng cần được thực hiện theo từng lô và từng loại hàng Điều này bao gồm việc giám sát từ khâu mua đến khâu bán Do đó, giá vốn hàng bán sẽ được xác định dựa trên giá mua của hàng hóa thuộc lô xuất bán.
Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu những điều kiện nghiêm ngặt, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn và ổn định Những doanh nghiệp với nhiều loại hàng hóa sẽ không thể áp dụng phương pháp này hiệu quả.
- Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của công ty.
Có hai cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền :
Bình quân gia quyền là phương pháp quan trọng trong kế toán, yêu cầu xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá trị đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa.
Công thức tính giá : Đơn giá xuất kho lần thứ i
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên những việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức
Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các donh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít
- Bình quân gia quyền cuối kỳ: theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Công thức tính giá: Đơn giá =
- Ƣu điểm: đơn giản dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuồi kỳ
Phương pháp hiện tại có nhược điểm là độ chính xác không cao và thường phải thực hiện các tính toán vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước, và quá trình này được thực hiện tuần tự cho đến khi hàng hóa được sản xuất ra hết.
Phương pháp này cho phép tính toán trị giá vốn hàng xuất kho theo từng lần nhập hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ phản ánh sát với giá thị trường, giúp chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Phương pháp này có nhược điểm là doanh thu hiện tại không phản ánh đúng các chi phí hiện tại, vì nó dựa vào giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã được tạo ra từ lâu Hơn nữa, khi số lượng chủng loại mặt hàng tăng lên và phát sinh nhập xuất liên tục, chi phí hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng đáng kể.
- Phương pháp nhập sau xuất trước
Phương pháp này áp dụng nguyên tắc hàng hóa mua vào sau cùng sẽ được xuất trước, trái ngược với phương pháp trước đó Nó đặc biệt phù hợp trong giai đoạn lạm phát.
Kế toán tổng hợp trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.1 Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp
Cuối kỳ, k/c Doanh thu Tổng giá Chiết khấu TM
Doanh thu thuần Phát sinh Thanh toán Giảm giá hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ, k/c chết khấu thương mại, giảm giá hàng bán , bán hàng bị trả lại
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp
2.2 Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
DT theo giá bán Số tiền
Thu tiền ngay phải thu
TK 3331 TK 111,112 Thuế GTGT đầu ra số tiền đã thu
TK 3387 Định kỳ, k/c Lãi trả chậm Lãi trả chậm, trả góp trả góp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
2.3 Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi đại lý
Xuất gửi bán đại lý Phản ánh giá vốn
DT đối với DN tính thuế Hoa hồng phải trả cho bên
GTGT theo pp trực tiếp nhận đại lý
DT đối với DN tính thuế
GTGT theo pp khấu trừ
Sơ đồ 1.3: sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức gửi đại lý
2.4 Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán
Trị giá thành phẩm xuất bán Trị giá hàng bị trả lại trực tiếp không qua kho
Nhập kho TP Xuất bán thành phẩm TK 911
TK 157 Gửi bán HH gửi bán
Xác định bán Kết chuyển giá vốn
TK 157 Gửi bán hàng hóa gửi xác định bán
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
2.5 Kế toán hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Lương và các khoản trích theo lương Các khoản giảm trừ chi phí
Xuất NVL, CCDC phân bổ cho bộ phận bán hàng và QLDN
Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng và QLDN
Chi phí điện nước, hoa hồng , Hoàn nhập dự phòng quảng cáo và các chi phí khác bằng tiền phải thu khó đòi
TK 142 ,242, 335 TK 911 phân bổ các chi phí trả trước K/c chi phí quản lý kinh doanh trích trước chi phí
Trích trước bảo hành sản phẩm
Trích lập dự phòng khó đòi
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
2.6 Kế toán hạch toán thu nhập khác
Cuối kỳ, các khoản nợ phải trả và thu nhập khác không xác định được phát sinh trong kỳ sẽ được chủ nợ xem xét và quyết định xóa, đồng thời ghi nhận vào thu nhập khác.
