Báo cáo tốt nghiệp: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -1- TRƯỜNG ĐHCNHN TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -2- TRƯỜNG ĐHCNHN MỤC LỤC Lời nói đầu - Chương I - Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ - doanh nghiệp - 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toỏn kế toỏn DNTM - 1.1.1.Khỏi niỆm,nguyờn tẮc,nhiỆm vỤ tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn DNTM - 1.5.3 Hạch toán giá vốn hàng bán - 23 Có TK 111,112: - 24 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - 24 Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung - 26 Chương II - 31 Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ - 31 Chương III .61 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch toán 61 kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 61 Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 61 I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 61 Ưu điểm: 61 Tồn 62 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -3- TRƯỜNG ĐHCNHN Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội lồi người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý q trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch tốn gắn liền với q trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng,giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -4- TRƯỜNG ĐHCNHN sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -5- TRƯỜNG ĐHCNHN Chương I Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toỏn kế toỏn DNTM 1.1.1.Khỏi niỆm,nguyờn tẮc,nhiỆm vỤ tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn DNTM 1.1.1.1Khỏi niỆm hẠch toỏn kẾ toỏn DNTM HẠch toỏn kẾ toỏn cỏc DN kinh doanh thương mẠi mỘt bỘ phẬn cẤu thành hỆ thỐng kẾ toỏn doanh nghiỆp,cú chỨc tỔ chỨc cỏc hỆ thỐng thụng tin(đó kiỂm tra)vỀ tỡnh hỡnh tài sẢn nguỒn hỡnh thành tài sẢn,tỡnh hỡnh quẢn lý sỬ dỤng cỏc loẠi vẬt tư,tiỀn vỐn,và xỏc định kẾt quẢ kinh doanh cỦa cỏc doanh nghiỆp TỔ chỨc hẠch toỏn,kẾ toỏn viỆc tẠo cỏc mỐi quan hỆ theo mỘt trẬt tỰ xỏc định giỮa cỏc yẾu tỐ chỨng tỪ,đối Ứng tài khoẢn,tớnh giỏ tỔng hỢp cõn đối kẾ toỏn tỪng phẦn hành kẾ toỏn cỤ thỂ nhẰm thu nhẬp thụng tin cẦn thiẾt phỤc vỤ cho quẢn trỊ điỀu hành DN TỔ chỨc hẠch toỏn cỏc DN phỤ thuỘc vào nhiỀu yẾu tỐ khỏc quy mụ cỦa DN;nhu cẦu thụng tin trỡnh độ cỦa cỏn bỘ quẢn lý,cỏn bỘ kẾ toỏn;trỡnh độ trang bỊ sỬ dỤng kỸ thuẬt sỬ lý thụng tin…tẤt cẢ cỏc yẾu tỐ phai nhẮc đến tỔ chỨc hẠch toan kẾ toỏn 1.1.1.2Nguyờn tẮc tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ túan DN thương mẠi ∗ Nguyờn tẮc phự hỢp: ViỆc tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn cỏc DN kinh doanh thương mẠi phẢi phự hỢp vỚi quy mụ hoẠt động khỐi lưỢng cỏc nghiỆp vỤ phỏt sinh cỦa tỪng đơn vỊ cŨng thớch Ứng vỚi điỀu kiỆn cỤ thỂ cỦa tỪng đơn vỊ vỀ cỏn bỘ,vỀ phưong tiỆn,kỸ thuẬt tớnh toỏn… ∗ Nguyờn tẮc tiẾt kiỆm hiỆu quẢ: TỔ chỨc hẠch toỏn kẾ doanh nghiỆp kinh doanh thương mẠi phẢi cho vỪa gỌn nhẸ,vỪa tiẾt kiỆm chi phớ,vỪa bẢo đẢm thu thẬp thụng tin đầy đủ kỊp thỜi,chinh xỏc.Vai trũ quan trỌng cỦa tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn thỂ hiỆn Ở viỆc thỰc hiỆn chỨc thụng tin kiỂm tra đối vỚi mỌi hoẠt động kinh tờ-tài chớnh cỦa DN ∗ Nguyờn tẮc bẤt kiờm nghiỆm: SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -6- TRƯỜNG ĐHCNHN Nguyờn tẮt phỏt sinh tỪ yờu cẦu quẢn lý an toàn tài sẢn cỦa DN phõn cụng lao động hỢp lý.Theo nguyờn tẮc bẤt kiờm nghiỆm,tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn cỏc DN đũi hỎi phẢi tỏch rỜi chỨc duyỆt thu,duyỆt chi vỚi chỨc thỰc hiỆn thu,chi cỦa cỏn bỘ kẾ toỏn,khụng để mỘt cỏc bỘ kiờm nghiỆm cẢ hai chỨc này.ViỆc tỏch hai chỨc duyỆt thu,duyỆt chi vỚi chỨc thỰc hiỆn thu chi,thu chớnh sỞ tẠo lẬp sỰ kiỂm soỏt lẪn giỮa hai cỏn bỘ đú 1.1.1.3.NhiỆm vỤ tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn DN thương mẠi LỰa chỌn hỡnh thỨc tỔ chỨc hẠch toỏn kẾ toỏn thớch hỢp vỚi quy mụ thụng tin trỡnh độ cỏn bỘ cỦa đơn vỊ Xỏc định phương thỨc tỔ chỨc bỘ mỏy kẾ toỏn xõy dỰng mụ hỡnh tỔ chỨc bỘ mỏy kẾ toỏn phự hỢp vỚi điỀu kiỆn kinh doanh đặc điỂm kinh doanh cỦa DN Phõn cụng lao động kẾ toỏn hỢp lý VẬn dỤng hỆ thỐng chỨng tỪ kẾ toỏn,hỆ thỐng tài khoẢn kẾ toỏn,hỆ thỐng bỏo cỏo kẾ toỏn…và cụng tỏc kẾ toỏn hàng ngày mỘt cỏch cú hiỆu quẢ nhẤt Xõy dỰng quy trỡnh thu thẬp sỬ lý thụng tin khoa hỌc,cung cẤp cho viỆc quyẾt định kinh doanh kỊp thỜi,chớnh xỏc 1.2.NhỮng vẤn đề chung vỀ hẠch toỏn kẾ toỏn bỏn hàng xỏc định kẾt quẢ bỏn hàng DNTM 1.2.1NhỮng vẤn đền chung vỀ hẠch toỏn kẾ toỏn bỏn hàng 1.2.1.1.Khỏi niỆm vỀ bỏn hàng đặc điỂm nghiỆp vỤ bỏn hàng DNTM *Khỏi niỆm vỀ bỏn hàng Bỏn hàng la khõu cuỐi cựng quỏ trỡnh hoẠt động kinh doanh cỦa DNTM.Thụng qua bỏn hàng,giỏ trỊ giỏ trỊ sỬ dỤng cỦa hàng húa dược thỰc hiỆn;vỐn cỦa DNTM chuyỂn tỪ hỡnh thỏi hiỆn vẬt hàng húa sang hỡnh thỏi giỏ trỊ(tiỀn tỆ),DN thu hỒi vỐn bỎ ra,bự đặp chi phớ cú nguỒn tớch lŨy để mỞ rỘng kinh doanh *Đặc điỂm nghiỆp vỤ bỏn hàng DNTM VỀ đối tượng phỤc vỤ:Đối tượng phỤc vỤ cỦa cỏc DNTM la người tiờu dựng,bao gỒm cỏc cỏ nhõn,cỏc đơn vỊ sẢn xuẤt,kinh doanh khỏc cỏc quan tỔ chỨc xó hỘi Phương thỨc hỡnh thỨc bỏn hàng:Cỏc DNTM cú thỂ bỏn hàng theo nhiỀu phương thỨc khỏc bỏn buụn:bỏn lẺ hàng húa;ký gỬi,đại lý.Trong mỖi phương thỨc bỏn hàng lẠi cú thỂ thỰc hiỆn đối vỚi nhiỀu hỡnh thỨc khỏc nhau(trỰc tiẾp,chuyỂn hàng,chỜ chẤp nhẬn…) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -7- TRƯỜNG ĐHCNHN VỀ phẠm vi hàng húa bỏn:Hàng húa coi la hồn thành viỆc bỏn DNTM, ghi nhẬn doanh thu bỏn hàng phẢi bẢo đảm cỏc điỀu kiỆn nhẤt định.Theo quy định hiỆn hành,được coi hàng bỏn phẢi thỎa cỏc điỀu kiỆn sau: -Hàng húa phai thụng qua quỏ trỡnh mua bỏn toỏn theo mỘt phương thỨc túan nhẤt định -Hàng húa phẢi chuyỂn quyỀn sỞ hưu tỪ DNTM(bờn bỏn) sang bờn mua DNTM thu tiỀn hay mỘt loẠi hàng húa khỏc hoẶc người mua chẤp nhẬn nỢ -Hàng húa bỏn phai thuỘc diỆn kinh doanh cỦa DN,do DN mua vào hoẶc gia cụng chẾ biẾn hay nhẬn vỐn gúp,nhẬn cẤp phỏt,tẶng thưởng… Ngoài ra,cỏc trường hỢp sau cŨng coi hàng bỏn: +Hàng húa xuẤt để đổi lẤy hàng húa khỏc,cũn gỌi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng húa xuẤt để trẢ lương,thưởng cho CNV,thanh toỏn thu nhẬp cho cỏc thành viờn cỦa DN +Hàng húa xuẤt làm quà biẾu tẶng,quẢng cỏo,chào hàng… +Hàng húa xuẤt dựng nỘi bỘ,phỤc vỤ cho hỌat động kinh doanh cỦa DN + Hàng húa hao hỤt,tỔn thẤt khõu bỏn,theo hỢp đồng bờn mua chỊu VỀ giỏ bỏn hàng húa cỦa DNTM:Giỏ bỏn hàng húa giỏ thỎa thuẬn giưa người mua người bỏn,được ghi trờn húa đơn hoẶc hỢp đồng VỀ thỜi điỂm ghi nhẬn doanh thu DNTM:ThỜi điỂm nghi nhẬn doanh thu bỏn hàng thỜi điỂm hàng húa xỏc định tiờu thỤ.CỤ thỂ: -Bỏn buụn qua kho,bỏn buụn vẬn chuyỂn thẲng theo hỡnh thỨc giao hàng trỰc tiẾp:ThỜi điỂm ghi nhẬn doanh thu thỜi điỂm đại diỆn bờn mua ký nhẬn đủ hàng,thanh toỏn tiỀn hàng hoẶc chẤp nhẬn nỢ -Bỏn buụn qua kho,bỏn buụn vẬn chuyỂn thẲng theo hỡnh thỨc chuyỂn hàng:ThỜi điỂm ghi nhẬn doanh thu thỜi điỂm thu tiỀn cỦa bờn mua hoẶc bờn mua xỏc nhẬn hàng chẤp nhẬn toỏn -Bỏn hàng đại lý ký gỬi:ThỜi điỂm ghi nhẬn doanh thu thỜi điỂm sỞ đại lý,ký gỬi toỏn tiỀn hàng hay chẤp nhẬn toỏn hoẶc thụng bỏo hàng bỏn 1.2.1.2.Yờu cẦu quẢn lý