Kế toán tiêu thụ và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại võ lan

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập, kết hợp với các nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan v

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÕ LAN

Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan

Công ty được thành lập vào ngày 24/09/2020, có trụ sở tại 95 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thắng Tam, Thành Phố Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam Ông Võ Phúc Thọ giữ chức vụ Giám đốc và là đại diện pháp luật của công ty.

Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

Công ty mới thành lập ngày 24/09/2020 nên bước đầu còn gặp nhiều khó khăn, và vẫn không ngừng phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan bắt đầu hoạt động từ ngày 24/09/2020 với Ngành nghề kinh doanh chính là Đại lý kinh doanh xăng, dầu, nhớt, mỡ bôi trơn

 Đại lý, môi giới, đấu giá

Chi tiết: Đại lý kinh doanh xăng, dầu, nhớt, mỡ bôi trơn;

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chi tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa;

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH

Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với khách hàng song cũng luôn quan tâm, bảo đảm đƣợc chất lƣợng sản phẩm

Thị trường đầu vào của công ty có chất lượng đảm bảo

1.1.4 Đặc điểm bộ máy tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

( Nguồn:Trích phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan)

 Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người có quyền hành cao nhất phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh của công ty

Bài viết này trình bày về việc xây dựng phương án phát triển thị trường và kế hoạch kinh doanh Quy trình bao gồm giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt.

- Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lƣợng đầu ra của sản phẩm

- Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa

- Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng

- Lập kế hoạch kinh doanh

1.1.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan

Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan thuê dịch vụ kế toán do công ty TNHH DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt đảm nhiệm vai trò kế toán, bộ phận kế toán ở công ty TNHH DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt đã đƣợc trang bị các máy móc thiết bị cần thiết nhƣ máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán đã sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lƣợng công việc cũng nhƣ xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh trong công việc kinh doanh và duy trì số lƣợng công việc hàng ngày

Tại phòng kế toán của Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt mỗi nhân viên đƣợc phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm những công việc cụ thể, chịu trách nhiệm làm sổ sách bài cáo cho Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong công việc

1.1.6 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công Ty TNHH Thương Mại Võ

1.1.6.1 Chế độ kế toán của công ty

Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan đã thuê dịch vụ kế toán từ TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt, do đó mọi chế độ kế toán sẽ tuân theo quy định của công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt Hiện tại, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

1.1.6.2 Hình thức ghi sổ kế toán Để phù hợp với tình hình thực tế và tổ chức công tác, kế toán Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán

( Nguồn:Trích phòng kế toán Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt)

1.1.6.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo Thông tƣ số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp giá gốc

- Nguyên tắc tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân cuối kỳ

- Phương pháp xác định giá hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo đường thẳng

- Nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Hệ thống sổ áp dụng:

+ Các sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết các tài khoản chi phí

+ Các bảng kê, sổ cái cái tài khoản

Hệ thống báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

1.1.6.4 Phần mềm kế toán công ty áp dụng

Công ty hiện nay sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam

Một số tính năng của phần mềm kế toán công ty đang sử dụng:

KTVN là phần mềm đƣợc thực hiện và hoàn thành từ năm 1996

Những ai biết nghề Kế Toán thì đều có thể tự mình sử dụng được chương trình kế toán, chỉ cần mở chương trình và xem tài liệu hướng dẫn kèm theo là có thể nắm rõ mọi vấn đề từ: Cài đặt + Sử dụng + Bảo quản chương trình

Bố cục của các chức năng chính (danh mục, phát sinh, báo cáo) phải thuần từng bước giống như khi bắt đầu tổ chức công việc kế toán bằng tay (bằng sổ giấy), các chức năng đều phải đơn giản ở mức độ người dùng thông thường đều có thể hiểu đƣợc

Mục tiêu chính của mọi phần mềm máy tính là tự động hóa các quy trình KTVN cũng không ngoại lệ, tuy nhiên, điểm khác biệt là chương trình yêu cầu người dùng hiểu rõ nghiệp vụ và quy trình kế toán của mình để đưa ra quyết định phù hợp trong việc sử dụng Điều này cho phép người dùng linh hoạt trong cách tổ chức và khai báo thông tin, phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Với những "ƣu điểm" nhƣ trên thì cũng có những nhƣợc điểm mang tính hệ quả, đó là: chương trình chỉ đáp ứng cho các nhu cầu kế toán căn bản mà mọi doanh nghiệp đều cần có, các chức năng quản trị chi tiết không nhiều và không đƣợc sâu Nhƣ vậy, KTVN chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết.

Giới thiệu tổng quan về công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính - Kế Toán - Thuế Rồng Việt

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính- Kế Toán - Thuế Rồng Việt là đơn vị thực hiện công tác kế toán cho Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty: Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính - Kế Toán - Thuế Rồng Việt

Công ty đƣợc thành lập vào ngày 29/01/2011 Địa chỉ: Số 12 Đội Cấn, Phường 8, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Điện thoại: 02546268999 Đại diện pháp luật: Ông Trịnh Đình Cường Chức vụ: Giám đốc

Được thành lập vào năm 2011, công ty khởi đầu với quy mô nhỏ, chỉ 3 nhân viên làm việc tại văn phòng 310 Trương Công Định, Phường 7, Vũng Tàu và phục vụ 5 doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán.