TK 111,112 Thu đƣợc khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
TK 152,156,211 Đƣợc tài trợ, biếu, tặng
Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
2.7 Kế toán hạch toán chi phí khác
Các chi phí khác bằng tiền Cuối kỳ, k/c chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ
Khoản phạt do vi phạm HĐ
Ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhƣợng bán
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí khác
2.8 Kế toán tổng hợp xác định kết quả doanh thu
TK 632 TK 911 TK 511 k/c giá vốn hàng bán k/c doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 635 TK 515 k/c chi phí tài chính k/c doanh thu hoạt động tài chính
TK 642 TK 711 k/c chi phí quản lý kinh doanh k/c thu nhập khác
Xác định thuế K/c chi phí
TNDN phải nộp phí thuế
TK 421 k/c lãi sau thuế kết chuyển lỗ
Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả doanh thu
Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã xảy ra liên quan đến công ty theo trình tự thời gian Các loại sổ sách kế toán bao gồm nhiều dạng khác nhau, phục vụ cho việc quản lý tài chính hiệu quả.
Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán, giúp theo dõi và quản lý các giao dịch theo trình tự thời gian trong một niên độ kế toán.
- Có bốn hình thức ghi sổ kế toán:
+ Hình thức nhật ký chung
+ Hình thức nhật ký sổ cái
+ Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán máy là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và thuận lợi trong việc ghi chép sổ sách kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn đáp ứng nhu cầu của chủ doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Chi nhánh Tổng công ty Dầu Việt Nam – Công ty TNHH Một thành viên – Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Đình Vũ, tên giao dịch là Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Đình Vũ và tên viết tắt là PV OIL Đình Vũ, được thành lập vào ngày 01/07/2008 Đây là đơn vị hạch toán phụ thuộc trực tiếp vào Tổng công ty Dầu Việt Nam, có nhiệm vụ chính là vận hành hoạt động của tổng kho xăng dầu Đình Vũ Xí nghiệp cũng là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất xăng sinh học E5,
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ
Địa chỉ trụ sở đặt tại: lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận
Giám đố : Ông Nguyễn Trung Hữu
Giấy phép kinh doanh số: 0201185752 do sở kế hoạch đầu tƣ Hải Phòng cấp ngày 01/07/2008
Xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, tọa lạc trên diện tích 5,4 ha tại lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải Phòng, có tổng dung tích chứa lên đến 75.500 m³ với 14 bồn chứa nhiên liệu linh động Đơn vị này cam kết đảm bảo an toàn trong công tác tồn chứa, tuân thủ quy trình phòng chống cháy nổ, đồng thời bảo vệ vệ sinh môi trường và sức khỏe người lao động.
Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty
1.2.1 Đặc điểm về tình hình kinh doanh của công ty
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ hoạt động như một nhà nhập khẩu hàng hóa từ các công ty sản xuất, đồng thời là đại lý phân phối cho các đại lý cấp dưới.
Công ty kinh doanh các lĩnh vực sau:
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác dầu thô và khí tự nhiên
Mô hình và đặc điểm bộ máy quản lý của doanh nghệp
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu và đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động kinh doanh Họ có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định về lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời phụ trách chung về tài chính và các vấn đề đối nội, đối ngoại của công ty.
Phòng kinh doanh đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc mua sắm hàng hóa đầu vào, giao dịch với khách hàng và tìm kiếm nguồn khách hàng mới Ngoài ra, phòng còn thực hiện các hoạt động quảng cáo, xúc tiến tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thống kê và quản lý tài chính, chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình thu chi tài chính theo đúng quy định của nhà nước Phòng cũng hướng dẫn hạch toán kế toán, đảm bảo báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, đồng thời bảo vệ vốn lưu động và thực hiện các thủ tục vay vốn Ngoài ra, phòng kế toán cần phân tích chi phí, thực hiện các biện pháp giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, cũng như ngăn ngừa kịp thời các hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm chính sách kế toán – tài chính của nhà nước.
