Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán, cùng những kiến thức đã được học ở nhà trường và qua thời gian thực tập tại đơn vị em chọn đề tài “Kế toán bán
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG
KHOA KINH TẾ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TẤN PHƯỚC
THÀNH CÔNG
Niên khóa: 2019-2023
GVHD : TH.S HUỲNH VĂN THẠCH SVTH : PHẠM NHẬT VY
MSV : 19040005 LỚP : 22KT01 NGÀNH : KẾ TOÁN
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG
KHOA KINH TẾ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TẤN PHƯỚC
THÀNH CÔNG
Niên khóa: 2019-2023
GVHD : TH.S HUỲNH VĂN THẠCH SVTH : PHẠM NHẬT VY
MSV : 19040005 LỚP : 22KT01 NGÀNH : KẾ TOÁN
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Trải qua thời gian hơn ba tháng thực tập và thực hiện đề tài khóa luận “Kế toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công” Ngoài sự cố gắng và nổ lực của mình, bản thân em đã
nhận được rất nhiều sự quan tâm và ủng hộ từ phía Thầy/Cô, gia đình, bạn bè và các anh chị tại cơ quan thực tập
Lời đầu tiên, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến quý Thầy/Cô Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Bình Dương, đã tạo điều kiện cho em được có cơ hội tiếp cận với môi trường thực tế thông qua đợt thực tập cuối khóa lần này Đặc biệt, em xin bày tỏ
lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên TH.S Huỳnh Văn Thạch – người đã dành thời
gian, công sức để trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập cũng như hoàn thành bài báo cáo
Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, các anh/chị trong phòng Kế toán – tài chính, cũng như các cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành tốt kỳ thực tập cuối khóa này
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới gia đình, bạn bè và người thân luôn phía sau ủng hộ em về mặt tinh thần trong suốt thời gian vừa qua
Mặc dù đã có nhiều cố gắng để hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn chỉnh nhất, song do quá trình còn gặp nhiều khó khăn cộng với lượng kiến thức hạn hẹp, bài làm khó có thể tránh những thiếu sót và hạn chế mà bản thân em chưa nhìn thấy được Em rất mong nhận được sự góp ý từ quý Thầy/Cô nhằm bổ sung và sửa đổi để bài báo cáo được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trang 4NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên :
Ngày sinh:
Trường: Trường Đại học Bình Dương
Ngành: Kế toán
Mã số sinh viên:
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
Thời gian thực tập: Từ ngày đến ngày
Nhận xét của đơn vị thực tập: ···
···
···
···
···
···
···
···
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu)
···
Trang 5NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
···
···
···
···
···
CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN
điểm
Giảng viên
1
Giảng viên
2
2 Nội dung của khóa luận tốt nghiệp: Mục
tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng
Xây dựng cơ sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc
tích
Kết cấu hợp lý
Mô tả đầy đủ và đánh giá sâu sắc tình hình
thực tế của DN
Nhận xét, đề xuất và kết luận có tính thuyết
phục
7
3 Hình thức của khóa luận tốt nghiệp
Hình thức trình bày theo hướng dẫn
Không sai lỗi chính tả, câu văn rõ ràng, mạch
lạc
1
Trang 6GIẢNG VIÊN CHẤM 1
………
GIẢNG VIÊN CHẤM 2
………
Trang 7MỤC LỤC
Phần mở đầu
1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
2.Mục tiêu nghiên cứu
2.1.Mục tieu chung
2.2 Mục tiêu cụ thể
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng nghiên cứu
3.2.Phạm vi nghiên cứu
4.Phương pháp nghiên cứu
4.1.Phương pháp thu thập số liệu
4.2.Phương pháp xử lý số liệu
5.Kết cấu của đề tài
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Doanh thu và thu nhập khác