Công Ty Rồng Việt đã khẳng định chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực hoạt động của mình với uy tín đƣợc khẳng định, là nơi trao gửi niềm tin của nhiều đối tác trên địa bàn tỉnh BR-VT và toàn quốc Trong đó Rồng Việt Group dần đƣợc hình thành trọn vẹn

Công ty đang là niềm tin cậy đối với các doanh nghiệp trong thành phố Vũng Tàu nói riêng và nền kinh tế cả nước nói chung trong việc giải quyết một phần thách thức về nguồn nhân lực, nhất là lĩnh vực tài chính – kế toán – thuế mà các doanh nghiệp vẫn thường xuyên phải đối mặt

Là sự lựa chọn của hơn 1,340 doanh nghiệp trên cả nước

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động chính

 Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tƣ vấn về thuế:

 Làm kế toán; Làm kế toán trưởng;

 Thiết lập cụ thể hệ thống kế toán cho đơn vị kế toán;

 Cung cấp và tƣ vấn áp dụng công nghệ thông tin về kế toán;

 Bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán;

 Dịch vụ làm thủ tục về thuế;

1.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính - Kế Toán - Thuế Rồng

( Nguồn:Trích phòng hành chính Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt)

Giám đốc Công ty là đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công việc của Công ty Họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch Công ty về mọi hoạt động của Công ty.

 Phòng hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm về quản lý lực lƣợng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác.

 Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng dịch vụ kế toán đảm nhận vai trò xử lý các nghiệp vụ kế toán, đồng thời cung cấp tư vấn về tài chính, kế toán và thuế cho các doanh nghiệp khách hàng.

 Phòng đạo tạo: Chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán cho nhân viên và những học viên

Phòng kỹ thuật đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến phần mềm, thông tin và bảo mật dữ liệu cho toàn bộ công ty.

Chính Nhân Sự Phòng Kinh

Doanh Phòng Dịch Vụ Phòng Đào Tạo Phòng Kỹ

Qua chương 1 em đã giới thiệu tổng quan về, em đã tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm qua Ngoài ra còn tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống sổ sách kế toán

Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội hiểu rõ và cụ thể hơn cách vận dụng các cơ sở lý luận về kế toán được học ở trường vào thực tế Từ đó giúp em đưa ra những cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị một cách cụ thể hơn ở chương 2.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình kinh doanh, nơi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ doanh nghiệp sang người mua Quá trình này đồng thời đánh dấu việc doanh nghiệp thu về tiền hoặc được quyền thu tiền.

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Trong quá trình mua bán, quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngƣợc lại thì lỗ

2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đƣợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bán hàng của doanh nghiệp biết đƣợc khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tƣ, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp mình

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng

Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:

 Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng

 Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hoặc số doanh thu của số hàng bán bị trả lai, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

 Tính toán chính xác, kịp thời đầy đủ kết quả tiêu thụ

 Phản ánh đầy đủ chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài Chính.

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, đến từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng Bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không đƣợc coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu nhƣng không phải là doanh thu

2.2.1.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

 Xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản nhƣ sau:

 Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chƣa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đƣợc

 Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp

(chi phí có liên quan đến doanh thu)

 Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ đƣợc ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu là giá bán chưa bao gồm thuế Tuy nhiên, đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh thu là tổng giá thanh toán.

 Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ

Nội dung kết cấu của tài khoản 511:

 Các khoản thuế gián thu phải nộp

 Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

 Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

 Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

 Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản này cuối kỳ không có số dƣ

2.2.1.4 Chứng từ sử dụng và Sổ kế toán

 Bảng kê hàng gửi đi bán

 Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo của ngân hàng

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Sổ cái, sổ chi tiết tài sản, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ nhật ký bán hàng

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 511

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính)

2.2.1.6 Phương pháp hạch toán một số ngiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu

(1) Doanh thu của khối lƣợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa, dịch vụ đƣợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng hóa dịch vụ bằng cách ghi nhận doanh thu vào tài khoản doanh thu tương ứng và ghi nhận thuế giá trị gia tăng đầu ra vào tài khoản thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Nợ các TK 111, 112, 131- (tổng giá thanh toán)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chƣa có thuế)

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Trường hợp không tách ngay được các thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(2) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp:

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chƣa có thuế, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387- Doanh thu chƣa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp, trả chậm với giá bán trả tiền ngay)

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387- Doanh thu chƣa thực hiện

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

(3) Trường hợp thu trước tiền nhiều kỳ về cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tƣ:

- Khi nhận tiền của khách hàng trả trước về tiền thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê bất động sản đầu tƣ cho nhiều kỳ, ghi:

Nợ các TK 111, 112- (Tổng số tiền nhận trước)

Có TK 3387- Doanh thu chƣa thực hiện

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tang phải nộp

- Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán, ghi:

Nợ TK 3387- Doanh thu chƣa thực hiện

(4) Khi cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tƣ, kế toán phản ánh doanh thu phải phù hợp với dịch vụ cho thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tƣ đã hoàn thành từng kỳ khi phát hàng hóa đơn tiền thuê hoạt động tài sản cố định và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tƣ, ghi:

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng (nếu chƣa nhận đƣợc tiền ngay)

Nợ các TK 111, 112- (Nếu thu đƣợc tiền ngay)

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

(5) Trường hợp bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuát kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán

Có các TK 155, 156- Trị giá vốn hàng gửi bán

- Khi hàng hóa giao cho đại lý đã bán đƣợc cắn cứ vào hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về: - Phản ánh giá vốn của hàng bán ra:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157- Hàng gửi đi bán

- Đồng thời phản ánh doanh thu:

Nợ các TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán)

Có TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chƣa có thuế giá trị gia tăng)

Nợ TK 133- Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ (1331)

2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường Nó bao gồm các khoản thu như lãi tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia và các khoản thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

 Thu nhập về hoạt động đầu tƣ chứng khoán

 Thu nhập từ góp vốn liên doanh

 Thu lãi cho vay vốn

 Thu lãi do bán ngoại tệ

 Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán trong hoạt động tài chính

 Thu nhập từ hoạt động tài chính

Tài khoản này phản ánh thu nhập từ đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi, được phép theo chức năng và nhiệm vụ của BHTG Việt Nam, cùng với doanh thu hoạt động tài chính khác của đơn vị.