Khái quát tổ chức kế toán tại công ty
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của lãnh đạo doanh nghiệp cũng như sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng, công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán đƣợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán trung tâm của công ty Căn cứ và chứng từ đƣợc gửi về và các chức từ thu thập từ các bộ phận liên quan, phòng tài chính kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán Thực tiễn hoạt động cho thấy, hình thức tố chức công tác kế toán này đã phát huy đƣợc đầy đủ những ƣu điểm đó, đặc biệt trong điều kiện công tác kế toán của doanh nghiệpđã đƣợc vi tinh hóa
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty
1.4.2 Chức năng các bộ phận trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp, đồng thời tổ chức bộ máy kế toán thống nhất để ghi chép trung thực quá trình kinh doanh Họ hỗ trợ giám đốc trong việc tìm kiếm nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu tài chính cho hoạt động kinh doanh, kiểm tra và giám sát việc tuân thủ các quy định của nhà nước về tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia vào việc xây dựng và thực hiện các hợp đồng kinh tế, chương trình khuyến mại, và phân phối hợp lý thu nhập của doanh nghiệp để bù đắp chi phí và hình thành các quỹ cần thiết.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi sự thay đổi tỷ giá tại thời điểm ghi nợ và thanh toán, giúp xử lý chênh lệch tỷ giá Công việc này bao gồm kiểm tra các giấy tờ và hợp đồng liên quan đến ngân hàng, theo dõi các khoản vay và trả nợ với ngân hàng, cũng như quản lý các khoản thu chi tạm ứng tiền mặt của doanh nghiệp Việc quản lý vốn bằng tiền mặt của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong kế toán vốn bằng tiền.
- Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ, kế toán lương:
Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý thu chi và tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, đồng thời đối chiếu số dư thực tế với sổ sách Công việc này giúp phát hiện sai sót kịp thời và đảm bảo rằng số tiền mặt thực tế khớp với số dư trên sổ sách.
Kế toán công nợ và kế toán lương đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, cũng như các khoản phải nộp và phải cấp Chúng giúp theo dõi tình hình thanh toán và các nghĩa vụ tài chính còn lại Đồng thời, kế toán công nợ ghi chép các nghiệp vụ thanh toán và tính toán tiền lương cho nhân viên một cách chính xác.
Kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ kiêm kế toán công nợ, lương, thực hiện việc phân bổ các khoản chi phí theo lương Các khoản trích theo lương được phân bổ cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, được thành lập với vốn tự có và vốn vay, đã trải qua 9 năm hoạt động đầy thách thức Mặc dù gặp nhiều khó khăn, công ty vẫn nỗ lực không ngừng để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Chi phí quản lý công ty 684.541.120 794.956.948 110.415.828 16,3 5.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 285.503.752 358.397.842 72.894.090 25,53
7 Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty 228.403.002 286.718.274 58.315.272 25,53
Thông qua số liệu tính toán đƣợc ta thấy :
Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm
Năm 2016, công ty ghi nhận sự tăng trưởng 5,5% so với năm 2015, đạt 379.063.271 Đây là dấu hiệu tích cực cho thấy công ty đang nỗ lực đầu tư mở rộng quy mô và nâng cao trình độ nhân viên, nhằm cung cấp nhiều hàng hóa và dịch vụ tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Giá vốn hàng bán năm 2016 đã tăng 249.708.669 đồng, tương đương 3,63% so với năm 2015 Sự gia tăng này có thể được giải thích bởi việc thay đổi giá đầu vào của hàng hóa và số lượng hàng hóa tiêu thụ trong năm 2016 cao hơn.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2016 cao hơn năm 2015 là 184.790.062 đông thời tương ứng với 18,05%
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2016 cao hơn so với năm
Năm 2015, chi phí của công ty đạt 110.415.828, tương đương với 16,3% Sự gia tăng này có thể được lý giải bởi việc công ty mở rộng quy mô, dẫn đến chi phí nhân viên và chi phí điện nước tăng cao.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty năm 2016 đạt 72.894.090, tăng 25,53% so với năm 2015, cho thấy thành tích đáng khích lệ Công ty cần tiếp tục nỗ lực để duy trì và phát huy kết quả này trong tương lai.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn phải đối mặt với những khó khăn phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải, đặc biệt là vấn đề về vốn Điều này tạo ra thách thức trong việc quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
Hệ thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính của công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Niên độ kế toán của công ty: trùng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm
- Công ty tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: nhập trước xuất trước
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng ( VND )
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
+ Giấy báo nợ, giấy báo có
+ Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Hệ thống báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và nội dung của các nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng giao dịch phát sinh.