đối vỚi nghiỆp vỤ bỏn hàng QuẢn lý vỀ sỐ lượng,chẤt lượng,giỏ trỊ hàng bỏn ra:Nhà quẢn lý cẦn phẢi nẮm bẮt DN kinh doanh mẶt hàng nào,sẢn phẨm cú hiỆu quẢ.PhẢi xỏc định SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -8- TRƯỜNG ĐHCNHN xu hướng cỦa cỏc mẶt hàng để kỊp thỜi mỞ rỘng phẠm vi kinh doanhhay chuyỂn hướng cỦa mẶt hàng để cú dỊp thỜi mỞ rỘng phẠm vi kinh doanh hay chuyỂn hướng kinh doanh mẶt hàng khỏc.Giỳp cho cỏc nhà quẢn lý cú thỂ thiẾt lẬp cỏc kẾ hoẠch cỤ thỂ,xỏc thỰc đưa ccs quyẾt định đỳng đắn kỊp thỜi kinh doanh QuẢn lý vỀ giỏ cẢ:Bao gỒm viỆc lẬp theo dừi viỆc thỰc nhẬn nhỮng chớnh sỏch giỏ.Đõy mỘt cụng viỆc qua trong quỏ trỡnh bỏn hàng,đời hỎi cỏc nhà lónh đạo phẢi xõy dỰng mỘt chớnh sỏch giỏ phự hỢp vỚi tỪng mẶt hàng nhúm hàng,tỪng phương thỨc bỏn hàng tỪng địa điỂm kinh doanh.Đồng thỜi đụn đốc kiỂm tra thỰc hiỆn cỦa cỏc cỬa hàng,đơn vỊ trỏnh nhỮng biỂu hiỆn tiờu cỰc vỀ giỏ tỰ ý nõng giỏ hay hẠ giỏ.QuẢn lý vỀ giỏ cẢ giỳp cỏc nhà quẢn lý theo dừi,nẮm bẮt sỰ biẾn động cỦa giỏ cẢ tỪ đú cú chớnh sỏch giỏ linh hoẠt phự hỢp vỚi tỪng thỜi kỲ,tỪng giai đoẠn QuẢn lý viỆc thu tiỀn:Bao gỒm thỜi hẠn nỢ,khẢ trẢ nỢ,thỜi điỂm thu tiỀn,phương thỨc bỏn hàng,xỏc định rừ khẢ quay vũng vỐn 1.2.1.3.NhiỆm vỤ hẠch toỏn nghiỆp vỤ bỏn hàng DNTM Ghi chộp,phẢn ỏnh kỊp thỜi đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hàng cỦa DN kỲ cẢ vỀ trỊ giỏ sỐ lượng hàng bỏn trờn tỔng sỐ trờn tỪng mẶt hàng,tỪng địa điỂm bỏn hàng,tỪng phương thỨc bỏn hàng Tớnh toỏn phẢn ỏnh chớnh xỏc tỔng giỏ toỏn cỦa hàng bỏn bao gỒm cẢ doanh thu bỏn hàng,thuẾ GTGT đầu cỦa tỪng nhúm hàng,tỪng húa đơn,tỪng khỏch hàng,tỪng đơn vỊ trỰc thuỘc Xỏc định chớnh xỏc giỏ mua thỰc tẾ cỦa hàng tiờu thỤ,đồng thỜi phõn bỔ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thỤ nhẰm xỏc định kẾt quẢ bỏn hàng KiỂm tra đụn đốc tỡnh hỡnh thu hỒi quẢn lý tiỀn hàng,quẢ lý khỏch nỢ,thỜi hẠn vàtỡnh hỡnh trẢ nỢ… TẬp hỢp đầy đủ,chớnh xỏc,kỊp thỜi cỏc khẢn chi phớ bỏn hàng thỰc tẾ phỏt sinh kẾt chuyỂn chi phớ bỏn hàng cho hàng tiờu thỤ Cung cẤp thụng tin cẤn thiẾt vỀ tỡnh hỡnh bỏn hang,phỤc vỤ cho viỆc chỈ đạo,điỀu hành hoẠt động kinh doanh cỦa DN Tham mưu cho lónh đạo vỀ cỏc giẢi phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng 1.2.1.4.Cỏc phương thỨc bỏn hàng Phương thỨc bỏn buụn hàng húa qua kho SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP -9- TRƯỜNG ĐHCNHN Bỏn buụn hàng húa qua kho phương thỨc bỏn buụn hàng húa mà đú,hàng bỏn phẢi xuẤt tỪ kho bẢo quẢn cỦa DN.Bỏn buụn hàng húa qua kho cú thỂ thỰc hiỆn hai hỡnh thỨc: Phương thỨc bỏn buụn hàng húa qua kho theo hỡnh thỨc giao hàng trỰc tiẾp Hỡnh thỨc này,bờn mua cỬ đại diỆn đến kho cỦa DNTM để nhẬn hàng.DNTM xuẤt kho hàng húa,giao trỰc tiẾp cho đại diỆn bờn mua.Sau đại diỆn bờn mua nhẬn đủ hàng,thanh toỏn tiỀn hoẶc chẤp nhẬn nỢ,hàng húa xỏc định tiờu thỤ Phương thỨc bỏn buụn hàng húa qua kho theo hỡnh thỨc chuyỂn hàng Theo hành thỨc cỨ vào hỢp đồng ký kẾt hoẶc theo đơn đặt hàng,DNTM xuẤt kho hàng húa,dựng phương tiỆn vẬn chuyỂn cỦa mỡnh hoẶc thuờ ngoài,chuyỂn hàng đến kho cỦa bờn mua hoẶc mỘt địa điỂm đú bờn mua quy định hỢp đồng.Hàng húa chuyỂn bỏn vẪn thuỘc quyỀn sỞ hỮu cỦa DNTM chỈ bờn mua kiỂm nhẬn,thanh toỏn hoẶc chẤp nhẬn toỏn thỡ sỐ hàng chuyỂn giao mỚi chẤp nhẬn tiờu thỤ,ngươi bỏn mẤt quyỀn sỞ hỮu vỀ sỐ hàng húa giao.Chi phớ vẬn chuyỂn DNTM chỊu hay bờn mua chỊu sỰ thỎa thuẬn tỪ trước giỮa hai bờn.NẾu DNTM chỊu chi phớ vẬn chuyỂn thỡ sẼ ghi vào chi phớ bỏn hàng.NẾu bờn mua chỊu chi phớ vẬn chuyỂn,sẼ phẢi thu tiỀn cỦa bờn mua Phương thỨc bỏn buụn hàng húa vẬn chuyỂn