 Tiền lãi hoạt động mua trái phiếu, tín phiếu;

 Lãi tiền gửi có kỳ hạn;

 Lãi từ các khoản đầu tƣ khác nắm giữ đến ngày đáo hạn, bao gồm cả khoản lãi khi thanh lý, nhƣợng bán các khoản đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn;

 Doanh thu hoạt động tài chính khác nhƣ lãi tiền gửi không kỳ hạn, lãi đầu tƣ vào các giấy tờ có giá và doanh thu hoạt động tài chính khác

Kế toán chi phí

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hoá (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ - đối với doanh nghiệp sản xuất) đƣợc xác định là đã tiêu thụ và đƣợc tính vào giá vốn xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đƣợc sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ

Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp thực tế đích danh

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Nội dung kết cấu của TK 632:

 Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

 Chi phí nguyên – vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thương và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

 Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

 Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

 Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

 Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản đƣợc xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

 Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận đƣợc sau khi hàng mua đã tiêu thụ

Giá trị hàng hóa đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường Tuy nhiên, nếu hàng hóa được xuất bán, các khoản thuế này có thể được hoàn lại.

 Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ vào bên nợ tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ

2.3.1.3 Phương tính giá trị hàng xuất kho

Có 3 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho:

 Giá thực tế đích danh

 Giá bình quân gia quyền

 Giá nhập trước xuất trước (FIFO)

Tùy từng doanh nghiệp mà sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cho hợp lý

2.3.1.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng

 Chứng từ sử dụng o Phiếu xuất kho o Đơn đặt hàng o Hóa đơn bán hàng o Bảng kê xuất kho sản phẩm o Sổ chi tiết giá vốn hàng bán o Các chứng từ gốc khác có liên quan

 Sổ sách sử dụng o Sổ cái 632 và các vật tƣ, thành phẩm, hàng hóa có liên quan

(1) Sản phẩm, hàng hóa xuất bán trực tiếp cho khách hàng:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155- Trị giá thành phẩm xuất bán

(2) Sản phẩm, hàng hóa gửi bán đã xác định tiêu thụ:

Có TK 157- Hàng gửi đi bán

(3) Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số hàng hóa bị trả lại:

Nợ TK 1561, 157- Trị giá hàng hóa nhập lại kho

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

(4) Cuối kỳ, khi phâ bổ chi phí thu mua cho hàng hóa, kế toán phản ánh:

Có TK 1562- Chi phí mua hàng hóa

(5) Cuối kỳ, kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

Là những khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ trong kỳ Chi phí quản lý công ty bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

TK 641 “Chi phí bán hàng”

 TK 6411 – Chi phí thành viên

 TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì

 TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

 TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6415 – Chi phí bảo hành

 TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

 Nội dung kết cấu của TK 641:

 Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

 Các khoản làm giảm chi phí bán hàng

 Kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc tài khoản chi phí chờ kết chuyển

 Bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội…

 Các chứng từ gốc khác có liên quan

(1) Tính tiền lương, phụ cấp và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên bán hàng

Nợ TK 6411- Chi phí nhân viên

Có TK 334- Phải trả cho công nhân viên

Có TK 338- Các khoản trích theo lương

(2) Giá trị vật liệu, dụng cụ phụ vụ quá trình bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí ban hàng

Có TK 152, 153- Nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ

Có TK 242- Chi phí trả trước

(3) Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho bộ phận bán hàng nhƣ chi phí điện, nước mua ngoài, cước phí điện thoại, , ghi

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng

Có TK 133- Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả công ty mà không tách riêng đƣợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

 TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

 TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

 TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

 TK 6426: Chi phí dự phòng

 TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

 Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả cần được xem xét kỹ lưỡng Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này và số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết cần được giải thích rõ ràng.

 Các khoản đƣợc ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

 Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng

 Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ…

 Bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ (nếu có)

 Bảng kê thanh toán lương, tạm ứng

 Các chứng từ gốc khác có liên quan

(1) Tính tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 338- Các khoản trích theo lương

(2) Khấu hao tài sản cố định ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định

(3) Trị giá đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay tại bộ phận quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 (nếu có)- Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ

(4) Thuế, phí, lệ phí phải nộp

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho bộ phận quản lý doanh nghiệp như: điện, nước, điện thoại, fax, tiền thuê nhà, …

(6) Các chi phí khác để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung toàn doanh nghiệp nhƣ: chi phí tiếp tân, tiếp khách thuộc công tác phí, in ấn tài liệu,…

(7) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.3.4 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoặc lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, bao gồm các khoản lỗ liên quan đến đầu tư.

 Chi phí tham gia quá trình liên doanh – liên kết các khoản lỗ do liên doanh

 Lỗ do đầu tƣ chứng khoán

 Lỗ do mua bán ngoại tệ

 Giá trị bất động sản đem bán trong hoạt động kinh doanh bất động sản, chi phí phát sinh trong quá trình bán bất động sản

 Khoản trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán

Tài khoản sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính”

 Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

 Chiết khấu thanh toán cho người mua;

 Các khoản lỗ do thanh lý, nhƣợng bán các khoản đầu tƣ;

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÕ LAN

Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan 60 3.2 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hiện nay khách hàng chủ yếu của Công ty là các công ty, người tiêu dùng có nhu cầu ở tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Trong thời gian tới, Công ty có kế hoạch tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động ra bên ngoài tỉnh, cũng nhƣ nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Công ty tiếp cận với nhu cầu của khách hàng thông qua đấu thầu các dự án cung cấp và khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với công ty

 Phương thức bán hàng hóa:

Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng được sử dụng chủ yếu tại Công ty, giúp hàng tiêu thụ nhanh, vòng quay vốn nhanh, tránh tồn đọng hàng tồn kho Hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của Công ty, có thể giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua hoặc theo hình thức giao hàng trực tiếp dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết Chứng từ giao hàng bao gồm Hóa đơn GTGT hợp lệ (kèm thuế suất thuế GTGT 10%) và phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa (theo yêu cầu khách hàng).