- Các loại sổ sách thường dùng :
Hằng ngày, các chứng từ được kiểm tra sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó số liệu sẽ được chuyển sang sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Vào cuối tháng, quý hoặc năm, tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên sổ cái sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
- Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
2.1 Đặc điểm doanh thu tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu đến từ việc cung cấp sản phẩm xăng dầu Hàng hóa được bán trực tiếp và giao tận nơi cho khách hàng Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ kế toán
- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
2.2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty
Ghi chú : Ghi hàng ngày :
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phiếu thu, giấy báo có
Bảng cân đối tài khoản
2.2.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh
1 Ngày 12/12/2016 công ty bán cho anh Nam một số mặt hàng xăng với tổng giá thanh toán là 8.514.550 theo hóa đơn số 0000876, đã thu bằng tiền mặt
Bảng biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 12 tháng 12 năm 2016
Ký hiệu: AA/15P Số:0000876 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Mã số thuế :0305795054-004 Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ Đông Hải, Hải An,Hải Phòng Điện thoại :0313.741.488
Họ tên người mua hàng: Anh Nam Đơn vị: khách lẻ
Mã số thuế : Hình thức thanh toán: tiền mặt Địa chỉ: số 154 Lê Duẩn, Hải An, Hải Phòng
Số tài khoản : Tại ngân hàng:
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 774.050
Tổng cộng tiền thanh toán : 8.514.550
Số tiền viết bằng chữ: tám triệu năm trăm mười bốn ngàn năm trăm năm mười đồng
(ký ,ghi rõ họ tên)
(ký ,ghi rõ họ tên)
(ký ,đóng dấu ghi rõ họ tên) ( nguồn phòng kế toán )
Bảng biểu 2.2: Phiếu thu Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 12 tháng 12 năm 2016 Số: PT 045
Nguyễn Thị Hoa, nhân viên kế toán tại Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, là người nộp tiền.
Lý do nôp tiền: thu tiền bán hàng
Số tiền: 8.514.550 ( viết bằng chữ): tám triệu năm trăm mười bốn nghìn năm trăm năm mươi đồng
Kèm theo: chứng từ gốc
Ngày 12 tháng 12 năm 2016 Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): tám triệu năm trăm mười bốn nghìn năm trăm năm mươi đồng
+ tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc,đá quý):
Để theo dõi quá trình bán hàng và doanh thu bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ kế toán có liên quan
Giám đốc kế toán trưởng người nộp tiền người lập phiếu thủ quỹ
( ký,họ tên,đóng dấu) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) ( ký,họ tên)
Bảng biểu 2.3: Nhật ký chung Đơn vị : Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải , HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
NĂM 2016 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số trang trước chuyển sang
PT045 12/12 Thu tiền bán hàng
Mua bàn ghế của doanh nghiệp Hòa Phát
31/12 PC43 31/12 Trả lương cho nhân viên 334 80.577.303
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng biểu 2.4: Sổ cái Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Tài khoản 511 Năm 2016 Đơn vị tính : Đồng
2/12 HĐ870 2/12 Doanh thu bán hàng cho anh Tuấn 111 8.740.500
9/12 HĐ879 9/12 Doanh thu bán hàng cho anh Tuấn 111 6.021.500
PT045 12/12 Doanh thu bán hàng cho anh Nam 111 7.740.500
31/12 PKC 54 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 8.277.604.491
Cộng số phát sinh tháng 8.277.604.491 8.277.604.491
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng
2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán
Bảng cân đối tài khoản
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng bán, trong đó giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập trước Phương pháp này thực hiện tuần tự cho đến khi toàn bộ hàng hóa được xuất hết.
- Theo phương pháp này có thể tính ngay được giá trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng
Nghiệp vụ hàng hóa xăng Mogas phát sinh :
1 Ngày 1/12 trong kho của công ty còn 2000 lít xăng Mogas 92 đơn giá 10.090 đồng/lít và 1500 lít mogas 95 đơn giá 10.290 đồng/lít
2 Ngày 2/12 công ty xuất bán 250 lít xăng Mogas 92 đơn giá xuất 10.090 đồng/ lít,
200 lít xăng Mogas 95 đơn giá xuất 10.290 cho anh Tuấn số 154 Hải An, Hải Phòng
3 Ngày 5/12 công ty nhập 3000 lít xăng Mogas 92, đơn giá nhập 10.100 đồng/lít
Bảng biểu 2.5: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC
Bộ phận: Ngày 14/92006 của Bộ trưởng BTC )
- Họ tên người nhận hàng: Anh Tuấn
- Địa chỉ ( Bộ phận ): số 154 Hải An, Hải Phòng
- Lý do xuất kho: bán trực tiếp
- Xuất tại kho: hàng hóa Địa điểm: kho hàng của công ty
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm tám mươi nghìn năm trăm đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Thủ kho Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Bảng biểu 2.6: Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
NĂM 2016 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn Giải SH
Số trang trước chuyển sang
02/12 PX43 02/12 Giá vốn lô hàng bán cho anh Tuấn
09/12 PX47 09/12 Giá vốn lô hàng bán cho anh Tuấn
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng biểu 2.7: Sổ cái Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình
Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 632 Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
2/12 PX43 2/12 Xuất bán cho anh Tuấn
9/12 PX47 9/12 Xuất bán cho anh Tuấn
31/12 PKT55 31/12 Kết chuyển giá vốn
Cộng số phát sinh tháng 7.124.249.701 7.124.249.701
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, các chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất và dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản và bảo hiểm cháy nổ cũng được tính vào Các chi phí bằng tiền khác cũng nằm trong phạm vi này.