thẲng Theo phương thỨc này,DNTM sau mua hàng,nhẬn hàng mua khụng đưa vỀ nhẬp kho mà chuyỂn bỏn thẲng cho bờn mua.Phương thỨc cú thỂ thỰc hiỆn theo hai hỡnh thỨc: *Phương thỨc bỏn hàng húa vẬn chuyỂn thẲng theo hỡnh thỨc giao hàng trỰc tiẾp: Theo hỡnh thỨc này,DNTM sau mua hàng giao hàng trỰc tiẾp cho đại diỆn bờn mua tẠi kho người bỏn.Sau giao,nhẬn,đại diỆn bờn mua ký nhẬn đủ hàng,bờn mua toỏn tiỀn hàng hoẶc chẤp nhẬn nỢ,hàng húa xỏc định tiờu thỤ *Phương thỨc bỏn buụn hàng húa vẬn chuyỂn thẲng theo hỡnh thỨc chuyỂn hàng Theo hỡnh thỨc này,DNTM sau mua hàng,nhẬn hàng mua,dựng phương tiỆn vẬn tẢi cỦa mỡnh hoẶc thuờ vẬn chuyỂn hàng húa đến giao cho bờn mua Ở địa điỂm thỎa thuẬn.Hàng húa chuyỂn bỏn trỪong hỢp vẪn thuỘc quyẾn sỞ hỮu cỦa DNTM.Khi nhẬn tiỀn cỦa bờn mua toỏn hoẶc giẤy bỏo cỦa bờn mua nhẬn hàng chẤp nhẬn toỏn thỡ hàng húa chuyỂn mỚi xỏc nhẬn tiờu thỤ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 10 - TRƯỜNG ĐHCNHN Phương thỨc bỏn lẺ hàng húa Hỡnh thỨc bỏn lẺ thu tiỀn tẬp trung: Bỏn lẺ thu tiỀn tẬp trung hỡnh thỨc bỏn hàng mà đú,tỏch rỜi nhiỆm vỤ thu tiỀn cỦa nguỜi mua nghiỆp vỤ giao hàng cho người mua.mỖi quẦy hàng cú mỘt nhõn viờn thu tiỀn làm nghiỆp vỤ thu tiỀn cỦa khỏch,viẾt húa đơn hoẶc tớch kờ cho khỏch để khỏch đến nhẬn hàng Ở quẦy hàng đo nhõn viờn bỏn hàng giao.HẾt ca(hẾt ngày) bỏn hàng,nhõn viờn bỏn hàng cỨ vào húa đơn tớch kờ giao hàng cho khỏch hoẶc kiỂm kờ hàng húa tỒn quẦy để xỏc định hàng bỏn ngaỲ,trong ca lẬp bỏo cỏo bỏn hàng.Nhõn viờn thu tiỀn làm giẤy nỘp tiỀn nỘp tiỀn bỏn hàng cho thỦ quỸ Hỡnh thỨc bỏn lẺ thu tiỀn trỰc tiẾp Theo hỡnh thỨc này,nhõn viờn bỏn hàng trỰc tiẾp thu tiỀn cỦa khỏchvà giao hàng cho khỏch.HẾt ca,hẾt ngày bỏn hàng,nhõn viờn bỏn hàng làm giẤy nỘp tiỀn cho thỦ quỸ.Đồng thỜi,kiỂm kờ hàng húa tỒn quẦy để xỏc định sỐ lượng hàng bỏn kho, ngày lẬp bỏo cỏo bỏn hàng Hỡnh thỨc bỏn lẺ tỰ phỤc vỤ: Theo hỡnh thỨc này,khỏch hàng tỰ chỌn lẤy hàng húa mang đến bàn tớnh tiỀn để tớnh tiỀn toỏn tiỀn,nhõn viờn thu tiỀn kiỂm hang,tớnh tiỀn,lẬp húa đơn bỏn hàng thu tiỀn cỦa khỏch hàng.Nhõn viờn bỏn hàng cú trỏch nhiỆm hướng dẪn khỏch hàng bẢo quẢn hàng húa Ở quẦy(kỆ) mỡnh phỤ trỏch Phương thỨc bỏn hàng trẢ gúp Theo hỡnh thỨc này,người mua trẢ tiỀn mua hàng thành nhiỀu lẦn.DNTM,ngoài sỐ tiỀn mua theo giỏ ban thụng thườngcũn thu thờm người mua mỘt khoẢn lói trẢ chẬm.VỀ thỰc chẤt,người bỏn chỈ mẤt hẾt quyỀn sỞ hỮu người mua toỏn hẾt tiỀn hàng.Tuy nhiờn vỀ mẶt hẠch toỏn,khi giao hàng cho người mua,hàng húa bỏn trẢ gúp coi tiờu thỤ,bờn bỏn ghi nhẬn doanh thu Phương thỨc bỏn hàng tỰ động Bỏn hàng tỰ động hỡnh thỨc bỏn lẺ hàng húa mà đú cỏc DNTM sỬ dỤng cỏc mỏy bỏn hàng tỰ động chuyờn dựng cho mỘt hoẶch mỘt vài loẠi hàng húa đú đặt Ở cỏc nơi cụng cỘng.Khỏch hàng sau mua bỎ tiỀn vào mỏy,mỏy sẼ tỰ động đẩy hàng cho người mua Phưong thỨc bỏn hàng đại lý Đõy phương thỨc bỏn hàng mà đú,DNTM giao hàng cho sỞ đại lý,ký gỬi để cỏc sỞ trỰc tiẾp bỏn hàng.bờn nhẬn đại lý,ký gỬi sẼ trỰc tiẾp bỏn hàng,thanh toỏn tiỀn hàng hưởng hoa hỒng đại lý bỏn.SỐ hàng chuyỂn giao cho SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 11 - TRƯỜNG ĐHCNHN cỏc sỞ đại lý,ký gỬi vẪn thuỘc quyỀn sỞ hỮu cỦa DNTM DNTM sỞ đại lý toỏn tiỀn hay chẤp nhẬn toỏn hoẶc thụng bỏo vỀ sỐ hàng bỏn được,DN mỚi mẤt quyỀn sỞ hỮu vỀ sỐ hàng Phương thỨc đổi hàng Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này: - Người bán đồng thời người mua, người mua đồng thời người bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thương mại: cân mặt hàng, cân giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng Việc