1.1.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.3 Ý nghĩa của kế toán hàng và xác bán định kết quả kinh doanh
1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trang 81.2.2.1 Kế toán các khoản mục chi phí liên quan đến kết quả kinh doanh
1.2.2.2 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh
Chương 2:Nội dung thực tập tại đơn vị
2.1.1.Lịch sử hình thành
2.1.2.Bộ máy tổ chức của công ty
2.1.3.Tình hình nhân sự; đánh giá sự đáp ứng với tình hình kinh doanh hiện nay 2.1.4.Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận công ty
2.1.5.Giới thiệu bộ phận tài chính, bộ phận kế toán
2.1.6.Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
2.1.7.Tổ chức công tác tài chính- kế toán
2.1.7.1.Hình thức kế toán
2.1.7.2.Hệ thống sổ và báo cáo kế toán
2.1.7.3.Các chính sách kế toán áp dụng
2.1.7.4.Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thực tế tại doanh nghiệp
2.1.7.5.Một số quy trình kế toán qpa dụng thực tế tại doanh nghiệp
2.1.8.Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp
2.1.9.Tổ chức kế toán quản trị tại doanh nghiệp
2.2.Thực trạng công tác kế toán tại công ty
2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1.1.Nội dung
2.2.1.2.Tài khoản sử dụng
2.2.1.3.Sổ sách và chứng từ sử dụng
2.2.1.4.Quá trình luân chuyển chứng từ và phương phaspghi sổ
2.2.1.5.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán
2.2.2.Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
2.2.2.1.Nội dung
2.2.2.2.Tài khoản sử dụng
2.2.2.3.Chứng từ sử dụng
2.2.2.4.Sổ sách sử dụng
Trang 92.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ 2.2.3.1.Nội dung
Trang 102.3.Phân tích biến động tình hình tài chính
2.3.1.Phân tích theo chiều ngang
Trang 112.3.2.Phân tích theo chiều dọc
3.1.2.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác tại công ty
3.1.3.Tình hình công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công
Trang 12DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán bộ công nhân viên
Trang 13LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành kinh doanh, sản xuất hay đầu tư thì vấn đề lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiêoj theo đuổi, họ đề mong muốn đồng tiền họ bỏ ra sẽ mang đến lợi nhuận cao nhất Bởi
vì yếu tố lợi nhuận là chỉ tiêu mà nhìn vào đó có thể đánh giá việc doanh nghiệp đầu
tư, sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không? Tuy nhiên đây vẫn luôn là vấn đề nhứt nhối đối với doanh nghiệp, bởi làm thế nào để có thể cân bằng được dòng tiền,
và các chi phí mà doanh nghiệp phải đánh đổi, các rủi ro luôn luôn tồn tại song song
Để việc kinh doanh hay sản xuất muốn mang lại lợi nhuận cao thì đòi hỏi sự phố hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, từ khâu sản xuất kinh doanh, khâu tổ chức quản lý đến khâu tiêu thụ sản phẩm, Do vậy, việc cân bằng tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, hợp lý của mỗi doanh nghiệp hiện đã và đang là vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh
Điều mà doanh nghiệp hướng tới luôn là tối thiểu hóa chi phí và tối đa lợi nhuận thu về, nhưng phần lớn lợi nhuận thu về chủ yếu từ khâu tiêu thụ sản phẩm, vì vậy để quá trình kinh doanh mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần điều tiết các chỉ tiêu quản lý và sản xuất kinh doanh
Để nhìn thấy các ưu và nhược điểm trong công tác quản lý và kinh doanh thì việc xác định đúng kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng và cấp thiết, vì nó quyết định đến dự sống còn của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, lợi thế và cũng như hạn chế của mình Doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đanhas giá đầy đủ mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu vầ xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vị trí này cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị trong việc lên kế hoạch và ra quyết định từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, cũng như bảo toàn vốn và mở rộng quy mô hoạt động