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Phiếu chi, bảng phân bổ lương
Bảng cân đối số phát sinh
1 Ngày 5/12/2016 công ty nhận đƣợc hóa đơn tiền điện thoại 1.891.290, thuế suất GTGT 10% công ty đã thanh toán bằng tiền mặt
2 Ngày 11/12/2016 công ty thanh toán tiền mua văn phòng phẩm 825.000 đã trả bằng tiền mặt
Bảng biểu 2.8: Hóa đơn tiền điện thoại
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số 01GTKT-2LN-03
Liên 2: giao cho khách hàng Ký hiệu : AA/2010T
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, có địa chỉ tại Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng, chuyên cung cấp dịch vụ lưu trữ và phân phối xăng dầu.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
DỊCH VỤ SỬ DỤNG THÀNH TIỀN a Cước thuê bao sử dụng b Cước không chịu thuế VAT c Cước khuyến mại d Chiết khấu
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm chín mươi mốt nghìn hai trăm chín mươi đồng
Ngày 5 tháng 12 năm 2016 Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký
Bảng biểu 2.9: Hóa đơn tiền mua văn phòng phẩm
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 12 tháng 12 năm 2016
Ký hiệu: AA/15P Số:0008798 Đơn vị bán hàng: NHÀ SÁCH TIỀN PHONG
Mã số thuế :0305799785-004 Địa chỉ: Số 55 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại :0313.734.386
Họ tên người mua hàng : Chị Mai Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Mã số thuế :0305795054-004 Hình thức thanh toán: tiền mặt Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng
Số tài khoản : Tại ngân hàng:
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 75.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 825.000
Số tiền viết bằng chữ: tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
Bảng biểu: 2.10: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công tyTNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
NĂM 2016 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
5/12 PC28 5/12 Thanh toán tiền điện thoại 642 1.719.354
9/12 PX47 09/12 Giá vốn hàng bán cho anh
11/12 PC38 11/12 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng biểu: 2.11: Sổ cái Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Chi phí quản lý công ty
Tài khoản 642 Năm 2016 Đơn vị tính : Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
5/12 PC28 5/12 Thanh toán tiền điện thoại
11/12 PC38 11/12 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm
Cộng số phát sinh tháng 794.956.948 794.956.948
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Đối với công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình, việc phân tích các kết quả này là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả và phát triển bền vững.
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh
Kết quả hoạt động = Doanh thu thuần - Giá vốn - Chi phí QLDN sản xuất kinh doanh
2.3.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Ghi chú: Ghi hàng ngày :
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái TK 911,821,421 Phiếu kế toán
Vào ngày 31/12/2016, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh cho năm 2016 thông qua các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí Các phiếu kế toán kết chuyển này được sử dụng làm căn cứ để lập nhật ký chung và sổ cái tài khoản 911.
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí năm 2016
Bảng biểu 2.12: phiếu kế toán
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
1 Kết chuyển chi phí giá vốn
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
1 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
1 Xác định thuế TNDN phải nộp
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
1 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Lô lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng
STT Nội dung Số tài khoản Số tiền
1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế
Bảng biểu 2.13: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
NĂM 2016 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
31/12 BL12 31/12 Tính lương phải trả cho nhân viên
31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 8.277.604.491
31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 7.124.249.701
31/12 Kết chuyến chi phí QLDN 911 794.956.948
31/12 Xác định thuế TNDN phải nộp 821 71.679.568
31/12 Kết chuyển lãi từ HĐKD 911 286.718.274
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng biểu 2.14: sổ cái Đơn vị: Công tyTNHH MTV xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Lô F6 khu công nghiệp Đình
Vũ, Hải An, An Hải, HP
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 911 Năm 2016 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng
31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán
31/12 Kết chuyến chi phí QLDN 642 794.956.948
31/12 Kết chuyển lãi từ HĐKD 421 286.718.274
Cộng số phát sinh tháng 8.277.604.491 8.277.604.491
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Tổng công ty Dầu Việt Nam, cần áp dụng một số
TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doah thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều biến động kinh tế, yêu cầu các nhà quản trị phải xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển Việc đưa ra quyết định chính xác trong quản lý là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, và tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò không nhỏ trong quá trình này Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, có những đặc điểm và ưu điểm nổi bật.