trao đổi hàng thường có lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng Š Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện Š Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Trong trường hợp này, sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ nội sản xuất, kinh doanh Khi Hóa đơn ghi dịng tổng giá toán giá thành giá vốn hàng xuất 1.2.1.5.Cỏc phương thỨc toỏn Thanh toỏn bẰng tiỀn mẶt: Theo phương thỨc này,khi người mua nhẬn hàng tỪ DN thỡ sẼ toỏn cho DN bẰng tiờn mẶt hoẶc nẾu đưỢc sỰ đồng ý cỦa DN thỡ bờn mua sẼ ghi nhẬn nỢ để toỏn thỜi gian sau Phương thỨc thường sỬ dỤng trường hỢp người mua nhỮng khỏch hàng nhỎ,mua hàng vỚi khỐi lượng khụng nhiỀu chưa mỞ tài khoẢn tẠi ngõn hàng Thanh toỏn qua ngõn hàng: Theo phương thỨc này,ngõn hàng vai trũ trung gian giỮa DN khỏch hàng làm nhiỆm vỤ chuyỂn tiỀn tỪ tài khoẢn cỦa người mua sang tài khoẢn cỦa DN ngược lẠi.Phương thỨc cú thỂ nhiỀu hỡnh thỨc toỏn như: Thanh toỏn bẰng sộc Thanh toỏn bẰng thư tớn dỤng Thanh toỏn bự trỪ Ủy nhiỆm thu,Ủy nhiỆm chi… SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 12 - TRƯỜNG ĐHCNHN Phương thỨc thường sỬ dỤng trường hỢp người mua nhỮng khỏch hàng lỚn,hoẠt động Ở vỊ trớ cỏch xa DN mỞ tài khoẢn tẠi ngõn hàng Trong tương lai phương thỨc toỏn qua ngõn hàng sẼ sỬ dỤng rỘng rói vỡ nhỮng tiỆn ớch cỦa nú đồng thỜi làm giẢm đỏng kỂ lượng tiỀn mẶt lưu thụng,tẠo điỀu kiỆn thuẬn lỢi để nhà nước quẢn lý vĩ mụ nỀn kinh tẾ 1.2.1.6.Cỏc chi tiờu liờn quan đến viỆc tiờu thỤ hàng húa *Doanh thu bỏn hàng cung cẤp dỊch vỤ:là toàn bỘ sỐ tiỀn thu được,hoẶc sẼ thu tỪ cỏc giao dỊch cỏc nghiỆp vỤ phỏt sinh doanh thu bỏn hàng húa,sẢn phẨm cung cẤp dỊnh vỤ cho khỏch hàng bao gỒm cẢ cỏc khoẢn phỤ thu phớ thu thờm giỏ bỏn (nẾu cú) ChiẾt khẤu thương mẠi:là sỐ tiỀn mà DN giẢm trỪ,hoẶc toỏn cho mua hàng(sẢn phẨm,hàng húa) dỊch vỤ vỚi khỐi lượng lỚn theo thỎa thuẬn vỀ chiẾt khẤu thương mẠi ghi trờn hỢp đồng kinh tẾ mua bỏn hoẶc cam kẾt mua,bỏn hàng GiẢm giỏ bỏn:là sỐ tiỀn giẢm trỪ cho khỏch hàng húa đơn hay hỢp đồng cung cẤp dỊch vỤ cỏc nguyờn nhõn đặc biỆt như:hàng kộm phẨm chẤt,khụng đỳng quy cỏch,giao hàng khụng đỳng thỜi gian,địa điỂm hỢp đồng Hàng bỏn trẢ lẠi:Là sỐ hàng coi tiờu thỤ(đó chuyỂn giao quyỀn sỞ hỮu,đó thu tiỀn hay người mua chẤp nhẬn)nhưng bỊ người mua tỪ chỐi trẢ lẠi cho người bỏn khụng tụn trỌng hỢp đồng kinh tẾ ký kẾt khụng phự hỢp yờu cẦu,tiờu chuẨn,quy cỏch kỸ thuẬt,hàng kộm phẨm chẤt,khụng đỳng chỦng loẠi… Giỏ vỐn hàng bỏn:là giỏ vỐn cỦa sẢn phẨm,vẬt tư hàng húa,lao vỤ,dỤng cỤ tiờu thỤ.Đối vỚi sẢn phẨm,lao vỤ,dỊch vỤ tiờu thỤ giỏ vỐn hàng bỏn giỏ thành xuẤt(giỏ thành cụng xưởng)hay chi phớ sẢn xuẤt.VỚi vẬt tư tiờu thỤ,giỏ vỐn giỏ thỰc tẾ ghi sỔ cũn vỚi hàng húa tiờu thỤ,giỏ vỐn bao gỒm trỊ giỏ mua cỦa hàng tiờu thỤ cỘng vỚi chi phớ thu mua phõn bỔ cho hàng tiờu thỤ LỢi nhuẬn gỘp:KẾt quẢ hoẠt động sẢn xuẤt kinh doanh(lỢi nhuõnh hay lỖ vỀ tiờu thỤ sẢn phẨm,hàng húa) sỐ chờnh lỆch giỮa doanh thu thuẦn vỚi trỊ giỏ vỐn hàng bỏn,chi phớ bỏn hàng,chi phớ quẢn lý doanh nghiỆp Và cỏc chỈ tiờu khỏc… 1.2.1.7.Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ vỐn hàng bỏn Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải thể theo giá vốn thực tế hàng hóa mua nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm khác kỳ hạch SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 - 13 - CHUN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN tốn nên để tính cách xác giá vốn thực tế khối lượng hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau: 1.2.1.7.