Trang 14Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán, cùng những kiến thức đã được học ở nhà trường và qua thời gian thực tập tại đơn vị em
chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
một thành viên Tấn Phước Thành Công” để làm đề tài nghiên cứu cho bài luận của
mình
2 Mục tiêu nghiên cứu
2.1 Mục tiêu chung
- Nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
2.2 Mục tiêu cụ thể
- Các mục tiêu cần đạt được trong quá trình nghiên cứu bao gồm:
Thứ nhất, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công;
Thứ hai, hệ thống cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nhằm đi sâu vào phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công;
Cuối cùng, từ thực tiễn rút ra được những kiến thức, kỹ năng từ đó đề xuất một số ý kiến đóng góp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
Trang 154 Phương pháp nghiên cứu
4.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Sử dụng phương pháp này bằng cách đọc và nghiên cứu các tài liệu về sổ sách kết toán, luật kế toán, các thông tư văn bản liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phương pháp phỏng vấn: Thông qua quá trình thực tập tại đơn vị, đặt ra những câu hỏi thắc mắc về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhằm hiểu rõ hơn
về số liệu, hóa đơn chứng từ, làm căn cứ để hoàn thiện đề tài
- Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp các thông tin, số liệu chứng từ, sổ sach, báo cáo, liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó chọn lọc số liệu phù hợp và cần thiết cho mục đích nghiên cứu
4.2 Phương pháp xử lý số liệu
- Phương pháp thống kê, mô tả số liệu: Tập hợp tất cả số liệu thu thập được, từ đó thống kê lại nguồn số liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên các thông tin đó tiến hành mô tả về cơ cấu tổ chức, các nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban, bộ phận trong công ty
- Phương pháp phân tích, đánh giá: Dựa vào các số liệu thu thập được, tiến hành nghiên cứu, tổng hợp thành cấc quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ, Từ đó chọn lọc để đưa vào báo cáo, phân tích dựa trên cơ sở lý thuyết so với thực tiễn, phân
Trang 16tích tính tương đối, tuyệt đối về sự tăng giảm của các chỉ tiêu Đưa ra nhận xét góp ý hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phương pháp so sánh: Đối chiếu giữa cở sở lý luận và thực tế, đối chiếu các chỉ tiêu, các nghiệp vụ kinh tế để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu
5 Kết cấu của đề tài
Kết cấu của đề tài gồm 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tronhg doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
Trang 17CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Doanh thu và thu nhập khác
a) Khái niệm
- Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp thông tin cho đối tượng cần sử dụng làm căn cứ để đánh giá về quá trình kinh doanh của doanh nghiệp tại thời điểm cần phân tích
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban
hành theo quyết định số 149/2002/QĐ-BTC: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
- Nội dung chuẩn mực cũng nêu rõ: “Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
sẽ không được coi là doanh thu Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu mầ không là doanh thu.”
b) Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Theo quy định tại điều 78, Thông tư 200/2014/TT-BTC: “Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh giao dịch kinh tế, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.”