1.1 Ƣu điểm và nhƣợc điểm trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong quá trình chuyển đổi và trưởng thành, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý và hạch toán kinh tế Sự cải tiến này được thể hiện rõ rệt qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ cán bộ kế toán độc lập, có trình độ chuyên môn cao và đam mê nghề nghiệp Nhờ vậy, công ty luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và hạn chế tối đa các sai phạm trong lĩnh vực tài chính, hạch toán Điều này giúp bộ máy kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện và duy trì sự ổn định.
Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong hệ thống kế toán, được sử dụng theo đúng chế độ kế toán của Bộ Tài chính Các chứng từ này không chỉ phù hợp với yêu cầu pháp lý mà còn đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Thông tin về nghiệp vụ kế toán được ghi chép đầy đủ và chính xác, giúp dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp pháp và thực tế, trong khi việc lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách khoa học và được giám sát chặt chẽ Mỗi kế toán phụ trách một phần hành cụ thể sẽ lưu trữ chứng từ liên quan, từ đó đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng và lưu trữ theo đúng chuẩn mực của nhà nước, với hình thức ghi sổ kế toán theo nhật ký chung Phương pháp này giúp tránh ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho quản lý kinh doanh và tổng hợp số liệu nhanh chóng, từ đó lưu báo cáo tài chính một cách chính xác.
Công ty áp dụng tài khoản sử dụng theo chuẩn mực báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung liên quan.
Về việc hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Công ty theo dõi và cập nhật thông tin kinh tế liên quan đến các thay đổi trong cơ chế kế toán, đảm bảo áp dụng đúng quy định cho đơn vị Đặc biệt, việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách phù hợp và hiệu quả.
Hạch toán doanh thu và chi phí là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh một cách nhất quán, đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc về thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh của công ty.
1.2 Nhƣợc điểm công tác kế toán tại công ty
Mặc dù công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ có nhiều ưu điểm trong việc quản lý doanh thu và chi phí, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục.
Công ty hiện có ba nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao, nhưng việc phân công công việc chưa hợp lý dẫn đến khối lượng công việc lớn so với số lượng nhân viên Điều này đã gây ra nhiều sai sót trong công tác kế toán.
Việc áp dụng chính sách ưu đãi đối với khách hàng là rất cần thiết để kích thích nhu cầu và thu hút thêm khách hàng Hiện tại, công ty chưa có nhiều chính sách ưu đãi, chủ yếu là các khoản chiết khấu Thực tế cho thấy rằng, các chính sách này không chỉ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn đẩy tăng doanh số tiêu thụ, rút ngắn vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công ty chưa thực hiện hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng mặt hàng, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi tình hình kinh doanh Việc hạch toán doanh thu và chi phí chung cho tất cả các mặt hàng làm tăng thời gian và giảm hiệu quả trong công tác quản lý kinh doanh.
Việc thu hồi công nợ là một thách thức lớn đối với công ty, đặc biệt là khi nhiều khách hàng quen thuộc thường thanh toán sau khi mua hàng Điều này đặt ra yêu cầu cần thiết phải có một bộ phận kiểm soát thu hồi công nợ để quản lý hiệu quả số nợ của công ty, tránh tình trạng khó khăn trong việc kiểm soát tài chính.
Nguyên tắc hoàn thiện trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Trong bối cảnh thị trường đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển hoạt động Để làm được điều này, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý hiện tại Kế toán đóng vai trò là bộ máy quản lý kinh tế và tài chính, giúp doanh nghiệp ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế một cách khoa học, từ đó cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Hiện nay, việc hoàn thiện máy kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý Công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ chú trọng đến việc cải tiến hệ thống kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Quá trình hoàn thiện này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với thực tế tại công ty Để đạt được điều này, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong công tác kế toán doanh thu và chi phí.