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế = số lượng hàng Hàng hoá xuất dùng x Giá bình qn hố xuất dùng đơn vị Š Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Cả kỳ dự trữ Lượng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độ trang thiết bị cao sử dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ Š Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trước) cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trước) Cách dơn giản, dễ làm khơng xác khơng tính đến biến động giá hàng hóa kỳ Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập khơng lớn, khơng địi hỏi cao cung cấp thơng tin tình hình biến động hàng hóa áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Š Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập lần nhập Lượng thực tế tồn sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần Doanh nghiệp áp dụng phương pháp đòi hỏi trình độ nhân viên kế tốn phải cao, trình độ trang thiết bị đại Căn vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế tốn, vào trình độ trang bị kỹ thuật, cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp 1.2.1.7.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước sau đến số nhập sau theo giá thực tế hàng xuất Do giá trị hàng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 - 14 - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN hóa tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hóa mua vào sau Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp doanh nghiệp có số lãi nhiều giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp Phương pháp làm cho doanh thu khơng phù hợp với chi phí doanh thu tạo giá trị hàng hóa mua vào từ trước lâu Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có chủng lọa hàng hóa số lần nhập, xuất mặt hàng không nhiều 1.2.1.7.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng hóa mua vào sau xuất trước Phương pháp làm cho doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu tạo từ giá trị thành phẩm bao gồm giá trị hàng hóa vừa mua gần dó Những doanh nghiệp có loại danh điểm, số lần nhập kho loại danh điểm khơng nhiều áp dụng phương pháp 1.2.1.7.4 Phương pháp giá hạch tốn Hàng ngày hàng hóa xuất kho ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá hàng hoá xuất kho xuất kho hạch tốn Cuối tháng tính hệ số giá hàng hóa để điều chỉnh giá hạch tốn hàng hóa xuất dùng giá thành thực tế: Giá thực tế Hệ số giá Của hàng hoá + = Hàng hoá tồn đầu kỳ Giá hạch toán Giá thực tế Hàng hoá nhập kỳ + Hàng hoá đầu kỳ giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ Phương pháp giúp kế tốn giảm cơng việc tính tốn giá trị hàng hóa áp dụng giá thực tế rát khó khăn, nhiều cơng sức phải tính tốn sau lần xuất Nhưng phương pháp cuối kỳ xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất dùng kỳ 1.3.Hạch toỏn chi tiết tiờu thụ hàng húa Hạch tốn chi tiết địi hỏi phải theo dõi phản ánh giá trị, số lượng, chất lượng hàng hóa theo kho theo người phụ trách Thực tế có phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa 1.3.1 Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Thẻ kho Sổ chi tiết kế toán Bảng tổng hợp nhập xuất tồn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 15 - TRƯỜNG ĐHCNHN kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hóa mặt số lượng, vật Phịng kế tốn: mở sổ kế tốn chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa mặt số lượng, giá trị Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho mặt số lượng, lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu hàng luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Phiếu khomở thẻ kho để theo dõi Bảng