3.2 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2.1 Doanh thu của công ty

Công ty tạo ra doanh thu chủ yếu từ kinh doanh xăng dầu, nhớt, mỡ bôi trơn và cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ cho các công ty khách hàng.

Phương thức thanh toán của công ty là thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

3.2.4 Sổ sách và chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT: gồm có 3 liên:

 Liên 1: Lưu tại văn phòng

 Liên 2: Giao cho khách hàng để thanh toán

 Liên 3: Dùng để hạch toán và thanh toán

 Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ

 Hợp đồng kinh tế và các biên bản nghiệm thu, thanh lý, quyết toán hợp đồng

 Phiếu chi, phiếu thu, giấy báo Nợ, giấy báo Có

3.2.6 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty trong quý

Ngày 04/01/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 1, với thuế GTGT 10% và tổng số tiền là 302.088.600 đồng Hiện tại, khách hàng chưa thanh toán và kế toán đang tiến hành hạch toán.

(2) Ngày 06/01/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Dầu Khí Sao Việt theo hóa đơn số 2, thuế GTGT 10%, số tiền 192.751.680đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

Phần mềm Kế Toán Việt Nam

Sổ chi tiết Tài khoản 511

(3) Ngày 09/01/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 3, thuế GTGT 10%, số tiền 68.538.140đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

Ngày 16/01/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dạ Huy theo hóa đơn số 4 Hóa đơn có giá trị 217.255.500 đồng, bao gồm 10% thuế GTGT Khách hàng chưa thanh toán và kế toán đã hạch toán giao dịch này.

 Tổng doanh thu bán hàng tháng 1 năm 2023: 1.018.088.500đ

(5) Ngày 01/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thái Anh Tài theo hóa đơn số 6, thuế GTGT 10%, số tiền 52.745.000đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

(6) Ngày 02/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty TNHH TMDV Dầu Nhớt Tốt theo hóa đơn số 7, thuế GTGT 10%, số tiền 6.688.000đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

(7) Ngày 02/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty TNHH Tùng Châu theo hóa đơn số 8, thuế GTGT 10%, số tiền 22.178.200đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

 Tổng doanh thu bán hàng tháng 2 năm 2023: 1.965.126.700đ

(11) Ngày 04/03/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Cp Đầu Tƣ Dầu Khí Hoàng Gia theo hóa đơn số 16, thuế GTGT 10%, số tiền 2.618.000đ, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

Kế toán doanh thu hoạt đông tài chính

3.3.1 Doanh thu hoạt động tài chính của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính của Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan là tiền lãi từ tiền gửi Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)

 Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

 Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Giấy báo có của ngân hàng

(1) Ngày 17/01/2023 nhận lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ VCB01035 số tiền là 65.208đ, kế toán hạch toán:

Giấy báo lãi,phiếu tính lãi

 Tổng doanh thu hoạt động tài chính quý 1/2023 là: 235.042đ

Nhận xét về doanh thu hoạt động tài chính của công ty

Chỉ tiêu Quý 1/2021 Quý 1/2022 Quý 1/2023

Doanh thu hoạt động tài chính 260.307 188.658 235.042

Bảng 3.2: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua các năm

Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty là toàn bộ tiền lãi từ tiền gửi tại ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam Doanh thu hoạt động tài chính có sự biến động nhẹ qua các năm số tiền lãi tại quý 1 của cả 3 năm cao nhất đạt 260.307 đồng Nhìn vào số lãi tiền gửi qua quý 1 các năm thể hiện số dƣ tài khoản tiền gửi tại ngân hàng Vietcombank của công ty khá cao và duy trì hằng tháng cho thấy công ty ƣu tiên sử dụng việc thanh toán các khoản thu chi qua tài khoản ngân hàng điều này góp phần hạn chế các rủi ro so với việc sử dụng tiền mặt

( Số liệu tham chiếu sổ chi tiết quý 1 của TK 515 năm 2023 tại phụ lục 5.)

Kế toán giá vốn hàng bán

3.4.1 Giá vốn hàng bán của công ty

Giá vốn là giá thực tế xuất kho của sản phẩm đã đƣợc xác định là tiêu thụ và các khoản đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Giá vốn hàng bán tại công ty là giá mua hàng hóa từ nhà cung cấp không bao gồm thuế giá trị gia tăng Một số trường hợp công ty mua bán trực tiếp không thông qua kho nhưng nếu có thì công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

 Tài khoản 6321: giá vốn hàng hóa

 Tài khoản 1561: giá mua hàng hóa

3.4.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty trong quý I/2023

Ngày 04/01/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 1, căn cứ vào phiếu xuất kho số 1XK với tổng giá trị là 272.742.361 đồng Kế toán đã hạch toán giao dịch này.

(2) Ngày 06/01/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Dầu Khí Sao Việt theo hóa đơn số 2, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 2XK với số tiền là 106.927.800đ, kế toán hạch toán:

Ngày 09/01/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 3, phiếu xuất kho số 3XK với tổng giá trị là 61.918.400 đồng Kế toán đã tiến hành hạch toán giao dịch này.

Ngày 16/01/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dạ Huy theo hóa đơn số 4, căn cứ vào phiếu xuất kho số 4XK với tổng giá trị là 190.919.652 đồng Kế toán đã hạch toán giao dịch này.