Cung cấp số liệu và thông tin chính xác về doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo tính trung thực và khách quan mà còn giúp dễ dàng theo dõi và kiểm tra hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dữ liệu kế toán cần được cập nhật một cách kịp thời và chính xác, điều này vô cùng quan trọng và cần thiết cho các cơ quan chức năng.
Số liệu cần đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai Đây là điều đƣợc đặc biệt quan tâm của doanh nghiệp và các bên liên quan
2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Mục đích hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là để thiết lập một hướng đi đúng đắn và đưa kế toán vào nề nếp
Hoàn thiện cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định, nhưng cũng phải linh hoạt và không cứng nhắc.
Để đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm riêng của mình Việc áp dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo và linh hoạt sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý
Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng các thủ tục và chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Ý kiến thứ nhất: Về việc đƣa phần mềm kế toán vào công tác kế toán
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, nhân viên kế toán cần có trình độ chuyên môn vững vàng, hiểu rõ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, họ cũng cần nắm bắt công nghệ mới và áp dụng khoa học công nghệ vào công việc của mình.
Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đặc biệt là sử dụng phần mềm kế toán như MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Việc chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, từ đó cho phép họ tạo ra các báo cáo nhanh chóng và chính xác Điều này hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Các phần mềm kế toán cung cấp chức năng lưu trữ báo cáo với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý bảng lương nhân viên Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm tra các thông tin tài chính một cách thuận lợi.
- Phần mềm kế toán http://www.misa.com.vn
Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán misa
- Phần mềm kế toán FAST http://fast.com.vn
Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán FAST
- Phần mềm kế toán AsiaSoft: http://www.asiasoft.com.vn
Hình 3.3: Giao diện hoạt động của phần mềm AsiaSoft
Ba phần mềm kế toán này rất phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý kế toán và thanh toán Để cài đặt phần mềm, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của nhà cung cấp Ngoài ra, phòng kế toán cần được trang bị máy tính có cấu hình phù hợp và kết nối mạng để tạo điều kiện cho kế toán viên dễ dàng tìm hiểu và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay
Không cần phải hiểu rõ từng nghiệp vụ chi tiết, chỉ cần nắm vững quy trình hạch toán là đủ để tạo ra báo cáo chính xác Điều này đặc biệt hữu ích cho các kế toán viên mới ra trường, những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp và đối chiếu sổ sách kế toán, đồng thời cung cấp ngay lập tức bất kỳ số liệu kế toán nào cho người quản lý khi cần thiết.
Để đưa ra quyết định đầu tư và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin tài chính kế toán khi cần thiết.
Tiết kiệm nhân lực và chi phí, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ sẽ gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Ý kiến thứ hai: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà công ty giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế Khi áp dụng chiết khấu thương mại, cần lưu ý các quy định liên quan để đảm bảo tuân thủ đúng các cam kết trong giao dịch mua bán.
Chỉ hạch toán vào tài khoản này các khoản chiết khấu mà người mua đã nhận trong kỳ, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại đã được doanh nghiệp quy định.
Khi người mua hàng đạt lượng hàng mua đủ để hưởng chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc chiết khấu thương mại vượt quá số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, khoản chiết khấu sẽ được hạch toán vào tài khoản 5211.
Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận được chiết khấu thương mại, giá bán ghi trên hóa đơn đã bao gồm khoản chiết khấu này Do đó, chiết khấu thương mại không được hạch toán vào tài khoản 5211, mà doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu.
Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán
Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ
TK 5211 – chiết khấu thương mại là khoản được chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ hạch toán Trong môi trường cạnh tranh, việc áp dụng chiết khấu thương mại giúp doanh nghiệp duy trì khách hàng truyền thống và thu hút khách hàng mới nhờ vào ưu đãi trong bán hàng, từ đó thúc đẩy tiêu thụ và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Dựa trên kết quả bán hàng năm 2015, chiến lược kinh doanh của công ty và việc tham khảo các mức chiết khấu từ đối thủ cạnh tranh, công ty TNHH một thành viên xí nghiệp tổng kho xăng dầu Đình Vũ nên áp dụng các mức chiết khấu cụ thể để tối ưu hóa doanh thu và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Số lƣợng Mức chiết khấu Số lƣợng Mức chiết khấu
Từ 200-500 lít/1 lần 1% Từ 1000-2000 lít/1 lần 3%