xuấtnhập, xuất, tồn loại hàng hóa kho:xuất thủ kho tìnhkêhình mặt số lượng, vật phịng kế tốn: mở sổ đối chiếu ln chuyển để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn Khơng ghi theo chứng từ mà loại hàng hóa ghi vào dòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập bảng kê xuất Cuối tháng cộng sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho mặt vật, đối chiếu với sổ kế toán mặt giá trị 1.3.3 Phương pháp sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Sổ kế toán tổng hợp SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 16 - TRƯỜNG ĐHCNHN kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép phương pháp trên, sau chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, chuyển phòng kế tốn để tính tiền Cuối tháng thủ kho ghi số tồn loại vào sổ số dư Phịng kế tốn: + Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn + Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, với sổ kế tốn tổng hợp tồn hàng hóa 1.4 Hạch toán xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thương mại kết hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết tính cách so sánh bên doanh thu thuận với bên giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng Š Khái niệm: chi phí biểu tiền lao động sống, lao động vật hóa trực tiếp cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Š Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết: - TK 6411 “Chi phí nhân viên”: khoản tiền lương, phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, khoản trích theo lương - TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: chi phí vật liệu dùng cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa - TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí phục vụ cho q trình tiêu thụ dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc - TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao phận bán hàng nhà kho, bến bãi - TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: chi phí sửa chữa, bảo hành hàng hóa thời gian quy định - TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngồi”: khoản chi phí mua ngồi phục vụ cho bán hàng chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý - TK 6418 :Chi phí tiền khác” chi phí bán hàng phát sinh ngồi chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng Š Kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 17 - TRƯỜNG ĐHCNHN Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ Số dư: Khơng có số dư cuối kỳ Nợ Có 1.4.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Š Khái niệm: chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan chung đến tồn hoạt động chung doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động Š Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Chi tiết thành tiểu khoản - TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh khoản phải trả cho ban lãnh đạo nhân viên quản lý phòng ban bao gồm lương khoản trích theo lương - TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì”: chi phí vật liệu cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý - TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc - TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi, - TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí phí mơn bài, thuế nhà đất - TK 6426 “Chi phí dự phịng”: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi - TK 6427 “Chi phí phục vụ mua ngồi”: khoản chi phí mua ngồi phục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nước - TK 6428 “Chi phí tiền khác”: chi phí bán hàng phát sinh ngồi chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, lại