 Tổng giá vốn hàng bán tháng 1 năm 2023: 938.003.513đ

(5) Ngày 01/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thái Anh Tài theo hóa đơn số 6, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 6XK với số tiền là 48.666.012đ, kế toán hạch toán:

(6) Ngày 02/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty TNHH TMDV Dầu Nhớt Tốt theo hóa đơn số 7, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 7XK với số tiền là 5.653.153đ, kế toán hạch toán:

(7) Ngày 02/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty TNHH Tùng Châu theo hóa đơn số 8, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 8XK với số tiền là 19.220.719đ, kế toán hạch toán:

(8) Ngày 03/02/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 9, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 9XK với số tiền là 299.345.785đ, kế toán hạch toán:

Ngày 28/02/2023, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phúc Lộc theo hóa đơn số 15, dựa trên phiếu xuất kho số 15XK với tổng giá trị là 280.016.202 đồng Kế toán đã tiến hành hạch toán giao dịch này.

 Tổng giá vốn hàng bán tháng 2 năm 2023: 1.962.824.541đ

(11) Ngày 04/03/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Cp Đầu Tƣ Dầu Khí Hoàng Gia theo hóa đơn số 16, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 16XK với số tiền là 2.360.000đ, kế toán hạch toán:

(14) Ngày 14/03/2023 cung cấp hàng hoá cho cho Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Dầu Khí Sao Việt theo hóa đơn số 23, Căn cứ theo phiếu xuất kho số 23XK với số tiền là 43.000.000đ, kế toán hạch toán:

Kế toán chi phí bán hàng

3.5.1 Chi phí bán hàng tại công ty

 Chi phí bán hàng của công ty là chi phí phát sinh sử dụng cho bộ phận bán hàng của công ty Chi phí này bao gồm:

 Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản lương của nhân viên bán hàng, các khoản trích bảo hiểm, tiền ăn…

 Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- Bảng tính lương, thanh toán lương

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Các chứng từ liên quan

(1) Ngày 31-01-2023, chi phí lương bộ phận bán hàng tháng 1/2023 theo CTK01004 với số tiền là 24.000.000đ, kế toán hạch toán:

(2) Ngày 31-01-2023, Trích BHXH, BHYT, BHTN DN đóng - T01/2023 theo CTK01005 với số tiền là 4.300.000đ, kế toán hạch toán:

(3) Ngày 31-01-2023, Trích KH TSCĐ T01/2023 theo CTK01002 với số tiền là 525.320đ, kế toán hạch toán:

(6) Ngày 28-02-2023, Trích KH TSCĐ T02/2023 theo CTK02004 với số tiền là 525.320đ, kế toán hạch toán:

(9) Ngày 31-03-2023, Trích KH TSCĐ T03/2023 theo CTK03001với số tiền là 525.320đ, kế toán hạch toán:

( Số liệu tham chiếu Sổ chi tiết quý 1 của TK 6411, 6413 năm 2023 tại phụ lục 7,8)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.6.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty

 Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm các chi phí nhƣ sau:

 Chi phí nguyên vật liệu quản lý

 Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ, dụng cụ dùng quản lý

 Chi phí khâu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp

 Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

 Chi phí mua ngoài (điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…)

 Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)

- Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng

 Phiếu đề nghị thanh toán

 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

(1) Ngày 01-01-2023, Lê phí môn bài năm 2023 theo CTK01001 với số tiền là 2.000.000đ, kế toán hạch toán:

(2) Ngày 03-01-2023, Phí rút tiền gửi ngân hàng theo VCB01001 với số tiền là 7.700đ, kế toán hạch toán:

(3) Ngày 04-01-2023, Thanh toán chi phí mua xăng dầu HĐ 27575 với số tiền là 454.545đ, kế toán hạch toán:

Các chứng từ liên quan

(4) Ngày 31-01-2023, Phân bổ chi phí trả truớc T01.2023 theo CTK01003 với số tiền là 1.224.991đ, kế toán hạch toán:

(5) Ngày 31-01-2023, Trích KH TSCĐ T01/2023 theo CTK01002 với số tiền là 10.566.290đ, kế toán hạch toán:

(6) Ngày 31-01-2023, phí dịch vụ kế toán theo HD 44 với số tiền là 2.500.000đ, kế toán hạch toán:

(7) Ngày 09-03-2023, chi phí tiếp khách theo HD 5005 với số tiền là 1.009.818đ, kế toán hạch toán:

(8) Ngày 31-03-2023, thanh toán cuớc phí đuờng bộ theo HD 47979079 với số tiền là 36.364đ, kế toán hạch toán:

(9) Ngày 31-03-2023, phí chuyển khoản theo VCB03041 với số tiền là 7.700đ, kế toán hạch toán:

 Tổng chi phí quản lý doang nghiệp quý 1 năm 2023 là: 68.467.201đ

( Số liệu tham chiếu Sổ chi tiết quý 1 của TK 6423, 6424, 6425, 6427, 6428 năm 2023 tại phụ lục 9, 10,11, 12, 13)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là tổng hợp kết quả từ 3 hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác, trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và là chức năng chủ yếu của Công ty

Xác định kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của công tác kế toán Nguyên tắc kế toán: Việc xác định kết quả kinh doanh cần tôn trọng nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán

- Tài khoản 911_ Xác định kết quả kinh doanh

Các tài khoản có liên quan:

- Tài khoản 511_ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản 632_ Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

- Tài khoản 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Bảng tổng hợp chi tiêt các tài khoản

 Sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí có liên quan

3.7.3 Tạm kết chuyển doanh thu chi phí quý I năm 2023 để XDKQKD

 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511 ): 6.404.730.400đồng

 DT hoạt động tài chính ( TK 515 ): 235.042 đồng

 Giá vốn hàng bán ( TK 632): 6.160.902.073đồng

 Chi phí bán hàng ( TK 641): 96.980.960đồng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642 ):68.467.201 đồng