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thõa mãn 5 điều kiện:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Trang 18(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.1.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh
a) Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
(Theo quy định tại điều 96, Thông tư 200/2014/TT-BTC)
- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi hoặc số lỗ
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
b) Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định trên kết quả về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và CCDV với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
*Công thức xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
(Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Trong đó:
Kết quả hoạt = DTT về bán hàng - GVHB - Chi phí - Chi phí QLDN động SXKD và CCDV bán hàng
Trang 19+DTT về bán hàng và CCDV = DT bán hàng và CCDV - các khoản giảm trừ doanh thu (CKTM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán)
+ Doanh thu bán hàng và CCDV: là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng VCSH
+ Giá vốn hàng bán: trị giá vốn của hàng hóa xuất bán chính là “Giá mua + Chi phí thu mua + Thuế NK, TTĐB, BVMT(nếu có) – Giảm giá hàng mua, CKTM” tính cho
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Để đáp ứng nhu cầu về quản lý của doanh nghiệp và căn cứ cho quá trình nghiên cứu và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm
+ Tính toán, tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình kinh doanh, xác định chính xác doanh thu thực tế phát sinh của từng hoạt động Giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước làm cơ sở để đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng
Trang 20+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ, phân phối và việc lập báo cáo tài chính cuối kỳ, cuối năm
1.1.3 Ý nghĩa của kế toán hàng và xác bán định kết quả kinh doanh
- Đối với doanh nghiệp: Từ việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ về
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận về khả năng, lợi thế cũng như điểm yếu trong doanh nghiệp mình Trên cơ sở này đưa
ra các quyết định trong chức năng quản lý, nhất là trong chức năng kiểm tra và điều hành doanh nghiệp, để lên chiến lược kinh doanh hiệu quả
- Đối với nhà đầu tư: Tài liệu phân tích kinh doanh rất cần thiết đối với các đối
tượng bên ngoài, khi họ các mối quan hệ về kinh doanh, nguồn lợi với doanh nghiệp,
vì thông qua phân tích họ mới có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong việc hợp tác,
đầu tư, cho vay,… đối với doanh nghiệp nữa hay không? (Trích: phân tích hoạt động kinh doanh, ThS Đào Nguyên Phi,2021)
- Đối với Nhà nước: Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở để doanh
nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua nộp các khoản phí, lệ phí và các khoản thuế phải nộp khác
1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
(Vì doanh nghiệp sử dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC nên nội dung này được trình bày dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản thu mà doanh nghiệp thu được
từ hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc do doanh nghiệp mua vào rồi bán ra
a) Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế;
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT;
Trang 21- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Giấy báo Có, giấy báo Nợ;
- Phiếu chi, phiếu thu;
- Một số chứng từ liên quan khác,
b) Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Bao gồm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và CCDV cho công ty mẹ, công ty côn trong cùng tập đoàn
Kết cấu tài khoản 511
- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và CCDV của doanh nghiệp thực huện trong kỳ kế toán
Trang 22c) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) 1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Bên bán hàng thực hiện kế toán chiết khấu thương mại dựa trên nguyên tắc ghi trên hợp đồng
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế
- Hàng bán bị trả lại là trị giá hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khác hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế
Kết chuyển DTT sang tài khoản
Ghi nhận doanh thu bán
ThuếGTGT Đầu ra hàng và CCDV
xác định kết quả kinh doanh
Trang 23 Kết cấu tài khoản 521
- Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 loại tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
c) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
- Số chiết khấu thương mại đã chấp
nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận
cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã
trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ
vào khoản phải thu khách hàng về số
sản phẩm, hàng hóa đã bán
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn
bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Trang 241.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đem lại Doanh thu hoạt động tà chính gồm tiền lãi (lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, ) thu nhập từ cho thuê tài sản,
cổ tức được hưởng, lợi nhuận được chia từ hoạt động liên doanh, lãi về chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ và các khoản doanh thu khác
Kết cấu tài khoản 515
- Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 515 không có tài khoản cấp 2
TK 515
- Số thuế GTGT phải tính theo
phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động
tài chính sang TK 911 để xác định
kết quả kinh doanh
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Trang 25c) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.3 Doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
thu tài chính
Kết chuyển doanh thu thuần
động tài chính
từ hoạt động tài chính
Các khoản lợi tức, chiết khấu
thanh toán được hưởng
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có)
tính theo phương pháp trực tiếp đối
với các khoản thu nhập khác
Trang 26Tài khoản 711 không có tài khoản cấp 2
c) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.4 Thu nhập khác
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.1 Kế toán các khoản mục chi phí liên quan đến kết quả kinh doanh
a) Kế toán giá vốn hàng bán
- Giá vốn hàng bán là giá trị của toàn bộ chi phí để cấu thành nên sản phẩm, được tiêu thụ trong một khoản thời gian nhất định Giá vốn hàng bán liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng
-Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
DN được biếu tặng, khoản thu hồi
được nợ thu nhập để xác định KQKD
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản
Trang 27- Các chứng từ liên quan khác,
Tài khoản sử dụng
-Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Ngoàii ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán,
Kết cấu tài khoản 632
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 632 không có tài khoản cấp 2
*Đối với hoạt động sản xuất kinh
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch<năm trước);
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản CKTM, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;
Trang 28 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.5 Giá vốn hàng bán
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
b) Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Ghi nhận phần mất mát, hao hụt HTK vào GVHB
Hàng bán bị trả lại nhập kho
TK 627
CPSX cố định không được phân bổ ghi vào GVHB Hoàn nhập dự phòng giảm
giá HTK
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
TK 2294
Trang 29 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 641 - “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và CCDV, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
- Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản
lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, ) BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…
Kết cấu tài khoản 641
- Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên
+ Tài khoản 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
+ Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành
- Các chi phí phát sinh liên quan đến
quá trình bán hàng hóa, sản phẩm,
CCDV phát sinh trong kỳ
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK
911 để tính kết quả kinh daonh trong kỳ
Trang 30+ Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu tài khoản 642
- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
+ Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
+ Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
+ Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí
+ Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng
+ Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác
- Các chi phí QLDN thực tế phát
sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự
phòng phải trả (Chênh lệch giữa số
dự phòng phải lập kỳ này phải lớn
- Kết chuyển chi phí QLDN vào
TK 911
Trang 31Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, trích trước
Kết chuyển CPBH, CP QLDN
TK 352 Hoàn nhập các khoản dự
phòng Trích lập bổ sung chi phí dự phòng
Dự phòng phải thu khó đòi
Trang 32c) Kế toán chi phí tài chính
Kết cấu tài khoản 635
- Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả
chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Lỗ bán ngoại tệ;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán
các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ,
lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối
năm tài chính các khoản mục tiền tệ có
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Trang 33 Tài khoản 635 không có tài khoản cấp 2
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.7 Chi phí tài chính
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
d) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào khoản thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và thu nhập khác theo quy định của pháp luật
Chứng từ sử dụng
- Tờ khai thuế TNDN tạm tính
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Biên lai nộp thuế
CKTT cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi
mua, hàng trả chậm
Trang 34hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành
Kết cấu tài khoản 821
- Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành
+ Tài khoản 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
- Số thuế TNDN hiện hành thưucj tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp;
- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm;
- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại;
- Kết chuyển vào bên Nợ TK 911
- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh
trong năm;
- Thuế TNDN hiện hành của các năm
trước phải nộp bổ sung do được ghi tăng
chi phí thuế TNDN hiện hành của năm
Trang 35+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh
lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
+ Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản;
+ Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
+ Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
+ Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
+ Các khoản chi phí khác
Kết cấu tài khoản 811
- Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 811 không có tài khoản cấp 2
- Các khoản chi phí khác phát sinh Kết chuyển các khoản chi phí khác
phát sinh trong kỳ vào TK 911
Trang 36 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.9 Chi phí khác
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
1.2.2.2 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh
Đánh giá giảm vật tư hàng hóa TSCĐ khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí khác phát sinh trong kỳ
Kết quả hoạt = Kết quả hoạt + Kết quả hoạt + Kết quả hoạt
động kinh doanh động SXKD động tài chính động khác
Trang 37thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính
và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
a) Chứng từ sử dụng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có
- Bảng phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương,
b) Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
Kết cấu tài khoản 911
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ
đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi
phí thuế thu nhập doanh nghiệp và
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển lỗ
Trang 38- Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
c) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.10 Xác định kết quả kinh doanh
(Nguồn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Kết chuyển chi phí hoạt động
Trang 39CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TẤN
PHƯỚC THÀNH CÔNG
2.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
2.1.1.1 Thông tin công ty
- Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công
- Mã số thuế: 3702479597
- Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà A1-1-07, Đường TC1, khu phố 6, Phường Thới Hòa, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Điện thoại: 0919810421
- Giám đốc: Phan Văn Phước
- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, Lắp đặt
hệ thống xây dựng khác
- Ngày tháng năm thành lập: 08/07/2016
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và sự phát triển của công ty
Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công được thành lập từ ngày 08/07/2016 đến này đã hoạt động 7 năm Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công được biểu hiện củ thể qua các giai đoạn:
Giai đoạn 1 khởi nghiệp: từ năm 2016-2018: là giai đoạn mà Công ty mới được thành lập với đội ngũ là các anh em kiến trúc sư, kỹ sư nhiều kinh nghiệm Công tác chủ yếu trong giai đoạn này là sản xuất sản phẩm cơ khí Đây là giai đoạn mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn nhưng anh em trong công ty đã xây dựng lên một công ty tư vấn chuyên nghiệp có thương hiệu trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh Công ty tăng gia sản xuất đầu tư mạnh vào phòng kinh doanh tăng cương tìm kiếm các khách hàng tiềm năng
Giai đoạn 2 phát triển: từ năm 2018-2020: Đây là quá trình tích lũy tài chính, giai đoạn giao thời từ một đơn vị chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí công ty tiến hành mở rộng sang tư vấn đầu tư xây dựng dự án về kết cấu thép Với số vốn là 20 tỷ
Trang 40đồng, trong cơ chế thị trường khắc nghiệt tập thể lãnh đạo và công nhân viên trong Công ty đã đoàn kết phấn đấu bền bỉ bằng cơ chế khoán thầu, liên danh, tự khai thác việc làm, mở rộng việc làm trên cơ sở lấy chất lượng và uy tín là hàng đầu, qua đó Công ty đã đầu tư mua sắm, từng bước hiện đại hoá các thiết bị máy móc thi công để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu kỹ thuật Công ty TNHH một thành viên Tấn Phước Thành Công là một doanh nghiệp trẻ, với đội ngũ cán bộ, công nhân
đã qua trường lớp đào tạo chuyên sâu, tay nghề càng được nâng cao qua thời gian
Giai đoạn 3 ổn định: Từ năm 2021 đến nay Công ty phân phối các sản phẩm gia công cơ khí, là nhà cung cấp chính của các công ty tự động hóa, công ty cơ khí Đồng thời qua chặng đường phát triển, hiện nay để đáp ứng được nhu cầu và niềm tin của quý khách hàng cùng các ngành nghề phục vụ tiềm năng phát triển nền kinh
tế Việt Nam và Thế giới, chúng tôi đã thành lập hệ thống nhà máy chuyên sản xuất kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí phục vụ các ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành xây dựng, các công trình công nghiệp nặng, năng lượng trong nước và xuất khẩu như nhà máy nhiệt điện, nhà máy luyện cán thép, tháp thức ăn gia súc, nhà xưởng, siêu thị, nhà kho, nhà tháp cao tầng bằng kết cấu thép, cột điện, cột phát sóng, mạ kẽm
nhúng nóng, .từ đơn giản đến phúc tạp
Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực về tình hình tài chính cũng như kinh nghiệm hoạt động, bên cạnh đó đội ngũ nhân viên lành nghề và cán bộ các bộ phận giàu kinh nghiệm đã đưa công ty gặt gái được rất nhiều thành công trong thời gian qua Công ty luôn hoàn thành kế hoạch thanh toán với ngân sách nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cũng có nâng cao rõ rệt
Trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, việc nâng cao chất lượng,
hạ giá thành sản phẩm, hoàn thiện mô hình tổ chức - sản xuất, tăng cường phát triển mối quan hệ hợp tác là những giải pháp để các Doanh nghiệp Việt Nam tồn tại và phát triển