Š Kết cấu: Bên Nợ: - Tập hợp tồn chi phí quản lý phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản giảm chi phí quản lý - Kết chuyển chi phí quản lý cuối kỳ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 - 18 - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Số dư: TRƯỜNG ĐHCNHN Không có số dư cuối kỳ Nợ Có 1.4.3 Hạch tốn kết tiêu thụ Š Khái niệm: kết tiêu thụ doanh nghiệp kết cuối tiêu thụ hàng hóa, xác định cách so sánh bên tổng doanh thu với bên tổng chi phí bỏ để tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ = DTT – ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) DTT = DTBH cung cấp - Các khoản giảm DV trừ Š Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - Tài khoản xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác kỳ Tài khoản mở chi tiết cho hoạt động kỳ Š Kết cấu: Bên Nợ: - Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Kết chuyển chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển kết lãi kỳ Bên Có: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài - Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường - Kết chuyển kết lãi lỗ kỳ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 - 19 - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN Š Sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ TK 632 TK 511, 512 TK 911 Kết chuyển GVHB Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ tiêu thụ TK 641, 642 Kết chuyển CPBH, CPQL TK 142 Chờ kết chuyển Kết chuyển 1.5 Hạch tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 1.5.1 Hạch toán khoản giảm trừ TK 421 Kết chuyển lỗ tiêu thụ Kết chuyển lãi tiêu thụ 1.5.1.1 Hạch toán loại thuế a Thuế tiêu thụ đặc biệt Š Khái niệm: thuế TTĐB loại thuế thu thu giá bán (chưa có thuế TTĐB) số mặt hàng định mà doanh nghiệp sản xuất thu giá nhập thuế nhập (rượu, bia, thuốc ) Š Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuế TTĐB phải nộp, nộp, phải nộp vào ngân sách Nhà nước Š Trình tự hạch toán 1/ Nợ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 111:Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng 2/ Nợ TK 511: Doanh thu Có TK3332:Thuế tiêu thụ đặc biệt b Thuế xuất Š Khái niệm: loại thuế đánh vào mặt hàng xuất nước Thuế xuất phải nộp Nhà nước khoản điều chỉnh giảm doanh thu Š Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất khẩu” phản ánh số thuế nộp, phải nộp ngân sách Nhà nước Š Trình tự hạch tốn SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - 20 - TRƯỜNG ĐHCNHN 1/ Nợ TK 511: Doanh thu Có TK3333: thuế xuất 2/ Nợ TK 3333: thuế xuất Có TK 111: Tiền mặt Có TK112: Tiền GNH 1.5.1.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán a Chiết khấu toán Š Khái niệm: số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Š Tài khoản sử dụng: hạch tốn vào chi phí hoạt động tài Š Trình tự hạch tốn chiết khấu tốn 1/ Nợ TK 635:Chiết khấu thánh tốn Có TK 131:PhảI thu khách hàng 2/ Nợ TK 635: chiết khấu tốn Có TK111: Tiền mặt Có TK 112: TGNH 3/ Nợ TK 911: Doanh thu Có TK 635: Chiết khấu toán b Hạch toán chiết khấu thương mại Š Khái niệm: khoản doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Š Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” chi tiết thành tiểu khoản: - TK 5211: Chiết khấu hàng hóa - TK 5212: Chiết khấu sản phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Š Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại 1/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: PhảI thu khách hàng 2/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK111: Tiền mặt Có TK 112: TGNH 3/ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3