(1) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(2) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(4) Kết chuyển chi phí bán hàng

(5) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ

= 6.404.730.400 – 0 = 6.404.730.400đ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ:

= Doanh thu thuần – Giá vốn bán hàng

Lợi nhuận hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính- Chi phí tài chính

Lợi nhuận thuần = (Lợi nhuận gộp+ Lợi nhuận hoạt động tài chính)- (Chi phí bán hàng+ Chi phí quản lý doanh nghiệp)

= 78.615.208đ Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần+ Lợi nhuận khác

Thuế TNDN phải nộp tạm tính quý 1 năm 2023 là:

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN phải nộp

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 1/2023

Chỉ tiêu Mã số TMinh Quý 1/2023

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VII.1 6.404.730.400

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VII.2

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 6.404.730.400

4 Giá vốn hàng bán 11 VII.3 6.160.902.073

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 20 243.828.327

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VII.4 235.042

7 Chi phí tài chính 22 VII.5

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí bán hàng 25 VII.8 96.980.960

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VII.8 8.467.201

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 = 20 + (21 - 22)

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (30+40) 50 78.615.208

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VII10 15.723.042

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VII11

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60P-51-52) 60 62.892.166

Bảng 3.4: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích khái quát tình hình tài chính Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan

 Cơ cấu khoản mục chi phí trên tổng chi phí quý 1 giai đoạn 2021-2023

Chỉ Tiêu Quý 1 năm 2021 Quý 1 năm 2022 Quý 1 năm 2023

Số tiền Tỉ lệ Số tiền Tỉ lệ Số tiền Tỉ lệ Giá vốn hàng bán 1.161.669.252 94,51% 2.281.712.796 94,17% 6.160.902.073 97,38%

Chi phí quản lý doanh nghiệp 34.543.322 2,81% 46.731.616 1,93% 68.467.201 1,08%

Bảng 3.5: Bảng cơ cấu khoản mục chi phí trên tổng chi phí quý 1 giai đoạn

 Giá vốn hàng bán: Nhìn chung chi phí giá vốn hàng bán Quý 1 của 3 năm đều chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí của toàn doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Quý 1 năm 2021 là 1.161.669.252 đồng thấp nhất trong 3 năm chiếm tỷ trọng 94,51% trong tổng chi phí nguyên nhân là do doanh nghiệp vừa thành lập hồi tháng 09/2020 nên chưa có nhiều khách hàng tin tưởng, ủng hộ và một phần do đây cũng là năm xảy ra dịch bệnh covid-19 Trong hai năm sau nhờ sự uy tín trong việc luôn cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lƣợng và nhanh chóng cùng với việc luôn giữ chân và làm hài lòng khách hàng cũ cũng như hướng tới các khách mới nên doanh nghiệp ngày càng tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hóa nên giá vốn của

Trong hai năm qua, giá vốn hàng bán đã tăng trưởng đáng kể Cụ thể, quý 1 năm 2022, giá vốn hàng bán đạt 2.281.712.796 đồng, chiếm 94,17% tổng chi phí Đến quý 1 năm 2023, giá vốn hàng bán đạt mức cao nhất trong cùng kỳ 3 năm, lên tới 6.160.902.073 đồng, chiếm 97,38% tổng chi phí.

 Chi phí bán hàng: Tỷ trọng chi phí bán hàng trong 3 năm có sự biến động nhẹ

Chi phí bán hàng quý 1 năm 2021 đạt 33.000.000 đồng, chiếm 2,68% tổng chi phí, do công ty mới đi vào hoạt động và chưa tuyển dụng nhân viên bán hàng Sang quý 1 năm 2022, chi phí bán hàng tăng lên 94.455.000 đồng, chiếm 3,90% tổng chi phí Đến quý 1 năm 2023, chi phí bán hàng đạt 96.980.960 đồng, chiếm 1,53% tổng chi phí, cho thấy sự ổn định so với năm 2022.

Chi phí quản lý doanh nghiệp quý 1 năm 2021 là 34.543.322 đồng, chiếm tỷ trọng 2,81%, tăng nhẹ lên 46.731.616 đồng (1,93%) trong quý 1 năm 2022 Đến năm 2023, chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 68.467.201 đồng, tăng nhẹ so với cùng kỳ các năm trước Nguyên nhân chính cho sự tăng trưởng này là do doanh nghiệp đã mua thêm một chiếc xe ô tô BMW vào đầu năm 2023, dẫn đến tăng chi phí khấu hao trong bộ phận quản lý doanh nghiệp.

 Đánh giá kết quả kinh doanh quý 1 qua các năm:

Bảng 3.6: Bảng so sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1 qua các năm

Số tiền Chênh lệch tuyệt đối

Chênh lệch tương đối Số tiền Chênh lệch tuyệt đối

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.297.722.000 2.364.924.400 1.067.202.400 82,24% 6.404.730.400 4.039.806.000 170,82%

Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 67.543.322 141.186.616 73.643.294 109,03% 165.448.161 24.261.545 17,18%

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 68.769.733 -57.786.354 -126.556.087 -184,03% 78.615.208 136.401.562 -236,04%

Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế 55.015.786 -57.786.354 -112.802.140 -205,04% 62.892.166 120.678.520 -208,84%

Từ số liệu bài báo cáo trong quý 1 năm 2023 cũng nhƣ số liệu thu thập đƣợc từ những năm trước thể hiện qua bảng so sánh hoạt động sản xuất kinh doanh và biểu đồ so sánh hoạt động sản xuất kinh doanh trong quý 1 của 3 năm 2021, 2022 và 2023 Ta có thể năm đƣợc hiệu quả sử dụng vốn, trình độ quản lý cũng nhƣ khả năng tồn tại và phát triển của công ty:

 Doanh thu quý 1 năm 2021 và năm 2022 còn tương đối thấp do vừa thành lập cũng như ảnh hưởng của đại dịch lên toàn bộ nền kinh tế nhưng doanh thu quý

1 năm 2022 vẫn tăng so với năm 2021 cụ thể tăng 82,24% tương đương 1.067.202.400 đồng Tới quý 1 năm 2023 doanh nghiệp đã ổn định đƣợc tình hình kinh doanh nên doanh thu tăng trưởng mạnh cụ thể tăng 170,82% so với quý 1 năm 2022 tương đương 3.879.189.277 đồng

 Giá vốn hàng bán tăng tỷ lệ thuận với doanh thu Giá vốn hàng bán quý 1 năm

2022 và năm 2023 lần lƣợt tăng 1.120.043.544 đồng và 3.879.189.277 đồng so với cùng quý 1 năm trước

 Nhìn chung chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tương đối ổn định trong đó quý 1 năm 2021 do mới thành lập nên công ty chƣa tuyển dụng nhân viên bán hàng nên tổng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp quý 1 năm 2021 thấp hơn 2 năm còn lại

 Về phần lợi nhuận của doanh nghiệp nhìn chung lợi nhuận của doanh nghiệp qua các năm không cao nguyên nhân là do chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu đều ở ngƣỡng 90% ( tham khảo bảng 3.3 Tỉ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu) Đặc biệt lợi nhuận quý 1 năm 2022 -57.786.354 đồng do chi phí quản lý cao hơn doanh thu thuần

Bảng 3.7 Bảng so sánh các chỉ tiêu về doanh thu và chi phí so với quý 4 năm

- Doanh thu quý 1 năm 2023 tăng 2.764.175.400 đồng so với quý 4 năm 2022 tương đương tăng 75,93%

- Doanh thu hoạt động tài chính có biến động nhẹ nhƣng nhìn chung chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu và chi phí tại công ty

Chỉ tiêu Quý 4/2022 Quý 1/2023 Chênh lệch tuyệt đối

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.640.555.000 6.404.730.400 2.764.175.400 75,93%

Doanh thu hoạt động tài chính 262.404 235.042 -27.362 -10,43%

Chi phí quản lý doanh nghiệp 50.591.467 78.572.201 27.980.734 55,31%

- Giá vốn hàng bán quý 1 năm 2033 tăng 2.754.547.043 đồng so với quý 4 năm

- Chi phí bán hàng tăng nhẹ với mức tăng 7,25% tương đương tăng 5.875.960 đồng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 27.980.734 đồng so với quý 4 năm 2022 tương đương tăng 55,31% Nguyên nhân chủ yếu là do đầu năm 2023 doanh nghiệp mua thêm 1 chiếc xe ô tô BMW nên khiến chi phí khấu hao ở bộ phận quản lý doanh nghiệp tăng

Chương 3 tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dựa trên số liệu thu thập từ Quý 1/2023 Sử dụng minh họa thực tế kết hợp với kiến thức kế toán chi phí và doanh thu, chương trình đã phân tích rõ thực trạng của công ty và xác định lãi lỗ của công ty trong Quý 1/2023.

Nên chương 3 là nền tảng để em viết tiếp chương 4 đưa ra những nhận xét, đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÕ LAN

Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty

Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan đã vượt qua những biến động của thị trường, gặt hái thành tích đáng kể trong kinh doanh, ghi nhận mức tăng trưởng ổn định qua các năm.

Có được những thành tích như trên, Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời Ngoài ra, để có thể đạt đƣợc kết quả nhƣ trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty Ngoài ra việc tổ chức công tác kế toán từ công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt cũng góp phần không nhỏ trong thành công này

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Phần mềm kế toán thực hiện việc khóa sổ và kết chuyển để xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhanh chóng, chính xác

- Nhìn chung việc công tác ghi kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty là phù hợp với yêu cầu của kế toán tài chính, giúp công ty thực hiện báo cáo tài chính đƣợc phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

- Nội dung sổ sách kế toán liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí rõ ràng đầy đủ chẳng những góp phần cho việc phân tích chi phí mà còn là cơ sở cho việc lập dự toán ở những năm tiếp theo

Về tổ chức công tác kế toán:

- Công ty sử dụng dịch vụ kế toán của công ty TNHH DV Tài Chính- Kế Toán- Thuế Rồng Việt một đơn vị uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán nên bộ máy kế toán của công ty đƣợc phân bổ một cách hợp lý, cơ cấu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Phương pháp ghi sổ kế toán "Nhật ký chung" là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, cấu trúc sổ sách đơn giản và cần xử lý nghiệp vụ nhanh chóng Cách thức này mang lại hiệu quả cao trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hạch toán và quản lý.

- Tổ chức hạch toán đủ và đúng theo chế độ kế toán nhà nước đã ban hành Các số liệu kế toán đƣợc ghi chép đầy đủ, chính xác và trung thực, định khoản rõ ràng chi tiết

Áp dụng chế độ kế toán hiệu quả với các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời Hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học, luân chuyển hợp lý dựa trên cơ sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính kế toán của Bộ Tài chính.

- Về tổ chức chứng từ kế toán và lưu chuyển chứng từ:

Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, khoa học và hợp lý Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép rõ ràng, theo thứ tự thời gian và có hệ thống Công ty đảm bảo đầy đủ các chứng từ bắt buộc như bảng thanh toán lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định về nội dung, trình tự và phương pháp lập.

Bên cạnh những ƣu điểm công ty vẫn tồn tại những nhƣợc điểm nhƣ:

Về bộ máy hoạt động

Để đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận, doanh nghiệp cần có phương thức thực hiện kế hoạch rõ ràng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là yếu tố then chốt Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài hiện nay đang gây khó khăn cho công ty trong việc kết nối thông tin giữa kế toán và ban quản trị, ảnh hưởng tiêu cực đến chiến lược phát triển chung.

Về công tác tổ chức kế toán

- Vì công tác kế toán đƣợc thực hiện tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Chính- Kế Toán- Thuế Rồng Việtnên số liệu phát sinh tại công ty đƣợc tập hợp và chuyển qua sau nên phần nào chƣa phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hơn nữa tại công ty chưa có người có chuyên môn về kế toán nên lúc tập hợp chứng từ khó tránh khỏi sai sót gây chậm trễ

Về sổ sách, chứng từ kế toán

Quá trình di dời nhiều lần cùng với việc chứng từ sau khi xử lý và ghi nhận được chuyển về công ty cùng sổ sách tạo ra rủi ro thất thoát trong quá trình vận chuyển.

- Công ty không lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng quý gây khó khăn cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo

Về công tác kế toán doanh thu

- Vì công ty mới thành lập nên chƣa có nhiều chiến lƣợc, chính sách để quảng cáo hình ảnh công ty.

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan 97 KÊT LUẬN CHƯƠNG 4

Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và cả nước ngoài thì thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu Do vậy các doanh nghiệp rất cần thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp Từ đó doanh nghiệp sẽ đƣa ra các biện pháp để giải quyết, khắc phục các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin này có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau nên có sự thu thập và chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ kế toán là việc mà doanh nghiệp vẫn luôn đƣợc thực hiện do vậy kế toán là một công cụ quản lý rất quan trọng không thể bỏ qua

Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, về cơ bản em nhận thấy công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý và chƣa thật sự tối ƣu Với góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đƣa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty nhƣ sau:

- Công ty cần có những kế hoạch về marketing nhằm quảng cáo về các mặt hàng và nâng cao chất lƣợng phục vụ và uy tín của công ty

- Đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, đáp ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu tiêu thụ nhằm tạo niềm tin cho khách hàng

Để giữ chân khách hàng lâu năm, các công ty nên áp dụng những ưu đãi hấp dẫn như chiết khấu thương mại hoặc chính sách khuyến mãi đặc biệt.

- Công ty phải luôn theo dõi và nắm bắt tình hình nghiệm thu trong một kỳ kế toán Phải có sự so sánh giữa các kỳ kế toán xem có giảm doanh thu không, nếu giảm thì nên tìm nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất

- Bên cạnh đó, công ty cần có chính sách khen thưởng hàng năm cho nhân viên đạt chỉ tiêu và vƣợt chỉ tiêu, đó chính là động lực cho nhân viên luôn hăng say, nỗ lực hơn trong công việc

 Giảm chi phí: Đi đôi với doanh thu đó chính là chi phí Doanh thu công ty tăng cao không có nghĩa lợi nhuận sẽ cao vì nó còn phụ thuộc vào chi phí Vì thế cắt giảm chi phí luôn là mục tiêu đƣợc quan tâm Sau đây, em xin trình bày một số giải pháp nhằm giảm chi phí cho công ty:

Để giảm chi phí, doanh nghiệp cần tìm kiếm các đối tác cung cấp nguồn hàng hóa chất lượng cao với giá cả hợp lý, từ đó tối ưu hóa chi tiêu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động, bộ phận quản lý cần tập trung vào việc cắt giảm chi phí lãng phí, loại bỏ công việc chồng chéo và không có giá trị, từ đó tối ưu hóa nghiệp vụ và nâng cao năng suất lao động.

- Tăng cường kiểm soát chi phí và thu hồi công nợ, sử dụng tốt nguồn vốn hiện có và phát triển quy mô hoạt động của công ty thì công ty phải có chính sách thu hồi nợ hợp lý, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp quá lâu

- Hàng hoá cần đƣợc bảo quản và đảm bảo chất lƣợng luôn trong tình trạng tốt, tránh tình trạng hƣ hỏng, lãng phí

- Để đáp ứng tính kịp thời cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên có thêm kế toán viên để thực hiện công tác kế toán hoặc một người ghi sổ để tập hợp các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng và kịp thời để mang lại hiệu quả tối đa trong công tác kế toán

Công ty cần nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp và tạo môi trường làm việc hiệu quả thông qua các buổi gặp mặt, trao đổi, rút kinh nghiệm thẳng thắn giữa nhân viên và cán bộ, giúp nâng cao trình độ nhân viên.

- Xây dựng các chính sách đãi ngộ thích đáng để khuyến khích nhân viên tiếp tục gắn bó lâu dài với công ty

- Công ty tìm hiểu kỹ hơn về khách hàng để giảm thiểu đến mức thấp nhất tình trạng nợ quá hạn, nợ không thu hồi

- Theo dõi và thu hồi nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ ráo riết nhƣng vẫn chú ý giữ mối quan hệ với khách hàng

 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng

- Tất cả các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu trước khi giao nhận hoặc lưu trữ

Trên cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã nghiên cứu ở chương 2 và phân tích thực tiễn tình hình tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan ở chương 3 giúp chúng ta hiểu rõ về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Do đó, ở chương 4 này em đã đánh giá và nhận xét cũng nhƣ đƣa ra một số biện pháp khắc phục để giúp Công

Công ty TNHH Thương Mại Võ Lan đã hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu, chi phí, từ đó xác định rõ kết quả kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Võ Lan
Tác giả	Đặng Hữu Huy
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Anh Thư
Trường học	Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Vũng Tàu

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	2,2 MB